Gmail - электронная почта от Google. На сегодняшний день этот бесплатный сервис наиболее популярен среди простых пользователей, деловых людей и больших компаний. Почта Gmail.com характеризуется удобным пользовательским интерфейсом и обилием функций и возможностей. На почту Гмайл можно заходить с любого устройства, подключенного к интернету. Если вы до сих пор пользуетесь компьютерной версией почтовой программы, пришла пора зарегистрировать электронный ящик и оценить его преимущества.
Помимо удобного web-интерфейса и целого ряда функций почта от Google не пропускает спама, и это подкупает владельцев ящиков. Многие пользователи, имеющие электронные ящики на других сервисах, настраивают переадресацию корреспонденции, поскольку уверены в том, что Gmail.com не пропустит сомнительные письма. Еще одно преимущество почтового сервиса от Google - работа с корреспонденцией. Это и сортировка писем всевозможными способами, и их пометки, и импорт, и перемещение, и отправка, и получение, и цитирование, и различные фильтры и другие полезные, удобные опции.
Почтовый сервис Google поддерживает защищенное соединение, что очень важно для защиты конфиденциальной информации. Если на вашу почту попытаются зайти с другого адреса, вы будете немедленно предупреждены об этом. Вот поэтому мы решили обстоятельно рассказать все о Gmail.com - бесплатном почтовом сервисе от корпорации Google.
Иностранные пользователи пальму первенства отдают почте Гмайл, хотя совсем еще недавно, казалось, что гиганта Hotmail (новое название Outlook) не обойдет никто. А вот отечественные пользователи предпочитают почтовый сервис от Mail.ru. Может, по привычке, ведь он намного раньше был создан. Хотя, в последнее время все больше деловых людей переходят в Gmail.com - возможностей больше.
Регистрация и создание почтового ящика в Gmail
Итак, начнем - с регистрации в сервисе и создании почтового ящика. Прежде чем мы это сделаем, позволим себе небольшое отступление. Домен Gmail.ru не принадлежит Google, и появился он задолго до «рождения» почты. Возможно, что в свое время его и пытались получить, но попытка не удалась. Сейчас одноименный домен RU - это сервис, пересылающий электронную почту с SMS, Jabber, ICQ и т.д.А регистрироваться мы будем на . Это и есть почтовая служба корпорации Google.
Если у вас нет учетной записи в Google, вам предложат ее создать, и при этом зарегистрировать свой почтовый ящик в этом сервисе. Единый аккаунт действует во всех сервисах. Нажимайте соответствующую кнопку-ссылку и начинайте регистрацию. Вас перенаправят на страницу с web-формами. Необходимо заполнить каждую строку, при этом сделать это внимательно и обдуманно. Не забудьте подобрать себе оригинальный почтовый ящик, хотя, надо признать, это совсем непросто в связи с огромной популярностью почтового сервиса. Но если пофантазируете, получите красивое название.
Гмайл допускает наличие точек в имени почты. А владельцы web-ресурсов могут написать имя своего web-сайта.
Если вы целенаправленно планируете пользоваться почтовым ящиком на Gmail.com, серьезно отнеситесь к заполнению данных в форме. Но не забывайте и о безопасности вводимой вами конфиденциальной информации. Почтовый сервис от Гугла пользуется зашифрованным соединением и очень хорошо защищается от несанкционированного проникновения, но находчивые злоумышленники всегда найдутся.
Например, если вы придумаете легкий или часто повторяющийся пароль, вашу почту могут взломать. А если, например, для вывода денег с электронного кошелька вы используете эту почту? При взломе злоумышленник получает код потверждения и легко ворует ваши деньги, переводя их на свой кошелек или карту.
Поэтому отнеситесь серьезно к придумыванию пароля. Составьте его на листке, перемешав в единое словосочетание большие, маленькие буквы английского алфавита и добавив к ним различные знаки. Не умеете придумывать сложные пароли, воспользуйтесь специальной утилитой. Она не только сгенерирует сложный пароль, но и сохранит его, чтобы вы его не забыли. Самая популярная из них - , бесплатный менеджер паролей. Разобраться в программе просто будет даже неподготовленному пользователю.
Еще одна возможность защитить свой ящик от взлома - указать реальную электронную почту. Не игнорируйте этот пункт. Если ваша почта будет взломана или вы забудете пароль, дополнительный электронный ящик позволит вам восстановить доступ к учетной записи. Есть и еще один способ - указать свой реальный мобильный телефон, который также поможет восстановиться при утере пароля или взломе. Впрочем, номер, указываемый вами, и так должен быть реально существующим, поскольку без кода подтверждения вы не сможете завершить регистрацию.
Но мы остановились на дополнительном (реальном) почтовом ящике. Укажите его данные, чтобы в случае чего, вы могли получить код подтверждения и решить проблемы с утратой пароля и восстановления доступа, если возникнет такая ситуация.
Для продолжения регистрации внимательно заполните каждое поле, традиционно согласитесь со всеми условиями использования сервиса и нажмите отправку web-формы. Фотографию можете загрузить сразу, а можно и все настройки произвести потом. Вы окажетесь на новой странице, где необходимо ввести название почты и пароль. Теперь можно управлять своим электронным ящиком: знакомиться, настраивать, писать и получать корреспонденцию.
Вход и знакомство с интерфейсом Gmail
Если у вас уже зарегистрирована учетная запись, значит, и почта есть. Осуществите вход, находясь на любом сервисе поисковика. Вверху справа, если вы авторизованы, вы увидите свое имя. Нажмите на него и выберите почтовый сервис.
Или скопируйте gmail.com в адресную строку и нажмите клавишу ввода. Если вы авторизованы в учетной записи, ни паролей, ни названий вводить не надо - вы сразу окажетесь на главной странице почты. Итак, что мы видим в интерфейсе? Простота, удобство и информативность - главные особенности почты Google. И разработчики стараются ничего не менять, наверняка, руководствуясь поговоркой: лучшее - враг хорошего.
На верхней панели меню расположены разделы с «Несортированными» и рекламными (предлагающими товар или услугу) письмами и корреспонденцией из социальных сетей. А если вы кликните на «Плюс», откроется «Форум» и «Оповещения».
Ноу-хау сервиса от Google - чаты. При этом пользователь может общаться в традиционном и видео-чате. Все прелести этой функции пользователи пока не оценили, поскольку Гугл не отказался от обилия рекламных сообщений. Надоедливая, постоянно не к месту и ко времени всплывающая реклама, не дает нормально общаться.
Почтовый сервис от Google поддерживает все браузеры, только отображает почту по-разному. На момент загрузки оцениваются возможности браузера, и в зависимости от этого включается нужная версия. Если вы пользуетесь современным браузером, сможете оценить всю красоту web-интерфейса. Если используете, например, старую версию Оперы, почта загрузится в HTML. А если вас не устраивает скорость загрузки элементов интерфейса, вы можете выбрать облегченную версию почтового сервиса.
15 GB свободного места - много или мало? Наверное, для писем - огромное количество, а для фотографий и документов, сохраняющихся в облачном сервисе, - не так много. Но объем хранилища легко увеличивается, правда, за умеренную плату.
Зайдя на почту, вы увидите пару писем. Это служба информации почтового сервиса рассказывает вам, что вы получаете в результате создания ящика, а также рекламируют социальную сеть Google Плюс.
Плюсы и минусы Гмаил, настройки безопасности
Если вы до создания ящика на Gmail.com пользовались другими почтовыми сервисами, продолжайте это делать. Вернее, проще всего будет воспользоваться удобной функцией переадресации всей корреспонденции. Сбор писем - отличная возможность не отказываться от других ящиков, но и не проходить авторизацию, чтобы прочитать новую корреспонденцию. Как собрать все письма в один ящик, мы расскажем чуть позже.Гугл почтой можно пользоваться и на смартфоне, поддерживающем Android. А знаете в чем прелесть использования почты Гмайл, а не программы, установленной на компьютере-телефоне? Вы забудете о синхронизации между всеми вашими устройствами.
При этом следует признать, что почтовая программа по возможностям пока идет на шаг вперед от web-интерфейса. Но Gmail.com ее догоняет, предлагая владельцу почтового ящика все больше возможностей. И уже сейчас Джимайл - отличная альтернатива немобильной почте.
Когда Google только организовал свой почтовый сервис, вызвал бурю негодования, и вот почему. Когда пользователь заходит в свой ящик, он видит контекстные объявления. И каждое из них перекликается с тематикой писем. Например, вы заказали куртку на сайте с верхней одеждой, и вам пришло письмо на оплату. И тут же вам показываются рекламные блоки с куртками. Логично, что владелец ящика возмущен. Но не показом рекламы, а соответствием ее контексту письма. И почтовый сервис стали подозревать в прочтении писем.
Прошло время, и скандальные страсти улеглись. Многие посчитали, что вторжение в пространство несоразмерно тому хорошему, что предлагает почтовый сервис. Одним словом, доброе перевесило злое.
Сейчас мы затронем важную тему - как работать со своей почтой безопасно. Все это надо настраивать, и мы этим займемся. Все настройки производятся в отдельном разделе. Нажмите на шестеренку и переходите к настройкам.
Если вы хотите настроить вход по IP адресу, кликните на «Дополнительную информацию». Она находится внизу интерфейса. Там есть вся информация о входе в почтовый ящик.
Если вам нечего бояться, и вы получаете обычные письма, например, от друзей, можете не сильно заботиться о защите данных. А вот если получаемая корреспонденция имеет очень важное значение (в ней передаются пароли, конфиденциальная информация, документы), защитите свой ящик максимально надежно. И это можно сделать. В Джимайл предусмотрена аутентификация в два этапа. Да, с таким почтовым сервисом будет работать непросто, но зато очень надежно. Во-первых, чтобы зайти в почту, вам придется пройти авторизацию, введя традиционно название-пароль, а во-вторых, указать SMS-код, полученный на телефоне. Настройте такую аутентификацию, воспользовавшись « ».
Не игнорируйте возможность обезопасить свою работу с почтовым сервисом, чтобы злоумышленникам не стала известна конфиденциальная информация.
Мы расскажем об аутентификации в два этапа. Вот что вам доступно:
Ярлыки (папки) и их настройка в Гугл почте
Чтобы отсортировать письма в почтовом сервисе Gmail.com , надо пользоваться фильтрами и ярлыками (папками). Фильтры настраиваются по разным критериям и позволяют в автоматическом режиме сортировать корреспонденцию в отдельные папки (ярлыки). В отличие от традиционных папок, существующих в различных почтовых сервисах, ярлыки в Гмайл имеют расширенные возможности. Каждая папка может быть настроена под свои нужды. Вы можете, конечно, набор ярлыков, расположенных влево и созданных по умолчанию, и не менять.Чтобы удалять, менять эти ярлыки, зайдите в Настройки, кликнув на шестеренку. Вторая по счету вкладка отвечает за настройку меню слева. Активируйте или, наоборот, снимайте галки с нужного ярлыка, удаляйте, перемещайте.
А воспользовавшись соответствующей кнопкой, можно создать новый ярлык. Можно сделать и по-другому. Когда вы читаете определенное письмо, нажмите ярлык и следуйте инструкции.
Если вы путаетесь в элементах интерфейса, настройте его таким образом, чтобы показывались не значки, а привычные текстовые надписи.
После настройки все становится на свои места, и мы поняли, что папка с входящей корреспонденцией в Гмайл - это ярлык. В этом почтовом сервисе есть опция вложений. В одном, главном, ярлыке может быть несколько второстепенных, вложенных папок.
Например, очень удобно будет, если вы создадите ярлык с рекламной корреспонденцией, а затем добавите несколько папок (ярлыков), конкретизирующих рекламную продукцию.
В меню слева вы увидите все свои ярлыки. А чтобы их редактировать, изменять, переименовывать, удалять, пользуйтесь стрелкой справа. А стрелка слева позволяет управлять вложениями. При нажатии на нее они раскрываются и доступны для редактирования.
Если вы хотите отредактировать ярлык, кликните на правую стрелку и вызовите контекстное меню. После открытия вам предложат список изменений. Выберите нужный пункт и сохраните отредактированный ярлык.
Например, первое, что можно сделать - поменять цвета ярлыков. Это удобно. Вы сразу видите, какое письмо, из какого ярлыка (папки) вы получили. Но мы рекомендуем вам не хранить такие письма во входящих, а сразу перенаправить их в соответствующие ярлыки. Автоматическое перенаправление - удобная функция. И все, что вам надо сделать - настроить переадресацию по определенным критериям. А во входящих пусть лежит корреспонденция, не попадающая под фильтры, и вы сами ее распределите, когда прочтете.
Просматривая корреспонденцию, можно сразу удалять ярлык, нажимая на крестик.
Если вы удалите «Входящую» корреспонденцию, она отправится в архив. Письма, даже удаленные, не теряются, поскольку сохраняются в ярлыке «Вся почта». Если вам кажется, что такой интерфейс не упрощает, а наоборот усложняет работу с почтой, это временно. К ярлыкам и т.д. нужно привыкнуть и настроить все под свои нужды.
Если не хотите фильтровать корреспонденцию в автоматическом режиме, воспользуйтесь ручным способом. Читайте письмо и перемещайте в подходящий ярлык или удаляйте. Это можно сделать с помощью специальной кнопки меню. Этот способ трудоемкий и подходит только тем, кто не получает много писем. А для остальных есть автоматическое перенаправление или фильтрация по заданным параметрам.
Фильтры в Джимайл и подробный пример их использования
Итак, как же пользоваться отличным инструментом почтового сервиса - фильтрами? Перейдите в меню, кликнув на шестеренку. Откроется вкладка с фильтрами, если они уже были созданы вами. Вы можете их редактировать, удалять, менять. Если фильтры отсутствуют, нажмите соответствующую кнопку для их создания.
Вы будете перенаправлены в новое окно. Создавать фильтры несложно, но придется поразмыслить, призвав на помощь логическое мышление. Должен быть задан алгоритм, по которому сервис отфильтрует в одну папку (ярлык) все письма, подходящие под него. Если на вашем компьютере установлена почтовая программа, и вы ею активно пользуетесь, с фильтрами вы знакомы.
Не бойтесь создать неправильный фильтр. Если заданный вами алгоритм система не поймет, вы сможете его менять до тех пор, пока все не сложится удачно. Какие фильтры выбирать? По имени друга, названию организации, тематике корреспонденции, адресу, термину и т.д.
Когда алгоритм создан, вам придется выбрать, что система должна сделать с этими письмами, подпадающими под него. Например, она должна автоматически перенаправить в ярлык под названием «Реклама», или «Друзья», или «Работа». А может, удалить или отправить на другой адрес? Если вам надо отфильтровать корреспонденцию с других ящиков, собранных системой, сделайте так, как на картинке:
Итак, что мы видим в этом созданном нами фильтре:
Видите, как все просто. Созданный фильтр проверьте. Если есть ошибки в алгоритме, исправьте их. Если все заработает, как надо, вы увидите, как упрощают работу с почтой фильтры от Gmail.com. Самое главное - они упорядочивают корреспонденцию.
Импорт контактов и писем в Gmail, работа со старыми почтовыми ящиками через почту Гугла
Итак, вы зарегистрировались на Gmail.com, разобрались, вам все понравилось и вы хотите продолжить работу с сервисом. Но у вас есть и другие почтовые ящики, где хранятся контакты, важные письма, конфиденциальная информация и т.д. Как переехать в Гмайл и не потерять «по дороге» все, что накоплено со временем? Переход осуществляется хоть и не сложно, но долго. Чтобы перенести все письма и контакты, придется переезжать дня два. И даже, несмотря на то, что Google предоставит вам целый ряд возможностей. Единственное, что утешает - «переезд» автоматический. И все, что нужно - соответствующие настройки и толику терпения.Не бойтесь переезжать: вы ничего не потеряете, а наоборот, приобретете. Все, чем вы пользовались раньше, во-первых, будет усовершенствовано, плюс добавится новый функционал. Во-вторых, вы не потеряете старые контакты, поскольку они и не поймут, что вы отказались или редко бываете в старых почтовых ящиках. Вся корреспонденция, которая продолжит поступать туда, будет перенаправлена на новый ящик. Сбор корреспонденции отлично работает, и ни одно письмо не потеряется. При этом все контакты будут прежними.
Чтобы настроить все, что мы выше описали, перейдите на вкладку «Аккаунты и импорт ». Кликните на соответствующую опцию, чтобы импортировать почту и контакты. И нажмите ссылку, как на следующей картинке:
Вы сможете импортировать корреспонденцию и контакты отовсюду, даже с самых старых почтовых ящиков. Весь список доступен по этой ссылке, ознакомьтесь с ним. Мастер импорта начнет свою работу с первого шага. Укажите, с какого почтового сервиса вы хотите собирать почту, введя свой электронный адрес. Затем вам необходимо авторизоваться в этом ящике.
На третьем шаге вы должны определиться с импортируемым содержанием. Также вы выбираете дальнейшие действия: продолжение импорта всех писем, поступивших впоследствии, и сохранение их в отдельную папку (ярлык).
Когда вы выберите то, что вам подходит, нажимайте «Импортирование». Процесс этот, повторимся, длительный, поэтому не бойтесь что-то пропустить и не нервничайте. Перейдите в настройки, чтобы увидеть, что процесс завершен.
Полезные настройки и лаборатория Gmail
Итак, мы рассмотрели все возможности почты Gmail.com за исключением функции чата и некоторых других. Можете сами попробовать, как работает чат. Не думаем, что в нем так сложно разобраться. Есть в Гмайле еще одна фишка - умный режим. Его можно настроить таким образом, что всю новую корреспонденцию во Входящих система будет фильтровать, как важную и неважную. Есть еще и вкладка «Темы». Ну, тут и так все понятно, и вы сами разберетесь, как изменить внешний вид своей почты. Оформляйте так, чтобы web-интерфейс радовал глаз.
Итак, что еще осталось у нас на вкладке «Общие» в Настройках:
Это основные настройки. То, что мы пропустили - не столь важно или присутствует в других почтовых сервисах и не нуждается в подробных упоминаниях. Но это не означает, что эти опции не заслуживают внимания. Изучите их, возможно, для вас они будут полезны и актуальны.
Итак, на завершающем этапе расскажем о Лаборатории Гмайл.
Пять лет разработчики тестировали почтовый сервис, и именно за эти нововведения и отвечала и продолжает это делать Лаборатория.
Сначала определенное дополнение появлялось в ней, тестировалось, а затем уже переходило в настройки и занимало постоянное место. Это новшество помогает компании совершенствовать почтовый сервис, вводя только те новшества, которые пользуются популярностью и приживаются среди пользователей.
Итак, что полезного есть в Лаборатории, и как мы можем этим воспользоваться:
Здравствуйте, дорогие читатели. В век технологий большинство людей, если не брать бабушек и дедушек, хотя и они наверно тоже стали более продвинутыми в плане интернета, забыли что такое писать письма в ручную и выстаивать огромные очереди в почтовых отделениях. Мы перешли на такой удобный способ общения как электронная почта.
И правда, данный способ коммуникации гораздо удобнее обычного письма. Не нужно ждать неделями, отправил и адресат тут же получил — просто невероятная экономия времени. Вот о таком виде быстрой переписке мы и поговорим с вами в этой статье, а в особенности о том, как создать электронную почту в гугле.
Это сервис, который позволяет вам отправлять сообщения в разные концы света за считанные секунды. Более того, к ним вы можете прикреплять документы, сканы, фотографии или аудио и видео записи. Здесь нужно отметить, что это — электронная почта. А значит для ее функционирования вам необходимо иметь компьютер и интернет.
Виды почтовых сервисов
Самыми распространенными сервисами в наше время являются: Yandex, Google и Mail. Каждый из них имеет свои преимущества и отличия. Поговорим немного о каждом в отдельности.
Мэйл.ру
Это портал, со зданный для общения, дата основания которого 1998 год. Первоначально mail создавался как служба отправки сообщений, позже на сайте стали появляться разнообразные разделы, которые позволяют получать своим пользователям информацию о погоде, различных новостях.
Сейчас мэйл занимает 5-е место по росту количества пользователей. Это достаточно не плохой почтовый клиент, которые предоставляет широкие возможности для своих потребителей.
Яндекс почта
Анонс поисковой системы прошел в 1997 году и представлялся как поисковый механизм, однако за годы работы стал еще и мультипорталом, имеющим свой магазин, возможность прослушивания музыки, места для хранения информации в сети и т.д. И, конечно же, еще одно основное направление этой компании – почтовый сервис.
Гугл
Поисковая система Google была основана в 1998 году, и как почта стал существовать только в 2007 году. Однако даже в то время он обладал рядом значительных преимуществ по сравнению со своими конкурентами. Об этом мы поговорим позже. Это не только поисковая система и e-mail клиент, но и огромное количество полезных сервисов, начиная от игровых и заканчивая достаточно серьезными бизнес проектами.
Создать почтовый ящик на любом из этих сервисов можно абсолютно бесплатно, все зависит только от ваших предпочтений. Сегодня мы поговорим о том, как создать новую учетную запись в Google. Вот пошаговая инструкция по регистрации, которая будет подкреплена фото для более полного понимания.
Инструкция регистрации в Google
1. Первое, что необходимо сделать, это зайти на сам сайт https://www.google.ru/
2. Далее в верхнем правом углу следует нажать кнопку «Войти»
3. После этого у вас откроется страница с вводом данных, но так как вы первоначально регистрируетесь, их у вас нет, поэтому на этой странице необходимо отметить «Добавить аккаунт»
4. После этого у вас появляется поле с вводом e-mail, однако, вам пока вводить нечего, поэтому вы нажимаете на «Создать аккаунт»
5. Google предлагает вам зарегистрироваться, давайте сделаем это и перейдем к колонке с данными:
Первое, что необходимо ввести это ваше имя и фамилию. Далее вы придумываете себе имя пользователя, то есть логин и вводите в следующее поле.
Примечание: Если вы ввели имя пользователя, которое уже существует в системе, вас об этом оповестят.
После этого вам нужно придумать и ввести пароль и повторить его.
Примечание: Если пароль введен не верно, то система так же оповестит вас об этом.
6. После этого вам надо доказать, что вы не робот и ввести цифры с картинки.
Страна определяется автоматически, но если вы хотите ее изменить, вам нужно выбрать стрелочку, после чего всплывет окно и вы сможете указать то, что вам нужно. Мы остановились на России.
Теперь вам остается отметить галочкой, что вы согласны со всем, что вам предлагают и отметить «Далее».
7. Все, ваш аккаунт готов! Нажимайте кнопку «Перейти к сервису Gmail» и можете приступать к работе!
Как пользоваться почтовым ящиком Google
Давайте посмотрим, каким же образом вы будете пользоваться своей учетной записью.
Вы можете войти в свой аккаунт абсолютно с любой страницы гугл-поиска. В правом верхнем углу будет указан ваш логин, нажав на который, откроется поле, где будет написано: «Мой аккаунт».
Нажав на эту кнопку вы попадаете в меню, где можете настроить сам аккаунт, его безопасность и конфиденциальность.
Теперь перейдем к самому ящику. Для того чтобы в него войти, вам необходимо отметить либо значок «Почта» либо значок с квадратиками все в том же правом верхнем углу. После чего откроется меню функций, где вам необходимо нажать на кнопку «Почта».
После этого у вас откроется окно вашего электронного ящика.
Разберем некоторые функции ящика в Google
Вот таким образом выглядит окно самого ящика, в котором уже есть 3 входящих письма от Google.
Здесь вы можете не только написать кому-то, но еще и увидеть сколько сообщений у вас всего, сколько вы отправили, получили, в какое время и т.д.
Для того чтобы вы могли написать письмо, вам необходимо выбрать красную кнопку «Написать» и вы увидите как в правом нижнем углу появилось окно ввода данных.
Здесь вы можете ввести адрес получателя, тему и сам текст, а так же, добавить документ или изображение, воспользоваться смайликами.
Все достаточно просто.
Для того чтобы оправить письмо, вам необходимо просто нажать на кнопку «Отправить».
Преимущества работы в Google
- Возможность хранения до 15 ГБ информации на виртуальном диске, пока это единственная компания, которая предоставляет такой объем памяти.
- Так же вы можете загружать свои документы на Диск, с помощью которого их можно быстро и легко отправлять своим друзьям и коллегам.
- Фото и видео загружаются без помощи разнообразных программ. Вам всего — лишь нужно перетащить документ в окно сообщений.
- Вы можете привязать учетную запись к любому сайту, который поддерживает эту систему, например youtube, и получать уведомления оттуда.
- Так же информация о новом сообщении доступна на любой странице поиска, а если вы пользуетесь Google chrome, то специальное приложение покажет вам новое сообщение, которое пришло только что.
Можно много говорить о преимуществах работы с Google. Самое главное, что она приспособлена не только для работы на компьютере, но и на смартфонах и планшетах. Ну вот вы и узнали про существование такого удобного сервиса и вам осталось лишь завести учетную запись и наслаждаться его возможностями!
С Уважением, Екатерина Калмыкова
Статьи и Лайфхаки
Давайте подумаем над вопросом, насколько важна электронная почта для нас в данный момент времени?
Сильно важна. Это и бесплатный, удобный способ связи с дальними близкими людьми, и работа – способ доставить или отправить договора или отсканированные бумаги клиенту/заказчику.
А принять и поработать с документами по почте с андроид-смартфона – разве не мечта? В гуглдевайсах обязательно нужно регистрировать аккаунт gmail. Вот что такое gmail в телефоне мы и посмотрим.
Зачем нужен аккаунт Gmail
- Важность аккаунта от google для андроид-смартфона первостепенна. Без него вы не сможете в полной мере пользоваться своим телефоном.
- Увы, это проводимая глобализация компанией «Google». Однако, один раз регистрируясь, вы получите массу возможностей как для работы, так и для отдыха.
- Зарегистрировавшись, у вас появятся возможности работать с облачным хранилищем и облачными документами. Кроме этого, вы получаете доступ к Play Market.
- А это – бесплатные, платные, проверенные на вирусы и качество контента приложения, а с последнего времени и фильмы. Вы сможете оставлять свои отзывы, рекомендовать приложения другим, и выкладывать свои приложения!
- Работать с облачными документами, предоставляемыми Google удобно: здесь есть все возможности, которые предоставляют стандартные офисные пакеты для работы с текстом в оффлайне. С недавних пор работать с документами можно и на смартфоне.
- И самое главное: почта. Компания «Google» является первой, которая смогла написать программу и апплеты на таком уровне.
Вероятно, большинству пользователей эта информация безразлична, но поверьте, подобную работу можно считать истинным прорывом и она очень дорого стоит.
- Работая с почтой с телефона, вы будете автоматически получать звуковые, световые и вибро уведомления о новых письмах. Кроме самого текста, можно приложить любой файл (к сожалению, отправка открытых файлов *.exe запрещена), оформить письмо, как вам нравится.
Как активировать аккаунт Gmail
При покупке нового смартфона он, смартфон, попросит вас зарегистрироваться или войти в уже созданный аккаунт. После регистрации вы можете использовать синхронизированные контакты со старого телефона, приложения, документы и, и, и…
Если вы уже есть в google, то вам достаточно ввести логин и пароль. Если же нет, то последовательно вводите имя, фамилию, желаемый логин и пароль. Вся введённая информация остаётся конфиденциальной и в третьи руки не попадает.
Gmail.com является бесплатным почтовым сервисом от компании Google. Во многом Gmail похож на любую другую электронную почту. Вы можете отправлять и получать электронные письма, блокировать спам, создавать адресную книгу и выполнять другие базовые задачи, связанные с электронной почтой. При этом почта Gmail обладает рядом уникальных особенностей, которые делают его одним из самых популярных почтовых сервисов в мире.
В этом уроке мы поговорим о некоторых функциях и преимуществах Gmail, а также рассмотрим интерфейс окна Gmail почты.
Аккаунт Google
Необходима , чтобы иметь свою Gmail почту. Потому что Gmail является одним из сервисов, которые Google предоставляет зарегистрированным пользователям. Аккаунт создается бесплатно. Процесс его создания прост, а введенное имя пользователя будет частью вашего Gmail адреса.
Таким образом, если вы зайдете в свою почту Gmail, то это означает что вы автоматически вошли в свой аккаунт Google и получаете возможность доступа к другим сервисам Google, например, Google Docs, Calendar, YouTube и т.д. Создание аккаунта Google также означает, что вы становитесь членом социальной сети Google+. Проще говоря: «Один аккаунт — весь мир Google».
Конечно, вы не обязаны пользоваться всеми этими службами Google, в данный момент вы можете просто сосредоточиться на электронной почте и использовать только его. Тем не менее, если вы захотите узнать больше об аккаунте Google, то рекомендуем к изучению: , на котором рассматриваются различные сервисы, предлагаемые компанией Google, а также создание вашего аккаунта в Google.
Особенности Gmail почты
Gmail обладает многими полезными функциями, начиная от стандартных функций почтового сервиса (таких, как возможность получать и отправлять письма), до уникальных функций. Ниже приведены некоторые функции Gmail почты.
- Фильтрация спама. Спам, так называют нежелательную почту. Gmail использует передовые технологии, чтобы защитить вас от спама. Спам автоматически помещается в специальную папку и автоматически удаляется через 30 дней.
- Приоритеты входящих. Это новая функция Gmail. Она противопоставляется фильтрации спама. Вместо блокирования нежелательных писем, Gmail находит самые важные из них и помещает их наверх списка. Это особенно полезно, если вы получаете много писем. Теперь вам не нужно тратить свое время на их сортировку.
- Отображение цепочек писем. Цепочка писем имеет место каждый раз, когда вы отправляете письма в ответ или кому-то дальше (пересылаете их). Часто эти письма связаны с одной темой или событием. По умолчанию Gmail группирует такие письма вместе, чтобы в ящике не было «бардака». Вы всегда можете выключить эту функцию.
- Встроенный чат. Вместо того, чтобы писать кому-то письмо, вы можете написать ему мгновенное сообщение или воспользоваться функцией голосового или видео чата. (Если на компьютере есть микрофон и веб-камера).
- Телефонный звонок. Функция телефонного звонка похожа на голосовой чат. Отличие состоит в том, что вы можете соединиться с абонентом реального телефона в любой точке мира. Это бесплатно для звонков внутри США и Канады и достаточно дешево для других стран.
Интерфейс Gmail
Во время работы с Gmail, вы в основном используете основной интерфейс. Это окно содержит ваши входящие письма и позволяет вам перемещаться между вашими контактами, настройками почты и т.д. Также в верхней части окна расположены ссылки на другие сервисы Google, например, на YouTube или Календарь.
Выпадающее меню позволяет вам перемещаться между Почтой, Контактами и Задачами.
Если вы запутались, то можете просто кликнуть по опции Gmail, чтобы вернуться к представлению по умолчанию.
2) Панель левого меню
Панель левого меню позволяет вам Написать новое письмо, перемещаться по вашей Почте, просматривать Отправленную почту, управлять Ярлыками и т.д.
Командные кнопки расположены над списком писем. Когда нет выбранных писем, то доступны только кнопки Выбрать и Обновить.
Когда какое-либо письмо выбрано, появляется еще несколько кнопок. Вы можете воспользоваться следующими функциями: Архивировать, В спам, Удалить, чтобы организовать структуру ваших писем.
4) Входящие
Входящие – это то место, где отображаются входящие сообщения. Чтобы прочитать сообщение, достаточно просто кликнуть по нему.
5) Строка поиска
Если вы не можете найти важное письмо, то нужно начать вводить ключевую информацию о нем в строку поиска.
6) Значок Шестеренки
Чтобы изменить ваши настройки, просто кликните по значку шестеренки и выберите Настройки. Также вы можете выбрать пункт Справка, если у вас возникли какие-то вопросы.
Смените фон
Вместо того чтобы лицезреть обычный белый фон Gmail, оживите свой почтовый ящик чем-нибудь ярким. Просто выберите в настройках в правом верхнем углу раздел «Темы», чтобы установить новый фон из предложенных вариантов, или загрузите собственное изображение.
Кроме того, можете поэкспериментировать с настройками интерфейса. В «Просторном» режиме у вас будет много свободного места, а «Компактный» хорош, когда на экране нужно уместить как можно больше сообщений.
Добавьте друзей (и сообщения)
Чтобы добавить в систему ваши контакты и старые сообщения (неважно, используете вы почту Gmail впервые или заводите дополнительный аккаунт), зайдите в «Настройки» → «Аккаунты и импорт» и выберите ссылку «Импортировать почту и контакты». Так вы сможете добавить свои данные из других почтовых ящиков.
В разделе «Настройки» → «Лаборатория» включите функцию «Область просмотра», чтобы видеть полный текст сообщений справа, как в . Привычка - вторая натура, так что, если вы всю жизнь работали с корпоративной почтой и только сейчас пытаетесь приноровиться к почте Gmail, функция «Область просмотра» облегчит ваш переход.
После включения вы увидите разные варианты отображения в выпадающем меню слева от настроек.
Сосредоточьтесь на самом главном
Gmail может самостоятельно определять, какие сообщения для вас важнее. Ловко, да? В разделе «Настройки» → «Папка „Входящие“» выберите «Отслеживать мои действия в почте…», чтобы Gmail анализировал ваши сообщения.
Также можете выбрать функцию «Включить маркеры» или «Игнорировать фильтры» (подробнее о фильтрах расскажем ниже) и изменить тип папки, чтобы важные сообщения отображались сверху. Затем в меню «Настройки» → «Общие» в разделе «Уведомления на рабочем столе» (если вы используете браузер Chrome, Firefox или Safari) можете выбрать функцию «Включить уведомления о важных письмах».
Избавьтесь от цепочек писем
Есть два типа людей: те, кому нравится функция «Цепочки писем», и те, кто ненавидит её с силой тысячи солнц. Если вы относитесь ко второй группе, зайдите в раздел «Настройки» → «Общие» и отключите «Цепочки писем».
2. Следите за порядком
Заархивируйте всё
Gmail даёт возможность архивировать сообщения вместо того, чтобы их удалять. Сделано это для того, чтобы вам не нужно было беспокоиться о наличии свободного места и постоянно . Если вы хотите заархивировать сообщение, откройте его и нажмите на вторую иконку слева (коробка со стрелкой, направленной вниз). Сообщение будет ждать вас во вкладке «Вся почта» на левой боковой панели.
Следите за своим архивом
Как бы много места для бесплатного хранения файлов Gmail ни предоставлял, на дворе 2016 год и люди шлют всё больше и больше прикреплённых файлов. Если вы достигли своего лимита по объёму памяти, пора избавиться от некоторых сообщений. Нажмите на стрелочку в графе поиска, отметьте пункт «Есть прикреплённые файлы», выберите размер 10 МБ и кликните на кнопку с лупой. Так вы увидите все сообщения, весящие больше 10 МБ. Отметьте галочкой письма, которые вам точно больше не понадобятся, и отправьте их в корзину.
Отвечайте и архивируйте
Зачем оставлять письмо в папке входящих, если вы на него уже ответили? Воспользуйтесь функцией «Отправить и архивировать», чтобы не засорять входящие сообщения, пока вы ждёте ответа на своё письмо. Зайдите в раздел «Настройки» → «Общие» и выберите «Показать кнопку „Отправить и архивировать“ в ответе». Теперь вы сможете отвечать обычным способом, накапливая сообщения в папке входящих, если вам так хочется, или же сразу архивировать лишние письма при ответе.
Используйте ярлыки и фильтры
К каждому сообщению можно добавить ярлык. Новые ярлыки будут появляться на левой боковой панели. Просто откройте письмо и нажмите на значок «Ярлыки» - он второй справа. Теперь создайте новый ярлык или выберите уже существующий (кстати, можете перетащить ярлык с боковой панели прямо в своё сообщение).
Купите дополнительное место для хранения файлов
Если же вам совсем надоело возиться с проблемой хранения файлов, можно потратиться на дополнительное место. Прокрутите страницу с сообщениями вниз, и в нижнем левом углу вы увидите, сколько места у вас осталось, а также ссылку «Управление».
Если у вас занято почти 100% доступного места, пройдите по ссылке. План на 100 ГБ стоит 139 рублей в месяц, и дополнительное место можно использовать не только для почты Gmail, но и в Google Drive и Google Photos, если вы ими пользуетесь.
3. Возьмитесь за дело всерьёз
Измените режим отображения писем на странице
Попробуйте увеличить число сообщений на странице до 100: так вы сможете одним взглядом окинуть весь массив своих писем. Зайдите в «Настройки» → «Общие» → «Максимальный размер страницы». Там же можно выбрать отображение по 10, 15, 20, 25 и 50 сообщений на странице.
Распределяйте всё по цветам
Пометить сообщение как важное можно очень быстро, но ведь разные сообщения могут иметь разную степень важности. Зайдите в раздел «Настройки» → «Общие» → «Звёзды» и выберите «Все звёзды». Теперь, если вы кликнете на звёздочку, помечая письмо, она будет менять цвет с каждым нажатием. Так вы сможете сортировать важные сообщения по их содержанию.
Превратите сообщения в списки дел
Скорее всего, вы и так считаете папку со входящими сообщениями одним огромным списком дел. Так почему бы тогда не превратить свои письма в задачи, которые можно вычёркивать? Кликните на кнопку «Ещё» в активной цепочке писем и выберите «Добавить в задачи». Теперь эта цепочка появится в Google Tasks вместе со ссылкой на оригинальное сообщение.
Следите за числом непрочитанных сообщений
В разделе «Настройки» → «Лаборатория» включите функцию «Значок непрочитанных сообщений». Если у вас, как у любого нормального человека, вкладка с почтой открыта весь день, вы всегда будете видеть, сколько непрочитанных сообщений у вас осталось. Это на тот случай, если вам не хватает .
Работайте офлайн
Если вы пользуетесь браузером Google Chrome, у вас есть возможность работать в почте в офлайн-режиме. Конечно, вы не сможете отправлять и получать новые сообщения, но вот перемещать письма из папки в папку и создавать черновики можно. Чтобы включить эту функцию, зайдите в раздел «Настройки» → «Офлайн».
Передайте доступ к своему аккаунту секретарю
Если справиться с письмами всё равно не удаётся, можете передать весь этот ужас своему секретарю. Для этого зайдите в раздел «Настройки» → «Аккаунты и импорт», выберите «Предоставить доступ к своему аккаунту» и добавьте других пользователей Google. У них не будет права менять ваши настройки и пароль, но зато они смогут читать, архивировать сообщения и, конечно же, на них отвечать. Письмо будет подписано вашим именем и именем вашего секретаря в скобках, чтобы избежать путаницы.
4. Контролируйте человеческий фактор
Блокируйте адреса
Некоторые совсем не понимают намёков. К счастью, можно заблокировать любого человека (или сайт) всего парой кликов. Получив сообщение от того, кого вы хотели бы внести в чёрный список, нажмите на стрелочку в правом верхнем углу и выберите функцию «Заблокировать пользователя».
Теперь все сообщения с этого адреса будут попадать сразу в спам.
Найдите старые письма
Хотите быстро найти сразу все сообщения от друга? Просто наведите курсор на имя отправителя, хоть из папки со входящими, хоть из конкретного письма, и появится карточка контакта. Затем нажмите на ссылку «Переписка», чтобы просмотреть все сообщения от этого контакта.
Отменяйте неверно отправленные сообщения
Все мы когда-то случайно отправляли письма не на тот адрес. К счастью, в Gmail можно просто отменить отправку. Зайдите в раздел «Настройки» → «Общие» и включите функцию «Отменить отправку». Здесь также можно выбрать промежуток времени для отмены отправки: от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда будете отправлять сообщение, вы заметите сверху надпись «Отменить».
Пропускайте групповые сообщения
Вы легко можете выйти из цепочки групповых сообщений, нажав на кнопку «Ещё» и выбрав «Игнорировать». Теперь вы пропустите все сообщения кроме тех, где вы единственный получатель письма.
Если захотите вернуться к групповому сообщению, введите в поисковую строку запрос is:muted , так вы увидите все игнорируемые цепочки. Затем выберите «Не игнорировать» в меню «Ещё». Если, конечно, вам себя совсем не жалко.
5. Экономьте время
Создавайте новые аккаунты на ходу
Скажем, вы хотите очень тщательно фильтровать сообщения или, например, создать дополнительный аккаунт для сервисов, где уже используется ваш основной аккаунт Gmail. В таком случае можете создать виртуальный почтовый адрес, привязанный к основному адресу, просто добавив при вводе «+любое слово» перед символом @. Например, «ваш адрес[email protected]» для покупок онлайн.
Все ответные сообщения будут приходить на ваш основной адрес Gmail.
Отправляйте сообщения во сне
Заставьте клиентов и коллег думать, что вы маниакальный трудоголик, запрограммировав отправку сообщений ночью с помощью расширения Boomerang , доступного для браузеров Chrome, Safari и Firefox. С бесплатной версией вы сможете отправлять до 10 сообщений в месяц.
Кроме того, это расширение превратит ваши письма в напоминания, не отображая их в папке входящих сообщений до тех пор, пока вы не будете готовы на них ответить. Это идеально подойдёт для того, чтобы создать видимость пустой папки входящих в пятницу вечером.
Автоматически отвечайте на повторяющиеся запросы
Если назойливые клиенты заваливают вас однотипными запросами, вам вовсе не нужно раз за разом печатать один и тот же ответ. Просто включите функцию «Шаблоны ответов» в разделе «Настройки» → «Лаборатория». В следующий раз, печатая ответ, сохраните его как шаблон и смело отправляйте на все одинаковые запросы.
6. Кликайте меньше
Дайте мышке отдохнуть
Практически все действия в Gmail можно выполнять с помощью клавиатуры. Основные работают по умолчанию, но не забудьте зайти в раздел «Настройки» → «Общие» и включить функцию «Быстрые клавиши». Сохраните изменения, а затем нажмите на знак вопроса, чтобы посмотреть возможные сочетания клавиш.
Перестаньте проверять другие почтовые ящики
В разделе «Настройки» → «Аккаунты и импорт» нажмите на ссылку «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3», и Gmail будет загружать вашу почту из других ящиков. Затем настройте отправку сообщений: вы сможете отвечать как со своего адреса Gmail, так и с остальных электронных адресов.
