Если вам надоело каждый раз перепечатывать одну и ту же информацию, создавая подписи к вашим электронным письмам, то поздравляем. В очередной раз выражение «лень - двигатель прогресса» обрело свое подтверждение. Ручное создание подписи к каждому электронному письму, действительно лишняя работа. Все современные почтовые клиенты (программы для приемки и отправки почты) позволяют это делать автоматически. Нужно только настроить свою подпись.
Не стал исключением в этом плане и Micrisoft Outlook. В нем также как и в остальных почтовых клиентах можно создать подпись, которая будет автоматически присоединяться к каждому создаваемому электронному сообщению.
Как в Outlook сделать подпись к электронным письмам?
Ответ на данный вопрос будет зависеть от такого, какой версией пакета офисных программ от Micrisoft вы пользуетесь. В данной статье будет рассказано о создании подписи в Microsoft Office 2003 и 2007.
Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2003.
- Запустите Outlook. В главном меню вверху нажмите на «Сервис» и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сообщение» и внизу данного окна в поле «Выбор подписей для учетной записи:» укажите в выпадающем списке учетную запись, для которой будет создаваться подпись. Нажмите кнопку «Подписи...».
- Появится окно создания подписи. Нажмите в нем кнопку «Создать...».
- Запустится окно «Создание новой подписи». В данном окне введите название для будущей подписи и нажмите кнопку «Далее».
- В следующем окне введите текст подписи, которая будет прикрепляться к каждому создаваемому электронному письму. В процессе создания подписи можно использовать предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления текста: изменять шрифт, цвет, размер вводимых символов, а также выбирать тип выравнивания.
- Сохраните созданную подпись нажатием кнопки «Ок» в двух последних открытых окнах и нажмите «Применить» и «Ок» в последнем открытом окне.
- Запустите создание нового письма и проверьте, что созданная подпись прикрепилась к нему.
Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2007.
В пакете офисных программ Microsoft Office 2007 с новым новым интерфейсом Fluent создание подписи происходит еще удобнее.
- Запустите Outlook и под главной строкой меню нажмите кнопку «Создать» для запуска редактора нового электронного сообщения. То же самое можно выполнить простым нажатием клавиш Ctrl и N на клавиатуре. Разверните окно редактора на весь экран.
- Нажмите кнопку «Подпись» в окне редактора и в появившемся под ней меню выберите пункт «Подписи...».
- Откроется окно для создания подписей, в котором нажмите кнопку «Создать».
- Введите имя будущей подписи и нажмите кнопку «Ок».
- В поле «Изменить подпись» введите текст подписи. Используйте предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления создаваемой подписи. Outlook 2007 предлагает для этого более широкие возможности. В отличие от Outlook 2003 в нем к подписи можно добавлять изображения и гиперссылки.
- Нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.
- Запустите создание нового электронного сообщения и проверьте, чтобы созданная в предыдущих пунктах подпись автоматически прикрепилась к нему.
Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.
Важность подписи
На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.
Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться ().
У собеседника ваш контакт всегда должен быть на виду. Ну и, конечно же, сообщение должно оканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иванов Иван Иванович». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т.д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже имеется в сообщении.
Инструкция по созданию
Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.
В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».
Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.
Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.
Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!
Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.
Особенно интересной может быть функция добавления изображения. Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.
Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста.
Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.
Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!
В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.
Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.
Видео инструкция по добавлению подписи
Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.
Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!
В Outlook можно создать один или несколько персонализированные подписи для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, рисунки, электронную визитную карточку, эмблему или даже изображение рукописной подписи. Можно настроить Outlook, чтобы подписи ко всем исходящим сообщениям автоматически добавляются или создать свою подпись и добавить его к сообщениям на по обстоятельств.
Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook
Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт Office 365 и использовать Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктов. Создание и использование подписей электронной почты в Outlook в Интернете, читайте в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете .
Если вы хотите увидеть, как это делается, .
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле раскрывающегося списка учетной записи электронной почты выберите учетную запись электронной почты будет связана с подписью. Можно настроить разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлена ко всем новым сообщениям по умолчанию в раскрывающемся списке новые сообщения , выберите один из подписей. Если необходимо не автоматическое добавление подписи в новые сообщения, выберите (вариант нет). Это не добавить подпись в любой сообщений, ответов и пересылаемых.
Если вам нужно подпись в сообщениях ответить и вперед, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые сообщения выберите один из подписей. В противном случае - примите параметр по умолчанию (нет).
Выберите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернитесь к сообщению. Outlook не добавить новую подпись в сообщение, открытые при выполнении шага 1, даже если вы решили подписи ко всем новым сообщениям. Вам необходимо будет вручную добавить подпись в одно сообщение. Подпись добавлена автоматически будет иметь всех будущих сообщений. Добавление подписи вручную, выберите в меню сообщение подпись и выберите подпись, которую вы только что создали.
Откройте новое сообщение электронной почты.
Выберите пункт подпись > подписи в меню сообщение .
В зависимости от размера окна Outlook и при создании нового сообщения электронной почты или ответа или пересылке сообщения меню и подписи кнопка может быть в двух разных местах.
В разделе выберите подпись для изменения выберите команду Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.
В разделе изменить подпись создайте свою подпись. Можно изменить шрифты, цвета шрифта и размеров, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежный подписи с маркеры, таблицы или границ, с помощью Word форматирование текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись .
Примечания:
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение, чтобы добавить подпись, выполните следующие действия.
Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
В приложении Microsoft Outlook существует возможность формировать автоматическую подпись к создаваемым почтовым сообщениям, в которой можно указывать свои ФИО, должность, место работы, а также телефоны, факсы и другую контактную информацию, добавлять логотипы, фотографии, ссылки на сайты и так далее.
Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2003?
Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2003, необходимо зайти в меню "Сервис", выбрать пункт "Параметры", и перейти на вкладку "Сообщения", после чего нажать кнопку "Подписи...". Остается нажать кнопку "Создать" в появившемся диалоговом окне с названием "Создание подписи", ввести имя нового образца и сформировать текст самой подписи.
Созданные образцы подписи можно изменять и удалять. После того как образец подписи создан, следует указать приложению для каких писем ее использовать. Делается это на той же вкладке "Сообщение", в разделе "Подписи" путем выбора нужного образца подписи из выпадающего списка в полях "Подпись для новых сообщений:" и/или "При ответе и пересылке:".
