После долгого, постоянного пользования компьютером, на его дисках, как ни крути, накапливаются большие объёмы данных, т. е. всякие фотографии, видео, фильмы, музыка, документы и прочее. Когда данные занимают много места - это нормально, к примеру, у меня самого нужных данных более чем на 600 Гб, а в кого-то ещё больше. Но очень часто слишком много места занимают дубликаты файлов.

Такие файлы могут появляться, когда вы, к примеру, переносите их откуда-то в новое место на диске, забывая, что у вас уже такие файлы на этом диске имеются. И ладно если навалом дубликатов всяких документов, но когда много дубликатов фоток, музыки и особенно видео, то это, как правило, отнимет у вас прилично места на диске. Недавно проверял и обнаружил, что дубликаты съедают у меня порядка 100 Гб. на жёстком диске, что, на мой взгляд, весьма много:)

В данной статье я покажу вам простой способ найти все дубликаты файлов в Windows на ваших дисках, чтобы вы могли легко проверить их и быстренько удалить всё ненужное.

В Windows, к сожалению, нет нормальных встроенных средств для поиска дубликатов файлов. Есть вариант сделать это через командную строку PowerShell, но это очень неудобно, тем более для новичков будет сложновато. Поэтому проще воспользоваться сторонними программами. Одна из таких называется AllDup. Она полностью бесплатная, доступна на русском языке, поддерживается всеми операционными системами Windows и, наконец, довольно проста в использовании.

Загрузка и установка программы AllDup

Программу можно загрузить бесплатно с официального сайта AllDup. Ниже ссылка на раздел загрузки:

Программа доступна в двух вариантах: обычном установочном и портативном (Portable). Портативный отличается тем, что не требует установки на компьютер, т. е. программу можно будет запускать прямо из скачанной папки.

Для скачивания нажмите кнопку «Server #1», либо «Server #2» или «Server #3» (если по первой кнопке скачивания не происходит, даны запасные серверы) под нужной версией программы.

Прямые ссылки на скачивание последней на сегодняшний день версии (март 2017) AllDup: стандартная версия , портативная версия . За свежими версиями всегда обращайтесь к официальному сайту AllDup!

Установка программы очень проста, можно сказать, состоит из последовательных нажатий «Далее», никаких специальных настроек производить не нужно. Поэтому данный процесс я рассматривать не буду.

Подробнее о нюансах установки программ для Windows рассказано

Поиск дубликатов при помощи AllDup

После того как установите программу, запустите её. Откроется главное окно для настроек поиска:

Настройка поиска включает в себя несколько этапов:

Это все основные этапы настройки поиска, остальные можно не задействовать.

Теперь, для запуска поиска дубликатов, нажмите кнопку «Поиск» вверху окна AllDup:

Начнётся процесс поиска.

Чем больше файлов в указанных вами папках находится на ваших дисках, тем дольше будет идти поиск.

После того как поиск будет завершён, программа в виде таблицы отобразит найденные файлы с дубликатами.

Первое, что лучше сделать сразу - сохранить результаты поиска, потому что если вы сейчас закроете это окно с результатами, то потом поиск придётся выполнять заново. Для сохранения нажмите кнопку с изображением дискеты, либо выберите в верхнем меню «Результат поиска» и нажмите «Сохранить результат поиска».

Теперь, даже если вы выключите компьютер, запустив потом программу снова, вы сможете вновь добраться до результатов поиска.

Результаты поиска вы можете отсортировать по разным параметрам, кликая по заголовкам столбцом в таблице. Наиболее полезный, на мой взгляд, критерий для сортировки - размер файлов. Поэтому, если хотите чтобы вверху таблицы отображались самые большие найденные файлы, то кликните по столбцу «Размер (Байт)».

Следующее, что лучше настроить для удобства просмотра результатов - отображаемый размер. Изначально размер файлов программа показывает в байтах, что не очень удобно. Лучше выставить отображение в мегабайтах или даже гигабайтах. Для этого нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте ниже (1), после чего отметьте один из вариантов (2):

Теперь остановлюсь на том, как, собственно, пользоваться результатами поиска, как посмотреть и удалить ненужные дубликаты…

Найденные дубликаты программа делит на так называемые группы. Одна группа - это все найденные копии одного и того же файла, включая оригинал (он тоже будет отображаться в этой группе).

Чтобы посмотреть дубликаты одной из групп, нужно её открыть, кликнув по стрелочке. Пример:

Раскрыв определённую группу, вы можете проверить, что это за файл, открыв его. Для этого просто дважды кликните по файлу в группе либо нажмите ПКМ и выберите «Открыть файл». Файл будет открыт через стандартную программу Windows, через которую у вас обычно открываются все файлы выбранного типа.

Чтобы удалить дубликаты, отметьте их галочкой, щёлкните ПКМ и выберите один из вариантов: удаление файла в корзину Windows либо безвозвратное удаление.

Соответственно, не удаляйте все файлы из группы, потому что так вы удалите и дубликаты и оригинал сразу! Например, если в группе 3 файла, то удалив сразу 3, вы удалите и оригинал и 2 дубликата. В этом случае, чтобы сохранить только единственную копию файла, вам нужно удалить 2 файла из группы.

Таким образом, вы можете проверять отдельно каждую группу и удалять дубликаты. Но если информации найдено очень много, можно сделать проще. Сделать так, чтобы программа автоматически выбрала в каждой группе все файлы, кроме одного (т. е. только дубликаты), после чего вы можете разом избавиться от всех дубликатов или перед этим пробежаться и перепроверить, точно ли всё отмеченное подлежит удалению.

Чтобы автоматически отметить дубликаты, зайдите в меню «Выбор» (1) и отметьте включите там один из вариантов (2), например, «Выбрать все файлы, за исключением первого файла».

В результате программа в каждой группе выделит 2 дубликата, а первый в списке файл оставит не выбранным. То есть, таким образом, вы отметите 2 дубликата, а оригинал останется не отмеченным. Или же можете через меню «Выбор» попробовать другие опции, удобные вам.

После того как программа отметила файлы, вы можете перепроверить выбор, если требуется. А чтобы быстро всё ненужное удалить или выполнить какое-то другое действие, нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте ниже:

В открывшемся окне вы увидите общий объём выбранных файлов, т. е. сколько места занимают найденные дубликаты и количество выбранных файлов. Внизу вам нужно выбрать действие над выбранными файлами. Вы можете удалить файлы через корзину, удалить безвозвратно (пункт «Удаление файлов»), скопировать или переместить файлы в какую-либо папку, а также переименовать найденные дубликаты. Если вы уверены в том, что отмеченные файлы являются дубликатами и больше вам не нужны, то проще их удалить, но в любом случае выбор за вами.

Итак, выберите нужное действие (1) и нажмите «ОК» (2). Больше здесь можно ничего не настраивать.

После этого программа произведёт выбранное вами действие над отмеченными ранее файлами!

Вот и весь процесс:) Чтобы выйти из результатов поиска просто закройте это окно. Если вы сохранили результаты поиска, то затем, если вам снова потребуется этот результат, вы можете добраться до него через раздел «Результат поиска» (1) в главном окне программы. Сохранённые вами результаты будут отображены в таблице (2). Чтобы открыть нужный результат просто кликните по нему дважды.

Заключение

AllDup – очень удобная программа для поиска дубликатов ваших файлов на компьютере. В программе нет, по сути, ничего лишнего, в ней есть все нужные инструменты, фильтры и параметры для быстрой обработки большого объёма найденных дубликатов. Конечно, есть и аналогичные программы, которые наверняка тоже хорошо справляются со своей задачей. Я пробовал пока что только AllDup и менять её пока не вижу никакого смысла.

Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.

Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro .

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК . Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H , а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A , Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.

Когда завершите с настройками, нажмите ОК . Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК . Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Hom e (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.

Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

• Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
• Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР .
• Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel и . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию в сочетании с :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции и . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

Иногда в повседневной компьютерной деятельности возникает задача найти дубликаты файлов. Причин для этого может быть множество: нехватка места на жестком диске, попытки уменьшить энтропию в своих файлах, разобраться со сброшенными в разное время фотографиями с фотоаппарата и множество других нужных случаев.

В сети можно найти большое количество программ, которые позволяют искать дубликаты файлов. Но зачем искать какие-то программы, если шикарный инструмент для такой работы обычно всегда под рукой. И называется этот инструмент Total Commander (TC ).

В этой статье я покажу все методы на основе Total Commander версии 8.5 , в этой версии поиск дубликатов файлов стал очень богат функционально.

!!!Маленькое важное отступление. Что нужно понимать под словом дубликат файла? Два файла ИДЕНТИЧНЫ только тогда, когда они полностью совпадают побитно. Т.е. любая информация в компьютере представлена последовательностью нулей и единиц. Так вот, файлы совпадают только тогда, когда у них полностью совпадает последовательность нулей и единиц, из которых эти файлы состоят. Все разговоры о том, что можно сравнить два файла по какому-либо другому признаку, глубоко ошибочны.

В TC есть два, различающихся по своей сути, метода поиска дублирующихся файлов:

• Синхронизировать каталоги;
• Поиск дубликатов;

Их особенность и применение лучше всего показать на примерах.

1.Синхронизация каталогов.

Данный метод применяется тогда, когда у вас две сравниваемые папки имеют идентичную структуру. Это обычно бывает во многих случаях, вот несколько из них:

• Вы регулярно делали архив своей рабочей папки. Через какое-то время вам понадобилось выяснить, какие файлы были добавлены или изменены с момента создания архива. Вы распаковываете весь архив в отдельную папку. Структура папок в нем практически совпадает с рабочей. Вы проводите сравнение двух папок «исходной» и «восстановленной из архива» и легко получаете список всех измененных, добавленных или удаленных файлов. Пара несложных манипуляций — и вы удаляете из восстановленной папки все дубликаты файлов, которые есть в рабочей.
• Вы работаете в папке на сетевом диске и регулярно делаете копию к себе на локальный диск. Со временем ваша рабочая папка стала довольно большой и время, затрачиваемое на полное копирование, стало очень большим. Чтобы не копировать каждый раз всю папку, можно сначала провести сравнение с резервной и скопировать только те файлы, которые были изменены или добавлены, а также удалить в резервной папке файлы, которые были удалены из основной.

Когда вы войдете во вкус, почувствуете всю предоставленную мощь этого метода, вы сами сможете придумать тысячи ситуаций, когда метод синхронизации каталогов окажет вам огромную помощь в работе.

Итак, как же все происходит на практике. Приступаем.

Предположим у нас есть основная папка «Рабочая» , в которой лежат файлы, с которыми происходит работа. И есть папка «Архив» , в которой лежит старая копия папки «Рабочая» . Наша задача найти в обеих папках дублирующиеся файлы и удалить их из папки «Архив» .

Открываем TC. В правой и левой панелях открываем сравниваемые папки:

Нажимаем меню «Команды»-«Синхронизировать каталоги…»

Открывается окно сравнения каталогов

Далее нам необходимо установить параметры сравнения. Ставим галочки в параметры «с подкаталогами», «по содержимому», «игнорировать дату»

• «с подкаталогами» — будут сравниваться файлы во всех подкаталогах, указанных папок;
• «по содержимому» — вот ключевая опция, которая заставляет TC сравнивать файлы ПОБИТНО!!! В противном случае, файлы будут сравниваться по имени, размеру, дате;
• «игнорировать дату» — эта опция заставляет TC показывать различающиеся файлы, без попытки автоматического определения направления будущего копирования;

!!! Сравниваться будут файлы только с одинаковыми именами!!! Если файлы идентичны, но они имеют разное имя, то они не будут сравниваться!

Нажимаем кнопку «Сравнить». В зависимости от объёма файлов, сравнение может идти очень долго, не пугайтесь. В конце концов сравнение закончится и в нижней строке состояния(на рисунке секция 1) отобразится результат:


Если кнопки в секции «Показывать» (на рисунке секция 2) нажаты, то вы увидите результат сравнения для каждого файла.

— эта кнопка включает отображение файлов, которые есть в левой панели, но которых нету в правой;

— эта кнопка включает отображение идентичных файлов;

— эта кнопка включает отображение различающихся файлов;

— эта кнопка включает отображение файлов, которые есть в правой панели, но которых нету в левой;

Если у вас, изначально, все кнопки отображения выключены, то результат сравнения можно оценить только по строке состояния (на рисунке выше секция 1), в данном случае мы видим что сравнились 11 файлов, из которых 8 файлов являются одинаковыми, 2 файла различаются, и еще в левой панели имеется файл, которого нет в правой панели.

Для выполнения нашего задания необходимо оставить отображение только идентичных(одинаковых) файлов, поэтому все остальные кнопки отображения выключаем


Теперь у нас остались только идентичные файлы, и мы спокойно можем удалить их в папке «Архив» . Для этого выделяем все файлы. Проще всего это сделать нажатием универсальной комбинации CTRL+A . Или сначала выделить мышкой первую строчку, потом нажать на клавиатуре клавишу SHIFT и не отпуская ее выделить мышкой последнюю строчку. В результате у вас должно получиться вот так:

Заключительным шагом мы нажимаем правой клавишей мышки на любую строку и в открывшемся меню выбираем пункт «Удалить слева»

TC любезно переспрашивает нас о нашем желании,

и если мы нажимаем «ДА» , то он удаляет все помеченные файлы в папке «Архив» .

После этого, автоматически, происходит повторное сравнение двух папок. Если вам не нужно повторное сравнение, то процесс можно прервать, нажав на кнопку «Прервать» или нажать клавишу ESC на клавиатуре. Если повторное сравнение не было прервано, и мы включили все кнопки отображения, то мы увидим вот такое окно

Все. Поставленная задача выполнена. Все одинаковые файлы найдены и удалены в папке «Архив» .

Обучающее видео по теме

2.Поиск дубликатов.

Коренное отличие данного метода от метода синхронизации каталогов заключается в том, что TC игнорирует имена сравниваемых файлов. Фактически, он сравнивает каждый файл с каждым, и показывает нам идентичные файлы как бы они не назывались ! Такой поиск очень удобен, когда вы не знаете ни структуры папок, ни имен сравниваемых файлов. В любом случае, после поиска дубликатов, вы получите точный список идентичных файлов.

Поиск дубликатов я покажу на одной практической задаче, поиске дубликатов личных фотографий. Довольно часто вы сбрасываете в компьютер фотографии со своих цифровых гаджетов. Частенько ситуация запутывается, что-то сбрасывается по многу раз, что-то пропускается. Как быстро удалить файлы, сброшенные несколько раз? Очень просто!

Приступаем.

Предположим, вы всегда сбрасываете все свои фотографии в папку «ФОТО» на диске D. После всех сбросов папка имеет примерно такой вид:

Как видим, некоторые файлы находятся в папках, названных по дате съемки, некоторые сброшены в корень папки «_Новые» и «_Новые1»

Чтобы начать поиск дубликатов открываем в любой панели TC папку, в которой будем искать. В нашем случае это папка «ФОТО»

Далее нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш ALT+F7 или в меню выбираем «Команды»-«Поиск файлов»

Открывается окно стандартного поиска TC. Строку «Искать файлы:» оставляем пустой, тогда будут сравниваться все файлы.

Затем переходим на закладку «Дополнительно» и выставляем галочки «Поиск дубликатов:», «по размеру», «по содержимому» и нажимаем «Начать поиск» .

Поиск может идти ОЧЕНЬ долго, не надо этого пугаться, так как происходит огромное количество сравнений большого объёма файлов. При этом в строке состояния показывается процент выполнения

Когда поиск закончится, откроется окно результатов поиска, в котором нажимаем кнопку «Файлы на панель»

В окне поиска и в окне панели идентичные файлы собраны в секции, отделенные пунктирными линиям

В каждой секции отображается имя файла и полный путь к файлу. Имена ИДЕНТИЧНЫХ файлов могут быть абсолютно различными!
В данном случае видно, что одна и таже фотография записана ТРИ раза, причем два раза под одним именем(IMG_4187.JPG ) а третий раз эта фотография записана под совершенно другим именем(IMG_4187_13.JPG ).

Далее остается выделить ненужные одинаковые файлы и удалить их. Это можно делать вручную, выделяя каждый файл нажатием клавиши Ins . Но это долго и не эффективно. Есть более правильные и быстрые способы.

Итак, наша задача состоит в том, чтобы удалить повторяющиеся файлы в папках «_Новые» и «_Новые1» .
Для этого нажимаем на дополнительной клавиатуре, справа большую клавишу [+] . Обычно этой клавишей в TC выделяются файлы по маске. Эту же операцию можно сделать через меню «Выделение»-«Выделить группу»

Рассмотрим, как найти повторяющиеся значения в Excel , как выделить одинаковые значения словами, знаками , посчитать количество одинаковых значений , узнаем формулу для поиска одинаковых значений в Excel , т.д.
В Excel можно не только выделять и удалять дублирующие данные, но и работать с ними – посчитать дубли перед удалением, обозначить дубли словами, числами, знаками, найти повторяющиеся строки, состоящие из нескольких ячеек, т.д.

В таблице остались две строки с дублями. В верхней ячейке отфильтрованного столбца B пишем слово «Да». Копируем по столбцу.

Мы подсветили ячейки со словом «Да» условным форматированием. Вместо слов, можно поставить числа. Получится так.

В столбце F написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;"+";"-") Получилось так.

В строке «Форматировать формулу для определения форматируемых ячеек» пишем такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1 Устанавливаем формат, если нужно выбрать другой цвет ячеек или шрифта.

Нужно сравнить и выделить данные по трем столбцам сразу. У нас такая таблица.