Использование мыши при работе с компьютером большинство пользователей воспринимает как единственно возможный способ. При этом не всякий догадывается, что с помощью клавиатуры можно не менее эффективно выполнять множество действий и не только в работе в текстовом редакторе. По мнению ряда пользователей, использование клавиатуры убыстряет процесс работы, делает его проще. Главное - понимать все тонкости.
Способы копирования и внесения текста
Есть три самых распространенных способа копирования и внесения слов и предложений:
- Настройки программы;
- Мышью;
- С использованием клавиш.
Стоит сразу отметить, что в текстовом редакторе уже имеются настройки, позволяющие копировать, вырезать и вставлять тексты разного размера. Для этого достаточно выделить с помощью мыши или клавиш нужный фрагмент и воспользоваться имеющимися кнопками.
Однако мышью люди пользуются чаще всего. Данный инструмент позволяет выделить необходимый участок, достаточно поставить курсор в правильном месте, нажать на левую кнопку и удерживать ее, одновременно с этим ведя стрелку в нужное место.
При нажатии правой кнопки мыши открывается контекстное меню, которое позволяет скопировать, вырезать текст. Также правая кнопка поможет вставить слова или предложения в нужном месте.
С мышью можно выделять и копировать контент не только в текстовом редакторе, но и в файлах другого типа.
Однако бывают ситуации, когда мыши просто нет, особенно если речь идет о ноутбуке. Тачпадом далеко не все любят пользоваться, многие находят его неудобным. В этом случае навык работы с клавиатурой может оказать большую помощь при обработке текста. Те, кто хорошо понимает предназначение клавиш и умеет с ними работать, со временем начинают применять именно такой способ, находя его очень простым.
Как скопировать текст с помощью клавиатуры
Перед тем как копировать необходимый отрезок, следует его выделить
. Это можно сделать с помощью клавиши Shift и кнопок со стрелками. Пользователю необходимо взять оригинал, из которого он хочет взять какой-то набор слов или предложений. Курсор ставится в начале необходимого отрезка.
Нажав и удерживая клавишу Shift, следует с помощью стрелок выделить нужный фрагмент. Если речь идет о копировании целой страницы, то можно воспользоваться популярной комбинацией клавиш Ctrl+A. Тогда будет выделен весь текст.
Теперь можно копировать текст. Это можно сделать с помощью комбинаций клавиш Ctrl+C. Есть еще один вариант, который выполнит то же действие — Ctrl+Insert .
После того как все сделано, пользователь может быть уверенным в том, что текст ушел в буфер обмена и его можно использовать для других операций.
Копирование таким способом очень легко освоить, а подобный навык может пригодиться всегда.
Как вставлять текст с помощью клавиатуры
Вставить с помощью клавиатуры текст будет не менее просто, чем его скопировать.
Процесс занимает ничтожный промежуток времени. Пользователю следует поставить курсор в том месте, куда должен быть вставлен текст. После этого надо нажать одновременно клавиши Ctrl и V. Скопированный фрагмент сразу же встает на место. Текст вставляется также с помощью комбинации клавиш Shift и Insert. Из одновременное нажатие приводит к тому же результату.
Хочется отметить, что используя эти клавиши можно вставить не только скопированный текст. Если при работе с текстовым редактором требуется вырезать какой-то фрагмент и поставить его на другое место, описанные комбинации клавиш тоже помогут.
Вырезанные слова и предложения сохраняются в буфере обмена так же, как и скопированные. Данные клавиши помогут извлечь из буфера обмена удаленный участок и внести его в нужном месте текста. Вставка произойдет моментально.
Каким образом можно использовать другие клавиши
Люди, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, часто используют горячие клавиши, которые выполняют часто повторяющиеся операции. Поэтому люди, имеющие большой опыт работы с компьютером, редко прибегают к перечисленным комбинациям клавиш. Однако для тех, кто только осваивает навык использования клавиатуры, описанные способы будут хорошим вариантом.
Среди других методов работы с текстом можно назвать следующие простейшие операции с применением клавиш:
- Вырезание;
- Удаление;
- Отмена действий.
Вырезание текста можно сделать при одновременном нажатии Ctrl и X. Ту же функцию выполняет комбинация Shift+Delete. Выделенный фрагмент текста будет скопирован и удален.
Если при работе были совершены какие-то неправильные действия, то их можно отменить. Здесь будет достаточно использовать клавиши Ctrl и Z . Тогда текст вернет к исходному положению.
Работе с клавиатурой может научиться каждый. Существуют способы, позволяющие полностью отказаться от использования мыши. Клавиатура может выполнять все необходимые операции. Несмотря на то что такие методы изначально кажутся довольно сложными, усидчивость и хорошая память помогут быстро запомнить все имеющиеся комбинации клавиш. Тогда при отсутствии мыши можно спокойно продолжать любую работу быстро и максимально эффективно.
Копирование, вставка осуществляется через контекстное меню Windows, меню программ, с применением сочетания клавиш. Способ позволяющий, копировать текст с помощью клавиатуры и вставить в любое место считается самым быстрым и производительным. Что нельзя сказать обо всех остальных методах, но все же их тоже рассмотрим. Данные действия так же применимы к файлам и папкам.
Копирование, вставка текста клавиатурой
Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры зажмите кнопку Ctrl, а затем кликните клавишу C. Обычно задействуется левый Ctrl, что позволяет пользоваться сочетанием одной рукой. Существует альтернативный способ копирования, зажмите Ctrl, далее кликните Insert (Ins часто на ноутбуках), обычно в ходу правый Ctrl. При этом фрагмент редактируемого текста останется на месте.
Если нужно переместить текст, тогда используйте сочетание Ctrl + X, альтернатива Shift + Delete (Del) – это вырежет фрагмент. После нажатия перечисленных комбинаций, выбранный фрагмент текста помещается в буфер.
Чтобы достать из буфера, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V или альтернативой Shift + Insert (Ins). Комбинации позволят оперативно вставить текст с помощью клавиатуры в указанное место.
В дополнении давайте рассмотрим дополнительные полезные сочетания клавиш для работы с текстом, используемые с Ctrl:
| Кнопка используемая в сочетании с Ctrl | Описание |
| Z | однократное нажатие возвращает изменения на один шаг назад. Если многократно нажать комбинацию, произойдет отмена нескольких изменений |
| Y | противоположность комбинации 1, возвращает изменение на шаги вперед |
| F | поиск в документе нужного фрагмента. При нажатии открывается поле для ввода искомого слова |
| Стрелка вправо | переброс курсора вправо на одно слово |
| Стрелка влево | переброс курсора влево на одно слово |
| Backspace | удаление слова, а не символа |
| S | сохранение документа |
| Home | Перемещение указателя в начало документа |
| End | Перемещение указателя в конец документа |
| P | Предварительный просмотр страницы для печати |
Традиционный метод копирования
Копирование текста через меню по вызову правой кнопки или меню программы можно отнести к традиционному. Данный способ используют пользователи не знающие, как копировать, вставлять текст с помощью клавиатуры.
При нажатии правой кнопки на выделенный текст в программах, например в Word, вызывается меню, где надо выбрать «копировать» или «вырезать». Смотрите скриншот ниже.
Большинство начинающих пользователей ПК копируют и вставляют текст не с помощью клавиатуры, а с помощью мышки. Они нажимают правую кнопку мышки и используют команды «Копировать» и «Вставить». Такой подход отлично работает, но он достаточно медленный. Для того чтобы скопировать и вставить отрывок текста нужно сделать слишком много кликов мышкой. Этот процесс можно значительно ускорить, если копировать и вставлять текст с помощью клавиатуры.
Классическим способом копирования и вставки скопированного текста являются комбинации клавиш CTRL-C (копирование) и CTRL-V (вставка). Для того чтобы с помощью CTRL-C вам необходимо выделить участок текста с помощью мышки или клавиатуры, нажать на клавишу CTRL и не отпуская ее нажать на клавишу «C». После нажатия этой комбинации клавиш текст будет скопирован и помещен в , откуда его можно будет вставить в любое другое место. Расположение клавиш CTRL-C на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-X . Эта комбинация клавиш выполняет операцию «Вырезать». Текст вырезается (удаляется) из текущего места расположения и помещается в буфер обмена, после чего его можно вставить в любом другом месте. Расположение клавиш CTRL-X на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
После того как текст скопирован или вырезан, его можно вставить в нужное вам место. Для этого перейдите в программу, в которую нужно вставить текст, установите курсор в нужном месте документа и нажмите комбинацию клавиш CTRL-V. Комбинация CTRL-V нажимается аналогичным образом, сначала зажимаете клавишу CTRL, а потом нажимаете на клавишу V. Расположение клавиш CTRL-V на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Кроме этого, на есть и другие клавиши, которые можно использовать для копирования и вставки текста. Например, можно применять комбинации с использованием клавиш CTRL, SHIFT, INSERT и DELETE.
- CTRL-INSERT – скопировать выделенный текст (аналог CTRL-C);
- SHIFT-DELETE – вырезать выделенный текст (аналог CTRL-X);
- SHIFT-INSERT – вставить скопированный текст (аналог CTRL-V);
Все описанные выше комбинации работают в абсолютном большинстве программ и операционных систем. Поэтому, если вы их запомните, то это значительно упросит вам работу за компьютером.
Другие полезные комбинации клавиш для работы с текстом
Кроме этого, для работы с текстом существует множество других стандартных комбинаций клавиш. С их помощью можно не только копировать и вставлять скопированный текст, но и выполнять другие базовые операции.
- CTRL-A – . Чаще всего применяется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш CTRL-A, CTRL-C и CTRL-V вы сможете быстро скопировать весь текст и вставить его в нужное место.
- CTRL-стрелки – выделение текста по буквам, начиная с места расположения курсора.
- CTRL-SHIFT-стрелки – выделение текста по словам, начиная с места расположения курсора.
- SHIFT–PAGEUP/PAGEDOWN – выделение текста по страницам, начиная с места расположения курсора.
- SHIFT-CTRL-PAGEUP/PAGEDOWN – выделение всего текста над и под курсором.
- CTRL-Z – Отмена последних изменений. Данная комбинация клавиш позволяет быстро исправить ошибку. Например, в случае удаления нужно текста можно просто нажать CTRL-Z и вернуть все как было.
- CTRL-P – Печать документа. С помощью CTRL-P можно быстро отправить текст на распечатку.
Копировать и вставить на компьютере с помощью клавиатуры - значит сохранить выделенный текст в интернете, ворде, в майнкрафт в буфер памяти компьютера текст, который предназначен для вставки в другом месте.
Процедура копирования и вставки текста не отличается от, например, файла фото с клавиатуры не отличается – все это можно быстро провернуть.
ПРИМЕЧАНИЕ: возможно вам не известно на работать на клавиатуре можно полностью без мыши –
Скопировать на клавиатуре компьютера или ноутбука
Чтобы скопировать фрагмент или файл с помощью клавиатуры нажмите на его начало (если это текст, если фото, то выделите ПКМ) и выделите с помощью мыши.
Атем все что вам понадобится, это использовать сочетание клавиш CTRL + C – все данные помещены в буфер обмена и ждут действий.
Вставить на клавиатуре компьютера или ноутбука
Чтобы вставить из памяти компьютера (буфер обмена), который был туда ранее скопированный щелкните на место куда хотите его поместить.
Затем примените сочетание кнопок CTRL + V – все мгновенно появится в требуемом месте. Если что-то не так, то можете применить удаление.
Для этого используйте кнопку Backspace (удаления символов слева от точки вставки), или топните на Delete (удаление символов справа от точки вставки).
Для того, чтобы удалить большую часть текста: нажмите на начало текста, который вы хотите удалить, и выделите текст с помощью мыши. Нажмите Backspace или Delete.
ВНИМАНИЕ! Удаляемый элемент не хранится в памяти буфера обмена. Для этого чтобы он там сохранился применяйте «Вырезать».
Чтобы вырезать текст щелкните на начало фрагмента, который хотите вырезать и выделите его с помощью мыши, а затем используйте сочетание Ctrl + X.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Иногда требуется выделить большой текст, с прокруткой окна, а оно прокручиваться не желает, тогда просто нажмите Ctrl + A.
Если курсор находится в таблице, то первый Ctrl + A выбирает текущую ячейку, другой следующую и так постепенно всю таблицу.
Копировать одно слово на клавиатуре
Чтобы выбрать одно слово с любой стороны от курсора, удерживая Ctrl + Shift, нажмите клавишу со стрелкой влево <- или топните кнопку со стрелкой вправо ->.Для выбора одного символа по обе стороны от курсора, удерживая нажатой кнопку Shift, а затем нажмите клавишу со стрелкой влево <- или нажмите кнопку со стрелкой вправо ->.
Чтобы выбрать более одного символа, нажмите Shift, а затем кликните и удерживайте зажатой кнопку со стрелками.
Чтобы выбрать часть фрагмента на строке слева от курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, и нажмите кнопку Home.
Заключение и выводы
Не всем известно, что, работая с большинством компьютерных программ, вполне можно обходиться без мыши.
В операционной системе Windows, а также практически во всех программах основные команды можно выполнять, используя «горячие кнопки».
Любому пользователю будет полезно знать, что скопировать можно без мыши. Для этого выделите нужный фрагмент.
Сделать это можно как удерживая нажатой левую клавишу мыши, так и удерживая нажатой клавишу Shift и передвигаясь по тексту при помощи клавиш со стрелками.
Теперь, чтобы скопировать выделенный текст, нажмите две клавиши: Ctrl и С или Ctrl и Ins (Insert). Выделенный фрагмент будет скопирован в буфер обмена операционной системы.
Переместите курсор в нужное место и вставьте текст, используя следующую комбинацию клавиш: Ctrl и V или Shift и Ins (Insert). Скопированный ранее фрагмент текста незамедлительно появится. Успехов.
В программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности - конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция - копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню - крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.
Как выделить текст
Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.
Рабочие клавиши для этого - Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:
- Выделить все (весть текст). Ctrl + A (русская Ф). Чаще всего этой возможностью пользуются, если нужно все содержимое одного файла сделать частью другого.
- Выделить одно или несколько слов. Ctrl + Shift + стрелка (вправо или влево). Поставьте курсор перед первым словом того фрагмента, который нужно копировать и вставить, нажмите клавиши Ctrl и Shift, а затем нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделен нужный фрагмент. Каждое нажатие стрелки будет выделять одно слово. Та же логика с работой в обратном направлении (исходная позиция курсора - за последним словом).
- Выделить один (или части) или несколько абзацев. Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз. Если курсор стоит перед первым словом, то нажатием стрелки вниз вы выделите абзац, если же он находится в середине, то его часть от курсора до конца. Каждое следующее нажатие будет выделять фрагмент текста до знака абзаца.
- Выделить знак. Shift + стрелка вправо или влево.
- Выделить строку. Shift + стрелка вверх или вниз.
Отмена выделения
Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.
Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).
Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.
Первый способ копирования и вставки
Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:
- копировать: Ctrl + C (латинское);
- вставить: Ctrl + V.
Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.
Второй способ копирования и вставки
Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша - Insert:
- копировать: Ctrl + Insert;
- вставить: Shift + Insert.
Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.
Многократная вставка
Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст - при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно - это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.
Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте F4 (повтор).
Копирование и вставка в рамках одного документа
Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.
В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.
Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.
Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.
Вырезание текста без удаления
Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.
В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.
В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).
