В Excel объединить ячейки можно как по строкам так и по столбцам. При объединение ячеек в экселе нужно учитывать некоторые нюансы:
- При объединение ячеек в эксель данные записанные в ячейках удалятся кроме данных которые записаны в верхней левой ячейке. При объединение текстовых ячеек в Excel необходимо заранее текст из ячеек скопировать например в блокнот.
- При объединении нескольких ячеек по строками и столбцам вы сможете объединить только одинаковое количество ячеек в сроке и столбце. Например вы не сможете объединить 2 ячейки в одно столбце и 1 ячейку в другом столбце или 2 ячейки в одной строке и 1 ячейку в другой строке.
Объединение ячеек через формат ячеек
Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.
Производим объединение строк в Excel
Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.
Окно в котором можно объединить строки в экселе
Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.
При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения
Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.
Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена
Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.
Объединение ячеек через панель инструментов
Разъединить и объединить ячейки в эксель можно используя панель инструментов эксель. Чтобы объединить ячейки в Excel нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её выделяете все ячейки которые нужно объединить и только потом отпускаете левую кнопку мыши.
В эксель объединение ячеек производится через панель инструментов
В панели Excel нажимаете на Объединить и поместить в центре. После этого все выделенные ячейки объединятся. Чтобы в экселе разделить ячейку нужно навести курсор на объединенную ячейку и нажать левую кнопку мыши.
Одним нажатием можно в эксель разделить ячейку на две и больше
Затем нажимаете на Объединить и поместить в центре или на всплывающее меню у этого пункта и выбираете Отменить объединение ячеек. Таким образом вы сможете разделить ячейки в Excel.
Объединение значений из ячеек
Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.
С помощью формулы производится объединение данных в ячейках в Excel
Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.
Видео
В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.
Осталось поговорить об одной интересной особенности языка HTML. Это так называемое объединение ячеек таблиц. Лучше всего рассмотреть пример - простую таблицу, HTML-код которой приведен в листинге 5.10.
Листинг 5.10
Это обычная таблица, ячейки которой пронумерованы - так нам будет проще в дальнейшем. На рис. 5.2 показан ее вид в окне Web-обозревателя.
А теперь рассмотрим таблицу на рис. 5.3.
Здесь выполнено объединение некоторых ячеек. Видно, что объединенные ячейки словно слились в одну. Как это сделать?
Специально для этого теги и
Рис. 5.2. Изначальная таблица, ячейки которой подвергнутся объединению
Рис. 5.3. Таблица, показанная на рис. 5.2, после объединения некоторых ячеек (объединенные ячейки обозначены сложением их номеров)
Чтобы объединить несколько ячеек по горизонтали в одну, нужно выполнить следующие шаги.
1. Найти в коде HTML тег
Точно так же создадим объединенные ячейки 4 + 5 и 12 + 13 + 14 + 15.
Объединить ячейки по вертикали чуть сложнее. Вот шаги, которые нужно для этого выполнить.
1. Найти в коде HTML строку (тег ), в которой находится первая из объединяемых ячеек (если считать строки сверху вниз).
2. Найти в коде этой строки тег
Обратим внимание, что мы удалили из второй строки тег , создающий шестую ячейку, поскольку она объединилась с первой ячейкой.
Весьма удобный элемент. С ними можно делать что угодно. Разумеется, основное назначение - размещение информации в виде таблицы. Но разработчики сайтов пошли дальше. Одно время очень популярно было использовать таблицы для создания каркаса сайта. Сейчас профессионалы стараются так не делать.
Таблицы нашли свое широкое применение из-за большого количества атрибутов. Например, очень полезным оказалось свойство объединения строк или столбцов.
Введение в теорию
В HTML объединение ячеек происходит при помощи двух атрибутов: colspan и rowspan. Они указываются для тега td.
Давайте для начала разберем структуру любой таблицы, прежде чем будем углубляться в тему. В любой таблице есть строка, а в ней - ячейки. Запомните, что изначально все таблицы должны содержать одинаковое количество ячеек.
На рисунке выше указано две строки, и в каждой по три ячейки. Это является обычной таблицей. Если вы в какой-нибудь строке укажите меньшее количество ячеек, то таблица "съедет", всё будет отображаться некорректно.
HTML-таблица: объединение ячеек по вертикали и горизонтали
Указывать меньшее количество ячеек или строк можно только в том случае, если вы что-то объединяете. Но вместо удаленного элемента в ближайшем соседнем к началу нужно указать дополнительный атрибут. Если объединяете столбцы, то colspan, если строки, то rowspan. В значении атрибута указывается количество элементов, которые нужно объединить.
Обратите внимание, что указывать нужно именно в ближайшем элементе к началу. Например, на рисунке выше, если бы вы хотели объединить ячейку 1 и 2, нужно указать в ячейке 1 атрибут colspan со значением два. И удалить ячейку номер 2 или 3, уже не важно.
Суть заключается в том, что вы указываете ячейке, сколько пространства она займет. По умолчанию значение составляет 1.
Объединение ячеек по вертикали HTML-таблицы происходит по такому же принципу. Просто занимаемое пространство будет считаться по вертикали. Смотрим рисунок ниже.
Здесь ячейка с цифрой 43 занимает две строки. Для этого указали атрибут rowspan. Запоминается просто:
- Row - строка.
- Col - колонка/столбец.
- Span - объединение.
Создатели языка старались максимально приблизить его к человеческому, чтобы, даже не зная его, можно было хоть как-то разбираться.
В HTML объединение ячеек можно делать сразу в двух направлениях: по вертикали и горизонтали. Для этого указываем одновременно оба атрибута.
На рисунке выше как раз это и указано, что можно делать объединение: строк, столбцов и одновременно столбцов и строк.
HTML: объединение ячеек. Примеры
Рассмотрим более сложные поэтапные примеры в больших таблицах. Ниже на рисунке слева указан исходный вариант обычной таблицы. А справа - вариант с объединением двух ячеек во второй строке. Так нагляднее и проще сравнивать HTML-код.
Так же можно объединить три ячейки в центре. В первом случае атрибут colspan указывали в ячейке №1. Здесь первая будет без изменений, а во второй добавлен colspan, равный трем.
Если же вы хотите объединить все ячейке в строке до единой, то удаляем четыре td и в первой указываем colspan="5".
Как видите, на деле всё это просто. Сложного ничего нет. Главное, внимательно, с первого раза, разобраться во всех подводных камнях таблиц, и потом никаких проблем возникать не должно.
Таблицы как каркас сайта
В HTML объединение ячеек не всегда используется для обычных таблиц с информацией (как в Word или Excel). Разработчики сайтов часто, а раньше поголовно использовали их для верстки сайтов.
Например, можно рассмотреть этот макет сайта. Данный дизайн - очень простой и примитивный. Но здесь можно показать использование объединения явным образом.
Здесь изначально была таблица из трех строк, по две ячейки в каждой. Затем, чтобы разместить логотип сайта, две ячейки в первой строке были объединены. В нижней строке сделали то же самое, чтобы разместить "подвал".
Благодаря этому можно размещать элементы дизайна на своих местах, и ничто никуда не уедет за свои пределы. Это весьма удобно и просто. Поэтому и было настолько популярно. Сейчас же рекомендуется для создания блоков тег div.
Заключение
И помните, что в HTML table объединение ячеек можно делать как угодно. Всё зависит от того, что вам надо, и как вы хотите это оформить. Главное, не запутайтесь. Если хотите создать большую таблицу с большим количеством объединений, то рекомендуется предварительно нарисовать всё это на листочке или в Paint. Начинающим верстальщикам так будет проще.
Когда наберетесь опыта, такие операции вы сможете без труда производить в своей голове.
При создании таблиц зачастую возникают ситуации, когда пользователь задумывается, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт большие текстовые таблицы. Например, при создании перекрёстной таблицы, когда требуется написать некоторый текст, соответствующий нескольким подзаголовкам.
Приступая к работе
Приведём конкретный пример. Проблема в том, что в Excel невозможно разделять базовые ячейки, поэтому если вам необходимо сделать так, чтобы ячейка А2 выглядела разбитой на 3 части, вы можете воспользоваться объединением ячеек А1-С1. После их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и тремя ячейками под ним А2-С2. При создании таблиц помните, что их структуру необходимо продумывать заранее, чтобы потом не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel производится несколькими способами.
Создание таблицы
Итак, приступим к непосредственному форматированию ячеек. Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки. Существует три способа.
- Самый быстрый и лёгкий вариант. На панели управления, над открытой страницей с документом, имеется кнопка "Объединить и поместить в центре". После нажатия на неё выделенные вами ячейки объединятся в одну, и любые данные, которые вы введёте в неё, будут отображаться точно по центру.
- Второй и третий способ можно объединить в один , поскольку в них все решается через одну и ту же функцию.
Особенности форматирования
Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.
- Ячейки можно объединять построчно, по столбцам и секторам.
- Если в них присутствуют данные, то в получившуюся ячейку попадают данные исключительно из верхней левой "клетки". При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение об уничтожении данных.
- Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на своих местах.
Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка - Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления.
Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку "Объединить без потерь", в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.
Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете "Объединить строки". Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.
Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав "Объединить столбцы".
Обратимый процесс
Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые действия в Microsoft Office Excel можно отменить, либо нажав кнопку в ленте "Отменить" (отменит последнее действие), либо совершив те же самые действия, которые были описаны в пункте "Создание таблицы".
Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но, что делать, если в них уже внесены данные? Неужели они будут уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери данных, в программе Microsoft Excel.
Хотя, мы будем показывать объединение ячеек на примере программы Excel 2010, но данный метод подойдет и для других версий данного приложения.
Для того, чтобы объединить несколько ячеек, из которых только одна заполнена данными, или вообще абсолютно пустых, выделяем курсором нужные ячейки. Затем, во вкладке Excel «Главная», кликаем по значку на ленте «Объединить и поместить в центре».
В этом случае, ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, станут помещаться в центре.
Если вы хотите, чтобы данные размещались, согласно форматированию ячейки, то нужно из выпадающего списка выбрать пункт «Объединить ячейки».
В этом случае, запись по умолчанию будет начинаться от правого края объединенной ячейки.
Также, есть возможность объединить несколько ячеек построчно. Для этого, выбираем нужный диапазон, и из выпадающего списка кликаем по значению «Объединить по строкам».
Как видим, после этого ячейки объединились не в одну общую ячейку, а приняли построчное объединение.
Объединение через контекстное меню
Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Для этого, выделяем курсором ячейки, которые следует объединить, кликаем по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, произошло объединение ячеек.
Объединение без потерь
Но, что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения, кроме левого верхнего будут утрачены?
Существует выход и в этой ситуации. Мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ». Прежде всего, нужно добавить между ячейками, которые собираемся соединить, ещё одну ячейку. Для этого, кликаем правой кнопкой мыши на крайнюю правую из объединяемых ячеек. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
Открывается окошко, в котором нужно переставить переключатель в положение «Добавить столбец». Делаем это, и кликаем по кнопке «OK».
В ячейке, образовавшейся между теми ячейками, которые мы собираемся объединить, ставим значение без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где X и Y – это координаты соединяемых ячеек, после добавление столбца. Например, чтобы объединить таким способом ячейки A2 и C2, в ячейку B2 вставляем выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».
Как видим, после этого, символы в общей ячейке «склеились».
Но, теперь вместо одной объединённой ячейки мы имеем три: две ячейки с первоначальными данными, и одну объединенную. Чтобы сделать одну ячейку, кликаем по объединенной ячейке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
Затем, перемещаемся в правую ячейку с первоначальными данными, и, кликнув по ней, выбираем в параметрах вставки пункт «Значения».
Как видим, в этой ячейке появились те данные, которые перед этим были в ячейке с формулой.
Теперь, удаляем крайний левый столбец, содержащий ячейку с первичными данными, и столбец, содержащий ячейку с формулой сцепления.
Таким образом, мы получаем новую ячейку, содержащую данные, которые следовало объединить, а все промежуточные ячейки удалены.
Как видим, если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее, это тоже выполнимая задача для данной программы.
