Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.
Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.
Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.
Мне часто приходилось иметь место с папками: «Новая папка1», «Новая папка2», с файлами типа: «111», «123» и т. п., часть папок бывают пустыми. Подобные файлы и папки имеют копии, дублируются.
Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.
В этой статье я поделюсь своим опытом по организации хранения файлов на компьютере. Если у вас есть свои наработки по упорядочению хранения и использованию информации на ПК, поделитесь об этом в комментариях к этой статье.
Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.
Вам придется потратить много времени на правильную организацию хранения файлов (в «тяжелых» случаях, можно сделать это в несколько этапов), но поверьте, затраченное время будет того стоить.
В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т. п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.
Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:
- Выбор правильной структуры для хранения информации
- Удаление дубликатов файлов
- Распределение файлов и папок
- Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена
- Очистка и дефрагментация компьютера
- Резервное копирование важных данных
Базовые принципы хранения информации
Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.
Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:
- создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной
- изменения не должны быть хаотичными
- необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных
В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.
Определение порядка хранения данных
Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.
Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.
В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.
Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.
Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows. В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.
На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.
После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.
Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.
На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести на другой локальный диск.
На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».
В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».
Диски используются следующим образом:
- Локальный диск «С» (системный диск).
- Локальный диск «D» (хранилище файлов).
- Локальный диск «E» (хранилище файлов).
После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.
Удаление дубликатов файлов
Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Во многих программах для очистки компьютера есть модули для поиска и удаления дубликатов. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, .
Наведение порядка на Рабочем столе
Очистка Рабочего стола - первый шаг в процессе наведения порядка на ПК. От обилия ненужных данных на Рабочем столе может тормозиться работа компьютера.
Некоторое время назад, мне принесли ноутбук, с операционной системой Windows 8. Ноутбук жутко тормозил. На Рабочем столе находилась куча папок, ярлыков и файлов. Там было много фотографий, часть фотографий дублировалась в разных папках. Я решил посмотреть, сколько данных находится на Рабочем столе. Оказалось, что около 250 ГБ, это меня даже немного шокировало.
Пользователям удобно все запускать с Рабочего стола, правда, потом они удивляются медленной работе своего компьютера. Мои предложения по перемещению файлов на другой диск или по поводу загрузки данных в облачное хранилище, часто встречают непонимание. Многим людям лень сделать лишний клик мыши для доступа к нужным файлам.
Рабочий стол - место работы (это не случайное название). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.
Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Следуйте простому правилу: после завершения работы, уберите все объекты, переместите их в соответствующие места, туда, где они должны постоянно храниться.
Завершили работу над документом Word (например), переместите документ в места хранения для документов этого типа.
На Рабочем столе моего компьютера в Windows 10 находятся всего три объекта: значки «Этот компьютер» и «Корзина», и папка «Программы». С помощью значка «Этот компьютер» можно быстро попасть в управление компьютером (прочитайте здесь, на Рабочий стол), а в папке «Программы» находятся ярлыки наиболее часто мною используемых программ, большая часть которых переносные. Сами портативные программы расположены на диске «D».
Можно обойтись без подобной папки для ярлыков. Для портативных (portable) программ используйте программу-оболочку . Портативные программы могут находиться в любом месте компьютера, а запускаться они будут из оболочки. Папку с ярлыками переносных программ можно перенести в меню «Пуск» для того, чтобы запускать портативные программы оттуда, вместе с обычными приложениями.
Распределение файлов и папок
После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.
На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.
Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.
Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.
В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.
В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.
Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.
Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.
Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.
Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.
Понятные названия папок и файлов
Очень важно всегда придерживаться правила: папкам и файлам необходимо давать понятные имена. Имена должны быть понятны для любого человека.
Даже, если нет времени дать понятное имя в данный момент, найдите время для того, чтобы после завершения работы назвать файл или папку понятным именем. Это сэкономит массу времени, которое придется затратить на поиски нужного файла или папки.
Если на ПК много файлов с непонятными названиями, переименование займет довольно много времени. Выполните эту работу в несколько этапов.
Наведение порядка в программах
Обратите внимание на программное обеспечение своего компьютера, удалите все ненужные программы и игры. Посмотрите почтовые ящики электронной почты, возможно, там потребуется произвести чистку.
Наведите порядок в браузерах. Удалите ненужные расширения. Разберитесь с закладками: проверьте закладки (бывает, что сайты прекращают свое существование), сгруппируйте или удобно для себя распределите закладки в окне визуальных закладок. Если у вас много закладок в браузере, сгруппируйте закладки в отдельные папки с краткими понятными названиями на панели закладок.
Очистка и дефрагментация системы
После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью , или при помощи специализированной программы, например, .
После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.
Сохранение важных данных с помощью резервного копирования
Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы состояние системы на момент архивации.
В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.
Для резервного копирования можно воспользоваться операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия - ), и т. д.
Постоянное поддержание определенного порядка
После распределения файлов, поддерживайте порядок на компьютере, новые файлы помещайте в ранее созданные категории, или создавайте новые. После выполнения повседневной работы, распределение файлов и папок в места постоянного размещения не займет много времени.
Выводы статьи
Наведение порядка на компьютере для правильной организации хранения данных на компьютере позволит серьезно повысить эффективность работы. Файлы и папки будут распределены по дискам компьютера в соответствии с определенной структурой, пользователь быстро найдет нужные данные.
Справиться с копившимися годами компьютерными завалами за один присест не сможет даже супергерой. Нет, тут нужно применять совсем другой подход: небольшие, но постоянные шажки, которые в конечном итоге и приведут к победе. А чтобы они легче давались, лучше прикрепить их к каким-то постоянно повторяющимся и неизбежным событиям.
1. Настраивайте по одному сервису каждую неделю
Сообщения о взломе популярных сервисов появляются с пугающей регулярностью. Разработчики в ответ постоянно исправляют уязвимости и добавляют новые настройки безопасности. Осталось только найти немного времени и включить в Google, активировать в Facebook, в LastPass и так далее.
Каждую неделю выбирайте сервис или приложение, которым вы регулярно пользуетесь, и посвятите немного времени его настройке, обращая особое внимание опциям конфиденциальности. Уверен, что в результате вы откроете для себя несколько новых интересных функций, а также сможете сделать свою работу в Сети более безопасной.
2. Убирайте по одному элементу с рабочего стола при каждом включении компьютера
Рабочий стол - это прекрасное место для временного хранения документов, файлов или ярлыков программ. Ключевое слово - «временного».
Если же ваш рабочий стол превратился в свалку, в которой невозможно что-либо найти, это не дело. В таком случае нужно взять за правило каждый раз, когда вы загружаете компьютер, избавляться от одного элемента. Файлы - в облака, документы - в рабочие папки, просмотренные фильмы и музыку - в корзину, а ярлыки - в избранное.
3. Отписывайтесь от одной рассылки ежедневно
Лично мне для тестирования сервисов и программ приходится регистрироваться на огромном количестве сайтов. И каждый из них считает своим долгом начать бомбардировать меня письмами о своих обновлениях, новых функциях, скидках и других событиях. В результате мой почтовый ящик просто завален письмами, большинство из которых я бы предпочитал никогда не видеть.
От всего этого можно и нужно . Однако сразу выделить время на удаление себя из всех списков рассылок довольно проблематично. Поэтому я стараюсь каждый день избавляться хотя бы от одного непрошеного отправителя.
4. Организуйте свои фото
После появления в смартфонах более-менее приличных камер мы стали генерировать просто гигантское количество снимков. Однако наснимать красивых фоточек - это ещё не всё. Желательно загрузить их в одно из облачных хранилищ, снабдить заголовками, указать изображённых на них людей и место съёмки. Вот тогда ваш фотоархив действительно станет хранилищем воспоминаний, а не просто свалкой картинок.
Чаще всего работа по упорядочиванию фотоархива подразумевает выполнение множества однообразных действий, которые не требуют большого напряжения мозга. Поэтому лучше всего делать её в самом конце дня, когда вы уже устали. Заодно вспомните счастливые моменты своей жизни и расслабитесь.
5. Проверяйте по одной ссылке из избранного при каждом запуске браузера
Очень многие имеют привычку при обнаружении в Сети интересного сайта или статьи сразу же отправлять находку в избранное. Постепенно там накапливается такое количество элементов, что найти «ту самую статью» оказывается решительно невозможно.
Из этой ситуации есть два выхода. Радикальный - просто закрыть глаза, удалить всё содержимое избранного, а для доступа к нужным сайтам каждый раз обращаться к Google. И консервативный - всё-таки попытаться навести в закладках порядок.
Сделать это не так трудно, как кажется, если при каждом запуске браузера обрабатывать по одной ссылке. Не пройдёт и полгода, как у вас останутся только полезные ресурсы, которые действительно вам необходимы.
6. Читайте книги, а не новости
C одной стороны, мы все постоянно что-то читаем: новости, форумы, Twitter и Facebook. С другой стороны, это чтение совершенно не приносит пользы, в отличие от чтения настоящей литературы.
Поэтому необходимо выработать привычку, которая поможет постепенно заменить «неправильное» чтение на «правильное». Договоритесь сами с собой, что перед посещением Facebook, Twitter и других злачных мест интернета обязательно прочтёте пару страниц какой-нибудь книги. Сначала будет непривычно, но потом втянетесь. И окажется, что серьёзная литература может быть гораздо увлекательнее котиков в социальных сетях.
7. Используйте календари и напоминалки
Запомнить все эти советы современному занятому человеку может быть довольно сложно. Да и зачем это делать, если существует столько разных календарей и менеджеров задач? Просто внесите нужные задания в свой любимый планировщик, и вы не забудете, когда и что необходимо сделать.
А у вас есть свои фирменные трюки, которые помогают расправляться с постоянными компьютерными проблемами?
Иван Афанасьев
Активная жизнь компьютера подразумевает использование различного программного обеспечения. Значительная часть жизнедеятельности программ происходит в системном реестре. Там запоминаются открываемые вами файлы, соответствие типов файлов и ответственных за них приложений, персональные настройки. Не говоря, конечно, о важной системной информации о драйверах, запуске служб, необходимости загрузки той или иной программы, настроек различных меню и так далее. В процессе установки и удаления программы оставляют следы своего существования, которые, накапливаясь, тормозят операционную систему, заставляя ее обращаться к уже несуществующим файлам.
Эта проблема не зависит от качества используемых вами программных продуктов. При деинсталляции удаляется только то, что было записано при установке. О том, что появилось уже в процессе эксплуатации, деинсталлятор просто не знает. Еще хуже ситуация с большими пакетами программного обеспечения, драйверами, дополнениями к браузерам, играми. Многое из перечисленного вообще не подразумевает обратного установке процесса, или, установив библиотеки в системный раздел реестра, не получается их удалить. Чтобы избавить операционную систему от лишних действий и ссылок на несуществующие программы, реестр необходимо чистить.
Исторически, с момента возникновения такой необходимости и до настоящего времени, программы, занимающиеся оптимизацией и чисткой реестра, эволюционируют в сторону максимально дружественного интерфейса и практически автоматической деятельности. Такой подход позволяет пользователю не бояться что-то испортить, нажав незнакомую кнопку.
Carambis Registry Cleaner является одним из самых простых и эффективных средств по обслуживанию вашей операционной системы. Все ваши действия практически сводятся к нажатию двух кнопок - запуск сканирования и исправление найденных ошибок. Конечно, для более опытных пользователей есть дополнительные функции и возможность получить подробную информацию. Рассмотрим на примере, как это работает.
Сканирование реестра
При первом запуске программа сразу начинает сканирование реестра на предмет наличия ошибок. В дальнейшем вы можете сами запустить сканирование или настроить расписание на регулярную проверку.
Список ошибок
Все найденные ошибки условно группируются по разновидностям неполадок или по названию приложения, которому принадлежит ветка реестра. Например, группы по ассоциациям файлов - это записи в реестре, связывающие типы документов с программами, которыми они открываются. При удалении программы ссылки остаются, а компьютер продолжает пытаться показать для таких файлов значок-иконку из несуществующего файла. Другая часто встречающаяся проблема - ссылки MRU (Most Recently Used - часто используемые файлы). Когда вы открываете файл, большинство программ запоминают его в специальном списке, чтобы вам было удобнее его открыть повторно. Если файл удалить, то ссылка на него останется и будет мешать. Естественно, есть и более серьезные ошибки, такие как записи о регистрации уже несуществующих системных классов и библиотек, которые Windows пытается загрузить каждый раз при включении компьютера.
Отчет об исправлении ошибок
История исправлений
Суть исправления реестра сводится к простому удалению неправильных строк. Каждый сеанс работы сохраняется в логе, в котором запоминаются все произведенные изменения, для того чтобы в случае чего можно было восстановить удаленные ветки реестра обратно. Хотя, как правило, непредвиденных ситуаций не бывает, подобные программы, если вы используете качественный продукт, работают аккуратно и учитывают все особенности операционной системы.
Настройки программы
Так как программа ориентирована на неискушенного пользователя, то настроек в ней не много. Вы можете настроить загрузку программы вместе с Windows и расписание проверки реестра. На вкладке игнор-листа содержится список веток реестра, про которые вы знаете, что их трогать не надо. Но это уже функция для более опытных пользователей.
Помимо очистки и исправления реестра Registry Cleaner поможет вам оптимизировать его на файловом уровне. Технически реестр - это база данных, хранящаяся на диске в нескольких файлах. В связи с тем, что программы активно его используют, реестр, как и любой другой файл, постепенно дефрагментируется. То есть в процессе удаления и записи данных кусочки файла оказываются в разных местах диска. Системе приходится собирать его в единое целое, чтобы прочитать, и чем сильнее дефрагментирован реестр, тем дольше на это уходит время, тем медленнее работает компьютер. К сожалению, в пробной версии Registry Cleaner функция оптимизации заблокирована, добиться от службы поддержки Carambis решения этой проблемы не удалось, поэтому в качестве альтернативы рассмотрим не менее полезную и бесплатную утилиту от ChemTable Software - Registry Life.
Registry Life предназначена абсолютно для аналогичных целей, что и Registry Cleaner . Возможно, интерфейс только немного менее дружественен. Программа проверяет и устраняет неполадки в так называемой логической структуре - это, собственно, ветки и записи реестра, которые "ведут в никуда".
Сканирование реестра
Поиск и исправление производятся практически в закрытом режиме. Сначала программа что-то сканирует, потом выдает сообщение о количестве найденных ошибок с одной единственной кнопкой "Исправить". После чего исправляет и говорит, что все "Ok". Посмотреть, что она там нашла, конечно, можно, но это представлено в таком же виде, как это хранится в реестре, так что даже опытному пользователю понять, к чему относится та или иная запись, невозможно. Тем не менее после исправления мне удалось успешно перегрузиться и система ни на чем не "спотыкнулась". Лог изменений тут также ведется, и все операции можно откатить назад.
Дефрагментация реестра
Под оптимизацией физической структуры подразумевается дефрагментация файлов реестра и сокращения занимаемого им места за счет оптимизации использования места на диске. При запуске этого режима программа пугает страшными сообщениями о необходимости закрыть все программы и перезагрузке компьютера. После этого рабочий стол блокируется и начинается таинство.
Отчет после дефрагментации
Все процессы также происходят кулуарно внутри утилиты, можно было, наверное, сделать визуализацию с перемещающимися квадратиками, как в обычном дефрагментаторе, но, строго говоря, пользы от этого никакой нет. Картинка с квадратиками показывается в конце работы, перед перезагрузкой. На ней показывается, как плохо выглядела структура реестра до и как красиво стало после. Так как программа тестировалась на достаточно шустром компьютере с недавно установленной ОС, то сильной разницы в быстродействии почувствовать было трудно. Загрузилось, возможно, быстрее, учитывая, что у меня стоит много программ в автозагрузке, которые обычно загружаются не слишком резво.
Теперь все хорошо
В итоге можно сказать, что не важно, какой программой для профилактики компьютера пользоваться, главное, чтобы это был надежный производитель, специализирующийся на подобных утилитах. Ради обеспечения безопасности данных, большего срока службы компьютера и личного комфорта стоит купить хороший комплект для обслуживания системы и применять его регулярно. Тогда и зависаний будет меньше, и нервы будут в порядке, и компьютер будет служить вам верой и правдой много лет.
Операционная система похожа на живой организм — живет по своим законам, производит отходы, накапливает ошибки и прочий хлам, который хоть и незначительно, но все же затормаживает работу системы и закономерно приводит к сбоям и ошибкам. У меня вообще складывается ощущение, что после чистой установки начинается борьба за чистоту системы, её быстродействие, отзывчивость и прочие характеристики, которые в процессе эксплуатации ухудшаются. И тут пользователи разделяются на тех, кто пользуется продуктом так, как считает нужным, до тех пор пока система ему позволяет. И тех, кто прикладывает усилия, заботу и внимание, дабы поддержать адекватность и производительность на высоком уровне. В идеальном мире таких проблем быть не должно, но в нашем несовершенном мире, возможно всякое. Для пользователей Windows, системный реестр имеет ключевое значение, поскольку в нем хранятся и фиксируются настройки для аппаратного обеспечения , программного обеспечения , профили пользователей, предустановки, большинство изменений в панели управления, ассоциации файлов, системные политики, список установленного ПО и прочее.
Итак две программы стоящие на страже чистоты windows, реестра и продуктов цифровой жизнедеятельности. Проверены временем, просты, эффективны и не требуют от пользователя специальных навыков. Поехали!
CCleaner пожалуй самая известная и распространенная программа по очистке windows, ярлык которой знаком многим, но не все знают, что с этим делать. Да функционал у программы внушительный, но пусть обыватель не пугается. Делая всего две простые процедуры, вы избавитесь от хлама и приведете в порядок реестр.
Все галочки стоявшие в левом поле по умолчанию, рекомендую не трогать, если вы конечно знаете что делаете, но можете посмотреть к чему приложила руку программа, изучив поля. После того, как нажали анализ пройдет некоторое время, в особенности если вы делаете это в первый раз. Жмем очистка, в всплывающем окошке появится предупреждение об очистке — соглашаемся. Если открыты браузеры, то ccleaner предложит их закрыть, либо закройте все открытые приложения перед чисткой.
Помните, что пункты отмеченные галочками в левом поле будут очищены!
Следующий шаг — очистить реестр
Нажимаем на реестр в левой колонке, затем анализ и ждем пока кнопка исправить не станет активной. При нажатии кнопки исправить, смело отказываемся от резервной копии (вряд ли вы будете копаться в ней) и жмем исправить отмеченные. Вот и всё! Регулярность процедуры зависит от интенсивности использования компьютера и частоты установки и обновления программ и системных компонентов. Один раз в месяц будет достаточно.
Для пользователей Windows 10 в последних версиях ccleaner добавлена возможность удалять встроенные приложения windows app. Делается это так же как и удаление любых программ, через Сервис > Удаление программ.
Новый игрок знакомый нам на платформе Android и зарекомендовавший себя с положительной стороны Clean Master —делает тоже самое что и ccleaner, только исключает дополнительные клики. Запускаете, ждете, жмете Сlean Now и всё! Из функционала только возможность исключить из сканирования области и приложения. Очень красивый интерфейс и скорость работы. Не поддерживает русский язык, но все достаточно наглядно и разобраться будет не трудно.
В последних версиях программ добавлена функция фонового сканирования и оповещения, иконка находится в трее, отключить ее можно в настройках. В заключении скажу, что ccleaner в виду своего опыта и истории версий, умеет управлять автозагрузкой, точками восстановления системы и лучше затирает свободное место на диске в отличии от clean master,укоторого дружелюбнее интерфейс и просто выглядит лучше, а также хорошие перспективы. Выбирайте, не забывайте следить и делать профилактику системы, а инструменты всегда найдутся.
Приветствую читателей блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!
В этой статье я поделюсь алгоритмом как навести порядок в файлах и папках на вашем компьютере, который поможет каждому читателю стать организованными и сделает вашу работу с информацией более эффективной. А выполнение всего семи шагов сэкономят многие часы вашего времени.
Итак, вы готовы упорядочить ваши файлы и папки? Отлично! Тогда вперед!
1. Создание четкой файловой структуры
Главная задача на данном шаге — придумать и создать собственную файловую структуру. Процесс этот сугубо индивидуален и не содержит единственно верного решения. Однако можно выделить основные моменты, которые значительно облегчат процесс создания собственной файловой системы.
- Самым естественным способом организации хранения файлов на компьютере является создание папок, каждая из которых должна соответствовать определенной категории. Например, папка «Видео», «Игры», «Музыка», Фото», «Рабочая», «Загрузки» и так далее.
- Если пользователей компьютера несколько, вы можете использовать систему, основанной на хранении файлов по пользователям компьютера («Мои файлы», «Файлы супруги», «Файлы сына» и т.д).
- Создавайте столько уровней вложенности папок, сколько нужно. Замечайте и используйте возможность сгруппировать в отдельной папке набор связанных файлов. Например, объединяйте во вложенные папки песни одного исполнителя, фото с одного мероприятия, документы, полученные от одного клиента
- При создании структуры папок придерживайтесь простой логики:
-«родительские» папки сортируют файлы по более важным для вас критериям;
-«дочерние» (вложенные) – по менее важным.
- Какую бы систему организации вы ни создали, привыкайте создавать новые каталоги постоянно.
Каждый документ в вашем компьютере обязан иметь свой дом, как вещи в шкафу, должны иметь свое место
- Папки создаем не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
И запоминаем, что диск С предназначен только для системных документов, для установки программ! Остальное - фото, видео, документы по работе и личные, карты, книги и так далее должно храниться либо на съемном жестком носителе, либо на диске D. Такой подход, существенно ускоряет работу компьютера, он меньше тормозить и зависает.Диск «C» ТОЛЬКО для операционной системы и программ! Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D»
2. Аудит и сортировка «старых» файлов
Создаем папку «Архив» на диске D. Все файлы, которые хранятся на вашем компьютере перенесите в созданную папку «Архив»
Затем переберите каждый ваш файл вручную и разложите их по вашей новой структуре, используя три правила:
- если вам некуда положить новый файл – создайте для него подходящую по тематике папку;
- если файл «просится» сразу в две (три и т.д.) папки –сохраните наиболее подходящую тематическую папку, а остальные – удалите, предварительно перенеся все ценное в другие папки;
- не храните ненужные файлы.
Сортировку файлов, в виду ее рутинности, можно выполнять частями и разделить на 15-ти минутки. Ежедневно выделяйте 15 минут на сортировку «старых» файлов и постепенно все разложите по полочкам. Затем папку «Архив» можно удалить.
3.Создайте папку «Входящие»
В своей файловой системе создайте папку «Входящие». Эта папка предназначена для недавно созданных или скачанных файлов, которые вам еще предстоит отсортировать или обработать. Вы можете подобную папку назвать иначе, например, «INBOX», «Загрузки» или «Downloads».
После создания папки «Входящие» не используйте никакую другую папку для хранения не разобранных и рабочих файлов. Создавая или получая новый файл, сразу же помещайте его во «Входящие», тогда в вашем компьютере будет всегда чистота и порядок.
Папка «Входящие» на вашем компьютере должна быть одна. Два совета, позволяющие избегать создание дублей папки «Входящие»:
- установите папку «Входящие» для сохранения файлов по умолчанию во всех программах;
- установите папку «Входящие» для скачивания файлов по умолчанию во всех браузерах.
Не допускайте переполнение папки «Входящие». Для этого:
- Регулярно (хотя бы 1-3 раз в день) просматривайте папку «Входящие»
- Файлы, работа над которыми закончена, сразу помещайте в предназначенное для них папку.
Если вы замечаете во «Входящих» файл,находящийся там, продолжительное время, признайте, что на самом деле вряд ли он вам нужен и поместите его в «Корзину»
4. Создавайте правильные имена файлов
Создайте шаблоны файловых имен
Когда количество файлов в одной папке переваливает за несколько десятков, возникают сложности с поиском нужного документа. Зачастую название файла не несет в себе информацию о том, что находится внутри документа. В связи с этим, предлагаю простой способ облегчить процесс создания «информационного» названия файла — создать шаблон файловых имен для каждого вашего информационного потока.
При построении шаблона имен следуйте правилам:
- отразить суть документа в имени файла
- используем дату в названии файла
— в начале названия файла, если актуальность документа зависит от времени его создания;
— в конце названия файла, если информация и содержании файла важнее даты его создания.
- элементы имени файла выстроить от общего – к частному (от даты, темы, адреса и т.д. – к содержимому файла)
- даты выстраивались от большего – к меньшему (год – месяц – день)
Подходите к именованию файлов вдумчиво
- Никогда не создавайте файлы с бессмысленными именами типа «Документ1.doc». Потратьте время и придумайте название, которое точно описывает, что находится внутри документа.
- Избегайте длинных имен файлов
- Использование длинных имен файлов говорит о том, что ваша файловая система недостаточна четкая и глубокая.
Итак, выделите свободное время в течение нескольких дней для наведения порядка в файлах. Последовательно, шаг за шагом, дайте новые имена всем старым файлам, переименовывая их согласно шаблонам.
5. Используйте ярлыки
Ярлык обеспечивает пользователю удобный доступ к часто используемым файлам, размещая его как бы в двух местах. Это позволяет всегда обходитесь одной копией файла.
6.Очистите «Рабочий стол»
Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!
Рабочий стол находится на диске C и при переустановке операционной системы вы можете потерять всё его содержимое.
Храните все файлы в нужной папке на диске D, а на рабочий стол выводите только ярлыки!
Алгоритм очистки рабочего стола:
- Перетащите все файлы с рабочего стола в созданную ранее папку «Архив»(кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»)
- Назначьте для объектов первой необходимости (программ, папок, файлов) определенные зоны «Рабочего стола».
Например:
— левый верхний угол — для ярлыков важнейших программ и иконки «Мой компьютер» ;
— правый верхний угол – ярлыки активно используемых папок и самых важных документов;
— правый нижний угол — иконка «Корзина»
Вы можете изменить расположение и назначение зон в зависимости от ваших потребностей. - Перенесите из папки «Архив» необходимые файлы в папку «Мои документы», ненужные файлы – удалите.
7.Держите в порядке вашу структуру файлов
Четко придерживайтесь созданной структуры
Бессмысленно потратить долгие часы на наведение порядка во всех файлах и продолжать сохранять свежескачанные документы на «Рабочий стол».
Заведите себе правило, каждый раз, когда мне нечем заняться за компьютером, проведите уборку цифрового мусора.
Правила по поддержанию порядка в системе для хранения файлов:
- Храните только те файлы, которые:
- будут вам полезны;
- нельзя будет снова скачать при необходимости
2.При создании, скачивании нового файла,сразу же помещайте его в соответствующую папку
3. Если файл нельзя сразу сохранить внутри вашей системы или он вам нужен на небольшое время, то сохраняйте его в папку «Входящие».
4. Разбирайте папку «Входящие» раз в неделю или удаляйте все файлы в ней.
Итак, позади семь трудных шагов по разбору цифровых завалов, результатом которых стала ваша личная система хранения файлов. Единожды потратив время на сортировку документов, поддерживайте наведенный порядок, совершенствуйте созданную систему хранения файлов.
И помните, что привычка содержать в порядке цифровые документы — залог того, что вы будете успевать значительно больше!!
Буду рада, если мой опыт станет ТВОИМ РЕШЕНИЕМ возникающих задач! Мне было бы интересно узнать о вашем опыте уборки цифрового мусора в комментариях!
А можно узнать о моем опыте организации хранения бумажных личных документов!
