Дробные числа в электронных таблицах Excel можно выводить на экран с разной степенью точности :
- самый простой способ – на вкладке «Главная » нажимаем кнопки «Увеличить разрядность » или «Уменьшить разрядность »;
- щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, в раскрывшемся меню выбираем «Формат ячеек… », далее вкладка «Число », выбираем формат «Числовой », определяем, сколько будет десятичных знаков после запятой (по умолчанию предлагается 2 знака);
- щелкаем ячейку, на вкладке «Главная » выбираем «Числовой », либо идем на «Другие числовые форматы… » и там настраиваем.
Вот как выглядит дробь 0,129, если менять количество десятичных знаков после запятой в формате ячейки:
Обратите внимание, в A1,A2,A3 записано одно и то же значение , меняется только форма представления. При дальнейших расчетах будет использоваться не величина, видимая на экране, а исходная . Начинающего пользователя электронных таблиц это может слегка запутать. Чтобы реально изменить значение, необходимо использовать специальные функции, их в Excel несколько.
Формула округление
Одна из часто применяемых функций округления – ОКРУГЛ
. Она работает по стандартным математическим правилам. Выбираем ячейку, щелкаем значок «Вставить функцию
», категория «Математические
», находим ОКРУГЛ
Определяем аргументы, их два – сама дробь и количество разрядов. Щелкаем «ОК » и смотрим, что получилось.
К примеру, выражение =ОКРУГЛ(0,129;1) даст результат 0,1. Нулевое количество разрядов позволяет избавляться от дробной части. Выбор отрицательного количества разрядов позволяет округлять целую часть до десятков, сотен и так далее. Например, выражение =ОКРУГЛ(5,129;-1) даст 10.
Округляем в большую или меньшую сторону
В Excel представлены и другие средства, позволяющие работать с десятичными дробями. Одно из них – ОКРУГЛВВЕРХ
, выдает самое близкое число, большее
по модулю. Например, выражение =ОКРУГЛВВЕРХ(-10,2;0) даст -11. Количество разрядов здесь 0, значит, получим целое значение. Ближайшее целое
, большее по модулю, – как раз -11. Пример использования:
ОКРУГЛВНИЗ аналогична предыдущей функции, но выдает ближайшее значение, меньшее по модулю. Различие в работе вышеописанных средств видно из примеров :
| =ОКРУГЛ(7,384;0) | 7 |
| =ОКРУГЛВВЕРХ(7,384;0) | 8 |
| =ОКРУГЛВНИЗ(7,384;0) | 7 |
| =ОКРУГЛ(7,384;1) | 7,4 |
| =ОКРУГЛВВЕРХ(7,384;1) | 7,4 |
| =ОКРУГЛВНИЗ(7,384;1) | 7,3 |
Округление чисел в Excel нужно для удобного форматирования, прогнозирования и коммуникации.
Существует множество способов округления, такие как округление до целого числа, округление в большую сторону, округление в меньшую сторону и т.д. В Excel мы можем округлять числа с помощью функций. Их мы и рассмотрим в этой статье.
Округление чисел в Excel с помощью изменения формата ячейки
Если вы хотите округлить числа исключительно с целью презентации, вы можете изменить формат ячейки, выполнив следующие шаги:
- Кликнуть по ячейке с числовым значением;
- Открыть меню форматирования ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL+1 или кликнуть по ячейке правой кнопкой и в выпадающем списке выбрать пункт “Формат ячеек “;
- В всплывающем окне “Формат ячеек ” перейти на вкладку “Число “;
- В разделе “Числовые форматы ” кликнуть по пункту “Числовой “;
- В меню окна найти пункт “Число десятичных знаков ” и указать точное количество знаков после запятой, которое вы хотите оставить;
- Кликните по кнопке “ОК ” для сохранения настроек форматирования.
Важно! Этот метод только визуально округляет число, не “отрезая” числа после запятой.
Округление в Excel с помощью функции ОКРУГЛ
Функция часто используется в Excel для округления чисел. С ее помощью вы можете задать количество чисел после запятой.
Синтаксис
=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)
Аргументы функции
- число
- число_разрядов
Основы использования функции
- если аргумент число_разрядов больше “0”, то число округляется до указанного количества десятичных знаков. Например, =ОКРУГЛ(500,51;1) вернет “500.5”;
- если аргумент число_разрядов равен “0”, то число округляется до ближайшего целого числа. Например, =ОКРУГЛ(500,51;0) вернет “501”;
- если аргумент число_разрядов меньше “0”, то число округляется влево от десятичного значения. Например, =ОКРУГЛ(500,51;-1) вернет “501”.
Функция работает на основе математического правила, по которому она определяет в большую или меньшую сторону следует округлить число:
- Если число после запятой равно от 0 до 4, то округление будет произведено в меньшую сторону;
- Если число после запятой равно от 5 до 9, то функция округлит в большую сторону.
На скриншоте ниже показаны примеры использования функции:
Округление в Excel в большую сторону с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ
Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число в большую сторону, вне зависимости от того, какое число стоит после запятой.
Синтаксис
=ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов)
Аргументы функции
- число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
- число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.
Примеры использования функции ниже:
Округление в Excel в меньшую сторону с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ
Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону, вне зависимости от того, какое число стоит после запятой.
Синтаксис
=ОКРУГЛВВНИЗ(число;число_разрядов)
Аргументы функции
- число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
- число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.
На скриншоте ниже примеры использования функции:
Функция округления в редакторе Excel в основном применяются во время форматирования чисел, что делает данный процесс намного легче. Округлением можно использовать и для целочисленного значения и для определенного количества символов.
Для начала рассмотрим округление числа до определенного количество знаков, используя запятую.
Не стоит забывать, что округлять цифры следует правильным способом. Удаление нескольких символов, расположенных после запятой не даст нужный ответ, в результате чего ваши расчеты не сойдутся с конечными.
Округление можно провести, используя встроенный функционал программы. Цифра после округление меняется лишь визуально, а ячейка сохраняет оригинальное значение числа. Благодаря этому, проведение расчетов будет происходить без утери информации, к тому же пользователь получит настоящий комфорт во время работы с огромными суммами и в конечном итоге получит правильный отчет.
На изображении ниже, указаны практически все важные функции для округления и конечный их результат.
Для того, чтобы провести процесс округления с числами до нескольких символов после запятой, воспользуйтесь ниже показанной инструкцией:
- Откройте любой документ с данными в Excel;
- Найдите на верхней панели редактора вкладку с формулами и проследуйте по выпадающему списку с математическими функциями, после отыщите те, которые используются для округления.
Конечный результат будет показан в поле с формулами ячейки. Для того, чтобы использовать полученные данные в остальных ячейках, просто скопируйте их.
Округление целого числа.
Для округления десятичных чисел до целых, можно использовав несколько команд, которые более подробно расписаны ниже.
ОКРВВЕРХ - данная команда округлить целочисленное значение в большую сторону от целого;
- ОКРУГЛ - округляет указанное число, опираясь на все правила математики;
- ОКРВНИЗ - команда используется для округления десятичных до целочисленных значений в меньшую сторону от целого;
- ОТБР - использование данной функции, приводит к отбрасыванию всех цифр, расположенных после запятой, оставляя лишь целые значения;
- ЧЕТН - команда округляет до целочисленных значений, пока в конечном результате не получится четное;
- НЕЧЕТН - выполняет противоположные функции ЧЕТН;
- ОКРУГЛТ - функция проводит округление, используя точность, указанную самим пользователем еще в диалоговом окне редактора.
Выше сказанные команды можно использовать для создания целочисленных чисел, согласно указаниям пользователя. После определения команды, в открывшемся окне следует набрать точность, которая равна нулю. После этих действий, цифры расположенные после запятой не учитываются.
Округляем до наиболее близких кратных.
Не считая другие способы округления, в редакторе Excel имеется возможность округлять значения до близких ему кратных чисел. За данный процесс отвечает команда ОКРГЛКРТН, которая доступна в категории стандартных математических функции редактора.
В открывшемся окне команды вводим координаты ячейки, где и расположено необходимое число. В пункте "Точность" ставим значение "1" или же другой вариант. "Точность" отвечает за то самое кратное, до которого нам и нужно довести указанную цифру. Ниже будет показано значение, введенное в ячейку. Редактировать его можно лишь в диалоговом окне.
Заключение
Используя выше сказанные способы округления значений в редакторе Excel, вы быстро и к тому же правильно урегулируете все показания в отчете, забыв про вечные ошибки после окончания работы с округлением.
В Excel достаточно проста, поэтому она не вызовет особенных сложностей даже у новичка. При этом, как и большинство других операций, ее можно применить к отдельному числу или к целому массиву нужных чисел.
Выбор массива для округления
Для того, чтобы дать программе понять, на какие части базы данных следует распространить операцию округления, необходимо выделить часть массива, подлежащую его осуществлению. Сделать это можно, нажав левой кнопкой мыши на нужную ячейку и растянув поле выделения на требуемое количество ячеек. Однако в процессе работы может выясниться, что массив, подлежащие округлению, является дискретным, то есть прерывистым. Одним из наиболее очевидных, но и самых трудоемких вариантов в этом случае будет поочередное данных в каждой части массива. Можно поступить и проще: при осуществлении выделение нажмите на клавиатуре и удерживайте клавишу Ctrl. Это позволит вам выделять мышью прерывистые массивы данных, в отношении которых впоследствии можно будет осуществить общую операцию. Наконец, третий способ - задать массив данных для округления при помощи формулы.Операция округления дробей
Для того, чтобы произвести округление выделенных чисел, следует кликнуть на одну из ячеек в области, подвергшейся выделению, левой кнопкой мыши. Это действие вызовет появление меню, одним из пунктов которого будет «Формат ячеек» - его и следует выбрать. В указанном меню, в свою очередь, вы увидите несколько вкладок: нужные вам параметры расположены на вкладке «Числа». Указанный раздел позволяет выбрать тип чисел, который расположен в выделенных ячейках. Для того, чтобы осуществить операцию округления, необходимо из предложенного списка выбрать формат, обозначенный как «Числовой». Выбор этого формата вызовет появление меню с дополнительными настройками. Одним из пунктов этого меню будет число знаков после запятой, которое вы можете выбрать по своему усмотрению. При этом само число, записанное в каждой из округляемых ячеек, не будет меняться в результате этой операции, поскольку изменится только формат его изображения. Таким образом, вы всегда можете аналогичным образом вернуться к первоначальному формату или выбрать другой тип округления.Округление целых чисел
Для того, чтобы осуществить округление целых чисел, следует воспользоваться функцией ОКРУГЛ. В скобках после обозначения функции добавьте первый аргумент - название ячейки или укажите массив данных, к которому следует применить операцию, и второй аргумент - количество значимых разрядов, которые будут использоваться при округлении. При этом такой же метод можно использовать и для округления дробей. Так, разряд, равный 0, вызовет до целого значения. Разряд, равный 1, - округление до 1 цифры после запятой. Разряд, равный -1, - округление до первого десятка. Предположим, нам требуется 1003, расположенное в ячейке A2, до тысяч. В этом случае функция будет выглядеть так: =ОКРУГЛ(A2,-3). В результате в указанной ячейке будет отображаться число 1000.В этой статье мы рассмотрим одно из офисных приложений MS Office Excel.
MS Office Excel - программа, которая входит в комплекс Microsoft Office. Используется для различных математических вычислений, составления диаграмм, создания таблиц и т.п.
Документ программы представляет собой рабочую книгу. Книга состоит из неограниченного количества листов, устанавливаемого пользователем.
Каждый лист программы представляет собой таблицу, состоящую из 65536 строк и 256 столбцов. Каждая клетка такой таблицы называется ячейкой.
Ячейка Excel имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из номера строки и столбца (например, 1А, 2В, 5С).
Основные функции программы
Функция «СУММ» (сумма в Экселе)
Суммирование цифр и чисел в Excel можно производить тремя методами.
- Используя стандартный знак сложения - плюс («+»). Чаще всего таким методом пользуются при сложении небольшого количества цифр или чисел, а также внутри формул для сложения вычислений других функций.
- Используя ввод функции «СУММ» и выбирая аргументы. Позволяет складывать числа, расположенные в едином массиве (части столбца, строки), нескольких несмежных ячейках, одном двухмерном массиве, массиве смежных ячеек и части несмежных. Сумма в Экселе с использованием данной функции может быть вычислена любая.
- Используя символ автосуммы «Σ» и выбирая диапазон слагаемых. Используется для подсчета суммы в таких же случаях, как и «СУММ».
Формула «ОКРУГЛ»
Результат любого вычисления, так же как и сумма в Экселе, может подлежать в Excel важно не путать с отображением значения.
Для выполнения действия "округление в Excel" необходимо выбрать ячейку, содержащую результат вычисления, поставить перед числом знак равенства («=»), выбрать функцию «ОКРУГЛ» и установить необходимое количество разрядов.
Относительно отображения символов необходимо отметить, что ячейка отображает то количество разрядов, которое в ней помещается для видимости пользователя. Но в этом случае округления как такового не происходит. При изменении размера ячейки, количество разрядов также изменяется как в большую, при увеличении ячейки, так и в меньшую, при ее уменьшении, сторону.
Как видите, округление в Excel не такая уж и сложная задача.
«ПРОПНАЧ», «ДЛСТР» - текстовые функции, которые позволяют изменить длину строки или используемый регистр, а также объединить или разбить строки.
«БДСЧЕТ», «БДСУММ» - функции для баз данных. Позволяют считать количество записей базы данных, сумму значений. Эти функции аналогичны функции сумма в Экселе типа «СУММ».
«ЯЧЕЙКА» - данная функция предоставляет пользователю информацию о свойствах ячейки.
Математические функции - ядро Excel. Вычисления с их использованием - основное предназначение программы. В Excel огромное множество математических функций, таких как арккосинус, арксинус, тангенс, котангенс. При использовании данных функций очень часто получаются многоразрядные значения. Так что пункт "Округление в Excel" данной статьи пригодится и в этом случае.
«МУМНОЖ», «МОПРЕД», «МОБР» для операций с числовыми массивами, матрицами.
«АГРЕГАТ», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ» для получения итоговых и промежуточных значений.
Логарифмы, линейные логарифмы, десятичные логарифмы.
Статистические. «БЕТАОБР» - делает возврат к интегральной функции плотности бета-вероятности. «ВЕЙБУЛЛ» - возврат распределения Вейбулла.
Также MS Office Excel имеет финансовые функции, функции ссылок и массивов , функции даты и времени, проверка назначений и свойств.
Таким образом, эта программа является незаменимым помощником для людей любых профессий, которые так или иначе связаны с цифрами и числами.
