Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе - сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки - строки и столбцы - за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.
В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,
Способ №1: область «Вставка таблицы»
Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?
Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».
В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.
Всё, что нужно - это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.
Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра - это количество столбцов, а вторая - строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области - и таблица добавится.
Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».
Способ №2: команда «Вставить таблицу»
Команда «Вставить таблицу» находится там же - во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».
Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки.
Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.
Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.
Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.
Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»
Ещё один способ создать таблицу - нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.
Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».
Затем наведите курсор на страницу - он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.
Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.
Когда закончите - отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.
Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.
Способ №4: вставка таблицы Excel
Четвёртый способ создать таблицу - это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.
Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».
В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.
Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.
Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.
Способ №5: Экспресс-таблицы
И, наконец, последний и наименее популярный способ - воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы - это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.
Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.
Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.
Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно - это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
При составлении различного рода документов зачастую не обойтись без таблиц. Однако, далеко не все пользователи знают как это можно сделать в программе Microsoft Word. Поэтому в рамках данной статьи для новичков, я расскажу о том, как создать таблицу в Word, а так же как объединить отдельные ячейки, чтобы вы могли создавать более сложные формы.
Примечание : Учтите, что данные инструкции предназначены для версии Ворд от 2007. Если же у вас более ранние версии или же OpenOffice , то инструкции немного отличаются. Например, в 2003 ворде необходимо в верхнем меню использовать следующий путь "Таблица - Вставить - Таблица - Затем появится диалоговое окно с настройками". Объединение ячеек происходит примерно тем же образом.
Примечание : В конце статьи так же есть подробное видео.
Как создать таблицу в Microsoft Word (Ворде)?
Начнем с того, что рассмотрим сам вопрос как создать таблицу в Word от Microsoft. Первым делом откройте Ворд и найдите в верхнем меню вкладку "Вставка", а затем выберите ее. В этой вкладке в левой части есть иконка с таблицей с одноименным названием. Щелкните на ней. Это меню для создания таблиц:
Как видите, после этого чуть ниже появится небольшое диалоговое окно с нарисованной таблицей и несколькими пунктами, каждый из которых позволяет создавать таблицу в Ворд. Но, рассмотрим их подробнее.
Итак, вот методы как создать таблицу в Word:
1. Простая вставка таблицы . Если обратили внимание, то в верхней части нарисовано много квадратиков. Попробуйте перемещать курсор по этой области. Как видите, в зависимости от положения стрелки мышки будет подкрашиваться разная область. Эта область обозначает количество вставляемых столбцов и колонок. Соответственно, чтобы вставить таблицу необходимого размера нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши в тот момент, когда размер таблицы будет подходящим. Это самый быстрый и удобный метод создания таблиц.
2. Пункт "Вставить таблицу..." . После его выбора откроется диалоговое окно, где можно будет указать необходимое количество строк и столбцов. Этим методом особенно удобно пользоваться, когда необходимо составлять длинные таблицы.
3. Пункт "Нарисовать таблицу" . Как только вы выберите этот пункт, то ваш курсор превратиться в карандаш. После этого вы сможете рисовать таблицу прямо в документе. Метод интересный, однако порой он очень не удобен, так как возникают проблемы с позиционированием (размеры отдельных ячеек в последствие придется подгонять и прочее).
4. Пункт "Преобразовать в таблицу..." (на картинке серый, так как текст не выделен). Позволяет сделать из выбранного текста таблицу. Однако, результат выполнения этой операции, порой, странный. Поэтому данный метод лучше не использовать.
5. Пункт "Таблица Excel" . Данный пункт позволяет вставить таблицу с возможностями Excel. Удобно в тех случаях, если в таблице производится расчет данных. Однако, учтите, что функциональность все же ограничена.
6. Пункт "Экспресс-таблицы" . Данный пункт позволяет вставить уже сделанные Microsoft готовые таблицы. Удобно, когда вам нужно быстро и красиво оформить данные.
Как видите, вариантов вставить таблицу в Word достаточно много. Кроме того, стоит знать, что если вы копируете область из Excel, то она вставляется как таблица.
С созданием таблиц разобрались. Однако, порой, возникает необходимость объединить ячейки в Ворде, чтобы итоговый документ получился удобным и красивым. Сейчас и рассмотрим как это можно сделать.
Вот небольшая инструкция как объединить ячейки в Word:
1. Создайте таблицу.
2. Выделите нужные ячейки. Для этого вы берите первую нужную ячейку, зажмите левую кнопку мыши и перенесите курсор к последней нужной ячейке, после чего отпустите левую кнопку мыши. Если необходимо выбрать несколько столбцов и колонок, то делаете точно так же.
3. Теперь, щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. И в появившемся меню, как на картинке выше, выберите пункт "Объединить ячейки".
К огда есть понимание, что представляет собой табличный процессор, можно приступать к созданию простейшей таблицы в Excel.
Но для начала научимся переименовывать и сохранять файл, в котором будем строить таблицы.
Что такое книга и лист
Рабочая область Excel представляет собой книгу, которая состоит из трех листов по умолчанию. Их количество можно легко изменить, но об этом пойдет речь в другой статье. Сейчас наша задача разобраться, как сохранить лист Excel и переименовать его. Изначально все листы называются: Лист1, Лист2, Лист3. Подводим курсор мыши в левый нижний угол, к названию листа, который сейчас является нашей рабочей областью, и вызываем контекстное меню посредством правой кнопки.
В появившемся меню выбираем «Переименовать».
Теперь вместо Лист1 можно написать любое название.
Чтобы сохранить переименованный файл, нажимаем на вкладку «Файл», сохранить как, выбираем диск и папку, в которой будем хранить наш лист.
Таким способом сохраняется вся книга Excel с любыми изменениями в ней. Как сохранить лист Excel отдельно от книги – совсем другая история.
Как создать простейшую таблицу в Excel
Создание таблицы в Excel 2010 можно начать двумя способами:
- нарисовать границы, после этого заполнять ячейки информацией;
- ввести все данные в таблицу, после этого выделить все границы ее.
Как создать таблицу в Excel с помощью рисования необходимых границ? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в нужном направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.
Нанести линии можно несколькими способами:
Заполнение и оформление таблицы
Осталось заполнить нашу таблицу данными и придать ей законченный вид. Чтобы внести в ячейку текст или цифры, кликаем левой клавишей мыши в нужном месте и набираем данные, жмем Enter, курсор передвинется в следующую ячейку. Изменять или дополнять данные можно и в поле выбора функции.
Шапку можно выделить, сделать цветным ее фон, увеличить или изменить шрифт. Все действия быстрее производить с помощью тех же ctrl+1. В результате получаем такую аккуратную и выразительную таблицу.
Видео создания Excel таблицы:
Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.
Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:
Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».
Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.
В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:
- при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
- при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
- если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
- если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
- кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.
На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.
Таблица в Word версии 2010 года и выше
Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.
Первый способ
Для автоматической вставки:
Второй способ
Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».
Для этого:
Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.
Добавление таблицы в Word формата Excel
Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:
Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».
Шаг 2. На листе появится таблица , которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.
Как вставить таблицу в Word для Mac?
Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.
Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».
Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».
Редактирование документа: работа с ячейками
Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
Процесс объединения ячеек в таблице
Чтобы ячейки объединились автоматически:
Разбиваем одну ячейку на несколько
В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».
Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
Как закрасить ячейки таблицы?
Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
Как удалить ячейку, столбец или строку?
Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.
Редактирование документа: работа с таблицей
Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?
Как переместить таблицу в Ворде?
Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.
Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.
Удаление таблицы в Ворде
Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.
Первый метод
Если таблицу нужно целиком убрать с листа.
Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.
Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.
Второй метод
Чтобы решить проблему иначе:
Третий метод
Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:
Как рисовать таблицу в Word
Чтобы нарисовать свою таблицу:
Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.
Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.
Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:
Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.
Видео — Работа с таблицами в программе Word
