Что такое электронная почта? Что такое электронная почта и стоит ли ее недооценивать

Если вы не знаете, что такое электронная почта, то самое время в этом разобраться. На самом деле здесь, как и в случае со многими другими современными технологиями, связанными с компьютерами и интернетом, очень легко провести параллель с реальной жизнью. Думаю, все имеют представление о том, что такое обычная почта. Собственно, предназначение у нее практически такое же, как и у электронной, отличается лишь способ реализации поставленной цели.

Если не углубляться в детали, то можно дать следующее определение. Электронная почта (емайл) — это система для обмена электронными сообщениями (письмами). Вы можете получать электронные письма, отправлять их, пересылать, хранить, сортировать, в общем, делать с ними все, что угодно. А разве обычная почта создана не для того же? Вот только письма в случае с ней являются не электронными, а настоящими. Из этого вытекает основное различие между ними и в тот же момент недостаток электронной почты : по ней нельзя пересылать реальные вещи, можно только виртуальные в виде электронных файлов. К примеру, по электронной почте можно отправить фотографии, музыку, текст, но нельзя одежду, бытовую технику, косметику. Но прогресс не стоит на месте, кто знает, может, когда-нибудь и такое чудо станет возможным. Как считаете? Пока что в это слабо верится конечно же. Несмотря на свой существенный недостаток электронная почта имеет ряд серьезных преимуществ перед обычной.

Преимущества электронной почты

  • Удобство . Для того чтобы отправить письмо не нужно идти на почту, не надо даже выходить из дома, достаточно иметь компьютер и выход в интернет.
  • Экономия времени и оперативность . Электронные письма доставляются за считанные секунды, лишь иногда бывают несущественные задержки.
  • Бесплатность . За отправление писем посредством электронной почты не нужно платить ни копейки.
  • Функциональность . Электронные письма можно сортировать любым удобным для вас способом, разбивать по папкам, оформлять, отсылать сразу нескольким адресатам, к ним можно прикреплять практически любые файлы, будь то музыка, фото или даже копии документов.

Это лишь небольшой список самых основных преимуществ электронной почты, на самом деле их гораздо больше. Каждый пункт можно смело разбивать на один и более подпунктов. К примеру, существует множество специальных приложений как для компьютеров, так и для мобильных устройств, которые заметно облегчают работу с почтой. Разве это не преимущество? Его можно одновременно записать в такие пункты, как функциональность и оперативность. Другие плюсы вы обязательно найдете для себя сами в процессе работы с электронной почтой. Поверьте, их будет немало.

Тысячи людей теряют драгоценное время на походы в почтовые отделения, а все потому, что не знают, как создать электронную почту. А ведь сделать это проще простого. Существует множество бесплатных почтовых серверов. Их функционала хватит с лихвой, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей. Приведу в качестве примера те почтовые сервисы, которыми пользуюсь я: mail.ru, yandex.ru, gmail.com и rambler.ru. Подробно останавливаться на каждом из них смысла нет. Нужно лишь сказать, что все эти сервисы оправдали доверие к себе временем и качеством своих услуг. Лично я для себя выделил yandex.ru и gmail.com .

Мое знакомство с электронной почтой началось с rambler.ru около восьми лет назад. Тогда она являлась гораздо менее функциональной и удобной, чем сейчас. Завести ее мне помог мой друг. Потом я открыл для себя почтовый сервис от яндекса и чуть позже также начал пользоваться почтой от гугла и майла. Радует то, что все эти сервисы постоянно обновляются и совершенствуются. Можете смело выбирать любой из предложенных, не промахнетесь.

Я покажу вам, как завести электронную почту, на примере yandex.ru. В принципе, вне зависимости от сервиса нужно проделать практически одинаковые несложные шаги. И так, приступим.
Шаг первый — заходим на сайт www.yandex.ru.
Шаг второй — нажимаем «завести почтовый ящик» в левой части сайта под логотипом Яндекса, как показано на рисунке.

Шаг третий — после этого вам нужно будет вбить свои имя и фамилию, а также логин и нажать кнопку «далее». Особенно внимательно отнеситесь к графе «логин», так как адрес вашей электронной почты будет иметь вид логин@yandex.ru. К примеру, если вас зовут Иван Иванов, то очень логичен будет такой адрес электронной почты: [email protected]. Только не забывайте, что кроме вас сервисом пользуются еще тысячи человек, поэтому самые легкие и запоминающиеся адреса уже давно заняты, как и тот, который я привел в качестве примера, придется немного усложнить адрес электронной почты или же придумать свой уникальный.

Шаг четвертый — на данном шаге нужно придумать и подтвердить пароль, чем сложнее он будет, тем лучше; выбрать секретный вопрос или задать свой собственный и вписать ответ на него, это вам понадобится в случае потери пароля; вписать другой емайл (необязательно) и вбить номер своего мобильного телефона, чтобы можно было восстановить пароль в случае, если вы его забудете; после чего будет необходимо ввести символы с картинки и нажать кнопку «зарегистрировать».

Шаг пятый — после того как вы проделаете эти несложные шаги, вас поздравят с успешной регистрацией и предложат указать свой пол и дату рождения, жмем кнопку «сохранить» и начинаем пользоваться почтой от яндекса.

Создание электронной почты на Яндексе разобрали, теперь давайте поговорим о том, как ей правильно пользоваться. Скажу сразу, ничего сложного в этом нет, интерфейс очень простой и понятный, как и в любых других почтовых сервисах. Основную площадь занимают входящие письма, в которых указаны имя отправителя, тема и начало сообщения. Слева расположено небольшое меню, в котором можно переходить во входящие письма, отравленные, черновики и так далее. Можно производить поиск по письмам, используя форму справа. Нажимаем кнопку «Написать» (обведена красным кружком).

Собственно, здесь тоже все легко и понятно. В графе «кому» вводим адрес получателя или несколько адресов через запятую, в графе «тема» вводим тему, к примеру, «по работе» или «предложение», можно также оставить поле пустым, ниже набираем текст письма, после чего нажимаем «отправить» . Вот и все, дело пары минут. К письму можно также прикрепить файлы (архивы, фотографии, документы) при помощи кнопки в левом нижнем углу, сохранить его как черновик, чтобы отправить позже, также там находятся пункты, которые при необходимости можно отметить галочками, расписывать что к чему смысла нет, так как там все предельно понятно. При помощи меню справа можно оформить письмо, проверить на орфографию и перевести текст на необходимый язык. Сказать честно, я этим функционалом практически никогда не пользовался. Ну что, сложно? Думаю, нет. По крайней мере, гораздо легче, чем идти в почтовое отделение, стоять в очереди, заполнять анкеты и так далее.

Заходим в «настройки» в правом верхнем углу. Может быть, я уже немного надоел вам этой фразой, но я снова ее повторю: не будем останавливаться на каждом пункте подробно, здесь и так все предельно понятно. Скажу большее, скорее всего вы даже не будете пользоваться большей частью настроек. Я, к примеру, несколько лет, пользуясь электронной почтой, даже не заходил сюда, пока мне не понадобились некоторые дополнительные функции. Вот о них и поговорим. Как вы уже заметили, красными галочками отмечены пункты «папки и метки», «правила обработки почты» и «сбор почты с других ящиков».

Для начала зайдем в «папки и метки». Нажимаем кнопку «новая папка» и в появившемся окошке вводим любое название, к примеру, «работа» и нажимаем «создать папку». Теперь по аналогии создаем метку. Все тоже самое, что и в случае с папкой, только можно еще выбрать цвет. Справились? Идем дальше.

Перейдите на главную страницу почты и посмотрите в левом меню, что получилось. Появились новые пункты? Папки расположены вверху, метки находятся под ними. Данная, казалось бы, не самая мощная функция дает вам массу возможностей. Входящие письма можно распределять по папкам и ставить на них метки, при чем все это можно делать полностью в автоматическом режиме. Для этого заходим в «правила обработки электронной почты» в настройках и нажимаем кнопку «создать правило». Как видите, вы можете довести прием и распределение входящей почты до полного автоматизма. Можно даже отвечать на определенные письма автоматически . Но обо всем по порядку.

Давайте представим, что у вас очень важная переписка все с тем же Иваном Ивановым с адресом электронной почты [email protected], да простит меня владелец данного адреса. Что мы можем сделать, зная лишь эти данные? А многое..Рядом со словом «если» находятся выпадающие списки. Мы ведь точно знаем имя отправителя и адрес почты, правильно? Значит мы можем задать, к примеру, такое правило: если «от кого» совпадает с «Иван Иванов» или «ivanivanov» или «[email protected]», то положить в папку «Работа» или любую другую созданную заранее папку, поставить любую метку, удалить письмо, переслать его по любому требуемому адресу, ответить на письмо и многое другое. Удобно? По-моему, очень.

Теперь заходим в пункт настроек «сбор почты с других ящиков». Все, что вам нужно это иметь еще один или несколько ящиков электронной почты и знать от них пароли. Указываем эти данные в соответствующих полях и нажимаем «включить сборщик». Для чего это может быть нужно? К примеру, если у вас с женой разные емайлы, вы можете получать все письма в один ящик, а чтобы было еще удобнее, создайте папку «Жена» и в правилах обработки входящей почты задайте необходимые условия, чтобы все письма, предназначенные ей, помещались в эту папку. Для тех, кому есть, что скрывать от жены, пример неудачный. :)

У меня около 5-7 ящиков для разных целей, но, чтобы упростить прием входящей почты, все письма собираются в один. Для чего тогда заводить несколько емайлов, спросите вы. Все просто, один из них создан для рабочих целей, другой просто для общения и так далее. Друзьям, к примеру, я даю один адрес электронной почты, партнерам другой, родственникам третий, а принимаю все письма на один ящик. Все гениальное просто. Кстати, всем любителям красивостей советую зайти в пункт настроек «Выбор оформления» и выбрать любую понравившуюся тему.

Теперь вы знаете, что такое емайл. Многие другие особенности и тонкости вы изучите в процессе работы с ним. Если какие-то моменты я разобрал недостаточно полно или понятно, не стесняйтесь и спрашивайте в комментариях, постараюсь ответить всем.

«Что такое электронная почта?» - один из самых популярных вопросов, который задают начинающие пользователи интернета. Стоит ли говорить, насколько обосновано это любопытство? Ведь e-mail (почтовый ящик) по своей сути и функциям - атрибут неотъемлемый и обязательный даже для рядовых пользователей.

Итак, уважаемый читатель, если вы делаете первые шаги на ниве цифровых коммуникаций онлайн, эта статья однозначно пойдёт вам на пользу. В ней вы познакомитесь с лучшими почтовыми сервисами, узнаете об их функциональных преимуществах и особенностях. Плюс к этому - после прочтения обзоров вы не будете ломать голову над выбором электронной почты. Вы уже точно будете знать, какой почтовый сервис больше всего вам подходит.

Определение и разновидности e-mail

Ну что ж, для начала давайте ознакомимся с ответом на вопрос, поставленный в начале статьи:

Электронный почтовый ящик - это специальный онлайн-сервис, предоставляющий возможность пользователю интернета пересылать другим пользователям текстовые сообщения и файлы (фото, видео, документы) посредством сетевого соединения. Также e-mail (ящик) может использоваться для активации и верификации аккаунта в процессе регистрации на других веб-сервисах - форумах, блогах, сайтах.

Все почтовые сервисы, функционирующие в Сети, разделяются на две большие группы по сроку предоставления ящиков:

  1. Постоянные (зарегистрированным e-mail можно пользоваться неограниченное количество времени - 1, 2 года, 5 лет и т.д.). Наилучшим образом подходят для деловой переписки, чтения рассылок с сервисов, в качестве контактной информации.
  2. Временные (сгенерированный профиль самоуничтожается вместе со всеми имеющимися в нём данными по истечении заданного срока - через 10-20 минут, полчаса или 1 месяц). Предназначены для скрытия постоянного e-mail в целях борьбы со спамом, для анонимной отправки сообщений и выполнения быстрой регистрации на сайтах, если нет постоянной электронной почты.

Популярные почтовые сервисы

Перед вами список почтовых веб-ресурсов, которые наилучшим образом зарекомендовали себя на практике среди начинающих и продвинутых пользователей. Рассмотрим их по вышеописанным категориям.

Примечание. Все описанные в этой статье сервисы являются бесплатными.

Постоянные

Gmail

Служба от создателей легендарного поисковика Google. Поддерживает практические все актуальные протоколы, используемые для пересылки данных через интернет-каналы (IMAP, POP3, SMTP). В 2012 году превзошла по популярности своего главного конкурента - почтовую службу компании Microsoft. Согласно статистическим исследованиям, её пользовательская аудитория составляет свыше 420 млн. человек.

Gmail отличается от аналогов удобнейшим управлением и огромным количеством полезных дополнительных опций. Сервис позволяет быстро находить необходимую «ветку» переписки, письмо, адрес, контакт. Он надёжно защищает профиль от рекламных и вирусных рассылок посредством мощного спам-фильтра: детектирование и блокировка спама осуществляется с высокой точностью. Полноценно поддерживает работу на мобильных платформах iOS и Android.

При помощи Gmail можно пересылать большие файлы. По умолчанию зарегистрировавшемуся пользователю на Почте Google предоставляется файловое хранилище объёмом 15 Гб.

Одно из лучших решений для отправки виртуальной корреспонденции в Рунете. Служба функционирует в Сети с 2000 года. Она оснащена автоматическим фильтром рекламных и потенциально опасных рассылок - «Спамоборона», а также антивирусным модулем Dr.Web, проверяющим исходящие и входящие письма на наличие зловредов.

Почтой Яндекс пользуются ежемесячно свыше 27 млн. человек. В сутки она пересылает свыше 130 млн. писем (не считая спама). В неё интегрировано удалённое облачное хранилище Яндекс. Диск размером 10 Гб, что позволяет отсылать через профиль «тяжёлые» файлы.

В 2012 году Яндекс.Почте по версии ComScore было присвоено почётное звание «Самый быстро развивающийся сервис Европы».

Согласно социальным исследованиям института Гэлаппа, весной 2015 года служба Майл.ру была самой востребованной среди российских пользователей. Количество её посетителей составило свыше 17, 1 млн. человек в браузерной версии и 1,997 млн. чел. в мобильной.

Почтовый ящик на Mail.ru наделён всеми функциями, необходимыми для работы со входящими и исходящими письмами (фильтрация, список контактов, группы, прикрепление файлов). Имеет «строгий» спам-фильтр, который автоматически отправляет все нежелательные сообщения в папку «Спам». Поддерживает режим мультиавторизации (одновременное использование нескольких учётных записей).

Обеспечивает безопасный обмен данными: передача информации осуществляется по протоколу HHTPS. Кроме пароля, в нём предусмотрены дополнительные средства защиты от взлома и несанкционированного доступа: верификация по телефону, дополнительному e-mail, двухэтапная верификация, проверка писем антивирусной утилитой Kaspersky.

Почта от российской компании Рамблер. Была запущена в августе 2000 года. Оснащена антиспамным модулем «RspamD» и антивирусным сервисом ClamAV. В среднем рассылает до 90 млн. писем в сутки.

Наделена минималистичным дизайном, но имеет все необходимые функции для удобного управления перепиской. Поддерживает создание собственных правил блокировки заданных адресов. Сортирует корреспонденцию, автоматически сохраняет неотправленные письма в папке «Черновики».

На русском произносится как «яху». Один из самых первых почтовых сервисов, появившихся в Сети. Очень прост в эксплуатации: отправляет текстовые сообщения и файлы всего за несколько кликов мышкой. Умеет одновременно работать с несколькими учётными записями. По умолчанию предоставляет зарегистрировавшимся пользователям хранилище для файлов объёмом 1Гб. Имеет все необходимые программные инструменты для подключения к учётной записи e-mail других сервисов (Outlook, Gmail).

Почта от создателей операционной системы Windows - компании Microsoft. Идеально подходит для организации коммуникаций с партнёрами по бизнесу и коллегами. Оснащена продуманным интерфейсом: в ней нет лишних кнопок и сложных настроек, все необходимые для управления корреспонденцией опции на виду. Имеет многоуровневую защиту на этапе авторизации в профиле и в процессе отправки писем: вход по временному паролю, идентификация через телефон и т.д. Расширяет объём файлового хранилища по мере использования ящика.

Умеет восстанавливать удалённые письма, даже если они были удалены из «Корзины». Предоставляет возможность использовать псевдонимы почтового адреса для регистраций на сторонних сервисах. Оснащена редактором HTML/CSS кода.

Временные e-mail

Предоставляет полноценный почтовый ящик на 10 минут. Но по пожеланию пользователя может продлить его существование ещё на 10-30 минут. Во временном профиле можно прочитать все входящие сообщения с вложениями и отправить письмо любому адресату. А также при необходимости настроить переадресацию на реальный ящик. Адрес на crazymailing.com генерируется автоматически.

Предоставляет почтовый ящик на неограниченный период времени. (Он будет функционировать до тех пор, пока в браузере не будет закрыта страница.) Принимает письма с вложениями, но не поддерживает отправку писем. Оснащён встроенным сервисом переадресации корреспонденции на другой ящик. Абсолютно безопасен и не нарушает конфиденциальность данных: по завершении эксплуатации профиля все имеющиеся в нём данные уничтожаются. Ящик на сайте создаётся автоматически без прохождения регистрации.

Мощный веб-ресурс для анонимной пересылки текстовых файлов и медиаконтента без создания почтового ящика. Умеет пересылать данные объёмом до 50 Гб. Не требует создания учётной записи и указания личных данных. Активирует отправку всего за несколько кликов мышкой.

После открытия страницы в браузере предоставляет адрес на 10 минут. Посредством дополнительных кнопок в панели его функционирование можно продлить (сбросить таймер), а также скопировать сгенерированный адрес в буфер обмена (для вставки на другом сайте).

«Классический» сервис, предоставляющий десятиминутные ящики. Отображает полученные письма в блоке «Входящие», указывает e-mail отправителя, заголовок письма и время получения. Имеет дополнительные опции: «продлить ещё на 10 мин.», «обновить страницу», «сгенерировать другой адрес».

Электронная почта - это такая сетевая служба, при помощи которой пользователи могут обмениваться сообщениями или документами без применения бумажных носителей. Во многом электронная почта похожа на обычную почтовую связь. Если мы написали письмо на листе бумаги, то мы вложим лист в конверт, после чего запечатывает его, наклеивает марку и пишем адрес получателя. Затем мы опускаем конверт в почтовый ящик. Через определенное время письмо будет доставлено получателю. Но бывают и такие случаи, когда письмо, по каким-то причинам не может быть доставлено, тогда оно обязательно вернется обратно. А электронная почта делает все тоже самое и даже больше, но намного быстрее.

Все это делается при помощи компьютеров и интернета . И чаще всего электронная почта применяется для личной и деловой ежедневной переписке. Вместо почтовых отделений теперь почтовые серверы, а вместо почтальонов - каналы интернета. На почтовых серверах хранятся электронные почтовые ящики. Как только вы заглянете в свой почтовый ящик вы сразу же увидите сообщение о новых письмах. Дальше вам понадобиться несколько секунд что бы « открыть» их и почитать. Помимо обычных текстов по электронной почте можно отправить так же звуковые сообщения, офисные документы, изображения и многое другое, что можно будет записать на этот файл.

Электронную почту еще называют e-mail . Такая почта представляет собой очень удобное средство связи между людьми. Например, если вам необходимо послать письмо в другую страну, то оно будет идти достаточно долго. Или если вам надо будет позвонить своим друзьям - иностранцам, то это будет дорого. Или отправить документ за границу при помощи факса опять же сильно опустошит ваш кошелек. А если же вы воспользуетесь электронной почтой , то все это будет гораздо быстрее и дешевле, вы просто оплатите услуги интернет своему провайдеру как обычно. Даже если получатель находится на другом конце земного шара, он получит ваше письмо, спустя несколько минут, после того, как вы его отправили. Но на этом преимущества электронной почты еще не заканчиваются.

Еще первые пользователи сети интернет поняли, что компьютер можно и нужно использовать как самое удобное средство, при помощи которого можно отправлять сообщения другим пользователям. Существует множество приложений, которые специально предназначены для облегченного обмена сообщениями. Эти приложения называются - электронной почтой . Говоря кратко, электронная почта или как ее обычно называют e-mail , является системой компьютерного обмена сообщениями.

Для того, что бы отослать письмо или какую нибудь служебную записку, то есть сообщение, нужно:

  • ввести необходимый вам текст в компьютер;
  • после выбрать список получателей или одного лица;
  • нажать на кнопку отправки сообщения.

Ваш компьютер сначала отправляет сообщение на сервер электронный почты , который проверит адрес, куда вы посылаете сообщение. Сообщение будет находиться на сервере пока тот, кому вы отправили сообщение, не откроет свою электронную почту. Как только адресат откроет приложение своей электронной почты, он автоматически принимает все пришедшие на его адрес электронные сообщения. Благодаря электронной почте произошли кардинальные изменения в ведении бизнеса.

Электронная почта изменила методы общения, как и в нутрии самой кампании, так и с партнерами и с потребителями. Но технологии не стоят на месте. Постоянно создаются все новые и новые возможности (функции) электронной почты. Все приложения электронной почты имеют одинаковую базу. Например, получение, хранение и отправка сообщений. Так же одинаковы и системные функции. Например, настройка параметров, администрирование пользователей и так далее. А новые разработки позволят различным организациям расширить возможности использования электронной почты, как инструмента введения своего бизнеса. Например, корпоративные системы документооборота, которые используют электронную почту, как транспорт.

Благодаря обмену сообщениями на базе «Web», различные кампании смогут расширить свои контакты с партнерами по бизнесу и потребителями, а так же широкому кругу пользователей в различных географических точках. Благодаря интернету стало возможным мгновенно послать свое сообщение в любую точку мира. Многие производители встраивают в пакет электронной почты компоненты обмена сообщениями на базе «Web». Благодаря такому обмену сообщениями пользователи могут работать с электронной почтой через браузер «Web ». При таком обмене сообщениями ваш почтовый ящик будет обслуживаться, как страница «Web », точно так же будет выглядеть и его страница в браузере. Благодаря такому подходу вы сможете получить доступ к своему почтовому ящику в любой точке мира.

В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы - и деловые, и личные - решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком , который находится далеко от вас.

Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете

Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты - почтовые клиенты .

Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс - нет двух одинаковых.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста . Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Из чего состоит e-mail адрес?

E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.

Структура E-mail адреса не так уж сложна

  • Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, - достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
  • Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail - он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии - «Улитка», в Болгарии - «Обезьяна», в США - просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
  • Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно - можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.

Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «[email protected]», «[email protected]».

Как зарегистрировать электронную почту?

Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail :

  • Yandex
  • Gmail
  • Rambler

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите на ресурс.
  2. Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
  3. Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
  4. Пароль желательно сделать сложным . Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
  5. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
  6. Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

  • Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
  • Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
  • В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них - используйте его.
  • Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Как отправить e-mail?

Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.

  1. Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
  2. Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
  3. В поле «Кому» введите адрес.
  4. В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
  5. Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
  6. Когда закончите, кликните на «Отправить».

Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков

Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail - это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен - только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.

И других ресурсахх без действующего почтового ящика вообще будет невозможно. На e-mail, который вы укажете при регистрации на веб-сайте, вам вышлют письмо с ключом активации аккаунта: ссылку, по которой вам надо будет перейти, пароль для входа на личную страницу и т.п. Через этот же почтовый ящик вы в дальнейшем сможете поддерживать связь с администрацией интернет-проекта и службой техподдержки в случае возникновения каких либо проблем.

Многие сайты предлагают своим постоянным читателям подписаться на свои новости по e-mail. Оформите такую подписку, и на ваш почтовый ящик будут регулярно приходить извещения о появлении на сайте новых материалов. Если вы в новичок и любимых сайтов у вас еще пока нет, оформите подписку на тематические рассылки. Обширные каталоги бесплатных почтовых рассылок предлагают своим пользователям Mail.ru http://content.mail.ru/, Subscribe.ru http://subscribe.ru/ и MailList http://maillist.ru/. Разумеется, это не единственные сервисы, предоставляющие подобную услугу, но для начала хватит и этих. Если выбранная рассылка в дальнейшем вас разочарует, вы в любой момент сможете отказаться от ее получения.

Обратите внимание еще и на то, что регистрация во многих бесплатных почтовых сервисах даст вам не только почтовый ящик. Вдобавок вы получите:

Свою персональную страницу в портала (в сети «Мой мир» на Mail.ru, например), через которую вы сможете найти своих старых знакомых или новых друзей по интересам;
- личный блог (на «Яндексе», при желании, кроме блога можно будет создать даже персональный сайт);
- сервер для хранения файлов;
- электронный (например, «Яндекс Деньги»);
- доступ к службам интернет- и др.

Пригодится свой почтовый ящик и для решения серьезных вопросов. Свои интернет-страницы имеют многие коммерческие и некоммерческие организации, в том числе и госструктуры. Существует даже Единый портал государственных и муниципальных услуг РФ http://www.gosuslugi.ru/ru/. На контактные адреса электронной почты, указанные на сайтах организаций, вы cможете отправлять официальные запросы и получать ответы на них на свой е-mail. Разумеется, официальные документы, заверенные подписями и печатями, необходимо будет отсылать по обычной заказными письмами, но для оперативного получения предварительных консультаций и справочной информации электронной почты вам вполне хватит. Кстати, для регистрации на Едином портале вам также понадобится указать свой действующий адрес e-mail.

Совет 2: Для чего нужен факс, если есть электронная почта

Может показаться, что электронная почта уже давно должна была бы вытеснить факсы. Но на деле это совсем не так - факсимильная связь все еще успешно используется для передачи журнальных иллюстраций и приватных корпоративных документов.

Факс представляет собой аппарат, предназначенный для передачи сканированного изображения по телефонным каналам связи. Современные телефаксы совмещают в себе функции телефона, сканера, модема и принтера.

Принцип работы факсов состоит в преобразовании отсканированного изображения (текста или графики) в набор тональных сигналов. Факс-машина, которая принимает передаваемое изображение, интерпретирует тональные сигналы и воспроизводит картинку на принтере.

История телефакса

Изобретателем факса считается шотландский инженер Александр Бэйн. В 1846 году ему удалось сконструировать устройство, которое могло воспроизводить графические знаки, используя для этого сложный механизм и химические реактивы. Александр назвал свое детище «электрический печатающий телеграф». Широкое применение телефаксы нашли лишь в начале XX века. В 1902 году немецкий физик Артур Корн разработал устройство, которое назвал «Бильдтелеграфом». Оно использовалось для передачи фотографий, газетных статей и метеосводок. В 1968 году Международный союз электросвязи утвердил первые международные стандарты для связи.

Факс или электронная почта?

В XXI веке широкое распространение получил интернет, но телефаксы все еще достаточно широко используются для ведения бизнеса. Во-первых, дело в укоренившейся привычке - в Японии, например, факсы продолжают использовать для сохранения культурных традиций. Во-вторых, с помощью факса можно обмениваться данными и не опасаться, что к ним получат доступ третьи лица (как это часто случается в интернете). В некоторых странах электронные подписи не признаются юридически. Зато подписанные и договоры, которые переданы с помощью факса, имеют юридическую силу.

В современных корпоративных сетях на смену факс-машинам пришли факс-серверы. Они способны принимать документы и сохранять их в памяти в электронном виде. Затем эти документы поступают к своему адресату в виде бумажной копии или электронного письма. Такие системы позволяют сокращать издержки, связанные с печатью и уменьшать количество входящих аналоговых телефонных линий.

Сейчас связь широко используется для передачи журнальных и газетных иллюстраций. С ее помощью обмениваются данными об изменениях погоды, а космические аппараты передают на Землю снимки поверхности планеты.

Совет 3: Что делать, когда не работает электронная почта

Электронная почта является средством, обеспечивающим практически мгновенный информационный обмен. В силу этого свойства, появившиеся в ней неполадки вполне способны не только испортить настроение, но и затормозить рабочий процесс.

Не паниковать

Это правило универсально для чрезвычайных ситуаций любого масштаба. В данном случае, оно подразумевает под собой отсутствие беспорядочного нажима на все возможные клавиши, кнопки и ссылки, чтобы не ухудшить и без того малоприятное создавшееся положение. Оптимальный вариант - найти на экране почтового сервиса ссылку, дающую выход на его администрацию. Она может находиться под надписью Справка", "Помощь", "Вопросы и ответы", "Обратная связь". Так же можно (если характер неполадки позволяет) щелкнуть по ссылке "Забыли пароль?". В любом из указанных случаев есть окно обращения к администрации, где можно сообщить о создавшейся проблеме. Или найти уже готовое решение в ответах на обращения других пользователей. Вполне вероятно, что почтовый ящик просто взломан и заблокирован администрацией за рассылку спама.

Если электронная почта является рабочей, то пригласить специалиста- не составит труда - такая ставка сегодня есть в любой организации. Возможно, проблема не в сервисе почты, а в компьютерном вирусе. Компьютер сначала просканировать посредством антивируса, проверить, есть ли проблемы в других интернет-аккаунтах и системах и только потом побеспокоить мастера.

Создать новый почтовый ящик

Такой выход из "нерабочего" положения подходит для тех, не содержит жизненно важных, официальных писем, не является аккаунтом, необходимым для работы. Наиболее известные почтовые сервисы - mail, inbox, yandex, rambler. Также этот вариант можно использовать как временный, до восстановления функционирования нужного почтового ящика. Облегчит существование наличие резервного списка почтовой рассылки, тогда важные контакты не будут утрачены. Регистрируя новый почтовый адрес, хорошо воспользоваться функцией привязки - связать воедино несколько почтовых ящиков. Тогда, в случае, если электронная почта одного сервиса по каким-либо причинам не работает, можно воспользоваться любым другим из "привязанных", чтобы просмотреть почту.

Профилактика

Самое лучшее решение всех проблем - их грамотное предотвращение. Следует избегать различных подозрительных сайтов, не вводить пароль от электронной почты на других страницах, не применять одинаковые пароли к разным аккаунтам, блокировать спам, не регистрироваться на сайтах, вызывающих подозрение. С осторожностью следует относиться к ссылкам, получаемым по электронной почте. Переходы по ним грозят не только нарушением работы, взломом почтового сервиса, но и других элементов компьютерной системы. Проще говоря, можно незаметно протащить в свой компьютер вирус.

Для того чтобы наладить контакт с организацией, необходимо знать, в какой отдел вам стоит обратиться. Если вам нужно выслать коммерческое предложение либо сделать деловое предложение, вам нужна электронная почта лица, ответственного за принятие решения по вашему вопросу. Для этого может потребоваться немало времени и усилий, но осуществить это вполне реально.

Инструкция

В первую очередь попробуйте обойтись собственными силами. Используйте для того чтобы найти все о компании и о ее участии в выставках, конференциях и других мероприятиях. Чем больше информации вы найдете, тем больше зацепок у вас будет при дальнейшем диалоге как с секретарем, так и с ответственным лицом. Запишите все те данные, которые вы найдете, и отсортируйте в порядке даты упоминания.

Найдите корпоративный сайт компании. Большинство крупных компаний публикуют имена своих руководителей в отдельной графе на , если вам повезет, то там же будут и их контактные данные в том числе и их . В противном случае все, что вы найдете - это общий электронный ящик компании и ее . Не отчаивайтесь, запишите эти данные и приступайте к следующему шагу.

Позвоните в организацию и попросите, чтобы вас напрямую соединили с ответственным лицом. В случае если вас соединят, представьтесь, что вы встречались с ним на недавнем мероприятии, изложите суть своего вопроса и скажите, что вы потеряли его и хотели бы, чтобы он сказал вам свой ящик . Если же вас не соединят, алгоритм такой же, только проводится он в отношении секретаря. Обязательно прозвоните компанию после отправки электронной почты, чтобы убедиться, что по адресу и он действительно существует.

Видео по теме

Электронный почтовый ящик, e-mail, «мыло» – основное средство для передачи сообщений в интернете. С помощью него можно общаться с друзьями, обмениваться фотографиями, вести деловую переписку с партнерами и клиентами.

По своему действию напоминает обычную. Вы также пишете письмо, только вместо бумаги и ручки используете клавиатуру. А конверт и почтовый ящик заменяет кнопка «Отправить».

Все письма хранятся на сервере, отсортированные по папкам «Входящие», «Исходящие», «Спам». Они никак не влияют на заполнение памяти у домашнего компьютера. В зависимости от того, где зарегистрирован почтовый ящик, под письма отводится от пяти до десяти мегабайт.

Как завести электронный почтовый ящик

Для начала необходимо определиться, пользователем какого сервера вы хотите стать. Наиболее популярные почтовые серверы: «Яндекс.Почта», Gmail.com, Mail.ru. Нажав на выбранном сайте кнопку «Завести почтовый ящик», можно приступать к регистрации.

Адрес электронного ящика состоит из имени (логина) пользователя и адреса сервера (домена), которые соединены знаком «@», в народе называемом «собакой».

Придумывая логин, не гонитесь за оригинальностью, сочиняя сложные слова. Адрес электронной почты должен быть легким для произношения и запоминания, ведь вам придется сообщать его другим людям. Самым простым вариантом является сочетание имени и фамилии человека в почтовом адресе. Если адрес занят, можно добавить к нему цифры.

Думая над логином, имейте ввиду то, что этот ящик будет использоваться не только для общения с друзьями. Например, при рассылке резюме в серьезные компании обратный адрес с именем «конфетка» или «куколка» будет выглядеть нелепо и смешно. Учитывайте и свой возраст, адреса типа «машенька1964» выглядят несерьезно.

После того как адрес почты выбран, а ящик зарегистрирован, вы можете отправлять и получать письма. В приветственном письме от технической поддержки выбранного сервера, вы получите инструкции и советы по работе с почтой.

Преимущества электронной почты

Электронные письма доставляются мгновенно. Даже фотографии больших размеров будут отправлены в течение считанных минут.

Электронная почта обладает высокой надежностью доставки. В очень редких случаях письмо не доходит до адресата. Но эта проблема легко решается повторным письмом.

Одно и то же сообщение можно отослать нескольким людям сразу, не набирая текст заново. Это очень удобно, если нужно оповестить кого-то о встрече, планах или важной информации.

По электронной почте можно отправлять не только текст, но и графики, таблицы, сканированные документы, фотографии, видеозаписи – все, что угодно.