В этой статье мы рассмотрим, как ввести начальные остатки по материально-производственным запасам в информационную базу конфигурации Управление производственным предприятием версии 1.3.

Данные по остаткам товаров на складах вводятся документом "Оприходование товаров" с видом операции "Ввод начальных остатков". Документ корректно вводить для остатков по произведенной продукции, полуфабрикатов, материалов, приобретенных товаров, оборудования.

Открыть документ можно в разных интерфейсах, некоторые из вариантов открытия приведены на рисунках ниже.

В списке документов для создания нового документа следует нажать кнопку "Добавить", как показано на рисунке ниже. В новом документе необходимо выбрать вид операции "Ввод начальных остатков".

В правой верхней части документа следует выбрать виды учета, по которым будет отражен документ. Если остатки по всем видам учета совпадают, то устанавливаются все признаки, иначе для каждого вида учета вводится отдельный документ.

В поле склад следует выбрать склад организации, по которому вводятся остатки. На каждый склад заводится отдальный документ.

На закладке "Корреспондирующий счет" следует заполнить поле "Корр.счет" счетом "000".

На закладке "Товары" в табличной части вводятся все позиции по остаткам материально-производственных запасов. При наличии серий и характеристик они указываются в соответствующих полях. Также необходимо заполнить поле "Статус партии", автоматически оно заполняется значением "Купленный". В случае, если вводятся остатки по произведенной продукции или оборудованию, выбираются варианты "Продукция" и "Оборудование" соответственно.

Для ввода остатков по счетам учета материально-производственных запасов в регламентированном учете необходимо в табличной части "Товары" заполнить поля "Счет учета (БУ)", "Счет учета (НУ)". По умолчанию счета учета в табличной части не видны, для того чтобы они отображались, слекдует нажать кнопку "Показать/скрыть счета учета".

После заполнения документа следует его провести для отражения в учете.

Для ввода остатков материальных ценностей в конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» предназначен документ «Оприходование товаров»:

Шаг 1. Меню: Документы => Запасы => Оприходование товаров. (Рис. 1).

Рис. 1 Открытие журнала документов

Шаг 2. В открывшемся журнале документов нажимаем кнопку «Добавить». (Рис. 2)

Рис. 2 Добавление нового документа

Шаг 3. В открывшейся форме документа выбираем пункт «Операция – ввод начальных остатков». (Рис. 3)

Рис. 3 Переключение вида операции

Шаг 4. Заполняем реквизиты (Рис. 4):

• «Дата документа» - дата ввода остатков.
• «Организация» – организация, по которой вводятся остатки.
• «Отражать» – в зависимости от выбранных пунктов будет настроен состав колонок и блоков учета, по которым будут сделаны движения в результате проведения документа.
• «Склад» – склад, на котором хранятся данные товарно-материальные ценности.

Рис. 4 Заполнение реквизитов

Шаг 5. Заполнив реквизиты, переходим на закладку «Корреспондирующий счет» => устанавливаем корреспондирующий счет 000. (Рис. 5)

Рис. 5 Установка корреспондирующего счета

Шаг 6. Заполняем табличную часть документа. Существует несколько способов заполнения.

Способ 1 . Добавление материалов с помощью фунцкии «Добавить»

«Добавить» => добавится новая строка => выбираем материал => из справочника «Номенклатура» выбираем материал в табличную часть (Рис. 6) => после выбора окно справочника закроется.

Рис. 6 Добавление материалов с помощью кнопки «Добавить»

Способ 2. Добавление материала с помощью кнопки «Подбор»

Данный механизм позволяет подобрать несколько материалов.

«Подбор» => в правой части экрана откроется справочник «Номенклатура» => найти материал и выбрать его в табличную часть. (Рис. 7)

Рис. 7 Добавление материалов с помощью кнопки «Подбор»

Шаг 7. После заполнения табличной части списком материалов необходимо заполнить реквизиты операций по каждой позиции. В результате заполнения документ примет вид (Рис. 8).

Чем полнее будет заполнение, тем более разнообразную аналитику для отчетности вы впоследствии получите.

Рис. 8 Заполненый документ

Часть реквизитов является обязательными для заполнения (они выделены красным подчеркиванием). При проведении документа в случае не заполнения обязательных полей программа выдаст соответствующее сообщение. (Рис. 9)

Рис. 9 Сообщение о неполном заполнении обязательных реквизитов.

Урок 14. Ввод начальных остатков по взаиморасчетам .

Начальные остатки по взаиморасчетам с контрагентами вводятся документом "Ввод начальных остатков по взаиморасчетам". В полном интерфейсе этот документ можно найти в меню "Документы" -> "Дополнительно":

Для выбора того, остатки по поставщикам или покупателям мы будем вводить, служит реквизит "Операция":

Реквизит "Документ расчетов" мы заполняем обязательно, даже если по указанному договору не ведется расчет по расчетным документам. В качестве документа расчета мы можем указать даже сам документ ввода остатков, если предварительно нажмем на кнопочку "Записать".

Если у нас есть поставщики, которым мы платим вперед, и эти поставщики еще не сделали поставку по предоплате, то нужно заполнить закладку "Авансы":

Аналогично, в режиме ввода остатков по расчетам с покупателями есть две закладки "Расчеты с контрагентами" и "Авансы". А вот в режиме ввода прочих взаиморасчетов (76-ой счет) закладки будут уже называться "Увеличение долга" и "Уменьшение долга":

Обычно режим "Расчет по прочим операциям" используется для ввода взаиморасчетов по 76-ому счету, а так же 66, 67 и прочие, на которых используется субконто "Контрагенты" и "Договоры", так как счет выбирается в табличной части документа:

Никто, в принципе, не мешает выбрать счет, на котором не ведутся взаиморасчеты и который не содержит нужных субконто. В этом случае аналитика по контрагентам или договорам не будет участвовать в проводках, и такая операция не имеет смысла, хотя компьютер и даст ее осуществить

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями в соответствии со ст. 1274 ГК РФ программного продукта "Управление производственным предприятием", авторское право на который принадлежит ЗАО "1С".

Шпаргалка или руководство "Help" по вводу начальных остаткво в УПП редакции 1.3

1. Введение
2. Ввод начальных остатков по счету 01.01 «Основные средства в организации»
3. Ввод начальных остатков по счету 02.01 «Амортизация основных средств»
4. Ввод начальных остатков по счету 04.01 «Нематериальные активы организации»
5. Ввод начальных остатков по счету 05 «Амортизация нематериальных активов»
6. Ввод начальных остатков по счету 08.01 «Приобретение земельных участков»
7. Ввод начальных остатков по счету 08.02 «Приобретение объектов природопользования»
8. Ввод начальных остатков по счету 08.03 «Строительство объектов основных средств»
9. Ввод начальных остатков по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств»
10. Ввод начальных остатков по счету 08.05 «Приобретение нематериальных активов»
11. Ввод начальных остатков по счету 09 «Отложенные налоговые активы»
12. Ввод начальных остатков по счету 10 «Материалы»
13. Ввод начальных остатков по счету 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
14. Ввод начальных остатков по счету 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
15. Ввод начальных остатков по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
16. Ввод начальных остатков по счету 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)»
17. Ввод начальных остатков по счету 20.01.1 «Основное производство (по деятельности, не облагаемой ЕНВД)» и 23.01
«Вспомогательные производства (по деятельности, не облагаемой ЕНВД)»
18. Ввод начальных остатков по счету 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья»
19. Ввод начальных остатков по счету 28.01 «Брак в производстве (по деятельности, не облагаемой ЕНВД)»
20. Ввод начальных остатков по счету 41 «Товары»
21. Ввод начальных остатков по счету 43 «Готовая продукция»
22. Ввод начальных остатков по счету 45 «Товары отгруженные»
23. Ввод начальных остатков по счету 50 «Касса»
24. Ввод начальных остатков по счету 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета»
25. Ввод начальных остатков по счету 55 «Специальные счета в банках»
26. Ввод начальных остатков по счету 58.01.1 «Паи»
27. Ввод начальных остатков по счету 58.01.2 «Акции»
28. Ввод начальных остатков по счету 58.03 «Предоставленные займы»
29. Ввод начальных остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
30. Ввод начальных остатков по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
31. Ввод начальных остатков по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»
32. Ввод начальных остатков по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
33. Ввод начальных остатков по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
34. Ввод начальных остатков по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»
35. Ввод начальных остатков по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
36. Ввод начальных остатков по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
37. Ввод начальных остатков по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
38. Ввод начальных остатков по счету 73.01 «Расчеты по предоставленным займам»
39. Ввод начальных остатков по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
40. Ввод начальных остатков по счету 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам»
41. Ввод начальных остатков по счету 76.ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным»
42. Ввод начальных остатков по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства»
43. Ввод начальных остатков по счету 80 «Уставный капитал»
44. Ввод начальных остатков по счету 82 «Резервный капитал»
45. Ввод начальных остатков по счету 83 «Добавочный капитал»
46. Ввод начальных остатков по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
47. Ввод начальных остатков по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»
48. Ввод начальных остатков по счету 97 «Расходы будущих периодов»
49. Ввод начальных остатков по счету 99 «Резервы предстоящих расходов»
50. Ввод начальных остатков по счету 01.МЦ «ОС, учитываемые в составе МПЗ в БУ»
51. Ввод начальных остатков по счету 001 «Арендованные основные средства»
52. Ввод начальных остатков по счету 003 «Материалы, принятые в переработку»
53. Ввод начальных остатков по счету 004.01 «Товары на складе»
54. Ввод начальных остатков по счету 004.02 «Товары, переданные на комиссию»
55. Ввод начальных остатков дополнение №1 «Ввод начальных остатков и корректировка на план счетов бюджетирования»
56. Ввод начальных остатков дополнение №2 «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН»
57. Ввод начальных остатков дополнение №3 «Подтверждение права на имущественный вычет»
58. Ввод начальных остатков дополнение №4 «Перенос данных»
59. Ввод начальных остатков дополнение №5 «Ввод начальных остатков по НДС»
60. Ввод начальных остатков прочее

Возможно "Профи" по конфигурации Управление производственным предприятием (УПП) знают иной более легкий Путь ввода начальных остатков... поделитесь опытом)))

Публикация в Открытом доступе Возмоно возникнет вопрос, почему...