Для включения проверки правописания в Microsoft Office откройте программный продукт Word, воспользовавшись ярлыком на рабочем столе или пунктом меню «Пуск» - «Все программы» - Microsoft Office – Microsoft Word. Кликните на вкладке «Файл» (Microsoft Office 2013) или нажмите на кнопку Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Перейдите в раздел «Параметры» и нажмите на пункте «Правописание». Выберите меню «Исключения» и щелкните поле «Имя текущего файла». После этого снимите флажок со строчки «Скрыть ошибки правописания» и «Скрыть грамматические ошибки».
Если вы хотите включить автоматическую проверку правописания для всех документов, которые вы открываете Microsoft Office, в секции «Исключения» поставьте опцию «Все новые документы». Снимите соответствующие флажки «Скрыть» и сохраните произведенные изменения, нажав на кнопку «Ок».
В программе PowerPoint включение автоматической проверки правописания можно выполнить из аналогичного меню «Параметры» - «Правописание». Снимите флажок с пункта «Скрывать орфографические ошибки» и сохраните произведенные изменения.
Механизм работы
При возникновении ошибки в тексте Word подчеркнет ее красной, синей или зеленой линией. Красная линия используется для фиксирования орфографических ошибок. Недочеты в пунктуации указываются при помощи синей линии, а грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Чтобы просмотреть возможные варианты написания и исправления ошибки, кликните правой клавишей мыши на слове или фразе.
Если вы принимаете предложенный Word вариант, выберите его, нажав на соответствующем пункте меню. Word автоматически исправит ошибку и уберет подчеркивание. Если вы считаете, что ошибки в данном месте текста нет и слово написано правильно, вы можете проигнорировать подчеркивание или нажать на контекстное меню «Пропустить все», доступное также по нажатию правой клавиши мыши.
Автозамена
Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.
Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.
Ведущим принципом орфографии русского языка является морфологический принцип. Д.Э. Розенталь определяет сущность этого принципа следующим образом: "Общие для родственных слов значимые части (морфемы) сохраняют на письме единое начертание, хотя в произношении различаются в зависимости от фонетических условий, в которых оказываются звуки, входящие в состав значимых частей слова". Пользуясь этим принципом легко можно обнаружить ошибки в тексте.
Вам понадобится
- Орфографический словарь русского языка
Инструкция
Выберите слово, в написании которого вы сомневаетесь. Например, слово "хо/адовой". Подбирайте к нему , пока нужная "сомнительная" гласная не окажется ударной - "ход". Следовательно, слово "ходовой" через "о", как и все , имеющие тот же . Проверяйте таким образом любое слово, подбирая к нему однокоренные.
Запомните о "фонетических написаниях", встречающихся в русской орфографии. Например, правило о написании приставок, оканчивающихся на "з" (без-, воз-,из-,низ-,раз-, чрез-). "Конечный звук "з" в этих приставках перед глухими согласными корня оглушается: бездушный - бестолковый, издать - истолковать и т.д." (Справочник Д.Э. Розенталя "Современный русский язык").
Умейте различать также традиционные и дифференцирующие написания. К дифференцирующим относятся написания,
"служащие для различения на письме омофонов: поджог (существительное) - поджёг (глагол), бал - балл,
кампания - компания" (Справочник Д.Э. Розенталя "Современный русский язык"). К традиционным же относятся
исторические написания типа сочетаний жи-ши-ци, созранившиеся еще из древнерусского языка.
Видео по теме
Обратите внимание
Не паникуйте, если делаете слишком много ошибок. Грамотность - всего лишь навык, она развивается благодаря постоянной работе над упражнениями. Также помогает регулярное вдумчивое чтение, когда глаз начинает сам "запоминать" верное написание слов. Так что больше читайте.
Полезный совет
Используйте принципы русской орфографии для самопроверки, во время работы над текстом - вы избежите самых распространенные ошибок. Если у вас нет возможности посидеть над текстом плотно - наберите его в Word и запустите проверку орфографии, программа сама определит "проблемные места". Затем, сверяясь с орфографическим словарем, сделайте необходимые правки.
Если текстовый редактор Word не подчеркивает грамматические и орфографические ошибки при вводе текста, значит, в настройках отключена функция автоматической проверки правописания. В пакетах Office 2003 и Office 2007 выполнение настроек будет отличаться.
Инструкция
Если вы пользуетесь офисным пакетом от Microsoft образца 2003 года, откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Параметры». Щелкните «Правописание» и установите флажки напротив следующих пунктов: «Автоматически проверять » и «Автоматически проверять грамматику».
Пользователям Office 2007 «Рецензирование» в главном меню и нажать кнопку «Правописание» в левом углу. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Параметры» и установите флажки напротив пунктов «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику».
Видео по теме
В большинстве текстовых процессорах, предназначенных для профессиональной работы с документами, существует автоматический режим проверки орфографии. Обычно, «по умолчанию» данный режим работает с использованием стандартных словарей и параметров проверки правописания. Но в некоторых случаях требуется задать проверку орфографии в другом режиме для текущего документа. Зачастую появляется необходимость подключить проверочные словари по редко используемым тематикам, или задать дополнительные опции проверки. Все эти параметры можно установить в соответствующих настройках редактора.
Инструкция
При необходимости задайте сервису проверки орфографии тематические словари. Для этого в открытой вкладке параметров правописания нажмите кнопку «Словари…». Далее выведется на экран новое окно со списком установленных в приложении словарей. Если в списке нет нужного вам словаря, нажмите в окне кнопку «Добавить». Укажите путь и выберите файл, содержащий требуемый словарь. Установите флажок в списке для добавленного словаря. С помощью нажатия кнопки «Ок» включите словари в приложение для проверки орфографии.
В разделе «Грамматика» поставьте флажки на все необходимые опции проверки правописания. Выберите в выпадающем списке «Набор правил:» наиболее подходящее к вашему документу правило проверки.
Для сохранения всех проведенных изменений и применения к текущему документу нового режима проверки орфографии нажмите в окне кнопку «Ок». Теперь документ будет проверяться с заданными параметрами правописания.
Источники:
- как поставить арфографию в ворде
От опечаток не застрахован никто. Чтобы не переживать о правильности написания слов в документе или в сообщении на сайте, используйте возможности браузера и текстового редактора. Поставить проверку орфографии совсем несложно, зато пользу от включения данной функции переоценить нельзя.
Инструкция
Чтобы настроить проверку орфографии в браузере Mozilla Firefox, запустите браузер привычным для себя способом. В верхней строке меню выберите пункт «Инструменты». В выпадающем меню кликните по пункту «Настройки» левой кнопкой мыши. Откроется диалоговое окно.
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите вкладку «Общие». В разделе «Просмотр сайтов» поставьте маркер в поле «Проверять орфографию при наборе текста». Нажмите кнопку ОК, чтобы применить новые настройки и закрыть окно.
Чтобы поставить проверку орфографии в документе , нажмите в левом верхнем углу текстового редактора значок Office под названием «Кнопка Office».В самом низу впадающего меню выберите пункт «Параметры Word», кликнув на него левой кнопкой мыши. Перейдите в раздел «Правописание», выделив его.
Настройте в окне правила проверки орфографии, поставив маркер в нужных полях. Чтобы с текущего момента проверка орфографии и пунктуации применялась автоматически для всех создаваемых в редакторе документов, выберите в разделе «Исключения для» пункт «Все новые документы». Снимите маркер с поля «Скрыть ошибки правописания в данном документе» и с поля «Скрыть грамматические ошибки в этом документе». Нажмите кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу.
Чтобы проверить орфографию текущего документа, нажмите клавишу F7, с помощью появившегося диалогового окна с подробными объяснениями внесите необходимые поправки в документ. Или для тех же целей перейдите на вкладку «Рецензирование», в разделе «Правописание» нажмите на значок с «галочкой» и буквами «АВС» под названием «Правописание».
Если у вас установлены дополнительные словари или утилиты для проверки правописания и в документах, перейдите на вкладку «Надстройки» и установите особые правила для использования сторонних утилит, совместимых с приложением Word, воспользовавшись соответствующими значками в разделе «Настраиваемые панели инструментов».
Видео по теме
При работе с текстом от ошибок и описок никто не застрахован. В ряде программ существует встроенная функция проверки орфографии. Чтобы включить ее, необходимо выполнить несколько действий.
Инструкция
Чтобы включить проверку орфографии в браузере Mozilla Firefox, запустите обозреватель и выберите в верхней строке меню пункт «Инструменты», в контекстном меню кликните по пункту «Настройки». Откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Дополнительно» и сделайте активной мини-вкладку «Общие». В группе «Просмотр сайтов» установите маркер в поле «Проверять орфографию при наборе текста». Нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу и закройте окно.
Для того чтобы включить орфографию в текстовом редакторе Microsoft Office Word, запустите приложение, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и кликните в контекстном меню по кнопке «Параметры Word». Откроется новое диалоговое окно. Выберите в его левой части раздел «Правописание».
Когда перейдете в выбранный раздел, убедитесь, что в группе «При исправлении
В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.
Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:
- автоматически;
- вручную.
Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.
Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».
Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.
Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.
Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.
Как проверить орфографию в Word 2003?
Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.
Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».
Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.
Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.
Показать видеоинструкциюВ этой статье мы рассмотрим, как проверить правописание в ворде . Microsoft Word обеспечивает достойную проверку орфографии и грамматики , которая позволяет вам искать и исправлять все орфографические и грамматические ошибки в вашем документе.
Ворд идентифицирует опечатки, неправильно написанные или неправильно используемые слова, а также грамматические ошибки и подчеркивает их следующим образом:
- Красное подчеркивание обозначает орфографические ошибки .
- Зеленое подчеркивание - ошибки грамматики .
- Синее подчеркивание - правильно написанные, но неправильно употребленные слова.
Как проверить правописание в ворде используя вкладку Рецензирование
Вот простой алгоритм, как проверить орфографию и грамматику в ворде на наличие ошибок и исправить их:
- Перейдите на вкладку «Рецензирование » и нажмите кнопку «Правописание » в группе «Правописание ».
Как проверить правописание в Word - Кнопка Правописание в ворде
- Справа появится панель орфографии и грамматики. Для каждой ошибки Ворд попытается предложить одно или несколько исправлений.
Как проверить правописание в Word - Панель навигации проверки правописания в ворде - Орфография
- Также у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок:
- Пропустить - оставить текст как есть в конкретном случае. Если данное слово снова встретится, Ворд его подчеркнет.
- Пропустить все - оставить текст как есть в этом и во всех следующих случаях.
- Добавить - добавление слова в словарь, поэтому оно никогда не появится как ошибка. Прежде чем выбрать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.
- Изменить - исправить данную ошибку, используя предложенное правильное слово.
- Изменить все - исправить все совпадения ошибки во всем документе.
- В нашем пример выберем первый вариант и нажмем кнопку «Изменить »
Как проверить правописание в Word - Изменить ошибку в ворде
- Если Word обнаружит ошибку грамматики, появится диалоговое окно, подобное приведенному ниже:
Как проверить правописание в Word - Панель навигации проверки правописания в ворде - Грамматика
- Пропустить - оставить текст как есть.
- Изменить - принять предложенное изменение.
- В нижней части панели вы увидите объяснение ошибки грамматики, обнаруженной Word.
- После проверки правописания в ворде отобразится диалоговое окно о завершении. Нажмите «ОК ».
Как проверить правописание в Word - Окно по завершению проверки правописания в ворде
Как проверить правописание в ворде с помощью правого клика мышью
- Щелкнете правой кнопкой мыши по слову с ошибкой, Ворд покажет вам правильные предложения и вышеупомянутые опции, чтобы исправить ошибку орфографии или грамматики.
Как проверить правописание в Word - Предложенные варианты исправления ошибки в ворде
- Для того чтобы исправить слово на один из предложенных вариантов, просто кликните по нему.
Как проверить правописание в Word - Исправить ошибку в ворде
- Ворд автоматически заменит это слово в данном случае.
Как проверить правописание в Word - Проверка правописания в ворде
Вот такими способами вы можете проверить правописание в ворде . Используйте понравившийся способ для работы в документе ворд.
Набранный без ошибок текст - показатель уровня грамотности человека. Функция проверки правописания очень помогает, если возникают сомнения в правильности написания некоторых слов или расстановке запятых.
В Ворде предусмотрена автоматическая проверка правописания: грамматические ошибки подчёркиваются зелёной волнистой линией, а орфографические — красной. Чтобы не возникало ситуаций, в которых слово с ошибкой остаётся не подчёркнутым, необходимо включить проверку орфографии в Ворде, а также правильно её настроить.
Быстрая навигация по статье
Автоматическая проверка
Если Word никак не реагирует на заведомо неправильно написанный текст, возможно в нём не включено средство автоматической проверки. Исправить это можно следующим образом:
- Нажать кнопку Office или команду «Файл» (в Windows 7);
- Выбрать «Параметры Word»;
- Слева в меню выбрать пункт «Правописание»;
- Поставить галочку «Автоматически проверять орфографию»;
- Снять все галочки в группе «Исключения» -> ОК;
Проверка по умолчанию
При наборе текста, слова, которые не занесены в словарь Ворда, будут подчёркиваться. Чтобы добавить правильно набранное слово в словарь или просто избавиться от подчёркивания, потребуется:
- Выделить нужный фрагмент текста;
- Выбрать в меню «Рецензирование» -> «Правописание» (в Word 2007 и выше), или «Сервис» -> «Правописание» (в Word 2003 и ниже).
В открывшемся диалоговом окне будут отображаться неправильно написанные (по мнению редактора) слова, которые можно:
- Исправить — если действительно присутствует ошибка;
- Добавить в словарь — если слово написано верно и желательно, чтобы Ворд его в дальнейшем не подчёркивал;
- Пропустить — если ошибки нет, но в словарь добавлять слово не стоит.
Установка средств проверки орфографии
Если при попытке проверки орфографии выдаётся сообщение «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка (который задан по умолчанию) не установлены», исправляется это следующим образом:
- «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» (в Windows XP), либо «Программы» -> «Удалить программу» (в Windows 7 и выше);
- Найти в списке Microsoft Word и выбрать «Изменить»;
- В открывшемся окне выбрать «Добавить или удалить компоненты» -> «Продолжить»;
- Открыть «Общие средства Office» -> раскрыть список «Средства проверки орфографии» -> выбрать «Запускать все с моего компьютера».
Проверка для выбранного языка
Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:
- Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
- В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
- Кликнуть по нужному языку;
- Снять флажок «Не проверять правописание».
Мы поговорили о том, как создавать шапку документа.
Теперь поговорим о проверке орфографии в Microsoft Word.
Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста. Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе. Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).
Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:
На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову «бесплатные». В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант «бесплатные». Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет. (Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)
Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.
Параметры проверки орфографии WORD
Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.
После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.
Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.
Например, если Вам надо напискать фамилию, то в предложенных вариантах ее не будет. Тогда необходимо нажать на кнопку Добавить в словарь (или нажать Пропустить).
После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.
ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORD
Иногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание .
В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.
Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание . Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.
Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии. Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию. Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.
АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD.
Очень интересная опция – Автозамена . Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:
Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.
На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.
Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить .
В то же время вы можете использовать возможности Автозамены в ваших интересах
Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже
После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.
Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.
В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.
