Создать новый документ горячие клавиши. Комбинации клавиш в "Ворде": основные сочетания

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :

• Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
• Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
• Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
• Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
• Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .

Ctrl+N - создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S - сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O - открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W - закрытие документа.
Ctrl+Y - повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B - делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I - делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U - добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F - поиск и замена текста.
Ctrl+Tab - вставляет символ табуляции.
Ctrl+P - печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace - удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del - удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter - вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter - вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-" - вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-" - очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C - вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R - вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T - вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской) - вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End - переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home - перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 - показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

• Ctrl + O – открыть документ;
• Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
• F 12 – сохранить открытый документ как…;
• Ctrl + W – закрыть текущий документ;
• Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
• Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
• Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
• Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
• Ctrl + B – полужирное начертание текста;
• Ctrl + I – курсивное начертание текста;
• Ctrl + U – подчеркивание текста;
• Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
• Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
• Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
• Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
• Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
• Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
• Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
• Ctrl + H – открытие окна замены текста;
• ESC – отмена;
• Ctrl + Z – отмена последнего действия;
• Ctrl + Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

1. Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
2. Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

• Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
• Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
• Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
• Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
• Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
• Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
• Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
• Alt , И – вкладка Рецензирование ;
• Alt , О – вкладка Вид ;
• Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
• Alt , Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

• Ctrl + N – создание нового документа;
• Ctrl + O – открытие существующего документа;
• Ctrl + W – закрытие активного документа;
• Alt ­­+ Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
• Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
• Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
• F 12 – сохранить текущий документ как… ­­­

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.