По окончании каждого квартала должны заполнить нарастающим итогом и представить в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) форму 4-ФСС. О том, где взять бланк формы 4-ФСС, расскажем в нашем материале.

Кем утверждена форма 4-ФСС

Форма 4-ФСС полностью именуется как Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Она была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 .

Приказ ФСС от 04.07.2016 № 260: что нового

4-ФСС заполнили. А как сдавать?

По общему правилу Расчет 4-ФСС представляется в электронной форме, т. е. путем его подготовки на компьютере и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (

ФСС - официальное программное решение от одноименной государственной службы. Она помогает создавать расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а для дальнейшей подачи в местное отделение Фонда Социального Страхования. Готовые шаблоны форм, предлагаемые данной программой, полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации и актуальным правовым актам.

Возможности программы

АРМ ФСС дает возможность вести базы с лицами, трудоустроенными на предприятии: застрахованными лицами, врачами, родственниками и иждивенцами, а также с уполномоченными персонами. Для работы над каждой базой в программе предусмотрен удобный менеджер. Также средствами ПО можно составить списки организаций. Под ними подразумеваются страховые органы и медицинские учреждения.

В разделе "Справочники" можно ознакомиться с действующим перечнем нормативных параметров и классификатором ОКВЭД первой и второй редакций. При желании в оба списка разрешается добавлять собственные сноски и пометки.

Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи. Разработчики предусмотрели удобный менеджер для работы с сертификатами физических и уполномоченных лиц.

Интерфейс и дополнительные функции

Программа обладает очень прагматичным интерфейсом. Ради удобства пользователя для каждого компонента здесь предусмотрен отдельный мастер. То же самое касается и компонента, отвечающего за экспорт документации. При необходимости АРМ ФСС позволяет сохранить готовый документ в формате XML, отправить его на сторонний ПК через защищенный шлюз или же вывести на печать.

При возникновении трудностей в ходе работе с программой можно обратиться к обширному файлу справки, который входит в ее комплект. Вся информация в нем грамотно структурирована и представлена на русском языке.

Ключевые особенности

• составление расчетов для ФСС по формам 4 и 4а;
• ведение журнала ЭЛН;
• добавление электронной цифровой подписи к документам;
• экспорт готовых проектов в XML, а также вывод на печать;
• встроенный справочник нормативных актов и классификация ОКВЭД.

При этом требуется соблюсти установленные правила предоставления документов. Какими же особенностями отличается подача отчетов в ФСС?

Общие моменты

ФЗ №212 от 24.07.2009 гласит, что все хозяйствующие субъекты со штатом более пятидесяти работников обязаны отчеты в ФСС отправлять в электронном формате. В настоящий период необходимо представление единственной отчетной формы.

Таковой является «Расчетная ведомость 4-ФСС». Для отправки электронных форм разрешено пользоваться:

Помимо установки особого ПО организация должна получить собственную электронно-цифровую подпись или сменить наличествующий сертификат на универсальный, соответствующий требованиям, предъявляемым ФСС.

Формируется и представляется электронная отчетность в ФСС в следующей последовательности:

После загрузки отчета нужно дождаться результатов проверки. В продолжение двадцати четырех часов с момента отправки должен быть получен ответ от Фонда.

В процесс проверки входит:

• проверка на подлинность присутствующей электронно-цифровой подписи;
• изучение форматов на техническое соответствие;
• подтверждение верности заполнения отчета.

Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.

При отсутствии дефектов отчетность принимается к рассмотрению, отправителю отправляется надлежащая о принятии. Временем составления признается момент подачи отчета.

Учитывать нужно, что в последние дни установленного срока сдачи сервис приема отчетности может быть слишком загружен. К тому же всегда есть вероятность возврата отчета на доработку из-за ошибок.

После поправок в законе обязанность уплаты страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, возложена на ФСС, а не на работодателя.

Создание новой формы позволило отразить все имеющиеся расходы. Сроки предоставления отчетности несколько увеличились.

Ранее требовалось представить отчеты не позже пятнадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периодом. Теперь крайним сроком является двадцатое/двадцать пятое число, для бумажных и электронных вариантов соответственно.

До двадцати пяти человек была снижена в 2015 году среднесписочная численность работников, по которым требуется подавать электронную отчетность.

При этом онлайн отчеты должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью (). При невыполнении требования субъекту грозит штраф в двести рублей (ФЗ №212 ст.46 ч.2).

Отметить следует, что предприниматели, не осуществлявшие в отчетном периоде хозяйственной деятельности, точно как и остальные обязаны подавать отчеты.

Работа в 1С

Возможность создания отчетов в ФСС и их отправки предусмотрена и в приложении «1С:Бухгалтерия 8». Принцип сдачи отчетности заключен в подготовке нужных форм в приложении, подписании их ЭЦП, шифровании и отправке адресату.

При этом шифровка документа осуществляется при помощи дополнительно установленной программы-криптопровайдера. Отчет может быть направлен напрямую в ФСС либо через специализированного оператора связи.

Видео: как отправить отчетность в ФСС

При первоначальном подключении к сервису «1С-Отчетность» электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически. Для этого в направлениях документооборота должен быть указан ФСС.

В отдельных случаях может понадобиться ручная настройка. В 1С можно не только отправлять отчетность в ФСС, но также просматривать статус и историю отправок отчетов.

Возможна ли проверка

При помощи «1С-Отчетности» можно проверить отчеты онлайн на соответствие регламенту до момента их отправки. В процессе проверки готовые зашифрованные файлы передаются на специальный Интернет-сервер.

Здесь осуществляется форматно-логический контроль, а иногда и проверка контрольных соотношений. Осуществить проверку можно после того как отчет полностью готов и осталось только нажать кнопку «Отправка».

Нужно выбрать команду «Проверить в Интернете». При обнаружении ошибок в протоколе результатов проверки будет отображено, в чем именно состоят ошибки.

При успешной проверке выдается сообщение об отсутствии ошибок. При положительном результате проверки можно просмотреть готовый отчет в формате html.

Возможность применения современных технологий значительно упростило для предпринимателей сдачу отчетности, в том числе и в ФСС. Теперь подать отчет можно не покидая офиса.

При этом нет необходимости несколько дней ожидать проверки формы и терять время на доработки. Проверив документ онлайн, можно быть уверенным в отсутствии неточностей или ошибок. Главное это сдать отчет во время.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Что нового?

Реализован новый функционал "Мониторинг контрагента". Функционал доступен из пункта меню: Настройки и Сервис -> Мониторинг контрагента, а так же по кнопке "Мониторинг контрагента" в справочнике организаций

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами: электронными версиями Счетов-фактур, УПД, Торг-12 и Актов, в рамках существующих систем электронного документооборота, реализована их выгрузка в утвержденных ФНС форматах XML (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-10/552)

Реализовано формирование отчетности по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в форматах утвержденных Постановлением ПФР №507п от 06.12.2018

В программах обновлена ставка НДС (20%) с 01.01.2019 г.

Подключен новый тест 2-НДФЛ в новом формате 5.06. Обновлены справочники

В разделе "Статистика" появился новый документ: "Сведения о финансовых вложениях и обязательствах (Форма № П-6)"

В Налогоплательщике ПРО открыт 2019 год до 01.04.2019 - бесплатно

Для ТСЖ, СНТ и ГСК - реализована печать QR кодов на бланках ПД-4 для упрощения процесса оплаты по квитанциям через платежные терминалы и мобильные приложения банков. Меню: БухУчет -> Документы -> Начисление задолженности физлицам (членам ТСЖ,СНТ,ГСК и пр.)

В режиме "Настройки и сервис -> Контроль" добавлена возможность сравнения данных индивидуальной карточки и регистра доходов

Появилась новая статистическая форма отчетности: "Сведения о об основных показателях деятельности микропредприятия" (Форма № МП(микро))

При формировании счета на покупку программы реализована возможность оплаты со счета физического лица. Оплатить счет можно отсканировав QR код в платежном терминале, мобильном приложении (например: Сбербанк Онлайн) или через сотрудника банка

Отчет 4-ФСС

Новости 4 ФСС

скачать программу и подготовить отчет 4-ФСС