| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Типы данных в Excel |
| Рубрика (тематическая категория) | Информатика |
Структура документа Excel
Возможности табличного процессора Excel
История развития табличных процессоров
Табличный процессор Microsoft Excel
Автоматизация решения расчетных задач не всегда требует составления программ с использованием языка программирования. В некоторых случаях достаточным средством для решения задачи является электронная таблица или табличный процессор
Электронная таблица – двумерный или n-мерный массив, размещенный на машинных носителях данных.
Табличный процессор – совокупность программных комплексов, предназначенных для составления и редактирования электронных таблиц.
Первые электронные таблицы:
Lotus 1 – 2 – 3;
Наиболее мощной и популярной версией табличного процессора является Excel, впервые появившейся на рынке программных продуктов в 1985 ᴦ. Сегодня распространены версии программы Excel 5.0 (для Windows 3.1); Excel 7.0 (для Windows`95). Современные версии программы Excel`97 – 2000.
Ввод данных в ячейки таблицы;
Редактирование и форматирование таблицы;
Выполнение вычислений;
Графическое представление данных;
Сервисные функции и др.
В корне табличного процессора заложена следующая идея: данные вносятся в ячейки таблицы и дальнейшая манипуляция происходит уже с отдельными ячейками таблицы.
Ячейка – минимальная учетная единица в табличном процессоре образованная пересечением строки и столбца таблицы.
В электронной таблице все строки и столбцы располагаются на рабочем листе. Два и более листов объединяются в книгу. Книга сохраняется на диске в файле с расширением.xls.
Запомнить структуру: ячейка ® лист ® книга .
В электронной таблице все строки пронумерованы числами, а столбцы буквами латинского алфавита (слово латинского нужно подчеркнуть), в связи с этим каждая ячейка имеет свой адрес, образующийся из буквы – номера столбца и числа – номера строки. Для обращения к ячейке нужно указать ее адрес, к примеру: А1; D7; H12 и т.д. При обращении к ячейке находящейся: на другом листе указывают номер листа͵ к примеру: лист 1!F3; в другой книге [книга 1] лист 2! R9.
Модель ячейки имеет многоуровневую структуру:
|
|
|
|
|
|
Видимое оформление ячейки
Содержимое ячейки
адрес ячейки
имя ячейки (невидимая часть)
текстовый комментарий к ячейке (невидим)
Данные, вносимые в ячейки таблицы Excel подразделяются на типы:
Числовые данные (можно выполнять вычисления);
Символьные данные (недопустимы математические операции);
Даты (имеет два вида внутренний – количество дней от начала 1900 ᴦ. и внешний – дд.мм.гᴦ. – 15.11.01;
Формулы (начинаются со знака =);
Функции (подпрограмма, выполняющая часто встречающиеся операции, к примеру вычисление sin(x), cos(x)).
Типы данных в Excel - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Типы данных в Excel" 2017, 2018.
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts". 4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie"). 5. После выбора типа диаграммы она сразу... .
Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных - диаграмма. Excel позволяет строить большое количество... .
В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить... .
Проведення обчислень в ЕТ. Формула – це сукупність операндів, з"єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. У формулах розрізняють арифметичні операції і знаки відношень. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім... .
Табличный процессор Excel - программа, предназначенная для и обработки данных, представленных в табличном виде, организации сложных расчетов и математических операций с обрабатываемыми данными. Запуск программы производится командой Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Office... .
В ячейке могут находиться три типа данных: числовые значения, текст, формула. 1. Числовые значения – это собственно число, дата и время. Например, формы представления: чисел - 3,15; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0 дат - 25.06.99; 25 июн 99; Июнь 99 времени - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM Ввод числовых данных:... .
Создание пользовательских типов данных в VBA Excel. Оператор Type, его описание и параметры. Создание массива «одномерных массивов» с пользовательскими данными.
Определение пользовательских типов данных
Пользовательский тип данных в VBA Excel представляет из себя набор элементов, каждому из которых пользователем присваивается свой тип данных. Другими словами, пользовательский тип данных - это набор данных разного типа, который может быть присвоен одной переменной.
Если простую переменную (не массив) объявить с пользовательским типом данных, она будет представлять из себя «одномерный массив»* с элементами разных типов данных, определенных пользователем.
Если с пользовательским типом данных объявить переменную , она будет представлять из себя массив «одномерных массивов»* пользовательских данных.
* Выражение «одномерный массив» взято в кавычки, так как фактически это не массив, а набор пользовательских данных, но для практического применения это не имеет значения.
Синтаксис и параметры оператора Type
Синтаксис оператора Type
Type Name Element _1 as Tip Element _2 as Tip Element _3 as Tip ---------------- Element _n as Tip End TypeПользовательский тип данных в VBA Excel может быть объявлен с ключевым словом Public или Private, которое явно укажет зону его видимости. Если ключевое слово опущено, конструкция с оператором Type по-умолчанию объявляется с зоной видимости Public.
Параметры оператора Type
Применение пользовательских типов данных
Применение пользовательских типов данных в VBA Excel рассмотрим на примере домиков для животных.
Объявление пользовательского типа данных
Объявление пользовательского типа данных (конструкция с оператором Type) размещается в самом начале модуля в разделе Declarations .
Пример 1
Type Domik naimenovaniye As String obyem_m3 As Single material As String kolichestvo As Long End TypeВ этом примере:
- Domik - имя, по которому этот тип данных будет присваиваться переменным;
- naimenovaniye - наименование домика для животных;
- obyem_m3 - объем домика в куб. метрах;
- material - материал, из которого сделан домик;
- kolichestvo - количество домиков на складе.
Заполнение данными массива
Обычно в качестве контейнеров для пользовательских типов данных в VBA Excel используются . В простую переменную можно уместить только один набор пользовательских данных, а в массив - сколько нужно. В следующем примере мы заполним трехэлементный массив тремя наборами пользовательских данных.
Если представить набор пользовательских данных как «одномерный массив», то таким образом мы создадим массив «одномерных массивов» с пользовательскими данными.
Пример 2
Sub Primer2() "Объявляем трехэлементный массив "с пользовательским типом данных Dim a(1 To 3) As Domik "Заполняем первый элемент массива a(1).naimenovaniye = "Скворечник" a(1).obyem_m3 = 0.02 a(1).material = "сосна" a(1).kolichestvo = 15 "Заполняем второй элемент массива a(2).naimenovaniye = "Собачья будка" a(2).obyem_m3 = 0.8 a(2).material = "береза" a(2).kolichestvo = 5 "Заполняем третий элемент массива a(3).naimenovaniye = "Клетка кролика" a(3).obyem_m3 = 0.4 a(3).material = "металл" a(3).kolichestvo = 6 End SubОбращение к пользовательским данным в массиве
Для обращения в коде VBA Excel к пользовательским данным в массиве используется та же конструкция, что и при записи: указывается элемент массива и через точку наименование элемента пользовательских данных.
Пример 3
"Считываем информацию из массива Dim b As Variant b = a(2).naimenovaniye MsgBox b b = a(3).obyem_m3 MsgBox b b = "Мы продаем следующие товары: " _ & a(1).naimenovaniye & ", " _ & a(2).naimenovaniye & " и " _ & a(3).naimenovaniye MsgBox bДля наглядной демонстрации вставьте строки кода Примера 3 перед строкой End Sub Примера 2 .
Excel использует два основных типа данных:
Ø текст , то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);
Ø числа , различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.
Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.
Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.
Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:
Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» (=) или «плюс» (+).
Примечания :
§ Формулу, содержащуюся в ячейке, по умолчанию можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной, а в самой ячейке виден только результат вычислений. Для отображения формул в ячейках необходимо нажать кнопкуOffice , в открывшемся окне нажать кнопку Параметры Excel , в окне Параметры Excel выбрать параметр Дополнительно, в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения .
§ Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.
§ Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.
§ При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.
Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Функции подразделяются на встроенные и определенные пользователем . Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы.
Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:
Имя функции(<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.) , где:
Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.
Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обязательные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символом «точка с запятой» (;).
Результат – значение, полученное при вычислении функции.
Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Формулы , или с помощью нажатия пиктограммы f x в строке формул.
После выбора требуемой функции подключается Мастер функций , позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:
· Математические, арифметические и тригонометрические функции.
· Функции для работы с датами и временем.
· Финансовые функции.
· Логические функции.
· Функции для работы с базами данных.
· Статистические функции.
· Текстовые функции и др.
Математические и тригонометрические функции используются для выполнения вычислительных операций (вычитания, сложения, умножения, деления), а также возведения в степень, округления, логарифмических вычислений, операций над случайными числами и подсчета количества. В группу тригонометрических функций объединены прямые и обратные тригонометрические функции.
Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа. Начальной датой является 1 января 1900 г. Ей соответствует целое значение 1. Каждый следующий день представлен целочисленным значением, на единицу больше значения предыдущей даты.
Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами. Оперируя этими функциями, можно определить такие показатели, как текущая стоимость инвестиций, доходность ценных бумаг и прочие.
Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.
Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например определение арифметического среднего.
Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.
Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
Основы работы в Microsoft Excel
Ввод и обработка данных в Excel.. Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных их редактирование.. Рабочий лист в Excel состоит из столбцов и строк..
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Функция T в Excel выполняет проверку типа принимаемых данных и возвращает текстовую строку, если в ячейке, ссылка на которую была передана в качестве параметра, содержатся текстовые данные либо текст был передан в функцию явно (например, Т(«любое текстовое значение»)).
Примеры использования функции Т в Excel
Пример 1. В Excel реализована возможность импорта данных из внешних источников. С использованием этой возможности были импортированы некоторые данные, содержащиеся в xml-документе. Необходимо создать новую таблицу, в которой будут отображены только текстовые данные для совместимости с другими программными продуктами, не поддерживающими форматы Число или Дата в Excel.
Исходные таблицы:
Для решения используем следующую формулу:
Данная запись имеет следующий смысл:
- Функция ЕСЛИ выполняет проверку значения, которое вернет функция Т;
- Если ячейка G2 не содержит текстовые данные, будет возвращено пустое значение «» и сработает функция ТЕКСТ, которая преобразует числовой тип данных в текстовый и запишет полученное значение в ячейку B2;
- Если в ячейке G2 содержатся текстовые данные, они будут перенесены в ячейку B2 без изменений.
Аналогично заполним все остальные ячейки столбца B. В результате получим следующую таблицу:
Чтобы убедиться, что данная таблица содержит только текстовые данные, снова воспользуемся функцией Т:
То есть, преобразование в текстовые данные прошло успешно.
Как определить формат ячейки в Excel?
Пример 2. В таблице Excel находится защищенный лист с таблицей, в которой содержатся данные об адресе клиента. Предположительно, номер дома и номер квартиры являются числовыми данными, полученными в результате перебора строки с использованием функций ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ и ЗНАЧЕН. Последняя преобразует данные в формат Число (если это возможно). Определить формат данных поможет функция Т, а преобразовать в текстовый формат – ТЕКСТ.
Таблица на защищенном листе (формулы не видны, так как стоит защита):
Данные в виде текста необходимо ввести в следующую таблицу:
В ячейке B2 введем следующую формулу:
Описание функций формулы:
- Т(защищенный!B3)="" – условие, проверяемое функцией ЕСЛИ. Результат выполнения функции Т проверяется на пустое значение «».
- ТЕКСТ(защищенный!B3;"#") – функция, преобразующая данные из ячейки защищенный!B3 в текстовый тип данных.
- защищенный!B3 – получение данных из ячейки, если условие Т(защищенный!B3)="" - ЛОЖЬ.
Аналогично заполним данными ячейку B3. В результате получим таблицу с только текстовыми значениями:
Как определить тип данных в Excel?
В Excel можно определить тип данных, содержащихся в определенной ячейке, используя функцию ТИП, которая возвращает числовое значение, соответствующее одному из поддерживаемых типов (например, 1 – Число, 2 – Текст, 4 – Логическое значение и т. д.). Определим типы данных в некоторой таблице, и если они не являются текстовыми, преобразуем их с помощью функции ТЕКСТ.
Исходная таблица:
Введем в ячейке C3 следующую формулу:
Описание аргументов:
- ТИП(B3)<>2 – условие проверки, 2 – тип текстовых данных;
- ТЕКСТ(B3;"") – функция, возвращающая текстовое значение из ячейки B3, если результат проверки условия – ИСТИНА;
- B3 – неизмененное значение ячейки, если результат условия проверки – ЛОЖЬ.
Аналогично заполним последующие ячейки столбца C. В результате получим:
Чтобы убедиться, что каждая ячейка содержит текст, используем функцию Т:
Функция Т в Excel и особенности ее синтаксической записи
Функция Т имеет следующий синтаксис:
Т(значение)
Единственный параметр значение является обязательным для заполнения. Он используется для передачи проверяемых данных.
Примечание 1: Как правило, необходимость в использовании функции Т не возникает, поскольку в Excel все преобразования данных выполняются в автоматическом режиме. Данная функция была добавлена с целью обеспечения совместимости с прочими программными продуктами, поддерживающими работу с таблицами.
Примечания 2:
- Если функция Т принимает на вход текстовые данные (строка текста, ячейка, содержащая текст), она вернет эти данные.
- Функция Т возвращает пустую строку, если она принимает на вход числовые данные, логическое значение, ссылку на ячейку, в которой не содержится текст. Примеры:
- Результатом выполнения функции =Т(293) будет являться пустой текст «», поскольку принимаемое на вход значение является данными числового типа;
- Следующая запись =Т(«функция Т работает») вернет строку текста «функция Т работает» в ячейку, в которой данная функция записана;
- Если в ячейку ввести запись типа =Т(текст), то результатом выполнения функции будет код ошибки #ИМЯ?. Поэтому при явной передаче параметра в функцию его значение необходимо помещать в двойные кавычки.
- Результатом выполнения функции =Т(A1) является текст, содержащийся в ячейке A1 или пустое значение «», если в данной ячейке находятся данные другого типа.
Типы данных в Excel, вводимые в ячейки, принято разделять на числовые, текстовые и формулы. Форматов вводимых данных гораздо больше и все они практически относятся к числовому типу. По умолчанию все ячейки в новой созданной книге имеют общий формат и Эксель может автоматически назначать подходящий формат данных, если ему удается как-либо интерпретировать вводимые данные.
Числовые значения при вводе автоматически выравниваются по левому краю, а текстовые данные по правому краю. Это позволяет визуально определить в каком формате введено число, как текст или все же как число.
Если десятичные знаки в числовом значении, записываемом в ячейку общего формата, будут указываться через точку, то Эксель может интерпретировать данную запись как дату, и применить к ней соответствующее форматирование. Поэтому числовое значение с десятичными знаками лучше всего записывать через запятую.
К текстовым данным относятся все возможные символы, которые можно ввести с клавиатуры, при этом такие символы как плюс, минус и круглые скобки могут использоваться в числовом типе данных. Например, запись числового значения в круглых скобках будет интерпретироваться Экселем как отрицательное число, и будет автоматически добавлен знак минус вместо скобок.
Результат работы формулы может относится как к числовым, так и к текстовым данным. Запись формулы всегда начинается со знака равно.
Чтобы поменять тип данных в ячейке, достаточно выделить ячейку и выбрать в меню соответствующий тип или формат.
В Экселе довольно много форматов данных, которые в списке меню представлены только названиями. Чтобы посмотреть более подробное описание каждого формата, необходимо в меню выбрать «Все форматы» либо нажать соответствующий значок в разделе «Число» на вкладке «Главная» для входа в расширенные настройки.
