Как сделать массовый импорт товаров в интернет-магазин, работающий на плагине WordPress – WooCommerce ? Совсем недавно этого нельзя было сделать бесплатно, зато платных плагинов импорта существует предостаточно, в том числе и у WooCommerce . Это их заработок, ведь сам плагин распространяется бесплатно, но с ограниченными возможностями.
Конечно, за нужное и полезное дополнение, не жалко и заплатить, если ваш магазин начал приносить доход. А как быть начинающим, кому хочется попробовать и посмотреть? Не будешь же покупать все подряд, для разных экспериментов. Так вот, к чему я все это веду, не так давно во вкладке Товары -> Все товары , появились две кнопки – Импорт и Экспорт .
Мне стало жутко интересно, а что реально можно сделать этими кнопками? В альтруизм команды WooCommerce , я не верю. Давайте посмотрим, какие плюшки для нас не пожалели разработчики плагина.
Импорт товаров из CSV файла
Этот инструмент позволяет импортировать или дописывать данные товара из CSV файла к вашему магазину. Размер загружаемого файла не должен превышать 2 мегабайта (существенное ограничение). Так же есть возможность обновления данных товаров, если поставить галочку в чекбоксе, то товары с одинаковыми ID , обновятся. Данная функция пригодится, при обновлении базы с товарами.
Расширенные настройки
Там есть поле, где вы указываете путь к CSV файлу на сервере. Зачем это нужно? Давайте представим, что есть поставщик, товар которого вы продаете в своем магазине. Поставщик меняет цены и удаленно сам обновляет ваш CSV файл на актуальный, с новыми ценами. По-моему слишком сложно, не проще ли поставщику просто послать вам обновленный файл.
В поле с разделитем CSV по умолчанию стоит запятая, которая отделяет друг от друга данные о товаре. Что здесь надо знать и понимать? Разделитель в CSV файле должен быть таким же, как в этом поле импорта. Всегда надо проверять, полученный файл от поставщиков, если например, там стоит точка с запятой, то и вы в данном поле прописываете точку с запятой, иначе импорт не произойдет.
Пример CSV файла
В верхней строке мы видим названия полей, разделенные запятой. В следующих строчках – значения товаров. В некоторых столбцах вместо значений стоят запятые, это значит что столбец пустой, то есть значение в базе отсутствует.
Программа для работы с CSV форматом
Наилучшим образом для работы с CSV файлами подходит бесплатная программа На странице OpenOffice , перед открытием CSV файла для редактирования, откроется предварительное окно с настройками. Выбираете кодировку UTF-8 и ставите галочку напротив нужного разделителя.
Процесс импорта CSV файла
Шаг1) Загрузить CSV файл
Шаг2) Назначить CSV поля товарам
Все значения товаров с именами столбцов появились в левом столбике, вам надо из левого столбика выбрать подходящие названия полей.
Если импорт прошел успешно, то вы увидите следующую, картинку.
Все, товары импортировались.
Открою вам тайну, что у меня процесс импорта прошел гладко, только потому что, я сначала сделал экспорт нескольких товаров из магазина. На выходе я получил готовый CSV файл, с правильными названиями полей и потом этот же файл обратно импортировал.
Таким образом, выявилась первая польза от нововведения, можно быстро вносить изменения в CSV файле и обратно импортировать, чем открывать товар по очереди.
Какие возникли проблемы
Вы не можете импортировать CSV файл как он есть, получаете ли вы его от поставщиков или от партнерки. Названия столбцов в CSV файле должны строго совпадать с названиями выбираемых полей при импорте. На практике вам сначала надо заменить названия столбцов, которые в верхнем ряду на такие же, как в плагине, иначе импорта не будет.
Выводы
Делать импорт товаров через родной Импорт/Экспорт WooCommerce сходу не получиться, нужно терпение, чтобы разобраться в этом. А тем, кто разобрался, предстоит редактирование CSV файла (заменять названия столбцов). Еще раз подтверждается истина, что хороший продукт не может быть бесплатным. По сегодняшним стандартам – хорошо, это когда все просто и не надо париться. Только за этой простотой стоит огромный труд разработчиков.
Импорт и экспорт данных в WooCommerce – очень полезная функция. С ее помощью можно использовать всю информацию, хранящуюся в вашем интернет-магазине, для его переноса, а также для работы со сторонними приложениями. Кроме того, регулярный импорт/экспорт позаботится о сохранности всех ваших данных, выполняя постоянное резервное копирование в нужное вам время и с заданным интервалом. Сегодня я расскажу вам о WooCommerce экспорт товаров и о том, как его выполнять самыми передовыми способами.
WooCommerce экспорт товаров: свободно управляйте eCommerce-данными
WooCommerce – одна из основных функций и одно из ключевых преимуществ системы WordPress. Как и другие плагины, в частности плагины для импорта экспорта товаров WooCommerce, он дополняет и раскрывает полный потенциал одной из лучших CMS в мире. Вордпресс это самая популярная платформа для создания любых видов сайта, а WooCommerce – профессиональный плагин для Вордпресс и самая популярная eCommerce-платформа, которая позволяет создать магазин любого размера. Такая торговая площадка точно будет безопасной, надежной и отзывчивой. Она будет поддерживать сколько угодно товаров, функции аналитики и SEO-плагины. Если вы выберите это решение, у вас будет все для продвижения вашего. В том числе и многочисленные варианты дизайна на базе 1000 красивых . С ними вы легко создадите полноценный сайт буквально за 59$ + стоимость покупки хостинга и домена. Зачем соглашаться на меньшее и тратить лишнее? Выберите лучший вариант по соотношению цена/качество и достигайте новых вершин!
С Woo у вас получится легко управлять своими данными с помощью удобных инструментов. Сегодня я представлю вам топовые плагины WooCommerce экспорт товаров, с которыми эта процедура будет в разы проще, приятнее и удобнее. Вы сможете выполнять WooCommerce экспорт товаров в CSV, XML и даже экспорт товаров из WooCommerce WordPress в XLS. Представленные плагины относятся к классу «Премиум», то есть они не бесплатные. Скажу честно – бесплатными плагинами я бы вам не советовал пользоваться. Во-первых, они могут глючить и работать небезопасно. Это может создать дополнительные проблемы, которые нежелательны для вас и для ваших пользователей. А кто захочет совершать покупки в небезопасном месте? Во-вторых, они чаще всего не проверяются разработчиками и не имеют поддержки, чего не скажешь о премиум плагинах.
Премиум плагины лучше во всех смыслах, поэтому советую не экономить, тем более что их стоимость не такая уж и высокая. И она быстро окупится. Выбирайте для себя лучшие варианты плагинов и легко выполняйте экспорт и импорт данных о товарах, категориях, клиентах и так далее.
YITH WooCommerce Quick Export – плагин для быстрого экспорта данных магазина
Плагин от ребят с площадки YITH предоставляет самый простой и быстрый способ экспорта данных с вашей коммерческой площадки. С ним вы сможете получить полный список своих покупателей и оформленных заказов для дальнейшей работы с этими данными. И все это в одном файле формата CSV, который является универсальным для многих приложений. Согласитесь, это весьма удобно.
Возможности плагина YITH WooCommerce Quick Export:
— настройка директории и имени сохраняемого файла;
— выбор типов сохраняемых данных;
— настройка интервала времени данных для сохранения;
— планирование регулярного экспорта данных;
— быстрый доступ ко всем сохраненным файлам;
— поддержка плагина WPML для перевода.
Вы сможете экспортировать все данные: о заказах, о клиентах и о сгенерированных купонах. Также вы сможете осуществлять автоматическое резервное копирование на Dropbox, чтобы точно не потерять свои данные и иметь к ним постоянный доступ с прямой ссылкой. Выбирайте лучшее решение для своего магазина, которое вас точно не подведет!
WooCommerce Quick Export Plugin — плагин для экспорта товаров WooCommerce
С этим плагином вы получите возможность быстро экспортировать все данные о клиентах и заказах магазина в файл формата CSV буквально в один клик. Так вы сможете проанализировать имеющиеся данные и использовать их для работы с другими программными средствами. После установки плагина в специальной панели экспорта вы сможете использовать две новые вкладки: «Быстрый экспорт» и «Автоматический экспорт».
Вот несколько особенностей при экспорте и импорте :
— При экспорте клиентов доступно четыре заданных набора данных, из которых нужно выбрать хотя бы один. Каждому набору данных соответствуют конкретные столбцы файла CSV.
— Можно экспортировать данные за определенный период времени.
-Экспортируемые данные об оформленных заказах можно использовать для анализа и сбора статистической информации. При этом для удобства вы сможете выбрать только нужные поля.
— Есть возможность планирования экспорта данных по расписанию и отправки ежемесячного, еженедельного или ежедневного отчета другим пользователям.
С помощью этого плагина вы сможете получить точные данные о своих клиентах, в том числе email-адресы и статистику по продажам. Кроме того, что это крутой инструмент для экспорта данных магазина, это еще и идеальный инструмент для операций, связанных с email-маркетингом. Выбирайте лучшее!
WooCommerce Customers Manager – менеджер клиентов на WooCommerce экспорт товаров и их импорт
С этим плагином вы сможете получить данные о каждом своем покупателе, в том числе о дате его регистрации, оформленных заказах и дате последнего заказа. У вас будут все их контактные данные, данные о потраченных средствах, количестве заказов и так далее. Можно редактировать, удалять и добавлять новых клиентов.
На странице «Подробные данные о клиенте» вы сможете получить информацию о данных клиента за определенный период времени. Здесь вы найдете красивые диаграммы, которые позволят вам отслеживать информацию о самых покупаемых товарах в вашем магазине, суммах, потраченных за определенный период, и средней сумме одного заказа по каждому клиенту. Полученную информацию вы сможете использовать для анализа и корректировки своей маркетинговой стратегии.
Конечно же, этот плагин поддерживает экспорт всех данных в файл формата CSV, что позволит вам работать с ними с какими угодно приложениями. Но это не просто плагин для экспорта, а полноценное решение для работы и управления всеми данными вашего магазина!
WooCommerce Export Products to XLS – WooCommerce экспорт товаров в XLS
Вы сможете экспортировать данные о своих товарах (в том числе о и группах товаров) в файл Excel. По умолчанию плагин поддерживает 53 поля. В нем используется технология AJAX.
Совместим с Microsoft Excel версии 2003 года и более поздними. Поддерживает плагины WPML, Yoast SEO, WC Vendors и WooCommerce Brands .
Если вам нужно простое решение для экспорта данных в файл удобного формата, выберите этот плагин.
Эти были самые лучшие решения в стиле WooCommerce экспорт товаров. Также отличные варианты для импорта и экспорта данных вы найдете в обзоре . Удачного выбора!
Артём – автор многочисленных обзоров и статей на сайте проекта сайт "Веб-лаборатория успеха", посвященных шаблонам, плагинам, курсам и другим тематикам сайта. Эксперт по подбору шаблонов и плагинов для платформы WordPress и др. Увлечения: чтение интересной литературы и активный отдых.
Добрый день! Из этого туториала Вы узнаете, как импортировать данные (import data) из файлов CSV в ваш каталог WooCommerce.
Для того чтобы импортировать продукты в ваш магазин WooCommerce, вам нужно установить плагин с этой функцией. Вы можете найти плагин Woocommerce CSV importer в официальной Базе плагинов WordPress.
Для установки плагина перейдите на вкладку Плагины > Добавить новый (Plugins > Add new). Вы можете либо загрузить на сайт плагин, скачанный по ссылке выше, либо найти плагин используя Форму поиска (Search Form):
Установив и активировав плагин, Вы увидите вкладку Импортировать CSV (CSV Import) в вашей админ панели. Для того чтобы начать процесс, сделайте следующее:
В вашей админ панели WordPress перейдите на вкладку Импортировать CVS (CSV Import) и проверьте инструкции (Documentation):
Подготовьте ваш файл.csv или используйте образец файла.csv:
Перейдите на вкладку Настройки (Settings) и проверьте доступные настройки. Сохраните изменения, если Вы их внесли:
Перейдите на вкладку Шапка сайта (Header ) и найдите ваш файл:
Проверьте, все ли поля совпадают. Вы можете пропустить некоторые поля при импортировании. Сохраните изменения:
Перейдите на вкладку Импортировать (Import) и найдите ваш файл.csv. Проверьте, вся ли информация верна, и начните импорт:
Вы можете проверить заимпортированные продукты во вкладке Товары (Products) и в Библиотеке медиафайлов (Media Library).
В данном руководстве мы рассмотрим самый удобный способ массового импорта товаров в ваш магазин с помощью форматов XML/CSV. Эта проблема возникает довольно часто, особенно с магазинами, в которых более 100 товаров. Кроме первого импорта, часто возникает задача повторной быстрой смены цен, определенных атрибутов, и эти задачи лучше всего выполнять при массовом импорте продуктов.
Стандартные возможности импорта WooCommerce
Импорт WooCommerce подходит для импорта небольшого количества товаров, но не для переноса магазина с другой платформы.
Преимущества:
- импорт в несколько шагов
- входит в плагин WooCommerce, не нужно устанавливать дополнительные плагины
Недостатки:
- максимальный размер: 100 MB
- поддерживает только CSV-файлы
- отсутствуют гибкие настройки
- экспортирование только товаров и связанных с ним таксономий: тегов, категорий, атрибутов
Импорт товаров с помощью плагина WP All Import Pro
Проведя исследование существующих на рынке решений для усовершенствования стандартного импорта, мы остановились на плагине WP All Import Pro.
Кроме обычного импорта товаров, который предлагает WooCommerce из коробки, он предоставляет еще и следующие возможности:
- Импорт постов, страниц, таксономий, пользователей, заказов, купонов, дополнительных полей
- Импорт на втором языке (с помощью аддона, который сделал WPML)
- Автоматические запланированные импортные обновления
- Импорт новых данных в существующий контент
- Импорт изображений
- API хуки & выполнение PHP для разработчиков
Подготовка к импорту
Для корректного импортирования товаров, убедитесь, что следующие плагины установлены и активированы:
- WooCommerce
- WP All Import Pro
- WP All Import — WooCommerce Add-On Pro
Инструкция по импорту товаров
Инструкция по импорту товаров с помощью WP All Import, больше информации на официальном сайте.
1. Откройте страницу Импорт XML/CSV
- Скачать XML/CSV файл по ссылке — “Загрузить с URL”
4. Выберите в выпадающем списке позицию WooCommerce Товары
5. Кликните на кнопку Шаг 2
6. Если вы импортировали CSV файл:
- Кликните на кнопку Шаг 4
- Перейдите к пункту 8.
7. Если вы импортировали XML файл:
- Система автоматически выбирает нужный элемент, если она это сделала неправильно — выберите элемент, который содержит всю нужную информацию об 1 товаре, его название может быть: post, product, и т.д.
- Кликните на кнопку Шаг 3
- Система автоматически распознает все доступные для импорта данные и предложит выбрать нужные. Перетащите теги из таблицы справа, которая отображает информацию о товарах, в соответствующих полях слева, чтобы указать, какие данные импортировать. Обязательно перетащите название товара.
- Кликните на кнопку Шаг 4
8. Кликните Автоматическое определение для автоматического формирования уникального идентификатора каждого товара, или перетащите нужные названия полей или теги, разделяя их дефисом, в поле Уникальный идентификатор. Это действие нужно для предотвращения ошибок при импорте данных товаров.
SKU:
XML:
Настройки на этой странице касаются только импорта товаров из загруженного файла. Если импорт из этого файла делается впервые — обязательно убедитесь, что чекбокс Создать новые записи из записей, которые недавно присутствуют в вашем файле , активирован, иначе товары не будут импортированы.
Два следующих параметра:
Удалить сообщения, которые больше не присутствуют в вашем файле и обновить существующие сообщения с измененными данными в вашем файле будут задействованы при следующем запуске этого импорта
9. Кликните на кнопку Продолжить
10. Проверьте все настройки на странице и, если они правильные, кликните на кнопку Подтвердить & Запустить импорт.
11. Дождитесь окончания импорта товаров
12. Результат импорта:
Обновление существующих товаров:
1. Откройте страницу Импорт XML/CSV
2. Выберите способ импорта данных:
- Скачать XML/CSV файл с компьютера “Загрузить файл”:
- Скачать XML/CSV файл по ссылке — “Скачать с URL”
- Использовать ранее использованный файл импорта — “Использовать существующий файл”.
3. Подождите пока файл загрузится.
4. Кликните на кнопку “Существующие элементы”
5. Выберите в выпадающем списке позицию Товары WooCommerce
6. Кликните на кнопку Шаг 2
7. Если вы скачали CSV файл:
- Убедитесь в том, что система правильно определила разделитель полей, он показан в поле Установить разделитель для полей CSV. Если нет — то введите разделитель полей, который использован в выбранном CSV/XML файле, в пункте 2, и кликните Применить.
- Кликните на кнопку Шаг 3
- Система автоматически распознает все доступные для импорта данные и предложит выбрать нужные. Перетащите названия полей из таблицы справа, которая отображает информацию о товарах, в соответствующих полях слева, чтобы указать, какие данные нужно обновить. Обязательно перетащите название товара.
- Кликните на кнопку Шаг 4
8. Для XML файла выполните следующие шаги:
- Система автоматически выбирает нужный элемент, если она это сделала неправильно — выберите элемент, который содержит всю нужную информацию о товаре
- Кликните на кнопку Шаг 3
- Система автоматически распознает все доступные для импорта данные и предложит выбрать нужные. Перетащите теги из таблицы справа, которая отображает информацию о товарах, в соответствующих полях слева, чтобы указать, какие данные нужно обновить. Обязательно перетащите название товара.
- Кликните на кнопку Шаг 4
9. Кликните Определять автоматически для автоматического формирования уникального идентификатора каждого товара, или перетащите нужные названия полей или теги, разделяя их дефисом, в поле Уникальный идентификатор. Это действие нужно для предотвращения ошибок при импорте данных товаров.
SKU:
XML:
Настройки на этой странице касаются всех товаров: тех, что уже существуют, и тех, что будут импортироваться.
10. Кликните на кнопку Продолжить
11. Проверьте все настройки на странице и, если они правильные, кликните на кнопку Подтвердить & Запустить импорт.
12. Дождитесь окончания импорта товаров
Подробный обзор блоков 3 шага импортирования товаров:
Все данные, введенные вручную, будут использованы для каждого товара.
1. Текстовый редактор описания имеет два режима: Visual — он работает как обычный текстовый редактор, и Text — предназначен для HTML и CSS кода.
В этом блоке предусмотрена возможность предварительного просмотра. Кликните на одноименную кнопку, чтобы увидеть результат импорта этих данных
2. В этом блоке вы сможете настроить импорт основных данных о товаре
3. В блоке Изображения у вас есть возможность импортировать изображения 3 способами:
- скачать изображения из интернета
- использовать изображения, которые были предварительно загружены в библиотеку сайта
- использовать изображения, которые были предварительно загружены в папку, на сервер wp-content/uploads\wpallimport\files\
4. Если вы не нашли подходящее поле для данных из импортированного файла, создайте его:
Вы можете использовать плагин ACF Pro и аддон для WP AI для еще более гибких настроек дополнительных полей
5. В этом блоке вы сможете импортировать таксономии (категории товаров, теги товаров, бренды, если у вас установлен наш плагин Premmerce WooCommerce Brands) для товаров в нескольких режимах с гибкими настройками:
- каждый товар имеет только одну категорию;
- каждый товар имеет несколько категории;
- каждый товар имеет иерархию категорий, если это предусмотрено в таксономии.
6. Здесь настраиваются параметры публикации товаров:
7. В блоке Редактор функций вы можете написать дополнительные скрипты или функции, которые выполняются при импорте:
Управление импортом
Это страница всех ранее сделанных импортов. На ней вы сможете выполнить следующие действия:
1. Удалить импорт с помощью Массовые действия, или кликнув на соответствующую кнопку под названием импорта.
2. Скачать файл экспорта — кликните на ссылку под названием импорта
3. Изменить шаблон импорта — кликните на кнопку Редактировать Импорт.
Изменить настройки импорта — кликните на кнопку Настройки импорта. На этой странице вы можете изменить файл импорта
5. Запустить импорт — кликните на одноименную кнопку.
6. Cron Scheduling это страница с описанием настройки автоматического импорта.
Не работает, если загружать файл для импорта с компьютера.
7. Просмотреть все журналы импорта
Здесь вы можете просмотреть все журналы импорте товаров
В этой краткой заметке опишем один из многочисленных способов экспорта товаров в файл Excel с магазина на базе WooCommerce (WordPress)
. Для этого понадобится такой плагин:
– https://wordpress.org/plugins/woocommerce-exporter/
У плагина есть много возможностей и … особенностей, с которыми нужно, увы, бороться. Здесь мы опишем первый попавшийся алгоритм выгрузки товаров с магазина в Эксель.
Итак, приступим:
1) В настройках плагина (таб «Settings ») в разделе «CSV Settings » указываем любой уникальный символ, например, ~ в поле «Field delimiter ». Этот символ будет далее использоваться для разбиения значений товара (его цена, артикул и т.д.) по отдельным колонкам в Excel.
Оригинальное описание этого поля в самом плагине выглядит так: «The field delimiter is the character separating each cell in your CSV. This is typically the ‘,’ (comma) character.»
Базовое значение (запятая) нам не подходит, поскольку запятая может встречаться в описании самого товара – в таком случае разбиение по колонкам в Экселе пройдёт с ошибками.
2) Нажимаем таб “Export ” и отмечаем нужные поля, например так:
3) Открываем файл в Excel и разбиваем по колонкам содержимое с мощью разделителя ~
, который мы и задавали в настройках плагина.
Получаем такой результат:
Как видим, все значения товаров разбиты по колонкам:
5) Поскольку полученные в предыдущем пункте описания товаров расположены в том же порядке, что и в файле export_product.xlsx
(автоматически сортируются плагином по ID в обратном порядке), то наша задача заключается лишь в объединении двух файлов в один.
Открываем export_product-description.csv
и копируем первую колонку с описаниями товаров в файл export_product.xlsx
(в последнюю колонку). Получаем итоговый файл с аккуратно структурированными данными по товарам нашего магазина. Теперь Вы можете использоваться этот файл экспорта базы товаров с магазина на своё усмотрение: добавлять наценки и обратно импортировать (это – отдельная тема разговора), вести различные электронные учёты, прочее.
