Здравствуйте, уважаемые читатели. Хочу сегодня рассказать вам немного про мало знакомый среди пользователей СНГ сервис синхронизации файлов по имени . Изначально этот сервис был ориентирован на корпоративный сегмент, что означало необходимость платить за возможность полноценно пользоваться даже базовыми возможностями этого сервиса.
Любая компания хочет расти и развиваться и box.com здесь не является исключением. После того, как появился , а вслед за ним и другие сервисы, которые предлагали много возможностей, но бесплатно, тоже пошел навстречу простым пользователям.
В этой статье я хочу отойти от обычного описания интерфейса и функций этого сервиса, и показать, как выполнять конкретные типичные операции с файлами и другими настройками, которые вам понадобятся в первую очередь.
Итак, если коротко описать сервис, то по возможностям он больше всего напоминает сервис-всё-в-одном. Здесь есть не только синхронизация файлов, но продуманная коллективная работа, онлайн редактирование документов и интеграция с огромным количеством других сервисов и программ. Объем облачного хранилища равняется 5Гб, но максимальный размер загружаемого файла ограничен 250 Мб в бесплатной версии, что является небольшим недостатком, если вам не приходится работать с большими файлами. Ограничений на время хранения файлов нет.
Есть еще одно важное замечание. Раньше было так, что клиент для синхронизации фалов на ПК был доступен только в платной версии сервиса. Теперь это ограничение снято. Таким образом, с официального сайта можно скачать специальную программу, которая создаст на жестком диске папку, по аналогии с Дропбокс и в неё вы сможете помещать файлы для синхронизации.
Кстати, есть также специальное приложение box.com для Windows 8 , можете ознакомиться с ним в этой статье про .
Таким образом, мы имеем относительно много облачного пространства (5Гб), мощные функции для совместной работы и широкие возможности для интеграции с другими сервисами и программами. Давайте теперь по очереди рассмотрим основные возможности сервиса box.com.
Регистрация и начало работы с BOX.COM
Регистрацию нужно начать с перехода по ссылке https://www.box.com/signup/personal/. Там нужно заполнить регистрационную форму и нажать на зеленую кнопку Continue . После этого к вам на электронную почту придет письмо для активации вашего аккаунта.
Допустим, что вы уже его активировали, перейдя по ссылке в письме. Здесь опять нужно нажать на зеленую кнопку Login and Get started. Теперь вас ждет небольшая видео-инструкция, как пользоваться данным сервисом; потом нужно скачать программу Box Sync для ПК, нажав на синюю кнопку Download Box Sync; а дальше нужно установить саму программу.
Как установить программу, я думаю, вы разберетесь сами. Чтобы начать с ней работать, нужно вписать свои e-mail и пароль в соответствующие поля, а потом нажать на кнопку Submit. После этого произойдет соединение с сервером BOX.COM и на жестком диске, по аналогии с Dropbox, появится папка My Box Files , в которую вы можете копировать свои файлы, после чего они будет появляться в облачном хранилище. Расположение данной папки можно легко поменять, нажав на ссылку Change “My Box Files ” location.
В папке My Box Files будут храниться все файлы и папки, которые вы выберете для синхронизации. Также есть в наличии Корзина, доступ к которой можно получить посредством контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопкой мыши на значок программы в системном трее.
Так, с программой для ПК можно заканчивать, больше ничего интересного для нас она не представляет. Теперь можно перейти к обзору возможностей веб интерфейса.
Веб-интерфейс BOX.COM
Все операции с файлами происходят через интернет-браузер. Веб-приложение имеет богатый функционал и широкие возможности, на описание которых может уйти много времени. Поэтому давайте не будем пока углубляться, а рассмотрим ключевые возможности этого облачного хранилища.
Для начала работы нужно перейти по адресу и ввести свои логин и пароль, которые вы указали при регистрации. После этого вы попадете в центральное место своего облачного хранилища – главную папку. Здесь будут все загруженные вами файлы, которые вы сможете упорядочить как вам угодно.
Сверху посередине находится строка поиска. Поиск происходит отдельно для каждой вкладки отдельно. То есть, что бы найти какой-нибудь файл, нужно перейти на вкладку файлы и ввести в строку поиска нужный запрос. Так же и с другими вкладками – Обновления, Люди и Приложения.
Загрузка файлов в облачное хранилище box.com
Итак, приступаем. Допустим, вам надо сначала загрузить файлы в это хранилище. Это можно сделать несколькими способами:
Первый вариант – просто скопировать нужные файлы в папку для синхронизации My Box Files, которая находится у вас на компьютере и о которой я уже писал выше.
Второй вариант – загрузить файлы без синхронизации. При этом варианте они просто будут лежать в облачном хранилище, и уже оттуда вы решите, что с ними делать.
Первый вариант не должен вызвать у вас сложностей, второй может заставить немного задуматься. И тут я предлагаю вам посмотреть видео, как это сделать в двух вариантах:
А если нужно загрузить целую папку? Тогда при наведении мышки на кнопку Upload (Загрузить), появится треугольник справа, нажав на который, нужно выбоать второй пункт — . Перед вами появится окошко, куда можно перетаскивать как отдельные файлы, так и целые папки.
При первоначальной загрузке файлов, они помещаются в специальную папку Default Sync Folder, но вы можете создавать свои папки. Как видите, все довольно просто. Уже после записи этой видео-инструкции я пробежался по настройках и увидел, что можно установить русский язык в качестве основного, что вас, несомненно, порадует. На ниже приведенной картинке показано, как можно установить русский язык:
Не забудьте нажать на кнопку Save немного ниже, чтобы сохранить выбранные настройки.
Если вы пригласите людей Как сотрудников, то им придется зарегистрироваться в системе, чтобы начать работать с файлами. Но в тоже время, они получат все возможности по работе с файлами и папками.
Давайте рассмотрим, что еще умеет box.com. Слева от значка «Файлы» есть значок «Обновления». Если вы перейдете сюда, то увидите своеобразную ленту новостей, про то, что происходило с вашими файлами. Например, можно посмотреть последние добавленные файлы, были ли просмотрены и загружены файлы, к которым вы предоставили общий доступ и т. д. Из этой вкладки также доступно много функций из файлового менеджера, такие как общий доступ, загрузка и другие. Можно просматривать сколько раз просматривали или загружали файл, к которому вы предоставили общий доступ.
Контакты и сотрудники
Этот раздел заслуживает особого внимания, так как этим особо гордится box.com. Одной из ключевых возможностей данного сервиса является совместная работа над документами. Я поначалу не смог придумать, как применить эту возможность, но потом меня осенило. Когда я был студентом, то преподаватели часто рассылали нам по электронной почте различные учебные материалы. Схема была такой, что сначала что-то отправлялось старостам, а потом они отсылали это нам по электронной почте. Вот как раз с помощью функций сотрудничества в box.com можно было значительно упростить этот процесс и не возиться с вложениями к электронным письмам.
Давайте посмотрим, как можно улучшить документооборот между студентами и преподавателем, используя функции сотрудничества в box.com. Сначала преподаватель должен создать папки с учебными материалами. Потом в список сотрудников он занес бы адреса электронной почты старост. После чего он мог бы предоставить доступ к папке «Маркетинг» для нескольких старост, а они бы, в свою очередь, разослали бы ссылку на общий доступ студентам групп. При этом можно было бы посмотреть, сколько человек просмотрели материалы и сделать соответствующие выводы.
Но это еще не все. Если преподавателю вдруг понадобится сообщить старостам нечто срочное, то можно, то нет ничего легче, чем отправить им одновременно письмо, прямо из папки, к которой они имеют доступ. Думаю, это очень удобно. Напоследок еще скажу, что контакты можно добавлять вручную, импортировать из Gmail и Outlook.
Приложения
Эта часть сервиса тоже заслуживает внимания, так как предоставляет уникальные возможности, которые я не видел ни в одном другом сервисе. Это платформа веб-приложений, которые позволяют интегрировать box.com в другие приложения. Для чего это нужно? Так как box.com представляет собой облачное хранилище, то в него можно загружать данные не только с компьютера, а и с других программ или веб-приложений, которые могут работать на как просто в браузере, так и на планшетах и смартфонах.
Приведу примером работу с Microsoft Office. Существует специальное приложение Box for Office, которое встраивается во все приложения из пакета Microsoft Office, и позволяет сохранять документы непосредственно в облачное хранилище box.com. И не только сохранять, но и делиться этими документами по электронной почте
Большинство приложений ориентировано на совместную работу с другими веб-приложениями и мобильными устройствами(смартфоны, планшеты). Опять же, не буду подробно останавливаться на них, так как они тоже заслуживают отдельного материала, который я смогу написать, как только вы проявите интерес к данному сервису.
Выводы
это не просто сервис синхронизации файлов, как например , а полноценная облачная платформа с широчайшими возможностями для совместной работи и, в некотором роде, даже развлечений. Какие же у него основные конкуренты? Функционально к box.com близкие и . тоже не плох, но он больше подходит для начинающих и нетребовательных пользователей. больше похож на кухонный комбайн, который умеет делать почти все.
Давайте подытожем основные плюсы сервиса
- Неплохой объем облачного хранилища(5Gb);
- Гибкая настройкаа общего доступа к файлам и папкам;
- Широкие возможности для совместной работи над документами;
- Возможность подключения к другим онлайн сервисам в качестве файлового хранилища;
Есть также несколько некритических недостатков:
- Не очень высокая скорость загрузки файлов на сервер;
- Ограниченный размер файла(250Мб) в бесплатной версии.
- Отсутствие рефферальной программы.
Решайте сами, нужен он вам или нет, но в любом случае попробовать стоит.
P.S. Как вам статья? Советую получать свежие статьи на e-mail, чтобы не пропустить информацию о новых статьях!
Вконтакте
Или . Но вы, наши читатели, сталкиваетесь с задачами, которых мы просто не видим, или не имеем просто таких потребностей. Наш друг Арсений Финберг @myshyak рассказал нам о том, как прокачав box.net до 50Гб, он столкнулся с проблемой монтирования полученного «облака» в файловую систему своей настольной ОС.
Жена вчера поставила передо мной интересную задачу. Накопилось у неё 20 гигов фотографий за много лет и хранятся они все только дома: «Залей мне их, пожалуйста, куда-то в cloud».
Первым делом начал искать куда. Мой любимый dropbox даже после прокачек бесплатно дает до 10Гб, а для этой задачи этого мало. Нашел интересный вариант. Box.net — при регистрации с любого смартфона (Android, IPhone) дает сразу 50 Gb бесплатно.
Одна незадача - десктопный клиент доступен только в платной версии. Но, покопавшись в недрах интернета, нашел упоминание, что бесплатным пользователям доступен доступ по протоколу WebDav . Далее уже дело простое — как оказалось, что в Windows, что в MacOs встроена поддержка этого протокола, и внешнее хранилище от Box.net можно подключить как обычный сетевой диск. Расскажу, как я это сделал на Windows 7.
1. Правый клик по сетевом окружению → Добавить сетевой диск. Получаем такое окошко
В поле пути вводим http://box.net/dav (либо https://box.net/dav). Нажимаем «Далее» - получаем окно ввода логина и пароля:
Вводим данные, которые мы использовали на box.net. И вуаля - в стандартом окне «Мой компьютер» появляется ещё один диск.
Его можно подключить сразу на нескольких компьютерах и пользоваться одновременно. Для Windows XP может потребоваться специальная заплатка от Микрософт для нормальной работы.
В macOS тоже легко: В Finder, нажмите Command-K (или Go -→ Connect to Server). В поле Server Address введите https://www.box.net/dav/ и нажимайте Connect. Далее введите логин и пароль, и тоже всё будет в порядке!
Я, правда, предпочитаю пользоваться Total Commander, к которому тоже есть
Кто из нас никогда не хранил файлы в интернете? Наверное, сейчас и не найдется человека, который даже с минимальным уровнем компьютерных знаний, то есть получить, отправить почту, пообщаться с приятелями в социальной сети и не сохраняет информацию в интернете для быстрого и удобного использования. Это может быть хранилище данных в той же социальной сети, на сервере электронной почты или в таком новомодном способе хранения данных, как облачные хранилища. Два предыдущих способа мы с вами упустим, так как они известны всем и, достаточно малопригодны для хранения объемных данных, а остановимся на облачных хранилищах. Облачные хранилища предоставляют бесплатное пространство для хранения данных в сети. Вы спросите, зачем это может быть нужно. Ведь все, что надо можно сохранить и на персональном компьютере, диске или флешке. Сохранить то можно, а вот получить быстрый доступ, к информации на жестких носителях весьма затруднительно, не будете же вы все носить с собой (хотя и это вариант). Но, чтобы все – таки не утруждать себя лишним грузом используются облачные хранилища.
Подобных хранилищ достаточно много, те же всемирно известные Dropbox, SygarSync и Box.com. Если технология работы с двумя предыдущими достаточно подробна описана в сети, то все нюансы работы с Box.com почему – то не особо известны, хотя это тоже очень удобное облачное хранилище данных. Поэтому в сегодняшней статье предлагаю рассмотреть облачный сервис хранения данных под названием Box.com
Облачное хранилище Box.com позиционирует себя не только как сервис обыкновенного хранения для частных лиц, но и для копаний и бизнеса, данная технология реализована с помощью API. Как утверждают представители Box.com при хранении данных они особое внимание уделяют целостности и сохранности файлов пользователя.
Если мельком пробежаться по интерфейсу сервиса, то ничего особенного в данном расшаривателе пользовательских данных не увидеть. Но, мы как обычно копнем чуть глубже. И что мы видим. Нам доступна очень удобная функция просмотра наших данных прямо в браузере, а также редактирование офисных документов онлайн прямо в браузере (очень удобно редактировать вордовские файлы). Данная функция сервиса Box.com осуществляется прямо в онлайн режиме — то есть основано примерно на тех же принципах, что и технологии связи через облачные технологии. То есть данные технологии достаточно широко используются не только для хранения файлов, но и единой работы множества компьютеров в сети. Или даже организации телефонной связи в организации, что обеспечивает sip телефония — быструю связь всех сотрудников организации через интернет, предоставляемой компанией Манго Телеком.
Также у сервиса есть собственный текстовый редактор, не слишком функциональный, но обладающий всеми необходимым функциями, такими как форматирование текста, вставка html картинок, изменение шрифта и всего прочего. Ничего особенного, но отредактированный в Box.com текст можно сразу – же расшарить для других пользователей, что очень удобно в совместном составлении какого – либо документа.
Далее в списке возможностей Box.com идет функция настройки уровня доступа пользователя к различным документам. То есть определенным лицам вы сможете не дать просматривать данный файл, другим просматривать, а третьим оставлять комментарии, а четвертым (вашим помощникам или коллегам) даже возможность редактировать и вносить свои изменения в документ. Данная функция идеальна в том плане, если вы хотите быстро ознакомить клиентов или сотрудников с презентацией, документом или еще каким – нибудь файлом.
Пользоваться серисом в плане первого знакомства очень удобно. Имеются хорошо организованные каталоги по категориям, куда вы сможете положить разные виды файлов, есть функция, позволяющая прописывать определенные теги как к файлам, так и к каталогам файлов, то есть очень быстрый поиск и навигация по всему хранилищу. Также имеются виджеты, позволяющие осуществлять быстрый обмен файлами с пользователями через социальные сети, такие как facebook или twitter. Хорошо заметно, что сервис ориентирован на бизнес – аудиторию, ничего лишнего и все очень функционально. Но не надо думать, что раз для бизнеса, значит все платно,Box.com абсолютно бесплатно позволяет использовать 1 GB свободного места, что вполне достаточно для хранения не слишком больших файлов.
В общем. Если вы хотите простой и очень функциональный сервис для хранения файлов в сети интернет, то Box.com – это ваш выбор.
Для обмена файлами между компьютерами и мобильными гаджетами больше не нужны кабели и флешки. Если устройства имеют доступ в Интернет, файлы могут «летать» между ними «на облаке». Точнее, они могут «поселиться» в облачном хранилище, которое представляет собой совокупность разбросанных по миру серверов (объединенных в один виртуальный — облачный сервер), где пользователи платно или бесплатно размещают свои данные. В облаке файлы хранятся точно так же, как на жестком диске компьютера, но доступны не с одного, а с разных устройств, которые способны к нему подключиться.
Каждый второй-третий Интернет-юзер уже взял технологию облачного хранения данных на вооружение и с удовольствием ею пользуется, но кто-то до сих пор спасается флешками. Ведь не все знают о такой возможности, а некоторые просто не могут определиться, какой сервис им выбрать и как им пользоваться. Что ж, давайте разбираться вместе.
Что представляют собой облачные хранилища с точки зрения пользователя и как они работают
Если взглянуть глазами неискушенного юзера, облачное хранилище — это обычное приложение. Оно только и делает, что создает на компьютере папку под собственным именем. Но не простую. Всё, что вы в нее помещаете, одновременно копируется на тот самый облачный Интернет-сервер и становится доступным с других устройств. Размер этой папки ограничен и может увеличиваться в пределах выделенного вам дискового пространства (в среднем от 2 Гб).
Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер (мобильный гаджет) подключен к глобальной сети, данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда приложение не работает, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.
Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами, такими же, как любой контент интернет-сайтов и ftp-хранилищ. Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми, даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому вы сами это разрешили. В облаке ваши данные скрыты от посторонних глаз и надежно защищены паролем.
Основная масса облачных сервисов имеет дополнительный функционал — средство просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Это плюс объем предоставляемого пространства и создает главные отличия между ними.
— облачный сервис хранения данных, который не нуждается в представлении пользователям Windows. Еще бы, ведь в последних выпусках этой ОС (в «десятке») он прямо-таки лезет поверх всего на экране, так как настроен на автозапуск по умолчанию.
Для пользователей винды преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами, пожалуй, только одно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать для него отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учетной записи Microsoft.
Владельцу одной учетки Microsoft OneDrive предоставляет 5 Гб бесплатного дискового пространства для хранения любой информации. Чтобы получить дополнительный объем, придется доплачивать. Максимум составляет 5 Тб и стоит 3 399 рублей в год, однако в этот пакет входит не только дисковое пространство, но и приложение Office 365 (домашний выпуск). Более демократичные тарифные планы — это 1 Тб (2 699 рублей в год — хранилище и Office 365 персональный) и 50 Гб (140 рублей в месяц — только хранилище).
Дополнительные возможности всех тарифов:
- Поддержка других операционных систем — Mac OS X, iOS и Android.
- Просмотр и редактирование документов при помощи приложений встроенного пакета Office.
- Удаленный доступ ко всему содержимому компьютера (не только папки OneDrive), на котором установлен сервис и используется ваша учетная запись Microsoft.
- Создание фотоальбомов.
- Встроенный мессенджер (Скайп).
- Создание и хранение текстовых заметок.
- Поиск.
Только платных версий:
- Создание ссылок с ограниченным сроком действия.
- Автономные папки.
- Многостраничное сканирование с сохранением документов в файл формата PDF.
В целом сервис неплох, но иногда случаются проблемы со входом в учетную запись. Если вы собираетесь работать с веб-версией хранилища (через браузер) и заходите в него под другим IP-адресом, чем был раньше, Microsoft иногда запускает проверку принадлежности учетной записи вам, что отнимает довольно много времени.
Также были жалобы на удаление пользовательского контента из OneDrive — когда у Microsoft возникали подозрения, что он нелицензионный.
— одно из старейших кроссплатформенных облачных хранилищ. В отличие от предыдущего, оно поддерживает все основные операционные системы, а также некоторые редко используемые, например, Symbian и MeeGo. Сервис очень прост в применении, работает быстро и стабильно.
Бесплатно пользователю DropBox предоставляется всего 2 Гб дискового пространства для хранения личных файлов, но этот объем можно увеличить вдвое, создав и присоединив к своему аккаунту еще один — рабочий (который на самом деле может быть и личным). Вместе получится 4 Гб.
Переключение между личным и рабочим дисковым пространством на сайте DropBox и в приложении осуществляется без выхода из учетной записи (не нужно каждый раз вводить логин и пароль). На компьютере для того и другого аккаунта создается отдельная папка — 2 Гб каждая.
У DropBox, как и положено, тоже есть несколько тарифных планов. Про бесплатный было сказано выше, Платные — это «Plus» (1 Тб, $8,25 в месяц, предназначен для личного использования), «Standard» (2 Тб, $12,50 в месяц, для бизнеса), «Advanced»(неограниченный объем, $20 в месяц за 1 пользователя) и «Enterprise» (неограниченный объем, индивидуально устанавливаемая цена). Различия между двумя последними заключаются в наборе дополнительных опций.
Бесплатным пользователям помимо хранилища доступны:
- Сервис совместной работы с документами DropBox Paper .
- Возможность делиться ссылками и создавать общие папки.
- Журнал изменений файлов с возможностью восстанавливать их к предыдущей версии (до 30 дней).
- Комментирование файлов — как своих, так и других пользователей, если файл доступен для просмотра.
- Функция поиска.
- Получение уведомлений о событиях (настраивается индивидуально).
- Автоматическая загрузка фотографий с камеры (кстати, за включение этой опции некоторое время назад DropBox предоставлял пользователям дополнительное пространство).
- Выбор полной либо выборочной синхронизации.
- Шифрование данных при хранении и передаче.
Возможности платных тарифов можно перечислять очень долго, поэтому отметим только основные:
- Удаленное уничтожение данных из DropBox на потерянном или украденном устройстве.
- Ограничение срока действия ссылки.
- Двухфакторная проверка подлинности аккаунта.
- Настройка уровней доступа к разным данным.
- Усиленная защита информации класса HIPAA/HITECH (безопасное хранение медицинской документации).
- Круглосуточная техническая поддержка.
DropBox если не лучший, то весьма достойный сервис. Несмотря на малый по сегодняшним меркам объем бесплатного места, им пользуются миллионы людей по всему миру.
Mega (Megasynk)
Как понятно из описания, Amazon Web Services ориентирован только на корпоративный сектор и не предназначен для хранения альбомов с фотографиями котиков, хотя не исключено, что кто-то использует его и для этого. Ведь облачное хранилище файлов — Amazon Glacier , как и Яндекс диск, предоставляет пользователям 10 бесплатных Гб. Стоимость дополнительного объема составляет $0,004 за 1 Гб в месяц.
Сравнение Amazon Glacier с веб-ресурсами, о которых рассказано выше, пожалуй, некорректно, поскольку у них несколько разное назначение. Функционал и возможности этого сервиса определяются задачами бизнеса, в числе которых:
- Бесперебойная работа, повышенная надежность.
- Соответствие стандартам усиленной защиты данных.
- Мультиязычный интерфейс.
- Неограниченный объем (расширение за доплату).
- Простота использования и гибкость настроек.
- Интеграция с прочими службами Amazon Web Services.
Те, кого заинтересовали возможности Amazon, могут ознакомиться с полной документацией по продуктам AWS , которая находится на официальной сайте.
Mail.ru
Занимает второе-третье место в рейтинге популярности файловых веб-хранилищ у русскоговорящей аудитории. По набору возможностей оно сопоставимо с Google Drive и Яндекс Диск: в нем, как и в них, присутствуют веб-приложения для создания и редактирования документов (текстов, таблиц, презентаций) и скриншотер (утилита для получения снимков экрана). Оно тоже интегрировано с другими проектами Mail.ru — почтой, соцсетями «Мой мир» и «Одноклассники», сервисом «Mail. Знакомства» и т. д., имеет удобный просмотрщик файлов с флеш-плеером и также весьма доступно по цене (для тех, кому недостаточно выделенного объема).
Размер бесплатного дискового пространства облака Mail составляет 8 Гб (ранее эта цифра несколько раз менялась). Премиальный тариф на 64 Гб стоит 690 рублей в год. За 128 Гб придется отдать 1 490 рублей в год, за 256 Гб — 2 290 рублей в год. Максимальный объем — 512 Гб, обойдется в 3 790 рублей в год.
Прочие функции сервиса мало чем отличаются от ему подобных. Это:
- Общие папки.
- Синхронизация.
- Встроенный поиск.
- Возможность делиться ссылками.
Клиентское приложение Mail.ru работает на Windows, OS X, iOS и Android.
Облачное хранилище — фирменная веб-служба для владельцев смартфонов и планшетов одноименного производителя. Предназначена для хранения резервных копий данных с мобильных устройств — мультимедийного контента, файлов ОС и прочего на усмотрение пользователя.
Клиентское приложение Samsung Cloud предустановлено на телефонах и планшетах, выпущенных позже второй половины 2016 года (точнее, после выпуска Samsung Galaxy Note 7). Регистрация аккаунта на сервисе возможна только через него, видимо, для отсеивания посторонних.
Объем бесплатного хранилища составляет 15 Гб. Дополнительные 50 Гб стоят $0,99 в месяц, а 200 Гб — $2,99.
iCloud (Apple)
— фаворит среди облачных хранилищ данных у пользователей продукции Apple. Еще бы, ведь он бесплатный (правда, не очень вместительный) и интегрирован с другими яблочными службами. Сервис предназначен для хранения резервных копий данных с iPhone, iPad и iPod, а также пользовательских медиафайлов, почты и документов (последние автоматически синхронизируются с содержимым iCloud Drive).
Вместимость бесплатного хранилища iCloud составляет 5 Гб. Дополнительное пространство продается по цене $0,99 за 50 Гб, $2,99 за 200 Гб и $9,99 за 2 Тб.
Клиентское приложение iCloud поддерживает операционные системы Mac OS X, iOS и Windows. Официального приложения для Android не разработано, но владельцы девайсов на базе этой ОС могут просматривать на своем устройстве почту из облака Apple.
Завершает топ-парад облачных хранилищ китайский сервис . Как видно по скриншоту, для нас с вами он явно не адаптирован. Зачем же он тогда нужен, если существуют более привычные русскоязычному человеку отечественные, европейские и американские аналоги? Дело в том, что Baidu предоставляет пользователям целый терабайт бесплатного дискового пространства. Ради этого и стоит преодолеть трудности перевода и другие препятствия.
Регистрация на Baidu Cloud значительно более трудоемка, чем у конкурентов. Она требует подтверждения кодом, присланным по SMS, а SMS с китайского сервера на российские, белорусские и украинские номера не приходит. Нашим согражданам приходится выкручиваться с помощью аренды виртуального номера телефона, но это еще не всё. Вторая сложность заключается в том, что аккаунт нельзя зарегистрировать на некоторые адреса электронной почты. В частности, на сервисах gmail (Google заблокирован в Китае), fastmail и Яндекс. И третья сложность — это необходимость установки мобильного приложения Baidu Cloud на телефон или планшет, так как именно за это и дается 1 Тб (при регистрации на компьютере вы получите всего 5 Гб). А оно, как вы понимаете, полностью на китайском.
Не испугались? Дерзайте — и будете вознаграждены. Информация, как своими руками создать аккаунт на Baidu, есть в Интернете.
Однако у него есть свои ограничения в бесплатной версии по размеру файлов и некоторые другие, что и делает хранилище пригодным больше для коммерческих целей.
В этой статье вы подробно узнаете, какие возможности дает облачное хранилище от Box, как работать с ним на компьютере и с его мобильными версиями, чем отличается от известных конкурентов в рунете: , и Диск и за его пределами , .
Описание возможностей облака от Box
Начнем с того, что интерфейс у облака есть не только в английской версии, под российскую публику он адаптирован.
Но главная аудитория – это все-таки айтишники и представители бизнеса, о чем говорит степень приватности файлов и большой список функций обмена ими.
Используется зашифрованное хранение и передача данных, так что о безопасности беспокоиться не приходится.
Используется 256-битное шифрование, к тому же данные поступают в хранилище по защищенному SSL-протоколу.
Данные, хранящиеся на компьютере, возможно синхронизировать с мобильными устройствами. А ссылка на документ для интернет-пользователей становится доступной еще до полной загрузки.
Также при желании можно запаролить любую папку, повысив дополнительно уровень конфиденциальности. С файлами можно работать и в автономном режиме.
В платной версии ограничения по поводу допустимого размера файлов и скорости скачивания убираются. Восемь евро в месяц и вы получаете максимальный объем памяти – 100 Гб .
Кроме того, только здесь поддерживается функция просмотра истории, в бесплатной версии вы не сможете «отмотать время назад».
Регистрация, основные характеристики
Чтобы начать пользоваться сервисом зайдите на главную страницу www.box.com и выберите команду «Try now».
Сразу можно увидеть объем диска – 10 Гб и максимальный размер файлов – 250 Мб. Нажимаем «Sign Up».
Просто нажимаете «Подтвердить адрес электронной почты» и сразу можете начинать работу с Box.
Если особенности работы будут непонятны, воспользуйтесь приветственным обзором. А пока про то, что вас ждет в этой бесплатной версии помимо 10 Гб пространства:
- Срок хранения документов не лимитирован, они будут сохраняться на диске, пока вы сами их не удалите;
- Управление хранилищем производится как с компьютера, так и с любых мобильных устройств;
- Поддерживаемые платформы – Windows, Android, WebOS, BlackBerry, iOS, ;
- Максимальный размер файла – 250 Мб, скорость скачивания, конечно, меньше, чем в платных версиях;
- Файлы определенного формата можно просматривать в облаке, например, прослушивать музыку;
- Есть программа синхронизации Box sync и собственный мобильный клиент.
Как пользоваться сервисом
Итак, я зарегистрировался и хочу незамедлительно приступить к «осмотру». Так выглядит интерфейс сразу же после подтверждения адреса электронной почты.
Сверху в правом углу расположилась панель с основными разделами и доступом к личному кабинету. Первый значок – это «Файлы», то есть, то, что мы видим сейчас.
Чтобы начать работать, можно загрузить документ, используя блок внизу и перетащить его с рабочего стола или воспользоваться браузером файлов.
Я выбираю последний вариант, нахожу у себя на компьютере нужные мне доки и приступаю к загрузке:
Можно сразу добавить файлы, если вы хотите загрузить что-то определенное в нужную папку. Но ее нужно будет предварительно создать, а пока документы поступят в папку «Все файлы».
Останется только нажать «Загрузить» и вы увидите вашу загрузку в списке.
Или для загрузки используйте панельку прямо над списком – «Загрузить», «+Новые», «Заметка».
Что такое кнопка «Новые»?
Создать можно папку, сразу задав ее имя, сделав ее общей или ограничив число людей, тип доступа – «редактор» или «с правом просмотра»:
Также создать можно Box Note. Что это такое?
Это документ, которым можно пользоваться в рамках системы Box, для этого не требуется какого-то специального программного обеспечения.
Создаю документ «План на месяц», двойной клик на него перемещает пользователя непосредственно к редактированию и работе над ним:
Это простой редактор, типа блокнота, но им также можно делиться с другими пользователями и при необходимости распечатать.
Это еще не все файлы, доступные для создания и редактуры в рамках хранилища, в списке:
- Закладки;
- Документ Word;
- Документ Power Point;
- Excel Document;
- Документ Google;
- Таблица Google.
То есть, в распоряжении пользователей работа со всеми этими типами документов, просто работайте онлайн, а данные будут сохранены и доступны в самом хранилище. Все предельно просто, понятно и главное, удобно.
Доступ к операциям с загруженными и созданными файлами находится здесь же, достаточно нажать на «троеточие»:
Например, что я могу сделать с заметкой?
Добавить в избранное. Такие файлы находятся в специальном разделе, его видно в блоке справа;
Переместить или копировать. Для этого есть внутренний проводник, просто выбираете папку и необходимое действие:
Удалить. Объект перемещается в корзину, откуда его можно удалить навсегда или восстановить. Доступ к корзине – через раздел «Все файлы» или непосредственно в личном кабинете пользователя:
Заблокировать файл (для платных аккаунтов). Если вдруг что-то пошло не так, вы будете знать, кто и что делает с вашими документами и сможете в любой момент запретить действия с ним;
Свойства с возможностью добавления и редактирования тегов;
Взаимодействие с различными приложениями.
Теперь о профиле – нажмите на свое имя в верхнем правом углу и увидите обзор всех разделов. Один из них – настройки учетной записи.
Здесь есть информация обо всех планах и расценках – можно подключиться на другой тариф, изменить пароль или добавить другой адрес электронной почты, увидеть данные (сколько использовано трафика, какой процент объема хранилища занят).
Здесь же параметры безопасности, параметры работы с документами, общими ссылками, настройка уведомлений.
Программа синхронизации с ПК
Сразу начнется процесс скачивания:
Инструкция по работе с установщиком перед вами, все предельно просто – запускаем программу и устанавливаем на компьютер.
Нажимаем «Launch» – процесс запущен, остается авторизоваться, затем нажать «Start Syncing» («Начать синхронизацию»).
Откроется на компьютере папка под названием «Box Sync», в нее постепенно будут поступать все документы, которые уже есть у вас в виртуальном облаке.
Теперь работать с ними можно и в оффлайновом режиме. Для доступа теперь будет достаточно нажать на значок приложения в панели.
Исключение доставляет boxnote – он доступен только в режиме реального времени.
Мобильные приложения
Нажмите «Моб. приложение Box», доступ находится тут же – в правом блоке под разделом «Избранное»:
Потребуется ввести номер своего мобильного телефона:
На ваше устройство будет отправлено смс-сообщение со ссылкой на загрузку Box Mobile App по адресу на этом сайте.
Если вы используете мобильную версию облака, можно сразу нажать на ссылку здесь «скачать приложение напрямую», тогда оно будет установлено сразу на девайс.
Доступ находится в разделе «Настройки» («Мобильные приложения и синхронизация»), останется только выбрать подходящую платформу и нажать «Скачать приложение».
Вас перенаправят на сайт для загрузки – на Google Play для Android-платформы, BlackBerry World или, например, в .
Таким образом, какие преимущества есть у пользователей облачного хранилища Box?
С мобильного телефона вы можете раздавать папки и файлы всем, кому захотите, с легкостью просматривать офисные документы.
В приложении есть поиск по документам Android, находить их можно быстро и с большой точностью. Хотя сама навигация не отличается простотой, что заметно, если вы будете использовать расширенные возможности.
Вы получаете широкий список инструментов совместной работы и управлением конфиденциальностью.
