В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.
Что такое архивация?
Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.
Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.
Для чего она используется?
Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.
Обзор программ-архиваторов
Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows
И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.
Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.
В чем отличие архиваторов друг от друга?
Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.
Как заархивировать файл в zip формат?
Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.
Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.
После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.
Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.
Особенности архивации
Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.
Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?
Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.
Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.
Часто бывают ситуации, когда требуется разбить файл или папку с файлами на более мелкие части. Это бывает в тех случаях, когда, скажем, нужно отправить большой объём информации по электронной почте.
Поскольку часто администраторы почтовых серверов задают лимит по размеру письма, то приходится либо разделять файлы и отправлять их разными письмами. Но когда у нас есть один большой файл, то разбить его не получиться. В этом случае вам поможет архиватор, к примеру 7zip, winrar и аналогичные, который поможет создать многотомный архив, тем самым разделив ваш файл на необходимого размера части.
Сегодня мы создадим многотомный архив в бесплатном архиваторе 7zip, а также научимся ставить пароль на архив.
Пошаговая инструкция:
Для создания многотомного архива при помощи 7zip, достаточно выполнить следующие действия:
Теперь у вас есть много файлов одинакового размера, которые вы можете отправить адресату по одному в каждом письме.
Для того, чтобы разархивировать многотомный архив , вам нужно поместить все файлы архива в одну папку. Затем нажать правой кнопкой мыши по первому архиву и выбрать 7zip -> "Распаковать здесь":
Если не будет хватать хотя бы одного тома из всего архива (или один из томов будет повреждён), то после выбора меню «распаковать здесь» вы не увидите файлов из архива.
Для добавления пароля к архиву , при создании архива введите справа в окне пароль в поле «Введите пароль».
Также повторите введённый пароль в поле ниже «повторите пароль»:
Теперь, при распаковке архива, появится сообщение с просьбой ввести пароль к архиву.
Как видим, создать многотомный архив при помощи 7zip весьма просто.
ZIP — это формат сжатия данных. Является одним из самых популярных в мире, повсеместно используется в Windows, так как встроенный в него архиватор создаёт архивы именно в формате .zip .
Как установить архиватор ZIP в Windows
Как создать архив ZIP в Windows
Чтобы создать архив, кликните правой кнопкой мыши на папке и в контекстном меню выберите Сжать или Создать архив .
Как распаковать архив ZIP в Windows
Чтобы распаковать архив, кликните правой кнопкой мыши по архиву, затем Разархивировать или Распаковать архив . Там же можно указать путь, в какую папку распаковать архив.
Как установить архиватор ZIP в Ubuntu, Debian, CentOS, FreeBSD
В Ubuntu, Debian установка ZIP происходит командой:
Apt-get install zip unzip
Sudo apt-get install zip
Установка ZIP в CentOS:
Yum install zip unzip
Sudo yum install zip
Установка ZIP во FreeBSD
Pkg_add -r zip unzip
Как запаковать архив ZIP в Ubuntu, Debian, CentOS
zip -9r archive.zip archive- zip — команда архиватора, не меняется
- -9r
— ключи. Они определяют правила, по которым будет работать архиватор. Ключи указываются с дефисом в начале. Можно указывать ключи группой, можно каждый по отдельности, например -9 -r . Ключи могут быть следующие:
- 9 — степень сжатия. Может варьироваться от 1 до 9, от меньшего к большему, соответственно. Если указать 0, сжатия не произойдёт
- r — сжатие сделать рекурсивным. Это означает, что если в каталоге, который сжимаем, есть поддиректории, то их включаем в архив тоже
- x
— исключить некоторые файлы или каталоги. Указывается отдельно в самом конце команды, например:
zip -9r archive.zip archive -x "archive/noarchive/*"
Путь может быть как относительным, так и абсолютным. Пример абсолютного пути:
Zip -9r archive.zip /var/www/example.com/archive/* -x "/var/www/example.com/archive/noarchive/*"
- -P
— задаём пароль на архив. Например:
zip -9r -P pass archive.zip archive
Теперь, на архив установлен пароль pass . Чтобы увидеть содержимое архива или его распаковать, Вас будут просить ввести пароль к архиву.
Помните, что стандарт шифрования .zip очень слабый и относительно легко взламывается, поэтому старайтесь не шифровать зипом важную информацию.
- archive.zip — имя архива. Обязательно должно оканчиваться на.zip
- archive — папка (каталог, директория), которую мы сжимаем. Тут указан путь относительно текущей директории. Можно указать абсолютный, скажем, /var/log/archive/* . Также, можно указать несколько путей источников, чтобы запаковать их в один архив, например: zip -9r archive.zip archive archive2 /var/www/сайт/archive/*
Как распаковать архив zip в Ubuntu, Debian, CentOS
Чтобы распаковать архив .zip в текущий каталог, воспользуйтесь командой.
Программа для работы с архивами 7-Zip завоевала свою популярность не только благодаря бесплатности и возможности открывать большое количество форматов, но и благодаря расширенному функционалу. В 7-Zip можно разбивать архивы на блоки, задавать шифрование и создавать самораспаковывающиеся архивы.
Простая работа с архивами
Если вас интересует обычная работа с архивами, то есть создание сжатых папок и открытие скачанных из интернета документов, то вам совершенно необязательно в принципе знакомиться с интерфейсом приложения 7-Zip. Все самое необходимое доступно через контекстное меню после установки. Если нужно создать архив, то просто выделите соответствующие файлы, на одном из них кликните правой клавишей мыши и выберете пункт «7-Zip > Добавить к ‘Название архива’» (в качестве названия будет предложено либо имя файла, если он один, или имя текущей папки, если файлов несколько).
При этом даже через контекстное меню доступно два варианта подобных архивов – в формате.7z и в классическом.zip-формате. Здесь же есть возможность сразу отправить сжимаемый файл по электронной почте, то есть после создания сжатой папки у вас автоматически откроется интерфейс почтового клиента (если таковой у вас установлен) с уже созданным новым письмом, у которого прикреплено вложение нового архива.
Аналогичным образом через контекстное меню можно и распаковать имеющийся архив, будь то zip-формат или же rar. 7-Zip предлагает либо просто открыть архив, либо один из вариантов по его разархивированию.
Вариант «Распаковать» запустить само приложение 7-Zip, где можно будет дополнительно указать путь для распаковываемых файлов, при необходимости ввести пароль и указать параметры перезаписи, если в папки уже существуют файлы с аналогичными архиву именами. Если необходимо задать особую папку для разархивирования документов, просто нажмите на кнопку с изображением трех точек и в диалоговом окне выберете соответствующий путь.
Два других варианта позволяют разархивировать документ быстрее. Опция «Распаковать здесь» поместит содержимое в текущую папку (это не всегда удобно, если в архиве много документов), опция «Распаковать в ‘Название архива’» создаст новую папку с таким же именем, как ваш архив, и уже туда поместит все содержимое.
Дополнительные параметры 7-zip
Если для создания архива из контекстного меню выбрать пункт «7-Zip > Добавить к архиву», то появится возможность гибкой настройки последующих действий. Здесь можно выбрать один из четырех предлагаемых форматов (помимо 7z и zip это также tar и wim), повысить или снизить уровень сжатия в зависимости от ваших целей, задать режим изменения, позволяющий добавлять и обновлять файлы в уже существующих архивах.
В области «Шифрование» можно установить пароль для вашего архива, чтобы повысить его безопасность. Особенно это бывает важно при передаче через интернет приватной информации.
Есть также и более продвинутый функционал. В частности, по созданию архивов с разбиением на блоки и сжатые папки, которые разархивируются самостоятельно при нажатии на них двойным кликом.
Создание самораспаковывающихся архивов
В первую очередь данный вариант архивации будет удобен, когда вы создаете сжатые папки для пересылки людям, у которых возникают трудности при пользовании компьютером. Однако для удобства можно и для себя любимых также создавать архивы, которые распаковывают себя сами.
Для этого достаточно в окне «Добавить в архив» приложения 7-Zip просто проставить галочку в чекбокс «Создать SFX-архив». Таким образом, вместо сжатой папки в итоге вы получите файл с расширением.exe, который операционная система будет воспринимать как приложение. А при запуске такого файла автоматически запустится процедура разархивирования содержимого в текущую папку.
Создание архивов с разбиением на блоки
При архивировании большого количества данных иногда бывает необходимо разбить их на блоки. Требуется это для дальнейшей «транспортировки» содержимого, будь то CD или DVD диск, либо же флэшка небольшого размера или внешнее устройство с файловой системой Fat32, которая элементарно не поддерживает файлы размером более 4 Гб. Но особенно актуально этот вопрос стоял в эпоху дискет на магнитном носителе (floppy), содержимое которых составляло всего 1,44 Мб. Пригодится разбиение на блоки и при пересылке по электронной почте, так как размер письма не позволяет вставлять большие файлы (правда в данном случае удобнее загрузить файлы на облачное хранилище).
В дальнейшем при распаковке данных в конечном пункте «транспортировки» достаточно запустить процедуру разархивирования самого первого из созданных блоков архива – процедура распаковки остальных запустится автоматически.
Для создания таких архивов в окне «Добавить к архиву» необходимо воспользоваться выпадающим списком «Разбить на тома размером (в байтах)». Просто выберите один из доступных вариантов. Для удобства 7-Zip сразу предлагает варианты блоков для конкретных носителей, включая те самые floppy-дискеты, а минимальным вариантом является 10 Мб, который подойдет для пересылки через электронную почту.
Наконец, при желании можно скомбинировать создание архива, который будет распаковывать сам себя, с разбиением его на блоки. Таким образом, к нескольким файлам, чье имя оканчивается порядковым цифирным отображением, добавится еще один exe-файл, который запустит процедуру распаковки всего содержимого.
Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.
Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!
В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.
Архивация средствами Windows
Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.
Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.
1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.
2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!
Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!
Архивация программами
Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.
Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.
WinRar
После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.
Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…
7z
Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.
После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.
Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.
Total Commander
Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.
1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».
2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.
3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.
Заключение
Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.
Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.
* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…
