Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и администрирования. Для его эффективного выполнения в автоматизированных комплексах 1С создаются обработки. Они значительно облегчают рутинную работу, ускоряют процессы выгрузки-загрузки информации и одновременно реализуют контроль ее корректности. Выгрузка из 1с в xml позволяет создавать файл с содержимым любого объекта настроенной конфигурации, и использовать его, когда необходима выгрузка данных в идентичную конфигурацию.
Инструменты для создания выгрузки
Для экспорта информации, содержащейся в базах данных, главным образом используется формат xml. Для 1С разработано множество обработок (например, ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml82 epf), при помощи которых возможно выводить в файл и загружать данные. При этом пользователь должен получать файл определенной структуры, который позволяет загружать хранящуюся в нем информацию в родную базу данных или переносить ее в другое место. При создании выгрузки следует соблюдать следующие правила:
- Сохранить созданные файлы до момента полного восстановления и окончания процедур проверки корректности перенесенной информации;
- В случае использования обработки как инструмента резервного копирования создавать для копий данных отдельные подпапки и вести журнал их учета для быстрого поиска.
Поставляемая в программе поддержки пользователей 1С , которую можно найти на сайте или дисках ИТС, является великолепным средством для экспорта и импорта информации. Пользователь компьютера может выгрузить как всю базу, так и ее отдельные объекты, при этом кроме собственно экспорта производятся различные операции по проверке информации, помогающие избавиться от критических ошибок в данных.Обработка 1с выгрузка в xml работает в двух режимах:
- Выгрузка. Создает файл, содержащий выгружаемые объекты, определяемые пользователем;
- Загрузка. Производит чтение экспортируемого ранее файла и записывает находящиеся в нем сведения в информационную базу.
Обработка позволяет произвести контроль объектов на недопустимые символы, а также включает в себя функцию экспорта информации с ограничениями.
Выгрузка может использоваться не только при обмене информацией между базами 1С. С ее помощью можно обеспечить интеграцию различных комплексов, например, 1С и системы Парус. Универсальность формата XML позволяет создавать программы для переноса информации практически для любых информационных банков. Обработка выгрузка и загрузка данных xml – важнейший инструмент обмена информацией.
Процесс выгрузки данных в xml
Рассмотрим, как выгрузить из 1с в xml в обычном режиме. После закачки обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml.epf и ее открытия необходимо выполнить следующие шаги:
- Отобрать объекты для экспорта;
- Настроить необходимые фильтры, например, по периоду;
- Определить месторасположение файла с информацией на дисковой подсистеме;
- Запустить выгрузку объектов.
Необходимо помнить, что заголовочная часть формата файла выгрузки отличается от формата файла, используемого при выгрузке по планам обмена.
xmlЗагрузка xml в 1с производится в базу-приемник с конфигурацией, идентичной базе-источнику. До того, как загрузить в 1с xml 1с необходимо открыть обработку в базе-приемнике. Затем нужно указать путь до выгруженного ранее файла и осуществить загрузку данных нажатием на кнопку «Загрузить данные».
При необходимости активируются флажки для загрузки данных в режиме обмена в распределенной информационной базе и игнорирования возникающих ошибок при загрузке объектов.
После этого необходимо проверить базы и убедиться, что все элементы загружены корректно, чтобы не получить их потери, например, если произошла ошибка в обработчике события после загрузки объекта.
Достаточно часто в работе крупных предприятий и торговых сетей возникает необходимость в обмене данными между базами. Каждый программист и администратор по-разному решает этот вопрос. Кто-то пишет выгрузки-загрузки через промежуточные файлы таблиц, кто-то использует режим COM соединения для подключения к базе источнику. Однако, в последнее время всё большую популярность набирает собственный 1С-овский механизм под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».
Внешний вид обработки
В Полном интерфейсе открыть обработку можно по адресу Сервис->Прочие обмены данными-> Универсальный обмен данными в формате XML.
Форма обработки (Рис.1) содержит четыре закладки:
Интерфейс каждой из закладок сильно загружен элементами, а потому требует отдельного рассмотрения.
Выгрузка данных
В самой верхней части закладки находится поле выбора файла правил обмена. Для нестандартных баз и обменов файл обмена придется создавать самому.
На следующей строке формы находятся два переключателя:
- Выгрузка в файл обмена (Рис.2);
- Подключение и выгрузка данных в ИБ (рис.3).
Как видно из приведенных выше рисунков, в зависимости от переключателя отличается внешний вид формы. В случае если выбран файловый вариант обмена, пользователю предлагается выбрать место нахождения файла, куда будет выполнена выгрузка и возможность его сжатия для экономии места и защиты паролем.
Вариант прямого подключения к базе-приемнику поддерживает и файловый и клиент-серверный вариант работы. В этом случае необходимо будет прописать адрес базы, заполнить поля «Пользователь» и «Пароль». Прежде чем приступить к обмену данными, желательно протестировать подключение.
Табличная часть расположенная ниже позволяет настроить отборы и остальные параметры выгрузки.
Для отладки алгоритмов и исправления ошибок можно воспользоваться встроенным в обработку обмена механизмом. Его активация производится установкой соответствующего флажка в нижней части формы. Нажатие на кнопку «Настройка отладки…» вызывает окно (Рис. 4).
Рис.4
Отличительной чертой этой формы является информативная справка в левой части макета, которая описывает каждый из трех возможных режимов отладки. В качестве файла внешней обработки с модулем может выступать любой файл формата epf.
Нажатие на кнопку «Готово» проверяет правильность и полноту заполненных данных.
В отличие от «Выгрузки», на данной закладке (Рис.5) нет табличной части, зато гораздо больше флажков, позволяющих регулировать параметры записи новых и измененных объектов.
Рис.5
В первую очередь необходимо выбрать файл, который послужит источником информации. Это можно сделать в поле ввода «Имя файла для загрузки». В случае если данные выгружались в архив, защищенный паролем, его необходимо будет ввести в соответствующее поле.
Соответствующие флажки позволяют настроить:
- Транзакцию при записи объектов (это иногда ускоряет процесс);
- Загрузку данных в режиме обмена (в этом случае все платформенные проверки, за исключением проверки при проведении документов, будут игнорироваться при записи);
- Перезапись измененных элементов;
- Установку пометки удаления для загружаемых элементов;
- Режим записи новых данных в регистр (либо по одной, либо набором);
- Обрезку незначащих символов (пробелов и табуляций) для строковых значений.
Дополнительные настройки
Как понятно из названия закладки, она содержит инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена. В частности:
- Включает режим отладки;
- Позволяет использовать транзакцию в процессе выгрузки;
- Оптимизирует обмен между базами 8-ой версии 1С;
- Выгружать только те объекты, которые разрешены к использованию текущему пользователю;
- Включить протоколирование процесса обмена между базами.
Эти и некоторые другие функции включаются выставлением соответствующих флажков на форме (рис.6).
Рис.6
Удаление данных
Эта закладка используется только разработчиками в режиме отладки. Позволяет удалять из базы ненужные объекты.
Коротко о настройке правил обмена
Использование стандартного обработчика очень упрощает жизнь программистам. В то же самое время, одним из самых сложных моментов для того, кто впервые столкнулся с «Универсальным обменом данным в формате XML» является вопрос: «Где взять файл правил обмена?».
В первую очередь, для самостоятельного изготовления правил обмена, необходима специальная конфигурация, которая носит название «Конвертация данных». В ее составе есть несколько интересных файлов, которые позволяют настроить практически любой обмен между различными базами 1С 7 и 8 версий:
- epf – необходим для выгрузки структуры метаданных для баз 1С 8;
- epf – если конфигурация 1С 8 самописная или не стандартная, в ней может не быть обработки «Универсальный обмен данными», этот файл и есть эта обработка;
- ert –файл содержит код для выгрузки структуры метаданных конфигураций 1С версий 7.7;
- ert – файл обработки выгрузки-загрузки данных для семерки.
Запустив соответствующие обработки необходимо выгрузить структуры метаданных для исходной базы и базы приемника. Затем в конфигурации «Конвертация» необходимо внести информацию о конфигурациях источника и приемника в справочник «Конфигурации».
Затем в справочнике Конвертации создается элемент, содержащий информацию о направлении обмена данными. Для него можно настроить Правила обмена.
С версии 1С 7.7 универсальная загрузка из XML (как и любые процессы обмена) происходит при помощи встроенного механизма "Конвертация данных". В разных его версиях реализованы различные подходы к организации обменных процессов.
Универсальная обработка
С седьмой версии 1С обмениваться информацией между базами и платформами можно при помощи встроенного инструмента "Конвертация данных". Его средства дают возможность преобразовывать информацию из баз 1С в формат XML и переносить ее из седьмой версии в восьмую, из "Управления торговлей" в "Склад" и др. Для 1С 7 этот инструмент включает в себя следующие компоненты:
V77Exp.ert выгрузка из 1С в XML;
MD77Exp.ert выгружает в XML-файл метаданные.
База конфигурации;
Внешние обработки:
Конфигурация и обработки доступны на официальном сайте 1С для всех пользователей (партнеров) продукции этой компании. Их же можно найти на диске ИТС, который прилагается к любому продукту 1С при покупке.
Подходы к загрузке данных в XML-формат
Для переноса информации в рамках 1С используются версии 2.0 и 3.0 "Конвертация данных". Их различие заключается в подходах к обработке и преобразованию данных.
1.В версии 2.0 для переноса данных требуется создать правила. Они основываются на метаданных базы-источника и принимающей базы, включая описания объектов всех имеющихся типов. Правила заносятся в отдельный документ. Чтение этого файла производится при каждой выгрузке. Если описание баз изменяется, тогда правила следует перепроверять и обновлять.
2.Версия 3.0 "Конвертации данных" разрабатывалась с целью обособления процессов обмена от структуры информационных баз. Это стало возможным благодаря XML-формату - EnterpriseData. Теперь для каждой базы создаются правила преобразования ее содержимого в этот универсальный формат без необходимости создания правил для каждой конкретной пары "источник-приемник" заново.
Для помощи с установкой конфигурации и отладке обмена данными обращайтесь в компанию «Сетби». Мы не просто подберем инструменты под конкретные задачи и настроим их работу, но и сэкономим ваши нервы и время.
Перенос данных состоит из двух этапов:
1-й - выгрузка данных из ТиС в файл формата xml с помощью обработки «ОбработкаВыгрузкиСправочников. ert » .
ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ:
1) Открываем обработку «ОбработкаВыгрузкиСправочников. ert » в 1С 7.7 ТиС 9.2
Рис.1 Основной вид обработки выгрузки.
2) Выбираем путь к правилам обмена (п.1) к файлу «ПОД_Перенос_Справочников_ТиС_БП20.xml ».
3) Сразу можно указать файл для выгрузки данных в формате xml в (п.2) .
4) Если будут выгружаться документы, необходимо указать период выгрузки данных в (п.3).
5) Далее нажимаем кнопку (п.11), появится список Правил выгрузки данных. Слева каждого правила флажком можно отключать или подключать выгружаемый объект. Например, если нас интересует только справочник контрагенты пометка должна быть включена только у правила Контрагенты .
6)Если нам необходимо задать какой-либо отбор для объекта выгрузки (на рис.1 это Организации (п.10)). Выбираемэтот объект, нажимаем кнопку Установить ПВД (в (п.12) появится название выбранного объекта «Отбор данных для Организации ») только после этого можно будет добавлять условие для отбора кнопка Условие отбора (п.5) . В (п.6) ставим отметку если это условие отбора будет задействовано, далее (п.7) выбираем реквизит по которому будет делаться отбор. (П.8) задается логическая операция для отбора. И в (п.9) задается само значение отбора. После того как будет установлено условие отбора для какого-либо правила, в списке правил выгрузки данных (п.10) у этого правила в квадратных скобках появится слово [ОТБОР].
7) Приведу пример для выгрузки справочника Контрагенты. И так, нам необходимо выгрузить контрагентов только из группы «Покупатели» рис. 2
Выбираем объект Контрагенты в списке правил, жмем кнопку Установить ПВД, далее жмем кнопку Добавить условие, в таблице отбора появиться новая пустая строка заполняем ее: двойным кликом в колонке «Реквизит отбора» в новой строке (п.2) вызовем окно выбора реквизита отбора (таблица реквизитов объекта по которым возможно сделать отбор), в таблице (п.1) выбираем реквизит Родитель .
Рис.2 Выбор реквизита отбора
Следующий шаг рис. 4 выбор логического оператора в (п.1) из списка операторов (п.2), в нашем случае «В», т.е. будут отобраны и выгружены только те элементы которые входят в группу «ПОКУПАТЕЛИ»
Условий на одно правило может быть сколько угодно, все они будут сочетаться через логическую операцию «И».
1) Все теперь нажимаем кнопку Выгрузить , ждем когда пройдет выгрузка выбранных объектов. По окончанию получим радостное сообщение рис. 5.
Рис. 5
1) Переходим ко второму этапу - Загрузка в БП 2.0. Открываем стандартную обработку в «Бухгалтерии предприятия» - главное меню «Сервис» => «Прочие обмены данными» => «Универсальный обмен данными в формате XML» рис. 6 (п.1).
1) В открывшейся форме Рис. 7 на вкладке в поле Имя файла для загрузки (п.2) указываем файл, в который была произведена выгрузка, жмём кнопку Загрузить данные (п.1). По завершению загрузки появится окошко с надписью «Загрузка завершена».
Рис. 7 Типовая обработка универсального обмена в БП 2.0
Ну вот и всё.)
Надеюсь эта статья кому-нибудь пригодиться и поможет. Если кому очень надо можно будет доработать и под нетиповые конфигурации, обращайтесь, пишите комментарии.
почта: [email protected].
