Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".
Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.
Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.
При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").
При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".
Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.
При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.
Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.
Создание списка в Word
В лекции рассмотрены вопросы создания списков в документах. Показаны способы создания и настройки параметров нумерованных списков. Приведены способы создания и настройки параметров маркированных списков. Описано создание многоуровневых списков.
Оформление нумерованных списков
При оформлении нумерованных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.
Для создания простейшего нумерованного списка надо выделить нумеруемые абзацы и нажать кнопку панели инструментов Форматирование (рис. 11.1 ).
Рис.
11.1.
Создание простейшего нумерованного
списка
Для оформления нумерованного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню.
Во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (рис. 11.2
Рис.
11.2.
Выбор вида нумерованного списка во
вкладке "Нумерованный" диалогового
окна "Список"
Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены.
Параметры списка можно изменять. Для этого во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 ) выберите какой-либо вариант оформления и нажмите кнопку Изменить (рис. 11.3 ).
Рис.
11.3.
Изменение нумерованного списка в
диалоговом окне "Изменение нумерованного
списка"
В раскрывающемся списке нумерация можно выбрать требуемый вид нумерации. В счетчике начать с можно установить начальный номер нумерации. В раскрывающемся списке Положение номера можно выбрать вид выравнивания номеров, а в счетчике на - положение номеров относительно левого поля. В счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца от номера. В счетчике отступ
В поле Формат номера можно к номерам добавить какой-либо текст. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.
Обычно номера имеют те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Если требуется изменить параметры шрифта номеров, надо нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт (рис. 11.4 ) и Интервал (рис. 11.5 ), а при особом желании и во вкладке Анимация , диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта.
Рис.
11.4.
Изменение шрифта нумерации во вкладке
"Шрифт" диалогового окна "Шрифт"
Рис.
11.5.
Изменение шрифта нумерации во вкладке
"Интервал" диалогового окна "Шрифт"
Изменение нумерованного списка (см. рис. 11.3 ) необходимо нажать кнопку ОК Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 ) следует нажать кнопку Сброс .
Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления нумерованного списка можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления нумерованным списком. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию . Нумерация будет удалена.
Оформление маркированных списков
При оформлении маркированных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, отметить маркерами нельзя.
Для создания простейшего маркированного списка выделите абзацы и нажмите кнопку панели инструментов Форматирование (рис. 11.6 ).
Рис.
11.6.
Создание простейшего маркированного
списка
Для оформления маркированного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню.
Во вкладке Маркированный диалогового окна Список (рис. 11.7 ) выберите желаемый вариант оформления и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Рис.
11.7.
Выбор вида маркированного списка во
вкладке "Маркированный" диалогового
окна "Список"
Каждый вариант оформления маркированного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены.
Параметры оформляемого списка можно изменять. Для этого во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) следует выбрать какой-либо вариант оформления и нажать кнопку Изменить . После этого появится диалоговое окно (рис. 11.8 ).
Рис.
11.8.
Изменение маркированного списка в
диалоговом окне "Изменение маркированного
списка"
Для изменения вида маркера следует нажать кнопку Знак . В диалоговом окне Символ (рис. 11.9 ) в раскрывающемся списке Шрифт выбрать шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркеров (можно использовать любой шрифт, но наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному символу.
Рис.
11.9.
Выбор маркера в диалоговом окне "Символ"
Обычно маркеры имеют те же параметры шрифта, что и маркируемый список. Если требуется изменить параметры шрифта маркеров, следует нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт (рис. 11.10 ) и Интервал (рис. 11.11 ), а при особом желании, и во вкладке Анимация , диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и сами маркеры.
Рис.
11.10.
Изменение шрифта маркера во вкладке
"Шрифт" диалогового окна "Шрифт"
Рис.
11.11.
Изменение шрифта маркера во вкладке"
Интервал" диалогового окна "Шрифт"
В разделе Положение маркера в счетчике отступ можно установить расстояние маркера от левого поля. В разделе Положение текста в счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца от маркера. В счетчике отступ можно установить отступ абзаца от левого поля.
После установки всех изменений в диалоговом окне Изменение маркированного списка (см. рис. 11.8 ) необходимо нажать кнопку ОК . Список будет оформлен с указанными параметрами, а во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) вместо измененного появится новый вариант списка. Для восстановления исходных параметров оформления списка во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) следует нажать кнопку Сброс .
Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления маркированного списка можно нажать кнопку Маркированный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления маркированным списком. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Маркированный список по умолчанию . Оформление будет снято.
Оформление многоуровневых списков
Для создания многоуровневого списка текст документа должен быть соответствующим образом подготовлен.
Если необходимо применить многоуровневый список к заголовкам документа, эти заголовки должны быть оформлены соответствующими стилями.
Если необходимо применить многоуровневый список к обычному тексту, абзацы, оформляемые с использованием списка, должны различаться отступами слева. Чем ниже уровень текста, тем больше должен быть отступ первой строки или отступ слева для всего абзаца. Разница в отступах должна быть не менее 0,32 см. Чем больший отступ имеет абзац, тем ниже будет его уровень. Отступы можно назначить до применения многоуровневого списка или после его установки.
Для оформления многоуровневого списка подготовленный текст выделяют, а затем выполняют команду Формат/Список или команду Список контекстного меню. Во вкладке Многоуровневый диалогового окна Список (рис. 11.12 ) надо выбрать желаемый вариант оформления и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Рис.
11.12.
Выбор вида многоуровневого списка во
вкладке "Многоуровневый" диалогового
окна "Список"
Первоначально список не имеет уровней (рис. 11.13 ).
Рис.
11.13.
Начало оформления многоуровневого
списка
Для понижения уровня списка надо выделить абзац (абзацы) и нажать кнопку Увеличить отступ панели Форматирование (рис. 11.14 ), для повышения уровня - кнопку Уменьшить отступ .
Рис.
11.14.
Оформление многоуровневого списка
Пример оформленного многоуровневого списка приведен на рис. 11.15 .
Рис.
11.15.
Оформленный многоуровневый список
В зависимости от того, что было выбрано, текст будет оформлен маркерами или нумерацией. Так же, как и при оформлении других списков, каждый вариант оформления многоуровневого списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены. Кроме этого, некоторые виды многоуровневых списков задают нумеруемому тексту стили заголовков.
Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления многоуровневого списка, независимо от того, какой многоуровневый список был применен (маркированный, нумерованный или комбинированный), можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления многоуровневого списка. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию . Оформление будет снято.
Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.
1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).
3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.
Создание нового стиля
Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.
Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.
1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).
2. Выберите .
3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.
4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.
Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.
5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.
Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.
Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:
1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.
2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац” ).
3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка” .
4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
Определение новых стилей
На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список” . Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.
Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.
Ручная нумерация элементов списка
В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.
Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.
1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.
2. Выберите параметр “Задать начальное значение” , а затем выполните необходимое действие:
3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.
В текстовых документах необходимо делать списки. Это, конечно, далеко не самые важные составляющие, однако они играют особую роль при оформлении и редактировании текста. Полезно знать, как именно создаются многоуровневые списки, и на какие особенности стоит обратить внимание. Далее речь пойдет о том, как создать многоуровневый список в MicrosoftWord. В данной статье будут представлены основные рекомендации.
Списки: использование на практике
В программе Microsoft Word разнообразные списки не являются основной составляющей редактирования текста. Однако пользователи не слишком часто их используют. Маркировка позволяет визуально выделить в тексте нужные моменты, на которые пользователю необходимо обратить внимание. Самый сложный вариант представляет собой многоуровневый список. Кроме него в программе Microsoft Word также имеются нумерованные и маркированные списки. Они чаще всего встречаются на практике. Первые применяются для однотипной информации, которая может быть пронумерована. Второй тип списка необходим для перечисления данных, не подлежащий нумерации. Многоуровневый список представляет собой целый перечень, состоящий из нумерованных или маркированных составляющих. Он обычно используется для более сложной классификации и упорядочивания данных. Большинство пользователей предпочитают не работать с подобными иерархическими структурами, однако это вовсе не отменяет возможности их создания. Как быть в том случае, если вам необходимо создать список того или иного типа?
Маркеры и их использование
Форматирование и создание списков на деле оказывается более простым занятием, чем думают многие пользователи. Особенно это касается тех случаев, когда речь идет о примитивных формах списков – нумерованных или маркированных. Для начала необходимо набрать небольшой фрагмент текста с размером в несколько строк, в котором вы планируете осуществлять маркирование. Затем необходимо выделить тот участок, который должен быть преобразован в список. Теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся меню пункт с названием «Список». После этого необходимо перейти к вкладке «Маркированный». Теперь остается выбрать один из имеющихся шаблонов и нажать на кнопку «ОК».
Нумерованный перечень
Необходимо научиться создавать нумерованные списки, так как они позволяют лучше разбираться в иерархических перечнях. Создать пронумерованный список в принципе несложно. Данный процесс практически ничем не отличается от ранее предложенного варианта. Вам необходимо опять набрать текст и выделить участок, предназначенный для оформления. После этого щелчком правой кнопки мыши при выборе пункта «Список» можно осуществить задуманное. В открывшемся окне необходимо перейти к вкладке «Нумерованный» и выбрать там один из предложенных вариантов оформления. После этого останется подтвердить свой выбор, и можно считать, что дело сделано. Необходимо учитывать, что данные методы легко можно воплотить в жизнь в старых версиях MSOffice. Данные способы позволяют без особых проблем выполнить в этой программе оформление текста в виде того или иного списка.
Многоуровневый список: особенности создания
На что необходимо еще обратить внимание? Проблема заключается в том, что в различных версиях программы MSOffice списки могут воплощаться в жизнь различными методами. Происходит это по причине изменений, которые коснулись интерфейса Word. Что же можно сказать о создании такого объекта? В старых версиях программы Microsoft Word многоуровневый список может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. Таким образом, придется выполнить уже все вышеперечисленные операции. Если говорить более подробно, придется напечатать текст, выделить нужный участок текста, выбрать пункт «Список» после щелчка правой кнопкой мыши по выделенной области, перейти к вкладке «Многоуровневый» и выбрать стиль оформления, после этого нажать на кнопку «ОК» и подтвердить выбранный параметр. В зависимости от выбранного стиля списка вы сможете увидеть либо маркированные, либо просто нумерованные строчки. Такое явление является вполне нормальным, ведь уровень нужно устанавливать самостоятельно.
Установка уровней
Как осуществляется установка уровней? В программе MS Word многоуровневый список не создается автоматически. Сначала приходится устанавливать иерархию, а после этого уже заниматься установкой уровней. Выполнить данную задачу довольно легко, если знать определенный алгоритм. Как же можно сделать многоуровневый список? После выполнения всех описанных выше операций нужно будет поставить курсор в начало строки, а затем сдвинуть ее и придать ей статус подпункта. После этого необходимо нажать на клавиатуре на клавишу Tab. В результате строка должна сдвинуться вправо. Должен появиться новый уровень. При помощи табулятора в соответствующих списках можно создавать подпункты. Чтобы сдвинуться на уровень, необходимо выполнить один щелчок мыши. Для того чтобы вернуться к прежнему положению, необходимо просто удалить образовавшийся сдвиг-пробел. Для выполнения данного действия необходимо использовать кнопку Backspace.
Панель задач
В программе MS Office списки можно создавать несколькими способами. Мы подробно разобрали первый из них. Как еще можно выполнить поставленную задачу? Вне зависимости от того, какой именно тип списков вам нужен, могут использоваться различные методы их создания. Легче всего создавать списки в старых версиях программы MS Office. В программе Word 2010 такой вариант не подойдет. Это происходит по причине тех изменений, которые постигли интерфейс программы. По этой причине придется рассмотреть как более ранние версии, так и новые. В старых выпусках приложения алгоритм действий достаточно простой. Как создать многоуровневый список посредством использования панели задач? Для этого необходимо сперва выделить область редактирования, а затем найти пункт «Формат». В результате должен появиться длинный перечень возможных операций. В нем необходимо щелкнуть по уже знакомому пункту «Список». После этого в появившемся окне необходимо выбрать желаемую вкладку и готовый стиль оформления списка. Теперь можно сохранить выполненные изменения. Вот и все, таким образом обычно создают списки в программе Word 2003. Это довольно старая, но привычная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов.
Инструменты для форматирования
Следующий вариант создания списков подойдет для любых версий Word. Не важно, какую версию MS Office вы применяете, используя этот способ, у вас без проблем получиться воплотить задумку в жизнь. Однако не всем известен данный метод решения задачи. Как правило, он воплощается в жизнь в процессе написания текста. В начале строки необходимо поставить знак «*», а после этого начать писать текст. Когда вы перейдете на новую строку, то сможете обнаружить, что у вас получился маркированный список. Теперь необходимо закончить написание всех пунктов и подпунктов, использующихся в списке. Здесь останется только создать необходимое количество уровней. Для этого необходимо использовать клавишу Tab. Курсор необходимо поместить в начало будущего подпункта, а после этого нажать на кнопку Tab. В результате должен получиться иерархический список. Необходимо проделать подобные манипуляции со всем форматируемым текстом. Как же быть в том случае, если необходимо создать многоуровневый нумерованный список? Для этого необходимо в начале строки написать точку с пробелом. Как и в предыдущем случае, здесь требуется сначала создать просто весь текст списка, а затем установить уровни, используя клавишу Tab. Данный способ считается универсальным методом создания иерархических списков из текста во время его набора.
Добавление элементов
Как можно добавить новые элементы в уже готовый список? Чтобы осуществить сдвиг строки на уровень ниже, можно использовать клавишу Tab. Но как можно создать строку, если вы работаете с текстом, который только набирается? По окончании набора в этом случае необходимо набрать Enter. Иначе говоря, вы просто переходите к новому абзацу, но при этом не используете сочетание клавиш для разрыва строк.
Новые версии MS Office
Что делать, если вы работаете с более поздними версиями программы MS Office? В данном случае можно будет использовать вышеприведенный метод, однако он не пользуется популярностью, ведь на редактирование списка в некоторых случаях может уходить несколько часов. По этой причине лучше использовать возможности, предназначенные для готового текста. В Word 2007 иWord 2010 необходимо выделить весь фрагмент, который необходимо отметить в виде многоуровневого списка. После этого необходимо перейти к панели инструментов, использовать вкладку «Главная» — «Абзац». Все необходимые пункты находятся именно здесь. На появившейся панели выбрать правую кнопку. Она для наглядности изображена в виде миниатюрного списка с несколькими уровнями. Это именно то, что нам нужно. По появившемуся автоматически шаблону будет выполнено форматирование выделенного участка текста. Чтобы создавать уровни, придется снова воспользоваться клавишей Tab. Стоит отметить, что маркированный и нумерованный списки также создаются при помощи раздела «Абзац». Для этого необходимо просто кликнуть по соответствующей кнопке на панели. Первая, как правило, служит для маркировки, а вторая для нумерации.
Выбор стиля
В программе MS Word 2010 или в MS Word 2007 также можно выбрать стиль оформления списка. Как это необходимо сделать? Чтобы осуществить это действие необходимо перейти на вкладку «Главная» и найти там подпункт «Абзац». Здесь расположены кнопки управления списками, а если говорить точнее, их создания. Чтобы выбрать интересующий стиль необходимо кликнуть на стрелку, расположенную в правой части каждой кнопки. На экране сразу же появятся всевозможные шаблоны. Они имеются как для обычных списков, так и для иерархических. Далее необходимо выделить нужный шаблон путем клика мыши.
Редактирование
Особенности поставленной задачи на этом не заканчиваются. Стили можно редактировать. Можно даже создавать собственные варианты в MS Word 2007. Необходимо перейти во вкладку «Главная», а после этого отыскать там пункт «Абзац». Теперь необходимо нажать на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части иконки с маркированным списком. В результате появится небольшой список шаблонов. Чтобы создать новый стиль, необходимо нажать в нижней части окна на надпись «Определить новый». В результате перед вами отобразиться поле, в котором вы можете самостоятельно настроить стиль уровней в списке. Можно использовать нумерацию в том или ином стиле, либо вставить изображение в виде маркера. После этого остается только создать собственный стиль будущего списка, а после этого осуществить форматирование текста при помощи кнопки Tab.
Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.
В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.
Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.
Автоматическая нумерация списка
Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.
Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.
Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .
Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .
На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .
После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.
Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .
В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .
Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .
Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде . Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.
В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.
Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.
Делаем маркированный список
Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.
Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры» . В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер» .
Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
Вот такой маркер получился у меня.
Создаем многоуровневый список
Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.
Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .
В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше» , чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)» . Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…» . Можно «Связать уровень со стилем» , в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А» , а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК» .
Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.
Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .
Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .
