В этой статье описываются три операции, которые помогут вам отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.
Отмена действий
Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить , расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.
Выберите Отменить , после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.
Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл , например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить , то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.
Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.
Возврат действий
Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4 ) для возврата команд, которые были отменены.
Повтор действий
Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4 . Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).
Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз , затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y , чтобы повторить команду вставки строки.
В Excel также есть кнопка Повторить , но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.
- Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа . В результате откроется диалоговое окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа .
- В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите пункт Часто используемые команды .
- В списке команд выберите Повторить .
- Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить выбранную команду на панель быстрого доступа.
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel .
Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y . Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.
К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.
Сейчас мы с вами рассмотрим очень полезную функцию, присутствующую в Microsoft Office — функцию отмены действия. Данная функция позволяет экономить время при создании документов , автоматически возвращая документ к предыдущему состоянию.
На самом деле, функция отмены действия (или просто Отмена ) присутствует, конечно, не только в Excel или Word, но и вообще в любой программе, предназначенной для редактирования чего-либо. Процесс создания любого документа в любой программе состоит из последовательности определённых действий: печать текста, перемещение картинок в документе, изменение параметров шрифта и так далее. Если при редактировании документа вы допустили ошибку и выполнили не то действие, которое нужно, то требуется вернуть документ в предыдущее состояние.
Ошибка многих пользователей состоит в том, что они пытаются вернуть "как было" вручную. На курсах Microsoft Word мне приходилось сталкиваться со случаями, когда, случайно удалив большой кусок текста, пользователь начинал его набирать заново. И это при всём том, что о функции отмены действий уже было известно. Безусловно, так делать не следует, поскольку создатели Word и Excel уже всё предусмотрели.
Запомните: если программа предназначена для редактирования документа (любого!), то в ней обязательно есть отмена операции!
Как отменить операцию
Кнопка, отвечающие за отмену действия, обычно находится на панели инструментов главного окна программы и выглядит как изогнутая стрелка влево. Также обычно рядом находится ещё изогнутая стрелка вправо — она отвечает за повтор отменённой операции или, другими словами, за "отмену отмены" . Кнопкой повтора следует пользоваться в том случае, если вы отменили больше, чем нужно.
Кнопкам отмены операции и повтора соответствуют общепринятые сочетания клавиш:
- Ctrl + Z — отмена;
- Ctrl + Y — повтор (отмена отменённого );
Эти сочетания клавиш являются одними из самых распространённых в Windows и их следует выучить! Использование сочетаний клавиш вместо кнопок на панели инструментов позволяет выполнять редактирование документа быстрее и экономит массу времени.
Отменить можно не только одно (последнее) действие, но и несколько подряд. Иногда даже можно с самого создания документа. То же самое касается и повтора — если отменили, к примеру, 10 последних операций, то и вернуть их также можно. Тем не менее, стоит запомнить одну важную вещь:
если вы закрыли документ, то вся история изменений теряется!
В Excel отмена работает полностью аналогично. Но стоит запомнить, что в некоторых версиях Excel есть одна особенность, характерная только для этой программы: при сохранении документа история его изменения удаляется и отменить уже ничего нельзя. Это видно по тому, как деактивируется кнопка отмены действия на панели инструментов программы.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Когда не следует пользоваться отменой
Отменить можно только то, что является изменением документа! Некоторые операции не являются операциями редактирования и отмена на них не распространяется.
Запомните! Выделение текста не является редактированием документа и не отменяется через функцию отмены. Выделение текста просто сбрасывается!
Много раз замечал на курсах Microsoft Office именно попытки "отменить" выделенный текст, то есть снять выделение через отмену действия. Это неправильно, поскольку выделение блока текста не приводит к изменению документа, а значит и отмена тут ни при чём. Если не верите, то откройте любой существующий документ с текстом и выделите часть текста — кнопка отмены действия так и останется неактивной, т.е. отменять нечего.
Видеоурок по отмене действий в Word и Excel
На видео показаны примеры различных случаев отмены действий по редактированию документов.
Подведём итоги
Запомните сочетания клавиш Ctrl + Z и Ctrl + Y , а также соответствующие им кнопки на панели инструментов. Использование операции отмены действия позволяет не только экономить время при редактировании документа, но и избежать ошибок при возврате документа в одно из предыдущих состояний.
При использовании компьютера у юзеров часто возникает ситуация, когда какое-то действие было выполнено случайно или неправильно, например, удаление или переименование файлов. Специально для таких случаев разработчики операционной системы Windows придумали удобную функцию, отменяющую последнее действие. Кроме этого осуществляется данный процесс и с помощью других инструментов. В этой статье мы подробно опишем методы отмены последних действий на компьютере.
Обычно случайно выполненные операции на ПК можно вернуть с помощью специальной горячей клавиши, однако не всегда такая манипуляция сработает. Поэтому придется прибегнуть к осуществлению определенных инструкций через встроенные утилиты или специальное программное обеспечение. Давайте детально рассмотрим все эти методы.
Способ 1: Встроенная функция Windows
Как уже было сказано выше, в ОС Windows присутствует встроенная функция, отменяющая последнее действие. Активируется она с помощью горячей клавиши Ctrl + Z или через всплывающее меню. Если вы, например, случайно не так переименовали файл, просто зажмите указанную выше комбинацию или нажмите на свободной области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Отменить переименование» .
При перемещении файла в корзину данное сочетание клавиш также работает. Во всплывающем меню нужно кликнуть на пункт «Отменить удаление» . Если же данные были удалены безвозвратно, следует воспользоваться специальным программным обеспечением или встроенной утилитой. Ниже мы подробно разберем этот метод восстановления.
Способ 2: Отмена действий в программах
Многие пользователи активно задействуют в работе за компьютером различный софт, например, для редактирования текста и изображений. В таких программах чаще всего работает стандартное сочетание клавиш Ctrl + Z , однако в них еще имеются встроенные инструменты, позволяющие откатить действие. Самым популярным текстовым редактором является . В нем на панели вверху присутствует специальная кнопка, отменяющая ввод. Подробнее об отмене действий в Ворде читайте в нашей статье по ссылке ниже.
Стоит обратить внимание и на графические редакторы. Возьмем за пример . В нем во вкладке «Редактирование» вы найдете ряд инструментов и горячих клавиш, позволяющих выполнить шаг назад, отменить редактирование и многое другое. У нас на сайте присутствует статья, в которой подробно описан данный процесс. Читайте ее по ссылке ниже.
Практически во всем подобном софте присутствуют инструменты, выполняющие отмену действий. Нужно только внимательно изучить интерфейс и ознакомиться с горячими клавишами.
Способ 3: Восстановление системы
В случае безвозвратного удаления файлов восстановление их выполняется с помощью встроенного средства Windows или с использованием специального ПО. Системные файлы возвращаются отдельными методами, через командную строку или вручную. Подробные инструкции вы найдете в нашей статье по ссылке ниже.
Обычные же данные восстанавливать проще всего через стороннее программное обеспечение. Они позволяют сканировать определенные разделы жесткого диска и возвращать только нужную информацию. Знакомьтесь со списком лучших представителей подобного софта в статье ниже.
Иногда некоторые манипуляции приводят к сбоям в работе системы, поэтому приходится задействовать встроенное или стороннее средство. Такие инструменты заранее создают резервную копию Windows, а в случае надобности восстанавливают ее.
Для всех, кто хоть раз сталкивался с необходимостью обработки изображения, известна программа Adobe Photoshop. Это приложение для работы с фотографиями, которое предлагает широкий функционал для внесения изменений. Редактор обладает множеством функций, поэтому новичкам не всегда понятно, как обратить действие.
Как применять горячие клавиши в фотошопе для отмены действия
Как отменить действие в фотошопе cs6 или cs5? Одна из самых главных и полезных функций Photoshop – возврат действия на клавиатуре, которая позволяет сделать шаг назад при обработке. Это можно осуществить несколькими способами, но самым простым остается сочетание горячих клавиш. С их помощью можно аннулировать изменение, которое внесли в программе, нужно запомнить простую комбинацию клавиш – Ctrl+Z. Если нажать ее повторно, то отмененные изменения вернутся обратно.
Как отменить выделение в фотошопе
Некоторые инструменты программы требуют выделения определенной области на слое. Не всегда получается с первого раза обвести правильно контур или участок фотографии, поэтому нужно знать, как снимать выделение с картинки. Варианты для решения проблемы:
- Самый простой вариант – через последовательность клавиш Ctrl+D. После их нажатия рамка пропадет. Если зажать их повторно, появится контур всего слоя.
- Многие инструменты снимают выделение при нажатии правой кнопкой мыши на любой области изображения. Единственный нюанс – «Быстрое выделение» среагирует правильно, если нажимать внутри участка.
- Можно воспользоваться контекстным меню, для этого кликните по изображению правой кнопкой и найдите в списке раздел «Отменить выделение». В разных версиях программы и даже инструментах расположение этого пункта может отличаться (где-то на первом месте, а где-то в середине).
- Еще один вариант – перейдите на пункт меню «Выделение», который расположен на панели управления, нажимайте «Отменить выделение».
Как отменить последнее действие в фотошопе
При совершении случайной ошибки или получении результата, которого не ожидали, полезно будет знать, как отменить действие в фотошопе cs5 или cs6. Для этого можно воспользоваться командой горячих клавиш или меню программы. Чтобы вернуть последние изменения:
- В главном меню Photoshop нажмите на раздел «Edit». Выпадет меню, нужно нажать строчку, которая начинается с «Undo», а заканчивается названием примененного инструмента или правки. Это помогает понять, что будет изменено.
- Последовательность клавиш Ctrl+Z вернет вас на шаг назад, удалит последнее применение инструмента.
- В правом столбце найдите раздел под названием «History» (в русской версии «История»). Здесь будут отображены все сделанные вами операции (как правило, последние 20). Кликните на предпоследнюю строчку, это вернет вашу работу в Photoshop к состоянию на шаг назад. Иногда это окошко или вкладка отключены, включить отображение можно через настройки меню рабочей области.
Как сделать шаг назад в фотошопе
Сочетание горячих клавиш Ctrl+Z помогает только с последним изменением, но не имеет возможности возвращаться больше, чем на один шаг. Для этого нужно применять комбинацию Ctrl+Alt+Z. При многократном нажатии вы можете стереть последние правки над файлом на необходимое количество шагов назад. Если вам необходимо вернуться к более раннему состоянию документа, можно использовать и другой способ:
- в главном меню перейдите на раздел «Edit»;
- найдите раздел «Step Backward»;
- нажмите необходимое количество раз.
Как отменить несколько действий в фотошопе
В некоторых случаях возвращение нужно сделать больше, чем на один шаг. Это может пригодиться, если вносили несколько изменений контрастности, палитры, проводили цветокоррекцию, добавляли яркость, но конечный результат вас не удовлетворил. Загружать заново картинку не хочется, особенно, если были уже внесены необходимые корректировки. Можно использовать варианты, как вернуться на несколько шагов назад:
- Для последовательной отмены нескольких правок вам необходимо в главном меню найти раздел «Edit» и нажать необходимое количество раз пункт «Step Backward». Нажимайте пункт столько раз, сколько правок нужно стереть.
- Точно такого же эффекта, как описано пунктом выше, можно добиться нажатием горячих клавиш Ctrl+Alt+Z. Пропадать внесенные правки будут в обратном порядке их применения. Будут удалены только те, которые были внесены на изображение, а выбор кистей, цвета останется прежним.
- Чтобы вернуться на несколько шагов назад в один клик, лучше использовать вкладку «История». Найдите это меню справа рабочей области программы (в англоязычной версии подписана «History»). По умолчанию этот список содержит 20 последних изменений, выберите необходимую точку восстановления и кликните на нее. Если перебросило слишком далеко, то нажмите строчку ниже и программа восстановит состояние. Этот вариант помогает удалить или вернуть любые необходимые правки.
Видео: отмена действия в фотошопе
Почти все вносимые в изображения изменения могут быть отменены. Вы можете отменить последнее действие, выбрав в меню изображения Правка → Отменить , но эта операция применяется так часто, что стоит запомнить комбинацию клавиш Ctrl +Z .
Сама отмена может быть отменена. После отмены действия вы можете вернуть его выбрав в меню изображения пункт Правка → Повторить , или с использованием клавиши быстрого доступа, Ctrl +Y . Часто это полезно при оценке эффекта какого-либо действия, с помощью его неоднократной отмены и повтора. Обычно это происходит очень быстро, без дополнительного расхода ресурсов или изменения истории отмены, поэтому никакого вреда в этом нет.
Если вы часто используете отмену и возврат на множество шагов за раз, возможно будет более удобно работать с диалогом Истории отмен - прикрепляемой панелью, которая показывает небольшие эскизы каждой точки в истории отмены, позволяя вам перемещаться назад или вперёд к точке, по которой вы щёлкаете.
Undo is performed on an image-specific basis: the "Undo History" is one of the components of an image. GIMP allocates a certain amount of memory to each image for this purpose. You can customize your Preferences to increase or decrease the amount, using the page of the Preferences dialog. There are two important variables: the minimal number of undo levels , which GIMP will maintain regardless of how much memory they consume, and the maximum undo memory , beyond which GIMP will begin to delete the oldest items from the Undo History.
Реализация истории действий в GIMP довольно сложна. Многие операции (такие как изменение видимости слоя) требуют очень мало памяти для возможной отмены, поэтому вы можете выполнить большое их количество до того, как они начнут пропадать из истории действий. Некоторые операции (и снова изменение видимости слоя) являются сжатыми , поэтому выполнение их несколько раз подряд производит лишь одну точку в истории действий. Тем не менее, иные операции потребляют много памяти для возможной отмены. В качестве примера можно привести практически любой фильтр: поскольку фильтры реализованы как расширения, ядро GIMP не может доподлинно узнать, что они изменили. Таким образом, не существует иного способа отменить такое действия кроме как запомнить содержимое затронутого слоя до и после операции. Вы можете выполнить ограниченное количество таких операций прежде, чем они будут удалены из истории действий.
3.1. Неотменяемые операции
Большинство действий, изменяющих изображение, могут быть отменены. Но некоторые отменить невозможно. Такие операции как сохранение изображение в файл, дублирование изображения, копирование изображения, копирование части изображения в буфер обмена и т.д. Сюда также относятся операции, включающие в себя воздействие на отображение без изменения данных изображения. Наиболее существенным примером является масштабирование отображения. Тем не менее, существуют и исключения: переключение видимости быстрой маски может быть отменено, если между переключениями не изменялись данные изображения.
Существует несколько важных действий, которые изменяют изображение, но не могут быть отменены.
Закрытие изображения
The Undo History is a component of the image, so when the image is closed and all of its resources are freed, the Undo History is gone. Because of this, unless the image has not been modified since the last time it was saved, GIMP always asks you to confirm that you really want to close the image. (You can disable this in the page of the Preferences dialog; if you do, you are assuming responsibility for thinking about what you are doing.)
Возвращение изображения«Возвращение » означает перезагрузку изображения из файла. GIMP реализует это с помощью закрытия изображения и создания нового изображения, в следствии чего теряется история отмен. По этой причине, если изображение подверглось изменениям, GIMP всегда будет спрашивать у вас подтверждения перед выполнением возвращения.
Фрагменты действийНекоторые инструменты требуют выполнения комплексного набора манипуляций перед их применением, но позволяют отменить лишь целые операции вместо отдельных элементов. Например, Ножницы позволяют вам создавать закрытые контуры щелчками по различным точкам изображения с последующим щелчком внутри контура для создания выделения. Вы не можете отменить отдельные щелчки: отмена после завершения вернет вас к начальной точке. В другом примере, когда вы работаете с инструментом Текст, вы не можете отменить отдельные буквы, смену шрифта и т.д.: отмена после завершения операций удалит только что созданный текстовый слой.
Фильтры, и другие производимые дополнениями или скриптами действия, могут быть отменены также как и реализовываемые ядром GIMP действия, но при условии правильного использования ими функций отмены GIMP . Если код неправилен, дополнение потенциально может испортить историю отмен, так что не только действия дополнения, но и предыдущие действия более не смогут правильно отменяться. Все поставляемые с GIMP скрипты и дополнения достоверно работают правильно, однако очевидно, что нет гарантий для дополнение, полученных из других источников. Также, даже если код является правильным, отмена дополненияво время его работы иногда может оставить историю отмен повреждённой, поэтому лучше этого избегать, если вы случайно не сделали чего-то с плохими последствиями.
