Файл pdf в word. Лайфхак. Как перевести из PDF в Word и обратно

PDF – удобный формат для просмотра, однако, как только нужно редактировать в нем хотя бы маленький кусочек текста, могут возникнуть сложности. Связано это с тем, что готовый PDF файл больше похож на изображение, нежели на документ, у которого имеется структура элементов и система связи между ними.

Однако, в версия Word 2013 и 2016 есть функция конвертирования из PDF в doc .

Чтобы преобразовать файл, переходим во вкладку «Файл », нажимаем «Открыть » и находим необходимый файл в компьютере. Можете не переживать за исходный PDF. Даже при конвертации он останется неизменным.

После открытия у вас появится предупреждение о том, что в документе все может выглядеть не так, как это было в PDF документе. Нажимаете «ОК».

Если возникает ошибка, необходимо закрыть программу и перезапустить ее с правами администратора.

После открытия документа и отображения всех его фрагментов вы можете редактировать его так же, как и любой другой. Изменять текст, добавлять и удалять мультимедийные элементы и так далее.

Поскольку преобразование – не является 100% работоспособной функцией, в процессе могут возникнуть проблемы. В лучше случае, вас лишь предупредят, что готовая структура, вероятнее всего, не будет совпадать с исходным файлом, в худшем – Word не сможет определить кодировку и файл вообще не распознается. Однако на данном этапе у вас есть возможность выбрать кодировку вручную. Лучше всего отдать предпочтение стандартной Windows или Юникод (UTF-8), которую можно найти в списке в правой части диалогового окна.

В образце ниже вы увидите, как будет выглядеть готовый текст и сможете определиться, какую кодировку лучше выбирать.

С большой вероятностью, диаграммы, изображения и таблицы будут выглядеть далеко не так, как это было в PDF файле, но если речь идет об обычном тексте – то все должно выглядит удобочитаемо.

Если же PDF файл целиком состоит лишь из абзацев текста, то вы можете просто скопировать его оттуда и вставить в документ. Шрифты, вероятно, не сохранятся, но кегль, цвета, и прочие детали должны остаться неизменными. Это не лучший вариант для редактирования PDF документа, однако, в случае с обычным текстом, он работает.

Если нужно отредактировать PDF документ, но на руках есть Word 2003/2007/2010 , то здесь подойдет только последний вариант или сторонние решения. Можно установить расширения для самой программы Word. Их делают и компании наподобие Adobe, и менее известные. Также существует специальное ПО и веб-сервисы, которые могут выполнить эту операцию.

PDF (пдф) - это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.

Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.

Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.

С помощью Microsoft Word 2013-2016

В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.

1 . Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.

2 . Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.

3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».

Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.

Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

  • Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
  • Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка - Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
  • Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

WinScan2PDF (бесплатная)

При работе с файлами иногда возникает необходимость конвертации из одного формата в другой. В связи с потребностью использования электронного документооборота, эта процедура стала очень востребованной. Самыми популярными форматами при работе или учебе являются Word (doc) и PDF. Зачастую возникает надобность изменить данные в оригинальном документе. Как текст PDF перевести в Word – частый вопрос среди пользователей персональных компьютеров. Однако не всегда удается конвертировать один формат в другой без потери важных данных.

Способы перевести PDF файлы в формат Word

Если файлы такого формата, как Word, известны всем, то PDF бытовому пользователю ПК менее знаком. Он был изобретен и внедрен компанией Adobe, и его можно открыть на любом другом компьютере, сохранив все данные файла. Например, если при создании документа Word были использованы специальные шрифты, то они, возможно, не отобразятся на ином ПК. C PDF все наоборот, однако редактировать его обычной программой просмотра невозможно, эта проблема породила необходимость конвертации одного файла на другой. Существует несколько вариантов того, как PDF перевести в Word:

  • использовать OCR-программы;
  • установить программы конвертеры;
  • применить оригинальную программу;
  • воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Использовать OCR-программы

Один из способов конвертировать PDF в Word – использование программ с системой оптического распознавания текста (OCR). Любой человек, который постоянно работает с документами, задает себе вопрос – есть ли необходимость набирать заново текст, если кто-то уже это сделал ранее? Разработчики программного обеспечения решили не оставлять эту проблему без внимания, и создали специальные системы OCR, которые изначально использовались банковской сферой для решения вопросов анкетизации. Сегодня же эти утилиты широко применяются для простой локальной работы.

Установить программы конвертеры для PDF-файлов

Еще способ как из PDF сделать doc – использовать специальные программы-конвертеры. Это может быть, как небольшая утилита, так и универсальный преобразователь с большим количеством опций и возможностей. Такие программы полностью считывают информацию PDF-файла и производят ее переформатирование в символы формата Word. Зачастую эти утилиты попадаются платные, однако возможно найти и версии, выпущенные на безвозмездной основе. Процедура конвертации форматов настольными программами занимает не более пяти минут.

Применить оригинальную программу-создателя PDF-формата

Для того чтобы PDF преобразовать в Word, существует отличный способ – применить оригинальную программу-создателя формата – Adobe. Такой метод конвертации самый удобный, поскольку производитель предлагает самый широкий набор функций для своего продукта. Основная программа Adobe Reader бесплатна, однако для использования дополнительных опций придется приобрести обновление до adobe reader pro. Для ознакомления с функционалом существует пробная бесплатная версия сроком на один календарный месяц.

Воспользоваться услугами бесплатных онлайн-сервисов

Для тех, кто не хочет устанавливать на свой персональный компьютер дополнительный и лишний софт, существует способ, как сделать из PDF Word – воспользоваться услугами бесплатных интернет-сервисов. Онлайн-конвертеры хороши тем, что не требуют особых знаний и разбирательств с функционалом программ – на сайтах вся процедура совершается тремя нажатиями кнопки мышки. Однако существует большой минус онлайн-конвертирования – зависимость от наличия всемирной сети.

Программы для преобразования PDF в Word

Среди программ-преобразователей, которые рекомендуются пользователям, выделяют:

  • ABBYY FineReader.
  • ReadIris Pro.
  • CuneiForm.
  • OmniPage Professional.

ABBYY FineReader – полезная программа для распознавания текста, которая работает со сканированными документами, файлами PDF и даже с цифровыми фотографиями. Она удобна для новичков и тех, кто старается не использовать утилиты со сложным функционалом. После распознавания текста программа не изменяет структуру исходного документа и делает доступным его использование утилитой Microsoft Office.

ReadIris Pro – OCR программа, важными функциями которой, помимо базовых, является работа с восточными текстами или документами, в которых было применено слоговое написание. Легко конвертирует тексты с право- и левосторонним написанием, а также файлы с наличием таблиц и графиков. Пользователи отмечают, что ReadIris отличается особо быстрым экспортом файлов.

CuneiForm имеет широкий функционал и работает даже с ксерокопиями плохого качества. Обладает несколькими алгоритмами конвертирования, позволяющими распознать сложные тексты, написанные на любом европейском языке. Интерфейс программы отличается простотой, а скорость конвертации форматов максимально быстрая. OCR система CuneiForm предлагается к бесплатному скачиванию на сайте компании производителя.

OmniPage Professional – еще одна полезная программа оптического распознавания текста, которая работает со 100 языками. Она заменяет PDF такими форматами, как doc, rtf, wpd и xls. Важная функция OmniPage – возможность обратной конвертации. Программа имеет функцию быстрого поиска отсканированных документов. OmniPage отличается непростым опционалом, поэтому использовать утилиту советуют продвинутым пользователям.

Как ПДФ конвертировать в Ворд

Для того чтобы успешно перекодировать файл, необходимо использовать хороший конвертер из ПДФ в Ворд, например, PDF2Word, Free PDF to word export сonverter, Tweak PDF change converter files и другие. Сложности при ознакомлении для человека, который управляется с компьютером на среднем уровне, утилиты не представляют. Принцип работы большинства программ-конверторов:

  1. Необходимо скачать программу с сайта-производителя.
  2. Запустить установленный софт.
  3. Найти исходный файл для конвертации.
  4. Выбрать из списка необходимый формат для преобразования.
  5. Указать место, куда желаете сохранить файл.
  6. Изменить индивидуальные настройки (шрифт, размер рисунков).
  7. Нажать клавишу конвертировать (переделать).
  8. Дождаться сохранения файла.

Как воспользоваться оригинальной программой Adobe Reader

Для того чтобы подробно узнать, как текст PDF перевести в Word с помощью Adobe Reader, необходимо посетить сайт производителя. Там находится сам установочный файл и подробная инструкция утилиты (скачать мануал – «how to convert»). Эта программа предлагает переформатировать форматы с помощью двух базовых функций программы:

  1. «Сохранить как текст». Эта функция находится в меню «файл». Перед тем как начать преобразовывать, необходимо открыть исходный документ для редактирования. Далее, используя опцию «сохранить как текст», перевести весь объем данных в формат doc.
  2. «Выделение текста». Функция, необходимая для работы с отдельным участком текста. С помощью опции «выделение текста» скопировать необходимый отрывок, который при нажатии комбинации клавиш (Ctrl+C) переводится в буфер обмена. Затем необходимо вставить (Ctrl+V) в любой текстовый редактор (word, блокнот, wordpad).

Как перевести документ из ПДФ в Ворд онлайн

Самый простой способ конвертации файлов – перевод онлайн PDF в Word. В сети подобные услуги представляет множество сайтов, однако некоторые выделяются удобным интерфейсом и доступной для понимания рядового пользователя механикой. Несколько полезных и бесплатных онлайн-конверторов, которые помогут с легкостью понять как PDF перевести в word:

  1. ZamZar – хороший переводчик форматов онлайн, который легко справляется с конвертацией текстовых и графических файлов. Работа сервера организовывается с помощью электронной почты. Поэтому файлы, подготовленные для конвертации, не должны превышать размер 100 мегабайт. Все преобразованные документы хранятся на сайте не более суток.
  2. FreePDFConvert – еще один бесплатный способ перевести формат PDF в Word. Среди полезных функций – извлечение рисунков и графиков. Онлайн-конвертер проводит преобразования документов каждые полчаса. За этот временной промежуток файлы или скачиваются, или пересылаются на электронный ящик, или удаляются пользователем.
  3. PDFOnline – сервис без существенных ограничений. Тут не требуется адрес электронного ящика, файлы в объеме не ограничены, лимиты на загрузки отсутствуют. Качественно производит перекодировку PDF в doc.
  4. FreepdftoWord. Хороший и быстрый конвертор, который работает только в формате пересылки через электронный ящик. Разработчики сайта сами контролируют процесс преобразования документов – посылаемые им по почте файлы через время высылаются специалистами обратно заказчику в формате Word.

Большинство онлайн-сервисов по конвертации форматов имеют и обратные функции – с помощью них возможно переделать из Ворд онлайн в ПДФ. Этот процесс намного легче, потому что символы нет необходимости распознавать. Для того чтобы переделать Ворд в ПДФ онлайн, требуется произвести определенную последовательность действий: загрузить на сайт искомый файл, нажать «конвертировать», дождаться начала скачивания файла.

Видеоинструкция перевода PDF в Word и обратно

Если вы не знаете, как текст PDF перевести в Word, то подробная видеоинструкция подскажет ответы на все интересующие вопросы. Опытные пользователи ПК поделятся опытом правильной конвертации форматов без потери данных, по пунктам расскажут об этом процессе, его видах и лучших программах, которые легко использовать.

Согласитесь, знакомая ситуация – нужно срочно конвертировать документ из формата PDF в формат DOC или DOCХ . Зачем? Например, в документе пдф нам понадобилось что-то исправить. Или преподаватель требует сдать работу именно в таком формате. Время не ждет, и нужно сделать все в темпе. Прямое копирование текста из pdf в word - далеко не лучший выход. Он применим, если текст в файле пдф не защищен от копирования, но часто формулы и форматирование «плывут». В результате, вместо красивого и аккуратного текста, над которым мы столько трудились, на выходе получаем абы-что. Это не то что преподавателю, это и друзьям показать стыдно.
Как избежать подобной ситуации и решить вопрос быстро и элегантно? Рассказываем!

Для начала, разберемся, что это за форматы такие, и для чего каждый предназначен.

PDF - Portable Document Format . Этот формат создан специалистами компании Adobe Systems и предназначен для хранения текстовых документов, изображений, электронных книг. Его главная особенность такова – при открытии на любом компьютере, в принципиально разных ОС, Ваш документ будет выглядеть совершенно одинаково. Информационные потери в этом формате сведены к нулю. Именно поэтому пдф находит такое широкое применение. Документ пдф удобен и прост в использовании, занимает мало места на диске. С другой стороны, возможность редактирования такого документа очень ограничена.

DOC, DOCX – всем известная разработка компании Microsoft, формат файлов программы Word, позволяющей создавать и редактировать текстовые документы. Если нужна задача по , то рекомендуем указанную по ссылке статью.

Итак, как перевести одно в другое?

Начнем с перевода PDF- DOC.

  1. Можно использовать онлайн конвертеры, которых на просторах интернета великое множество. Конвертер - это такая программа перевода из пдф в ворд онлайн, т.е в режиме реального времени. Другое дело, что, как показывает практика, не каждый из них справляется с задачей. Качественно конвертировать текст из пдф в ворд могут не все существующие сервисы. Многие бесплатные конвертеры очень любят превратить текст в набор «кракозябликов». Чтобы Вы не столкнулись с такими, вот Вам заранее проверенные нами исправные конвертеры, совершающие преобразование пдф-ворд совершенно бесплатно:

Просто загружаете Ваш документ, и через пару минут достаете его же, но в другом формате.


А если переводить формат обратно? Иными словами, как ворд сохранить в pdf? В данном случае все гораздо проще. Если кто-то не знал - знайте! Ворд прекрасно умеет сохранять файлы в формате пдф – так что, при сохранении документа просто указывайте нужный формат. Собственно, сохранять в пдф умеют все программы Майкрософт Офис.

Искренне надеемся, что данная статья принесет Вам пользу. Ведь так приятно узнавать что-то новое каждый день. Оставайтесь с нами!

Иногда возникает необходимость полученный файл в формате PDF перевести в Вордовский документ, пригодный для редактирования. При этом желательно, чтобы было сохранено исходное форматирование документа.

Для выполнения такой процедуры сегодня предлагается немало различных программ, как On-Line –конвертеров, так и прикладных программ, предназначенных для инсталляции на ПК.

Перевод PDF-файла в документ Word

Итак, приступим к переводу PDF-файла в документ Word, используя различные прикладные программы. Ниже покажем способы перевода PDF-файлов в документ Word для редактирования.

Способ 1: Nitro Pro

Данная программа не имеет русскоязычной версии. Пробная версия Nitro Pro предоставляется на 14 дней.

Внимание: после инсталляции конвертора Nitro Pro на ваш ПК, во всех приложениях пакета Microsoft Office, на панели инструментов возникнет дополнительная вкладка - «Nitro Pro».

Скачать программу Nitro Pro

    1. Открываем файл с расширением PDF в конверторе Nitro Pro и нажимаем на кнопку в панели инструментов «To Word» .



    1. После нажатия на кнопку «Convert» создается Вордовский документ, который можно редактировать.


Способ 2: First PDF

Ознакомительная версия конвертера First PDF обеспечивает конвертацию файлов на протяжении 30 дней или до 100 конвертаций. Программа русифицирована.

Скачать программу First PDF

    1. Запускаем конвертер First PDF и нажимаем на кнопку «Добавить из файла» , после чего откроется окно для выбора вашего файла. В результате появится строка файла. Выбираем в правой части конвертора «Формат» — «Microsoft Word» .


    1. После этого определяем папку для сохранения, ставим галочку на записи «Открыть результат» и жмем на кнопку «Конвертировать» .


    1. И, наконец, получаем документ Word с расширением DOCX, который может быть отредактирован.


Способ 3: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC можно назвать наиболее известной программой, которая ранее называлась Adobe Reader. Программа является мультиязычной, в том числе можно использовать и на русском языке. Пробная версия «живет» на 7 дней.

Важно: после инсталляции Adobe Acrobat DC на ваш ПК, во всех приложениях пакета Microsoft Office на панели инструментов возникнет дополнительная вкладка - «ACROBAT».

Скачать программу Adobe Acrobat DC

    1. Итак, открываем в программе Adobe Acrobat DC файл с расширением ПДФ, который нужно перевести в Вордовский файл.


    1. В правой части панели находим кнопку «Экспорт PDF» и щелкаем по ней мышкой.


    1. В открывшемся окне выбираем необходимый формат (в нашем случае это «Microsoft Word» ), потом выбираем запись «Документ Word» или «Документ Word 97 - 2003» и нажимаем на кнопку «Экспорт» .


    1. При необходимости, перед нажатием на кнопку «Экспорт» , можно выполнить настройки экспорта, щелкнув по шестеренке возле записи «Документ Word» .


    1. После нажатия не кнопку «Экспорт» открывается окно с предложением выбора папки, в которую нужно сохранить файл.


    1. Выбрав папку назначения, можно задать имя файла и нажать кнопку «Сохранить» .


    1. Вот файл и преобразован. На нижестоящем изображении видно, что форматирование PDF- файла сохранено полностью в документе Word и его можно редактировать.


Способ 4: Конвертация фрагмента

В программе Adobe Acrobat DC можно перевести в Word отдельный фрагмент PDF- файла.

    1. В данном случае достаточно выделить нужный текст в Adobe Acrobat, скопировать его, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C» .


    1. Затем с помощью комбинации «Ctrl+V» вставить скопированный фрагмент в Вордовский файл.


В заключение можно отметить, что все способы перевода файлов PDF в Word обеспечивают сохранение структуры текста, как это было в исходном файле.