Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);
Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…
ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»
Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»
Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:
Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!
Обновлено — 2017-02-16
Как настроить общий доступ к принтеру? Пока не знаешь, что такое локальная сеть, то вроде бы и не очень ощущаешь неудобства работы без неё. Но когда ты уже знаешь её преимущества, то хочется использовать их по полной программе. И это правильно!
Глупо носиться с флешкой от компьютера к компьютеру, которые находятся друг от друга в паре метров. А для того, что бы выйти в Интернет ждать своей очереди, пока другие домочадцы там наиграются. Попробуй, сунься к ним во время игры.
Так зашипят, что забудешь, зачем тебе Интернет нужен был. Тут уж не пожалеешь пары сотен рублей, лишь бы иметь свой личный выход на просторы Всемирной паутины, и заниматься своими делами, никого не тревожа.
Мы уже настроили, создали общую для всех компьютеров сети , теперь пришла пора настроить принтер с общим доступом.
Как настроить общий доступ к принтеру
На компьютере, к которому подключен принтер, откройте окно Принтеры и факсы (Пуск – Настройка – Принтеры и факсы ) . Откроется окно Принтеры и факсы . Щелкните правой кнопкой мыши на иконке подключенного принтера. В выпадающем меню выберите Общий доступ … .
Во вновь открывшемся окне на вкладке Доступ установите переключатель на надпись Общий доступ к данному принтеру . Больше ничего не трогайте. Нажмите на кнопку Применить и ОК .
Теперь ваша иконка принтера примет такой вид. На ней появится маленькая картинка общего доступа.
- Переходим на другой компьютер, к которому необходимо подключить принтер по сети.
- Открываем папку Сетевое окружение (либо по значку Сетевое окружение на рабочем столе, либо через Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения – Сетевое окружение – Отобразить компьютеры рабочей группы .
- В следующем окне выбираете иконку компьютера, на котором установлен принтер и открываете её двойным щелчком мыши.
- В новом окне опять щелкните мышью по иконке принтера.
Появится вот такая запись, в которой вас спросят, устанавливать ли необходимые, драйвера. Смело нажимайте кнопку Да .
В конечном итоге появиться вот это окно.
Несмотря на то, что установка принтер на компьютер не отличается сложностью, многие пользователи часто не могут справиться с первого раза. Это обуславливается разными типами подключения и некоторыми особенностями, связанными с определением печатающего устройства. Почти все современные девайсы подключаются напрямую через порт usb, но часто необходимо подключить принтер через последовательный порт или беспроводные сети.
На современных ноутбуках для подключения предлагается только порт usb, поэтому подключить принтер к ноутбуку, пожалуй, проще всего. Для этого нужно соединить принтер и ноутбук usb-шнуром, после чего включить сам принтер. Если ноутбук подключен к интернету, он сам сможет определить тип подключенного устройства и предложит скачать нужные компоненты из сети. Это получается благодаря технологии plug and play. Таким же образом можно подсоединить принтер к компьютеру, только важно выбрать именно порт, а не концентратор, так как при подключении к концентратору устройству может не хватать энергии для нормальной работы.
Если в комплекте с печатающим устройством предлагается диск, нужно обязательно использовать его, установив все предлагаемые компоненты. Это правило работает при любых видах подключения, так как помогает гарантированно установить все необходимые драйвера для работы принтера.
Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру через паралельный или последовательный интерфейс, вам поможет следующая инструкция:
- Через «Пуск» перейдите в «Устройства и принтеры»;
- Нажмите «Установка принтера»;
- Выберите «Добавить локальный принтер»;
- Определите порт, нажав «Выберите порт принтера»;
- Проследите, чтобы значения выбранных портов совпадали;
- На странице драйверов принтера выберите вашу модель и установите драйвера в соответствующую папку.
Если вы задаетесь вопросом, как без диска установить принтер, то важно скачать из Интернета драйвера для вашей модели или же использовать прямое подключение для автоматического распознавания.
Установка беспроводного принтера производится так же, как и любого другого устройства такого типа. Выполните следующие шаги:
- Через «Пуск» и «Панель управления» выберите «Оборудование и Звук»;
- Убедитесь, что принтер доступен для поиска и на нем включена соответствующая кнопка;
- Выберите «Добавление устройства»;
- Иногда для правильной работы нужно перевести устройство в режим распознавания WPS.
Таким образом вы сможете подключить любые принтеры для печати , а проверить успешность подключения можно, напечатав пробную страницу.
Как правильно и быстро подключить принтер к компьютеру - пожалуй, самый распространенный вопрос начинающих пользователей. И, если, простое соединение принтера и компьютера проводами, по сути, не составляет труда (важно найти подходящие разъемы), то дальнейшие этапы установки принтера могут поставить пользователя в тупик. Ниже приведены основные правила установки и управления параметрами принтера в операционной системе Windows.
Принтер
является одним из основных устройств вывода информации. В зависимости от комплектации компьютера возможны следующие варианты подключения принтера
:
- локальный принтер
, подключенный к LPT-порту или шине USB;
- сетевой принтер или принтер
подключенный к другому компьютеру.
После принятия решения о том, какой принтер
будет использоваться на персональном компьютере, необходимо выполнить его установку, т.е. установить микропрограммы, которые будут преобразовывать в понятный для принтера
вид текст и картинки. Ведь принтер
печатает не буквы, а всего лишь точки. А то, насколько часто точки нанесены на бумагу, передает насыщенность изображения. Так, если точки в большом количестве нанести на бумагу совсем без промежутков, то вы увидите, что получится однотонная залитая одним цветом фигура. Если принтер черно-белый
(по-другому называется монохромный
), то эта заливка будет черной или серой.
При установке локального принтера
необходимо выключенное устройство подключить к компьютеру и уже после этого включить питание. Если принтер соответствует стандарту «plug and play», то операционная система автоматически распознает новое устройство и установит нужный драйвер. Если технология «plug and play» устройством не поддерживается, то установку драйвера нужно выполнить вручную.
При установке локального принтера
с поддержкой технологии «plug and play» выполните следующие действия:
1. Подключите принтер
2. Вставьте шнур питания принтера в электрическую розетку и включите принтер. Windows обнаруживает принтер Plug and Play и во многих случаях устанавливает его без участия пользователя. Принтер
готов к печати.
3. При появлении мастера поиска нового оборудования убедитесь, что выбран параметр Автоматическая установка (рекомендуется), нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.
Для подключения к принтеру
, не поддерживающему технологию Plug and Play, выполните следующие действия:
1. Подключите принтер
к соответствующему порту компьютера в соответствии с инструкциями изготовителя компьютера.
2. Вставьте шнур питания принтера
в электрическую розетку и включите принтер
.
3. Откройте компонент операционной системы «Принтеры и факсы» через меню «Пуск» (кнопка в левом нижнем углу экрана) .
4. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера
принтера
5. Установите переключатель Локальный принтер
, снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и нажмите кнопку Далее.
6. Большинство компьютеров использует для отправки данных на принтер
, непосредственно подключенный к компьютеру, параллельный порт (LPT1). Поэтому в поле Использовать порт выберите LPT1: (Рекомендуемый порт принтера), а затем нажмите кнопку Далее. Однако некоторые плоттеры
могут подключаться к компьютеру через один из последовательных портов (COM). При подключении такого плоттера
выберите один из последовательных портов (COM).
7. Следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
По завершении установки значок принтера появится в папке «Принтеры и факсы
». Если требуется напечатать пробную страницу, убедитесь, что принтер
включен и готов к печати.
При установке сетевого принтера
лучше всего:
- запустить мастер установки принтера
;
Выбрать сетевой принтер ;
Указать принтер или выбрать принтер
из найденных в сети;
- выбрать изготовителя принтера
и модель;
- задать имя принтера
;
- установить имя принтера
для доступа к нему сетевых пользователей.
После задания общих характеристик принтера
можно назначить ему некоторые зависящие от устройства параметры
: шрифты, объем памяти принтера
, возможность цветной печати и т.д.
Обратите внимание, что Вы можете назначить принтер устройством по умолчанию. В этом случае все документы при отправке на печать будут отправляться на этот принтер , если вы не выберете другой.
Как установить принтер
с созданием локального порта:
1. Откройте компонент Принтеры и факсы
.
принтера
, чтобы запустить мастер установки принтера
, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Установите переключатель Локальный принтер
, снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера
Plug and Play и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите переключатель Создать новый порт, тип порта Локальный порт и нажмите кнопку Далее.
5. Введите имя порта и нажмите кнопку OK.
6. Завершите добавление принтера
с помощью мастера установки принтера, следуя появляющимся на экране инструкциям.
Как установить сетевой принтер
, подключенный к другому компьютеру:
Во-первых, дор того как подключаться к принтеру
, который присоединен к другому компьютеру,
необходимо убедиться в том, что принтер
имеет общий доступ.
1. Откройте компонент Принтеры и факсы
.
2. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера
, чтобы запустить мастер установки принтера
, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Выберите вариант: Сетевой или подключенный к другому компьютеру принтер
и нажмите кнопку Далее.
4. Подключитесь к нужному принтеру
через обзор принтеров
, указание имени принтера
или указание IP-адреса принтера
(для опытных пользователей).
5. Чтобы завершить подключение к принтеру
, следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
Значок подключенного принтера
появится в папке Принтеры и факсы
.
Настроить свойства принтера
можно, открыв компонент Принтеры и факсы
. Щелкните правой кнопкой мыши принтер
, параметры которого нужно изменить, и выберите команду Свойства.
Просмотрите все вкладки и внесите необходимые изменения.
Свойства принтера включают многие категории параметров, в том числе связанные с качеством печати принтера , общим доступом к принтеру , выбором режима доступа к принтеру по сети для других пользователей, печатью пробной страницы и т. п.
Если компьютер уже пришел в каждый дом и стал обыденностью, то принтеры еще до сих пор больше офисные служащие. Поэтому позвольте дать в статье еще одно решение для печати, которое актуально для домашних пользователей, которые не приобрели еще принтер. Возможна установка на компьютер программы, которая сможет преобразовать большинство файлов в pdf формат. Так Вы сможете легко представить как будет выглядеть документ или переслать его по почте в виде, который нельзя изменить. Одна из таких программ - PrimoPDF, другая pdf-24.
