Doc – это устаревший формат текстовых файлов. Раньше он активно использовался всеми пользователями популярного текстового редактора Microsoft Word(). Однако, разработчики этой программы в 2007 году изменили данный формат на docx. Многие пользователи обновили свое программное обеспечение до новой версии, но остались и те, кто в своей работе предпочитают старую версию, которая новый формат не распознает. Как же быть, если вы пишите текст в новой программе, а просматривать его будут в старой?
Инструкция
- Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:
- Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:
3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.
Видео: Сохранение в форматах.docx и.doc в Word 2007 (28/40)
Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами.doc и.docx.
Приведу пример, когда может понадобиться перевод из.doc в.docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате.doc.
- c помощью онлайн конвертера,
- c помощью программы Word.
Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru » подробнее в статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.
Файлы с расширением.doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы.doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.
Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.
С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение.docx.
Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения.docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением.doc.
Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы.docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места , чем такой же файл, но с расширением.doc.
Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением.xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением.xls.
Другой плюс такого перехода с формата.doc на.docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал , чем Word 97-2003.
Именно поэтому, если файл со «старым» расширением.doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности » (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением.doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.
Рис. 1 Файл с расширением.doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности
Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл.doc в новом формате.docx, об этом подробнее ниже.
Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:
- .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
- .docx (созданы в Word 2007 и позднее).
На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение.docx. Если перенести файл.docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.
Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением.doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение.docx.
Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.
Во-вторых, файл с расширением.docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением - .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:
- test.doc,
- test.docx.
Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).
Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением.doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением.docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ.docx и сохранить его как.doc. Либо можно сделать наоборот: файл.doc сохранить как.docx.
Рис. 2 Как файл со «старым» расширением.doc сохранить с «новым» расширением.docx или наоборот сохранить.docx в.doc
Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)
- откройте документ,
- нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
- в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
- выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
- откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) - появится окно, как на рис. 3.
В старину, когда компьютеры были слабее современных мобильных телефонов, а люди пользовались операционной системой MS DOS, к именам текстовых файлов нередко добавляли расширение doc, подразумевая сокращённое слово «document». Однако в 90-х годах двадцатого века стараниями фирмы Microsoft по всей планете распространился новый вид цифровых документов - файлов с таким же расширением. В общем, речь пойдёт о результатах тех стараний. Ну и, конечно, немножко о форматах...
Как DOC попал в каждый офис
Можно ли заставить мир пользоваться только одним единственным комплектом офисных приложений? Да, и очень просто: достаточно создать закрытый бинарный формат файлов для документооборота, ни с чем не совместимый, кроме текстового процессора Word . Тогда, хочешь или нет, а купишь эту программу (в пакете Microsoft Office), никуда не денешься, ведь без неё ни одной фирме не прожить.
Так формат DOC попал в каждую (без преувеличения) контору, в каждую бухгалтерию, школу, университет, техникум и курсы обучения вышиванию крестиком. И как ни старались разработчики освободить народонаселение от жёсткой привязки к Microsoft Office, что-то получаться начало только с появлением LibreOffice, да и то пока лишь для документов с несложной компоновкой.
Суть в том, что формат DOC - бинарный и закрытый. Поди разбери, каким именно образом документ кодируется в последовательности нулей и единиц и как потом декодируется обратно. Разработчикам, стремившимся постичь суть формата, доводилось действовать, как говорится, по наитию. Потому в ранних версиях OpenOffice.org (предшественника LibreOffice) сложные *doc (с таблицами, рисунками и прочими объектами) нередко отображались довольно криво.
Двадцатого февраля 2008-го года планету облетела новость: международный комитет стандартизации (он же ISO) вынудил Microsoft открыть спецификации форматов Microsoft Office 2007. Однако радость оказалась преждевременной: открыли далеко не всё, оставив множество «белых пятен».
Что такое DOCX
Он же Office Open XML, он же OOXML, является родным братом (почти близнецом) Open Document Format, то бишь, ODF. (В Ubuntu вы, надо полагать, видели файлы с расширением odt, открываемые в OpenOffice.org или LibreOffice).
Формально эти форматы вроде бы разные, но суть одна: zip-архив, внутри которого содержится несколько XML-файлов с размеченным текстом, ну и прочие компоненты.
То есть, бинарный DOC, видимо, страсть как надоел даже самой конторе Microsoft , раз уж они взяли Office Open XML и сделали его форматом Word 2007 по умолчанию. А расширение таким файлам дали docx. Видимо, чтобы привычное «doc» тоже фигурировало и люди документы легко отличали от чего-либо иного.
Однако с признанием DOCX вышла неувязка. Поначалу ISO (комитет стандартизации) воспротивился. Мол, сомневаемся мы, что ваш вариант такой уж совместимый с альтернативным программным обеспечением . Кажется, вы малость схитрили, дабы монополию не терять.
Потом в ISO вроде бы успокоились, но зато возмутились местные комитеты стандартизации сразу в нескольких странах. Таких как Бразилия, Индия, Венесуэла, Дания. Чуть позже к ним присоединились ЮАР, Парагвай и Эквадор. Сказали, мол, не доверяем мы этому DOCX. А заодно и слишком сговорчивому ISO.
Так или иначе, хотя спецификации открыты, формат DOCX является проприетарным. В смысле, запатентованным. Возможность его использования всецело зависит от Microsoft.
Поэтому мир постепенно начал осознавать преимущества вышеупомянутого Open Document Format (того, который ODF). Во-первых, нет никаких патентов, бери и пользуйся как хочешь. Во-вторых, нет подвохов с совместимостью. К ним и переходим.
Менталитет монополиста
Капитализм подразумевает наличие множества небольших фирм. В том числе и таких, где считают каждую копейку. И в конторах разумно сомневаются в целесообразности ощутимых расходов на Microsoft Office . Зачем платить за дорогой софт, если есть свободный LibreOffice.
Вот тут-то, как говорится, шило и вылезло из мешка. Выяснилось, что LibreOffice открывает документы в формате DOCX запросто, а хитрый Word категорически отказывается понимать ODF. Несмотря на то, что DOCX и ODF - чуть ли не близнецы, как сказано ранее.
То есть, Microsoft, не желая распространения бесплатного LibreOffice как альтернативы недешёвому MS Office, препятствует использованию ODF в своих программных продуктах. И, вполне вероятно, делает это намеренно.
Следовательно, хотя Office Open XML существует где-то с 2006-го года, устаревший бинарный DOC выбросить на свалку истории не получается. Ведь ради последующего открытия в Word 2007 и Word 2010 разнообразные файлы, изготавливаемые в LibreOffice, доводится сохранять либо в RTF (небольшие), либо в DOC, увы.
Как с этим жить
В Российской Федерации Open Document Format стал официально узаконенным стандартом. Теперь ни один чиновник государственного учреждения не вправе заявить, мол, присылайте нам документы только в DOC и DOCX, а ваших ODF мы знать не желаем. Значит, путь для массового использования LibreOffice открыт.
В других странах, где законодательство пока иное, можно самостоятельно стремиться сделать Open Document Format популярным стандартом де-факто, не дожидаясь признания де-юре.
Каким образом? Просто использовать LibreOffice и рассказывать об этом бесплатном пакете приложений коллегам, деловым партнёрам, друзьям-приятелям, собеседникам в социальных сетях.
Почему нужно продвигать альтернативу? Вовсе не потому, что ODF чем-то лучше DOCX, они ведь очень похожи. А потому, что привязка всего мира к продукту корпорации-монополиста - это не очень хорошо.
Предыдущие публикации:
Последнее редактирование: 2012-11-03 21:57:20
Метки материала: ,
Начиная с 2007 года обновленная версия Word (и Microsoft Office) для сохранения файлов стала использовать формат DOCX, вместо классического DOC. Это была не просто «экстремальная» версия формата 1990-х годов, дополнительный X в расширении обозначает стандарт Office Open XML.
В чём разница, и какой из них следует использовать? DOC – это формат документа, используемый Microsoft Word, а DOCX – его преемник. Оба являются относительно открытыми, но DOCX более эффективен и создает меньшие, менее повреждаемые файлы.
Если у Вас есть выбор, используйте DOCX, DOC необходим только в том случае, если файл будет использоваться версиями Word до 2007 года.
Краткая история формата DOC
Microsoft Word начал использовать формат DOC и соответствующее расширение файла более 30 лет назад в самом первом выпуске Word для MS-DOS. Word исполнял роль проприетарного процессора документов, формат также был проприетарным: Word был единственной программой, официально поддерживающей файлы DOC, до тех пор, пока Microsoft не откроет спецификацию в 2006 году, после чего она была перепроектирована.
В 90-х и начале 2000-х годов различные конкурирующие продукты могли работать с файлами DOC, хотя некоторые из более экзотических форматов и опций Word не поддерживались в других текстовых процессорах. Поскольку Office и Word были де-факто стандартами для офисных наборов , соответственно, закрытый характер формата файла, несомненно, помог Microsoft сохранить свое господство над такими продуктами, как Corel WordPerfect.
С 2008 года Microsoft несколько раз выпускала и обновляла спецификацию формата DOC для использования в других программах, хотя не все расширенные функции Word поддерживаются открытой документацией.
После 2008 года формат DOC был интегрирован в платные и бесплатные программы обработки текстов многих поставщиков. Это значительно упростило работу с более старыми форматами текстовых процессоров, и многие пользователи по-прежнему предпочитают сохранять документы в старом стандарте DOC.
Введение Office Open XML (DOCX)
Под давлением растущей конкуренции открытого исходного кода и его конкурирующего формата открытых документов (ODF), Microsoft приняла решение о введение открытого стандарта в начале 2000-х годов. Это привело к разработке формата файла DOCX вместе со своими компаньонами, такими как XLSX для электронных таблиц и PPTX для презентаций.
Стандарты были представлены под названием «Office Open XML» (не имеет отношения к программе Open Office), поскольку форматы были основаны на Extensible Markup Language, а не на более раннем и менее эффективном двоичном формате. Этот язык позволил получить несколько преимуществ, в первую очередь, меньшие размеры файлов, меньше шансов на взлом и сжатые изображения.
Формат DOCX на основе XML стал стандартом для Word в версии программного обеспечения 2007 года. В то время многие пользователи полагали, что новый формат DOCX был просто средством для Microsoft поэтапного отказа от более старых версий программного обеспечения и продажи новых копий, поскольку более старые версии Word и Office не могли читать новый XML файлы.
Это было не совсем так: Word 2003 может читать специальные форматы файлов Word XML, а обновления совместимости позднее были применены к другим версиям. Но, в любом случае, некоторые пользователи вручную сохраняли файлы в более раннем стандарте DOC вместо DOCX ради совместимости.
Десять лет спустя DOCX стал новым стандартом де-факто, хотя он не столь универсален, как более старый формат DOC-файлов, благодаря конкурентам, таким как ODF, и общему уменьшению традиционного использования текстового процессора.
Какой из них следует использовать
DOCX – лучший выбор для любой ситуации . Формат создает меньшие, более легкие файлы, которые легче читать и передавать. Открытый характер стандарта Office Open XML означает, что его можно прочитать практически любым полнофункциональным текстовым редактором, включая онлайн-инструменты, такие как Google Docs.
Единственной причиной использования старого формата DOC может быть восстановление некоторых файлов старше десяти лет или работа с очень устаревшим текстовым процессором.
Скачать файл в формате.doc”, “скачать файл в формате.docx”, “сохранить в…”, “открыть с помощью…”. Разница в одну букву порой способна доставить много головной боли, если интернет-сервис принимает только определенный формат текстового файла или создается он на одном компьютере, а открывается на другом. Сегодня актуальны и файлы с именем с расширением.doc, и файлы с расширением имени.docx, однако ввиду постепенного обновления ПО первых становится все меньше.
DOC
— расширение имени текстового файла, используемое текстовым процессором Microsoft Word, ставшее впоследствии обозначением серии собственных форматов.
DOCX
(Office Open XML) — форматы файлов, применяемые для хранения электронных документов, созданных пакетом офисных приложений от Microsoft.
Разница между doc и docx
Разница между doc и docx заключается, в первую очередь, в возможности работы с ними пакетов программ. Формат doc подчиняется всем текстовым редакторам от Microsoft по умолчанию, не требуя надстроек, формат docx же Microsoft Word в версии 2003 года и ранних не воспринимается, его поддержка начинается в версии Word 2007. Решается вопрос с помощью дополнительного конвертера.
Несоответствие docx Word 2003 объясняется тем, что этот формат файлов предполагает сжатие, и сам по себе является zip-архивом, внутри которого содержатся собственно текстовый документ в виде XML, графика и файлы, определяющие свойства документа и отношения между содержимым контейнера. Версия 2003 не может его распаковать. Сжатие определяет и одно из основных отличий между форматами doc и docx — размер файла в последнем случае несколько меньше.
В сторонних текстовых процессорах docx поддерживается опционально, но в самом популярном из них пакете OpenOffice такая поддержка имеется. Формат doc без танцев с бубнами со сторонними редакторами совместим плохо. Docx не работает с языками с начертанием справа налево. Кроме того, в ряде случаев формат docx поддерживает только собственные форматы Microsoft, игнорируя стандарты: к примеру, вместо SVG — WMF.
TheDifference.ru определил, что отличие doc от docx заключается в следующем:
Файл формата doc можно открыть любой версией текстового процессора от Microsoft, файл docx — только версиями Word начиная от 2007.
Docx — zip-контейнер для файлов XML.
Doc не поддерживает сжатие.
Doc плохо совместим со сторонними редакторами.
