Как вставить строчку в таблице excel. Добавление строк и столбцов в Microsoft Excel

19.02.2017

Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter» .

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

Способ 6: добавление нескольких строчек

Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше» .

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Инструкция по добавлению новой строки в таблице ворда

Чаще всего при работе на компьютере пользователям приходится сталкиваться с такой программой, как WORD. И это вполне объяснимо, ведь любой текст или таблица, а также какой-либо документ приходится набирать именно в этой программе. Существуют и другие полезные приложения, но WORD является самым популярным. Программа позволяет находить ошибки в тексте, как орфографические, так и грамматические, а также позволяет свободно форматировать текст по собственному усмотрению. Можно разбивать текст на подзаголовки, вставлять картинки и еще много чего интересного. Но у многих пользователей вызывает сложности работы с таблицами в этой программе, люди задают такой вопрос, как в ворде добавить строку в таблице или добавить целый столбец. Сделать это не так сложно, просто нужно четко определить последовательность действий.

Надо понимать, что версий программы WORD существует несколько и в разных вариантах этой действие может быть обусловлено разными действиями. Но смысл всех действий и их порядок общий, поэтому будем рассматривать все этапы в четкой последовательности, а для разных версий программы делать пояснения.

В результате должна получится следующее изображение:

1. Первое что нужно сделать в любом случае, это создать хотя бы первую строчку в таблице и задать необходимое количество столбцов. Затем, чтобы перейти на следующую строчку таблицы, а точнее создать ее нужно нажать клавишу Tab. И таким образом получится еще одна строчка в таблице с теми же параметрами что у первой строчки. Курсор автоматически встанет в начале новой строки в таблице, и когда она будет заполнена, будет создана следующая строчка и курсор снова встанет в начало.
2. Теперь рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо вставить новую строчку, в таблицу созданную в WORD 2007. Допустим, требуется вставить строчку в готовую таблицу между второй и третей строкой. Для этого нужно совершить следующие действия:
   • необходимо выделить столько строк, сколько собираетесь вставлять, при этом захватив ту строку после которой будет вставка и нажать на правую клавишу мыши
   • в появившемся меню нужно выбрать команду "Вставить", а к ней откроется команда "Вставить строки снизу", выбрать ее с помощью левой кнопки мыши
3. Для того чтобы проделать такую же операцию в WORD 2003, нужно так же сначала открыть готовую таблицу. В этой версии программы есть специальная функция, которая называется "Добавить строки", но если ей воспользоваться, то строчки добавятся сверху выделенной строки. А если мы хотим добавить строчки ниже, то следует пойти другим путем:

• необходимо выделить строки, между которыми нужно будет вставить еще одну
• потом перейти во вкладку меню "Таблица"
• в открывшемся активном окне нужно перейти на пункт "Вставить" и там выбрать функцию "Строки ниже"

Следующим частым вопросом является, как в ворде сделать горизонтальную страницу или еще ее называют альбомный лист. При работе с программой WORD часто возникает необходимость перевернуть вертикальный лист, чтобы получился горизонтальный. Для того чтобы осуществить эту манипуляцию нужно проделать следующие шаги:

1. Нужно определиться для чего необходимо менять параметры листа, если это требуется исключительно для просмотра документа, то можно просто задать другие размеры листа и он станет горизонтальным.
2. Но если необходимо изменить полностью параметры страницы, то для WORD 2003 предусмотрен следующий алгоритм действий:
   • нужно выбрать вкладку "Файл"
   • в ней перейти в функцию "Поля"
   • там выбрать опцию "Альбомная"
   • и нажать "ОК"
3. В десятой и седьмой версии все происходит немного иначе. Нужно зайти в меню и выбрать функцию "Разметка листа"

• в появившемся активном меню выбрать "Ориентация"
• потом откроется следующее окошко, в котором преложено будет выбрать "Книжную"или "Альбомную" ориентацию, мы выбираем "Альбомную"
• нажимаем "ОК"

И еще один вопрос, который следует рассмотреть, это как в ворде вставить картинку сбоку текста. Часто возникает такая ситуация, когда текст написан и нужно в него вставить, небольшое изображение, но это нужно сделать не посередине, а сбоку. Для того чтобы осуществить задуманное нужно следовать следующим инструкциям:

1. Открываем в программе WORD страницу с текстом, и выбираем в нем место, куда необходимо вставить изображение.
2. Наводим на это место курсор и переходим на панели в раздел " Вставка", в ней откроется активное меню, где нужно выбрать раздел "Рисунок" и нажать на него левой кнопкой мыши.
3. Откроется папка с изображениями, хранящимися на компьютере и с помощью проводника можно будет выбрать необходимое.
4. Выбрав нужную картинку необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой, и она переместится на то место, где стоит курсор.
5. После того, как картинка встанет на место нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, и программа предложит меню "Формат", в котором есть большой выбор работы с картинкой.
6. Нужно выбрать необходимый вариант и нажать на него левой клавишей, опция применится к изображению.

Надо понимать, что WORD это текстовый редактор, поэтому для работы с изображением в нем имеется не так много функций. Но вставить картинку на нужное место или подписать ее можно довольно просто.

Сегодня я хотел бы затронуть немного офисно-вордовскую тематику и рассказать об одной фишке, которая ускоряет работу с таблицами в Word. Покажу на примере установленного Word 2007. Скорее всего, работать метод будет во всех версиях офиса.

Как-то раз мне понадобилось составить таблицу в ворде. Не очень большую, на пару-тройку страниц. Было неизвестно, сколько точно понадобится строк, поэтому поставил 10 для начала. Когда их стало не хватать я заметил, что неудобно добавлять каждую новую строку через меню правой кнопки мыши. Особенно, если нужно добавить несколько десятков строчек. И я нашел быстрый и простой способ вставки строк с помощью клавиатуры, которым теперь постоянно пользуюсь.

Допустим, вы вставили таблицу через меню Вставка -> Таблицы . И через некоторое время возникла необходимость вставить новую строку внизу или посередине таблицы. Сейчас я покажу, как это делается обычным способом, а после этого объясню быстрый способ.

Стандартный способ добавления — нажать правой кнопкой мыши на любую ячейку в той строке, ниже или выше которой вы хотите вставить новую строку. Затем выбрать пункт Вставить , а там уже выбрать нужный вариант из списка.

Это все хорошо, но долго. Чем больше строк вы хотите добавить, тем стремительнее нарастает недовольство и усиливается праведный гнев:)

Разработчики офиса предусмотрели такой вариант событий и добавили возможность вставки строк с помощью клавиши Enter. Вот как это делается:

1)) Поставить курсор за таблицу, за той строчкой, ниже которой вы будете вставлять новую.

2)) Нажать Enter (см. скриншот). В примере ниже будет вставлена строка между 4 и 5.

Следует заметить, что при этом скопируется оформление (например, цвет заливки или выравнивание) вышележащей строки. Если ячейка была залита зеленым цветом, то в новой строчке она также будет залита зеленым, в той же колонке. В примере выше это ячейка с цифрами 111. Учитывайте этот нюанс.

Как поместить курсор за строчку. Самый очевидный способ — кликнуть один раз левой кнопкой мыши сразу за строкой, как показано на картинке вверху. Но можно сделать то же самое и клавишами, стрелками влево / вправо. Для этого нажмите стрелку вправо, находясь в самом конце последней ячейки в строке. Курсор переместится за таблицу, а дальше жмем Enter.

Фокус со стрелкой влево не так очевиден, на первый взгляд. Но тоже весьма эффективен. Для этого нужно встать курсором в самое начало самой первой ячейки строки и нажать стрелку влево. Курсор прыгнет за таблицу в конец вышестоящей строки. И после этого можно сразу нажать Enter. Профит!

Если нужно сразу несколько строк вставить за раз, то можно смастерить убойное комбо из быстрых попеременных нажатий на стрелку влево и Enter, влево и Enter, влево и Enter… Попробуйте, новые строчки будут размножаться и плодиться прямо на глазах!:) Это гораздо быстрее, чем каждую строчку мышкой вставлять.

Excel – основная офисная программа, которой пользуются почти все работники офиса. Excel применяют при различных бухгалтерских и финансовых подсчетах, расчетах будущей стоимости, анализа статистических данных и т.д. Исходя из этого, крайне важно уметь свободно работать с данной программой и выполнять какие-либо действия. Данная статья покажет вам о таком простом действии в таблице Excel, как добавление строки.

Итак, чтобы добавить строку в таблице Excel, необходимо сделать следующее:

Открываем Excel

Для того, чтобы открыть Excel необходимо в поиск вбить слово “Excel”. Выйдет результат, нажав на который вы откроете новый документ. Это делается в том случае, если вы хотите создать новую таблицу. В том же случае, если необходимо открыть уже существующую, введите в поиск название файла. Список существующих таблиц выйдет и в том случае, если вы просто введете в поиск название программы.

Вставка строки

Каждая строка имеет свой порядковый номер. Начинаются эти номера от одного и спускаются до неопределенного количества. Для того, чтобы вставить строку в таблицах Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому порядковому номеру строки, выше который вы хотите вставить дополнительное поле.

Рассмотрим такой пример: в строках от 1 до 10 написаны числа от десяти до ста. Например, мы хотим между этими числами вставить числа, кратные пяти следующим образом: 5, 15, 25 и т.д. Нажимаем на строку с порядковым номер 1 правой кнопкой мыши, в выпавшем выбираем вкладку “Вставить”.

Строка вставлена. Вписываем туда нужное нам значение и продолжаем такие действия до тех пор, пока не добьемся нужного нам результата.

Как вы уже могли заметить, процесс добавления строки в таблицу Excel очень прост и незамысловат. Научитесь правильно пользоваться данной программой, ведь ее знание требуют практически на каждой работе.