Изменение ориентации текста в ячейке, ознакомление с возможностями баз данных Excel . Сортировка данных по нескольким ключам. Подготовка документа к печати.
Представьте себя владельцем маленького магазина. Необходимо вести строгий учет прихода и расхода товаров, ежедневно иметь перед глазами реальный остаток, иметь возможность распечатать наименование товаров по отделам и т. д. Даже в таком непростом деле Excelможет заметно облегчить работу.
Разобьем данное упражнение на несколько заданий в логической последовательности:
Создание таблицы;
Заполнение таблицы данными традиционным способом и с применением формы;
Подбор данных по определенному признаку.
Создание таблицы
Введите заголовки таблицы в соответствии с предложенным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух строках таблицы: в верхней строке "Приход", "Расход", "Остаток", а строкой ниже остальные пункты заголовка.
|
Приход |
Расход |
Остаток |
|||||||
|
Отдел |
Наименование товара |
Единица измерения |
Цена прихода |
Кол-во прихода |
Цена расхода |
Кол-во расхода |
Кол-во остатка |
Сумма остатка |
|
В процессе выполнения задания во многих случаях удобнее пользоваться контекстным меню, вызываемым нажатием правой клавиши мыши.
Так, для форматирования ячеек их достаточно выделить, щелкнуть правой клавишей мыши в тот момент, когда указатель мыши находится внутри выделения и выбрать команду Формат Ячеек... , вы перейдете к тому же диалоговому окну Формат ячеек (рис. 3.1). Да и редактировать содержимое ячейки (исправлять, изменять данные) совсем не обязательно в Строке формул. Если дважды щелкнуть мышью по ячейке, в ней появится текстовый курсор, и можно произвести все необходимые исправления.
Остаток на начала месяца и поступление на склады по синтетическим счетам и учетам группам
Справка о фактической себестоимости поступивших материалов
| Данные журналов ордеров или листовок-расшифровок | Счет 10 "Материалы" | Итого | Счет 103 "Топливо" | Другие счета | Всего | ||||
| Номер субсчета или группы | Номер субсчета или группы | Другие номера | Прочие | ||||||
| Сумма | Шифр | ||||||||
| № 1 по кредиту счета 50 | |||||||||
| №6 по кредиту счета 60 | |||||||||
| №7 по кредиту счета 71 | |||||||||
| №10-1 по кредиту счета производственных затрат | |||||||||
| Итого по журналам | |||||||||
| Изменение остатков по материалам в пути | |||||||||
| Фактическая себестоимость поступивших материальных ценностей | |||||||||
| Остаток | |||||||||
| Всего с остатком |
| № строки | Наименование регистров | Счет 10 «Материалы» | Счет 10-3 «Топливо» | Другие счета | Всего | В том числе от поставщиков | |||||||||||||||
| Номер субсчета или группы | Номер субсчета или группы | Другие номера | Прочие счета | Итого | |||||||||||||||||
| Сумма | Шрифт | ||||||||||||||||||||
| Поступление а) согласно журналу-ордеру №6 б) в) Итого В том числе переброски и возврат из производства | |||||||||||||||||||||
| Итого по учетным ценам без внутренних оборотов Остаток на начало месяца по учетным ценам | |||||||||||||||||||||
| Всего поступление с остатком по учетным ценам Поступление по фактической себестоимости, включая остаток на начала месяца Отклонения от стоимости материалов по учетным ценам (включая остаток на начала месяца): а) Сумма б) в проц. к стоимости по учет | |||||||||||||||||||||
| № строки | Наименование отпуска или регистров | Счет 10 «Материалы» | Счет 10-3 «Топливо» | Другие счета | Всего | |||||
| Номер субсчета или группы | Номер субсчета или группы | Другие номера | Прочие счета | Итого | ||||||
| Сумма | Шифр | |||||||||
| А | ||||||||||
| Расход по учетным ценам: а) б) в) | ||||||||||
| Всего отпущено со складов | ||||||||||
| Переброски на другие склады и возврат материалов из производства | ||||||||||
| Всего расчет (за вычетом внутреннего оборота) | ||||||||||
| Отклонение от стоимости израсходованных материалов по учетным ценам | ||||||||||
| Расход (за вычетом внутреннего оборота) по фактической себестоимости | ||||||||||
| Остатки на конец месяца по учетным ценам: а) строка 6 б) строка12 | ||||||||||
| Остатки на конец месяца по фактической себестоимости: а) строка 7 б) строка 14 |
Строка 7 заполняется на основании итоговых данных справки о фактической себестоимости, а затем на калькуляторе ПЭВМ оператор определяет итоги по строке 8а, которые являются суммой отклонений (они записываются со знаком «плюс» или «минус»). После этого по каждой группе (счетам) определяется процент отклонений (строка 8б) – путем деления суммы отклонений по каждой группе (счету) на стоимость по учетным ценам, включая остатки их на начало месяца. Исчисленный таким образом средний процент отклонений (со знаком «плюс» или «минус») распространяется и на материалы, отпущенные со складов.
Третий раздел (табл. 6.12) также заполняется на ПЭВМ. Вначале оператор печатает данные о расходах по учетным ценам (строки 9а, 9б и т.д.), затем промежуточные итоги по строке 10, данные по строке 11 (вычитаются из соответствующих итогов) и итоги по строке 12 (всего расход).
Сумму отклонений определяют на калькуляторе и проставляют по строке 13. После чего ПЭВМ подсчитывает общие итоги расхода по фактической себестоимости (строка 14). В этом же разделе определяют остатки на конец месяца (по учетным ценам и фактической себестоимости). Для этого используют данные строки 6 и 12, в результате получают остатки по учетным ценам (строка 15). Аналогично определяют остатки по фактической себестоимости (строка 16), используя данные строк 7 и 14. Итоговые данные ведомости 10 служат также для занесения в Главную книгу и составления аналогичных ведомостей на следующий месяц.
Наша Площадка идей как Римский форум. Здесь собираются неравнодушные люди, которые обсуждают и предлагают полезные изменения сервисов QIWI. Самые удачные идеи команда QIWI претворяет в жизнь.
Как оставить идею
- Зарегистрируйтесь на Площадке идей через соцсети.
- Воспользуйтесь поиском по ключевым словам, чтобы не повторить чью-то мысль.
- Нажмите кнопку «Опубликовать идею».
- Дайте идее название, описание, проставьте категории и приложите картинку, если есть.
- Опубликуйте свое предложение.
- Комментируйте идеи других пользователей, голосуйте за самые удачные.
О чем можно писать
Предлагайте улучшения, комментируйте неудобства. Нас интересует ваше мнение о функционале, дизайне и работе сервисов. Присылайте идеи для сайта, приложений и терминалов - или чего-то абсолютно нового.
Что писать не стоит
Мы не опубликуем идею, если в ней не будет как таковой идеи или такая уже есть на сайте. Не используйте, пожалуйста, нецензурные слова и не прикрепляйте ссылки на сторонние ресурсы.
Что будет дальше с моей идеей?
Сообщение пройдет модерацию и попадет в ленту на сайте, где другие пользователи оценят ваше предложение. Популярные идеи пойдут на обсуждение в команду QIWI, и самые удачные из них станут частью нашего сервиса.
