Большинство пользователей компьютера для работы с офисными файлами (документами, таблицами, базами данных) используют приложения пакета Microsoft Office. Это такие программы как Word, Excel, Access, Power Point.
Но кроме них есть и другие варианты. Один из лучших - набор OpenOffice, который практически ничем не уступает как внешне, так и внутренне.
OpenOffice - бесплатный пакет офисных программ. Умеет как открывать, так и создавать/редактировать файлы формата Microsoft Office. Также имеет очень схожий интерфейс (расположение элементов, кнопки и т.д.).
Состав пакета:
- Writer - текстовый редактор, альтернатива MS Word.
- Calc - программа для создания таблиц, альтернатива MS Excel.
- Draw - векторный графический редактор (аналог Paint).
- Impress - создание презентаций, альтернатива MS PowerPoint.
- Base - работа с базами данных (СУБД), вместо MS Access.
- Math - редактор математических формул.
Скачать OpenOffice для Windows
Официальный сайт: openoffice.org
(размер 130 МБ)
Зачем нужен Open Office
Для многих людей работа на компьютере - это, в первую очередь, печать документов, составление таблиц и баз данных, создание презентаций. Все это делается в специальных приложениях, которые называются офисными .
Самый популярный набор таких программ - это Microsoft Office, и именно он чаще всего установлен на компьютере. Но это платный пакет и его стоимость начинается от 3000 рублей.
Бесплатно получить его можно только на тридцать дней (для ознакомления) или используя пиратскую версию.
Конечно, если у Вас есть работоспособный пакет MS Office, то все в порядке - Вы можете и открывать и создавать документы, таблицы, презентации и т.д.
Но вот если такого набора нет, то работать с офисными программами просто-напросто не получится. Мало того, что Вы не сможете создать ни один подобный файл, так еще и не сможете открыть уже готовый.
А бывает так, что Microsoft Office на компьютере есть, но в какой-то момент программы пакета перестали работать.
К счастью, есть прекрасное бесплатное решение - OpenOffice. Этот пакет практически ничем не отличается от ранних версий Microsoft Office (97-2003).
Вот как, например, выглядит Writer (аналог MS Word):
А вот так выглядит Calc (аналог MS Excel):
Как пользоваться
- Скачиваем установочный файл.
- Открываем его и устанавливаем (см. Установка OpenOffice).
- На Рабочем столе появляется ярлык.
Запускаем его и выбираем тот тип файла, который хотим создать: Текстовый документ, Электронную таблицу, Презентацию, Рисунок, Базу данных или Формулу. Сразу после этого откроется соответствующая программа.
На заметку : все файлы типа MS Office будут по умолчанию запускаться в подходящей для них программе из набора OpenOffice. То есть документы, созданные в Word, откроются в Writer, файлы Excel - в Calc, презентации Power Point - в Impress.
Установка OpenOffice
Для наглядности все этапы показаны на картинках. Чтобы увеличить изображение, просто нажмите на него, а для перехода к следующему шагу используйте стрелки.
Как сохранить созданный в программе файл
Файл, созданный в офисной программе из набора OpenOffice, по умолчанию сохраняется в определенном формате. Конечно, работать с ним на своем компьютере Вы потом сможете, но вот на другом компьютере, где нет такого пакета, он может даже не открыться.
Как это сделать:
1. Нажать на кнопку «Файл» вверху слева и выбрать пункт «Сохранить как…».
2. В нижней части окна сохранения щелкнуть по части «Тип файла» и из списка выбрать тот пункт, где написано Microsoft и в конце 97/2000/XP .
Если вам надоел стандартный Microsoft Office, почему бы не скачать опен офис для виндовс 10. Это абсолютно бесплатная программа, не требующая покупки лицензии. Она сгодится как организациям, так и частным лицам у которых нет возможности приобретать платный продукт от Microsoft.
Из чего состоит ОпенОфис
В его составе имеются все нужные инструменты как для работы с текстом на Windows 10, так и для создания/редактирования таблиц.
- Редактор текста, схожий с MS Word.
- Программа, позволяющая создавать электронные таблицы, диаграммы, редактировать, управлять ими.
- Редактор графики. Его интерфейс схож с Corel Draw.
- Редактор для работы с презентациями.
- Редактор БД (базы данных).
- Редактор формул.
Из списка видно, что программа и впрямь содержит все, что нужно для работы с текстами, и не только. Функции OpenOffice практически те же, что в Майкрософт Ворд.
Программа поддерживает все современные форматы файлов и успешно работает с ними.
Проверка правописания
Данная функция есть в любом современном редакторе, однако она не подходит для профессиональной работы, ибо не может досконально проверить текст, найти все ошибки. Конечно, кое в чем она поможет, вы не допустите элементарные ошибки.
Это редактор текста, который уж очень схож с Офисом от Майкрософта. Он содержит все те же функции. Единственное различие – расположение элементов управления текстом.
Это довольно мощный инструмент создания таблиц, содержащий множество полезных функций. В определенных опциях Калк даже лучше, чем старый добрый MS Excel. В его составе содержится немало формул и шаблонов для диаграмм.
Если вам нужно создать качественную презентацию, этот инструмент для вас. Импресс способен с легкостью заменить Power Point, так как его функционал идентичен, даже лучше.
Этот скоромный инструмент, мягко говоря, плоховат, ибо его функционал оставляет желать лучшего. Набор инструментов очень мал, интерфейс неудобен.
Это приложение для работы с базами данных. Оно содержит мастера, позволяющие настраивать таблицы и формы. Все очень удобно, работать с ОпенОфис Беис приятно.
Math
Качественный редактор формул, который смело можно рекомендовать к использованию.
Как установить программу
Приложение OpenOffice зачастую не вызывает затруднений с установкой. Зайдите на официальный сайт и скачайте его, также можно найти в интернете установщик, который можно скачать через торрент. После загрузки исполняемого файла бесплатно на русском без регистрации следует запустить его, далее указать куда инсталлировать Офис, а также выбрать нужные программы и компоненты.
OpenOffice.org - многофункциональный пакет офисных приложений с мультиязычной поддержкой, который работает на всех основных операционных системах. При работе с пакетом Опен Офис, все ваши данные вы можете хранить в открытом формате Open Document Format (ODF).
Одобренный международной организацией по стандартизации, данный пакет приложений позволяет экспортировать документы в формат PDF одним кликом мыши и обеспечивает поддержку Flash. Уже знакомый интерфейс не поставит вас в тупик - его легко понять и использовать, особенно пользователям, «закаленным» работой с Microsoft Office.
OpenOffice.org - хорошая альтернатива MS Office и другим аналогичным пакетам. Среди его функционала вы найдете текстовый процессор, графический редактор, электронную таблицу, клиент для обработки баз данных и модуль создания разнообразных презентаций. И все это абсолютно бесплатно. За полный комплект полезного дистрибутива вы не заплатите «ни пенни».
Кстати, документы старого «вордовского» формата переделывать не придется, ведь Опен Офис совместим со всеми основными форматами, включая и «майкрософтовские». Конечно, до «отшлифованных» коммерческих приложений бесплатному OpenOffice не дотянуться, зато по критерию цена/качество офисный пакет оставил позади даже знаменитых тяжеловесов.
Если вам нужна хорошая программа с высоким уровнем безопасности, богатым функционалом, гибкостью настроек и всеобъемлющей совместимостью, мы рекомендуем скачать пакет Опен Офис бесплатно без регистрации. Использовать его можно как в своем бизнесе, так и в госучреждении, образовании или дома. Одна из полезнейших возможностей OpenOffice.org - использование программы без инсталляции, запуская ее, например, с вашей подручной флешки.
OpenOffice.org скачать бесплатно можно только ради того, что пакет распространяется бесплатно и для нормальной работы не требуется осуществлять лицензионные отчисления.
В офисный пакет Опен Офис входят следующие программы:
- Writer (замена MS Word) - текстовый и визуальный редактор HTML
- Calc (замена MS Excel) - приложение для работы с таблицами
- Draw (вместо Paint) - графический редактор для работы с векторными изображениями
- Impress (замена MS Powerpoint) - приложение для создания презентаций
- Base (вместо MS Acess) - приложение для работы с базами данных (СУБД)
- Math - редактирование математических формул.
Одим из главных нововведений OpenOffice.org 3-й версии является поддержка нового формата Open XML - файлы с расширением.docx, .pptx, .xlsx. В этом формате можно по умолчанию сохранять документы, начиная с Microsoft Office 2007. Разработчики бесплатного офисного пакета OpenOffice.org постарались облегчить работу с приложением даже начинающим пользователям.
Проверка правописания: для включения проверки правописания и расстановки переносов для русского языка в OpenOffice.org требуется установить русский орфографический словарь. Установка словарей осуществляется при помощи сервиса управления расширениями. Для начала необходимо загрузить словарь [dict_ru_RU-0.6.oxt ], а затем установить его с помощью команды меню "Сервис => Управление расширениями".
Вместе с покупкой нового ноутбука, появились и новые проблемы с программным обеспечением. Установленный по умолчанию пакет офисных программ Microsoft Office 2010, отработав положенные ему 100 тестовых дней, начал глючить и отказался корректно открывать документы.
Единственной возможностью реанимировать пакет Microsoft Office 2010, была покупка лицензии, поэтому я решил отказаться от данного пакета. Вторым более рациональным вариантом, было решение перейти на бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом.
После изучения нескольких бесплатных пакетов офисных программ, я остановился на довольно популярном пакете OpenOffice.org
Бесплатный пакет офисных программ OpenOffice.org 3.4.1
1. Скачать пакет OpenOffice
Вес файла: Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_ru.exe — 123 мб
2 Установка пакета офисных программ OpenOffice.org 3.4.1
Запускаем инсталятор: Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_ru.exe
Файлы распаковываются в указанную вами папку, по умолчанию на «Рабочем столе». При желании можете указать любую папку, удобную вам. После полной установки пакета OpenOffice.org 3.4.1, эту папку можете удалить.
— жмем кнопку «Распаковать»
На «Рабочем столе» в назначенную вами папку, распаковываются файлы дистрибутива OpenOffice.org 3.4.1, после окончания распаковки запускается «Мастер установки OpenOffice.org 3.4.1»
Вписываем имя пользователя и организацию, а также указываем кто имеет доступ к программам.
На этом шаге указываем тип установки, обычная или выборочная. При выборочной установке вы имеете возможность установить не весь пакет, а только необходимые программы пакета OpenOffice.org 3.4.1
Мастер установки готов к инсталяции пакета, ставим галочку «Создать ярлык на Рабочем столе» и жмем кнопку «Установить»
Мастер установки копирует файлы и после окончания сообщает вам об этом.
На этом установке пакета заканчивается, нажимаем кнопку «Готово».
Находим на рабочем столе ярлык и запускаем OpenOffice.org 3.4.1, на экране появится окно с перечнем установленных программ. Выбираем нужную, нажимаем на значок и открываем нужную программу.
Я ничего не написал про настройку офиса, т.к дефолтные настройки вполне меня устроили. При желании вы можете очень легко внести необходимые изменения в настройки и изменить их под себя.
В пакет OpenOffice.org 3.4.1 входят:
- Writter — текстовый редактор, аналог MS Word
- Calc — электронные таблицы, аналог Microsoft Excel
- Презентация — программа подготовки презентаций
- Draw — графический редактор
- Base — создание и управление базами данных
- Math — редактор формул
Переход на OpenOffice.org 3.4.1 для человека, знакомого с Microsoft Office, не представляет каких либо трудностей, одинаковый алгоритм работы и похожие инструменты.
Для расширения функционала работы пакета OpenOffice.org 3.4.1 используются различные расширения. Например для проверки грамматики русского языка можно дополнительно установить расширение LanguageTool .
Про установку расширений для пакета OpenOffice.org 3.4.1 я пожалуй расскажу в следующей статье. Вместо данного пакета вы также можете установит довольно популярный и не менее функциональный . Желаю всем удачи и успехов в сети!
