Создание таблиц, их редактирование и форматирование, а также импорт таблиц из Excel в PowerPoint
Презентация
Speaker Deck YouTube SlideShare
Навыки 77-429
Теория:
- Создание таблиц
Видеоверсия
Текстовая версия
Таблицы – отличный способ упорядочивания сложных данных, которые можно структурировать. Таблица состоит из строк и столбцов на пересечении которых расположены ячейки, содержащие данные.
Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.
Создание таблицы
Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.
Во-первых, если это предусмотрено макетом слайда, то вставить таблицу можно в универсальный заполнитель , либо специальный заполнитель «Таблица» .
Во-вторых, если макетом слайда не предусмотрена таблица, то вставить таблицу можно также, как и в текстовом процессоре MS Word, с помощью вкладки «Вставка»/ «Таблица» .
Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.
С помощью специального поля можно выделить желаемое количество строк и столбцов таблицы. С помощью данного поля можно создать таблицу максимальной размерности 10 на 8, поэтому, если надо больше, следует воспользоваться командой «Вставить таблицу» и в диалоговом окне указать желаемое количество строк и столбцов.
Вставка новой таблицы с помощью команды «Таблица»
Рисование таблицы
Следующая опция из команды «Таблица» вкладки «Вставка» – «Нарисовать таблицу», командой рисования таблицы следует воспользоваться, если у вас таблица или, к примеру ее шапка, сложной структуры и вы знаете как ее нарисовать.
Работа с командой «Нарисовать таблицу» происходит по следующему алгоритму:
- Рисуем контур таблицы – просто прямоугольник на слайде.
- Опять же этой командой, к которой теперь можно получить доступ и через дополнительную вкладку «Конструктор» , рисуем внутреннюю структуру. Здесь есть одна особенность, если начать рисовать за пределами, только что нарисованного контура таблицы, то мы будем создавать новую таблицу, поэтому нужно начать проводить внутреннюю разделительную линию внутри созданного, на первом шаге, прямоугольника.
Последняя опция команды «Таблицы» выглядит аналогично предыдущим, однако, она кардинально отличается, поскольку внедряет, или импортирует объект типа лист Microsoft Excel и это тема следующего вопроса курса.
- Импорт таблиц
Видеоверсия
Текстовая версия
Импорт новой таблицы
Последняя опция команды «Таблицы» позволяет внедрять таблицы из табличного процессора Excel. Такое может быть удобно, если в таблице нужно произвести вычисления. Выполнение команды «Таблица» / «Таблица Excel» фактически открывает книгу Excel внутри слайда PowerPoint, и работа в такой импортированной таблице производится инструментами Excel. Для того, чтобы вернуться в PowerPoint необходимо кликнуть любой клавишей мышки за пределами внедренной таблицы.
Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.
Импорт готовой таблицы
Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:
- если просто выделить данные на листе скопировать их Ctrl +C и вставить Ctrl +V на слайд презентации, то это будет равнозначно созданию обычной таблицы в PowerPoint, т.е. вычисление данных не поддерживается;
- если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде выбрать «Специальная вставка» / , то на слайд презентации будет внедрена копия листа с данными Excel. Т.е. в дальнейшем уже из самой презентации их можно будет подкорректировать, а конечный результат аналогичен команде «Таблица» / «Таблица Excel» ;
- если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде «Вставить» выбрать, как и в предыдущем случае, «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel» и не забыть переключить переключатель слева в «Связать» , тогда данные на презентации будут выглядеть как в предыдущем случае, но храниться в файле Excel из которого была произведена вставка. Т.е. изменение данных в файле Excel повлечет за собой изменение данных и в презентации.
Импорт других объектов
Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.
С помощью команды «Объект» из группы «Текст» вкладки «Вставка» можно вызвать диалоговое окно внедрения объекта в презентацию.
Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.
- Изменение макета таблицы
Видеоверсия
Текстовая версия
После создания таблицы, именно создания, а не внедрения сторонних объектов, на ленте интерфейса появляется дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет» , условно объединенные в группу «Работа с таблицами» .
Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.
Вкладка «Конструктор» используется для изменения внешнего вида таблицы, мы ее рассмотрим в следующем вопросе, а вкладка «Макет» отвечает за макет таблицы, как бы банально это не звучало.
Добавление строк и столбцов
При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.
Команды добавления новых строк и столбцов присутствуют на ленте интерфейса на дополнительной вкладке «Макет» , группа «Строки и столбцы» . Добавить новые строки и столбцы можно с мини-панели инструментов, которая появится после выделения ячеек таблицы и вызова контекстного меню.
И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.
Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.
Удаление строк и столбцов
Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.
Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete , Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.
Перемещение строк и столбцов
Для перемещения можно использовать приемы «Drag and Drop», элементы интерфейса и горячие сочетания клавиш.
Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.
Для операций перемещения строк и столбцов используются команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная» , эти же команды можно найти в контекстном меню, вызвав его после выделения строки или столбца. И в завершение следует сказать, что для вырезки используется стандартное сочетание клавиш Ctrl +X , а для вставки данных – Ctrl +V .
Если выделить (протянув мышкой с зажатой левой клавишей, либо с помощью команды «Выделить» на вкладке «Макет») столбец или строку и перетянуть ее в другое место, то выделенный столбец/строка не удалится, только очистится от данных, а вот если эту операцию сделать с помощью рассмотренных выше команд ленты интерфейса, контекстного меню или горячего сочетания, то столбец/ строка полностью удалится. Правда, если выделять не полностью строку/ столбец, то разницы не будет, выделенные ячейки будут просто очищаться вне зависимости от того, каким образом было совершено перемещение.
Операция копирования производится аналогично перемещению, команды вырезки и копирования находятся рядом, а горячее сочетание для копирования Ctrl +C , в случае использования «Drag and Drop», нужно дополнительно удерживать Ctrl .
Горячее сочетание
Если при перетягивании строки или столбца удерживать Ctrl , то данные скопируются
Изменение размеров строк и столбцов
Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.
Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.
На ленте интерфейса, на дополнительной вкладке «Макет» , в группе «Размер ячейки» присутствуют дополнительные команды для работы с таблицами, можно установить размер строки и столбца на пересечении которых находится курсор, а также быстро выровнять размер всех строк или столбцов в таблице.
А вот если нужно точно установить размеры целой таблицы, то это просто сделать из группы «Размер таблицы» дополнительной вкладки «Макет» .
Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице
Бывают случаи, когда таблица практически идеально вписывается в слайд, но чуть-чуть не хватает, буквально пару миллиметров. Выиграть такие миллиметры, размещения данных в таблице, можно уменьшив внутренние границы ячейки. В группе «Выравнивание» команды «Поля ячейки» позволит изменить размеры ячейки уместив данные в них, можно изменить внутренние границы отдельной ячейки или группы, предварительно выделив их.
В этой же группе можно настроить ориентацию текста внутри ячеек, равно как и горизонтальное, либо вертикальное выравнивание, аналогично тому, как это делается для текстовых полей.
С помощью команд группы «Выравнивание» вкладки «Макет» можно настроить ориентацию текста в ячейках таблицы: горизонтально (по умолчанию), повернуть на 90 или 270 градусов, а также записать в столбик, когда буквы записываются сверху вниз. В последнем случае курсор принимает горизонтальное направление.
Добраться до команд выравнивания текста и настройки ориентации можно с помощью боковой панели «Формат фигуры» / «Параметры текста» / «Надпись» .
Объединение и разделение ячеек
Последние операции касательно макета таблицы, которые мы рассмотрим – это объединения и разделения ячеек. Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и выполнить команду «Объединить ячейки» из группы «Объединение» вкладки «Макет» , либо выбрать эту же команду из контекстного меню.
Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.
Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).
Примечательно, что в том же Word, процесс разбиения ячеек таблицы очень похож, но диалоговое окно «Разбиение ячеек» содержит дополнительную опцию «Объединить перед разбиением» .
В завершение осталось только отметить, что разделить ячейки можно с помощью рисования границ, которые мы рассматривали ранее. Рисование находится на дополнительной вкладке «Конструктор» в группе «Нарисовать границы» .
- Форматирование таблиц
Видеоверсия
Текстовая версия
Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.
Если вы не уверены в оформлении таблицы, беспроигрышный вариант – таблица вообще без оформления белый фон и черный шрифт, ну, а границы можно сделать серыми. Конечно, нужно смотреть саму презентацию, но всегда в голове держать золотое правило: «Данные на первом месте».
PowerPoint оформляет все новые таблицы стилем по умолчанию, который предусмотрен конкретным шаблоном. Вам может захотеться изменить стандартное форматирование таблицы. За изменение форматирования таблицы отвечает дополнительная вкладка «Конструктор», которая появляется при установке курсора на таблицу вместе с дополнительной вкладкой «Макет».
Команды вкладки «Конструктор»
Применение стиля таблицы
Таблицы PowerPoint форматируются настройками по умолчанию, можно быстро изменить заданное форматирование, применив один из стилей, которые находятся в группе «Стили таблиц» дополнительной вкладки «Конструктор». Здесь же можно полностью очистить форматирование таблицы, выбрав команду «Очистить таблицу», содержимое, при этом, удалено не будет.
Цвета, которые находятся в стилях таблиц зависят от текущей темы, это означает, что, если вы выберете один из стилей, а потом смените тему презентации или просто скопируете таблицу в другую презентацию (с другой цветовой схемой), то оформление таблицы также изменится. Поэтому, если хотите раскрасить таблицу так, чтобы цвета не менялись, нужно раскрашивать не с использованием стилей, а выбирать отдельно заливку, эффекты (при необходимости), цвет шрифта, из стандартного набора цветов или воспользоваться командой «Другие цвета» и выбрать необходимый цвет.
Дополнительные параметры стилей таблиц
Заготовленные стили таблиц имеют отдельные элементы: строка заголовков, строка итогов, первый и последний столбец, которые можно дополнительно выделить. Такое выделение делается соответствующей пометкой в группе «Параметры стилей таблиц», здесь же можно визуально разделить четные и нечетные строки и столбцы.
При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.
Управление границами в таблице
Выпадающая команда управления границами в таблице и ее ячейках работает совместно с группой «Нарисовать границы». С помощью команд данной группы устанавливается цвет границ их толщина и тип, а с помощью команды границы указываются где применить ту, или иную границу. По сути то же самое сделать можно и с помощью инструмента «Нарисовать таблицу», если проводить карандашом только по границам ячеек таблицы.
Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.
Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.
Заливка цветом в таблице
Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.
С помощью команды «Другие цвета заливки…» можно выбрать можно выбрать произвольный цвет заливки, в том числе и по цветовому коду. Пипетка позволит подобрать по образцу, к сожалению, образец должен быть внутри презентации PowerPoint, это очень ограничивает его применение, т.к. открыть понравившийся цвет в браузере и взять образец нельзя, приходится использовать сторонние приложения.
С помощью команд «Рисунок…», «Градиентная» и «Текстура» можно установить достаточно специфическую заливку для ячеек таблицы, причем, для заголовка можно выбрать один рисунок, а основной части таблицы – другой.
Скорее всего, если вы будете устанавливать рисунок для заливки ячеек, то для него следует установить уровень прозрачности, чтобы текст в ячейках оставался читаемым. Это можно сделать на дополнительной панели «Формат фигуры» в разделе «Заливка» (Панель можно вызвать через контекстное меню).
Последняя опция выпадающей команды «Заливка» – «Фон таблицы» работает аналогично стандартной заливке, с тем лишь исключением, что применяется сразу ко всей таблице. Увидеть фон таблицы можно будет только в том случае, если для ячеек не установлена заливка, либо установлена прозрачная заливка.
Границы, заливка, эффекты вкладки «Конструктор»
Упорядочивание таблицы с другими объектами
В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.
Подробно возможности размещения объектов на слайдах презентации будет рассматривать в занятии работы с рисунками, а сейчас опишем лишь команды «Переместить назад/ вперед» из группы «Упорядочивание» дополнительной вкладки «Макет». С помощью данных команд можно либо сразу переместить объект на самый низ/ верх, выбрав «На задний план»/ «На передний план», либо на уровень ниже/ выше, с помощью команд «Переместить назад/ вперед».
С помощью команды «Область выделения» можно посмотреть все объекты слайда, их размещение и, также произвести упорядочивание там простым перетягиванием с помощью мышки, либо треугольных стрелок вверху.
Поскольку весь слайд презентации состоит из объектов, то команда их упорядочивания очень актуальна, наверное, поэтому ее можно найти еще на вкладке «Главная» в группе «Рисование» или, при выборе фигуры/ рисунка, на вкладке «Формат».
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Добавление таблицы
- Открыть презентацию из предыдущего занятия.
- На слайде 25 в заполнитель выбрать «Вставить таблицу», указав 2 столбца и 7 строк. Заполнить также, как таблица ниже:
- Сохранить презентацию для последующих задний. «Презентация занятие 4.1».
Тест
Полезное
За последнее время офисные программы от компании Microsoft значительно расширили свои возможности. Постоянное обновление позволяет работать с документами и презентациями ещё быстрее. Обычно для создания таблиц привычнее всего использовать программу Excel, однако не все знают, что эта функция присутствует практически во всех офисных программах. Мы поговорим о том, как создать таблицу в Powerpoint.
С чего начать процесс создания таблицы в программе Powerpoint? Когда Вы уже установили программу Powerpoint от компании Microsoft, просто откройте её. Если же у Вас есть какой-нибудь пример уже готовой презентации, то можно воспользоваться ей для тренировки. Выберите какой-нибудь слайд, в который бы Вы хотели вставить новую таблицу.
Вставить таблицу
Как и во всех офисных программах от Microsoft, у Powerpoint есть верхняя панель. На ней нужно выбрать вкладку «Вставка». В этой вставке есть такая группа как таблица. На неё нужно нажать. После этого появится поле, где потребуется ввести количество столбцов и строк, подтвердите свой выбор. Как только вы нажмёте на кнопку ОК, на слайде, который Вы предварительно включили, появиться таблица.
Вставка текста в таблицу
Если же Вам нужно ввести какой-либо текст в её ячейку, просто выберите одну из них, напечатайте нужную информацию. Как только вы закончили с данными, нажмите на любое место вне таблицы. Этот случай подходит, если Вам нужны готовые варианты. В случае надобности нарисовать таблицу выполните следующий алгоритм действий. Выберите всё туже вкладку «Вставка», нажав по ней курсором мыши.
Нарисовать таблицу
В разделе «Таблица» выберите пункт нарисовать таблицу. После того, как вы нажмёте на него, курсор мыши превратится в карандаш. Сперва потребуется обозначить границы таблиц, на котором Вы будете выполнять дальнейшие действия. После этого рисуйте линии внутри неё и создавайте ячейки самостоятельно. Можно сделать абсолютно любую таблицу, которую Вы захотите, что очень удобно для ведения какой-нибудь отчётности или же характеристик.
Исправление таблицы ластиком
В случае её неудачной конструкции Вы всегда можете подправить её ластиком. Чтобы его выбрать, следует нажать на вкладку «Конструктор» на всё той же панели. После этого в группе «Нарисовать границы» нажмите на вариант «Ластик». Чтобы активировать его более простым способом, можно просто жать клавишу SHIFT, пока курсор не превратится в ластик. Для того, чтобы стереть ненужную линию в таблице, просто выберите его данным инструментом и нажмите на кнопку мыши. Когда Вы закончите корректировку, выберите нужную для Вас ячейку и введите необходимый текст. Надеемся, наша статья поможет Вам создать таблицу в программе Powerpoint.
Как вставить таблицу в PowerPoint?
Ответ мастера:
В стандартный пакет Microsoft Office входят программы, предоставляющие возможность пользователю персонального компьютера создавать документы самого различного характера, начиная от обычных текстовых сообщений, заканчивая графическими презентациями. Очевидно, что подобное программное обеспечение можно использовать очень разнообразно.
Не редко возникают ситуации, при которых нужно перенести элемент из одного формата документа в другой. Как правило, сложности возникают при переносе таблицы, копирование которой не является лучшим вариантом даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Перенос таблицы в PowerPoint считается достаточно сложным.
В программе PowerPoint можно создать и собственную таблицу, но это потребует больших затрат времени и сил. Да и в таком случае придется намного дольше разбираться с приложением, чем при создании презентации из фотографий и текста. Намного проще вставить в PowerPoint таблицу из другой программы, например из MS Word или MS Excel.
Приложение MS Excel предназначено для создания баз данных и составления аналитических документов, поэтому и создать таблицу в нем будет намного проще. Если вы хотите скопировать в PowerPoint таблицу, созданную в MS Excel, выделите диапазон ячеек в MS Excel, которые вам необходимо скопировать. На вкладке «Главная», при нажатии правой кнопки мышки, нажмите «Копировать» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C. Выберите тот слайд в PowerPoint, в который хотите вставить таблицу. Для этого достаточно нажать на слайде «Вставить» или комбинацию клавиш Ctrl+V.
Для вставки целого листа из MS Excel нужно использовать другой алгоритм действий. Для начала, выберите слайд. Откройте его, выберите вкладку «Вставить». В этой вкладке вы найдете кнопку с надписью «Таблица». Вы увидите несколько таблиц на выбор, среди них будет предложение вставить такую из MS Excel. Скопировав таблицу в PowerPoint, вы можете вносить в текст ячеек таблицы свои изменения, щелкнув два раза по ячейке.
А как в PowerPoint вставить таблицу из MS Word? На самом деле и здесь нет ничего сложного. Подобно тому, как вы производили копирование из MS Excel, в MS Word необходимо выбрать таблицу. Воспользовавшись меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица»), нажмите на стрелку «Выделить таблицу». Теперь ее необходимо скопировать любым известным вам способом (воспользовавшись главным меню, нажать комбинацию клавиш или через нажатие правой кнопки мыши). Вставьте таблицу в PowerPoint на выбранный вами слайд.
Таблицы - это один из инструментов, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint . Существует несколько способов, как сделать таблицу в PowerPoint . Разберем каждый из них. И вы самостоятельно выберите какой из них вам будет удобнее использовать для того, чтобы вставить таблицу в презентацию PowerPoint .
Как сделать таблицу самым быстрым способом
- На вкладке «ВСТАВКА » щелкните команду «Таблица ».
Как сделать таблицу в PowerPoint - Таблица
- Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.
Как сделать таблицу в PowerPoint - Вставка таблицы
- Таблица появится на текущем выбранном слайде.
Как сделать таблицу в PowerPoint - Вставка таблицы в презентации на слайде
- Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.
Как сделать таблицу в PowerPoint - Ввод данных в таблицу
Как вставить таблицу в заполнителе
- Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу » в заполнителе.
Как сделать таблицу в PowerPoint - Вставка таблицы в заполнитель
- В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».
Как сделать таблицу в PowerPoint - Диалоговое окно Вставить таблицу
Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.
Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу » можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА », щелкните команду «Таблица ». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу ».
Как сделать таблицу в PowerPoint - Вставить таблицу
Как сделать таблицу Excel в презентации
Если вам необходимо вставить таблицу из Excel в PowerPoint , то для этого:
- Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C .
Как сделать таблицу в PowerPoint - Выделение таблицы в Excel
- Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V . На текущем слайде в презентации появится таблица.
Как сделать таблицу в PowerPoint - Вставить таблицу из Excel
Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:
- На знакомой нам уже вкладке «ВСТАВКА », нажмите «Таблица » и выберите пункт «Таблица Excel ».
Как сделать таблицу в PowerPoint - Таблица Excel
- После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.
Как сделать таблицу в PowerPoint - Окно табличного редактора
Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint несколькими способами.
1. Создайте новый слайд (Вставка – Создать слайд ), выбрав разметку «Пустой слайд».
2. Добавьте текстовые надписи: на панель инструментов Рисование кнопка Надпись .
3. Добавьте формулы: Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0 либо щелкните на кнопке Редактор формул на панели инструментов.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Как добавлять новые слайды в режиме Структура ?
2. Как в режиме Структура добавить список к титульному слайду?
3. Как добавлять списки в режиме Структура и изменять уровни текста в структуре?
4. Как создать структуру презентации с помощью плана подготовленного в текстовом редакторе?
5. Как перемещать пункты структуры презентации?
6. Что означает итоговый слайд и как его создать?
7. Что называют местозаполнителем?
8. Какие бывают надписи, как их добавлять?
9. Как проверить орфографию и правильность использования стилей форматирования?
10. Какие атрибуты для объекта «Надпись» можно преобразовать? Каким образом?
Вставка таблиц в слайды PowerPoint
Существует несколько способов добавления стандартных таблиц в слайды PowerPoint.
I. Если планируется весь слайд целиком посвятить отображению таблицы, наиболее простой способ заключается в выборе макета «Заголовок и таблица» в Формат – . Далее, чтобы создать таблицу надо дважды щелкнуть на местозаполнителе «Вставка таблицы» (Рис. 1). PowerPoint отобразит на экране диалоговое окно «Вставка таблицы», позволяющее указать требуемое количество строк и столбцов.
II. Аналогично предыдущему способу: Формат – Разметка слайда [Макет слайда] , макет «Заголовок и объект» или «Объект». Внутри соответствующего местозаполнителя щелкнуть на кнопке «Добавление таблицы» (рис. 2), и программа предложит указать начальное количество строк и столбцов создаваемой таблицы.
III. Если необходимо просто добавить таблицу в уже имеющийся слайд, не ограничивая себя использованием местозаполнителя таблицы, можно выбрать в меню Вставка команду Таблица .
IV. Таблицу также можно добавить в слайд с помощью кнопки «Добавить таблицу», расположенной на стандартной панели инструментов. В этом случае необходимо щелкнуть на этой кнопке, чтобы отобразить сетку, и затем протащить указатель мыши над сеткой, обозначив, таким образом, количество строк и столбцов добавляемой таблицы. Если таблица должна иметь более четырех строк или пяти столбцов, то нужно перетащить далее указатель (с зажатой левой кнопкой мыши) вниз и вправо, и размер сетки автоматически увеличится.
В результате применения одного из описанных способов будет создано текстовое поле с расположенной внутри него таблицей. Ширина всех столбцов, как и высота всех строк, изначально одинакова, и определяется по высоте используемого по умолчанию шрифта. PowerPoint автоматически отобразить на экране панель инструментов Таблицы и граница (рис. 3).
Работа с таблицами (добавление и удаление столбцов и строк, изменение размеров, объединение ячеек, редактирование границ, линий, фоновой заливки и т.д.) производится точно также как и в программе MS Word.
Памятка:
· Высота строки будет автоматически увеличена, при необходимости вместить в ячейки набираемую текстовую информацию. Если продолжить набор текста, переход на новую строку будет выполнен автоматически, а потому увеличится высота ячейки и, соответственно, высота всей строки.
· Чтобы перейти к следующей ячейки (перемещаясь слева направо), можно нажать клавишу
· Если нажать клавишу
В PowerPoint существует возможность вставить в слайд созданную в программе MS Word или Excel таблицу (при построении которой использовались специфические, не предусмотренные в PowerPoint инструменты этих программ).
Для этого необходимо:
1. выбрать в меню Вставка команду Объект ;
2. в отобразившемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать тип объекта – Документ Microsoft Word или Лист Microsoft Excel;
3. установить переключатель Создать новый .
4. щелкнуть на кнопке OK ; PowerPoint откроет окно в пределах слайда, и на экране появятся меню и панели инструментов, обеспечивающие доступ к средствам соответственно программ MS Word (рис. 4) или MS Excel (рис. 5).
5. создав таблицу, которая может включать в себя числа, надписи и формулы, нужно щелкнуть за пределами окна MS Word или MS Excel соответственно, чтобы вернуться в программу PowerPoint.
Можно также импортировать созданные программах MS Word или MS Excel таблицы (в диалоговом окне Вставка объекта установить переключатель Создать из файла ). Однако следует учитывать, что при этом на слайд вставляется не отдельная таблица или какая-то ее часть, а весь текстовый документ MS Word или MS Excel. Поэтому рекомендуется импортировать в программу PowerPoint не обычные текстовые документу или документы Excel, а специально подготовленные для этих целей небольшие таблицы.
Также следует учитывать, что в PowerPoint таблицы и изображения всегда представляют собой отдельные объекты. Добавляемое на слайд изображение располагается поверх других объектов, в том числе поверх таблиц. Даже если на слайд копируется таблица, созданная в программе MS Word и содержащая в своих ячейках изображения, в PowerPoint эта таблица и вставленные в нее изображения становятся отдельными объектами.
