Инструкция
1С: предприятие позволяет выгрузить любой справочник, не прибегая к написанию сложных обработок загрузки/выгрузки, пользуясь только встроенными средствами. Для начала нам необходимо определиться, в каком формате мы хотим получить данные:
*.mxl – внутренний формат табличных данных 1С, подходит для загрузки в другую базу данных 1С;
*.xls – электронные таблицы Excel;
*.pdf – электронный документ Adobe Reader;
*.html – веб-страница для публикации в интернете;
*.txt – простой текстовый файл, пригодится для загрузки в любую базу данных.
Если справочник иерархический, то в форматы *.mxl и *.xls список выгрузится с сохранением иерархии и с возможностью свернуть/развернуть группы. Во все остальные форматы выгрузка произойдет простым списком, с перечислением элементов группы после ее наименования.
Откроем справочник, который нам необходимо выгрузить. В нашем случае это «Номенклатура». Операции -> Справочники -> Номенклатура. Можно выгрузить не весь справочник, а только определенную группу, для этого нужно зайти в эту группу. При больших объемах данных имеет смысл выгружать по группам в разные файлы, для ускорения работы.
На любой строке открывшегося списка щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт «Вывести список». Появится окошко настроек.
В окошке настроек оставим флажки только для тех полей, которые нам нужны в конечном документе. В поле «Выводить в …» оставим пункт «Табличный документ» (можно выбрать и «Текстовый документ», но табличный более универсальный). Нажимаем кнопку «ОК».
Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
Выгрузка базы данных 1С целиком
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.
Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость ).
Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить .
В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев . Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.
После сохранения документы будет находиться в указанной папке.
Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.
Как в 1С сохранить документ в Excel
Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .
При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel . Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово . Документ сохранен в папку.
Выгрузка таблиц из 1С в Эксель
Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.
Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.
Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift , а также используя для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .
В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ . Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные . Нажимаем ОК и список готов.
Выглядит он следующим образом.
Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls . Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и задаем параметры.
Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.
При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.
Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .
Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel
Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или Ctrl+C ).
Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Кладовщику нужно выгрузить список всей номенклатуры, у которой не установлена пометка удаления. Поля для выгрузки:
- Наименование.
- Артикул.
- Вид номенклатуры.
- Тип номенклатуры.
Вот так будет выглядеть таблица Excel после выгрузки:
Рассмотрим два способа решения: без программирования и с участием программиста.
Программируем
Чтобы выгрузить номенклатуру в XLS-файл сформируем запрос к базе данных для получения номенклатуры и поместим результат в табличную часть обработки выгрузки. Вот форма обработки:
По нажатию на кнопку "Заполнить" заполняется табличная часть "ДанныеВыгрузки" обработки, у которой добавлены соответствующие реквизиты. Обработчик этой кнопки имеет следующий программный код:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка) Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = " ВЫБРАТЬ | Номенклатура. Ссылка КАК Номенклатура, | Номенклатура. Артикул, | Номенклатура. ВидНоменклатуры, | Номенклатура. ВидНоменклатуры. ТипНоменклатуры КАК ТипНоменклатуры |ИЗ | Справочник. Номенклатура КАК Номенклатура |ГДЕ | НЕ Номенклатура. ПометкаУдаления | И НЕ Номенклатура. ЭтоГруппа " ; ТаблицаДанных = Запрос. Выполнить () . Выгрузить() ; ДанныеВыгрузки. Загрузить(ТаблицаДанных) ; КонецПроцедурыЗдесь все должно быть понятно. Самое интересное начинается по нажатию на кнопку "Сохранить". Сначала вызывается диалог выбора пути для сохранения таблицы XLS. Затем, используя данные в табличной части обработки, заполняется табличный документ по созданному ранее макету. Макет, добавленный в обработку, следующий:
После сохранения, на диске буде файл таблицы Excel со списком выгруженной номенклатуры. Пример файла Вы могли видеть в начале статьи.
Пользователь может сам
На самом деле участи программиста для подобной задачи не нужно. Пользователь все сам может сделать без каких-либо хитростей.
Например, перейдя в список номенклатуры и выполнив команду "Все действия" -> "Вывести список" из списка номенклатуры, пользователь получит список номенклатуры в сформированном табличном документе.
После того, как табличный документ будет сформирован, нажав на кнопку "Сохранить" или через меню "Файл->Сохранить" пользователь может записать табличный документ в файл XLS указав его имя и конечный каталог.
Вот и все! Никакой обработки для выгрузки не нужно. Конечно, если у вас достаточно простой случай с выгрузкой данных.
Так все просто?
Действительно все просто, никаких внешних компонент подключать не нужно. К тому же, мы можем выполнить выгрузку таким способом не только в файлы формата таблиц Excel, но и другие форматы, поддерживаемые платформой.
Обработку с примером из статьи Вы можете скачать по ссылке .
Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и администрирования. Для его эффективного выполнения в автоматизированных комплексах 1С создаются обработки. Они значительно облегчают рутинную работу, ускоряют процессы выгрузки-загрузки информации и одновременно реализуют контроль ее корректности. Выгрузка из 1с в xml позволяет создавать файл с содержимым любого объекта настроенной конфигурации, и использовать его, когда необходима выгрузка данных в идентичную конфигурацию.
Инструменты для создания выгрузки
Для экспорта информации, содержащейся в базах данных, главным образом используется формат xml. Для 1С разработано множество обработок (например, ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml82 epf), при помощи которых возможно выводить в файл и загружать данные. При этом пользователь должен получать файл определенной структуры, который позволяет загружать хранящуюся в нем информацию в родную базу данных или переносить ее в другое место. При создании выгрузки следует соблюдать следующие правила:
- Сохранить созданные файлы до момента полного восстановления и окончания процедур проверки корректности перенесенной информации;
- В случае использования обработки как инструмента резервного копирования создавать для копий данных отдельные подпапки и вести журнал их учета для быстрого поиска.
Поставляемая в программе поддержки пользователей 1С , которую можно найти на сайте или дисках ИТС, является великолепным средством для экспорта и импорта информации. Пользователь компьютера может выгрузить как всю базу, так и ее отдельные объекты, при этом кроме собственно экспорта производятся различные операции по проверке информации, помогающие избавиться от критических ошибок в данных.Обработка 1с выгрузка в xml работает в двух режимах:
- Выгрузка. Создает файл, содержащий выгружаемые объекты, определяемые пользователем;
- Загрузка. Производит чтение экспортируемого ранее файла и записывает находящиеся в нем сведения в информационную базу.
Обработка позволяет произвести контроль объектов на недопустимые символы, а также включает в себя функцию экспорта информации с ограничениями.
Выгрузка может использоваться не только при обмене информацией между базами 1С. С ее помощью можно обеспечить интеграцию различных комплексов, например, 1С и системы Парус. Универсальность формата XML позволяет создавать программы для переноса информации практически для любых информационных банков. Обработка выгрузка и загрузка данных xml – важнейший инструмент обмена информацией.
Процесс выгрузки данных в xml
Рассмотрим, как выгрузить из 1с в xml в обычном режиме. После закачки обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml.epf и ее открытия необходимо выполнить следующие шаги:
- Отобрать объекты для экспорта;
- Настроить необходимые фильтры, например, по периоду;
- Определить месторасположение файла с информацией на дисковой подсистеме;
- Запустить выгрузку объектов.
Необходимо помнить, что заголовочная часть формата файла выгрузки отличается от формата файла, используемого при выгрузке по планам обмена.
xmlЗагрузка xml в 1с производится в базу-приемник с конфигурацией, идентичной базе-источнику. До того, как загрузить в 1с xml 1с необходимо открыть обработку в базе-приемнике. Затем нужно указать путь до выгруженного ранее файла и осуществить загрузку данных нажатием на кнопку «Загрузить данные».
При необходимости активируются флажки для загрузки данных в режиме обмена в распределенной информационной базе и игнорирования возникающих ошибок при загрузке объектов.
После этого необходимо проверить базы и убедиться, что все элементы загружены корректно, чтобы не получить их потери, например, если произошла ошибка в обработчике события после загрузки объекта.
