Только недавно я обратил внимание что до сих пор у нас на сайте нету обзора сервису Dropbox
. И вот сейчас я наверстаю упущенное и постараюсь как можно подробней рассказать и познакомить вас с Dropbox.
Конечно, существует большое количество других аналогичных или похожих сервисов, таких, как: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net
и другие...
Но сегодня мы будем знакомится именно с Dropbox так как им очень легко пользоваться и у него есть свои плюсы по отношению к другим аналогичным сервисам
Dropbox предназначен для хранения файлов и синхронизации информации между Mac, PC и различными мобильными устройствами. У этого сервиса много своих достоинств. Он чрезвычайно прост в работе, практически не требует обучения. Поддерживает любой тип файлов. Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно. Кроссплатформенность - устанавливается на любую ОС. Если вы, например, используете Macintosh дома, а Windows - на работе, то в любом случае проблем с получением нужных файлов не возникнет. Поддерживает публикацию файлов в интернет. Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере. Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении
Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим.
С помощью Dropbox без проблем осуществляется доставка электронной почты, контактов и любой другой информации на различные устройства по беспроводной сети - например, в том случае, если вам необходимо синхронизировать работу iPhone, PC и Mac, не подключаясь при этом к компьютеру.
Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять за дополнительную плату.
Принцип работы с Dropbox довольно прост даже для неопытных пользователей. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте и скачать клиент, а при его установке в поля ввода ввести регистрационные данные. После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Сейчас я подробно в картинках покажу вам как просто и быстро устанавливается клиент на ваш компьютер. Еще раз хочу отметить, что есть версии под Windows, MacOS X, Linux и мобильных устройства.
Скачивем десктопный клиент
И начинаем установку
В процессе установки клиента у вас спросят имеете ли уже аккаунт или нет.
Сейчас в качестве примера я создам новый аккаунт. В этом окошке следует заполнить свои данные. Разумеется нужно остваить правильны рабочий мейл так как к ниму привязывается ваш аккаунт.
После этого выбираем какой размер ящика мы хотим. В примере я выбрал бесплатный ящик размером 2Gb
При установке клиента можно либо указать папку, которая в дальнейшем будет синхронизироваться, либо оставить всё как есть, тогда будет синхронизироваться папочка «Мои документы\My Dropbox» (в Windows), при этом папка выделится значком сервиса.
После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Если вам нужно добратся до ваших файлов с любого другого компьютера то просто зайдите на сайт . Там вы сможете просматривать, скачивать и заливать новые файлы в защищенном режиме с любого браузера.
После установки в трее должна появится иконка в виде голубого ящика. Кликнув по этой иконке вы сможете открыть вашу папку Dropbox, зайти на сайт dropbox-а или изменить ваши настройки.
Устанавливаем дополнительные свойства папок, если требуется. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами
При необходимости. Устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию рабочей области. Синхронизация происходит автоматически
Отныне все данные, помещаемые в папку Dropbox, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Передача информации осуществляется через защищенное SSL-соединение и шифруется по специальному алгоритму - AES-256. Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации - как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Записать данные в созданное вами хранилище очень просто: для этого достаточно перетащить необходимые файлы в «My Dropbox» и дождаться их загрузки (компьютер должен быть подключен к Интернету в этот момент).
Для того что бы поделится своими файлами с другими пользователями есть 2 основных способа:
Ждете завершения синхронизации, затем кликаете правой кнопкой мышки и в меню «Dropbox» выбираете «Copy Public Link»
2. Также можно делится файлами с другими пользователями при помощи расшаренной папки. Возможно вы хотите совместно работать над файлами в определенной папке-то этот способ для вас.
Кликаете правой кнопкой мышки на папке и в меню «Dropbox» выбираете «Share This Folder»
Здесь следует вписать почтовые адреса (Email) тех пользователей которые будут работать совместно с вами
Теперь как только один из участников общей папки изменит ее содержимое - изменения отразятся у остальных участников. Кроме того, вы можете гибко управлять пользователями, имеющими доступ к расшаренной папке вплоть до кика (удаления) пользователя с удалением всех файлов на его компьютере.
Чтобы организовать коллективное использование Dropbox, вам необходимо разослать на почту своим друзьям или коллегам специальные приглашения (у них обязательно должен быть установлен сервис). Это можно сделать с помощью блока «Invite friends to Dropbox». Приняв приглашения, ваши знакомые получат доступ к файлам и возможность их редактирования. Причем все вносимые изменения будут видны не только вам, но и остальным пользователям Dropbox.
Как вы уже поняли все ваши файлы из папки My Dropbox хранятся на дисковом пространстве сервиса, а это значит, что в любой момент вы можете заново скачать файлы себе на компьютер. Кроме того, вы можете восстановить предыдущие версии файлов! Очень удобно, если вы случайно удалили или перезаписали нужный файл. Обычные пользователи могут восстанавливать предыдущие версии за последние 30 дней, премиум-пользователи - за любой промежуток времени.
Существует также функция окончательного стирания (без возможности восстановления), но она будет недоступна в тех случаях, если вы, например, попытаетесь стереть несколько файлов одновременно, или же решите удалить папку, содержащую свыше тысячи файлов.
Доступ к Dropbox с мобильных устройств
Как я уже упоминал, доступ к Dropbox-аккаунту можно получить с мобильных устройств: iPhone, iPad, Balckberry и смартфонов на базе Android. Итак, что же можно делать с телефона:
Просматривать список файлов в аккаунте
Просматривать некоторые типы файлов внутри приложения (у меня на iPhone открылся docx, ну txt, pdf, jpg само собой)
Добавлять видео и фото для синхронизации
Создавать каталоги
Сохранять файлы в сторонние приложения
Безопасность
Конечно же многих беспокоит безопасность и коденфициальность данных. Но и тут беспокоиться не стоит:
Все данные передаются через защищенное SSL соединение
Данные хранятся на сервере зашифрованными (AES-256), сотрудники Dropbox не имеют доступа к вашим файлам
Доступ к расшаренным папкам имеют только приглашенные в них люди
Доступ к файлам в папке Public имеют только те, у кого есть ссылка на конкретный файл, просмотреть каталог или как-то найти ссылки на другие файлы в нем невозможно
Приложения максимально защищены
Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации - как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Стоит отметить что Dropbox идеален для начинающих пользователей в отличие от многих аналогов за счет своей «интуитивности» При использовании данного сервиса не требуется добавлять вручную синхронизируемые файлы, работа осуществляется только с одной директорией. Таким образом, можно избежать сложных настроек, которые, например, свойственны сервису Syncplicity.
Совсем недавно пользователям Dropbox стал доступен еще один приятный бонус. Функция «LAN Sync » в новой версии Dropbox 0.7.3 дала возможность синхронизировать файлы по корпоративным локальным сетям (т.е. без использования сервера Dropbox через Интернет).
Что дает LAN Sync?
LAN Sync - давно обещанное новшество, которое значительно увеличивает скорость синхронизации внутри локальной сети. Раньше все изменения передавались исключительно через сервера Dropbox, что ограничивало скорость синхронизации шириной внешнего канала. Теперь же Dropbox первым делом проверяет, нет ли измененного файла в вашей локальной сети, и при его наличии - скачивает оттуда. Правда, необходимости первичной загрузки нового/измененного файла на сервер Dropbox эта функция не исключает.
DropboxPortable - Кстати, может не все еще знают о существовании такого удобного дополнения к Dropbox как DropboxPortable . Оказывается, Dropbox может быть не просто заменой флэшки, но и ее дополнением. DropboxPortable работает с флэшки и без инсталяции. Позволяет синхронизировать данные на эту флэшку. Пока правда не всегда стабилен, к тому же пго доступна версия только под Windows.
Если вам приходится постоянно обмениваться файлами между различными системами или, скажем, между домашним компьютером и рабочим, то будет идеальным решением этой проблемы.
Вы можете получить дополнительные 250 Мб места для хранения ваших файлов, просто выполнив пять или шесть пунктов из списка для начинающих, получив тем самым статус Dropbox Guru
1. Пройдите ознакомительный тур
2. Установите Dropbox на компьютер
3. Добавьте файлы в папку Dropbox
4. Установите Dropbox на других компьютерах, которыми вы пользуетесь
5. Создайте папку с общим доступом для вас и ваших друзей/коллег
6. Пригласите людей в Dropbox
Так же можно немного увеличить дисковое пространство бесплатно. За каждого привлеченного пользователя вам будут давать дополнительные 250Mb места. И так до 10Gb включительно. Причем дополнительные 250Mb получите и вы, и человек, который зарегистрировался по вашей ссылке. Узнать свою ссылку можно зайдя на сайт на страничку :
Dropbox - Храни, синхронизируй и делись своими файлами онлайн.
Сервисов, претендующих на такой же функционал, как у Dropbox, в интернете довольно много. Взять хотя бы ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One или SugarSync. Их много, но сегодня мы поговорим именно о – всему свое время, и нельзя ведь объять необъятное, но попробовать нужно. К тому же Dropbox интересен тем, что пользоваться им просто, интерфейс понятен на интуитивном уровне, а сам сервис до определённого уровня бесплатный. Поэтому начинаем.
Dropbox – что это такое и для чего он нужен
— это облачная система хранения информации в виде папок или файлов. То есть, вы храните файлы не на компьютере, а на стороннем сервисе. До 2 гигабайт вы можете делать это бесплатно, или наращивать объем для хранения, подключая реферальными ссылками к сервису друзей. За каждого нового пользователя вы получите 125 дополнительных мегабайт объема. До 100 гигабайт дополнительного объема можно получить за дополнительную плату. При помощи облака Dropbox можно синхронизировать файлы, например между домашней группой компьютеров. У меня сейчас, например, в действии 4 компьютера, и на всех установлен Dropbox. Поэтому, положив файлы на одном ПК в облако, я их могу тут же увидеть на другом. Ну и пользоваться ими, конечно. Вообще этот сервис имеет так много возможностей, что в одной статье их не уместишь. Поэтому я начну с самого начала, и будем постепенно продвигаться вперед, изучая наш Dropbox.
Сейчас многие пользователи работают каждый день за несколькими компьютерами сразу. Например, дома один ПК, на работе — другой, еще есть ноутбук или смартфон, а может, еще и планшет. Синхронизировать данные в таком случае становится очень сложно — нужные файлы приходится по много раз отсылать на почту, пользоваться ISQ или скайпом, подключать USB-накопители или переписывать все на диски. Неудобно и долго, согласитесь.
Компактные винчестеры и USB-накопители решают эту проблему, но только частично. Да и решают ли? Флешку можно забыть дома или вообще потерять, да и ломаются они часто. А информация на ней может быть очень ценной и нужной. Хранить информацию в интернете – это самое безопасное решение. Да и ваше существование такой способ хранения облегчает существенно – не нужно заботиться о посторонних вещах, просто ты знаешь, что у тебя есть свой личный сундучок в сети, в котором все надежно упрятано, и никуда из него не денется.
– один из таких современных «сундучков». Он предназначен для хранения информации в любом виде с возможностью синхронизации данных между MAC, PC и всевозможными мобильными девайсами. Dropbox чрезвычайно легок в работе и управлении – для того, чтобы с ним начать работать, не нужно много знаний. Как я уже упоминал, поддерживает любой формат файлов. В Dropbox можно работать с большим числом папок и файлов сразу. Dropbox можно установить на любую операционную систему, и он будет прекрасно между ними ладить. Например, дома у вас MAC, на работе – Windows, а для путешествий – или iPad.
Все равно вы можете легко работать с любыми файлами на любом устройстве, передавать их, изменять или вообще удалять. Можно с любого компьютера публиковать файлы в интернет. Если вы обновляете какой-то файл на ПК, то он автоматически обновляется и в интернете. Поддержка совместной работы сразу нескольких пользователей – для этого нужно просто создать одну общую папку, а другие документы не будут видны этой группе пользователей. Если файлы меняются одним пользователем, то у остальных пользователей они меняются автоматически, и на компьютере появляется сервисное сообщение об обновлении информации.
Обновление версий программы и возможность возврата к предыдущим версиям также существует. При помощи Dropbox можно пользоваться электронной почтой или любой другой информацией на различных устройствах по Wi-Fi. Например, если вам нужно синхронизировать работу iPhone, MAC и PC, не подключаясь к компьютеру. Даже неопытный пользователь ПК сможет без труда разобраться, как работать с Dropbox. Разберемся и мы с вами.
Сначала скачайте клиент по этой ссылке — , а при установке программы в поле ввода введите свои регистрационные данные, которые вы перед скачиванием ввели при регистрации на сайте https://www.dropbox.com . После этого у вас на компьютере появится папка под названием «Dropbox». Теперь вся информация, которая будет помещаться в эту папку, может быть синхронизирована между облаком Dropbox и любым вашим компьютером. Сейчас я подробно, на пальцах и с картинками, расскажу и покажу вам, как просто и быстро установить программу Dropbox на ваш компьютер и запустить ее. Еще раз напоминаю – разработаны специальные версии программы для любых операционных систем и мобильных устройств. А теперь скачиваем наш клиент для ПК на Windows:
При установке программы она поинтересуется, есть ли у вас аккаунт или вы новый пользователь. Выбирайте пункт «I don , t have a Dropbox account».
Хотя у меня Dropbox работает уже давно, но в качестве примера я удалю старую программу и установлю ее заново и с новым аккаунтом в Dropbox. При этом я ничем не рискую, так как все мои файлы и папки в Dropbox на компьютере также лежат и на сервере, и они останутся в целости и сохранности. В этом окне нужно заполнить все свои данные, которые вы вводили при регистрации. Пишите правильный и рабочий адрес, потому что к нему будет привязан ваш новый аккаунт.
Теперь выбирайте объем вашего хранилища. Как видите, больше 2 гигабайт вам нужно будет оплатить, поэтому выбирайте 2Gb – для первого времени вам хватит. Я выбрал бесплатный «сундук» размером 2Gb:
При установке программы Dropbox можно указать директорию, в которой будут находиться все ваши синхронизируемые папки и файлы, а можно оставить все по умолчанию – тогда программа сама создаст папку в «Мои документы\Dropbox». Папка будет выглядеть, как значок сервиса Dropbox. В трее также появится значок Dropbox, который будет выглядеть так:
А внутри вашей папки «Dropbox» будут находиться папки и файлы, которые будут относиться к сервису, а также ваши папки, которые вы можете переименовать, как вам удобно. Вы видите, что по умолчанию создается несколько папок – «Photos», «Camera Uploads» и файл сервиса с его описанием. Его точно можете удалить, а с остальными поступайте, как заблагорассудится. Я все лишние папки убрал, и создал несколько новых – лично для себя, для своих компьютеров, и несколько — для друзей.
Если вы хотите работать с файлами на других компьютерах или устройствах, то зайдите на сайт . Там можно точно так же работать с документацией, как и на компьютере, заливать новые файлы или скачивать старые в защищенном режиме. Также в вашем приложении Dropbox существует возможность открывать общий доступ другим пользователям на папки.
Как создать общую папку для других пользователей Dropbox
В контекстном меню Проводника появится пункт «Dropbox», в котором вы увидите, что можно делать дополнительно с папками и файлами. А для общего доступа нужно будет установить Dropbox на другом компьютере, указать ваш действующий аккаунт, и получить все актуальные копии облака. Синхронизация папок и файлов произойдет автоматически. Общий доступ (шаринг) в Dropbox позволяет делиться информацией в вашем облаке с друзьями, коллегами и другими пользователями.
Теперь вся информация, которая находится в папке Dropbox, может синхронизироваться между облачным сервером Dropbox и любыми вашими (или не вашими) компьютерами. Передача данных происходит через SSL-соединение и зашифровывается по алгоритму AES-256. Все это происходит в фоновом режиме и вам никак не мешает. То есть, вы будете иметь максимально удобный и безопасный доступ к папкам и файлам, как с домашнего компьютера, так и с рабочего ПК или с мобильного устройства (планшет, телефон). Записать какую-нибудь информацию в хранилище просто: для этого просто перетащите файлы в вашу папку «Dropbox» на персональном компьютере и дождитесь их загрузки. Например, я перебрасывал таким образом файл образа весом 1,4 Гб, и этот процесс у меня занял 10 минут.
Для того, чтобы и другие пользователи могли работать с общими файлами и папками, можно создать отдельную папку. Например, «Друзья». Теперь вы должны правой мышкой кликнуть по ней и выбрать пункт «Dropbox/Share this folder». В открывшемся окне браузера введите почтовый адрес человека, с которым вы хотите совместно использовать эту папку. Когда он получит по почте приглашение и примет его, можно считать операцию законченной. Теперь вы можете обмениваться файлами быстро и безопасно.
Можно просто скопировать эту ссылку и отправить ее своим друзьям по почте, но зачем делать лишние телодвижения, если Dropbox сам все сделает за вас? Этот пункт в контекстном меню компьютера (изображение ниже) вы должны выбрать, чтобы отправить ссылку друзьям:
Вот как это окно для отправки приглашения со ссылкой будет выглядеть в вашем браузере:
Теперь после того, как все участники общего доступа могут работать с этой папкой, можно менять ее содержимое, и другие подключенные пользователи сразу увидят изменения. Сразу – потому что им придет всплывающее уведомление от Dropbox на компьютер, что в таком-то файле произошло обновление. Кроме того, вы можете управлять пользователями, которые имеют доступ к общей папке вплоть до их удаления с удалением файлов на его ПК или мобильном устройстве.
Чтобы вы могли использовать Dropbox коллективно , можно применить и другой способ. Нужно разослать друзьям или коллегам приглашения на почту, но только при одном условии — у них должен быть установлен Dropbox. Сделать это можно довольно просто – в этом же окне (картинка выше) нажмите ссылку «Import contacts». В выпавшем окне появятся ваши почтовые ящики и сервисы, в которых вы участвуете – Gmail, и т.д. Напишите текст приглашения, приняв которое, ваши друзья смогут получить доступ к файлам и возможность работы с ними. Причем все изменения будут видны всем остальным пользователям этой общей папки в Dropbox.
Делаем перспективные выводы – все папки и файлы, которые хранятся на сервере Dropbox, можно в любое время скачать к себе на компьютер, переслать другим пользователям или просто что-то в них изменить. Более того – всегда можно получить резервные копии всех документов или восстановить предыдущие, неизмененные версии документов! Удобно, если вы непреднамеренно удалили или изменили файл. При бесплатном доступе (до 2 гигабайт) пользователи могут восстановить предыдущие версии файлов за последний месяц, а премиум-пользователи могут это сделать за любое время. То есть, при пользовании платным аккаунтом вы можете получить любую копию всего вашего компьютера, если заблаговременно скопируете в Dropbox все файлы и папки компьютера. Можно удалить файлы и папки без возможности их восстановления. Но и здесь есть ограничения, правда, довольно смешные. Нельзя одновременно удалить несколько файлов или папок – только по одному. И нельзя удалить папку, если в ней находится больше 1000 файлов. То есть – все это условно и решаемо.
Доступ к Dropbox с мобильных устройств
Как я уже говорил выше, доступ к вашему Dropbox-аккаунту можно получить и с мобильных устройств, например, со смартфонов на базе Android, iPhone, iPad или Balckberry. Что вы можете делать в Dropbox на вашем мобильном устройстве:
1. Просматривать полный список файлов в вашем Dropbox-аккаунте.
2. Просматривать некоторые типы файлов в мобильном устройстве (у меня в планшете открываются docx, txt, pdf, jpg, avi – да почти все форматы и расширения).
3. Добавлять видеофайлы, изображения и фотографии для синхронизации. В Android можно легко работать в Word и сохранять файлы в Dropbox.
4. Создавать новые каталоги и папки.
5. Сохранять любые доступные файлы в другие приложения.
Безопасность в Dropbox
Облачный сервис Dropbox заботится о безопасности и конфиденциальности всех ваших данных. Вот те меры, которые приняты в целях безопасности и сохранения информации:
1. Вся информация проходит по защищенному SSL соединению.
2. Информация хранится на сервере в зашифрованном виде (AES-256), и персонал Dropbox не имеет доступа к чужим файлам. Так, по крайней мере, утверждает компания.
3. Доступ к общедоступным папкам получают только пользователи, получившие приглашение.
4. Доступ к файлам в папке общего доступа имеют только пользователи, у которых есть ссылка на файл. Просмотреть всю папку или другие файлы в этом каталоге невозможно.
5. Все приложения Dropbox защищены в максимальной степени.
То есть, при пользовании облачным сервисом вы имеете комфортный, быстрый и полностью безопасный доступ к информации любого компьютера или мобильного устройства, которое подключено к вашему аккаунту. Большое преимущество Dropbox в том, что пользование понятно даже неподготовленному человеку, и вся процедура общения с этим приложением максимально упрощена. Сложные и длительные настройки исключены абсолютно.
Что дает LAN Sync?
Не так давно в Dropbox появилась новая функция — «LAN Sync». Она дает возможность синхронизации файлов в корпоративных локальных сетях, без участия сервера Dropbox. Эта функция намного повышает скорость передачи данных и синхронизации информации внутри сети. Если раньше изменения в файлах и папках проходили через сервер Dropbox, то теперь сначала проводится проверка на наличие в локальной сети измененного файла, и потом этот файл скачивается. То есть, ширина внешнего канала сервера уже не влияет на скорость работы приложения.
Дополнение DropboxPortable организовано с целью не просто замены USB-накопителя, но и может служить, как его дополнение. Это приложение работает с флэш-накопителя без инсталляции. Можно синхронизировать все файлы и папки на эту флэшку. Единственный, но существенный недостаток – это еще beta-версия, поэтому она не очень стабильно работает.
Если вы по роду своей деятельности постоянно обмениваетесь файлами между разными компьютерами, то Dropbox – практически идеальное решение для организации такой функции. По поводу дополнительного места на диске — можно получить дополнительных 250 Мб (я уже писал) для хранения данных, выполнив несколько пунктов из перечня для чайников. При этом вам присваивается статус Dropbox Guru. Я все эти пункты выполнил легко, так как у меня несколько компьютеров, и есть аккаунты и в Facebook, и в Twitter, за публикацию ссылки Dropbox в которых тоже добавляется 250 Мб.
DropBox – это программа для хранения файлов в Интернете.
Плюс хранилищ в том, что если на жестком диске не хватает места для новых файлов, уже имеющиеся загрузить в Интернет и после удалить файлы с компьютера.
По сути, файловые хранилища сохраняют информацию пользователя для того, чтобы он мог потом воспользоваться или чтобы он мог передать свои файлы другим пользователям Всемирной Паутины.
Одновременно они якобы расширяют жёсткий диск пользователя, но это не совсем так.
Более того – чтобы получить файл его сначала нужно загрузить из Интернета, а чтобы было что загружать – ещё раньше надо загрузить файл в Интернет. А ведь всё это Интернет – трафик тратит…
Многие компании предоставляют своим пользователям полностью бесплатный небольшой «диск». У сайта DropBox это 2 ГБ.
Однако его можно расширить до 1 ТБ, выполняя различные задания сайта и платя деньги за увеличение предоставляемого места.
История появления Dropbox
Программа была придумана компанией DropBox ещё в 2007 году и после стала развиваться. Эта программа вышла на многие платформы, такие как Android, Windows, Linux, Windows Phone, iOS, Blackberry и Bada.
Идея создания проэкта впервые появилась у Дрю Хьюстона, когда он ехал в автобусе.
Если верить Интернету, то однажды он сел в автобус, а ехать было далеко.
Чтобы ему не было скучно, он захватил с собой ноутбук, но забыл прихватить с собой Flash – накопитель.
Он посчитал, что для всех людей, следовало бы придумать такую программу, при использовании которой не потребуются дополнительные носители информации вроде дискет и дисков.
Его выбор пал на Интернет и он начал писать первую версию программы DropBox на ноутбуке сидя прямо в автобусе.
Впоследствии программу одобрили и стали хвалить. Была создана компания DropBox и ей был присвоен домен https://www.dropbox.com/ .
Также в истории известно, что 19 июня 2011 года любой пользователь Интернета в течение 4 часов мог увидеть файлы чужих пользователей и спокойно загрузить их к себе на компьютер.
В зависимости от версии программы и операционной системы управление разное.
В статье будет разобрано приложение для Windows и для Android .
Dropbox для Android
Прежде всего, нужно в своём телефоне открыть Google Play Маркет.
Потребуется соединение с Интернетом.
После того, как будет выбран Play Market (цветной треугольник, у некоторых это может быть белый портфель) откроется само окно Play Market.
Для этого нужно выполнить по порядку: Войти через Google .
После разрешения входа появится меню.
Что можно с ним сделать, указано на рисунке.
Чтобы загрузить новые файлы надо закрыть меню, нажав на серую зону.
После необходимо нажать на синий кружок со знаком «+».
Для загрузки и скачивания файлов используется трафик Интернета.
На рисунке видна серая шестёренка – кнопка для перехода в меню настроек.
В «Фотографии аккаунта» можно сменить свою фотографию (аватар).
Он будет виден другим пользователям.
Тарифный план Dropbox Basic бесплатен, но имеет меньше всего функций.
Чтобы просмотреть доступные планы, надо нажать на надпись «DropBox Basic».
Подключение компьютера – это предложение установить программу не только на смартфон, но и на компьютер .
Кнопка выхода позволяет выйти из аккаунта.
Если выход был произведен, то для просмотра файлов нужно будет снова в него войти.
За приглашение друзей можно бесплатно увеличить размер своего хранилища.
Если снять галочки с уведомлений, пользователь не будет знать о новостях DropBox, скачивании и изменении своих файлов и прочее.
Нажав на настройку кода доступа пользователь может увеличить безопасность своих данных на аккаунте, придумав личный код, который будет знать только он.
В обновлениях можно увидеть, как есть новые версии программы.
Кнопка очистки кэша немного освободит места на смартфоне, но в следующий раз в аккаунт придётся заходить заново.
В «Версии приложения» указана текущая версия – 48.2.2. Со временем версии обновляются.
Их можно увидеть и загрузить, нажав на кнопку «Новейшие обновления».
В справочном центре можно получить ответы на вопросы по программе, а в «правовой информации» - условия использования программы.
Dropbox для компьютера
Для начала надо зайти на сайт компании https://www.dropbox.com/ .
Затем надо нажать на кнопку «Скачать» .
Появится окошко с загрузкой. Внизу слева будет сказано, как скоро загрузится.
После загрузки надо нажать на скачанный файл.
Надо согласиться.
Также Windows может выдать окно «Контроль учётных записей».
Там также надо согласиться.
Откроется окно установки.
После инициализации программа будет загружать из Интернета (с официального сайта) программу.
Скорость загрузки зависит от выбранного пользователем тарифа оператора связи.
Нужно дождаться окончания загрузки.
После установки в меню «Пуск» появится программа, а сама программа выдаст окно для входа.
Для начала будет показано, как пройти регистрацию.
Для этого надо нажать на кнопку «Зарегистрироваться» .
После открытия соответствующего окна надо вписать в поля свои данные и зарегистрироваться.
Только после регистрации можно будет пользоваться сервисом.
При желании программу можно удалить, нажав «Пуск» - «Панель управления» - «Удаление программ» .
Поэтому пошаговое руководство к программе на Windows нельзя.
Вместо этого будет использован непременно сам сайт.
Использование Dropbox онлайн
Для начала на официальном сайте надо войти в аккаунт.
Затем откроется страница (если входить первый раз).
После нажатия на кнопку «Показать мне как это работает» сервис попытается обучить пользователя основам использования хранилища.
Чтобы пройти полное обучение (оно абсолютно бесплатно) надо нажимать кнопку «Далее» .
Можно пропустить обучение, нажав кнопку «Завершить обзор» .
Пользователь может расширить функционал своего диска, нажав на кнопку «Улучшить аккаунт» .
После нажатия пользователю будет выдана страница, где он может выбрать себе тарифный план.
После выбора (кнопка «Начать») браузер откроет другую страницу.
После выбора пользователя перебросит на страницу подтверждения покупки.
На ней нужно быть очень и очень внимательным.
Вся инструкция написана красным текстом на изображении.
Также необходимо выбрать страну и ввести её индекс.
После нажатия на кнопку «Купить прямо сейчас» будет совершаться покупка.
На рисунке пример оплаты через электронную систему оплаты PayPal.
При покупке обычно на мобильный телефон приходит уведомление о выставлении счёта и одноразовый пароль для совершения покупки.
Но это всё просто дополнительно и не обязательно.
Вернемся к объяснению интерфейса.
На странице есть личико.
Если на него нажать, то откроется окно для загрузки своей фотографии.
Её можно будет сменить в любой момент.
На домашней странице есть синяя кнопка «Загрузить файлы» .
Нажав на нее, откроется окно выбора файла.
В нужной папке нужно мышкой выбрать нужный файл и нажать «Открыть» .
После файл станет загружаться на сервер, состояние загрузки будет отображено внизу страницы.
После загрузки файла будет предложено, в какую папку на сервере сохранить файл.
Изначально предоставляется только одна папка с именем «DropBox».
Для сохранения нужно выбрать мышкой нужную папку и нажать на кнопку «Загрузить» .
Также загруженный файл можно найти среди других просто введя его имя в поисковой строке.
Нажав на файл, сервис автоматически перекинет пользователя на просмотр файла.
В меню «Файлы» все загруженные файлы не только отображаются вместе с иконками, но и видно как давно они были загружены (столбец «Изменено»).
В «Файлах» есть подменю «Общий доступ» , в котором можно просматривать и загружать файлы других пользователей, но сначала нужно подтвердить адрес своей электронной почты.
На почту придёт письмо от DropBox, в котором будет ссылка для подтверждения.
Чтобы подтвердить почту, достаточно перейти по ней, нажав на неё.
Операция проводится единожды.
Также как и на любом хранилище файлов есть возможность удаления своих файлов.
На DropBox удалённые файлы можно восстановить в течение месяца, не загружая их на сервер.
При прошествии месяца для восстановления файла его снова придётся загружать на сервер.
Даже при бесплатном использовании сервиса, Дропбокс предоставляет абонентам достаточно большое дисковое пространство и возможность хранить в нем любые файлы, а также позволяет синхронизировать его с другими компьютерами/устройствами, бэкапить (создавать резервные копии) и выкладывать в общий доступ всю нужную информацию.
Чтобы начать пользоваться сервисом, вам необходимо зайти на официальный сайт, либо по прямой http://www.dropbox.com , либо по чьей-нибудь реферальной ссылке (тогда вы и ваш "приглашатель" получите в качестве бонуса дополнительные 250 мб дискового пространства для вашего хранилища) и там зарегистрироваться , заполнив в нужные поля свое имя, фамилию, адрес е-мейл почты и надежный пароль.
Далее, вы должны будете выбрать подходящий вам тарифный план : "Бесплатный", "Расширенный" или "Бизнес". После чего, вы перейдете к загрузке программы-клиента для пользования Дропбоксом. Внимательно следуйте всем инструкциям, изображенным на скриншоте снизу!
Во время установки программа-клиент предложит вам залогиниться (войти в аккаунт в системе). Введите в нужные поля свой e-mail адрес и пароль, которые вы ранее вводили при регистрации на сайте dropbox.
Все, программа-клиент установлена! Чтобы начать ею пользоваться, нажмите на опцию "Открыть мою папку Dropbox" .
В вашем компьютере появится и автоматически откроется папка Dropbox (сюда вы будете складывать нужные файлы), ярлык Дропбокс на рабочем столе и значок в системном трее для мгновенного доступа к сервису.
Чтобы пользоваться сервисом, просто перетаскивайте в эту папку нужные файлы. Пока рядом с добавляемым файлом горит синий значок , это значит, что выполняется синхронизация, а когда горит зеленый , означает, что файл синхронизирован и добавлен в сервис. Создавая личный веб-архив, имейте ввиду, что на "Бесплатном" тарифном плане первоначально вам дается только 2 гигабайта, а это не так, уж, и много. Хотя, объем архивного дискового пространства можно увеличить, за счет приглашения рефераллов. За каждого приглашенного нового пользователя система Dropbox вам и ему будет добавлять по 250 мб дополнительного свободного пространства. Максимум, вы сможете расшириться до 8 гигов!
Управлять контентом в Dropbox-сервисе можно двумя способами.
1. Из папки Dropbox , имеющейся на вашем ПК.
2. Через личный аккаунт на официальном сайте сервиса https://www.dropbox.com.
Открываем этот сайт в браузере и входим в собственный кабинет , вводя личные данные (e-mail почта и пароль).
В правом верхнем углу (рядом с именем вашей учетной записи) есть значок-стрелочка , нажав на который вы получите доступ к детальной настройке вашего аккаунта.
Войдя в "НАСТРОЙКИ" вы сможете в опции "Профиль" изменить свои личные данные (имя, фамилию, е-мейл), язык интерфейса, настроить уведомления электронной почты и выставить доп. настройки Дропбокс-сервиса. В разделе "Аккаунт" вы можете синхронизировать работу сервиса с другими интернет-службами (к примеру, Gmail, Facebook, Twitter и т.д.), настроить работу с контактами, получить дополнительное дисковое место, пригласив в систему Дропбокс друзей и даже выбрать новый тарифный план. В разделе "Безопасность" вы сможете изменить пароль доступа к вашему аккаунту, а также синхронизировать с собственным аккаунтом другие устройства и приложения.
В меню "УСТАНОВИТЬ" вы всегда сможете скачать новую версию клиент-программы Dropbox.
В меню "ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ" вы в любой момент сможете перейти на другой тарифный план.
Панель управления контентом находится слева в вертикальном столбце. В разделе "Файлы" вы сможете делать все, что угодно с вашими файлами/папками (загружать, копировать, перемещать, удалять, создавать активные ссылки и открытый доступ и т.д.). Стоит лишь воспользоваться правой клавишей мыши или функциональным меню сверху, чтобы выбрать нужное действие.
Раздел "Фото" предназначен для работы с медиаматериалами, в частности, с фото/видео контентом: сортируйте материалы и создавайте упорядоченные каталоги, создавайте собственные альбомы, открывайте нужные материалы в общий доступ и т.д.
В разделе "Общий доступ" вы можете открыть и синхронизировать для общего использования любые файлы/папки.
В разделе "События" вы всегда сможете просмотреть полную историю всех действий, а также осуществлять над ней контроль. Например, восстановить случайно удаленный документ или отменить копирование, перемещение файлов и т.д.
Как видите, пользоваться облачным хранилищем Dropbox довольно просто, а главное - надежно и полезно! Забудьте про флэшки и внешние диски, и больше никогда не беспокойтесь о техническом состоянии накопителя на вашем компьютере/устройстве. Дропбокс гарантированно все сохранит!
Для выполнения этой задачи нужно войти в аккаунт суперадминистратора .
Благодаря языку разметки декларации безопасности (SAML) пользователи могут входить в корпоративные облачные приложения с помощью учетных данных аккаунта Google Cloud.
Как настроить систему единого входа для приложения Dropbox с помощью SAML
Ниже описано, как настроить систему единого входа (SSO) для приложения Dropbox ® с помощью SAML.
Шаг 1. Назначьте Dropbox поставщиком услуг SAML 2.0
Шаг 2. Назначьте Google поставщиком идентификационной информации SAML
Шаг 3. Укажите сведения о поставщике услуг в консоли администратора Google
- В разделе Сведения о поставщике услуг
заполните поля Идентификатор объекта
, URL ACS
и URL стартовой страницы
, как показано ниже.
- URL ACS: https://www.dropbox.com/saml_login
- Идентификатор объекта: Dropbox
- URL стартовой страницы: [оставьте пустым]
- Снимите флажок Подписанный ответ
.
Когда флажок Подписанный ответ снят, подписывается только SAML-утверждение. Когда флажок установлен, подписывается весь ответ. - В поле Идентификатор названия по умолчанию указывается основной адрес электронной почты. Несколько значений указать невозможно. При необходимости имя можно изменить. Также можно использовать настраиваемые атрибуты схемы пользователя, созданные с помощью API администратора SDK . Их необходимо создать до настройки SAML-приложения Dropbox.
- Нажмите След. .
- При необходимости нажмите Добавить сопоставление и укажите новое название атрибута.
- Чтобы указать атрибут из профиля Google, в раскрывающемся списке выберите Категория Пользовательский атрибут .
- Нажмите Готово .
- Откройте новое окно браузера.
- Войдите в аккаунт Dropbox.
- Выберите Admin Console (Консоль администратора).
- Выберите Authentication (Аутентификация).
- Установите флажок в поле Enable Single sign-on (Включить единый вход в систему).
- Выберите Optional (Необязательно) или Required (Обязательно) . Если вы выберете Required (Обязательно) , система единого входа начнет применяться принудительно.
- Скопируйте URL входа из окна поставщика услуг аутентификации.
- Нажмите Choose certificate (Выбрать сертификат).
- Загрузите PEM-файл сертификата X.509, полученный ранее от поставщика услуг аутентификации.
- Нажмите Save (Сохранить) .
- Создайте пользователей в приложении Dropbox.
- Выберите Members (Участники) .
- Пригласите пользователей.
- Введите свой адрес электронной почты Google.
- Откройте почтовый ящик Google и примите приглашение.
