Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.
Во время люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.
Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю.
И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.
Как можно выровнять текст по ширине
Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процессвыравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:
- Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
- Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
- После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
- Теперь ваш текст выровнялся.
Как не нужно выравнивать текст
Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.
Как убрать пробелы после выравнивания
Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос - как убрать пробелы при выравнивании по ширине.
Причины появления больших пробелов в тексте
Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.
Причин возникновения данной проблемы существует несколько:
- Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
- Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
- Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
- Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.
Приемы для устранения больших пробелов
Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.
Удаление больших пробелов
Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.
Расстановка переносов
Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:
- выделить его полностью;
- после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
- там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».
После этого проблема будет решена.
Табуляция
Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:
- зайдите во вкладку «Главная»;
- в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).
После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.
Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».
После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.
Межзнаковые интервалы
Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:
- в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
- после чего перейдите по ней;
- в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
- после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Заключение
Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.
Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.
Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.
В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.
Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.
С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.
Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.
Выравнивание текста по ширине
Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.
Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:
Использование табуляции
Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции
вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац
». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.
Если появились только точки между словами - значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.
Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.
Затем вызывается диалоговое окно «Заменить
». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».
В графе «Найти
» вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на
» надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.
Символ «Конец строки»
Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.
Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки , то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.
Как убрать лишние пробелы
Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов . На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.
Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов
. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».
На вкладке «Макет
» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы
» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто
».
Изменить межбуквенный интервал
Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт
», в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.
На вкладке дополнительно
можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.
Как изменить интервал между словами в Ворде
Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.
Добавление пробелов
Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.
Далее нужно перейти на вкладку «Вставка
». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы
». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.
Замена обычных пробелов на двойные
Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:
Как сделать неразрывный пробел в Ворде
Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ
». В списке можно легко найти необходимый элемент.
Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.
В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.
Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.
2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы” .
3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел” , “Короткий пробел” или “¼ пробела” , в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить” .
5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ” .
Заменяем обычные пробелы на двойные
Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.
1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C ). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A ) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
3. Нажмите на кнопку “Заменить” , которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная” .
4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V ), который был добавлен из окна “Символ” .
5. Нажмите на кнопку “Заменить все” , после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить” . Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.
Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт” , нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D” .
3. Перейдите во вкладку “Дополнительно” .
4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На” ) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Шрифт” .
6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.
А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.
Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.
Вопрос – один из популярных. Именно поэтому он попал в поле нашего внимание. К тому же ответ на этот вопрос пригодится как для студентов, так и для других пользователей программы Ворд. В данной статье мы расскажем, как убрать большие пробелы в Ворде, сделав это максимально быстро, просто и без ошибок.
От чего в тексте могут появиться большие пробелы? Причин может быть много. Во-первых, это возникает, когда в документ вставляется текст, скопированный из Интернета К тому же большие пробелы могут возникнуть и по невнимательности пользователя, поставившего несколько пробелов после слова. В нашей статье мы разберем несколько способов, позволяющих убрать большие пробелы в Word. Итак, приступим.
Выравнивание текста по ширине — способ № 1
Этот способ один из самых популярных способов, как убрать большие пробелы в вордовском документе. Сделать это достаточно просто. Для начала выделяем текст, где есть большие пробелы – либо при помощи мышки, либо при помощи комбинации клавиш Ctrl+C. Когда текст будет выделен – ищем на панели инструментов значок под названием «По ширине», либо жмем клавиши Ctrl+J. Выравнивание текста происходит за счет его выравнивание по левому и правому краям, с добавлением интервалов в тех местах, где это необходимо. После этого большие проблемы в Ворде исчезнут.
Постановка лишних пробелов – еще одна причина больших пробелов. От них избавиться будет гораздо проще всего. Для начала пользователю необходимо показать все скрытые знаки. Чтобы это сделать на панели инструментов достаточно найти знак под названием «Отобразить все знаки». Выглядит он следующим образом:
После нажатия данной кнопки все скрытые знаки будут отображены в документе, а вы сможете удалить лишние пробелы.
Убираем знак «Конец строки»: способ № 3
Если вы выровняли текст по ширине, а вот последняя стока абзаца выглядит не слишком хорошо, то этот раздел – для вас. Сейчас мы расскажем, как привести абзац в порядок. Следуйте следующему алгоритму:
- Для начала требуется сделать все непечатаемые знаки видимыми. Нажмите знак под названием «Отобразить все знаки».
- Ищем знак «Конец абзаца», в документе он представлен в виде изогнутой стрелки.
- Если подобный знак стоит в конце абзаца, его необходимо удалить. Все большие пробелы в конце абзаца в Ворде исчезнут.
Убираем из документа лишние пробелы
Если причиной появления больших пробелов в тексте стал скопированный из Интернета текст, то избавиться от них тоже не составит никакого труда. Для этого пользователь должен воспользоваться заменой, так как удалять все пробелы по всему документу будет слишком долго.
Когда все непечатаемые знаки буду включены, пользователь должен воспользоваться функцией замены. Для этого нажимаем Ctrl+H, затем в поле «Найти» ставим два пробела. А вот поле «Заменить на» необходимо поставить один пробел. В этом случае все двойные пробелы будут автоматически заменены на одинарный пробел.
Кстати, в Ворде версии 2007,2010 и 2013 годов функция «Заменить» расположена в разделе «Главная». В правой части строки. А вот в версии более ранней, т.е. 2003 года, ее можно найти в разделе «Правка». Однако, несмотря на различные версии – способ устранения лишних больших пробелов в вордовском документе будет практически одинаков.
Можно ли избежать постановки лишних больших пробелов?
Конечно, можно. И это избавит пользователя от массы проблем, ведь ему не придется «ломать голову» как же избавиться от ненавистных лишних пробелов. Сделать это достаточно просто. Пользователю просто необходимо сделать видимыми все непечатаемые знаки в документе, именно это позволит избежать постановки лишних больших пробелов.
В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как убрать большие пробелы в Ворде, подходящие для многих версий данного текстового редактора. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать написанному алгоритму действий. Только в этом случае результат работы вас не разочарует, а сам процесс не доставит трудностей и хлопот. Ну а чтобы, с такой проблемой не сталкиваться, лучше ее предупредить. Как именно? Мы тоже раскрыли все секреты. Действуйте, и у вас все получится.
