Где и как задаются параметры стиля. Microsoft Word. Использование стилей при оформлении документа. Создание нового стиля

Оставьте комментарий 6,950

Не секрет, что профессионализм - это умение легко делать то, что остальным кажется невозможным.

Одним из шагов к профессиональному использованию текстового редактора MS Word является освоение правильного стилевого оформления документов, создаваемых с помощью этого программного продукта.

Среди пользователей распространен способ, когда весь документ формируется с использованием одного стиля («Обычный» или «Основной текст документа»). В дальнейшем форматирование производится выделением определенного элемента текста и изменением его отображения (например, гарнитура шрифта - Arial , начертание – курсив, размер кегля – 10 пт., выравнивание – по-ширине). Такой способ называется ручным форматированием.

Рис.1 Такой вариант работы с документом прост и понятен - есть явные инструменты на панели инструментов, которые можно использовать.

Этот способ подходит для форматирования документов небольшого объема, но если речь идет о документах большого объема (таких как дипломная работа или диссертация, договор или нормативно-правовой акт), то такой метод форматирования текста окажется мало пригодным - потребует больших затрат как ручного труда, так и времени.

Одним из решений для форматирования объемных документов, видится, использование стилей для различных блоков документа.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, включая определение уровня структуры для абзаца.

В MS Word определены типы стилей, которые можно создать и применить.

стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Применение стилей в MS Word

Следует сразу оговорить, что алгоритм применения стилей в различный версиях MS Word не одинаков. Это связано, в первую очередь, с изменением начиная с MS Word XP интерфейса программы - добавился новый элемент "Область задач", позволяющий в более удобной форме представлять содержание буфера обмена, форматирование текста и многое другое.

Общим для различных версий MS Word (от шестой до одиннадцатой) способом задания стилей можно считать назначение стиля через выбор оного в поле со списком "Стиль:" панели меню "Форматирование" (см. ). При этом выбранный стиль будет применен к текущему абзацу или выделенным фрагментам текста.

Применение стилей в Word XP

Применение стилей в Word 9x - 2000

Рис.2

Как можно заметить, все до банальности просто...

Следует учитывать, что при любом варианте форматирования следует учитывать к какому типу относится требующийся стиль. Так, например, стили абзаца будут менять стили всех символов в пределах абзаца, а стили знака распространяют свое действие только на символы в пределах, ограниченных пробелами (слова)

Стили и форматирование в Области задач

Рис.3 Использование раздела «Стили и форматирование» в Области задач дает кроме удобного представления стилевого оформления документа еще и возможность быстрого изменения любого из имеющихся стилей и создание новых.

Через элемент «Выделить все» возможно выделить все фрагменты текста, имеющие такой же стиль как и у текущего фрагмента. Что удобно при необходимости изменить для текста его принадлежность от одного стиля к другому.

Создание стилей

Активизация элемента «Создать стиль» выводит на экран окно создания стиля.

Создать стиль абсолютно не сложно.

Рис.4 В поле Имя задается уникальное для создаваемого стиля наименование. Следует иметь в виду, что нельзя для создаваемого стиля использовать уже имена уже существующих стилей. На подобные действия программа сообщит об ошибке.

Определение свойств текста стиля: гарнитуры, начертания шрифта, выключки и интерлиньяж абзаца практически не отличается от стандартного форматирования текста. Здесь имеются как пиктограммы для задания параметров, так и меню для «продвинутого» форматирования.

Следует отметить на специфические для стиля свойства:

В поле «Стиль» задается тип создаваемого стиля - абзац, знак или таблица

В поле «Основан на стиле» - задается родительский стиль для создаваемого стиля.

Изменение свойств родительского стиля вызовет в созданном стиле соответствующие изменения для свойств, которые не были изменены при создании.

Например, если при создании стиля «Стиль1» на основе стиля «Обычный» был изменен кегль шрифта (с 12 пт. на 16 пт.), а гарнитура оставлена прежней, то при изменении в стиле «Обычный» гарнитуры (допустим, с Times New Roman на Arial ) в стиле «Стиль1» также поменяется гарнитура (на Arial ), а кегль шрифта останется прежним (16 пт.)

В поле «Стиль следующего абзаца» - задается стиль абзаца, следующего за абзацем, к которому был применен создаваемый стиль. По умолчанию стилем следующего абзаца определяется создаваемый стиль.

Флагом «Добавить в шаблон» определяется, будет ли внесен создаваемый стиль в шаблон Normal .dot (шаблон документов, используемый по умолчанию), и тогда возможно будет использовать созданный стиль во всех других создаваемых документах в будущем. Если этот флаг не активирован, то создаваемый стиль возможно будет применять только в текущем документе.

Флагом «Обновлять автоматически» определяется автоматическое изменение стиля при применении к тексту с этим стилем ручного форматирования. Если элемент активирован, то в дальнейшем при изменении форматирования любой части текста, к которому был применен создаваемый стиль, аналогичные изменения будут внесены для всего текста с этим стилем во всем документе.

Например, выделив часть текста со стилем «Стиль1» и изменив у нее гарнитуру шрифта с Arial на Courier New у всех фрагментов текста со стилем «Стиль1» в документе гарнитура шрифта будет изменена с Arial на Courier New .

Создание стилей в более ранних версиях MS Word, нежели MS Word XP, отличается от описанных выше действий только тем, что вместо панели "Стили и форматирование" будет окно "Стиль"

Стили уровней структуры

В MS Word имеется 10 уровней текстовых блоков.

Это урони иерархии (от 1 до 9) и уровень обычного текста. Каждому из этих уровней имеется и соответствующий стиль текста.

Насчитывается 9 уровней заголовков. Где наивысшим уровней является уровень 1, а низшим - 9.

Заголовки выступают в MS Word как средство создания иерархической структуры документа.

Тот или иной уровень возможно применить к фрагменту текста несколькими путями:

Применение к тексту стиля определенного уровня;

Указание уровня в режиме структуры;

Указание в ручную уровня для текущего абзаца.

Уровень создаваемых стилей определяется уровнем родительского стиля. Также уровень может быть изменен в поле «Уровень» в окне форматирования абзаца (Формат > Абзац > Отступы и интервалы).

Практическое значение стилей уровней может быть проиллюстрировано на примере создания оглавления (Вставка > Ссылка > Оглавления и указатели), создание которого не возможно без задания иерархической структуры документа.

16.1 Теоретические сведения

Автоформат и Стили предназначены для автоматического изменения внешнего вида документов и его абзацев. Дело в том, что при создании нового документа, по умолчанию он основан на шаблоне Обычный.

При этом весь текст вводится в стиле Обычный (Normal) , в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

Документ, в котором всему тексту назначен стиль Обычный, является невыразительным. Для изменения внешнего вида такого документа его надо отформатировать или назначить для его абзацев различные стили. Как известно весь текст документа Word состоит из абзацев. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

После того как ввод текста в документ завершен, можно воспользоваться командой "Формат/Автоформат..." для внешнего оформления всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего облика созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей.

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы.

Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам.

Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;
изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;
создать новые стили;
копировать стили в шаблон.

16.1.2 Применение других стилей

Чтобы применить другой стиль к абзацу или символу щелкните абзац (или слово для стиля знака) и выполните следующее:

первый способ:
- в области задач в окне "Выберите форматирование для применения" выделите тот стиль, который необходим;
второй способ: чтобы быстро применить стиль, выделите стиль абзаца или стиль знака в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование.
третий способ: для быстрой замены или копирования стилей знаков и стилей абзацев используйте кнопку формата по образцу, расположенную на панели инструментов форматирования.

16.1.3 Изменение стиля абзацев и символов

Если вы вносите изменения в существующий стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменяются.

Для изменения стилей необходимо выполнить следующее:

в меню Формат выберите команду Стили и форматирование...;
установите курсор в текст, стиль которого необходимо изменить;
в области задач в поле Форматирование выделенного текста будет отображаться стиль текста под курсором;
подведите указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле Форматирование выделенного текста, справа появится пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкните на ней. Откроется список команд, щелкните на команде Изменить, в результате откроется окно диалога Изменение стиля.
в окне диалога можно изменить имя стиля (при условии, что это не встроенный стиль), вводя его в поле Имя. Если вы попытаетесь переименовать встроенный стиль, Word добавит введенное вами имя в качестве псевдонима. У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв: так, «Студент» и «студент» - это разные стили. Для стилей любого типа вы можете установить один или несколько псевдонимов, вводя их после названия стиля в поле Имя и отделяя запятой.
можно изменить Стиль – основу, выбрав название стиля, из раскрывающегося списка Основан на стиле. Если выбрать в этом списке для стиля абзаца вариант (нет), то он не будет основан ни на одном стиле, и будет содержать полный набор характеристик форматирования абзаца и символов. (Стиль Обычный не может быть основан на другом стиле). Если выбирать для символьного стиля вариант Основной шрифт абзаца, то стиль шрифта абзаца будет основан на этом стиле.
для изменения шрифта нажмите кнопку Формат (атрибуты формата абзаца: шрифт; абзац; табуляция; граница; язык; рамка; нумерация), а затем выберите требуемый атрибут. После изменения атрибута нажмите кнопку OK в окне Шрифт, чтобы вернуться в окно Изменение стиля;
в окне диалога можно изменить стиль следующего абзаца, который следует за измененным абзацем;
чтобы применить измененный стиль в новых документах, основанных на том же шаблон, установите флажок "Добавить в шаблон" в окне Изменение стиля
после внесенных изменений щелкните на кнопке ОК.

16.1.4 Создание нового стиля

Для создания стилей необходимо выполнить следующее:

в меню Формат выберите команду Стили и форматирование...;
в области задач в поле Форматирование выделенного текста, справа от отображаемого стиля щелкните на пиктограмме для раскрытия списка команд. Откроется список команд, щелкните на команде Создать стиль..., в результате откроется окно диалога Создание стиля;
из раскрывшегося списка Стиль выберите стиль, который хотите создать Абзаца или Знака;
в поле Имя введите имя стиля;
для того чтобы новый стиль основывался на уже существующем стиле, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка «Основан на стиле». Новый стиль изначально генерируется на основе выделенного текста.
для того чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий шаблон, установите флажок "Добавить в шаблон". Если флажок не установлен, новый стиль будет использоваться только в текущем документе.
при определении нового стиля редактор назначает стиль для следующего абзаца, совпадающий с создаваемым. Чтобы следующему абзацу назначался другой стиль, выберите из списка Стиль следующего абзаца нужное значение;
если установить флажок Обновить автоматически, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля;
изначально редактор присваивает новому стилю все атрибуты формата выделенного фрагмента текста. Для изменения этих атрибутов щелкните по кнопке Формат и выберите параметры форматирования;
после внесения всех необходимых изменений в стиль нажмите кнопку ОК.

16.1.5 Копирование стилей в шаблон (команда Шаблоны и надстройки в меню Сервис)

Для копирования стилей необходимо выполнить следующее:

выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис;
нажмите кнопку Организатор, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется скопировать.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с форматированием текстового документа и стилями в Word , изложенными в лекционных материалах и рассмотренными в .

16.2 Цель работы

Ознакомиться со стилями, научиться их просматривать, применять, создавать и изменять стили, а также форматировать документы с помощью стилей.

16.3 Постановка задачи

Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:

16.4.2.2 Запустите Microsoft Word, используя ярлык Microsoft Office Word 2003, расположенный на рабочем столе.

Запустите Microsoft Word, щелкнув на ярлыке Microsoft Office Word 2003 . В результате откроется окно приложения Microsoft Word .

В окне приложения откройте текстовый referat_EI. doc.

Для просмотра стилей установите курсор в текст, стиль которого необходимо определить.

Стиль будет отображаться:

в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирования;
в области задач в поле "Форматирование выделенного текста".

16.4.4 Очистите формат текста реферата и выполните автоматическое форматирование текста реферата

16.4.4.1 Очистка формата.

Для очистки формата текста реферата необходимо выполнить:

выделить весь текст реферата;
выбрать команду Стили и форматирование в меню формат, в области задач откроется панель Стили и форматирование;
в области задач в окне "Выберите форматирование для применения" выбрать команду Очистить формат.

16.4.4.2 Автоматическое форматирование текста.

Для выполнения автоматического форматирования текста документа необходимо выполнить следующие действия:

выберите команду Автоформат в меню Формат, откроется окно диалога Автоформат;
чтобы выбрать изменения, которые должны будут производиться автоматически, в окне диалога нажмите кнопку Параметры, снимите или установите соответствующие флажки, а затем нажмите кнопку OK;
укажите тип документа для применения наиболее подходящего форматирования: Обычный документ;
чтобы отформатировать документ в автоматическом режиме, выберите параметр Сразу весь документ;
для выполнения автоформатирования нажмите кнопку ОК.

16.4.5 Примените другие стили к заголовкам реферата

Примените другие стили к Заголовку 1, Заголовку 2 и одному из абзацев, используя все способы, изложенные в разделе 16.1.2.

16.4.6 Измените стили заголовков и одного из абзацев основного текст

Для изменения стилей заголовков и одного из абзацев основного текста используйте технологии, изложенные в разделе 16.1.3.

16.4.7 Создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата

Используя методы, описанные в разделе 16.1.4, создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата.

16.4.8 Обновите оглавление и отформатируйте титульный лист

Для обновления оглавления щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Откроется окно диалога Обновление оглавления, в котором выберите команду Обновить целиком.
Отформатируйте титульный лист, чтобы он принял первоначальный вид, и сохраните файл под новым именем.

16.4.9 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word , после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

С помощью CSS можно создать маркированные и нумерованные списки, а также использовать в качестве маркера подходящее изображение.

В табл. 1 перечислены свойства элементов, предназначенных для создания и изменения списков.

Табл. 1. Свойства CSS для управления видом списка

Свойство	Значение	Описание	Пример
list-style-type	disc circle square decimal lower-roman upper-roman lower-alpha upper-alpha none	Вид маркера. Первые три используются для создания маркированного списка, а остальные — для нумерованного.	LI {list-style-type: circle} LI {list-style-type: upper-alpha}
list-style-image	none URL	Устанавливает символом маркера любую картинку.	LI {list-style-image: url(check.gif)}
list-style-position	outside inside	Выбор положения маркера относительно блока строк текста.	LI {list-style-position: inside}
list-style		Универсальное свойство, включает одновременно все вышеперечисленные свойства.

Поскольку тег

наследует стилевые свойства тега

Пример 1. Создание маркированного списка

Списки

Результат данного примера показан на рис. 1. Используются квадратные маркеры и их внешнее размещение относительно текста.

Рис. 1. Вид списка, измененого с помощью стилей

Чтобы установить свое собственное изображение в качестве маркера применяется свойство list-style-image , как показано в примере 2.

Пример 2. Использование изображений в качестве маркера

Списки

Заголовок должен быть короче трех строк.
При названии разделов используйте уже устоявшиеся термины, такие как гостевая книга, чат, ссылка, главная страница и другие.
Перед использованием специального термина или слова, решите, будет ли оно понятно читателю.

Результат данного примера показан на рис. 2. В качестве маркеров используется маленькая картинка.

Рис. 2. Изображения в качестве маркеров

Некоторые примеры создания различных списков приведен в табл. 2.

Код HTML	Пример
	работоспособность всех ссылок поддержку разных браузеров читабельность текста
	Что следует учитывать при тестировании сайта: работоспособность всех ссылок поддержку разных браузеров читабельность текста
	Что следует учитывать при тестировании сайта: работоспособность всех ссылок поддержку разных браузеров читабельность текста
	Нумерованный список с арабскими цифрами: первый второй третий
	Нумерованный список со строчными римскими цифрами: первый второй третий
	Нумерованный список с заглавными римскими цифрами: первый второй третий
	Нумерованный список со строчными буквами латинского алфавита: первый второй третий
	Нумерованный список с заглавными буквами латинского алфавита: первый второй третий

Какие бывают стили в Word?

Стиль Word – это набор параметров форматирования, сохраняемый под своим именем и позволяющий значительно упростить и ускорить процесс форматирования. Одним действием – присвоением стиля выделенному тексту – можно сразу изменить целую группу параметров форматирования. Допустим, вы хотите, чтобы все заголовки документа выглядели единообразно. Для этого вы заранее задаёте параметры стиля заголовка, а затем присваиваете стиль каждому заголовку. Если бы вы делали это без использования стилей, потребовалось бы значительно больше действий: задать гарнитуру шрифта его размер, начертание; определить абзацный отступ, интервалы перед заголовком и после него и т. д. Всё это помножьте на общее число заголовков в документе – и основное время при подготовке документа уйдёт только на операции форматирования.

Стили удобны также тем, что при изменении параметров стиля весь текст, на который наложен данный стиль будет переформатирован в соответствии с новыми установками. И, наоборот, вы можете задать такой режим, когда при изменении формата текста автоматически переопределяется соответствующий стиль.

При запуске нового документа используется по умолчанию шаблон Normal.dot. Набор текста в этом шаблоне производится в стиле Обычный. На основе этого стиля формируются другие стили шаблона – их вы можете просмотреть в поле Стиль на панели инструментов Форматирование (см. иллюстрацию).

В Word 2000/2003/2007 существует понятия стиль знака и стиль абзаца:

Стиль знака задает параметры форматирования текста, размещенного внутри абзаца. Такими параметры могут быть любые из перечисленных в диалоге Шрифт: шрифт, размер, начертание и т.д. Стиль знака в списке стилей (рис.4.18) помечен полужирной подчеркнутой буквой а, расположенной справа от имени стиля.
Стиль абзаца определяет параметры форматирования, относящиеся к абзацу в целом, т.е. выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы – все то, что находится в диалоге Абзац. Стиль абзаца включает также форматирование символов, то есть стиль знака – это сочетание стиля знака и форматирования абзаца. Как правило, большая часть позиций в списке стилей отвечает стилям абзацев – они отмечены знаком ¶ справа от имени стиля.

Если абзацу присвоен определенный стиль, то это не означает, что символы внутри абзаца и даже фрагменты текста не могут быть отформатированы по-своему. Фрагмент текста в абзаце может быть оформлен собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.

Применение стиля в документе Word

Пока вы не создали свои стили, можете пользоваться стилями, предусмотренными в шаблоне. Для этого выполните следующие действия:

Если вы хотите применить стиль абзаца , нужно щелкнуть мышью по абзацу или выделить целиком несколько абзацев, которые собираетесь изменить(первый или последний абзацы могут быть выделены не полностью). Если же вам нужно применить стиль знака, выделите слово или фрагмент текста, которые будут изменены.
Откройте список Стиль (см. иллюстрацию), щелкнув по одноименной кнопке на панели инструментов Форматирование. Затем выберете нужный стиль щелчком мыши. В выделенный текст сразу будут внесены изменения.

Заметим, что в списке стилей Word имя стиля отображается шрифтом такого же размера, как в документе(если этот размер лежит в интервале от 8 до 16 пт). В сером квадрате справа от имени стиля пиктограммой отображается тип выравнивания (как на соответствующих кнопках панели инструментов Форматирование). В этом же квадрате вы можете видеть размер шрифта в пунктах, а также значок ¶ или а, который обозначает, к какому объекту относится данный стиль: к абзацу или к знаку соответственно.

В случае, если на вашей панели инструментов отсутствует раскрывающийся Стиль, выведите его на панель. Однако можно выбрать стиль, не пользуясь указанным списком. Выберите в меню команду Формат – Стиль и затем в открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) щелкните по имени нужного стиля. Закройте окно щелчком по кнопке Применить.

Если при подготовке документов, вы часто пользуетесь стилями, выведите на панель инструментов раскрывающийся список Стиль и кнопку Стиль. Для этого откройте диалог Сервис – Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетяните нужные пиктограммы на панель инструментов. При щелчке по кнопке Стиль будет вызываться диалог определения стилей, который вам позволит вносить необходимые изменения в стили в процессе работы над документами.

Вы можете очень просто скопировать все атрибуты форматирования с одного фрагмента текста или абзаца на другой фрагмент или абзац:

Сначала выделите исходный фрагмент или абзац. Для выделения абзаца достаточно щелкнуть по нему мышью.
Щелкните по пиктограмме Формат по образцу на панели инструментов Форматирование. Указатель мыши при этом примет форму щетки.
Выделите объект, который необходимо изменить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Абзац можно не выделять – достаточно щелкнуть по нему мышью.

Чтобы применить выделенное форматирование к нескольким фрагментам, сделайте двойной щелчок по пиктограмме. Затем можете применять форматирование к каждому из фрагментов, выделяя его и щелкая по нему мышью. По завершении копирования нажмите клавишу Esс или еще раз щелкните по пиктограмме Формат по образцу. При описанных действиях производится также копирование стиля.

Изменение стиля в документе Word

Выше уже говорилось о том, что основным преимуществом использования стилей является единообразное изменение оформления текста. Допустим, заголовки 3-го уровня (Заголовок 3) используют шрифт Arial размера 13 пт, а вы желаете задать им шрифт Pragmatica размера 14 пт. Для этого вам не нужно переформатировать каждый заголовок – достаточно изменить лишь свойства стиля Заголовок 3. Для того, чтобы изменить стиль, нужно выполнить следующее:

Войдите в меню Формат и выберите команду Стиль либо щелкните по кнопке Стиль на панели инструментов(если таковая имеется).
В открывшемся диалоге в списке Стили щелкните мышью по имени стиля, который следует изменить, и нажмите кнопку Изменить.
В новом диалоге Изменение стиля (см. иллюстрацию ниже) нажмите кнопку Формат и в ниспадающем меню выберите атрибут, например, Шрифт или Абзац, который будет меняться.
Для изменения атрибута будет открыт отдельный диалог (например, для изменения шрифта – диалог - Шрифт. После изменения параметров одного атрибута закройте соответствующий диалог щелчком по ОК и перейдите к следующему атрибуту из ниспадающего меню (например, Табуляция или Граница).

Если вы считаете, что измененный стиль должен войти в шаблон, установите в окне Изменение стиля флажок Добавить в шаблон. Изменения коснутся того шаблона, на основе которого создан текущий документ.

Внося изменения в стили Word , нужно учитывать, что между стилями существует подчинение. Например, в шаблоне Normal.dot стили заголовков основаны на стиле Обычный. Поэтому при изменении стиля Обычный будут соответствующим образом изменены и стили заголовков. Такие изменения будут автоматически вноситься в стили всякий раз, когда меняется стиль, на котором они основаны.

Еще одна возможность изменения стилей , предусмотренная в процессоре Word, - это автоматическое обновление стиля. Такое обновление выполняется, когда установлен флажок Обновлять автоматически. Процессор в этом случае отслеживает изменения в формате текста, которому присвоен данный стиль. Если вы меняете что-то в параметрах форматирования, например, с помощью панели инструментов или меню Формат, то эти изменения вносятся и в соответствующий стиль. Это упрощает процедуру внесения изменений в стиль, поскольку не требуется выполнять хлопотные установки с помощью окна Изменение стиля.

Если вы хотите отменить изменения, внесенные в тот или иной стиль, не пользуйтесь для этого командой Отменить либо клавишей Alt+Backspace – это приведет к зависанию процессора. Отмену изменений нужно производить с помощью диалога Стиль.

Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания. Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.

Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о , ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.

Что такое стили в Ворде

Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.

Можно разделить стили на три вида:

Стили символов . Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов

Если раньше для разметки заголовков вы увеличивали размер шрифта и выбирали для него более броский цвет, сегодня лучше перейти к применению стилей. Это позволит ускорить работу, избежать множества повторных действий при изменении формата текста одного типа. Например, вы разметили 30 заголовков в документе, после чего решили немного изменить их вид. Вместо внесения правок во все 30 заголовков, можно исправить один стиль, а правки на странице будут сделаны автоматически.

Как установить стиль текста

Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: . Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.

Теперь можно разметить документ. Поставьте курсор в заголовок текста и выберите на ленте: Главная – Стили – Название . К заголовку будет применен стиль «Название».

Теперь поставьте курсор в заголовок раздела. В той же галерее на ленте выберите «Заголовок 1 ». Применится форматирование заголовка первого уровня. Если в этом разделе есть подразделы со своими названиями – примените к ним стиль «Заголовок 2 ». Всего в Ворде предусмотрено девять уровней заголовков. Зачем же нужны эти уровни? Во первых, для облегчения чтения текста. Во вторых, для создания структуры документа.

Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть меню «Навигация». Перейдите на вкладку «Заголовки» и увидите все размеченные вами заголовки в иерархическом виде. Кликая по их названиям, можно быстро передвигаться к нужному разделу. Это особенно полезно в больших документах со сложной структурой. К тому же, можно сделать автосодержание.

К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.

Откроется меню «Стили» с рекомендованными вариантами. По умолчанию, если у вас на листе есть «Заголовок 1», в списке появится «Заголовок 2». Используйте «Заголовок 2», появится «Заголовок 3». Таким образом, Word пытается рационально использовать место на экране.

Чтобы отобразить все доступные стили в этом окне, нажмите «Параметры» и выберите в раскрывающемся списке: Отображаемые стили – Все . Здесь же можно выбрать порядок сортировки. Например, по рекомендации, по алфавиту и др.

Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.

Как добавить стиль в галерею

Если вам не нравится, когда на экране открыто меню «Стили», можно переместить нужные варианты стилей в галерею на ленте. Для этого в меню найдите нужный стиль, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Добавить в коллекцию стилей».

Чтобы удалить ненужные стили из галереи – кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из коллекции стилей».

Как изменить стиль

Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:

Кликните правой кнопкой мыши на выбранном стиле в галерее и нажмите «Изменить». Откроется окно настройки стиля. Настройте все нужные параметры и нажмите Ок. Поставьте галочку «Обновлять автоматически», чтобы изменения сразу вступили в силу.
Кликните (или нажмите стрелку вниз) на имени стиля в меню «Стили». Далее откроется окно, как в предыдущем пункте, последовательность действий та же.
Оформите текст вручную так, как он должен выглядеть, выделите его. После этого кликните на нужном стиле в галерее или меню «Стили», выберите в контекстном меню «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом».

Если вы хотите из сформированных стилей сделать собственный набор стилей, разверните на ленте галерею Дизайн – Форматирование документа и выберите «Сохранить как новый набор стилей ».

Как создать свой стиль

Чтобы создать свой собственный стиль с нуля, разверните галерею стилей и выберите «Создать стиль». Откроется окно создания нового стиля. Задайте имя нового стиля и нажмите кнопку «Изменить» для выбора форматов.

Это же окно можно открыть, нажав кнопку «Создать стиль» в меню «Стили»

Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.

Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста. Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему. На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.

Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно , не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!