Часто многие пользователи персональных компьютеров сталкиваются с проблемой открытия документов одного формата в программах, которые работают с документами другого формата. Например, открытие pdf-файла в программном обеспечении Word многим пользователям ПК кажется весьма сложным процессом. Но на деле данная процедура имеет множество различных способов, которые очень просты. Далее будут рассматриваться некоторые из них.
Microsoft Office « Word 2013»
Если на Вашем компьютере установлена версия программы 2013 года, то для того чтобы открыть файл расширения «pdf», необходимо проделать ряд простых действий:
- Откройте программу Word, которая установлена на Ваш компьютер.
- Далее следует открыть вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу программы. У вас должно появиться такое окно.
- После нужно выбрать пункт «Открыть», где во вкладке «Компьютер» требуется выбрать команду «Обзор».
- Найдите в представленном окне нужный файл «pdf» и откройте его.
Важно! Если же в момент открытия файла появилось сообщение, то нужно выбрать команду «ОК».
- После проделанной работы на главном листе программы «Word» будет представлена информация с «pdf» файла.
Программа « FirstPDF »
Если на Вашем компьютере установлена старая версия программы Word, или же возникли проблемы с открытием документа «pdf», то есть выход из данной ситуации.
«FirstPDF» — это конвертер всех файлов с разрешением «pdf». К тому же данная программа может адаптировать файл не только к Mircosoft Office Word, но и к другим продуктам компании Microsoft. Данная программа платная, но есть возможность использовать программу в демо-версии 30 дней, в течении которых конвертировать файл можно не более 100 раз.
Чтобы получить нужный результат, требуется проделать несколько несложных действий:
- Скачайте и установите программу на Ваш компьютер.
- Откройте программу и выберите пункт «Добавить из файла». Если же с этим шагом возникли проблемы, то есть решение проще. Вы можете в буквальном смысле перетащить «pdf» файл в пустую белую зону, на которой написано «Перетащите файлы сюда».
- В представленном окне необходимо выбрать нужный файл для конвертации.
- В структуре «Формат» требуется настроить параметры выходного файла. К примеру, есть возможность выбрать формат, такой как «PowerPoint» или же просто «Текстовый файл».
- Нажмите кнопку «Конвертировать» и дождитесь окончания процесса.
Программа « SolidConverter »
Данная программа является хорошим аналогом предыдущей, поэтому если у Вас возникли проблемы с «FirstPDF», то решение есть. Также программа «SolidConverter» имеет свой дизайн и дает возможность использовать пробный период, который длится 15 дней.
Чтобы воспользоваться данной программой, необходимо проделать ряд простых действий:
Программа « Adobe Acrobat Reader »
Представленные выше способы подразумевают конвертацию файлов, но есть решение, дающее возможность получить с «pdf» файла информацию, которую можно будет потом открыть в программе «Word».
Чтобы достичь этой цели, нужно скачать «Adobe Reader». Для этого:
После скачивания и установки программного обеспечения на Ваш компьютер необходимо проделать несколько несложных шагов:
На заметку! В программе «Adobe Reader» есть функция «Печать», таким образом можно сразу распечатать документ в формате pdf.
Как распечатать «pdf» файл
После файла выше представленными способами можно распечатать его в программе «Word». Для этого требуется:
Как преобразовать файл «Word» в «pdf» формат
Для того чтобы переконвертировать файл «.docs» в «pdf» формат, можно воспользоваться наиболее простым онлайн-сервисом «Smallpdf», который можно открыть по адресу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.
Видео — Как открыть pdf файл в Word
Многие информационные материалы в Интернете можно скачать только в формате pdf, но многие пользователи не знают, что делать с такими документами дальше, и как открыть такой файл на компьютере. Именно поэтому мы решили остановиться на этом вопросе подробнее.
Рисунок 1. Внешний вид ярлыка файлов с форматом PDF
Что такое формат pdf?
PDF, или Portable Document Format, это формат текстовых и мультимедийных файлов, которые не зависят от компьютерной системы. Поскольку такой способ представления очень удобный, именно в нем обычно выполнены руководства к установке программ, инструкции, справочники и каталоги.
Но открыть и просмотреть PDF на компьютере без установки специальных приложений невозможно. В операционной системе Windows 8 есть встроенный инструмент для просмотра подобных документов, но его работа часто не удовлетворяет пользователей, и приходится устанавливать дополнительные программы.
Чем открыть PDF файл на компьютере?
Существует множество приложений, предназначенных для работы с данным форматом. Остановимся на самых популярных:
- . Это самая распространенная программа для работы с форматом PDF. Установив такой софт, любые документы будут открываться легко и быстро, как обычные текстовые файлы. Среди дополнительных возможностей можно выделить функцию внесения комментариев и аннотаций. Единственный минус продукта Adobe - это то, что периодически в ней наблюдаются сбои, которые замедляют работу компьютера.
- . Программа занимает мало места в памяти устройства, но при этом довольно быстро работает. В сравнении с Adobe, у Foxit Reader меньше функций, но если вы планируете использовать софт только дома, этой проги вам будет вполне достаточно.
- . Простая утилита, предназначенная не только для открытия файлов PDF, но и других схожих форматов. Кроме того, этот софт идеально подойдет для компьютеров со слабой мощностью.
Это сборник утилит для редактирования, чтения, «гибкой» печати PDF-файлов.
С данным приложением пользователь сможет не только открыть и просмотреть любой файл PDF, но также и внести некоторые коррективы в него.
На примере Adobe Reader рассмотрим как просто работать с файлами формата пдф
Первым делом нужно скачать саму программу Adobe Reader (Рисунок 2).
Примечание : При загрузке вам будет предложено установить дополнительный продукт McAfee Security Scan.Если вам он не нужен, просто снимите галочку напротив названия программы.
Рисунок 2. Окно выбора вариантов установки приложения Adobe Reader
После этого нужно дождаться загрузки и дважды кликнуть на скачанном файле. Установка сводится к стандартной процедуре: выполнить запуск, выбрать место установки, кликнуть «Далее» и после нескольких минут ожидания, когда появиться сообщение о завершении установки, нажать «Готово» (Рисунок 3).
Хочу предложить читателям блога ссылку на полезную электронную книгу по компьютерной грамотности «50 советов Мастера ПК», которую Вы найдете в конце статьи. Предлагая такие ссылки, периодически получаю письма: «Почему-то электронная книга не открывается, может мне чего-то не хватает?»
Чтобы понять чего на компьютере не хватает, надо определиться с форматом книги и программой для его открытия. Электронные книги часто предлагаются в формате pdf. Это означает, что название файла содержит pdf, например, имя файла такое 50sovetov.pdf.
Электронные книги могут быть и в других форматах, но в рамках этой статьи поговорим о том, как открыть документ pdf.
Для этого на вашем компьютере должна быть программа, которая открывает формат pdf. Таких программ несколько.
Рассмотрим программу Adobe Reader, которая может открывать, производить осмотр, поиск, цифровую подпись, печать и проверку pdf документов.
Следует отметить, что Adobe Reader является единственной программой, позволяющей открывать pdf документы, а также работать с различными заполняемыми формами и мультимедийными файлами. Именно благодаря этим качествам Adobe Reader присутствует на многих дисках с играми и другими приложениями.
Где Adobe Reader скачать бесплатно?
Лучше всего Adobe Reader x скачать бесплатно на официальном сайте производителя (это лучше, ибо производитель с мировым именем несет ответственность за свою продукцию в отличие от остальных):
На что всегда обращать внимание при скачивании?
При скачивании всегда обращайте внимание на различные предложения, напротив которых есть маленькие окошечки с галочками. Если галочка стоит, то автоматически вместе с нужной программой будет установлено и данное предложение. Обычно такие галочки лучше убирать или, по крайней мере, обращать на них внимание:
Подписчик, установив эту программу, написал:
«Я вот сейчас скачал программу для просмотра файлов pdf и всё пошло. Спасибо большое! А то у меня открывался майкрософт офис и там шла какая-то абракадабра.»
Полезные возможности Adobe Reader
Каждой программе свойственно дальнейшее развитие, появление новых приложений. Подобные нововведения характерны и для Adobe Reader, где последние выпуски программы наиболее упрощены в использовании, что не свойственно другим программам. Adobe Reader помогает в отображении самых сложных документов, которые используют современные техники визуализации.
Открыв Adobe Reader, мы можем увидеть, что количества кнопок на панели инструментов не так уж и много, это зрительно упрощает работу. В рабочем окне рассмотрим основные сервисные режимы данного приложения:
1. Печать файла на принтере (если автором документа не установлена защита, не позволяющая его распечатывать, редактировать, копировать)
2. Показать предыдущую страницу
3. Показать следующую страницу
4. Номер текущей страницы открытого документа. Кстати, кликнув в это окошко мышкой, можно ввести номер любой страницы в документе для ее отображения на экране
5. Общее количество страниц в документе.
6. Уменьшить масштаб. То же самое произойдет при нажатии горячих клавиш Ctrl и Минус (-).
7. Увеличить масштаб или можно для этого использовать горячие клавиши Ctrl и Плюс (+).
8. Выбор масштаба отображения документа. Кликните по маленькому треугольнику (выделен красным прямоугольником), откроется выпадающее меню с массой вариантов масштабирования:
Благодаря функции масштабирования, мы можем просматривать полностью всю страницу документа. Мне нравится выбирать масштаб «По ширине» или «По содержимому».
Если кликнуть мышкой в окошко (там, где на скриншоте цифра 131%), то можно ввести вручную необходимый масштаб – это на тот случай, если в выпадающем меню не найдется ни одного подходящего варианта масштабирования.
Помимо всего прочего, можно провести привязку масштаба по горизонтали или по вертикали, что позволяет также провести масштабирование выделенного фрагмента документа. Для этого в верхнем меню программы переходим Просмотр – Масштаб, где выбираем «По ширине», либо «По высоте».
9. Подогнать по ширине окна и разрешить прокрутку
Программа Adobe Reader позволяет облегчить просмотр документа и навигацию пользователям с ограниченными возможностями, а именно с помощью автоматической прокрутки текста. Есть управление PDF документа с помощью клавиатуры. Имеется возможность чтения документа вслух, правда, на английском языке.
Чтобы запустить автоматическую прокрутку, для этого в верхнем меню программы надо проделать путь:
Просмотр – Вид страницы – Автоматическая прокрутка.
Можно и не проделывать этот путь, достаточно просто нажать горячие клавиши Ctrl+Shift+H для запуска автоматической прокрутки. Для остановки достаточно также нажать Ctrl+Shift+H.
10. Подогнать страницу по размеру окна.
11. Добавить записку. Кликнув по значку записки (№ 11 на скриншоте выше), допустим на странице 5, можно делать пометки «на полях книги», то есть, писать свои комментарии к прочитанному материалу.
Есть такое выражение «Мысль ушла, не застав никого дома». Чтобы такого не произошло, свои мысли, возникающие по ходу чтения книги, лучше записывать, используя Записки.
Потом найти свои записки можно будет, если сначала их сохранить, как обычно Файл – Сохранить. Тогда эти записки сохраняются на самих страницах в виде значка желтого цвета Записки:
Можно сразу просмотреть все свои записки, если в верхнем меню программы Adobe Reader пройти путь:
Просмотр – Комментарии – Аннотации – Записки.
12. Выделить текст
13. Просмотреть файл в режиме чтения , который позволяет просматривать документ на весь экран, исключая присутствие множества управляющих элементов, панелей, тем самым создавая большую экономию свободного места. Выйти из этого режима можно с помощью кнопки Esc, которая находится в верхнем левом углу клавиатуры.
14. Миниатюры страниц. Кликнув по этой кнопке, можно при помощи ползунка (иногда его называют лифтом) быстро просмотреть миниатюры страниц.
15. Вложения: Просмотр вложенных файлов. Чтобы их просматривать, необходимо наличие таких вложенных файлов в pdf документе.
Возможен ли поиск по pdf документу?
Для программы Adobe Reader характерно наличие качественной системы поиска. Необходимый текст можно искать как в документе, который открыт, так и в pdf документах внутри папки. Поиск может проводиться как в тексте, так и в закладках, в комментариях. Для этого в верхнем меню программы Adobe Reader кликните: Редактирование – Найти.
Появится окошко в верхней правой части экрана, в котором достаточно ввести одно слово или фразу для поиска. После поиска откроется страница, содержащая искомое слово (при условии, что оно есть в документе), например:
Есть возможность для более серьезного поиска: Редактирование – Расширенный поиск.
Что касается поиска, сортировки, и других изменений комментариев к тексту, то в Adobe Reader этому уделено большое внимание. Так, возможно осуществление поиска необходимого текста в комментариях, проведение сортировки по рецензентам, по типу и состоянию. Присутствует функция просмотра своих изменений, корректировок.
Как копировать?
Имеется удобная функция в верхнем меню программы для копирования сразу всего файла (если автором pdf документа не установлена защита от копирования):
Редактирование – Копирование файла в буфер обмена
Как сделать скриншот?
В программе Adobe Reader очень удобно делать встроенными средствами. Для этого в верхнем меню программы перейдите: Редактирование – Сделать снимок. После выбора этой опции остается только протянуть мышь для выделения той части экрана, для которой необходим скриншот, и на этом все, снимок готов.
С помощью последней версии программы можно просматривать трехмерные изображения, если они есть в документе. Присутствующая панель помогает смотреть их список, масштабировать, открывать.
Программа Adobe Reader – это лучшее средство для чтения pdf документов, если, конечно же, нет определенных специальных требований. Данная программа может удачно встраиваться в браузеры, тем самым позволяет провести быстрый онлайн просмотр документов, которые загружаются из интернета.
Есть вопросы по Adobe Reader. Где искать на них ответы?
Для этого стоит воспользоваться , где можно найти массу информации, которую я не затронула в данной статье. Справка находится в верхнем меню программы, там же, где «Файла», «Редактирование», «Просмотр», «Окно», «Справка». При необходимости в Справке можно использовать Поиск.
Книга Александра Калинина «50 советов Мастера ПК» решает и объясняет 50 проблем/ситуаций, которые возникают при использовании компьютера, объем 180 страниц. Надеюсь, найдете что-то для себя полезное (например, на стр.174 есть жаргон компьютерщиков):
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков
Сейчас очень многие текстовые документы и книги делаются в формате PDF. Пользоваться ими очень просто и удобно. Но иногда случается, что не открывается PDF (файл). Что с этим делать?
Почему не открывается PDF (файл)?
Это самый популярный формат для чтения электронных документов. Свою популярность он заслужил удобностью в использовании и универсальностью. Кроме того, документы в этом формате нельзя редактировать. Это очень удобно, если в файле присутствуют электронная печать и подпись или его нельзя изменять. Конечно, абсолютной защиты он не гарантирует и содержимое можно получить, но с этим придется повозиться.
Раз это тип файла, он, как и другие типы, может по каким-то причинам не открываться. Причины, почему не открываются PDF (файлы), могут быть следующие:
- отсутствие специальной для этого утилиты;
- файл поврежден или неправильно сохранен;
- не до конца скачан или разархивирован.
Программы для открытия PDF
Отсутствие специальной программы для чтения этого формата – самая распространенная причина того, почему не открывается PDF (файл). Однако эта проблема решается очень легко. Всего-навсего требуется скачать необходимый для этого сервис.
Adobe Acrobat Reader
Пожалуй, самая распространенная программа для чтения формата PDF. Имеет широкий набор инструментов и настроек для просмотра документа. Имеет множество полезных функций, например, поставить штамп, добавить комментарий, объединить файлы и т. д. Наиболее приятно то, что она бесплатная.
В случае когда не открывается PDF (файл), скачиваем Adobe Reader с официального сайта Adobe. Процесс установки очень простой: несколько раз нужно будет нажать "Далее", убирая галочки с «бонусного» ПО, если будут предлагать.
Foxit Reader
Также одна из наиболее распространенных бесплатных читалок этого формата. Обладает очень обширным функционалом. С ее помощью можно не только просматривать и распечатывать документы, но и создавать, подписывать, делать в них закладки и т. д. Скачать ее можно с официального сайта Foxitsoftware. Процесс установки тоже очень простой.
Бывает, что в программном обеспечении происходит какой-то сбой, из-за чего не открывается файл PDF. Проблема в том, что вместо читалки приложением по умолчанию становится какое-то другое. Исправить это легко. Кликаем на любой документ PDF правой кнопкой мыши и нажимаем «Свойства». В разделе «Приложение» нажимаем «Изменить», после чего выбираем из списка утилиту. Если там её нет, нажимаем «Обзор» и находим Adobe Reader на системном диске.
Как правильно создать файл PDF?
Стоит заметить, что причиной, почему не открывается PDF (файл), может быть неправильное сохранение. Конечно, через Word это вряд ли случится, но если данную процедуру делать через специализированный сайт, то вполне возможно и такое. Такая неприятность может возникнуть из-за сбоя интернет-соединения или некорректной работы самого сервиса. Поэтому если такая неприятность всё-таки произошла, нужно просто пересоздать документ снова.
Проще всего создать документ PDF из программы Microsoft Word 2007 и последующих версий. Делается это проще простого. Нажимаем на кнопку «Файл» (в левом верхнем углу голубая кнопка), потом «Сохранить как». В выпадающем окне «Тип» выбираем PDF и нажимаем «Сохранить». Если же такой функции нет, нужно установить специальный для этого плагин. Скачать его можно на официальном сайте Microsoft.
Кроме того, существует множество сайтов конвертеров, переводящих тексты из формата.doc в.pdf. Там тоже всё просто: загружаете на сервис текст в формате.doc, нажимаете «Конвертировать». Далее просто скачиваете получившийся PDF обратно на компьютер.
Ещё один способ – воспользоваться специальным конвертером. Например, doPDF. Устанавливаем, жмем на «…», выбираем нужный текст, нажимаем «Создать». После кликаем на «Обзор» и выбираем нужное место для сохранения.
Неправильная разархивация
Случается, когда после разархивирования не открывается PDF. Файл поврежден, и сделать с ним уже ничего нельзя. Единственный выход из этого положения – разархивировать его снова. А чтобы такого не происходило, нужно всегда проверять перенесенные данные.
Похожая проблема – когда документ скачивался из интернета и по какой-то причине не докачался. В этом случае его следует догрузить на компьютер. Некоторые браузеры поддерживают функцию докачки приостановленных данных, поэтому закачку нужно просто возобновить. Или же скачать по новой.
Открываем в браузере
Мало кто осознает, но формат PDF можно открыть в браузере. Дело в том, что веб-обозреватели имеют специальный плагин от Adobe, которые позволяет это делать. Найти его просто, всего-навсего нужно ввести в адресную строку специальную команду для вызова списка плагинов. Для каждого браузера она своя:
- браузеры на платформе chromium (Google Chrome, "Яндекс", "Амиго" и т. д.) – chrome://plugins;
- opera – Opera://plugins;
- Mozilla Firefox – about:plugins.
Там их можно отключить, включить или удалить. Если плагина Adobe там нет, его можно без проблем установить. Например, скачать на официальных сайтах веб-сервисов.
В случае если не открывается файл PDF, ридера нет, а интернет отключен, то можно его открыть с помощью браузера. Кликаем правой кнопкой мыши по документу, «Открыть с помощью»? выбираем программу.
Файловый формат PDF — это универсальный способ хранения документов. Именно поэтому практически каждый продвинутый (и не очень) пользователь имеет на компьютере соответствующую читалку. Подобные программы бывают как платные, так и бесплатные — выбор достаточно большой. Но что, если PDF-документ нужно открыть на чужом компьютере и нельзя или не хочется устанавливать на него какой-либо софт?
Решение есть. При наличии доступа в интернет можно воспользоваться одним из доступных онлайн-инструментов для просмотра файлов ПДФ.
Ассортимент веб-сервисов для чтения документов подобного формата весьма широкий. Как и в случае с настольными решениями, платить за пользование ними совсем не обязательно. В сети есть вполне гибкие и удобные бесплатные PDF-ридеры, с которыми вы познакомитесь в этой статье.
Способ 1: PDFPro
Онлайн-инструмент для просмотра и редактирования ПДФ-документов. Работа с ресурсом может осуществляться бесплатно и без необходимости создания учетной записи. Кроме того, как заявляют разработчики, весь загружаемый на PDFPro контент автоматически шифруется и тем самым защищается от постороннего доступа.
Возможности ресурса не ограничиваются лишь просмотром документов. PDFPro позволяет дополнять файлы собственными текстовыми и графическими заметками. Имеется функция добавления печатной или нарисованной подписи.
При этом, если вы закрыли страницу сервиса, а затем вскоре снова решили открыть документ, импортировать его заново необязательно. После загрузки файлы остаются доступными для чтения и редактирования в течение 24 часов.
Способ 2: PDF Online Reader
Простая онлайн-читалка PDF с минимальным набором функций. Есть возможность добавления внутренних и внешних ссылок, выделений, а также аннотаций к документу в виде текстовых полей. Поддерживается работа с закладками.
Стоит отметить, что в отличие от предыдущего сервиса, здесь файл доступен лишь пока открыта страница с ридером. Так что если вы вносили изменения в документ, не забудьте сохранить его на компьютер с помощью кнопки «Download PDF» в шапке сайта.
Способ 3: XODO Pdf Reader & Annotator
Полноценное веб-приложение для комфортной работы с PDF-документами, выполненное в лучших традициях десктопных решений. Ресурс предлагает широкий выбор инструментов для аннотирования и возможность синхронизации файлов с помощью облачных сервисов. Поддерживается полноэкранный режим просмотра, а также совместное редактирование документов.
Интерфейс и возможности XODO почти ничем не уступают десктопным аналогам вроде того же или . Имеется даже собственное контекстное меню. Сервис работает быстро и легко справляется даже с весьма объемными PDF-документами.
Способ 4: Soda PDF Online
Ну а это самый мощный и функциональный инструмент для создания, просмотра и редактирования файлов PDF онлайн. Являясь полноценной веб-версией программы Soda PDF, сервис предлагает дизайн и структуру приложения, в точности копируя стиль продуктов из пакета Microsoft Office. И все это в вашем браузере.
Soda PDF Online — действительно отличный продукт, но если вам нужно только лишь просмотреть конкретный PDF-файл, лучше глянуть в сторону более простых решений. Этот сервис — многоцелевой, и поэтому очень перегруженный. Тем не менее о таком инструменте определенно стоит знать.
Способ 5: PDFescape
Удобный ресурс, позволяющий просматривать и аннотировать PDF-документы. Сервис не может похвастаться современным дизайном, но в то же время прост и интуитивно понятен в использовании. В бесплатном режиме максимальный размер загруженного документа составляет 10 мегабайт, а предельно допустимый объем — 100 страниц.
Так, если нужно открыть небольшой PDF-файл и под рукой нет соответствующих программ, сервис PDFescape будет также отличным решением на этот случай.
Способ 6: Online PDF Viewer
Этот инструмент создан исключительно для просмотра документов PDF и содержит лишь функции, необходимые для навигации по содержимому файлов. Одна из главных особенностей, которая выделяет данный сервис среди других — возможность создавать прямые ссылки на загруженные в него документы. Это удобный способ обмена файлами с друзьями или коллегами.
Вы можете воспользоваться кнопкой «Fullscreen» верхней панели инструментов и просматривать страницы документа на полный экран.
Способ 7: Google Диск
Чтобы воспользоваться этим способом, вы должны быть авторизованы в учетной записи Гугл.
Это довольно специфичное решение, но оно тоже имеет место быть.
