Открытие и преобразование DBF-файла в EXCEL. Чем открывать DBF-файл: простейшие решения

Оставьте комментарий 6,950

Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.

Процесс открытия

Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.

Программа 1: DBF Commander

Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.

Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:


Программа 2: DBF Viewer Plus

Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.

Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:


Программа 3: DBF Viewer 2000

Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.

Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:


Программа 4: CDBF

Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.

Инструкция:


Программа 5: MS Excel

Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.

Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:


Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.

Он появился ещё в 1980 году и в настоящее время является всё менее используемым. Тем не менее он применяется во многих бизнес и специализированных приложениях, например, в продуктах 1С, программах проектирования, инженерных приложениях. При работе с такими программами часто необходимо редактировать файл, имеющий формат DBF.

Особенности работы с DBF-файлами в Windows.

По умолчанию в Windows с ним не сопоставлено программ. До 2007 года была возможность работать с DBF в Excel, но в настоящее время его можно открыть как простую таблицу , но не сохранить в качестве DataBaseFile.

Файл, имеющий расширение DBF, состоит из следующих частей:

  • служебная (заголовок) - наименование файла, количество и структура записей;
  • информационная - массив данных, состоящий из последовательных записей.

DBF используются при работе с большими массивами информации, взаимосвязанными между собой. Каждой записи присваивается уникальный ключ, создаётся структура взаимосвязи. Как упрощённый пример, можно привести каталог товаров, где у каждого наименования есть признак, например цвет или материал. А у каждого материала или цвета есть свои характеристики, например цена, срок службы, дисконт. И таким образом, получается связанная система многоуровневых информационных баз.

Расширение DBF у файла говорит, что это служебные данные, которые впоследствии обрабатываются какой-то программой. Сами по себе для обычных пользователей компьютера они редко представляют интерес. Но если вы осваиваете некоторое специализированное приложение, вам может понадобиться знать, как и чем открыть DBF-файл, чтобы его отредактировать.

С файлом DBF может находиться документ, имеющий расширение DBT или FPT. Это заметки к базе данных, что представляют собой текстовый документ, открывающийся в среде вместе с основным файлом.

Поскольку, как было сказано ранее, в Windows не определено сопоставление DBF конкретной программе, чтобы его открыть, необходимо:

  • Скачать специальное ПО. Выберите из многообразия программ то, что больше всего отвечает вашим целям.
  • на компьютер.
  • В настройках программы поставить ассоциацию с файлами, имеющими расширение DBF, если это не было сделано автоматически в ходе установки.

Существуют два разных типа программ, что могут открыть формат DBF: средства программистов, которые на основании обработки баз создают утилиты для конечных пользователей, и программы для потребителей, работающих с базами данных на «бытовом» уровне.

Файл, имеющий формат DBF, можно открыть следующими программами.

система управления базами данных для обычных пользователей. Обладает удобным интерфейсом, простотой в управлении. Основными объектами Access являются:
  • таблицы;
  • запросы;
  • формы;
  • отчёты;
  • макросы и модули;
  • схема.

И также имеется встроенный язык программирования, расширяющий возможности приложения.

Visual FoxPro - мощный инструмент, визуальная среда для создания СУБД от компании Майкрософт. Включает всё, что нужно для управления информацией:

  • средства упорядочивания таблиц;
  • средства обработки запросов;
  • возможности создания интегрированных СУБД;
  • инструменты разработки пользовательских приложений.

DBFView - простой, но мощный инструмент открытия, редактирования, просмотра и печати. Поддерживает форматы DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие. С помощью этого приложения можно добавлять, переименовывать, удалять, сортировать, упаковывать и просматривать записи, экспортировать в TXT и HTML, импортировать и экспортировать в Excel , а также конвертировать формат DBF в CSV и XLS-файлы.

DBF Viewer Plus

DBF Viewer Plus - не требующий установки простой редактор для работы с разными форматами DBF, включая dBase, Clipper, Foxpro. Позволяет открывать, просматривать данные, отфильтровывать записи, печать и предпросмотр таблиц, редактировать, добавлять и удалять записи, осуществлять расширенный поиск, создавать файлы, выполнять экспорт документов в форматы CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.

DBF Commander Professional - профессиональное средство редактирования и просмотра с поддержкой SQL-запросов.

Этот инструмент позволяет:

  • просматривать, создавать, редактировать, печатать DataBaseFile;
  • просматривать, редактировать и печатать структуру;
  • изменять кодировку;
  • поиск и замена с учётом регистра и частичными вхождениями;
  • экспорт в CSV, XLS, XML, HTML;
  • импорт из XML и CSV;
  • фильтрация записей и множественная сортировка;
  • подсчёт статистики;
  • работа с SQL;
  • поддержка командной строки и многие другие функции.

Таковы некоторые средства работы с файлами, имеющими формат DBF. Если вам нужно просто просмотреть содержимое, то скачайте одну из простых утилит с удобным интерфейсом. Если же планируете заниматься программированием и разработкой в среде управления базами данных, то приобретите профессиональный программный пакет с широким функционалом.

DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:

  1. На панели меню выбрать «Файл».
  2. Далее, нажать «Сохранить как».
  3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

  1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
  2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
  3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
  4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
  5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
  6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
  7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
  8. Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
  9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
  10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
  11. Нажмите «Выполнить».
  12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

  1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
  2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
  3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
  4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
  5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
  6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
  7. Далее, можно изменить имя таблицы.
  8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
  9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
  10. Выберите «Файл dBase».
  11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:


Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

??????, ?????? ?? ??? ? ???????? ?????, ????????????, ? ? ????????? ??? ???? ????? ? ??? ????????? ???????? ? ?????????.
? ???? ?????? ?? ?????? ? ??? ?? ????? ?? ???? ??????.
????? ? ??? ???? ???????? ???? ?? ?? ???, ? ??? ?????? ???????.
??????, ????? ????????? https://teleg.one/fox_orbit

Miratrinc написал
в статье Photo Editor 1.1

??? ?????? ???????????? ???????? ????? ?? ?????????? ??????????, ??????? ????????? ??????? ?? ????????.

?????? ?? ????? ?? ? ????????? ???????? ???????????, ??????? ????? ????????? ??????, ?? ???? ??????? ????? ? ???????? ?? ??? ??????.

45 ?????? ?? 1 ???????????? ????.

??? ??????????? ?????? ?????? ??????????? ?? ????? ?????. > http://like-money.ru/ <

?????? ???????????? ??????? ???????? ????????? ? ??????? ?????????? ?????.

Shawntub написал
в статье

Even you can play background music from the same drive with the slideshow. Most of the “playing” routines could easily have the same goals as to any gym enthusiast have. This depends if you have any prior job experiences and the type of job seeker that you are. All the above-mentioned equipments are mainly used for splitting the water into oxygen and hydrogen. All the commodities are in the best quality and the most efficient equipments available in the market. The gas and the petroleum industries all over the world mainly use all the equipments mentioned above. 2. Work on developing 1-3 skills over a 3-6 month period. Tested to be over 96.5 % "Solar Reflective". When Financial Planning Assessment in Gold Coast reduces the probability of investment and helps you to manage your income. Passive income is the golden word in which most home-based businesses sell the dream of ultimate prosperity.

Visit site: http://v.ht/yKLc

http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy

Shawntub написал
в статье Горячие клавиши Windows 7: пол...

Data has been created with GSA Content Generator DEMO!

Visit site: http://v.ht/yKLc

http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy

Hydration is important, but long-term, dramatic effects require more than just moisture. Whether it is moving due to effects of natural disasters like earthquakes, fire, floods etc. then moving storage service providers could be the best option for the transportation of goods safely. Thus, when you can journey a cycle, then changing and operating your personal is a bit of cake.There are many different choices to consider when contemplating buying a bicycle conversion kit. In general, various equipment push classifications can do differently to meet different requirements. Like other kinds of equipment owners, they may also be used in different places. Based carefully in the biggest market of your bicycle"s wheel, the electric motor in the conversion equipment may be the cleanest, cheapest and many efficient drive process for cycles that"s available. When the operating motor is operating at a continuing rate, they are accustomed to hydraulically modify the speed of the driven load.

Visit site: http://v.ht/yKLc

http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy

Одним из самых популярных форматов хранения структурируемых данных является DBF. Этот формат отличается универсальностью, то есть, его поддерживают множество систем СУБД и других программ. Его используют не только как элемент для хранения данных, но и как средство для обмена ими между приложениями. Поэтому довольно актуальным становится вопрос открытия файлов с данным расширением в табличном процессоре Excel.

Следует знать, что и в самом формате DBF существует несколько модификаций:

  • dBase II;
  • dBase III;
  • dBase IV;
  • FoxPro и др.

Тип документа тоже влияет на корректность его открытия программами. Но нужно отметить, что Excel поддерживает корректную работу практически со всеми типами файлов DBF.

Следует сказать, что в большинстве случаев Excel справляется с открытием данного формата вполне успешно, то есть, открывает этот документ так же, как данная программа открывала бы, например, свой «родной» формат xls. А вот сохранять файлы в формате DBF стандартными средствами Эксель перестал после версии Excel 2007. Впрочем, это уже тема для отдельного урока.

Способ 1: запуск через окно открытия файлов

Одним из самых простых и интуитивно понятных вариантов открытия документов с расширением DBF в Excel является запуск их через окно открытия файлов.


Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу

Также популярным способом открытия документов является запуск путем двойного щелчка левой кнопкой мыши по соответствующему файлу. Но дело в том, что по умолчанию, если специально не прописывать в системных настройках, программа Эксель не связана с расширением DBF. Поэтому без дополнительных манипуляций таким способом файл открыть не получится. Посмотрим, как это можно сделать.

  1. Итак, делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши по тому файлу формата DBF, который желаем открыть.

  2. Если на данном компьютере в системных настройках формат DBF не связан ни с одной программой, то запустится окошко, которое сообщит, что не удалось открыть файл. В нем будут предложены варианты действий:
    • Поиск соответствий в Интернете;
    • Выбор программы из списка установленных программ.

    Так как подразумевается, что табличный процессор Microsoft Excel у нас уже установлен, то переставляем переключатель во вторую позицию и щелкаем по клавише «OK» в нижней части окна.

    Если же данное расширение уже связано с другой программой, но мы хотим запустить его именно в Excel, то поступаем несколько иначе. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Открыть с помощью» . Открывается ещё один список. Если в нем имеется наименование «Microsoft Excel» , то кликаем по нему, если же вы такое название не найдете, то переходим по пункту «Выбрать программу…» .

    Есть ещё один вариант. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. В списке, открывшемся после последнего действия, выбираем позицию «Свойства» .

    В запустившемся окошке «Свойства» перемещаемся во вкладку «Общие» , если запуск произошел в какой-то другой вкладке. Около параметра «Приложение» жмем на кнопку «Изменить…» .

  3. При выборе любого из трех данных вариантов запускается окно открытия файла. Опять же, если в списке рекомендуемых программ в верхней части окна присутствует наименование «Microsoft Excel» , то щелкаем по нему, а в обратном случае жмем на кнопку «Обзор…» в нижней части окна.

  4. В случае последнего действия в директории расположения программ на компьютере открывается окошко «Открыть с помощью…» в виде Проводника. В нем нужно перейти в папку, которая содержит файл запуска программы Эксель. Точный адрес пути к этой папки зависит от версии Excel, которая у вас установлена, а точнее от версии пакета Microsoft Office. Общий шаблон пути будет выглядеть следующим образом:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office#

    Вместо символа «#» требуется подставить номер версии вашего офисного продукта. Так для Excel 2010 это будет номер «14» , а точный путь к папке будет соответственно выглядеть так:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

    Для Excel 2007 номер будет «12» , для Excel 2013 – «15» , для Excel 2016 – «16» .

    Итак, перемещаемся в указанную выше директорию и ищем файл с наименованием «EXCEL.EXE» . Если у вас в системе не запущено отображение расширений, то его название будет выглядеть просто как «EXCEL» . Выделяем данное наименование и жмем на кнопку «Открыть» .

  5. После этого мы автоматически переносимся опять в окно выбора программы. На этот раз наименование «Microsoft Office» тут точно будет отображаться. Если пользователь желает, чтобы данное приложение всегда по умолчанию открывало документы DBF двойным кликом мышки по ним, то нужно удостовериться, что около параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стоит галочка. Если же вы планируете только одиночное открытие документа DBF в Excel, а далее собираетесь открывать данный тип файлов в другой программе, то, наоборот, данную галочку следует снять. После того, как все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK» .

  6. После этого документ DBF будет запущен в программе Excel, и если пользователь выставил галочку в соответствующем месте в окне выбора программы, то теперь файлы данного расширения будут открываться в Экселе автоматически после двойного клика по ним левой кнопкой мыши.

Как видим, открыть файлы DBF в Эксель довольно просто. Но, к сожалению, многие начинающие пользователи путаются и не знают, как это сделать. Например, они не догадываются выставить соответствующий формат в окне открытия документа через интерфейс Эксель. Ещё большую сложность для некоторых юзеров составляет открытие документов DBF двойным щелчком левой кнопки мыши, так как для этого нужно изменить некоторые системные установки через окно выбора программы.



© Copyright 2024, https://qzoreteam.ru