Ни одна научно-техническая работа не обходится без так называемой расчетно-пояснительной записки (РПЗ). В свою очередь ни одна РПЗ не обходится без оглавления . Как правило, традиционно студенты сначала оформляют основной текст РПЗ со всеми основными разделами, подразделами, иллюстрациями и прочим. В конце работы они оформляют собственно оглавление, а именно, выписывают в столбик названия всех разделов, отмечают соответствующие страницы, проверяют полученное, не редко кое что подправляют и сдают преподу на проверку. Вся эта процедура хорошо работает в случае небольшой по объему работы (лабораторная, типовой расчет и проч.).
В том случае, если ведется крупная работа (курсовой проект, диплом, диссертация) и РПЗ насчитывает несколько десятков разделов и подразделов, то ручное формирование оглавления становится весьма затруднительным и мало приятным занятием. Гораздо эффективнее в начале работы потратить 5 секунд на организацию автоматического оглавления в Word и затем спокойно работать, удобно перемещаться по тексту РПЗ, вносить коррективы, добавлять или удалять разделы, менять нумерацию страниц и т.д.
Для создания оглавления в Word
следует во вкладке "Ссылки"
в пустую страницу документа вставить пустое оглавление (см. рис. 1).
Рис. 1. Вставка оглавления
На экране появится сообщение об отсутствии элементов оглавления. Это естественно, т. к. у Вас еще нет текста с разделами.
Когда Вы наберете нужный текст, разметите главы в этом тексте, нужно будет эти разделы внести в оглавление. Для этого, установите курсор в текст названия раздела и нажмите кнопку "Добавить текст"
. В выпадающем меню выберете нужный уровень вложенности (см. рис. 2) и обновите целиком оглавление в ответ на соответствующее сообщение.
Рис. 2. Добавление раздела в оглавление
Если Вы все сделали правильно, то страница с оглавлением обновится и в ней появится название внесенного Вами раздела с соответствующим номером страницы. Аналогичным образом следует поступать со всеми разделами РПЗ. В итоге, у Вас получится автоматически сформированное оглавление
, которое хорошо выровнено
и отформатировано
(внешний вид оглавления, кстати, можно настроить по своему вкусу), которое будет автоматически изменять названия разделов
если Вы их смените в ходе редактирования Вашей работы и поставит соответствующие страницы
, которое позволяет мгновенно обратиться к нужной Вам главе
и не листать до нужной страницы роликом мыши (это особенно удобно становится после сохранения документа в формате PDF).
Для практического закрепления предлагается Wordовский файл с оглавлением.
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».
Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».
Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 4.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
- Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
- Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.
Обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру
Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.
Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word . Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.
Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.
Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная» . Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и так далее.
Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1» . Так сделаем для всех глав.
Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2» .
Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3» .
Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.
Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.
Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .
Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста .
Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.
Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .
Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.
Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.
Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.
Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .
После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .
Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.
Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.
Оценить статью:Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.
При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
Этапы создания оглавления
В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.
В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.
Выбор стиля
Совет! Дизайн оглавления проще всего создать с помощью стилей, уже встроенных в Microsoft Word и легко распознаваемых приложением.
При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате.doc и.docx.
Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:
- Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
- Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
- Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.
Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.
После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.
Создание оглавлений
Для этого требуется совершить следующие действия:
- Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home );
- Открыть вкладку «Ссылки»;
- Нажать кнопку «Оглавление»;
- Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».
Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.
Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.
Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».
После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.
Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).
Обновление
После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.
Для этого необходимо:
- Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home );
- Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
- Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.
Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление. Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю. Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.
Автоматически
Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.
Задаем стиль
Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его. На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок». Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.
Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков. Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки». Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.
Собираем оглавление
Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.
Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого. Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их. Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».
Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».
Настраиваем
Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:
- надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
- заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
- формат – стили оформления;
- уровни – сколько уровней подзаголовков включать.
Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.
Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.
Заключение
Мы разобрались, что сделать содержание в Ворде автоматически несложно. Надо лишь задать определенные стили для заголовков, и программа сама соберет их в нужном порядке.
