1С: Бухгалтерия – одна из самых известных и наиболее удобных программ бухгалтерского учета. Доказательством этого является ее повсеместное распространение во всех сферах деятельности: торговле, производстве, финансах и др.
К сожалению, как и у всех компьютерных программ в 1С: Бухгалтерия также бывают различные сбои и зависания. Одна из наиболее часто встречающихся проблем – медленная работа системы.
С целью разобраться в причинах ее возникновения и попытаться их решить и написана сегодняшняя статья.
Устранение распространенных причин медленной работы 1С
1. Самая часто встречающаяся причина медленной работы программы - длительное получение доступа к базовому файлу 1С, которое возможно из-за ошибок на жестком диске или из-за плохого качества интернет-соединения, в случае использования облачных технологий. Возможны так же проблемы в настройках антивирусной системы.
Решение : провести сканирование с устранением ошибок и дефрагментацию жесткого диска . Протестировать скорость доступа в Интернет. При низких показателях (менее 1 Мб/с) обратиться в службу ТП провайдера. Временно отключить антивирусную защиту и файрвол в антивирусной системе.
2. Возможно, медленная работа программы происходит из-за большого размера файла базы данных.
Чтобы решить эту проблему откройте 1С в режиме «Конфигуратора», в меню системы выберите пункт «Администрирование», далее «Тестирование и исправление». В окне обязательно должен быть выбран пункт «Сжатие таблиц информационной базы данных», ниже активен пункт «Тестирование и исправление». Нажмите «Выполнить» и дождитесь окончание процесса.
3. Следующая возможная причина - устаревшее ПО или неактуальная версия самой программы.
Выход из данной ситуации : обновить ПО операционной системы или установить последнюю на данный момент версию программы 1С. С целью предупреждающих действий, всегда производите обновление до актуальной версии, в ней устранены ошибки ранних конфигураций.
Чтобы установить последнюю версию системы 1С, необходимо зайти в программу в режиме «Конфигурация», далее из меню перейти в «Сервис» -> «Служебные» -> «Обновление конфигурации», после этого выбрать настройки по умолчанию и нажать кнопку «Обновить».
В этой статье я расскажу об алгоритме, который используется в процессе, называемом 1с свертка базы.
Cвертка базы 1c (сворачивание базы 1с) - это процедура, применяемая для оптимизации данных, накопленных в базе 1С. Свертка базы 1с проводится для улучшения качества работы пользователей.
Причины свертки базы 1С
Давайте рассматривать теоретический вопрос о свёртке базы данных с точки зрения практического примера. Например, сегодня - 14 марта 2008 года. Я работаю с базой 1С, которая ведётся с 01 января 2003 года. База ведётся уже 5-ый год. Базу сложно обслуживать программисту (усложнение системы из-за увеличения количества элементов). С базой также сложно работать пользователям (скорость работы программы).
Как можно оптимизировать работу с базой 1С?
Программисту, по большому счёту, наплевать на объём базы, потому что программист работает не с данными, а с алгоритмами обработки данных. Проблемы при работе с большой базой данных могут возникнуть у программиста, выполняющего администрирование базы, разве что в тех случаях, когда нужно восстановить последовательность после перепроведения документа в прошлом периоде, или тогда, когда нужно перепровести все документы вследствие внесения изменений в алгоритм каких-либо расчётов. Поэтому оптимизация базы, как правило, проводится с целью повышения качества работы пользователей базы.
Функциональные особенности при работе с данными
Функции пользователей, работающих с базой 1С, можно разделить на три группы:
- Ввод первичных данных;
- Анализ введённых данных;
- Планирование будущих данных.
Пройдёмся по функциональным группам пользователей.
- Тем, кто вводит данные, не нужны остатки и обороты даже за "вчера". Не говоря уже о данных за прошлый месяц или за позапрошлый год.
- Тем, кто анализирует данные, нужны данные за прошлые периоды. Но здесь нужно уточнять, какие именно данные им нужны. Об этом поговорим ниже.
- Тем, кто планирует данные, нужны результаты анализа прошлых периодов. Другими словами, для нужд пользователей этой группы также нужны данные, накопленные в предыдущих периодах.
Детализация данных для свертки базы 1с
Чтобы определить, какие данные нужны для анализа и планирования, прежде всего нужно уточнить степень детализации данных. Заранее скажу, что детализация данных, необходимых для анализа и планирования, и является ключом к решению задачи о свёртке базы 1С.
Какие бывают уровни детализации данных в базе 1С? Я могу назвать такие:
- Проводка по счетам в бухгалтерском учёте.
- Движение регистра в оперативном учёте.
- Документ.
- Оборот за день (неделю, декаду, месяц, квартал, полугодие, год).
- Остаток на начало и на конец периода (дня, недели, декады, месяца, квартала, года).
После того, как будет определён достаточный уровень детализации данных, необходимых для проведения эффективного анализа и планирования, можно говорить о степени сжатия данных при свёртке базы.
Работа с данными в "сжатом" периоде после 1с свертки базы
Если данные в определённом периоде "свёрнуты" или "сжаты", то понимается, что их количественно стало меньше на определённую величину. Если количество данных уменьшается, то определённые данные теряются безвозвратно.
Как можно получить доступ к свёрнутым данным, если в этом возникнет необходимость? Это очень важный вопрос, и на него нужно ответить, прежде чем проводить свёртку базы данных 1С.
Для примера, приведу два крайних случая.
Случай 1: Финансовый директор в любой день 2008 года хочет иметь возможность посмотреть детальную карточку взаиморасчётов с покупателем "Альфа" за март 2005 года.
При таком условии свёртка базы 1с невозможна, потому что сворачивать (сжимать) данные ниже уровня проводки (движения регистра) невозможно.
Исключением можно считать такой способ работы, при котором свёртка базы всё-таки проводится, и в рабочей базе от данных свёрнутого периода остаются только остатки на начало рабочего периода. Тогда у предприятия появляется две рабочих базы:
- Рабочая база, в которую вводятся данные о текущих операциях.
- Архивная база, в которой хранятся данные об операциях прошлых периодов.
При этом у финансового директора, например, имеется доступ ко второй базе, работа с которой была фактически остановлена. И финансовый директор при желании может в любой момент войти в "старую" базу и получить все необходимые ему данные в предыдущих периодах.
Случай 2: Финансовый директор хочет в любой день 2008 года иметь возможность узнать величину расходов на аренду всех складских помещений предприятия за 3 квартал 2005 года. И более детальная информация (карточка взаиморасчётов с арендодателем склада, например) ему не нужна.
В таком случае 1с свёртка базы проводится таким образом:
- Специальным запросом выбираются обороты по статье "Складские расходы" с детализацией по кварталам.
- Для каждого квартала, получаемого в запросе, создаётся новый документ "Операция" (или другой специальный документ), в который вносится сумма оборота по статье "Складские расходы". Документ записывается и проводится.
- Специальная обработка удаляет все документы, которые вводили данные за сворачиваемый период по статье "Складские расходы" (кроме нашего специального документа, который мы создали при свёртке базы).
Исключением также можно считать такой способ работы, при котором свёртка базы проводится с перенесением только входящих осатков на начало рабочего периода. У предприятия появляются две базы ("рабочая" и "старая"). А финансовый директор создаёт в MS Excel, например, специальную табличку для личного пользования. В этой табличке он будет проводить анализ и планирование данных. В табличку он вручную заносит итоговые значения по нужным ему финансовым показателям за анализируемый период. Данные для анализа он берёт из "архивной" базы.
Стандартный алгоритм свертки базы 1С
В большинстве же случаев свёртка базы проводится банальнее.
- Обработка создаёт новые документы типа "Ввод начальных остатков".
- Запрос выбирает остатки по всем бухгалтерским счетам, измерениям регистров и прочим значимым хранилищам данных на конец сворачиваемого периода.
- Получаемые в запросе данные вносятся в документы типа "Ввод начальных остатков".
- Документ сохраняется и проводится последним днём сворачиваемого периода.
- Все документы 1С за сворачиваемый период удаляются.
Методы свертки базы 1С
Таким образом, можно выделить два способа сворачивания данных в базе 1С:
- В свёрнутом периоде все операции удаляются, а на начало рабочего периода вносятся только начальные остатки, имеющиеся на конец свёрнутого периода.
- То же, что и в первом способе, но в свёрнутом периоде оставляются обороты по показателям, которые необходимы в текущем режиме в рабочем периоде, с необходимым уровнем детализации. На начало рабочего периода переносятся остатки, рассчитанные с учётом оборотов, оставшихся в свёрнутом периоде.
Свертка информационной базы - процедура, с которой хорошо знакомы многие пользователи еще со времен платформы 7.7. В некоторых организациях данную процедуру мы проводили каждый год в назначенное время. Пользователи работали каждый год в базе, в которой имеются только остатки и движения за текущий год. По мере роста производительности железа и совершенствования платформы 1С, свертка базы не стала таким уж регулярным явлением. В связи с этим, в данном материале мы подробно рассмотрим, что же из себя представляет эта процедура, а также как ее проводить в различных конфигурациях 1С.
Свертка базы в 1С 8 - что это такие и для чего она нужна?
В процессе работы предприятия в информационной системе накапливается большое количество документов, справочников и других данных. Часть этих данных не представляет интереса в текущем периоде работы, к некоторым данным необходим доступ только в режиме чтения. При этом объекты хранятся в системе, замедляют ее работу в целом, увеличивают время архивирования (бэкапа), при этом, нет смысла сохранять прошлогодние данные ежедневно, если в них не вносилось никаких изменений. Конечно, работать в одной базе бывает необходимо с точки зрения анализа отчетов, выборки данных за большое период. Все зависит от конкретной ситуации в организации и используемой конфигурации. Например, при правильной постановке управленческого учета база в текущей, рабочей базе бухгалтерии предприятия нет смысла хранить данные за 3-5 лет. История операций всегда можно будет посмотреть в копии, все аналитические отчеты строятся в других продуктах. Какой же выход из этой ситуации - регулярно сворачивать базу один раз за определенный период времени.
При выполнении свертки, происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки, включительно (сворачиваемый период). Основные цели:
Увеличение скорости работы программы в пользовательском режиме;
Увеличение скорости работы при обновлении (изменении) конфигурации, а так же скорости проведения тестирования и исправления информационной базы;
Создание условий для удаления объектов учета, которые более не требуются пользователю;
Уменьшение размера информационной базы.
Общий порядок выполнения процедуры свертки
1.Создание резервной копии.
Независимо от используемых инструментов особенно важно создать резервную копию базы. Во-первых, это копия будет не просто архивом данных. Вполне возможно, ее сразу же потребуется развернуть на предприятии и предоставить доступ заинтересованным пользователям. Важно закрыть доступ на изменения в этой базе. Как сделать копию читайте
2.Настройка свертки.
На данном этапе необходимо указать год, на начало которого планируется свернуть информационную базу. То есть, если указать 2013 год, то будут удалены документы до 31.12.2012 23:59:59.
Установить дату запрета изменения данных. Флаг, указывающий на необходимость установки даты запрета на сворачиваемый период.
3.Формирование остатков.
Определение состава сворачиваемых объектов и способа свертки. Предусмотрены следующие действия с регистрами:
Не сворачивать - свертка объектов не производится;
Свернуть - сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки;
Очистить - удаляются объекты, предшествующие дате свертки, при этом документы ввода остатков не создаются. Режим доступен только для регистров сведений.
4.Просмотр операций.
5.Проверка.
На данном этапе выводятся все созданные документы ввода остатков с возможностью их редактирования.
6.Удаление старых документов.
Удаляются все документы до даты свертки. В документах, у которых остались движения, устанавливается флаг "Ручная корректировка" и пометка на удаление не устанавливается.
Каким инструментом свернуть базу
К сожалению, не во всех даже типовых конфигурациях предусмотрена типовая обработка для выполнения свёртки.
На настоящий момент обработка есть только в следующих конфигурациях:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0/ Бухгалтерия предприятия КОРП , редакция 3.0 (БП 3)
- Управление торговлей, редакция 11 (УТ 11)
Физически обработка есть, но воспользоваться и даже открыть ее не получится в следующих конфигурациях:
- ERP Управление предприятием (ERP)
- Комплексная автоматизация 2 (КА)
В комментариях в коде обработки мы прочитаем не очень оптимистичную фразу:
// Обработка используется только в УТ11
Соответственно, сама обработка только лишь "заглушка" для корректной работы БСП.
Отсутствует обработка в следующих типовых конфигурациях:
- Зарплата и управление персоналом 2.5, 3 (ЗУП)
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (ранее Управление небольшой фирмой)
Таким образом, для данных конфигурация, а также для самописных конфигураций, вам придется выполнять свёртку самостоятельно. Также, вы можете заказать эту работу у профессионалов!
Таким образом, пользователю под силу выполнить свертку самостоятельно только в двух конфигурациях: Бухгалтерия 3, Торговля 11. Важно внимательно прочитать нашу инструкцию, справку к обработке и следовать всем рекомендациям помощника.
Обработку для свертки вы найдете в разделе Администрирование (или НСИ и администрирование). Подраздел "Сервис". Открываем обработку и внимательно выполняем все предварительные шаги.
Также можно просто написать "свертка" в окне поиска по разделам программы. Ниже представлено изображение как можно это сделать в Управлении Торговлей 11.
Для свертки следующих конфигураций:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3
- Бухгалтерия предприятия 2.0
- Управление торговлей, редакция 10.3
Вам понадобится внешняя обработка от фирмы 1С, скачать ее можно с сайта ИТС , в разделе обработки для платформы 8.2.
В других конфигурациях, например в УНФ, свертку своими силами произвести будет очень проблематично. По этой же причине обработки нет и в некоторых типовых конфигурациях. Дело в том, что не все данные можно корректно свернуть. Например, для зарплаты очень важно иметь информацию в регистрах для корректного расчета многих показателей. По сути, нужно четко представлять себе какой регистр можно сворачивать, какой нельзя, с каким могут быть сложности.
Для остальных конфигурация придется писать обработку самостоятельно, либо модифицировать существующие. У нашей команды очень большой опыт решения подобного рода задач и демократичные цены . На этапе изучения базы, мы сможем сразу озвучить вам итоговую сумму за данный вид работ.
Под сверткой информационных баз 1С понимают процесс обработки документов и регистров конфигурации, а также формирование на начало некоторого года актуальных остатков, свернутых, скомпонованных данных регистров. При этом удаляются или помечаются на удаление документы прошлых лет, кроме документов важных для учета НДС, ОС и ряда других.
Для чего выполняют свертку информационной базы 1С
Свертка выполняется для уменьшения размера базы, более быстрой работы, уменьшения времени обновления и архивирования базы 1С.
Кроме того, используется для сохранения конфиденциальной информации. После проведения свертки, сотрудники и проверяющие организации не будут иметь доступа к документам прошлых лет в текущей рабочей базе.
Важно: в случае необходимости всегда можно развернуть из архива базу 1С 8.3 до свертки и получить необходимую информацию. Можно добавить базу «до свертки» как дополнительную в ярлык запуска 1С 8.3 и всегда иметь ее «под рукой».
Свертка базы 1С 8.3
Обработка Свертка информационной базы в конфигурациях 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, ред.3, Управление торговлей, ред.11 и в ряде других доступна из меню Администрирование – Сервис:
Совет 1. Воспользуйтесь обработкой на копии информационной базы 1С, проанализируйте результаты и затем проведите свертку рабочей базы.
Совет 2 . Перед сверткой сформируйте отчеты по тем объектам конфигурации, информация о которых из прошлых периодов будет нужна в будущих периодах. Прежде всего речь идет об учете основных средств, НДС, признании расходов прошлых периодов. Если ведете учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия, ред.3, то также понадобятся данные о взаиморасчетах с сотрудниками.
Внимание: Оборотно-сальдовую ведомость до свертки можно не формировать, поскольку в 1С 8.3 проверка ОСВ до и после свертки включена как один из этапов обработки.
Совет 3 . Подумайте, до какого периода будете проводить свертку. Иногда бухгалтера оставляют данные прошлого года, так как важно для начисления зарплаты. Или даже данные двух, трех предыдущих лет, если объем операций не слишком велик за эти годы.
Как сделать свертку базы 1С 8.3 Бухгалтерия на примере
Рассмотрим пример свертки реальной базы 1С 8.3 некоторого предприятия: конфигурация Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, ред.3. Это фактически конфигурация Бухгалтерия предприятия, ред.3, но расширенная за счет добавления специализированных отраслевых объектов.
Предположим, что информационная база предприятия после процесса тестирования и исправления, включая упаковку информационной базы, достигла 4 Гб. Пользователи работают в базе с 2011 года. Так как организацию проверяла налоговая инспекция, включая период 2015 года, и зарплату с 2016 года организация начисляет уже не в 1С 8.3 Бухгалтерия, а в 1С 8.3 ЗУП, ред.3, было принято решение свернуть базу вплоть до 2016 года.
Этап 1. Создание резервной копии
Из меню Администрирование – Сервис запускаем обработку под пользователем с правами Администратора. В нашем примере Админ . Вводим пароль пользователя Админ для доступа к базе 1С 8.3. Если выполняете свертку на уже созданной копии программы, то флажок Создать резервную копию можно сбросить. В противном случае – указываем Каталог резервной копии ИБ:
Если нажмем на клавишу F1 на клавиатуре, то сможем получить справку о предназначении и особенностях использования данной обработки. Ознакомившись, закрываем справку и по кнопке Далее переходим к следующему шагу обработки Пройденные этапы выделяются зеленым цветом.
Этап 2. Настройка свертки
На этом этапе определяем на начало какого года сформировать остатки в 1С 8.3. По умолчанию установлен флажок Установить дату запрета изменения данных. Она будет установлена на 31.12.2015 года в случае формирования остатков на начало 2016 года:
Есть возможность провести свертку базы по всем организациям или только по одной. По примеру в базе 1С 8.3 одна организация, поэтому выбора организаций для свертки в обработке не предлагается.
Этап 3. Формирование остатков
По кнопке Далее переходим к установке правил формирования остатков. Для типовых конфигураций они предопределены, а для 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, ред.3 есть возможность Восстановить рекомендуемые настройки, если их изменяли.
Можем задать правила свертки для Журнала проводок: Не сворачивать или Свернуть:
Можем определить правила отдельно для каждого регистра накопления:
По умолчанию, например, в обработке для 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, ред.3 стоит Не сворачивать у регистров НДС Покупки, НДС Продажи, НДС предъявленный и ряда других. То есть разработчики проанализировали какие параметры базы необходимо сохранить в полном объеме, а какие можно свернуть.
Но можем, к примеру, установить Не сворачивать у регистра накопления НДС, включенного в стоимость:
Этап 4. Просмотр операций
На этапе Просмотр операций можно открыть сформированные остатки на 01.01.2016г., в базу операции запишутся 31.12.2015г. Допускается остатки откорректировать или даже создать новую операцию ввода остатков по кнопке Создать:
Ниже приведены варианты созданных операций по регистрам бухгалтерии:
По регистрам сведений:
По регистрам накопления:
Этап 5. Проверка
Далее переходим к проверке созданных документов. На этом этапе видим отчет похожий на оборотно-сальдовую ведомость, сформированный на конец 2015 года на момент до свертки и после свертки. Расхождения между данными в нашем случае только по дополнительному счету 000, который использовали для ввода остатков на момент начала работы с базой:
Можно вывести и сравнить данные и по налоговому учету (НУ). Для этого используем как во всех стандартных отчетах 1С кнопку справа Показать настройки и выставляем флажок у показателя НУ:
Формируем отчет с данными по БУ и НУ. Затем переключаем проверку на Регистр сведений и накопления:
Есть возможность отобразить информацию по отдельным регистрам сведений и накоплений. По кнопке Еще можем установить или снять флажок выбора у регистров, информацию по которым хотим получить:
Этап 6. Удаление старых документов
Есть возможность по кнопке Назад перейти на предыдущие этапы свертки, в том числе удалить созданные документы остатков. Или по кнопке Далее перейти на следующий этап – Удаление старых документов . На этом этапе получаем предупреждение о необратимости процесса в 1С 8.3. Но старые документы будут пока лишь помечены на удаление. Этот этап гораздо продолжительнее всех предыдущих и может быть весьма длительным:
Этап 7. Готово
По завершению этого этапа получаем сообщение об успешном завершении свертки:
Этап 8. Удаление помеченных на удаление документов
Открыв Журнал операций видим, что документы с 2011 года помечены на удаление:
Совет 4. Воспользуйтесь в обработке Удаление помеченных объектов возможностью Частичного удаления объектов. Удаляйте связанные группы объектов. Выполняйте удаление поэтапно, а между этапами делайте перерывы. Или запланируйте свертку на период больших праздников.
Но перед удалением помеченных на удаление документов постройте необходимые отчеты, которые подскажут, остались ли все данные для правильного учета ОС, зарплаты, НДС.
В 1С 8.3 Бухгалтерия будет полезно до и после свертки сформировать отчеты на дату свертки:
- Ведомость амортизации ОС;
- Универсальный отчет по различным регистрам накопления для анализа расходов при упрощенке, для контроля НДС, взаиморасчетов с сотрудниками и т.д.;
- И другие отчеты в зависимости от учетной политики предприятия.
Дополнительно следует найти у партнеров 1С обработки, которые укажут на неиспользованные объекты конфигурации. Например, найти элементы справочника Номенклатура, ссылок на которых уже нет, так как документы прошлых периодов удалены. И, если не предполагаем больше продавать – покупать эту номенклатуру, то можно удалить ее.
Обработка находится в подсистеме «Администрирование» блок «Сервис» и предназначена для уменьшения размеров файловой информационной базы и увеличения скорости работы системы., а также уменьшения времени архивирования и обновления.
Важно! Свертка информационной базы доступна только в локальном режиме работы.
Под сверткой понимается процесс обработки документов и регистров, формирование остатков на начало некоторого года. При свертке информационной базы помечаются на удаление документы прошлых периодов.
Однако, надо понимать, что свертка базы типовой обработкой может производится только с типовой конфигурацией. В противном случае могут появятся ошибки, которые будут видны не сразу. Если у вас не типовая конфигурация, для свертки базы вам лучше обратиться к опытному программисту 1С.
Обработка свертки делает следующие процедуры:
- создает документы ввода остатков «Операция (регистры Инфокрафт)» по всем счетам/регистрам на требуемую дату;
- помечает на удаление документы до требуемый даты.
Важно! Перед выполнением свертки базы рекомендуется:
- Произвести предварительное тестирование свертки на копии рабочей информационной базы.
- Только по результатам успешного тестирования принимать решение о возможности использования для рабочей информационной базы.
Пошаговая инструкция по свертке информационной базы:
- Создание резервной копию ИБ : необходимо зайти в базу в режиме «Конфигуратора», пункт меню «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
- Перед сверткой следует сформировать отчеты по тем объектам конфигурации, информация о которых из прошлых периодов будет нужна в будущих периодах. В конфигурации «Формула ЖКХ + Бухгалтерия» отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» до свертки можно не формировать, поскольку проверка остатков по регистрам бухгалтерии до и после свертки включена как один из этапов обработки.
- Запустить обработку из подсистемы «Администрирование» - «Сервис». Если свертка выполняется на уже созданной копии программы, то флаг «Создать резервную копию» можно не устанавливать. В обратном случае - необходимо указать каталог резервной копии ИБ.
4. Настройка свертки
. На этом этапе определяется на начало какого года будут сформированы остатки. По умолчанию установлен флаг «Установить дату запрета изменения данных» - она будет установлена на 31.12.2016 года в случае формирования остатков на начало 2017 года. Есть возможность провести свертку базы по всем организациям или только по одной.
5. Формирование остатков
. На данном этапе идет определение состава сворачиваемых объектов и способа свертки. Предусмотрены следующие действия с регистрами:
- Не сворачивать - свертка объектов не производится, т.е. все движения регистра останутся, а документы-регистраторы не будут помечены на удаление;
- Свернуть - сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки, т.е. документы-регистраторы будут помечены на удаления, а движения регистров будут содержать данные на дату свертки;
- Очистить - удаляются объекты, предшествующие дате свертки, при этом документы ввода остатков не создаются. Режим доступен только для регистров сведений.
По умолчанию, например, стоит «Не сворачивать» у регистров «Комментарии расчета», «Исполнители заявок по видам работ» и других, то есть программа уже проанализировала какие параметры базы необходимо сохранить в полном объеме, а какие можно свернуть.
При переходе к следующему этапу устанавливается дата запрета изменения данных, если соответствующий флаг был выбран на предыдущем этапе №5. Предусмотрена возможность восстановления рекомендуемых настроек.
6. Просмотр операций . На данном этапеможно открыть сформированные остатки на 01.01.2017г., в базу операции запишутся 31.12.2016г. Допускается остатки откорректировать и даже создать новую операцию ввода остатков по кнопке «Создать».
Ниже приведен вариант созданной операции по регистрам сведений «Услуги зданий»:
7. Проверка . На данном этапе выводятся все созданные документы ввода остатков с возможностью их редактирования. Есть возможность отобразить информацию по отдельным регистрам сведений и накоплений. По кнопке «Еще» можно установить или снять флаг выбора у регистров, информацию по которым хотим получить:
