В этой заметке рассмотрим на примере Excel 2007 рассмотрим добавление новых листов в рабочую книгу, копирование существующего листа, а также создание листов с заданными именами .
Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?
Для вставки нового листа достаточно выбрать пункт меню "Вставить...", либо нажать кнопку, следующую сразу за последним листом рабочей книги. Еще одним способом добавления нового листа в рабочую книгу является нажатие сочетания клавиш Shift+F11 на клавиатуре. Можно также настроить создание книг с произвольным количеством листов, если Вас не устраивают стандартные три листа. Сделать это можно следующим образом, нажать кнопку Office, затем в меню выбрать "Параметры Excel" и в разделе "Основные" выбрать группу "При создании книг". В графе "Число листов" задайте нужное значение.
Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?
Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт "Переместить/скопировать...".
Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?
Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать", кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).
Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.
Как многократно вставить пустые листы в книгу?
Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек
При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка) . Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.
Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер , вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.
видео по работе с надстройкой
надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих
Можно выбрать одну из доступных опций:
1. Вставить новые листы в заданном количестве
Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.
2. Скопировать активный лист заданное число раз
Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.
3. Присвоить новым листам именами из ячеек
Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами "Лист1", "Лист2", "Лист3" и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые.
Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.
По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.
При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1 . Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.
Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры , затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.
Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.
Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист .
Ярлыки листов текущей книги табличного редактора Microsoft Office Excel по умолчанию отображаются у левого нижнего края окна. Если их там нет, причин может быть несколько - от чисто технических, до связанных с соблюдением повышенной конфиденциальности данных, содержащихся в этой книге. Вернуть отображение ярлыков листов, как правило, не сложно - на это может уйти не больше пяти щелчков мышкой.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
Вам уже известно, что каждая новая книга, созданная в Excel, имеет три листа – Лист 1, Лист 2 и Лист 3 (их также можно переименовывать). Если вам не достаточно листов, то вы всегда можете добавить новые. Чем на большее количество листов вы разбиваете массив данных, тем визуально проще обрабатывать информацию. Но в некоторых случаях можно (или нужно) ограничится всего одним листом.
В качестве примера мы представим, что нам необходимо сделать годовой отчет, а соответственно данные в листах нужно разделить либо поквартально, либо помесячно. Если у нас поквартальный отчет, то нам необходимо четыре Листа, а значит один лист, к стандартным трем, нам необходимо добавить. Для того чтобы добавить новый лист в Excel необходимо:
1. В самом низу рабой области находим наши Листы. Радом с последним находится кнопка «Вставить лист ». Щелкаем по ней.
2. После нажатия новый лист появится с именем «Лист 4» (нумерация продолжится по возрастанию). Далее просто переименовываем его и заполняем данными.
В результате получим вот такие вот листы.
Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.
Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.
Адресация листа
Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.
Примеры адресации листов:
Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2
Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три
листа.
Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно выбрать нужную операцию из меню.
Рис. 1. Контекстное меню
Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:
1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.
2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter.
Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.
Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.
Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля ярлыков вправо (рис. 2).
Рис. 2. Ярлыки листов Excel
Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить нельзя.
Добавление нового листа Excel
Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.
Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.
Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.
2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.
3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.
Удаление листов Excel
Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.
Копирование и перемещение листов Excel
В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.
1. Выделите лист для перемещения или копирования.
2. Выберите Правка, Переместить или скопировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать (рис. 3).
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать .
3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,
4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.
5. Включите опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.
6. Нажмите ОК после завершения.
Рис. 3. Диалоговое окно Переместить или скопировать
Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.
Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.
Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.
