Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Наглядный вариант

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.

Задание количества строк и столбцов

Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Рисование границ

Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как в Excel

Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Экспресс-таблица

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы

Здравствуйте. Сегодня мы начинаем рассматривать, таблицы в Ворде. Эта тема достаточно объемная, потому, разобьем ее на несколько отдельных статей. И сегодня я расскажу, как вставить таблицу на лист Microsoft Word.

Примеры я привожу из Word 2013, в других версиях программы функционал и интерфейс могут немного отличаться.

Расскажу вам о трех популярных способах вставки таблицы в документ Ворд. Будем двигаться от простого к сложному.

Вставка таблицы с помощью сетки на ленте

Пожалуй, это самый простой способ. Нажмите на ленте Вставка – Таблицы – Таблица . Откроется диалоговое окно с сеткой предполагаемой таблицы.

Водя мышью по этой сетке, можно в один клик создать таблицу в месте, где установлен курсор. При этом, в диалоговом окне макет предполагаемой таблицы будет изменять цвет. В моей версии программы – на оранжевый.

Когда выбрали подходящее количество строк и столбцов – кликните мышью, чтобы вставить таблицу. Очень просто, но есть одно уточнение. С помощью этого способа, вы сможете создать таблицу не более чем в 10 столбцов и 8 строк. Хотя, строки и столбцы можно потом добавлять и удалять, поэтому, недостаток спорный.

В результате, на экране появится выбранное количество ячеек с рамками, их уже можно заполнять данными.

Вставка таблицы с помощью ленточной команды

Если по каким-то причинам предыдущий способ вам не подходит, используйте этот. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Вставить таблицу .

Откроется диалоговое окно, в котором укажите нужное количество строк и столбцов, а так же параметры автоподбора ширины столбцов. Нажмите Ок .

Способ элементарный, на листе так же появится каркас таблицы, заполняйте его данными.

Нарисовать таблицу в Word

Последний способ самый творческий – рисуем таблицу. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу . Стрелка мыши сменится на карандаш. Нарисуйте им прямоугольный каркас таблицы, а внутри – нужное количество строки и столбцов.

Так, можно нарисовать самые сложные варианты таблиц. А если есть карандаш, то есть и ластик. При рисовании (да и при любых операциях с таблицами), на ленте появляются две контекстные вкладки: Конструктор и Макет . Нажмите на ленте Макет – Рисование – Ластик . Теперь можно стирать некоторые границы ячеек так же просто, как и рисовали. Естественно, наружные стороны таблицы стереть не получится.

Чтобы закончить рисовать или стирать – нажмите Esc .

Пользуясь командами Рисование таблицы и Ластик , можно изменять структуру уже существующих таблиц, и я рекомендую этим пользоваться.

И последний, экзотический способ вставки таблицы – мой бонус для вас.

Вставка таблицы Excel на лист Word

Чтобы добавить на лист таблицу – нажмите на ленте Вставка – Таблица – Таблица Excel . На листе появится зона, размеченная, как стандартный лист Эксель.

Вы можете изменять размеры этой области с помощью маркеров на рамке таблицы.

Таблица работает, как это принято в Excel. Используйте в ней обычные , которыми привыкли пользоваться в Экселе. Когда закончили – дважды кликните в белом пространстве на листе Word, чтобы вернуться в обычный режим работы.

Подобным способом удобно внедрять расчеты прямо в документ Word. При печати, таблица отобразится так же, как вы видите ее на экране.

Повторюсь, при работе с таблицами, на ленте появляются две дополнительные вкладки: «Конструктор » и «Макет ». Как и зачем ими пользоваться – расскажу вам в следующих статьях о таблицах.

Как преобразовать текст в таблицу

У вас может возникнуть ситуация, когда текст уже набран, и вы решили, что он должен располагаться в таблице. Не торопитесь создавать пустую таблицу и вручную переносить в нее содержимое. Выделите нужный отрывок и нажмите на ленте Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу . Программа оценит контент и создать для него таблицу с правильной структурой. Не скажу, что я часто этим пользуюсь, но инструмент работает хорошо и часто угадывает, какую именно таблицу нужно сделать и как разместить в ней ваши данные. Так что, пользуйтесь на здоровье!

На этом завершаем статью о создании таблиц, и в следующей публикации читайте, . До встречи!

Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то показателей. И от правильного форматирования таблицы зависит общее восприятие размещенной там информации. Сегодня разберёмся как в ворде нарисовать таблицу по размерам ее столбцов и строк.

Прежде чем создать таблицу необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Далее выбрать подходящую ориентацию страницы. Для широкой таблицы предпочтительно выбрать — альбомную, для узкой – книжную.

Вставляем таблицу, с заданным количеством ячеек, любым удобным для вас способом. О способах вставки таблиц .

Задаём точный размер таблицы

Следующий шаг позволит нам задать строгие внешние размеры таблицы.

Необходимо кликнуть внутрь таблицы, чтобы активировать возможность работы с ней. Если вы не указали при вставке таблицы никаких дополнительных параметров, то она будет растянута по ширине всей доступной текстовой области (в зоне белой шкалы горизонтальной линейки), а ее столбцы автоматически выровняются по ширине.

Для указания точных размеров заходим в ленте инструментов .

В открывшемся окне на вкладке Таблица поставьте галочку в чек бокс (указано стрелкой) и пропишите желаемую ширину таблицы. Нажмите ОК.

/>

Если вы не можете изменить ширину столбцов до нужных размеров и при изменении ширины одного меняется ширина другого, то снятие галочки с чек бокса устранит это неудобство.

Теперь внешние размеры таблицы будут ограничены. Вы сможете влиять только на ширину столбцов внутри таблицы.

Задаём высоту строки

Для задания одинаковой высоты строк во всей таблице выделите ее. Далее в ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Свойства .

/>

В диалоговом окне переходим на вкладку Строка ставим галочку в чек боксе высота и указываем требуемую высоту строк и режим (отмечено красной рамкой). Минимум – задаст минимальное значение для всех строк. Максимальная высота будет ограничиваться только содержимым ячеек. Поэтому высота строк в таблице будет различаться, так как зависит от наполнения информацией. Если вы хотите жестко ограничить высоту строк, то поставьте режим Точно .

Чтобы задать размеры для одной строки, достаточно кликнуть в нее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из которого выбрать команду Свойства таблицы для задания параметров указанной строки.

Задаём ширину столбцов

Для указания размера столбца кликните в нем по любой ячейке правой кнопкой и вызовите свойства таблицы. Перейдите на вкладку Столбец , задайте требуемый размер ширины и, нажав кнопку Следующий столбец или Предыдущий столбец, перейдите к указанию размера других столбцов в таблице. После нажмите ОК.

/>

Теперь ваша таблица будет строго соответствовать заданным размерам.

Надеемся, что статья была полезна вам. Посмотрите видео, как можно расставить фигуры и сделать скриншот позиции с помощью программы Ножницы , которая входит в состав операционной системы Windows версии 7 и выше.

Возможности Word невероятно велики. Иногда можно поражаться, чего только не сделаешь в этой программе.

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе - сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки - строки и столбцы - за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно - это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра - это количество столбцов, а вторая - строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области - и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же - во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу - нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу - он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.

Когда закончите - отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу - это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ - воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы - это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно - это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.