В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта , и пошагово рассмотрим, . Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel .
Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта . Данная статья содержит следующие разделы:
Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel , и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта , то он доступен по следующей ссылке:
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.
Диаграмма Ганта в Excel - Пример диаграммы Ганта
Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010
К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel , используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.
Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта , но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010 .
Шаг 1. Создание таблицы проекта
Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала , дату окончания и длительность , т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.
Примечание . Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала » и «Длительность ». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности »:
Диаграмма Ганта в Excel - Таблица проекта
Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала
Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel , настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.
- Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
- Перейдите на вкладку «ВСТАВКА » --> группа «Диаграммы » и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму ».
- В разделе «Линейчатая » щелкните «Линейчатая с накоплением ».
В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:
Диаграмма Ганта в Excel - Создание линейчатой диаграммы с накоплением
Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме
Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel .
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные » в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel - Выбрать данные
Откроется окно «Выбор источника данных ».
- В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала . Теперь нам нужно добавить Длительность.
Нажмите кнопку «Добавить », чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность ), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта .
Диаграмма Ганта в Excel - Выбор источника данных
- Откроется окно Изменение ряда . Выполните следующие пункты:
- В поле «Имя ряда » введите «Длительность » или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
- В поле «Значения » выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.
Диаграмма Ганта в Excel - Добавление ряда данных
Нажмите кнопку ОК .
- Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных » с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды) . Просто нажмите «ОК » и «Длительность » будет добавлена в диаграмму.
Диаграмма Ганта в Excel - Выбор источника данных - Добавлен новый ряд
Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:
Диаграмма Ганта в Excel - Гисторгамма - Промежуточный вид диаграммы Ганта
Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта
Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные », чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных ».
- Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить » в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории) ».
Диаграмма Ганта в Excel - Добавление описания задач в диаграмме Ганта
- Откроется окно Подписи оси , и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK .
- На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:
Диаграмма Ганта в Excel - Описание задач в левой части диаграммы Ганта
Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel
Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта . Наша цель - удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.
- Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта , чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных » в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel - Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта
- Появится окно «Формат ряда данных ». Во вкладке «Заливка и границы » в группе «Заливка » выберите «Нет заливки », и в группе «Граница » выберите «Нет линий ».
Диаграмма Ганта в Excel - Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта
- Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.
Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта , чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси ». Выберите пункт «Обратный порядок категорий » в разделе «Параметры оси ».
Диаграмма Ганта в Excel - Изменение порядка задач в диаграмме Ганта
Результаты внесенных изменений:
- Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта .
- Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.
Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта :
Диаграмма Ганта в Excel - Промежуточная диаграмма Ганта
Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel
Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта .
- Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта .
Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта . Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.
- Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек » --> «Общий ». Запишите число, которое вы видите - это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена » (!) , потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.
Диаграмма Ганта в Excel - Числовое представление начальной даты
- Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта . Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси » в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel - Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта
- В разделе «Параметры оси » в поле «Минимум » введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.
Примечание . Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное ».
Диаграмма Ганта в Excel - Изменение дат в диаграмме Ганта
- Удаление лишнего пустого пространства между полосами.
Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.
- Нажмите на любую красную полоску , чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных ».
- В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор - на 0% (или близкий к 0%).
Диаграмма Ганта в Excel - Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта
И вот результат наших усилий - простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel :
Диаграмма Ганта в Excel - Финальная версия диаграммы Ганта
Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel :
- Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
- Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.
Диаграмма Ганта в Excel шаблон
Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных ».
Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон » в контекстном меню.
Диаграмма Ганта в Excel - Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel
Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel , созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке.
Данный тип столбчатых диаграмм назван по имени разработавшего их Генри Л. Ганта. Произошло это событие в 1910 году.
Горизонтальные столбцы в диаграмме Ганта располагаются вдоль временной оси. Каждая полоса символизирует определённый этап работ в рамках одного проекта.
Концы отрезка – точки начала и завершения работ над задачей, длина – длительность выполнения.
Вертикальной осью в такой диаграмме служит список необходимых задач.
Прежде чем начатьпостроение диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу данных , на основе которых будет составляться сама диаграмма. Ее можно скопировать из файла или ввести вручную в новом листе Excel .
В первый столбец нужно вводить название конкретного этапа проекта. Второй нужно отвести под дату (время) начала выполнения этапа.
Следующий столбец будет содержать длительность выполнения этапа. Пятый (необязательный) будет с величиной задержки между этапами.
Отрицательное значение будет означать наложение этапов по времени. И последний следует отвести под дату (время) завершения этапа.
После организации таблицы с данными можно начинать непосредственносоздание диаграммы ганта.
Чтобы создать заготовку будущего графика необходимо выделить два первых столбца.
Во вкладке «Вставка» верхнего меню нужен раздел «Диаграммы». В нем необходимо навести курсор на пункт «Линейчатая».
В выпавшем окне вариантов необходимо выбрать «Линейчатая с накоплением». С другими вариантами создание диаграммы Ганта невозможно.
По клику появится форма с первичной диаграммой, которая будет заготовкой для готовой диаграммы.
В заготовке необходимо удалить легенду, то что она отражает в процессе совсем не пригодится. Затем можно удалить или изменить название диаграммы.
Сделать это можно двойным кликом по нему.
Следующий этап – создание отрезков полос, которые и будут той самой диаграммой.
Для этого потребуется скопировать содержимое колонки «Длительность».
И вставить его в заготовку диаграммы. Именно эти отрезки и станут диаграммой Ганта. Теперь понадобится скрыть ненужные синие отрезки полос.
Для этого нужно сначала выбрать их все, кликнув один раз левой кнопкой по любой линии. Когда все линии выделены, нужно кликнуть по любой из них правой кнопкой.
В контекстном меню нужно нажать на пункт «Заливка» и в выпавшей форме выбрать «Нет заливки».
Ненужные отрезки скрыты, можно приступать к настройке внешнего вида диаграммы.
Оформление диаграммы Ганта
Тут видно, что порядок пунктов в вертикальной оси не соответствует тому, как они расположены в таблице. Их нужно инвертировать.
Чтобы это изменить, понадобится выпадающее меню оси . Вызывается оно правым кликом по одному из пунктов вертикальной оси.
В нем нужен пункт «Формат оси…», который открывает окно настройки оси.
В этом окне потребуется поставить всего один флажок «Обратный порядок категорий», который и приведет положение пунктов в надлежащий вид.
После его выделения нужно нажать кнопку «Закрыть», что в нижней части окна. Теперь можно приводить в порядок верхнюю ось.
Меню вертикальной оси вызывается так же, как и настройки горизонтальной. В окне настроек придется внести больше изменений.
В первой вкладке, «Параметры оси», необходимо задать такие параметры:
- Перевести флажок «Минимальное значение» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести дату (время) начала первого этапа проекта.
- Перевести флажок «Цена основных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести минимальное значение деления.
- Перевести флажок «Цена дополнительных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле вести минимальное значение делений. ОТ этого пункта зависит подробность отображения графика.
Во вкладке «Выравнивание» есть пункт «Направление текста». Для удобства отображения дат на верхней оси подойдет пункт «Повернуть текст на 270 0 ».
После этого останется только нажать кнопку «Закрыть».
На этом, в общем, диаграмма готова, для большей наглядности стыков этапов можно расширить сами полосы.
Для этого нужно выделить их одним левым кликом, затем правым кликом вызвать выпадающее меню. Необходимое окно настроек открывает пункт «Формат ряда данных».
За расстояние между рядами отвечает пункт «Боковой зазор». Ползунок, отведенный до упора влево, будет означать, что зазоров нет.
Подвигая его из стороны в сторону, можно настроить оптимальную толщину линий.
По завершении этих нехитрых манипуляцийПроектная диаграмма Гантазавершена. Из ее можно сразу экспортировать в Word или сохранить в отдельную книгу.
Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel
Как создать в Microsoft Excel проектную диаграмму Ганта (Gantt Chart), используя хитро настроенную линейчатую диаграмму с накоплением.
Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:
Как создать диаграмму Ганта в Excel
Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:
- Для диаграммы потребуются данные:
- Название активности;
- Время начала активности;
- Количество дней продолжительности активности.
- Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;
- Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:
- В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
- “Имя ряда”: Начало;
- “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;
- Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
- “Имя ряда”: Количество дней
- “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;
- В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:
- В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:
- Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:
- Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:
Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.
Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта . Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта , американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.
Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013
К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.
Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.
Шаг 1. Создайте таблицу проекта
Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала (Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.
Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration . Однако, если создать также столбец End date, то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:
Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца “Start date”
Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением :
- Выделите диапазон Start Dates вместе с заголовком столбца, в нашем примере это B1:B11 . Нужно выделить только ячейки с данными, а не весь столбец листа.
- На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить линейчатую диаграмму (Bar).
- В открывшемся меню в группе Линейчатая (2-D Bar) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).
В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:
Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.
Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности
Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:
Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта
Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.
На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:
Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.
Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.
Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:
Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel
Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.
1. Убираем пустое пространство в левой части диаграммы Ганта
При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси.
2. Настраиваем количество дат на оси диаграммы Ганта
Здесь же, в диалоговом окне Формат оси (Format Axis), которое открыли на предыдущем шаге, измените параметры Основные деления (Major unit) и Промежуточные деления (Minor unit) на Число (Fixed) и введите нужные значения интервалов на оси. Обычно, чем короче временные рамки задач в проекте, тем меньший шаг делений нужен на оси времени. Например, если нужно показать каждую вторую дату, то введите 2 для параметра Основные деления (Major unit). Какие настройки сделал я – можно увидеть на картинке ниже:
Совет: Поиграйте настройками параметров, пока не получите нужный результат. Не бойтесь сделать что-либо неправильно, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию, установив для параметров значение Автоматически (Auto) в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс (Reset) в Excel 2013.
3. Удаляем лишнее пустое место между полосами
Расположите полосы задач на графике более компактно, и диаграмма Ганта станет выглядеть ещё лучше.
- Выделите оранжевые полосы графиков, кликнув по одной из них левой кнопкой мыши, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
- В диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series) установите для параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) значение 100% (ползунок сдвинут до упора вправо), а для параметра Боковой зазор (Gap Width) значение 0% или почти 0% (ползунок до упора или почти до упора влево).
И вот результат наших усилий – простая, но вполне аккуратная диаграмма Ганта в Excel:
Помните, что созданная таким способом диаграмма Excel очень близка к настоящей диаграмме Ганта, и при этом сохраняет все удобства диаграмм Excel:
- Диаграмма Ганта в Excel будет изменять размер при добавлении или удалении задач.
- Измените начальную дату задачи (Start date) или её длительность (Duration), и график сразу же автоматически отразит сделанные изменения.
- Созданную в Excel диаграмму Ганта можно сохранить как картинку или преобразовать в формат HTML и опубликовать в интернете.
Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.
Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.
Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft
Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).
В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft . Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.
Онлайн шаблон диаграммы Ганта
На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.
Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.
Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc
На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete . Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.
И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.
Шаблон «Project Manager Gantt Chart»
Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется “Project Manager Gantt Chart”. В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.
Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.
Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег
Мне нравится Excel. Я использую Excel каждый день. На работе и дома по всему миру люди постоянно используют Excel для всевозможных целей – от импровизированного калькулятора до отслеживания огромных проектов. Учитывая вездесущность Excel, не удивительно, что так много людей пытаются использовать эту программу для решения задач, которые она никогда не должна была решать.
Чтобы продемонстрировать, о чём я говорю, я создал это обучающее пособие под названием «Как создать диаграмму Ганта в Excel». Я расскажу вам, как создать диаграмму Ганта в Excel, а затем покажу, как легко и просто .
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграммы Ганта позволяют легко визуализировать сроки , трансформируя названия задач, даты начала и окончания выполнения, а также длительность в каскадные горизонтальные гистограммы.
Как создать диаграмму Ганта в Excel
1. Создание таблицы задач
Укажите дату начала выполнения каждой задачи вашего проекта в порядке возрастания дат. В таблицу обязательно включите название задачи, дату начала выполнения, длительность и срок выполнения.
Сделайте ваш список максимально полным. Excel имеет свои ограничения, и последующее добавление задач или столбцов может повлечь за собой необходимость менять формат всей диаграммы.
2. Построение гистограммы
В верхнем меню выберите раздел «Вставка», а затем щёлкните по иконке «Вставить линейчатую гистограмму». Появится выпадающее меню, в котором выберите опцию «Линейчатая с накоплением», выделенную ниже зелёным цветом. После чего в вашей электронной таблице появится пустая диаграмма.
Добавьте данные для столбца «Дата начала».
- Наведите курсор мыши на пустую диаграмму Excel и щёлкните правой кнопкой. Затем щёлкните левой кнопкой и выберите «Выбрать данные…». Появится диалоговое окно «Выбор источника данных».
- В разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда».
- Нажмите на пустое «Имя ряда»: сначала на пустое поле ячейки диалогового окна, а затем на ячейку «Дата начала» таблицы.
- Нажмите на иконку в конце поля «Значения». Иконка представляет собой маленькую таблицу с красной стрелкой (нижняя иконка). Откроется окно «Изменение ряда».
- Нажмите на ячейку с первой датой, 1 марта в нашем примере, и перетащите мышь вниз к ячейке с последней датой. После того, как вы выделили нужные даты, щёлкните по иконке в конце поля “Изменение ряда». Это окно закроется и откроется предыдущее окно. Нажмите «ОК». Ваши даты начала выполнения задач теперь занесены в диаграмму Ганта.
Теперь добавим столбец «Длительность», используя аналогичную процедуру, которую мы использовали для добавления дат начала выполнения задач.
- В разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите «Добавить».
- Нажмите на пустое «Имя ряда»: сначала на пустое поле ячейки диалогового окна, а затем на ячейку «Длительность» таблицы.
- Нажмите на иконку в конце поля «Значения». Иконка представляет собой маленькую таблицу с красной стрелкой (нижняя иконка). Откроется окно «Изменение ряда». Нажмите на ячейку с длительностью, это 5 в нашем примере, и перетащите мышь вниз к ячейке с последней длительностью. После того, как вы выделили нужные ячейки, щёлкните по иконке в конце поля “Изменение ряда». Это окно закроется, и откроется предыдущее окно. Нажмите «ОК». Значения длительностей задач теперь занесены в диаграмму Ганта.
Превратите даты в левой части диаграммы в список задач.
- Щёлкните по любой строке диаграммы, затем правой кнопкой мыши выберите «Выбрать данные…».
- В разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажмите «Изменить».
- При помощи мыши выделите названия ваших задач. Обратите внимание, что нельзя включать само название столбца, «Задача».
- Нажмите «OК».
- Нажмите «OК» ещё раз.
Ваша диаграмма Ганта теперь должна выглядеть вот так:
3.
Форматирование вашей диаграммы Ганта
Теперь у вас есть линейчатая гистограмма с накоплением. Даты начала выполнения задач отмечены синим, а длительности – оранжевым.
Обратите внимание, что задачи размещаются в обратном порядке. Чтобы исправить это, щёлкните по списку задач, чтобы выделить их, а затем правой кнопкой мыши выберите «Формат оси». Поставьте отметку рядом с «Обратный порядок категорий» и закройте окно.
Чтобы создать в вашей диаграмме Ганта больше пространства, удалите в правой части легенды «Дата начала» и «Длительность». Выберите их с помощью мыши, и нажмите «Удалить».
Скройте синие части каждой строки. Щёлкните по синей части любой строки, чтобы выделить её. Затем правой кнопкой мыши выберите «Формат ряда данных…». После чего.
- В разделе «Заливка» выберите «Нет заливки».
- В разделе «Граница» выберите «Нет линий».
Вы почти закончили создание диаграммы Ганта. Вам осталось только удалить пустое пространство в начале диаграммы. Для этого:
- Кликните по ячейке с первой датой начала в вашей таблице. Правой кнопкой мыши выберите «Формат ячеек», а затем «Общий». Запомните число, которое вы видите. В нашем примере это 42064. Нажмите «Отмена», так как вам не нужно вносить какие-либо изменения в этом окне.
- На диаграмме Ганта выберите даты, располагающиеся над строками, щёлкните правой кнопкой мыши по ним и выберите «Формат оси».
- Измените границу Минимума на число, которое вы только что запомнили.
- Измените значение Основных делений на 2 – для каждого следующего дня. Посмотрите, как изменения этих параметров меняют внешний вид диаграммы, и выберите подходящий.
- Закройте окно.
Если вы хотите сделать вашу диаграмму более интересной, удалите пустое пространство между строками. Для этого.
- Шёлкните по верхней оранжевой строке.
- Правой кнопкой мыши выберите «Формат ряда данных…».
- Установите величину перекрытия рядов на 100%, а величину бокового зазора – на 10%.
Итак, ваша диаграмма Ганта готова. Она должна выглядеть вот так:
А теперь – более простой путь
То, что мы проделали только что, достаточно трудно запомнить.
Да, у вас будет симпатичная диаграмма Ганта, то работать с ней не так-то просто.
- диаграмма не меняет размер автоматически по мере добавления новых задач;
- её сложно читать, так как в ней отсутствует сетка или маркировка по дням;
- в ней невозможно менять даты начала, длительность или срок выполнения задач, а также изменять другие данные автоматически;
- вы не можете предоставлять доступ к диаграмме другим людям или предоставлять им статус наблюдателя, редактора или администратора;
- вы не можете публиковать диаграммы Ганта из Excel в качестве интерактивной веб-страницы, которую ваша команда может просматривать и обновлять.
Smartsheet
Конечно, в Excel можно создавать более полные диаграммы Ганта, но они потребуют более сложной установки и обслуживания. А характеристики, которые делают диаграммы Ганта полезными, открытыми для внешнего доступа и совместной работы, не присутствуют в Excel.
Как создать диаграмму Ганта в Smartsheet
Чтобы создать в Smartsheet диаграмму Ганта, необходимо:
Smartsheet предложит вам назвать вашу таблицу с диаграммой Ганта. Теперь вы можете создавать диаграмму и составлять ваш список задач.
Добавляйте названия для каждой задачи, а также данные для двух столбцов на выбор – «Дата начала», «Длительность» или «Срок выполнения». Заполните только два столбца, и Smartsheet добавит все остальные данные. Затем, если вам надо будет изменить какие-либо данные для этих трех столбцов, другие два будут автоматически пересчитаны.
Кроме того, точно так же автоматически Smartsheet добавляет горизонтальные строки. В отличие от Excel, вам не нужно ничего форматировать. Smartsheet все сделает за вас.
Воспользуйтесь мышь, чтобы перетащить любой край зелёной строки, и вы сможете оценить ещё одну отлично проработанную функцию – Smartsheet изменит соответствующие даты и длительности в таблице задач. Теперь вы можете добавлять дополнительные данные в диаграмму, например, задачи-предшественники и группы задач.
Вы даже можете переключиться в представление «Календарь».
Таким образом, даже самая простая диаграмма Ганта в Smartsheet гораздо более функциональная и отзывчивая, чем диаграмма в Excel, а ведь вы только начали работу. Просмотрите наше обучающее видео, чтобы узнать больше.
Проверьте сами. Если у вас до сих пор нет учётной записи Smartsheet, попробуйте нашу бесплатную версию. Получите 30 дней пробного периода без необходимости устанавливать что-либо.
