Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы : научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета : выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню Файл  Создать , с указанием шаблона. При нажатии на кнопку создается документ на основе шаблона Новый документ .

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление ("сброс") настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим	Назначение
Обычный	Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода
Web-Документ	Дизайн Web-страниц
Разметка страницы	Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Структура	Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Схема документа	Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы .
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб . Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения ).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из... файлов .
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент . Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры ). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке - русскоязычная.
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение . При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые... минут . Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе .
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными . В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов .
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный» . Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

Сервис > Параметры;

Сервис >Автозамена;

Сервис > Язык;

Вид > Панели инструментов; »

Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню Файл  Параметры страницы . Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы , содержащее вкладки:

• Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
• Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
• Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
• Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню Вставка  Разрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы ; На текущей странице ; С четной страницы ; С нечетной страницы .

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню Формат  Границы и заливка . На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню Формат  Фон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню Вид  Колонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы .

Для нумерации печатных страниц служит команда меню Вставка  Номера страниц . В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
• включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка →Разрыв→Новый раздел со следующей страницы . Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц .
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
5. Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл →Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы ).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
   в Файл →Параметры страницы
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
6. Как настроить параметры автосохранения?
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
9. Как пронумеровать страницы?
10. Как отредактировать колонтитул?
11. Как разбить документ на разделы?
12. Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета:

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Команда меню Формат  Абзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню Правка  Выделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Произвольный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту
Строчный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) фрагмент	При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие	Клавиши
Перемещение в начало строки	НОМЕ
Перемещение в конец строки
Перемещение на один символ влево/вправо	 
Перемещение на одно слово влево	CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо	CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода	SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода	SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение слов влево (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 
Выделение слов вправо (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов .

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена , вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов .

Если выведена панель инструментов Буфер обмена , выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать . Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена .

2. Перемещение фрагментов .

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов .

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить .

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl .
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl .

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
2. Введите следующий текст:

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

1. Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования выровняйте его по правому краю.
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по центру;

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
7. Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10. Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
• выбрать команду меню Вставка  Сноска ;
• в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски .

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del .

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню Формат  Тема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
2. Как установить параметры абзаца?
3. Как установить сноски?
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
5. Могут ли быть колонки разных размеров?
6. Как оформить документ различными темами?
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
8. Как установить табуляторы?
9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект , вкладка Создание из файла
• Вставка → Объект , вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
• Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
• Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Рисунок → Автофигуры - вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование ;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
• Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
• Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу , указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат , которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
• Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
•  движение вверх по ячейкам одного столбца;
•  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter .

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab .

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец . При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа ;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже ;
• Таблица → Добавить → Ячейки .

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки . Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки .

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
3. Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка , посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

1. Заполните её своим расписанием.
2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы .
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст .
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный, символ):

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу .
3. Указать используемый разделитель ячеек.
4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу .
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
3. Разделитель знак табуляции.
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
5. Создайте копию таблицы.
6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу.

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка .
3. В диалоговом окне Сортировка указать:

• состав ключей сортировки;
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов .
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула . В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

	Функция	Результат
Логическая	AND(x , y )	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x )	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x )	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x , y )	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x )	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x )	Абсолютное значение
	into (x )	Целая часть числа
	MOD(x , y )	Остаток от деления х на у
	PRODUCT()	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х , округленное до указанного десятичного разряда (у )
Статистическая	AVERAGE()	Среднее значение
	COUNT()	Число элементов
	MAX()	Наибольшее значение
	MIN()	Наименьшее значение
	SUM()	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1 , A2 , C1 , C2 ;
• 1:1 – все ячейки строки 1;
• А:А – все ячейки столбца А.

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9 . При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1 , содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1 . Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А	10000
ИЗДЕЛИЕ В	100000
ИЗДЕЛИЕ С	64450
ИТОГО		31462	36750

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

• формула ячейки В5 (Итого) : =Sum(Above) ;
• формула ячейки С2 : =С5/В5*В2 ;
• формула ячейки СЗ : =С5/В5*ВЗ ;
• формула ячейки С4 : =С5/В5*В4 ;
• формула ячейки D2 : =D5/B5*B2 ;
• формула ячейки D3 : =D5/B5*B3 ;
• формула ячейки D4 : =D5/B5*B4 .

2. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу . Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1 . Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка .
3. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу , указать число столбцов – 2 , число строк – 5 . Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

4. Ввести формулы в ячейки:

• формула ячейки В2 : = SUM (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00% ;
• формула ячейки ВЗ : = SUM (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00% ;
• формула ячейки В4 : = SUM (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В5 : = SUM(ABOVE)*100 . Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню Формат  Список служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter . Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список , Продолжить . Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
3. Каким образом можно разбить ячейку?
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
7. Как добавить строки в таблицу?
8. Как удалить строки в таблице?
9. Какие виды списков вы знаете?
10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:

2. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
3. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
4. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
5. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
6. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
7. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
8. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок→Из файла;
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

2. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «  ».
2. Классический подход . Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов ). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ  , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
3. Использование стиля . Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон . После этого щелкните на кнопке Формат , в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.
   Дайте команду Вставка > Символ - откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт π . Щелкните на кнопке Клавиша - откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить . Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации. Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить . Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ - откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π . Щелкните на кнопке Автозамена - откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

«ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ MS OFFICE 2016 год ВВЕДЕНИЕ Приложения Word и Excel входят в состав всех выпусков пакета Microsoft Office 2010: ...»

Вятская гуманитарная гимназия

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

MS OFFICE

ВВЕДЕНИЕ

Приложения Word и Excel входят в состав всех выпусков пакета Microsoft

Office 2010: для дома и учебы, для дома и бизнеса, профессиональный. Оба

приложения получили широкую популярность среди пользователей.

Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, вывода на экран и печать, сохранения в виде файлов различного рода документов: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. Навыки работы с текстовым редактором являются обязательными как для специалистов различных профессий, так и для студентов при подготовке отчетов, рефератов, курсовых и выпускных работ.

Приложение Excel предназначено для работы с электронными таблицами. Специалисты считают его лидером среди программных средств, позволяющих создавать и обрабатывать электронные таблицы. Возможности Excel очень широки. К их числу относятся: решение вычислительных задач, визуализация данных с помощью диаграмм, обработка и анализ статистических данных, экономическое моделирование, подготовка отчетов, организация хранилищ (баз) данных и их обработка и многие другие. Знание программы позволяет своевременно получать нужные данные и уметь их представлять в наглядном виде, что крайне важно в работе квалифицированного специалиста в любой сфере деятельности.

С момента выхода первых версий Word и Excel претерпели большие изменения, как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложениях введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд.

Последние версии Word и Excel позволяют удаленно работать над документами и рабочими книгами группам пользователей, надежно защищать файлы приложений от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис.

Лабораторный практикум состоит из трех разделов. Первый раздел включает пять лабораторных работ, задачами которых являются изучение основных методов и приемов ввода, редактирования, форматирования текста, работы с таблицами и графическими объектами, использования стилей, создания оглавления в редакторе Microsoft Word 2010. Второй раздел состоит из шести работ, основной целью которых является формирование практических умений и навыков, необходимых для эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2010. В них изучаются базовые приемы создания, заполнения и форматирования таблиц, выполнение вычислений с использованием библиотечных функций, построение диаграмм, графиков и спарклайнов, сортировка, фильтрация, подсчет итогов, построение сводных таблиц и диаграмм. Третий раздел содержит лабораторную работу по совместному использованию приложений Word и Excel через внедрение и связывание объектов.

В конце лабораторного практикума приведены тесты для проведения контроля знаний и подготовки студентов к интернет-экзамену ФЭПО. Задания тестов охватывают изученные на занятиях темы и составлены по образцу вопросов тестов единого портала Интернет-тестирования в сфере образования www.i-exam.ru и центра компьютерного обучения «Специалист»

www.specialist.ru по темам «Текстовый редактор Word» и «Электронные таблицы Excel».

Порядок выполнения всех лабораторных работ одинаков.

Время выполнения – 2 часа. До занятия студенту необходимо ознакомиться с соответствующим теоретическим материалом по теме лабораторной работы. Во время занятия в компьютерном классе студентами самостоятельно выполняются задания, производится разбор ситуаций, вызвавших затруднения. Результаты работы сохраняются в виде файла в папке студента. После выполнения всех заданий лабораторной работы и собеседования по ней с преподавателем студенту выставляется зачет по данной работе.

Для удобства освоения практикума названия элементов интерфейса, команды приложений и клавиши выделены в тексте гарнитурой Arial. В написании команд действует следующее правило: первой указывается вкладка, следующей после стрелки – группа команд и далее сама команда или последовательность пунктов выбора команды из списка. Например, Главная Шрифт Полужирный или Вставка Колонтитулы Номер страницы Внизу страницы Простой номер 1. Отдельные задания лабораторных работ снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для выполнения этих заданий.

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

Ввод и форматирование текста (часть 1)

Порядок выполнения.

1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы (команда Вид Режимы просмотра документа Разметка страницы).

2. Установите отображение текста по ширине страницы (команда Вид Масштаб По ширине страницы).

3. Установите отображение скрытых символов форматирования (команда Главная Абзац Отобразить все знаки).

4. Напечатайте следующий текст:

–  –  –

Картофель очистить и нарезать кружочками толщиной 0,5 см. репчатый лук нарезать кубиками.

В форму для запекания выложить картофель и лук слоями (верхний слой – картофель), посыпая каждый слой солью и перцем по вкусу. Залить молоком и посыпать сыром. Запекать 40 минут при температуре 180о С.

Из рецептов европейской кухни

5. Для различных фрагментов текста предусмотрите следующие параметры форматирования:

название блюда: размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, буквы прописные, интервал между символами разреженный на 3 пт, выравнивание абзаца по центру, междустрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 15 пт;

список ингредиентов: размер шрифта 13 пт, начертание полужирное, выравнивание абзацев по левому краю с отступом слева, междустрочный интервал одинарный;

текст рецепта: размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал перед списком ингредиентов 12 пт;

последняя строка: размер шрифта 13 пт, начертание курсивное, выравнивание абзаца по правому краю, интервал перед текстом рецепта 12 пт.

6. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра (команда Файл Печать).

7. Вернитесь в режим работы с документом.

8. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_1.docx.

9. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.

10. На второй странице напечатайте текст:

ООО «Бизнес-Сервис»

680000, Хабаровск, Комсомольская ул., 22а тел. 333 – 3333 факс 222 – 222

–  –  –

Акционерное общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 1 марта 2014 г. в 20 часов на традиционное весеннее заседание Клуба хабаровских джентльменов

–  –  –

11. Предусмотрите следующие параметры форматирования:

реквизиты бланка: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, выравнивание абзацев по центру с отступом справа, междустрочный интервал одинарный;

обращение: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание полужирное, выравнивание абзаца по центру, между реквизитами и обращением интервал 24 пт, между обращением и основным текстом интервал 12 пт;

основной текст: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, отступ первой строки 1 см, выравнивание абзаца по ширине,

подпись: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание курсивное, выравнивание абзаца по ширине, интервал между основным текстом и подписью 18 пт, выравнивание Ф.И.О. по левому краю позиции табуляции.

12. Сохраните документ. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

13. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.

14. На третьей странице напечатайте следующий текст (параметры шрифта и абзацев могут быть произвольными):

Буфер обмена Буфер обмена используется для копирования или перемещения данных как внутри одного приложения, так и между разными приложениями.

Буфером обмена (Clipboard) называется область памяти, в которой хранится вырезанный или скопированный элемент (текст, рисунок, таблица и др.). Во всех приложениях пакета MS Office действует многоместный буфер обмена, в котором помещается до 24 элементов.

Использование буфера обмена подразумевает выполнение следующих операций:

вырезать;

копировать;

вставить.

При выполнении операции вырезать выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом удаляется из источника. Вырезать выделенный объект можно с помощью команды Главная Буфер обмена Вырезать.

При копировании выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом остается в источнике. Скопировать выделенный объект можно с помощью команды Главная Буфер обмена Копировать.

Ранее вырезанный или скопированный объект в буфер обмена можно вставить в указанное место с помощью команды Главная Буфер обмена Вставить.

Содержимое буфера обмена пакета MS Office очищается при закрытии программ пакета.

15. Для заголовка текста установите размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, интервал между символами разреженный на 2,5 пт, выравнивание абзаца по центру.

16. Между заголовком и первым абзацем текста установите интервал 12 пт.

17. Для основного текста установите размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал между абзацами 0 пт.

18. Для маркированного списка установите размер шрифта 12 пт, начертание полужирный курсив.

19. Поменяйте маркер списка «» на тире «–». Если в библиотеке маркеров не оказалось знака «–», то определите новый маркер с помощью команды Определить новый маркер Символ.

20. Переместите маркированный список на расстояние 3 см от левого поля страницы.

21. Поменяйте местами первый и второй абзацы.

22. Поменяйте местами последний и предпоследний абзацы.

23. Объедините первый и второй абзацы в один.

24. Замените во всем тексте словосочетание «пакета MS» на «Microsoft»

с помощью команды Главная Редактирование Заменить.

25. Сохраните документ. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю.

Ввод и форматирование текста (часть 2)

Порядок выполнения.

1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы.

2. Установите отображение текста по ширине страницы.

3. Установите отображение скрытых символов форматирования.

4. Создайте титульный лист на первой странице нового документа согласно образцу:

–  –  –

6. Сохраните созданный Вами документ на рабочем диске в своей папке под именем Фамилия_Работа_2.docx.

7. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.

8. Напечатайте на второй странице следующий текст:

Текстовый редактор MS Word Большую популярность среди текстовых редакторов разных производителей получило приложение Word компании Microsoft. Вместе с приложениями Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook, Publisher текстовый редактор Word входит в состав пакета MS Office.

Microsoft Word предлагает пользователям широкий инструментарий для подготовки документов различного назначения: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. С момента выхода первых версий MS Word претерпел большие изменения как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд. Последние версии приложения позволяют удаленно работать над одним документом группам пользователей, надежно защищать документы от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис.

9. Для заголовка текста установите размер шрифта 16 пт, начертание полужирное, выравнивание абзаца по центру, интервал после абзаца 12 пт.

10. Для основного текста установите размер шрифта 14 пт, выравнивание по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1,25 см, множитель 1,4 междустрочного интервала, интервал между абзацами 6 пт.

11. Установите режим автоматической расстановки переносов.

12. Проверьте правописание во всем тексте.

13. Используя буфер обмена, скопируйте напечатанный Вами текст с заголовком так, чтобы он повторился в документе четыре раза.

14. После каждой копии текста вставьте разрыв страницы.

15. На второй странице документа оформите заголовок текста как объект WordArt. Вставьте обычную сноску в конце второго абзаца. В области сноски введите текст «Стригунов В. В., Шадрина Н. И., Берман Н. Д. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010: учеб. пособие. Хабаровск, 2013. 80 с.».

16. На третьей странице документа разбейте текст на две колонки. Заголовок текста должен располагаться в первой колонке и быть выровненным по центру.

17. На четвертой странице документа разбейте текст на три колонки. Заголовок текста должен располагаться над колонками и выровнен по центру абзаца. Установите вертикальные линии-разделители колонок.

18. На пятой странице документа первый абзац заключите в рамку из двойных линий, примените заливку текста желтым цветом, установите синий цвет символов. Вставьте любой рисунок из коллекции картинок MS Office.

Установите размер рисунка 4 х 4 см без сохранения пропорций, обтекание текстом Вокруг рамки. Рисунок должен располагаться слева от второго абзаца.

19. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста пятой страницы.

20. На шестой странице напечатайте следующий текст:

Средства копирования и размножения документов.

Средства оперативной полиграфии.

Офсетная печать.

Трафаретная печать.

Средства репрографии.

Электронно-графическое копирование.

Термографическое копирование.

Средства административно-управленческой связи.

Средства недокументированной информации.

Телефонная связь.

Радиопоисковая связь.

Средства с документированием информации.

21. Сформируйте из введенного текста многоуровневый список:

1. Средства копирования и размножения документов.

1.1. Средства оперативной полиграфии.

1.1.1. Офсетная печать.

1.1.2. Трафаретная печать.

1.2. Средства репрографии.

1.2.1. Электронно-графическое копирование.

1.2.2. Термографическое копирование.

2. Средства административно-управленческой связи.

2.1. Средства недокументированной информации.

2.1.1. Телефонная связь.

2.1.2. Радиопоисковая связь.

2.2. Средства с документированием информации.

22. Вставьте в документ номера страниц внизу по центру.

23. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в правом углу вставьте текущую дату.

24. Предусмотрите, чтобы колонтитул на титульном листе не отображался.

25. Сохраните созданный Вами документ.

26. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Работа с таблицами в документе Порядок выполнения.

1. Вставьте в новый документ таблицу и заполните ее данными по образцу:

–  –  –

2. Отсортируйте данные в таблице по цехам, а внутри каждого цеха по Ф.И.О. рабочих в алфавитном порядке.

3. Добавьте две строки в конец таблицы и введите в них данные:

–  –  –

4. Выполните повторно сортировку данных в таблице с учетом добавленной в нее информации.

5. Добавьте в конец таблицы строку, в крайней левой ячейке которой введите текст Итого. В крайнюю правую ячейку вставьте формулу для вычисления суммы по столбцу Сумма к выдаче (команда контекстной вкладки Макет Данные Формула).

6. Добавьте столбец Начислено после столбца Ф.И.О. и введите в него данные (см. образец в п. 9). В итоговой строке добавьте формулу для вычисления суммы по столбцу Начислено.

7. Удалите строки, содержащие информацию для Козлова А. А. и Ермолаева Т. Г. Обновите результаты вычислений формул.

8. Вставьте строку, содержащую порядковые номера столбцов, после шапки таблицы:

9. Отформатируйте таблицу, выровняйте ее и заголовок по центру страницы, установите внешние границы двойными линиями, заголовки в шапке таблицы выровняйте по центру ячеек. В результате выполненных действий таблица должна иметь вид:

–  –  –

10. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_3.docx.

11. Заполните новую страницу текущего документа по образцу, приведенному ниже. Вставьте в таблицу необходимые формулы для вычислений.

–  –  –

12. Сохраните созданный Вами документ.

13. На следующую страницу добавьте таблицу и заполните ее данными.

Вставьте формулу для вычисления значения в поле Всего.

–  –  –

14. Сохраните созданный Вами документ. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Добавление в документ формул и графических объектов Порядок выполнения.

1. Создайте новый документ и введите в него следующие математические формулы:

2. Ниже напечатайте текст и постройте блок-схему в соответствии с заданным образцом. Для удобства выравнивания на странице элементов блоксхемы отобразите сетку с помощью флажка Вид Показать Сетка.

–  –  –

4. Сохраните созданный Вами документ своей папке на рабочем диске в под именем Фамилия_Работа_4.docx. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Форматирование с использованием стилей. Создание оглавления Порядок выполнения.

1. Скопируйте из файла лабораторной работы № 2 титульный лист, вставьте его в новый документ и исправьте номер и тему работы.

2. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.

3. Напечатайте текст:

Европа Европа – часть света, западная часть материка Евразия. Европа простирается от Атлантического океана до Уральских гор, по восточным подножиям или гребням которых проходит условная граница между Европой и Азией. Опишем географическое положение некоторых стран Европы.

Швеция Швеция расположена в восточной части Скандинавского полуострова. Эта страна простирается с севера на юг – от ледяных пустынь Арктики до границы с Данией.

Австрия Австрия – горная страна, лежащая в центре Европы. Почти три четверти ее территории занимают покрытые густыми лесами снежные Альпы.

Испания Испания расположена на Пиренейском полуострове, находящемся в западной части Европы.

Африка Африка – второй по величине материк после Евразии и занимает пятую часть суши земного шара. От Азии Африка отделена лишь искусственным Суэцким каналом. Опишем географическое положение некоторых стран Африки.

Тунис Тунис – самая северная страна Африканского континента. Тунис расположен на восточной оконечности гор Атласа.

Ангола Ангола расположена на западном побережье Африки. Узкие прибрежные равнины Анголы переходят в полупустынные саванны и горные хребты.

4. Примените стиль с именем Заголовок 1 к заголовкам частей света (Европа, Африка), стиль Заголовок 2 к заголовкам стран и стиль Обычный к остальному тексту.

5. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.

6. На третьей странице напечатайте слово Содержание и ниже вставьте оглавление, включающее два уровня: Заголовок 1 и Заголовок 2 (команда Ссылки Оглавление Оглавление …).

7. Выведите на экран документ в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю.

8. Вернитесь в режим работы с документом.

9. Удалите оглавление (слово Содержание удалять не нужно).

10. Создайте стиль с именем Фамилия_1 со следующими параметрами:

шрифт Arial;

размер шрифта 16 пт;

полужирное начертание;

все буквы прописные;

выравнивание абзаца по центру;

отступа первой строки нет;

междустрочный интервал полуторный;

интервал после абзаца 12 пт;

уровень абзаца Уровень 1.

11. Примените стиль Фамилия_1 к названиям частей света.

12. Создайте стиль с именем Фамилия_2 со следующими параметрами:

шрифт Arial;

размер шрифта 14 пт.;

полужирное начертание;

выравнивание абзаца по левому краю;

отступа первой строки нет;

междустрочный интервал полуторный;

интервал после абзаца 6 пт;

уровень абзаца Уровень 2

13. Примените стиль Фамилия_2 к названиям стран.

14. Создайте стиль с именем Фамилия_3 со следующими параметрами:

шрифт Times New Roman;

размер шрифта 12 пт;

обычное начертание;

выравнивание абзаца по ширине;

отступ первой строки 1 см;

междустрочный интервал полуторный;

интервала перед и после абзаца 0 пт.

15. Примените стиль Фамилия_3 к остальному тексту.

16. Вставьте разрыв страницы между информацией для стран Европы и стран Африки так, чтобы страны Европы располагались на одной странице, а страны Африки на другой.

17. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в центре вставьте номер страницы, в правом углу – текущую дату.

18. Предусмотрите, чтобы колонтитул на титульном листе не отображался.

19. На четвертой странице ниже слова Содержание вставьте оглавление, включающее один уровень – созданный стиль Фамилия_1.

20. Вставьте разрывы страниц так, чтобы информация для каждой страны располагалась на отдельной странице.

21. Обновите содержимое оглавления. При этом должны измениться только номера страниц.

22. Удалите созданное оглавление.

23. Вставьте оглавление, включающее два уровня – стили Фамилия_1 и Фамилия_2.

24. Установите альбомный формат страницы с информацией о Тунисе.

25. Откройте область навигации по документу (команда Вид Показать Область навигации).

26. Используя область навигации, последовательно переместитесь на страницы с информацией о Тунисе, Австрии и Швеции.

27. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_5.docx. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL

Создание и редактирование таблиц Порядок выполнения.

1. Введите данные на рабочий лист (рис. 1).

–  –  –

Указание. Для копирования и заполнения данных в смежных ячейках можно воспользоваться маркером заполнения. Это черный квадрат в правом нижнем углу выделенных ячеек. При наведении на маркер указатель мыши принимает вид черного креста. Для заполнения выделите ячейки, которые станут источником данных, а затем протяните маркер вниз, вверх или в стороны на ячейки, которые необходимо заполнить. Для копирования элементов списка (месяцы, дни недели и др.) при протаскивании мышью маркера удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Для выбора варианта заполнения можно протягивать маркер правой кнопкой мыши.

3. Разместите между строками с информацией о шоколаде и кофе две пустых строки и введите в них данные (диапазон А6:Е7):

Февраль Сок 55 Ланта Май Март Сок 55 Парус Май

4. Вставьте между колонками Цена и Поставщик колонку Количество и заполните ее данными:

Количество

5. Разместите колонку Поставщик после колонки Товар.

Указание. Выделите столбец Поставщик, наведите указатель мыши на границу выделения, когда он примет вид, перетащите этот столбец правой кнопкой мыши на столбец Цена и в появившемся меню выберите команду Сдвинуть вправо и переместить.

6. Дополните таблицу (диапазон A13:F16) следующей информацией:

Февраль Шоколад Ланта 85 200 Апрель Февраль Сок Парус 45 200 Май Февраль Кофе Марс 400 200 Июнь Февраль Печенье Марс 48 200 Июль

7. Вставьте перед колонкой Поступление пустую колонку и введите заголовок № п/п.

8. Используя маркер заполнения, пронумеруйте строки таблицы цифрами от 1 до 15 в колонке № п/п.

9. Удалите из таблицы строку под номером 4 в колонке № п/п и исправьте нумерацию строк в данной колонке.

10. Используя команду Главная Редактирование Найти и выделить Заменить, в колонке Поставщик замените Ланта на Лавита.

11. Разместите над заголовками колонок две пустые строки и введите в ячейку А1 название таблицы: Реализация товаров со склада № 22.

12. Используя команду Главная Выравнивание Объединить и поместить в центре, разместите заголовок по центру колонок.

13. В ячейку А2 введите слово Дата, в ячейку В2 введите текущую дату, в ячейку Е2 введите слово Время, в ячейку F2 введите текущее время.

14. Нарисуйте границы в таблице.

15. Сравните созданную Вами таблицу с таблицей, представленной на рис. 2. При наличии расхождений внесите исправления.

Рис. 2

16. Установите параметры страницы: ориентация – альбомная; верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, центрирование на странице – горизонтальное и вертикальное.

17. С помощью команды Вставка Текст Колонтитулы создайте для рабочего листа верхний и нижний колонтитулы. В верхнем колонтитуле в левой части напечатайте название лабораторной работы, а в правой Вашу фамилию и инициалы. В нижнем колонтитуле в центре укажите текущую страницу из общего количества страниц.

18. Вернитесь в режим работы с документом Обычный (команда Вид Режимы просмотра книги Обычный).

19. Выведите таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (команда Файл Печать).

20. Переименуйте Лист 1 на Таблица.

21. Выделите колонки Товар, Цена, р., Количество и скопируйте их на Лист 2.

22. После Листа 3 вставьте новый лист.

23. Создайте копию рабочего листа Таблица в текущей книге.

24. Скопируйте рабочий лист Таблица в новую рабочую книгу.

Указание. В контекстном меню ярлыка листа Таблица выберите команду Переместить или скопировать, в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу укажите Новая книга, Создать копию.

25. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на диске под именем Фамилия_Работа_1.

26. Перейдите на Лист 3 рабочей книги.

27. Переместите табличный курсор:

а) в последнюю строку рабочего листа (сочетание клавиш Ctrl +);

б) в последний правый столбец рабочего листа (Ctrl +) и запишите в активную ячейку ее адрес (для возвращения в начало рабочего листа нажмите Ctrl + Home);

в) в ячейку S3456 (клавиша F5).

28. Выполните поочередно выделение с помощью мыши:

а) диапазона C3:H9;

б) диапазонов A1:A5, C3:E3, H2:I8;

в) строк 4,5,6,7;

г) столбцов B, C, F, G;

д) строк с 18 по 48;

е) всех ячеек рабочего листа;

ж)столбца XEV;

з) строки 10000.

29. Выделите текущую область рабочего листа Таблица, используя команду Главная Редактирование Найти и выделить Выделение группы ячеек.

30. Перейдите на Лист 3. Заполните строку значениями от 0 до 0,5 с шагом 0,05, используя маркер заполнения.

0 0,05 0,1 0,15 0,2 0,25 0,3 0,35 0,4 0,45 0,5 Указание. Введите в соседние ячейки два первых значения. Выделите их и протяните за маркер заполнения.

31. Заполните строку значениями арифметической прогрессии от –1 до 0 с шагом 0,1, используя команду Главная Редактирование Заполнить Прогрессия.

–1 –0,9 –0,8 –0,7 –0,6 –0,5 –0,4 –0,3 –0,2 –0,1 0

32. Заполните столбец значениями геометрической прогрессии:

33. Заполните данными Лист 4, используя маркер заполнения и команду Прогрессия.

34. Введите значения элементов матрицы на рабочий лист.

35. Транспонируйте матрицу.

Указание. Для транспонирования матрицы ее необходимо скопировать в буфер обмена и вставить в произвольном месте рабочего листа с помощью команды Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка.

36. Сохраните рабочую книгу.

37. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Вычисления с помощью формул и функций

–  –  –

Задание 4. Заполните данными таблицу и выполните вычисление в ней.

Задание 5. Заполните исходными данными таблицу.

Вычислите площади прямоугольников по заданным ширине и длине сторон.

–  –  –

Задание 12. Определите, в какой день недели (понедельник, вторник, …) Вы родились.

Указание. 1-й способ. В ячейку введите дату. В контекстном меню ячейки выберите команду Формат ячеек… Число (все форматы) и в поле Тип введите ДДДД.

2-й способ. В ячейку введите дату. В соседней ячейке воспользуйтесь функцией ТЕКСТ().

–  –  –

Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Выполнение расчетов и оптимизация изображения таблицы Порядок выполнения.

1. Введите данные на рабочий лист (рис. 3).

–  –  –

2. Вставьте формулы для вычислений в столбцах Районный коэффициент, Начислено, Подоходный налог, Сумма к выдаче (в квадратных скобках указаны номера столбцов):

K = + = ( – ) n = –

3. В последней строке вставьте формулы для вычисления итоговых сумм по столбцам Подоходный налог и Сумма к выдаче.

4. Ниже таблицы вставьте формулы для вычисления:

а) максимальной суммы к выдаче;

б) среднего оклада;

в) минимального налога;

г) количества рабочих, оклады которых превышают 16 000 руб. (функция СЧЁТЕСЛИ());

д) суммарный подоходный налог рабочих, имеющих налоговые вычеты (функция СУММЕСЛИ());

е) суммарный подоходный налог рабочих, оклады которых превышают 16 000 руб. и не имеющих налоговые вычеты (функция СУММЕСЛИМН()).

5. Введите поясняющую информацию к формулам.

6. Отобразите значения во всей таблице в денежном формате с двумя знаками после десятичной запятой.

7. Установите в итоговой строке заливку ячеек черным цветом, белый цвет шрифта, полужирное начертание.

8. Отформатируйте таблицу согласно образцу, представленному на рис. 4.

9. Сохраните созданную Вами рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_3.

10. Скопируйте лист с именем Лист 1 в текущую рабочую книгу.

11. Переименуйте Лист 1 на лист с именем Ведомость, а Лист 1(2) на Формулы.

12. На листе Формулы отобразите формулы в ячейках таблицы.

13. Скопируйте с листа Ведомость на Лист 3 столбцы Ф.И.О., Сумма к выдаче. Для вставки из буфера обмена используйте специальную вставку (команда Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка значения).

14. Добавьте к таблице поля Сообщение о надбавке, Величина надбавки, Итоговая сумма. Введите заголовок таблицы Расчет надбавки. Введите нумерацию столбцов (рис. 3.3).

15. Введите в столбец Сообщение о надбавке формулу, которая выводит сообщение Да, если сумма к выдаче составляет менее 20 000 р., и Нет в противном случае: =ЕСЛИ(В420000;"Да";"Нет").

16. Введите в столбец Величина надбавки формулу, которая выводит сумму надбавки равную 20% от суммы к выдаче, если данная сумма составляет менее 20 000 р., и 0 в противном случае.

17. Вставьте формулу для вычисления значений по столбцу Итоговая сумма.

18. Сравните полученную Вами таблицу с таблицей, представленной на рис. 5. При расхождении откорректируйте таблицу.

–  –  –

2. Ниже таблицы вставьте диаграмму. Тип диаграммы – точечная с гладкими кривыми и маркерами.

3. Установите цвета линий графика и маркеров: для – черный, для

– темно-синий. Измените тип маркеров на графиках (рис. 4.1).

4. Добавьте название диаграммы. Отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки.

5. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от

6. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 6.

Рис. 6 Задание 2. Построение диаграмм Порядок выполнения.

1. Введите данные на Лист 2.

2. Скопируйте их на Лист 3.

3. На Листе 2 ниже таблицы постройте диаграмму график с маркерами.

4. Увеличьте размер диаграммы.

5. Измените для ряда Продукты питания тип диаграммы на гистограмму с группировкой (рис.7).

6. Установите для гистограммы ряда Продукты питания градиентную заливку «Рассвет».

7. Установите для линий графика следующие цвета: коммунальные платежи – красный, обслуживание автомобиля – синий, выплата кредитов – оранжевый, прочие расходы – зеленый.

8. Вставьте название диаграммы «Динамика расходов за первое полугодие».

9. Установите вертикальное выравнивание подписей на горизонтальной оси категорий.

10. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4.2. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.

11. На этом же рабочем листе для исходных данных постройте линейчатую диаграмму с накоплениями.

12. Установите размеры диаграммы: высота – 8 см., ширина – 20 см.

13. Вставьте название диаграммы и подписи данных (рис. 8).

14. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4.3. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.

–  –  –

15. В исходной таблице вычислите суммарные расходы за полугодие и постройте по ним кольцевую диаграмму.

16. Вставьте название диаграммы и подписи данных.

–  –  –

17. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 9.

При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.

18. В исходной таблице вычислите суммарные расходы по каждому месяцу и постройте по ним объемную круговую диаграмму.

19. С помощью команды Конструктор Переместить диаграмму расположите ее на отдельном листе.

20. Отформатируйте область диаграммы: граница – сплошная линия темно-синего цвета, шириной 2пт. с тенью.

21. Удалите легенду.

22. Измените подписи данных: у каждого сектора диаграммы отобразите название месяца и долю в процентах от общих расходов за первое полугодие (рис. 10).

23. Сектор с максимальными расходами расположите отдельно от остальных секторов.

24. Сравните построенную диаграмму с рис. 10. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

Рис. 10 Задание 3. Построение спарклайнов Порядок выполнения.

1. В таблице на Листе 3 вычислите ежемесячные расходы, добавьте строку ежемесячных доходов и определите ежемесячные накопления (рис.

2. Добавьте в таблицу столбец Тенденции и постройте в ячейках этого столбца спарклайны следующих типов: для расходов – спарклайн График, для доходов – спарклайн Столбец (Гистограмма), для накоплений – спарклайн Выигрыш/проигрыш.

3. Измените высоту строк и ширину столбца со спарклайнами для наглядного отображения тенденций.

4. Отметьте маркерами на графиках спарклайнов минимальные и максимальные значения.

5. На гистограмме спарклайна выделите цветом минимальное значение.

6. Сравните построенный Вами результат с представленным на рис. 11.

При наличии расхождений между ними внесите необходимые изменения.

7. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

–  –  –

Порядок выполнения.

1. Введите данные на рабочий лист (рис. 12). Стоимость заказа вычисляется как произведение количества оплаченных единиц товара в заказе на цену единицы товара.

–  –  –

6. Сохраните рабочую книгу. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Инструмент «Таблица». Промежуточные итоги. Сводные таблицы Порядок выполнения.

1. Используя операции копирования и заполнения, введите данные на рабочий лист (рис. 13).

2. Преобразуйте введенные данные в таблицу для управления и анализа связанных данных (команда Вставка Таблицы Таблица).

3. Последовательно выполните сортировку в таблице, используя кнопки фильтра:

а) по регионам в алфавитном порядке;

б) по плановым показателям от максимального к минимальному;

в) по фактическим показателям от минимального к максимальному;

г) по городам в алфавитном порядке.

4. Добавьте в таблицу столбец Процент выполнения и вычислите значения в нем по формуле. Отобразите результат с двумя знаками после запятой.

5. В режиме Работа с таблицами с помощью команды Конструктор Параметры стилей таблицы Строка итогов вставьте строку с итоговыми значениями.

6. В строке итогов отобразите суммарные значения по столбцам План, Факт и среднее значение по столбцу Процент выполнения.

7. На Листе 2 создайте таблицу (рис. 14).

–  –  –

8. В исходной таблице, используя кнопки фильтра, последовательно отобразите итоги по каждому городу и скопируйте их в новую таблицу на Листе 2. Для вставки из буфера обмена используйте команду Специальная вставка Значения.

9. Снимите фильтр с поля Город.

10. Отобразите в строке итогов максимальные плановые и фактические значения, минимальный процент выполнения.

11. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_6.

12. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

13. Уберите строку итогов и преобразуйте таблицу в обычный диапазон с помощью команд контекстной вкладки Конструктор.

14. Удалите столбец Процент выполнения.

15. Используя команду Данные Структура Промежуточный итог, определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого квартала (рис. 15).

16. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

17. Отмените вычисление итоговых значений.

18. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого города.

19. С помощью кнопок структуры 1, 2, 3 или +/–, расположенных слева от таблицы, установите отображение итогов по городам (рис. 16).

–  –  –

20. Отмените вычисление итоговых значений.

21. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого региона и количество продаж в регионе (рис. 17).

22. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

23. Отмените вычисление итоговых значений.

24. На новом листе создайте сводную таблицу (команда Вставка Таблицы Сводные таблицы) с данными о фактических продажах для каждого города по кварталам (рис. 18).

25. Для отображения наименования полей используйте команду Конструктор Макет отчета Показать в табличной форме.

–  –  –

26. Для данных в сводной таблицы установите денежный формат.

27. Не изменяя структуру сводной таблицы, с помощью команды Параметры Активное поле Параметры поля отобразите максимальные фактические продажи для каждого города по кварталам (рис. 19).

–  –  –

30. Отобразите сводные данные в таблице только по первому кварталу.

31. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу фактических продаж по месяцам для каждого квартала (рис. 22).

32. Добавьте срез по городам с помощью команды Параметры Сортировка и фильтр Вставить срез.

–  –  –

33. Используя срез, отобразите фактические продажи для города Хабаровска.

34. Сохраните рабочую книгу. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ

Внедрение и связывание объектов Указание. В приложениях MS Office имеется возможность импортировать в один файл объекты (файлы), созданные в других программах, в том числе не из пакета MS Office. Например, вставить в документ Word таблицу Excel или рисунок Paint. Данная возможность полезна в случае, если добавляемая информация будет со временем меняться и должна обновляться в документе. Существуют два варианта добавления объектов: связывание и внедрение. Основная разница между ними состоит в месте хранения объектов и способе их обновления.

Связывание документа с файлом создает соединение между исходным файлом-источником и файлом-приемником, в который добавили данные. В файле-приемнике отображаются импортированные данные, но хранятся они в источнике. При изменении этих данных в файле-источнике файл-приемник обновляется.

Внедрение файла в документ создает копию файла-источника в файлеприемнике. Эта копия хранится внутри адресата и не связана с источником, поэтому изменение файла-источника никак не отражается на файлеприемнике. Редактировать импортированный объект можно в файлеприемнике, не выходя из Word.

Для связывания и внедрения объектов в MS Office используются варианты команды Специальная вставка… из буфера обмена или команды добавления объектов Вставка Текст Объект.

Задание 1. Внедрение объектов Порядок выполнения.

1. Откройте приложение Excel.

2. Введите данные на рабочий лист.

3. Постройте графики:

а) график функции y = x2 – точечная с гладкими кривыми и маркерами;

б) график функций y = x2 и y = x3 – точечная с гладкими кривыми и маркерами.

–  –  –

4. Сохраните созданный Вами документ Excel в своей папке с именем Фамилия_Задание.xlsx.

5. Не закрывая приложения Excel, откройте Word.

6. В текстовом редакторе введите текст:

–  –  –

7. Вставьте ранее созданную в Excel таблицу. Таблица должна быть внедрена в текст. Для этого таблица из буфера обмена вставляется в текстовый редактор с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Документ Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка должен быть активен переключатель Вставить.

8. Ниже вставленной таблицы введите текст:

Графики построены в электронных таблицах Excel. Для построения графиков были выделены данные, затем выполнена команда Вставка Диаграммы. Выбран тип – точечная с гладкими кривыми и маркерами.

9. Ниже текста последовательно вставьте в Ваш документ:

– график функции y = x2

Оба графика должны быть внедрены в текст. Что бы график был внедрен в текст, его из буфера обмена следует вставить с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Диаграмма Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Вставить.

10. Выполните форматирование таблицы: установите заливку таблицы (цвет – по Вашему усмотрению), отображение числовых данных по центру с двумя десятичными знаками.

Указание. Для форматирования внедренного объекта необходимо выполнить по нему двойной щелчок мышью, после чего вокруг внедряемого объекта появится штриховая рамка, отобразятся вкладки и лента приложения Excel, с помощью которых и следует выполнять форматирование.

11. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений –1, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4, цену основных делений –1.

12. Выполните форматирование графика функций y = x2 и y = x3: разместите легенду внизу, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от -8 до 8, цену основных делений – 1. Подберите размеры диаграмм так, что бы они не выходили за поля страницы.

13. Ниже диаграмм введите текст:

Построение фигур в графическом редакторе

14. Выполните команду Вставка Текст Объект. Выберите вкладку Создание, тип объекта Bitmap Image. В открывшемся приложении Paint нарисуйте фигуры (форма фигур и их заливка могут быть произвольными).

15. Закройте приложении Paint.

16. Выполните двойной щелчок по рисунку. В открывшемся приложении Paint отформатируйте фигуры по своему усмотрению, например, измена ленте команду Соните цвет заливки фигур. Выберите в списке хранить копию как… и сохраните объект с именем Фигуры в формате BMP в Вашей папке. Закройте приложении Paint.

17. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Внедрение.docx.

Задание 2. Связывание объектов Порядок выполнения.

1. Создайте новый документ Word.

2. В текстовом редакторе введите текст:

Построение графиков Значения функций y = x2 и y = x3 заданы в виде таблицы:

3. Вставьте в документ ранее созданную в Excel таблицу. Вставленная таблица должна быть связана с таблицей, расположенной в файле-источнике Фамилия_Задание.xlsx. Для этого таблица из буфера обмена вставляется в документ с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Документ Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Связать.

4. Ниже вставленной таблицы введите текст:

Требуется построить график функции y = x2 и совместный график функций y = x2 и y = x3.

Графики построены в электронных таблицах MS Excel. Для построения графиков были выделены данные, затем выполнена команда Вставка Диаграммы. Выбран тип – точечная с гладкими кривыми и маркерами.

5. После текста последовательно вставьте в Ваш документ:

– график функции y = x2

– график функций y = x2 и y = x3.

Оба графика должны быть связаны с соответствующими графиками, расположенными в файле-источнике (в MS Excel). Для этого каждый график из буфера обмена следует вставить с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Диаграмма Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Связать.

6. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Связывание.docx.

7. Откройте ранее созданный файл в MS Excel Фамилия_Задание.xlsx.

8. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4, цену основных делений – 1.

9. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4.

10. Выполните форматирование графика функций y = x2 и y = x3: разместите легенду внизу, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от -8 до 8, цену основных делений – 1.

11. Перейдите в документ Фамилия_Связывание.docx, обратите внимание на произошедшие изменения с таблицей и графиками.

12. Ниже диаграмм введите текст:

Построение фигур в графическом редакторе

13. Вставьте ранее сохраненный файл Фигуры.bmp как связанный объект с помощью команды Вставка Текст Объект. На вкладке Создание из файла укажите путь к файлу Фигуры.bmp и установите флажок Связь с файлом.

14. Откройте файл Фигуры.bmp в приложении Paint. Отформатируйте фигуры по своему усмотрению, например, измените цвет заливки фигур.

15.Перейдите в документ Фамилия_Связывание.docx. Выполните обновление связи рисунка с файлом-источником. Для этого откройте контекстное меню для рисунка и выберите команду Обновить связь.

16. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Связывание.docx.

17. Сравните размеры файлов Фамилия_Внедрение.docx и Фамилия_Связывание.docx. Какие выводы можно сделать из сопоставления размеров этих файлов?

18. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ

Тест по Microsoft Word

–  –  –

Если в приведенной ситуации нажать кнопку, то изменения затронут …

1. только выделенное слово

3. строку с выделенным словом

4. весь текст Задание 7 Для графического объекта в приведенном фрагменте выбрано обтекание текстом …

1. по контору

2. перед текстом

3. в тексте

4. сверху и снизу

5. за текстом Задание 8 В редакторе MS Word набран текст, состоящий из трех абзацев. После этого была выполнена следующая последовательность действий:

1. Выделили абзац № 1.

2. Выполнили команду контекстного меню Копировать.

3. Установили курсор в начало абзаца № 3.

4. Выполнили команду контекстного меню Вставить.

5. Выполнили команду контекстного меню Вставить.

6. Отменили последнее действие.

7. Выделили абзац № 2.

8. Нажали клавишу Delete.

–  –  –

Задание 9 Курсор находится в последней ячейке таблицы. Добавить строку в конец таблицы можно, используя клавишу…

1. Tab 2. Ctrl 3. Shift 4. Home Задание 10 Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет …

1. изменять ширину первого столбца

2. перемещать таблицу по документу

3. изменять высоту первой строки

4. изменять размеры верхней левой ячейки Задание 11 Двойной щелчок левой кнопкой мыши в ситуации, изображенной на рисунке, приведет к …

1. выделению и удалению первой строки документа

2. выделению первой строки документа

3. увеличению отступа в первой строке документа

4. выделению абзаца Задание 12 В документе присутствуют символы °. Их отображение устанавливается в режиме…

1. рецензирования документа

2. перекрестных ссылок

3. отображения скрытых символов форматирования

4. структуры документа Задание 13 В редакторе MS Word набраны четыре предложения. Правильно расставлены пробелы между словами и знаками препинания в предложении …

–  –  –

Задание 14 Для выделения в тексте нескольких слов, расположенных в произвольном порядке, нужно …

1. последовательно дважды щелкнуть по словам левой кнопкой мыши

2. последовательно дважды щелкнуть по словам правой кнопкой мыши

3. по первому слову дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, а по последующим словам дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

4. по первому слову дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, а по последующим словам дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавишей Shift Задание 15 Дан фрагмент текста, набранный в текстовом редакторе MS Word. Для проверки наличия абзацев в этом тексте можно использовать кнопку … 1. 2. 3. 4.

Задание 16 Указанный элемент интерфейса MS Word 2010 называется …

–  –  –

Задание 17 Для выделения содержимого всего документа необходимо…

1. воспользоваться вкладкой Вид

2. трижды щелкнуть левой кнопкой мыши по полосе выделения

3. воспользоваться вкладкой Рецензирования

4. трижды щелкнуть правой кнопкой мыши по полосе выделения Задание 18 Для объединения ячеек в первой строке таблицы нужно перейти на …

–  –  –

Задание 20 Документ состоит из 8 страниц. Страницы с 1 по 3 и с 7 по 8 имеют книжную ориентацию, а остальные – альбомную. Минимальное количество разделов, установленных в этом документе, равно… 1. 4 2. 3 3. 1 4. 2 Задание 21 Для проверки правописания в документе следует воспользоваться …

–  –  –

Задание 22 Текст документа умещается на один лист. Чтобы удалить второй пустой лист необходимо…

1. отобразить скрытые символы форматирования и удалить пустые абзацы

2. удалить пустой колонтитул, находящийся на второй странице

3. увеличить верхнее и нижнее поле документа

4. удалить нельзя, можно распечатать только первую страницу Задание 23 Для перехода к редактированию ранее созданного колонтитула нужно…

1. перейти в режим Черновик

2. колонтитул изменить нельзя

3. скрыть ленту

4. дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в области колонтитула Задание 24 Какой режим просмотра документа изображен на рисунке?

–  –  –

Задание 27 С помощью элемента, приведенного на рисунке, в MS Word...

1. устанавливается левая граница абзаца

2. выделенный фрагмент текста разбивается на две колонки

3. выставляется максимальный интервал между словами выделенного фрагмента текста

4. устанавливается отступ для первой строки выделенного фрагмента текста Задание 28 Указанный элемент на ленте предназначен для…

1. удаления выделенного текста

2. очистки формата выделенного текста

3. открытия диалогового окна Буфер обмена

4. копирования параметров формирования Задание 29 Указанный элемент на ленте предназначен для…

1. свертывания группы Шрифт

2. перемещения группы Шрифт в другое место на Ленте

3. открытия диалогового окна Шрифт

4. свертывания Ленты Задание 30 Для разбиения содержимого документа на 3 колонки следует воспользоваться …

1. вкладкой Главная 2. вкладкой Вставка

3. вкладкой Разметка страницы 4. вкладкой Вид Задание 31 Абзацем в Word является…

1. фрагмент текста, связанный смысловым единством

2. любое количество текста и графики, оканчивающееся символом

3. любое количество текста и графики, оканчивающееся символом

4. фрагмент текста, выделенный отступом первой строки вправо (красная строка) Задание 32 С помощью форматирования стилями нельзя задать параметры…

–  –  –

Задание 33 В режиме отображения скрытых символов форматирования слева от абзаца показан значок якоря. Он означает…

1. применение к данному абзацу стиля форматирования

2. обтекание рисунка текстом

3. привязку рисунка к данному абзацу

4. запрет у абзаца висячих строк Задание 34 Чтобы в пределах одного документа изменить ориентацию листов, в документе необходимо вставить…

–  –  –

Задание 36 Табличный процессор – это…

2. набор команд для редактирования содержимого таблиц

1. программный продукт для ввода данных и создания электронных форм

2. специализированная программа, позволяющая создавать электронные таблицы и автоматизировать вычисления в них

3. микросхема, снабженная встроенными командами для работы с массивами данных Задание 37 При сохранении документа в MS Excel 2010 по умолчанию ему присваивается расширение…

4. xmcd Задание 38 В режим редактирования текущей ячейки позволяет перейти нажатие клавиши …

4. F8 Задание 39 Текстовые данные в ячейке электронной таблицы по умолчанию выравниваются…

1. по центру

3. по правому краю

4. по левому краю

5. по ширине Задание 40 Числовые данные в ячейке электронной таблицы по умолчанию выравниваются…

1. по центру

2. по правому краю

3. по левому краю

4. по ширине

–  –  –

Задание 42 В ячейке электронной таблицы отображается значение #ДЕЛ/0!, если …

3. формула или функция содержит недопустимые числовые значения Задание 43 В ячейке электронной таблицы отображается значение #ЧИСЛО!, если …

1. программа не может распознать введенное имя ячейки или диапазона

2. в формуле задано деление на ноль или на значение пустой ячейки

3. формула или функция содержит недопустимые числовые значения Задание 44 Формула =$F$1+$D$5 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки…

1. абсолютные

2. относительные

3. смешанные

4. абсолютные и относительные Задание 45 Формула =B$2*$A1 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки…

1. абсолютные

2. относительные

3. смешанные

4. абсолютные и смешанные Задание 46 Формула =$А$1+В3 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки

1. абсолютные и относительные

2. относительные

3. смешанные и абсолютные

4. абсолютные

–  –  –

Задание 51 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка D1 примет значение… 1. 31 2. 28 3. 24 4. 12 5. 7 Задание 52 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка D1 примет значение… 1. 11 2. 10 3. 8 4. 32 5. 14 Задание 53 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В электронной таблице MS Excel ячейки А1 и В1 имеют формат Дата. В ячейку В1 введена формула = А1+60. Значение в ячейке В1 равно … 1. 9.06.2014 2. 10.06.2014 3. 10.04.2074 4. 9.04.2019 Задание 54 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка F1 примет значение… 1. 5 2. 4 3. 8 4. 3 Задание 55 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка А3 примет значение…

Примечание. Используемая для вычислений функция имеет синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования]).

1. 3 2. -7 3. 19 4. 26 Задание 56 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка С3 примет значение… 1. 11 2. 14 3. 3 4. 33 Задание 57 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Значение в ячейке A1 будет равно...

1. значению ячейки C3 листа «Лист1»

2. значению ячейки А1 листа «Лист1»

4. значению ячейки C3 листа «Лист1» если эта ячейка не пуста, иначе значению ячейки A1 листа «Лист1»

Задание 58 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 36,5968.

При отображении в числовом формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...

1. 36,59 2. 36,59+Е00 3. 36,60 4. 36,5968 5. 0,36 Задание 59 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 6,7. При отображении в числовом формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...

1. 6,7 2. 0,67Е+01 3. 0,67 4. 6,70Е+00 5. 6,70 Задание 60 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 8,12. При отображении в процентном формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...

1. 812,00% 2. 0,812 3. 8,12% 4. 0,812% 5. 8,12 Задание 61 В электронных таблицах MS Excel числовая константа записана в экспоненциальной форме и имеет значение 5,3Е+04. Значение этой константы в числовом формате равно… 1. 53000 2. 5300000 3. 5,3 4. 0,00053 5. 53 Задание 62 В электронных таблицах MS Excel числовая константа записана в экспоненциальной форме и имеет значение 6,5Е-03. Значение этой константы в числовом формате равно… 1. 0,065 2. 0,000065 3. 6500 4. 65000 5. 0,0065 Задание 63 При копировании из ячейки D1 в ячейку D2 формула будет иметь вид… 1. =МАКС(A1:C1)

2. МАКС(A1:C1) 3. =МАКС(A2:C2) 4. =МАКС($A$1:$C$1) 5. =МАКС($A$2:$C$2)

6. МАКС(A2:C2) Задание 64 При копировании из ячейки С1 в ячейку С2 формула будет иметь вид… 1. (A2+B2)*$D$1 2. =(A1+B1)*$D$1 3. =(A2+B2)*$D$2 4. =(A2+B2)*D2 5. =(A1+B1)*$D$2 6. =(A2+B2)*$D$1 Задание 65 Формула из ячейки А3 скопирована в ячейки А4 и А5. Ячейки А4 и А5 примут значения…

–  –  –

1. 18 2. 43 3. 9 4. 21 5. 19 Задание 67 При сортировке представленной таблицы сначала по полю Год по возрастанию, затем по полю Количество по возрастанию, порядок следования номеров строк изменится на...

1. 1, 2, 3, 4, 5 2. 5, 2, 3, 4, 1 3. 5, 4, 3, 1, 2 4. 1, 3, 4, 5, 2 5. 2, 5, 1, 4, 3

–  –  –

1. 1, 2 2. 6, 7 3. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 4. 7 5. 6 Задание 69 При выполнении условий пользовательского автофильтра из таблицы Ведомость будут отобраны номера записей (№ п/п)…

–  –  –

1. 4, 8 2. 2, 6 3. 1, 2, 6, 7 4. 7 5. 2, 4, 6, 8 Задание 71 При наложении условий на поле Премия из таблицы Ведомость будут отобраны номера записей (№ п/п)…

–  –  –

1. 3, 7 2. 2, 5 3. 1, 2, 6, 7 4. 4, 5 Задание 72 Дан фрагмент электронной таблицы и диаграмма. Для построения диаграммы использовался диапазон ячеек…

4. А1:А3 Задание 73 Дан фрагмент электронной таблицы и диаграмма. Для построения диаграммы использовался диапазон ячеек…

–  –  –

Этой таблице соответствует диаграмма с номером … 1. 2.

Задание 75 Диаграмма была построена на том же листе, где и таблица. Можно ли разместить диаграмму на отдельном листе?

1. Нет, т.к. диаграмма может быть только на листе, где и таблица

2. Да, если на вкладке Конструктор или в контекстном меню диаграммы выбрать команду Переместить диаграмму и указать на отдельном листе

3. Да, если на вкладке Конструктор или в контекстном меню диаграммы выбрать команду Переместить диаграмму и указать на имеющемся листе

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Стригунов, В. В. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010: учеб. пособие / В. В. Стригунов, Н. И. Шадрина, Н. Д. Берман. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2013. – 80 с.

2. Microsoft Office: методические указания по выполнению лабораторных работ по информатике для студентов всех специальностей / сост.

Ю. В. Любицкий, Н. И. Шадрина. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2009. – 47 с.

3. Фрай, К. Д. Microsoft Office 2010. Русская версия / К. Д. Фрай, Дж. Кокс, Дж. Ламберт. – М. : ЭКОМ Паблишерз, 2011. – 800 с. (Серия «Шаг за шагом»).

4. Пташинский, В. С. Самоучитель Word 2013 / В. С. Пташинский. – М. :

Эксмо, 2013. – 272 с.

5. Любицкий, Ю. В. Microsoft Word 2007: учеб. пособие / Ю. В. Любицкий. – Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2011. – 88 с.

6. Сурядный, А. Microsoft Office 2010 / А. Сурядный. – М. : АСТ: Астрель, 2011. – 640 с.

7. Сергеев, А. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А. Сергеев. – М. : Вильямс, 2010. – 624 с.

8. Уокенбах, Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя. – М. : Вильямс, 2011. – 912 с.

9. Уокенбах, Дж. Формулы в Microsoft Excel 2010. – М. : Вильямс, 2011. – 704 с.

10. Иванов, И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя / И. Иванов. – М. : Академия АЙТИ, 2011. – 244 с.

11. Пташинский, В. Excel 2010 для начинающих / В. Пташинский. – М. :

Эксмо, 2013. – 288 с.

12. Долженков, В. Microsoft Excel 2010. В подлиннике / В. Долженков, А.

Стученков. – СПб. : БХВ-Петербург, 2011. – 816 с.

13. Долженков, В. Самоучитель Excel 2010 / В. Долженков, А. Стученков.

– СПб. : БХВ-Петербург, 2011. – 382 с.

14. Сергеев, А. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А. Сергеев. – М. : Вильямс, 2010. – 624 с.

15. Волков, В. Понятный самоучитель Excel 2010 / В. Волков. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.

16. Сурядный, А. Microsoft Office 2010 / А. Сурядный. – М. : АСТ: Астрель, 2011. – 640 с.

17. Берман, Н. Д. Визуализация данных в MS Excel 2010: учеб. пособие / Н. Д. Берман. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2014. – 72 с.

18. Справка и инструкции по Word // Поддержка по Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ruru/word-help

19. Единый портал Интернет-тестирования в сфере образования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://training.i-exam.ru

20. Центр компьютерного обучения «Специалист» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://specialist.ru издание Москва Издано при содействии УДК 65.011; 336.64 ГК “Альт-Инвест” ББК 65.290 Б87 Редакция выражает благодарность А. Бобровс...»

«Проектирование урока ОБЖ с учетом здоровьесохраняющих технологий Проектирование урока ОБЖ с учетом здоровьесохраняющих технологий Преподаватель-организатор ОБЖ: Филонов Л.Н., Здоровье – главное богатство человека, и здоровье каждого из нас – это проблема каждого из нас. Гражданский долг каждого учителя – привлечение внимания к необх...»

«№ 24129/2517 от 10.11.06г. Банку второго уровня (по списку) Банку развития Казахстана Агентству Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций ОЮЛ "Ассоциация финансистов Казахстана" Настоящим Департамент бухгалтерского учета Национал...»

ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ) В статье на основании архивных материалов рассматриваются наиболее острые социально-экономические проблемы основных гр...» Меньше рискуем потерять деньги – Avoid losing money 4.12.2013 SUGARCRM CE. ПРЕДЛОЖЕНИЕ HARDSO...»

«Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный университет путей сообщения" Кафедра "Экономика и управление на транспорте" В.А.ПОДСОРИН И.А.РАХИМЯНОВА ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПР...»

«VII Всероссийская научно-практическая конференция для студентов и учащейся молодежи "Прогрессивные технологии и экономика в машиностроении" процессов обработки, которые обеспечивают требуемые качественные показатели изготовляемых деталей. При этом наряду с базовыми и...»

«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к прогнозу социально-экономического развития городского поселения Бахчисарай Бахчисарайского района Республики Крым на 2015 год 1. Демографические показатели. Со...»

«В-пятых, финансовый сектор характеризуется реальными процентными ставками, мерами риска для банковского сектора, удельными показателями капитала и коэффициентами ликвидности, качеством кредитного портфеля, кредитным рейтингом и системной напра...»

«Study the issues of energy conversion based on their performance and quality of business entities in the region. Keywords: energy, power, economy, efficiency activities, criteria for resource optimization Arsenjev Yurj Nikolaevich, doctor of s...»

«Bootstrap is a method of non-parametric statistic, which does not require the initial condition of the probability distribution. In this article, the author used the Bootstrap method to study the average rising cost of completed investment projects. The research results will help to evaluate the degree...»

Двигателей внутреннего сгорания Р.Р. Салахов, В.М. Гуре...»

2017 www.сайт - «Бесплатная электронная библиотека - электронные материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам , мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.

А.М. Антонова, С.А. Варламова

Практикум

по Microsoft Word 2007

Березники 2011

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию

Пермский государственный технический университет Березниковский филиал

Кафедра автоматизации технологических процессов

А.М. Антонова, С.А. Варламова

Практикум по Microsoft Word 2007

Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ

для студентов всех форм обучения направления 230100 – «Информатика и вычислительная техника»

Березники 2011

УДК 373.167.1

Рецензент:

К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н.

Антонова А.М., Варламова С.А.

Практикум по Microsoft Word : методические рекомендации к выполнению лабораторных и самостоятельных работ. Перм. гос. техн.ун-т. Пермь, 2011. 100 с.

Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007 , весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, перед каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и навыки, необходимые для ее выполнения.

© Пермский государственный технический университет, 2011

Введение…………………………...........................................................................
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word ........................
		Запуск Word	.........................................................................................
		Основные элементы...............................................................экрана
1.1.3. Инструменты................................и их кнопки в окне Word 2007
		Закрытие Word ..................................................................................
1.1.5. Создание и открытие.....................................................документа
		Сохранение документа.....................................................................
		Подсказки Word ................................................................................
		Полосы прокрутки............................................................................
		Ввод текста........................................................................................
1.2.1. Варианты для..........................................индивидуальной работы
Лабораторная работа 2. ...........................................			Форматирование текста
2.1. Навыки необходимы..........для выполнения лабораторной работы
		Выделение текста..............................................................................
2.2.2. Перенос и копирование............................................содержимого
		Работа со шрифтом...........................................................................
		Работа с абзацем................................................................................
2.2.5. Создание маркированного....................и нумерованного списка
		Создание многоуровневого.................................................списка
		Полезные элементы..........................................................................
	Задания...................................................................................................
2.3.1. Варианты для..........................................индивидуальной работы
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 3. .................................................			Настройка страницы

3.1.
		Темы...................................................................................................
		Параметры страницы........................................................................
		Фон страницы....................................................................................
		Абзац..................................................................................................
		Колонтитулы.....................................................................................
	Задания...................................................................................................
3.3.1. Варианты для индивидуальной работы..........................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 4.			Таблицы.....................................................................
4.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Создание таблицы.............................................................................
		Модификация таблицы.....................................................................
		Оформление таблицы.......................................................................
		Создание формул..............................................................................
	Задания...................................................................................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 5.			Рисование..................................................................
5.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ.......................................
5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе....................................
		Создание рисунка..............................................................................
		Диаграммы.........................................................................................
		Организационная диаграмма...........................................................
5.2.6. Надписи в стиле WordArt.................................................................
	Задания...................................................................................................
5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий........................................

	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 6.			Формулы....................................................................
6.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Microsoft Equation 3.0 .......................................................................
6.2.2. Создание формул в Word 2007 ........................................................
	Задания...................................................................................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 7.			Стили и шаблоны......................................................
7.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Готовые стили...................................................................................
		Создание собственных стилей.........................................................
7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях........................
		Режимы просмотра документов......................................................
		Автоматическое оглавление............................................................
		Шаблоны............................................................................................
	Задания...................................................................................................
7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий........................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 8.			Совместная работа над документом, создание
названий объектов и ссылок................................................................................
8.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Учет исправлений.............................................................................
8.2.2. Вставка и использование примечаний............................................
		Названия.............................................................................................
			Поместите курсор в документе в то место,
которое требуется вставить таблицу с данными................................................
кнопку <Список иллюстраций>...........................................................................

надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем

выберите «Название» в списке. ...........................................................................
		Сноски................................................................................................
	Задания...................................................................................................
		Варианты индивидуальных заданий...............................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 9.			Макросы....................................................................
	Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
		Отображение вкладки Разработчик................................................
		Запись Макроса.................................................................................
	Задания...................................................................................................
	Контрольные вопросы..........................................................................
Лабораторная работа 10.			Слияние.....................................................................
	Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы..........
10.2.1. Создание списка получателей.........................................................
10.2.2. Создание заготовки письма...........................................................
	Задания.................................................................................................
	Контрольные вопросы........................................................................
Список литературы

Введение

MS Word – это многофункциональная программа обработки текстов. Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает рядом характеристик, присущих только настольным издательским системам,

таким как PageMaker и Ventura Publisher.

Методические указания предназначены для студентов и начинающих пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного документа.

В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последовательного описания всех возможностей Word . Весь материал разбит на девять лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенного документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведения (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и др.). Дополнительную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой литературы, список которой приведен в конце работы.

Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендуется максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответствующих темах данных методических указаний.

Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word

1.1.1. Запуск Word

Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо-

1. Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы

Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007 или <Пуск> → Microcoft Office Word 2007.

2. Если на рабочем столе есть ярлык Word , то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.

3. Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word , то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запуску Word . При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

1.1.2. Основные элементы экрана

Окно тестового редактора Word 2007 является достаточно сложным (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д.

Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 используется ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач:

1. Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word . На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста.

2. Вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.

3. Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.

6. Рецензирование – содержит инструменты рецензирования: вставка примечаний, редактирование текста и т.д.

7. Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты, объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп

инструментов присутствует значок , под ним скрыты дополнительные инструменты данной группы.

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст-

румента: Сохранить , Отменить , Повторить . Однако на панель быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необходимые инструменты.

Внизу окна тестового редактора Word располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы:

1. Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей страницы и общее количество страниц в документе.

2. Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе.

3. Значок , указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществлен переход к первой ошибке.

4. «Русский» – показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии.

5. ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, режим чтения, web -документ, структура, черновик – соответственно.

Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в котором можно задать более точные настройки.

13.1 Теоретические сведения

Для редактирования большого документа, например записки дипломной работы, в Microsoft Word предусмотрена команда Правка/Найти и заменить. Предусмотренная в Microsoft Word возможность поиска и замены текста ускоряет процесс редактирования (правки) существующих документов и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов (например, символов табуляции или необязательных дефисов) и других объектов документа.

Microsoft Word позволяет заменить найденные текстовые фрагменты в документе и сэкономить многие часы работы, выполняя замену автоматически и избавляя пользователя от необходимости вручную отыскивать и редактировать отдельные фразы.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с возможностями Microsoft Word по редактированию больших документов и созданию колонтитулов. Ознакомьтесь с оформлением экономических документов . Изучите команды Найти, Найти и заменить, рассмотренные в .

13.2 Цель работы

Приобретение практических навыков редактирования больших текстовых документов Microsoft Word , например: рефератов, курсовых и дипломных работ.

13.3 Постановка задачи

Для выполнения редактирования существующего документа выполните следующее:

13.4.2.2 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 . В результате откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word ", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. В окне Microsoft Word откройте файл "referat_EI. doc" на диске А:. Файл готов к редактированию.

13.4.3 Установите параметры страниц и отформатируйте текст

Установите следующие параметры страниц и отформатируйте текст:

1. Параметры для первой страницы документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см.
2. Параметры для остальных страниц (со 2 по 25 страницу) документа Microsoft Word : Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см.
3. Для первой страницы установите гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль - 16 пт., междустрочный интервал - Полуторный.
4. Для основного текста установите гарнитуру шрифта Arial, кегль - 12 пт., междустрочный интервал - множитель, значение - 1,4.

13.4.4 Редактирование существующего документа

Используя возможности Microsoft Word автоматического поиска и замены текста, замените слово "Интернет" (только слово целиком) на "Internet":

13.4.5 Замените стили Заголовка 1 на стили Заголовка 2

Используя возможности Microsoft Word автоматического поиска и замены определенных параметров форматирования, выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить.
2. Установите курсор в текстовое поле "Найти:", нажмите кнопку Формат, а затем выберите "Стиль...". В появившемся окне "Найти стиль" выделите Заголовок 1 и щелкните на кнопке ОК.
3. Установите курсор в текстовое поле "Заменить на:", нажмите кнопку Формат, а затем выберите "Стиль...". В появившемся окне "Найти стиль" выделите Заголовок 2 и щелкните на кнопке ОК.
4. Нажмите кнопку Заменить все.

13.4.6 Удалите номера страниц существующего документа и создайте колонтитулы

13.4.6.1 Удалите номера страниц

Для удаления номеров страниц щелкните на номере страницы, откроется в область верхнего колонтитула. Выделите номер страницы и нажмите клавишу Delete.

13.4.6.2 В верхний колонтитул введите слова: Страница: номер страницы, страниц: число страниц, Создано: дата

Для этого выберите команду Колонтитулы в меню Вид . Для создания верхнего колонтитула введите текст в область верхнего колонтитула и нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы :

• вставить поле номера страницы;
• вставить число страниц;
• вставить поле даты.

После ввода вышеуказанных объектов в область верхнего колонтитула, щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

13.4.6.3 В нижний колонтитул введите слова: НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы

Для этого выберите команду Колонтитулы в меню Вид . Перейдите в область нижнего колонтитула. Для создания нижнего колонтитула введите текст (НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы) в область нижнего колонтитула и нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы .

13.4.7 Просмотрите документ в различных режимах отображения (обычный, разметка страницы, предварительный просмотр)

Для просмотра документа Microsoft Word в различных режимах отображения выполните следующее:

• выберите команду Вид/Обычный;
• выберите команду Вид/Разметка страницы;
• щелкните на кнопке "Предварительный просмотр" на панели инструментов;

13.4.8 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word , после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Выберите программу , с помощью которой будете выполнять лабораторную работу:

• Microsoft Office Word
• OpenOffice.org Writer

В соответствии с этим, выбрать то описание лабораторной работы , которое соответствует выбранному программному обеспечению.

• Сначала находится описание лабораторной работы для программы Microsoft Office Word.
• Примерно в середине страницы находится описание лабораторной работы для программы OpenOffice.org Writer

Обратите внимание, что в лабораторной работе нужно выполнить 10 заданий .

Требования к оформлению отчета

1. Все задания выполнить в одном документе (кроме дополнения к п. 12, в котором Вам потребуется создать второй связанный документ) с титульным листом, который оформляется согласно требованиям вуза. Обратите внимание, что документ должен быть выполнен в формате брошюры (см. п. 1 описания работы).

2. Все страницы должны иметь колонтитулы, в области которых указываете: авторство, номер раздела и номер страницы.

3. Все заголовки одного уровня должны быть оформлены единообразно. Стиль оформления выбираете самостоятельно.

4. Все рисунки должны быть подписаны и пронумерованы. Тип нумерации можете выбрать или сквозной или в пределах одного раздела.

5. Все таблицы должны быть пронумерованы: сначала идет заголовок таблицы, затем, с выравниваем вправо номер таблицы (например, "Таблица 1")

6. Все заимствованные тексты должны иметь сноски с указанием источника (книга, интернет-ресурс, авторский текст и т.д.)

7. В конце документа должно быть вставлено автоматическое оглавление.

8. Готовый документ должен быть размещен двумя способами: в документах Google и в облачном хранилище.

Не забудьте добавить логотип на страницы документа. Варианты добавления:

• Подложка. Для Word 2007 : главное меню Разметка страницы - Подложка - Настраиваемая подложка ; в диалоговом окне выбрать параметр Рисунок ; кнопка Выбрать . Для Open Office.org Writer : главное меню Формат - Страница ; в диалоговом окне выбрать вкладку Фон ; затем Тип - Графический объект ; кнопка Обзор .
• Рисунок на странице. Для Word 2007 : главное меню Вставка - Рисунок . Для Open Office.org Writer : главное меню Вставка - Изображение - Из файла .

• В верхний или нижний колонтитул. Принцип работы описан в задании № 13 данной лабораторной работы.

Microsoft Office Word

I. Форматирование текста

Задание 1

1 . Документ оформлять как брошюру (Файл - Параметры страницы; вкладка Поля; для команды Страницы - Несколько страниц - выбрать Брошюра) . В этом же диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля установить все поля в пределах от 1,5 до 2,0 см.

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка - Номера страниц -…) . Вид и характеристики нумерации выберите на свое усмотрение.

3. Основной текст: Р азмер шрифта (кегль) выбрать 10, междустрочный интервал - одинарный, выравнивание - по ширине, красная строка – 1 см. Установите автоматическую расстановку переносов ().

4. Заголовок: 11, жирный, курсив, Times New Roman, с тенью (Формат -Шрифт – Видоизменение -с тенью) выравнивание по центру, без красной строки (или выберите оформление заголовка по своему желанию).

Набрать текст 1 (см рисунок 1) и выполнить его форматирование по заданным установкам.

Рисунок 1

5. Выполнить нумерованный список (Формат – Список - Нумерованный ) с выравниванием, как на образце

6. Ключевые слова списка (креационизм и др.) выделить курсивом.

7. Последний абзац сделать как сноску к пункту третьему нумерованного списка (Выделить п.3, Вставка-Ссылка-Сноска ).

8. Скопировать нумерованный список или через буфер обмена или путем выделения с клавишей CTRL. Вставить в конце текста и оформить как маркированный список (Формат – Список - Маркированный ). Вид маркера выбрать на свой вкус.

9. Выполнить проверку орфографии (Сервис-Правописание илис панели инструментов).

Задание 2

1. Набрать небольшой произвольного содержания текст объемом, в среднем, 600 символов (см рисунок 2).

2. Формат - Колонки или с панели инструментов). Ширину и промежуток установить по желанию.

4. Формат - Границы и заливка

Рисунок 2

Задание 3

1. Что такое Поле ? Как и зачем можно использовать вставку Полей в текстовых документах?
2. Для чего применяется Рецензирование ?
3. Как использовать возможности Рассылки ?

II. Работа с графикой

Цель работы: закрепить навыки работы с графическими объектами в текстовом редакторе MS W ord .

Рисование выполняется

• через Вставка – Фигуры (см рисунок "4-а" (MS W ord, версия 2007);
• при помощи панели инструментов Рисование (Вид - Панели инструментов - Рисование )(см рисунок "4-б" и "4-в" (MS W ord, версия 2003)).

Затем надо выбрать нужную фигуру и нарисовать ее.

Рисунок 4-а. Выпадающее окно рисования в MS Office Word 2007

Рисунок 4-б . Панель инструментов Рисование в MS Office Word 2003

Рисунок 4-в. Инструмент Фигуры на панели инструментов Рисование

в MS Office W ord 2003

Задание 4

При помощи панели Рисование выполнить геометрические построения, аналогичные приведенным на рисунке 5. Это может быть произвольная

Линия, Цвет линии, Тип штриха, Надпись.

Формат - Надпись.

Действия - Порядок.

После того, как вся фигура построена и вершины (радиусы) подписаны: нужно сгруппировать объекты. Инструмент:

Действия - Группировка.

Примерный ход работы:

1. Нарисовать линии. Задать цвет и тип линий. Задать порядок линий относительно друг друга.

2. При помощи инструмента Надпись подписать вершины. Для всех надписей задать в Формате надписи... :

• Заливка - нет цвета (нет заливки) разные характеристики.
• Линии - нет цвета (нет линий). Обратите внимание, что "белый цвет" и "нет цвета" - это разные характеристики.

3.

4.

5. Подписать рисунок.

Рисунок 5 . Геометрические построения

III . Работа с таблицами

Задание 5

Составить объявление произвольного содержания , оформляя его в таблице (образец – табл. 1.2, представленная на рисунке 9). Наш пример содержания не повторять! В табличку вставьте изображение своего логотипа, вместо, например, картинки Эйфелевой башни.

Используйте возможности построения таблиц:

· Таблица - Вставить, Разбить ячейки, Объединить ячейки, Границы ;

· Вставка – Рисунок - Картинки (или из файла);

· Добавить объект WordArt

· Шрифт

· Формат-Направление текста

Рисунок 7

Задание 6

Создайте таблицу по образцу (табл. 1.3, представленная на рисунке 10).

Наименование товаров и числа выберите произвольные . Наши значения не повторять! Подсчитайте стоимость каждого товара по формуле. Подсчитайте общее количество и общую стоимость. Нумерацию столбцов ( A , B , C , D , E ) не пишите. Данные обозначения введены нами для указания точной адресации ячеек. Все расчеты выполняйте только в текстовом редакторе , НЕ ПЕРЕХОДЯ в MS Excel.

Рисунок 10

Примерный ход работы:

1. Создать таблицу из 5 столбцов и 8 строк. Заполнить ее данными.

2. Ввести формулу для подсчета общей стоимости часов «Заря»:

• Установить курсор в ячейку E 2 - в столбце Стоимость , напротив часов "Заря" ;
• Выполнить команду Таблица - Формула .
• =C 2*D 2 обязательно латинскими буквами.
• В этом же диалоговом окне выбрать Формат числа – денежный ###0,00 р.
• Нажать ОК .
• В ячейке появится результат вычисления.

3.

4. В строке ИТОГО

• Сумма всех цен. Установить курсор в ячейку C 6 . Выполнить команду Таблица - Формула: =SUM (ABOVE ), OK .
• Установить курсор в ячейку D 6 . Выполнить команду Таблица - Формула: =SUM (ABOVE ), OK .
• Итоговая стоимость всех товаров Установить курсор в ячейку E 6 . Выполнить команду Таблица - Формула: =SUM (ABOVE ), OK .

5. В ячейке С7

• Установить курсор в ячейку C 7 . Выполнить команду Таблица – Формула - Вставить функцию - MAX ().
• В скобках указать диапазон ячеек (C 2:C 5 ). Будет выбрана максимальная цена товара.
• Нажать ОК .

6.

Задание 7

1.Создать таблицу произвольного содержания на четыре различных параметра (например, частично табл. 1.3 из задания 9, см рисунок 11). Отформатировать ее.

Рисунок 11

2. Для создания диаграммы выделить таблицу (все, кроме номеров, то есть кроме первого столбика).

3. Выполнить команду Вставка – Объект - Диаграмма Microsoft Graph .

4. При необходимости отредактировать данные в открывшемся диалоговом окне Таблица данных .

• Для этого можно скопировать таблицу с Вашими данными в буфер обмена. А затем вставить ее в ячейки (в диалоговом окне Таблица данных ).
• При этом важно, чтобы не осталось "лишних" столбцов. В этом случае надо удалить весь столбец.
• Примечание : если диалоговое окно Таблица данных закрылось (или изначально не открылось), то его можно открыть, выполнив двойной щелчок на диаграмме .

5.Щелкая мышью на диаграмме, выделить каждый элемент (стены, ряды, оси значений и т.д.). Настроить каждый из них отдельно, управляя правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.

6. Подписать диаграмму, оси координат, легенду, задайте единицы измерения и т.д.

• В том числе использовать команду Параметры диаграммы .
• ВАЖНО : Ваша диаграмма должна быть хорошо читаемой, то есть на ней должны быть сделаны все необходимые надписи .

7. Выполнить нумерацию полученного рисунка.

IV . Редактор формул

В помощь студенту по выполнению задания 11 - внизу страницы прикреплен файл . Просмотрите его внимательно!

Задание 8

В MS Office 2007 (2010) панели шаблонов формул выбираются по следующему пути: Вставка – Формула – Новая формула .

Затем следует использовать меню Конструктор (см рисунок 12 ) .

Рисунок 12. Панели меню вставки формул в MS Office 2007 (2010)

В MS Office 2003 панели шаблонов формул выбираются по следующему пути: Вставка - Объект... . Далее в открывшемся диалоговом окне выбрать Microsoft Equation 3.0 . Затем использовать Конструктор (см рисунок 13).

Рисунок 13

Задание : Набрать формулы, представленные на рисунке 14

Рисунок 14

V . Автоматизация поиска информации

Для того, чтобы в одном документе быстро перейти в нужный пункт, используется система гиперссылок и закладок.

Задание 9

1. Н абрать произвольного содержания текст, небольшого объема (пример см рисунок 15). Если текст заимствованный, укажите источник в поле сноски. В этом же поле укажите объем текста (количество символов). Наш текст не повторять!

Рисунок 15

2. Создание Закладки и Гиперссылки на нее.

Выполнить переход от одного слова вашего текста к другому, используя Закладку (именованный якорь). Для перехода от слова "Гравитация (1)" к слову "Гравитация(2)" в тексте примера надо выполнить следующие действия:

• Выделить слово«Гравитация (2)» мышью;
• Выполнить команду Вставка-Закладка .
• В поле Имя закладки ввести на латинице свою фамилию , например, Bogdanov .
• Выбрать характеристику: Порядок – Имя.
• Нажать на кнопку Добавить .
• Выделить слово «Гравитация (1)».
• Далее выполнить команду Вставка - Гиперссылка.
• В диалоговом окне слева выбрать: Связать с местом в документе (см рисунок 16). Затем в центральной части окна выбрать нужную закладку: при помощи кнопки со знаком "+" (плюс) открыть Закладки и выбрать закладку Bogdanov . Нажать на кнопку OK .

Рисунок 16

• Выделить часть текста и скопировать в отдельный новый документ. Сделать Добавление гиперссылки, связывая с новым документом.
• Проанализировать и о бъяснить: назначение и разницу между закладкой и гиперссылкой.

4. Добавление примечаний.

• Сделать вставку примечаний: Вставка – Примечание . Набрать текст произвольного содержания.
• Примечание оставляете в тексте Вашего документа по желанию (его можно удалить при помощи контекстного меню).
• Проанализировать и объяснить письменно , с какой целью могут применяться примечания в электронных документах.

Задание 10

1. Сделать вставку колонтитулов: Вид – Колонтитулы ( MS Office Word, версия 2003) или Вставка – Колонтитул (MS Office Word, версия 2007, см рисунок 17 ) .

Колонтитул – это надпись в верхней и (или) нижней части страницы, одинаковая по всему документу или одному разделу, например «Глава 1». Может включать в себя текст, рисунки. Обычно содержит номера страниц, названия глав, даты и имена авторов. Чтобы вставить другой колонтитул в одном документе, например, «Глава 2», проделайте следующие действия:

Рисунок 17 . MS Office Word, версия 2007

2. На странице с разделом 3 (Работа с таблицами ) сделать разрыв колонтитулов, указав новым разделом "Часть II".

Ход работы:

• Курсор поставить перед началом нового раздела (нового заголовка, нового параграфа).
• Выполнить команду Вставка – Разрыв .
• В группе Новый раздел выбрать параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел.
• Щелкнуть раздел, для которого создаем новый колонтитул. Вид - Колонтитул . Написать в тексте колонтитула название текущего раздела (например, название главы, название параграфа)
• Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов на панели инструментов Колонтитул нажать Как в предыдущем (изначально эта кнопка нажата, команда выделена) . Изменить существующий колонтитул на новый текст (в данном случае можно написать название второго раздела, второго параграфа).

3. По всему документу сделать автоматическое оглавление.

Ход работы:

• Для каждого заголовка (параграфа, названия главы) задать Стиль - Заголовок 1 .
• Установить курсор в самое начало документа (или в самый конец документа). Набрать слово "Оглавление" ("Содержание"). Добавить несколько пустых строк. Установить курсор в одну из пустых строк.
• Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели .
• Для версии 2003: перейти на вкладку Оглавление .
• Отредактировать до заголовков первого уровня. Примечание: Если в тексте были другие стили, кроме Стиля 1, то редактируем до нужного уровня.
• Выбрать характеристики: показ номеров страниц, номера страниц по правому краю, заполнитель в виде точек, гиперссылки вместо номеров страниц. Данные характеристики помогут при работе с электронным документом. Также не нужно будет вручную ставить номер страницы напротив каждого пункта оглавления; и выравнивать номера.

4. Для готового документа выбрать меню Формат - Границы и заливка - Страница. Подобрать оформление страницы на свое усмотрение (Рамка - Рисунок ).

5. Выбрать фоновый рисунок для печати документа (Формат – Фон - Способы заливки; Формат – Фон – Подложка - Рисунок ).

6. Оформить т итульный лист (согласно требованиям факультета к курсовой работе).

OpenOfficce.org Writer

I. Форматирование текста

Задание 1

Набрать текст 1 (см рисунок 1) и выполнить его форматирование по заданным установкам.

Рисунок 1

1. Для документа установить поля в пределах от 1,5 до 2,0 см. Для этого выполнить команду Формат - Страница... . Затем на вкладке Страница задать нужные значения полей.

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка – Поля - Номер страницы-…) . Нумерация должна быть расположена в верхнем или нижнем колонтитуле (Вставка - Верхний колонтитул (Нижний колонтитул) - Обычный ).

3. Основной текст: Размер шрифта выбрать не меньше 12, междустрочный интервал - одинарный, выравнивание - по ширине, красная строка – 1 см. Установите расстановку переносов (Сервис – Язык - Расстановка переносов ).

4. Заголовок: 14, жирный, курсив, Times New Roman, с тенью (Формат -Символы - Эффекты шрифта) , выравнивание по центру, без красной строки (Формат - Абзац - Отступ - первая строка - 0 см (ноль)).

5. Выполнить нумерованный список (Формат – Маркеры и нумерация ) с выравниванием, как на образце . Оформление нумерации выбрать на свое усмотрение.

6. Ключевые слова списка (креационизм и др.) выделить курсивом.

7. Последний абзац сделать как сноску к пункту третьему нумерованного списка (Выделить п.3, Вставка-Сноска ).

8. Скопировать нумерованный список или через буфер обмена или путем выделения с клавишей CTRL. Вставить в конце текста и оформить как маркированный список (Формат – Маркеры и нумерация ). Вид маркера выбрать на свой вкус.

9. Выполнить проверку орфографии (Сервис-Правописание или с панели инструментов).

Задание 2

1. Набрать небольшой текст произвольного содержания , размером примерно 600 символов (см рисунок 2) с прежними установками по пунктам 1-4 (из задания 1) или на свое усмотрение.

2. Текст оформить с разбивкой на две колонки (Формат - Колонки или с панели инструментов). Ширину и Интервал установить по желанию (предварительно сняв галочку напротив слова "Автоподбор").

3. Заключить колонки в рамки, изменить цвет текста (Формат - Абзац... - вкладка Обрамление ). Поработать с разными вариантами оформления.

Рисунок 2

Задание 3

Проанализируйте такие понятия как "Поле", "Рецензирование", "Рассылки". Для этого самостоятельно найдите ответы на представленные ниже вопросы. Письменно ответьте на данные вопросы:

1. Что такое Поле ? Как и зачем можно использовать вставку Полей в текстовых документах?
2. Для чего применяется Рецензирование ?
3. Как использовать возможности Рассылки ?

II. Работа с графикой

Цель работы: закрепить навыки работы с графическими объектами в текстовом редакторе .

Рисование выполняется при помощи панели инструментов Рисование (Вид - Панели инструментов - Рисование ) (см рисунок 4).

Рисунок 4

З атем надо выбрать нужную фигуру и нарисовать ее.

Также после выделения объекта сверху открывается панель инструментов Свойства рисунка . На этой панели инструментов можно изменить цвет линии, стиль линии, толщину линии, цвет и стиль заливки и так далее.

Задание 4

При помощи панели Рисование выполнить геометрические построения, аналогичные приведенным на рисунке 5. Это должна быть произвольная объемная геометрическая фигура с наклонным сечением: например, усеченная пирамида, конус и др. Не забудьте обозначить необходимые геометрические точки и характеристики: вершины, радиусы и пр. Выбирайте правильный тип линий (видимый или невидимый; сплошная линия или пунктир).

При построении нужно и спользовать инструменты :

На панели инструментов Рисование : Линия, Цвет линии, Стиль линии, Текст (Текстовые) и другие .

В контекстном меню : Линия..., Область..., Текст....

На панели инструментов Свойства рисунка : порядок расположения объектов относительно друг друга На передний план , На задний план .

После того, как вся фигура построена и вершины (радиусы) подписаны: нужно сгруппировать объекты. Сначала все объекты выделить (например, с использованием клавиши Shift). Инструмент Сгруппировать расположен на панели инструментов Свойства рисунка .

Примерный ход работы:

1. Нарисовать линии.Задать цвет и тип линий. Задать порядок линий относительно друг друга.

2. При помощи инструмента Текст (Текстовые) подписать вершины. Для всех надписей задать цвет линий и цвет заливки:

• Заливка. Для этого в контекстном меню выбрать команду Область... . Затем на вкладке Область выбрать характеристику Заливка - "нет" . Обратите внимание, что "белый цвет" и "нет цвета" - это разные характеристики.
• Линии. Для этого в контекстном меню выбрать команду Линия... . Затем на вкладке Линия выбрать характеристику Свойства линий - Стиль - "невидимая" . Обратите внимание, что "белый цвет" и "нет цвета" - это разные характеристики.

3. Разместить надписи рядом с соответствующими элементами геометрического тела.

4. Выделить ВСЕ объекты и сгруппировать их.

5. Подписать рисунок.

Рисунок 5. Геометрические построения

III . Работа с таблицами

Для работы с таблицами используется меню «Таблица » .

1. Таблица – Вставить таблицу (или строку (столбец) в уже имеющиеся таблицы).

2. Чтобы разбить таблицу произвольного вида, следует сначала создать заготовку таблицы, например, из пяти столбцов и пяти строк. Затем, объединяя несколько ячеек выбирать опции Таблица – Объединить ячейки . Если из одной ячейки необходимо выполнить несколько, тогда выбирается опция Таблица – Разбить ячейки . В открывшемся диалоговом окне устанавливаются необходимые параметры по количеству новых строчек и столбцов.

3. Для выравнивания столбцов (или строк) по содержимому предназначена опция Таблица – Автоподбор .

4. При помощи меню Таблица – Автоформат можно выбрать один из готовых шаблонов оформления таблицы.

5. Если необходимо табличную форму преобразовать в простой текст, выберите меню Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст .

6. Сортировка элементов таблицы по алфавиту или по возрастанию номеров выполняется при помощи меню Таблица – Сортировка . Сортируемые объекты предварительно следует выделить мышью.

7. При помощи меню Таблица – Свойства таблицы можно настроить оформление таблицы, например, стиль линий обрамления, заливку ячеек и т.д.

8. В табличных формах можно выполнять автоматизированные вычисления, как в электронных таблицах. Для этого применяется меню Таблица – Формула (или нажатие клавиши F2 ). В появившейся строке меню формулы необходимо выполнить следующие действия:

Ввести знак «= » ;

Ввести адреса ячеек, в которых находятся необходимые числа, и знаки математических операций между этими числами (адресами ячеек). Примечание: адреса ячеек вводятся в угловых скобках, можно по нужные ячейки выбирать левой кнопкой мыши. Например, или

Закончить ввод формулы нажатием на клавишу «Enter » .

Задание 5

Составить объявление произвольного содержания , оформляя его в таблице (образец – табл. 1.2, представленная на рисунке 9).

Приведенный образец не повторять!

В любую ячейку таблицы вставьте изображение своего логотипа вместо, например, картинки Эйфелевой башни.

Используйте возможности построения таблиц:

· Таблица - Вставить - Таблица.

· Таблица - Разбить ячейки. Таблица - Объединить ячейки.

· Таблица - Свойства таблицы - вкладка Обрамление .

· Вставка – Изображения - Из файла;

· Галерея текстовых эффектов (в том числе можно открыть панель инструментов "Текстовые эффекты " (Вид - Панели инструментов - Текстовые эффекты ) ).

· Шрифт

· Чтобы изменить направление написания текста, можно вызвать меню Формат-Символы . Затем на вкладке Положение установить необходимый угол поворота текста: Вращение/Масштабирование - 90 градусов . (см рисунок 10)

Рисунок 9

Рис. 10. Окно настроек «Символы»

Задание 6

Создайте таблицу по образцу (табл. 1.3, представленная на рисунке 11).

Наименование товаров и числа выберите произвольные . Данные из образца не повторять! Подсчитайте стоимость каждого товара по формуле. Подсчитайте общее количество и общую стоимость. Нумерацию столбцов ( A , B , C , D , E ) не пишите. Все расчеты выполняйте только в текстовом редакторе , НЕ ПЕРЕХОДЯ в OpenOffice.org Calk (MS Excel).

Рисунок 11

Примерный ход работы:

1. Создать таблицу из 5 столбцов и 8 строк. Заполнить ее данными.

2. Ввести формулу для подсчета общей стоимости часов «Заря»:

• Установить курсор в ячейку E 2 - в столбце Стоимость , напротив часов "Заря" ;
• Выполнить команду Таблица - Формула .
• В открывшемся диалоговом окне ввести формулу =<C 2>* обязательно латинскими буквами. Можно не набирать адреса ячеек, а выполнять на них двойной щелчок левой кнопкой мыши.
• Нажать Enter .
• В ячейке появится результат вычисления.

3. Аналогично рассчитать стоимости всех видов часов.

4. В строке ИТОГО найти сумму всех цен, найти общее количество всех товаров, найти итоговую стоимость всех товаров.

• Сумма всех цен. Установить курсор в ячейку C 6 . Выполнить команду Таблица - Формула . Затем слева нажать на кнопку Формула (см рисунок 12). Выбрать в списке функцию сумма. Выделить с зажатой левой кнопкой мыши диапазон суммируемых ячеек (или вручную набрать латинскими буквами: ). Нажать Enter .
• Общее количество всех товаров. Установить курсор в ячейку D 6 . Выполнить команду Таблица - Формула . И так далее.
• Итоговая стоимость всех товаров Установить курсор в ячейку E 6 . Выполнить команду Таблица - Формула . И так далее.

5. В ячейке С7 определить максимальную цену.

• Установить курсор в ячейку C 7 . Выполнить команду Таблица – Формула . Затем слева нажать на кнопку Формула (см рисунок 12). Выбрать в списке Статистические функции - Максимальное значение .
• При помощи клавиатуры или мыши определить диапазон ячеек, в котором надо искать максимальное значение. В данном случае нужно указать диапазон ячеек . Будет выбрана максимальная цена товара.
• Нажать Enter .

6. Аналогично найти в таблице минимальную стоимость.

Задание 7