Во время работы с документами Microsoft Word может возникнуть неожиданная проблема: если документ не был сохранен, все внесенные в него изменения теряются. Разумеется, любой пользователь попытается восстановить документ Word. Какими способами это можно осуществить, будет рассмотрено в данной статье.
Пользователь может не успеть сохранить изменения в документе по разного рода причинам: будь то отключение света или же неполадки в компьютере. Программа Microsoft Word создана достаточно логично и может без особого труда восстановить утраченные данные. Самый легкий способ – это открыть тот файл документа, который вы редактировали до момента потери изменений. В левой колонке Word появится запрос о восстановлении, с датой его последнего автоматического сохранения. Как уже упомянуто выше, программа имеет функцию автосохранения, которая, к слову, сохраняет все внесенные изменения через каждые 10 минут. А значит, вполне вероятно, что все резервные копии должны где-либо сохраняться. Если метод, указанный выше, не дал желаемых результатов, воспользуемся поиском папки автосохранения: возможно, что в ней остался более «свежий» сохраненный файл. Директорию можно узнать, нажав на «Сервис» в верхнем меню документа и выбрав пункт «Параметры». В меню настроек выбираем вкладку «Расположение». В пункте «Каталог данных для автовосстановления» будет указана директория, в которой и сохраняются все копии. Если вы используете Word 2010, путь будет другим: нужно открыть вкладку «Файл» и в выпавшем меню выбрать пункт «Параметры». В левом подменю находим «Сохранение», после чего высветится содержимое вкладки. В ней будет также обозначена графа «Каталог данных…». Если данный способ не помогает, можно воспользоваться следующим. Открыв программу, найдите вкладку «Файл» и пункт «Открыть». Появится окно с просьбой об открытии нового файла. Выберите интересующий вас документ, но не спешите жать на кнопку «Открыть». Обратите внимание на небольшой треугольник, находящийся с краю кнопки. Нажмите на него и выберите команду «Открыть и восстановить». Возможно, после нажатия вам будет необходимо определить кодировку файла. Если ничего не указывать, то Word откроет документ со стандартной кодировкой. Следующий метод схож с предыдущим, но работает более эффективно. Находим ту же директорию «Файл» – «Открыть», выбираем необходимый нам документ. Команду открытия на данный момент не выполняем, а ищем самую нижнюю графу «Тип файлов». Выводим подменю и нажимаем на «Восстановление текста из любого файла». Теперь можно открыть файл и посмотреть, выполнены ли соответствующие изменения. В случае если ни один из вышеописанных методов не помогает добиться желаемого результата, можно воспользоваться помощью сторонних программ. На сегодняшний день их существует бесчисленное множество, но для данной операции возьмем программу Recuva. Она позволяет с легкостью восстановить любые типы файлов, в том числе и документы Word. Скачиваем и запускаем программу. В меню выбора ставим обозначение возле пункта «Документы» (Documents), жмем «Далее». Программа запросит местоположение файла. Если оно неизвестно, выбираем верхнюю графу «Точно неизвестно» (I`m not sure). Если вы знаете его директорию, то указываем ее в предпоследней графе «В указанном месте» (In a specific location).
Причинами возникновения данной ошибки могут служить различные факторы, которые мы постараемся здесь разобрать. Возможно некоторые решения помогут именно вам.
Документ ворд не сохраняется
Почему ворд не сохраняет документ
Если документ, например, был открыт с другого носителя (не с жесткого диска компьютера), при этом носитель был извлечен, то при сохранении документа, Word вероятнее всего выдаст ошибку . Однако, в этом случае, помимо вышеуказанного сообщения, также может быть и иное, связанное с отсутствием доступа к файлу , сообщение. Таким образом, можно просто пересохранить документ в другом месте и именно на вашем компьютере, не на носителе (флешке, CD и др.). Но перед сохранением, а именно перед нажатием кнопки Сохранить , необходимо обратить внимание и запомнить папку, в которую предлагается сохранить файл папку можно изменить на ту, которая удобнее вам.
Здесь есть некоторые нюансы: например, если файл расположен на флешке и она не вынималась из компьютера, но при этом документ не находит путь к этому файлу. Дело в том, что USB-носитель мог попросту отключиться, сломаться, испортиться, слететь драйвер либо вызвать иную программную или аппаратную ошибку и поэтому Word не сохраняет файл .
В ворде не сохранился документ что делать
И снова вирусы. Уже ни для кого не секрет, что наличие вирусов в системе сразу или постепенно приводит к ее неработоспособности. При этом способы и методы причинения вреда компьютеру с каждым разом все изощреннее. Никогда не знаешь, что "полетит" на этот раз: может зависает компьютер или вообще не запускается, а может просто какая-то программа перестанет работать, например, word не сохраняет документы . Чтобы все программы и компоненты Windows безотказно работали, необходимо следить за безопасностью своего компьютера, предупреждать и своевременно пресекать всевозможные попытки хакерских и иных атак.
Ворд не сохраняет изменения в документе
Еще одной причиной, по которой может возникать ошибка Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу , также может быть проблема безопасности, но не ее отсутствие, а, скорее ее излишки. Как сказано выше, компьютер должен иметь хороший рабочий , способный выявлять и уничтожать любые вирусы, в том числе блокировать любую вирусную активность.
В то же время, некоторые популярные антивирусные программы настолько защищают нас от "налетов" извне, что порой блокируют либо вовсе удаляют файлы или программы, которые на самом деле нужны нам для работы (отдыха, не важно), которые, по нашему мнению, не являются вирусами, или же просто они нам нужны, но антивирус их считает вирусом и, как следствие, или не дает запускаться, или удаляет напрочь, а может просто блокировать какой-то процесс, например, офисную программу. И, возможно, по этой причине Word не может сохранить документ .
Для того, чтобы проверить, блокирует ли антивирус процессы, связанные с Microsoft Office Word, просто отключаем его на некоторое время и продолжаем работать с документом, попробуем его сохранить. Помимо антивируса, на всех компьютерах, с установленной операционной системой Windows, существует встроенный Брандмауер, которые пытается что-то там защищать, например, блокировать доступ к сети или что-то иное. На самом деле же - больше мешает и поэтому, как правило, должен быть отключен, но только при наличии в системе качественной антивирусной программы.
Итак, если проблема заключается в антивирусе, необходимо добавить программу в исключения . В нашем случае это будет файл WINWORD.EXE , расположенный в папке: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/ .
Компьютерные новости, обзоры, решение проблем с компьютером, компьютерными играми, драйверами и устройствами и другими компьютерными программами." title="программы, драйверы, проблемы с компьютером, играми" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры
Добавив программу в исключения, антивирус больше не будет контролировать связанные с ней процессы. Таким образом, возможно причиной ошибки сохранения документа вордом , была банальная блокировка антивирусом некоторых процессов Word, например, процесса сохранения.
Что делать если ворд не сохранил документ
Как вариант, хотя, конечно, невозможно не заметить, но все же - жесткий диск или флешка переполнены, файлами, программами, в общем, свободное место закончилось. Если это случилось, вставляем другой носитель, имеющий достаточно свободного места для сохранения файла или документа. Также, в этом случае может выскакивать сообщение Недостаточно свободного места для сохранения документа, и поэтому word возвращает ошибку доступа к файлу .
Конечно, дополнительный носитель сможет в какой-то степени решить проблему, хотя бы временно, если нужно срочно сохранить документ. Но что делать, если проблема будет возникать в будущем!? Имеется ввиду проблема с переполнением дискового пространства. В этом случае следует очистить жесткий диск от ненужных программ, файлов, документов, картинок, видеозаписей и т.п. Сделать это можно как встроенными средствами Windows, так и применив стороннее программное обеспечение, позволяющее, например, очистить диск С и добавить немного больше свободного места.
Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование - знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.
Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word
В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:
Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.
Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:
- Создаем и открываем чистый лист;
- В левом верхнем углу переходим в раздел «Файл» и нажимаем открыть;
- Всплывает окно, в котором необходимо выбрать «Открыть и восстановить»:
Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.
Вариант 2: Исходный файл
Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться исходный файл Word (doc или docx). Для его поиска используем следующий алгоритм, состоящий из двух шагов:
Появится список файлов, название которых совпадает с введенным ключевым словом. Если документ найден, откройте его и посмотрите содержимое.
Замечание. Этот метод самый простой, но неидеальный. Шанс того что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки крайне мал.
Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями
Программа Word (особенно последние версии) достаточно умная. Так, если пользователь не менял стандартных параметров, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку , которая называется резервной. Папка скрытая, поэтому не факт, что поиск из вышеописанного способа поможет, поэтому придется проверять содержимое вручную. Для этого:
В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:
Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:
Несколько замечаний:
- Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
- Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
- Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
- Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.
На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.
В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом ). Вот несколько специализированных приложений:
- 7- Data Recovery . Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;
- Active Undelete . Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;
- Wondershare Data Recovery . Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя;
- . На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.
Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, если на диск или флешку, после удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ожидать положительного результата.
Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате.doc или.docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.
Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:
Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление , если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.
При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.
Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.
Сохранить и Сохранить как
Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как . Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.
- Сохранить : При создании или редактировании документа используется команда Сохранить , когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить , файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
- Сохрани ть как : Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как , необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.
Как сохранить документ
Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.
Использование Сохранить как для создания копии
Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.
Как изменить место сохранения файла по умолчанию
Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер , Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.
Автоматическое восстановление
Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением , в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.
Как восстановить документ
По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.
Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл , нажмите Управление версиями , а затем выберите Восстановить несохраненные документы .
Инструкция
Откройте ту программу Office, в которой был создан документ.
Выберите в меню программы вкладку «Файл».
Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.
Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.
Нажмите кнопку «Открыть».
Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.
Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите любой документ.
Нажмите кнопку «Сведения» в меню «Файл» окна программы.
Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.
Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).
Выберите искомый документ из открывшегося списка несохраненных версий.
Откройте нужный файл.
В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».
Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».
Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.
Обратите внимание
Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».
Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.
Полезный совет
Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).
C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).
Источники:
- Официальный сайт Microsoft Office
Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Инструкция
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Видео по теме
Полезный совет
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно .
Инструкция
В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные . Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».
Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.
Источники:
- как восстановить презентацию
Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.
