Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

В розничной торговле шаблоны ценников используются для указания цены товара и его краткого описания.
Ценник – официальный документ, и существуют определенные требования к его оформлению.

Хотите забыть о проблемах с оформлением витрины в вашем магазине? В сервисе МойСклад можно использовать уже готовые образцы ценников или настраивать формы по своему усмотрению, добавляя туда логотип магазина, наименование фирмы и т.п. Для работы вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. Теперь вы сможете оформить и скачать ценники бесплатно в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Создание ценников: шесть простых шагов:

  • 1. и войдите в МойСклад
  • 2. Внесите информацию о компании. Путь по меню: Общие | Моя компания
  • 3. Внесите информацию о товарах: Справочники | Товары
  • 4. Создайте прайс-лист: Продажи | Прайс-листы
  • 5. Добавьте товары в прайс-лист. Внутри прайс-листа: Добавить позицию
  • 6. Распечатайте. Внутри прайс-листа: меню Печать | Ценники

Ценники: образец, требования и правила оформления

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 55 от 19.01.1998 г., продавец обязан обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников, указав на них наименование товара, цену за вес или единицу, обязательно в рублях. Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу в январе 2016 года, ценники могут быть оформлены не только на бумажном, но и на другом визуально доступном носителе, в том числе на грифельных досках, стендах, световых и электронных табло.

Скачайте образцы ценников на товар выше на странице. Используйте их для своего магазина. Это позволит вам подготовить витрину в торговой точке, строго соблюдая правила оформления ценников, которыми являются:

  • Четкое и аккуратное оформление;
  • Не должен мешать видимости товара;
  • Необходимо избегать сокращения в наименованиях;
  • Для одних групп товаров они должны быть одинаковыми по размеру и цвету.

Бесплатная программа печати ценников из входной накладной в электронном виде. Получайте от поставщиков накладную в формате Excel, рассчитывайте наценки и скидки и печатайте ценники.

Программа печати ценников "Ценник" является "предком" программы учета движения товара на складе и розничной торговли "Движение товара " (ДТ). Все возможности программы "Ценник" по импорту входных накладных (Excel), расчета наценки, дизайна шаблонов и печати ценников включены в программу "Движение товара". Инструкции по правильной работе освещены во встроенной подсказке ДТ.

Программа "Ценник" - простая, не использует баз данных, не хранит ранее обработанную информацию, кроме последней накладной. Программа позволяет сохранить "графический" результат работы - печатные формы, в виде файлов и передать их на другой компьютер для печати.

Загрузить архив с программой.

Установка

Распакуйте архив в любое место, разрешенное для записи (программа сохраняет конфигурацию в INI-файлах).
Можно на рабочий стол, "Мои документы", но лучше - в отдельную папку на диске.
Программа не требует инсталляции, не пишет в реестр.

Описание программы

Программа позволяет:

Прим. В системе должен быть установлен MS Office или только MS Excel.

Изменения в версиях.

04.02.2015
Добавлены функции раздельной печати рублей и копеек в ценниках.
Настройка производится в конфигураторе (Меню - Файл - Настройка - Переменные) в позициях "Тип цены...".
Имеется возможность раздельно устанавливать тип отображения цены для
- ценников
- ведомостей
- списка товаров накладной.

При применении цены "в стиле "123руб. 45коп." некоторые ценники потребуют доработки, так как длина строки увеличилась и на ценнике не будет помещаться. Потребуется изменить размер шрифта элемента печати цены у таких ценников.

ПРИМ . В некоторых элементах отображения цены размер шрифта задается тэгом
Значения наименований денежных единиц ("руб.", "коп.") изменяются на этой же вкладке конфигуратора.

Ввод электронной накладной

Нажмите кнопку "Новая накладная" или выберите соответствующий пункт меню. Выберите в открывшемся окне файл формата Excel, содержащий накладную в электронном виде. Если такой накладной нет, то ее можно сделать вручную, а затем "вкачать" в программу.

Прим. Если программа взяла не те колонки, неверно определила первую строку в электронной накладной или количество строк, то эти параметры можно задать вручную, нажав на кнопку "Настроить XL". При правильно установленном MS Office, в дополнительной форме откроется окно с Excel.

После получения списка товаров из электронной накладной, каждую строку можно откорректировать. Для переключения в режим редактирования строки достаточно дважды щелкнуть мышкой по строке или нажать кнопку "Редактировать"

Редактировать можно все поля, кроме количества и оптовой (закупочной) цены. Если будет отредактирована розничная цена, то под нее будет рассчитан процент наценки.

Прим. В папке \Examples имеются файлы-образцы файлов накладных.

Расчет накладной

После ввода электронной накладной необходимо выбрать процент наценки и процент скидки. Выбрать пару наценка/скидка можно на панели инструментов, поле "Наценка". Кнопка справа позволяет ввести новую пару процентов или удалить неиспользуемые.

Если процент скидки указать 0%, то розничная цена будет совпадать с ценой со скидкой.

Расчет выполняется по списку выбранных товаров. Выбор товара производится клавишей пробел в режиме выключенного редактирования строки (кнопка вверху). Выбрать весь товар или отменить выбор можно кнопками на панели.

Расчет цен можно провести с округлением или без такового, установив флажок "Округлять цены". Если округление включено, то можно выбрать "Крупное округление" или "Округление до 1 рубля"

Если на разные товары назначается разная скидка, выделите те, которые необходимо рассчитать, и укажите проценты наценки. Нажмите на кнопку "Перерасчет".

Формирование внутренних накладных

В небольших магазинах без деления на отделы и имеющих одно материально-ответственное лицо (МОЛ) разбивать входную накладную по отделам не требуется.

Если же торговая точка имеет два и более отдела с разными МОЛ, то необходимо из одной большой входной накладной сформировать несколько внутренних накладных на каждое МОЛ отдельно.

Для формирования внутренних накладных из списка товаров с результатами расчета выделите товары из списка, которые должны попасть в отдельную внутреннюю накладную.

Нажмите кнопку "Печать ведомости", укажите отдел, куда направится товар и ответственное лицо, принимающее товар.

Первый раз требуется просто ввести в поле редактирование новое значение, потом это значение будет возможно выбирать из списка.

Ведомость, сформированная по списку выбранных товаров, отображается в окне предварительного просмотра.

Если требуется сохранить результат для будущей печати, можно нажать на кнопку "Сохранить" в форме просмотра (кнопка с иконкой дискеты). Распечатать ранее сохраненную форму или файл с ценниками можно прямо из этой формы (кнопка "Открыть") или из главного окна программы через меню
"Файл" -> "Печать внешних форм"

Печать ценников

Перед печатью ценников выберите те, что собираетесь напечатать. Если не будет выбрана ни одна позиция, то будут распечатаны ценники на все товары в списке.

Выберите вид ценника в панели слева. Нажмите на кнопку "Печать ценников".

Программа поддерживает до 9 видов ценников. Во время старта программа сканирует каталог TXT\ на наличие файлов шаблонов ценников следующего вида:
.\TXT\ticket*.dcr, где * - число от 1 до 9

Для отображения берется наименование шаблона из его настроек. Наименование можно изменить в дизайнере в параметрах шаблона

Прим. Для правильной печати в системе должен существовать хотя бы один принтер, т.к. программа использует размеры печатного листа из характеристик текущего принтера.

Дизайнер шаблонов печати ведомости и ценников

Запустить дизайнер можно из меню "Сервис". При запуске "изменения шаблона ценника", будет выбран шаблон, который указан в левой половине главной формы на панели "Вид ценника".

Форма ведомости единственная, так что ее выбирать нет необходимости.

Прим. Перед началом изменения шаблонов советую сохранить имеющиеся. Все шаблоны находятся в папке \TXT и имеют расширение.DCR

Поддержка

С вопросами можно обращаться к автору . Предварительно, прошу прочитать материал на этой странице.

Товарный ценник — важный атрибут торговли. Его главная функция – донесение до потребителя информации о свойствах товара, его производителе, а самое главное — цене на товар. Если вам нужна программа изготовления ценников или программа для печати ценников, то вы по адресу. Начнем с главного…

Шаблоны ценников: как правильно оформлять?

Если мы говорим о продовольственных товарах, то на шаблоне ценника должна быть представлена следующая информация:

  • Весовые товары: наименование, цена за килограмм или сто граммов, сорт (для товаров, имеющих сортность).
  • Товары, продаваемые в розлив: наименование, цена за единицу емкости.
  • Штучные или фасованные товары: наименование, емкость или вес, цену за фасовку.

На ценниках для непродовольственных товаров должна присутствовать следующая информация: наименование товара, цена за килограмм, литр или штуку. Для товаров, имеющих сортность, должен указываться сорт. Если вы продаете мелкие штучные товары, достаточно наименования товара и цены. Как правило, программа для ценников онлайн позволяет указать столько информации, сколько вам необходимо.

Ценники на все виды реализуемых товаров должны заверяться подписью материально-ответственного или другого должностного лица, на которое возложены обязанности по оформлению цен. Все реквизиты должны быть нанесены четко, разборчиво, без исправлений штемпельной краской (штампом), чернилами или пастой. Все вышеперечисленные реквизиты единого порядка оформления ценников могут быть по необходимости дополнены органами исполнительной власти с учетом местных условий отдельными реквизитами.

Как печатать свои шаблоны ценников?

Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить шаблон ценника , вам понадобится программа печати ценников онлайн . К счастью, в CloudShop не так давно реализована возможность подготовки ценников на все товары, имеющиеся в вашей базе. Конечно, CloudShop — больше чем просто бесплатная программа для создания ценников, но предприниматели понимают: и эта функция как нельзя важна. Ценники формируются для группы выбранных товаров. В настоящее время представлены ценники двух типов, в будущем ожидается появление новых видов, ждем ваших пожеланий по этому поводу. Обратите внимание — полные ценники, включающие штрих-код, артикул, дату и другие данные, генерируются чуть дольше простых. После подготовки файла с ценниками вы сразу можете отправить файл на печать, вам не потребуется какая-то дополнительная программа распечатки ценников. Все — тут же. Стоит отметить также, что вы можете создать шаблоны ценников в программе.

Попробуйте прямо сейчас создать и распечатать ваши ценники онлайн в программе CloudShop

Внешний вид онлайн программы для создания ценников CloudShop

Что еще вы можете указать в ценнике? Артикул, штрих-код, фото товара, краткое описание, размер скидки на товар (в периоды акций), новую цену со скидкой и дату печати чека. Чем больше и современней ваш магазин, тем важней отобразить актуальную и важную информацию о товарах в ценнике. Поскольку есть такая тенденция: потребители стали внимательнее изучать ценники, вдумчивей относится к покупкам.


Теперь у вашего ассортимента есть свои «визитные карточки»!


В программе для магазина CloudShop можно создавать шаблоны ценников и печатать онлайн ценники любого размера и содержания на обычном принтере или принтере этикеток. В этом вам может помочь Конструктор ценников . Это бесплатная , которая позволяет визуально создавать ценники к вашим товарам для последующей печати на принтере ценников или на обычном принтере. Нашу программу бесплатно скачать не получится, она не требует скачивания и установки на ваш компьютер. Все действия можно делать в браузере на .

Как запустить онлайн программу Конструктор ценников?

Программа Конструктор ценников находится в разделе Товары и услуги . Выделите товары, для которых вы хотите распечатать ценники, откройте меню Выделено , выберите раздел Ценники .

Если хотите создать свой ценник, нажмите Добавить - и попадёте в список ваших ценников.

Открыв ценник, вы можете внести в него изменения, создать его копию или удалить.

Как в программе создать свой шаблон ценника с нуля?

Если хотите создать ценник с нуля, перейдите в раздел Мои ценники и нажмите Новый ценник .

В конструкторе вы можете указать размер ценника.

Вы так же можете добавить разные поля и расположить их так, как вам хочется.


Образец шаблона ценника для печати

В программе для ценников есть параметр Цена без копеек . Как он работает? Если у товара цена без копеек, то она будет отображаться на ценнике целым числом. Если цена с копейками, то копейки будут отображаться, но меньшим шрифтом.

Для изменения размера элемента, потяните за уголок.

Вы можете менять оформление и выравнивание текста в правом меню.

Если вы хотите добавить неизменяемые поля, используйте инструмент Текст . Хотите добавить логотип компании - используйте инструмент Картинка .

Бывает, элементы накладываются друг на друга. В этом случае используйте инструмент Положение .


Кнопка Предпросмотр позволит вам посмотреть на ценник. В параметрах вы можете придумать название для него.

После внесения всех изменений, вы можете сохранить результат.

Как в программе распечатать ценники онлайн?

Чтобы распечатать ценники, перейдите в раздел Товары и услуги и выделите товары, для которых хотите распечатать ценники. Далее откройте меню Выделено и выберите раздел Ценники .

В списке ценников выберите нужный и при необходимости укажите настройки печати. Например, вы можете распечатать по одному ценнику на каждое наименование или несколько ценников - на каждую единицу товара.

И откройте в браузере полученный документ. Здесь у вас будет возможность указать дополнительные параметры печати. Среди них есть параметр Каждый ценник на отдельную страницу . Используйте его, если печатаете на принтере этикеток или если у вас большой ценник с множеством характеристик товара - например, если вы продаёте бытовую технику. После указания всех параметров нажмите Печать .

Большинству товаров прикрепляется индивидуальный ценник. На нем написана самая основная информация: цена, торговая марка, производитель и дата изготовления. Заполняются такие бланки чаще всего вручную или с помощью текстовых редакторов, но сегодня мы рассмотрим специальную программу «Печать ценников», основной функционал которой сосредоточен именно на этом процессе.

Все ценники отображаются в этой таблице, где и происходит их редактирование. Устанавливается группа товаров, добавляется наименование и заполняются остальные необходимые строки. Нужно выбрать один продукт, чтобы справа открылась информация о нем, где доступно изменение и удаление некоторых строк.

Обратите внимание на соседнюю вкладку «Примечание» . Там есть небольшое пространство для добавления заметок, внизу указывается штрихкод. Возможна вставка текста из буфера обмена.

Добавление контрагента

К товарным чекам и ценникам прикрепляются имена или название фирмы покупателя. В «Печать ценников» присутствует отдельная вкладка, куда можно заранее занести всю необходимую информацию о контрагентах, чтобы потом ее использовать во время заполнения форм. Над таблицей расположены все основные инструменты управления.

Управление товарными марками

Следующая вкладка отвечает за добавление товарных марок, которые будут использоваться для заполнения информации в ценник. Таблица практически не отличается от предыдущей. На панели управления сверху над таблицей находится функция добавления товарной марки вручную, там добавляется несколько строк заполнения — обратите на это внимание, если стандартной таблицы вам недостаточно.

Добавление страны

Далее рекомендуем заглянуть во вкладку со странами. Их здесь всего несколько, но это не проблема, потому что возможно ручное расширение списка. Создайте новую строку и введите туда необходимое название. После сохранения данная страна будет отображаться в подсказках во время создания ценника.

Установка размера

В предпоследней таблице устанавливаются конечные размеры товара. Заготовленных единиц измерения в программе нет, поэтому после цифры обязательно нужно указать сокращение, в чем измеряется размер.

Информация о материале

Последняя вкладка отвечает за добавление на ценник состава сырья. Здесь доступно одновременное применение сразу нескольких строк таблицы, также советуем заполнить ее перед началом работы в «Печать ценников. В дальнейшем всегда можно редактировать или удалить любую строку.

Печать ценников

После заполнения необходимых строк останется только распечатать готовый проект. Программа предлагает на выбор несколько форматов размеров и заранее установленные шаблоны. Выберите один, после чего вы отправитесь в окно предпросмотра, где останется только нажать на «Печать» .

Дизайнер ценников

Если стандартное расположение элементов на бланке вас не устраивает, воспользуйтесь встроенным дизайнером. В нем есть набор полезных инструментов. Переместите и трансформируйте выбранные строки, после чего не забудьте сохранить готовый результат, в дальнейшем его можно применять как шаблон.

Достоинства

  • Программа распространяется абсолютно бесплатно;
  • Присутствуют все нужные функции и таблицы;
  • Русский язык интерфейса;
  • Встроенный дизайнер ценников.

Недостатки

Во время тестирования «Печать ценников» недостатков не было обнаружено.

На этом обзор программы подходит к концу, мы рассмотрели все ее возможности и инструменты. Подводя итоги, хочется отметить, что «Печать ценников» полностью справляется со своей задачей, проста в управлении и облегчает процесс создания проекта. Сразу рекомендуем качать расширенную версию, она так же бесплатна, но обладает большим количеством функций.