"Редактор диаграмм и блок-схем" - так представляют данный программный продукт большинство сайтов в интернете. Что ж, это правда, но далеко не вся, иначе Visio был бы совершенно не нужен. Ведь для тех же целей можно задействовать и встроенные в Microsoft Office средства: рисунки SmartArt и построитель диаграмм, тем более что с их помощью именно диаграммы рисовать проще. Что же делает Visio самодостаточным и интересным продуктом?
Возможности
По плечу Visio подготовка большого количества разнообразных типов документов:
- Планы помещений, этажей, инженерно-технических коммуникаций.
- Диаграммы и блок-схемы различного назначения (аудит, дерево ошибок, организационные диаграммы, причинно-следственные связи, диаграммы маркетинга и др.).
- Схемы рабочего процесса.
- Карты сайтов, связи между объектами в программном обеспечении, структуры и интерфейсы программ, потоки данных.
- Карты вычислительных сетей, каталогов LDAP и Active Directory.
- Чертежи и схемы электронных устройств.
Именно для наглядного представления таких данных Visio и создавался. Несколько минут - и ваши документы, презентации и даже настенные рамки будут содержать иллюстрации профессионального уровня. Заинтересовались? Тогда переходим к загрузке.
Загрузка и установка
Visio 2010 по традиции не включён ни в одну из версий пакета Office, и приобретать его нужно отдельно. В настоящее время корпорация Microsoft проводит открытое бета-тестирование продукта, что позволяет опробовать его бесплатно.
Программа распространяется в версиях для 32- и 64-разрядных систем, причём вторую найти на сайте Microsoft достаточно проблематично. Используйте следующие ссылки для перехода на страницы загрузки дистрибутивов:
- 32-разрядная версия
- 64-разрядная версия
Даже если вы являетесь пользователем 64-разрядной операционной системы, гнаться за 64-разрядной версией Visio в большинстве случаев нет необходимости. 32-разрядная работает не медленнее. Основным её ограничением является невозможность использовать более 2 ГБ оперативной памяти при работе над документами.
Однако вы не сможете установить 32-разрядную версию Visio, если у вас уже установлен 64-разрядный пакет Microsoft Office, и наоборот. Учитывайте этот факт при выборе.
На странице загрузки вам выдадут ключ продукта, с помощью которого вы сможете активировать Visio. Сохраните его в надёжном месте, он вам обязательно понадобится. В случае утраты ключа перейдите на страницу загрузки повторно, чтобы получить новый.
Установка ничем не отличается от установки пакета Office, поэтому отдельно останавливаться мы на ней не будем.
Первый запуск: шаблоны Visio
При первом запуске вам будет предложено активировать Visio через Интернет. Соглашайтесь, процедура не займёт много времени (и трафика, если вас это беспокоит). Впрочем, можете и отказаться, если подключение в данный момент отсутствует. Без активации вы сможете использовать Visio в течение 30 дней.
После успешного прохождения активации (или не менее успешного отказа от неё) вы увидите окно создания документа.
Добро пожаловать в четвертую часть публикаций «SharePoint 2010 и Visio 2010: вместе лучше». В прошлый раз мы закончили рассматривать процессы, расширяя рабочий процесс с помощью визуального представления рабочего процесса. Эта визуализация была сделана с помощью сервисов Visio.
Visio Services - это серверный движок для Visio, который работает в качестве служебного приложения в SharePoint. Служебные приложения были введены в SharePoint 2010 и это дало возможность создавать масштабируемые и надежные серверные услуги, такие как Visio Services. Почти каждый сервис в SharePoint Server представляет собой служебное приложение. Например управляемыми метаданными управляет один. Другое очень интересное сервисное приложение это служба автоматизации Word - которое может конвертировать документы Word в HTML, PDF и другие форматы. Но эта серия о Visio, поэтому давайте остановимся именно на нем...
Этот покажет вам больше о Visio Services, и меньше о клиенте Visio. Мы покажем вам, как взять ваш рисунок Visio, загрузить его на SharePoint и сделать ее доступным всем пользователям для просмотра и использования - без клиента Visio. Так что давайте начнем.
Создание рисунка Visio
Прежде всего, нам нужно что-то показать. Запустите клиент Visio, может быть использовано любое издание, и начните новый рисунок. В этом примере я буду использовать шаблон «Схема рабочего процесса», который мне очень нравится, поскольку он содержит красивые фигуры. Начните рисунок, добавив объект «Контейнер». Объекты «Контейнеры» являются новыми для Visio 2010 и являются отличным способом группировки фигур. В этом случае контейнер будет масштабироваться надлежащим образом в то время как вы добавляете или перемещете фигуры внутри него. Вы найдете контейнеры на вкладке Вставка.
В этом примере мы будем строить рисунок Visio, представляющий процесс производства и продаж для продукта. Добавьте несколько фигур и указателей, чтобы ваш контейнер выглядел так, как показано ниже. Я использую три фигуры, одна из которых представляет производство, другая представляет текущий запас продуктов, и третья - продажи нашего продукта. Вы можете сделать это так, как вам нравится. Если ваш процесс, рабочий процесс или рисунок не умещается на одной странице, то создайте дополнительную страницу в рисунке и просто используйте инструмент «Гиперссылка» в Visio, чтобы связать страницы между собой - Visio Services может справиться с этим!
Сохранение, публикация и просмотр рисунка
Теперь, когда наш рисунок готов, пришло время загрузить его в SharePoint. Во-первых, убедитесь, что ваши администраторы SharePoint правильно настроили ваше веб-приложение SharePoint, чтобы он использовался Visio Services. Примите во внимание, что Visio Services доступны только в версии Enterprise Edition SharePoint 2010.
Перед загрузкой рисунка вы должны убедиться, что он доступен в формате, который может быть использован службами Visio. Так же, как рисунки рабочего процесса, их нужно экспортировать в файл VWI, рисунки, которые будут использоваться в службах Visio для визуализации в веб-браузере должны быть в формате VWD - Visio Web Drawing.
После того как вы конвертировали его в формат VDW, загрузите его в библиотеку документов на SharePoint Server. Затем создайте страницу на ваш выбор; страницу публикации, вики-страницы или страницу веб-частей - вам нужна страница, чтобы добавить на нее веб-часть. Веб-часть, которая нам нужна, это веб-часть Visio Web Access. Эта веб-часть станет доступна после того, как будет включена функция SharePoint Server Enterprise Site Collection features в коллекции сайта и вы найдете ее в разделе Business Data в галерее веб-частей. Добавьте эту веб-часть на страницу. При добавлении веб-части, она запрашивает настройки и если вы нажмете Click here to open the tool pane - откроется панель инструментов!
На панели инструментов нужно выбрать рисунок Visio Web, который вы загрузили. Найдите файл с помощью кнопки, а когда вы выберете файл нажмите кнопку OK на панели инструментов. Страница перезагрузится, и вы в течение нескольких секунд увидите ваш рисунок Visio в веб-браузере, отображаемый с помощью Silverlight. Вы можете панорамировать, масштабировать и даже переключаться между страницами на вашем рисунке. Если у вас не установлен Silverlight, то вместо этого вы увидите изображение PNG - это работает, но не имеет такого же качества. Также заметьте, что вы можете выбрать фигуру в рисунке. Вы можете настроить веб-части для передачи информации из чертежа Visio в другие веб-части с помощью веб-части соединения.
Настройка рисунка
Доступ к веб-части Visio можно настроить с помощью панели инструментов. В разделе Web Drawing Display выберите веб-рисунок и то, как он отображается. Например, выбрав Force raster rendering вы будете всегда будете видеть изображение PNG вместо Silverlight. Вы также можете установить автоматическое обновление через определенные промежутки времени. Интерфейсом можно управлять с помощью флажков на панели инструментов в разделе Toolbar and User interface - отключить навигацию по страницам, масштабирование и т.д.. Наконец, за исключением свойств веб-частей по умолчанию, интерактивные функции, такие как зум, панорамирование, связывание и выбор могут быть отключены снятием флажков в окошках раздела Web Drawing Interactivity.
Вывод
Как вы видите, достаточно просто превратить диаграммы Visio, рабочий процесс, схему или все, что вы могли бы сделать в Visio в веб-представление. Просто загрузите рисунок Visio в качестве файла Visio Web (VDW) в библиотеку документов, а затем добавьте веб-часть Visio Web Access.
Схемы Visio 2010 можно делать не только наглядными, но и красивыми, что очень удобно при их публикации в сети Интернет или показе в составе презентации. Контейнеры, являющиеся новой возможностью, помогают добавить ясности к схеме, а также позволяют оформить внедренные документы Word.
В рамках данной статьи мы рассмотрим следующие этапы работы над схемами:
Для того чтобы вы могли изучать описываемые приёмы на практике по ходу чтения статьи, предлагаю загрузить небольшой набор заранее подготовленных схем.
Рисунок 1 - Прилагаемые схемы
Предполагается, что вы уже знакомы с базовыми возможностями Visio 2010 и умеете применять к объектам различные типы и цвета линий и заливок.
Применение тем оформления
Откройте файл Схема сети. vsd из прилагаемого набора. На странице Компьютерная сеть изображены компьютеры и связи между ними. Давайте разукрасим схему. Перейдите на вкладку Конструктор и в раскрывающемся списке выберите интересующую вас тему (см. рис. 2). Темы Visio 2010 - это аналог стилей в Word.
Одним щелчком мыши вы можете изменить оформление всей схемы и подстроить его под гамму вашей веб-страницы или презентации. Забавно смотрится Яркая тема (четвёртая в нижнем ряду). Мгновение, и ваша корпоративная компьютерная сеть становится гламурно-розовой, разве что без кристаллов Сваровски (см. рис. 3).
Рисунок 3 - Гламурная компьютерная сеть
К сожалению, тема затрагивает не все элементы. Например, межсетевой экран так и остаётся цвета красного кирпича, равно как и каналы связи сохраняют жёлтую заливку. Конечно, не всегда можно перекрашивать все элементы (например, экраны в данной схеме), но неизменяемый цвет стены скорее недоработка, чем замысел разработчиков.
Некоторые темы включают в себя тени объектов и сглаженные соединения линий. Будьте осторожнее с их использованием, схема может потерять значимую часть (см. рис. 4).
Рисунок 4 - Две линии соединяются с закруглением, а тени от них лежат в непонятной плоскости
Изменение темы затрагивает только текущую страницу документа Visio 2010 и все элементы, которые в дальнейшем будут размещаться на ней.
Давайте вернёмся к рисунку 2. На нём видно, что в раскрывающемся списке тем присутствует строка Применить тему к новым фигурам . Изначально она недоступна, но после того, как тема будет применена, вы сможете отключить появляющийся там флажок. Цвета элементов в области фигур по-прежнему будут соответствовать теме (см. рис. 5), но на лист фигура попадёт в цвете по умолчанию.
Рисунок 5 - Область фигур с цветами темы
Вы можете также создать свою тему, выбрав пункт Создать новые цвета темы в раскрывающемся списке Цвета (см. рис. 6).
Рисунок 6 - Создание новой темы
Вам предложат выбрать цвета для различных составляющих. При этом все изменения вы сможете увидеть в поле предварительного просмотра. Введите название темы и нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.
Работа с фоновыми изображениями
Давайте добавим фоновое изображение к схеме Сеть вещания из файла Схема сети. vsd приложения. Для этого перейдите на вкладку Конструктор и в раскрывающемся списке Подложка укажите интересующее вас изображение. Включено не так уж много заготовок - всего лишь десять, но это не значит, что нельзя добавить другие рисунки.
Рисунок 7 - К схеме применено фоновое изображение
На рисунке 7 вы видите, что добавилась новая страница документа с названием Фон Visio-1 . Название отображается курсивом, чтобы вы не перепутали её со страницей, содержащей основную информационную часть. Если сейчас открыть фоновую страницу, то можно будет удалить предлагаемый рисунок и вставить свой. Можно также разместить поверх рисунка другие элементы и надписи. Изменения будут отражаться и на страницах, к которым применён фон. Эту особенность мы рассмотрим чуть ниже, а сейчас давайте разберёмся, как добавить этот же фон к другим схемам в текущем файле.
Рисунок 8 - Вызов параметров
Вызовите Параметры страницы из контекстного меню страницы, к которой вы хотите добавить фон (см. рис. 8).
Рисунок 9 - Применение фона
В раскрывающемся списке Подложка выберите из списка Фон Visio-1 (см. рис. 9). Список сделан неспроста. Вы можете создать несколько фоновых страниц в одном файле. Это может понадобиться не только для того, чтобы разные фоны для разных страниц делать, но и для быстрого изменения некоторой информации, отображаемой на странице (скажем, вы заготавливаете простое изображение и изображение со множеством подписей). Более того, одна фоновая страница может содержать в себе другую фоновую. Создавайте столько уровней вложенности, сколько вам нужно. Главное - не запутайтесь сами.
Давайте теперь рассмотрим, как ещё можно использовать фоновые страницы. Вы можете нарисовать базовый план помещения (стены, двери и окна), установить его в качестве фона для других страниц, где уже изобразить расстановку мебели, проводные линии, подписать кабинеты и т.д. Для компьютеров можно будет добавлять различные конфигурации объединения в сеть.
Чем использование фона в этом случае лучше метода копирования? Дело в том, что проводя линии поверх фона, вы не рискуете зацепить лишние объекта, а при внесении малейших изменений в общую часть (например, добавилось окно в помещении) вам не придётся исправлять каждую схему.
В качестве упражнения воспользуйтесь схемой этажа из файла Схема проводных линий. vsd . План нарисован на основной странице. Чтобы преобразовать её в фоновую, откройте окно параметров (см. рис. 8) и измените тип с Передней на Подложку (см. рис. 9). Теперь, создавая новые страницы, вы должны указать применяемый фон, после чего можете приступать к добавлению мебели или проводных линий.
Добавление рамок и заголовков к схемам
В Visio 2010 имеется возможность добавления некоего подобия колонтитулов к схемам. Откройте список Рамки и заголовки на вкладке Конструктор . На выбор предлагается 14 заготовок (см. рис. 10). Щёлкните по какой-нибудь, чтобы применить её к текущей странице.
Рисунок 10 - Рамки и заголовки
Заготовки автоматически подгоняются под размер страницы и обладают всеми свойствами фоновых страниц Visio, т.е. вы можете добавить к ним новые элементы помимо стандартных названия, номера страницы и даты. Такая мелочь, но мелочь приятная.
Рисунок 11 - Схема с добавленными «колонтитулами»
Небольшая хитрость при работе с фоновыми изображениями : если вы хотите, чтобы новая страница содержала уже созданный фон, переключитесь на схему, к которой его уже применили и только после этого нажимайте кнопку Создать . Чтобы создать пустую страницу, перед нажатием кнопки переключайтесь либо на фон, либо на схему, к которой фон не применялся. В любом случае, вы сможете всё изменить в Параметрах страницы , если возникнет такая необходимость.Но колонтитулы в основном - это украшение. Есть в Visio 2010 и функциональные рамки. В меню дополнительных фигур откройте набор Дополнительные решения Visio - Блоки заголовков (см. рис. 12).
Рисунок 12 - Добавление нового набора
Набор Блоки заголовков содержит несколько штампов для документов. Если вас не устраивают заготовки Visio, вы всегда сможете создать свой штамп (и колонтитул, кстати, тоже) и сохранить его для дальнейшего использования в Избранном . Подробнее о сохранении своих элементов можно прочитать . Для удобства предусмотрены различные поля с автоматическим обновлением данных (номер страницы, масштаб, автор, дата изменений и т.д.). Их вы найдёте в наборе Блоки заголовков.
Для планов местности пригодятся две фигуры из этого набора: Зона - 4 и Зона - 8 (см. рис. 13). Они позволяют указывать местонахождение объекта с помощью кода квадрата, а не словесного описания. Так поступают, например, при создании атласов и карт.
Рисунок 13 - Пустая фигура «Зона - 4»
Использование контейнеров
Контейнеры - новинка Visio 2010. Сами разработчики говорят об этом так: «Мы заметили, что пользователи часто рисуют прямоугольник вокруг объектов, чтобы показать связь между ними, поэтому решили добавить средство специально для подобной группировки».
Контейнеры - элементы дизайна. Они состоят всего лишь из прямоугольника и заголовка, но выглядят достаточно привлекательно. На рисунке 14 показаны различные виды контейнеров. Конечно же, в реальной схеме нельзя в одну кучу смешивать разные стили и цвета.
Рисунок 14 - Различные оформления контейнеров
Давайте посмотрим, как добиться такого результата. Откройте файл Схема сети. vsd из прилагаемого набора и выделите три компьютера в верхней части (Сеть 1 на рисунке 14).
Теперь у вас есть два варианта для продолжения работы:
Рисунок 16 - Выбор типа контейнера
Между этими двумя способами есть определённая разница. Так, первый способ немного быстрее, но вы получаете либо контейнер по умолчанию, либо последний из использовавшихся. Второй вариант немного более затратный по времени, но позволяет выбрать нужную заготовку. Заметьте, что Visio 2010 не ограничивается этими двенадцатью дизайнами и позволяет производить дальнейшую настройку для удовлетворения различных запросов пользователя.
Рисунок 17 - Компьютеры сгруппированы в некий контейнер
Итак, контейнер мы создали (см. рис. 17). Теперь давайте настроим его под свои требования. На вкладке Формат можно изменить тип контейнера и стиль заголовка (см. рис. 18). При этом изменения отображаются на схеме ещё до того, как вы их примените - это очень экономит время.
Рисунок 18 - Настройка заголовка
Изменить надпись, отображаемую в заголовке контейнера можно тремя способами (аналогично изменяются и все другие надписи на схеме):
- Дважды щёлкните мышью по элементу и вводите текст.
- Выделите элемент и нажмите клавишу
, после чего вводите текст. - Выделите элемент и сразу вводите текст. При этом старая надпись удаляется.
Дальнейшая настройка контейнера производится базовыми средствами Visio 2010, которыми вы уже должны владеть в полной мере. Перейдите на вкладку Главная и меняйте все параметры, которые пожелаете:
- шрифт, его размер, цвет и начертание;
- тип, цвет и толщину линий;
- тип, цвет и прозрачность заливки;
- параметры тени и т.д.
Контейнеры помимо оформительской функции играют также роль группирующего элемента. Вы можете ухватить его мышью и переместить вместе со всеми вложенными элементами. Если на вкладке Формат контейнера установлено значение Увеличивать при необходимости или Всегда по размеру содержимого (см. рис. 19), то рамка будет растягиваться автоматически при добавлении на неё новых фигур.
Рисунок 19 - Автоматическое изменение размера рамки
Благодаря высокой интеграции приложений из пакета Microsoft Office 2010, вы можете использовать контейнеры не только для внутренних целей Visio, но и для оформления других документов. Так, можно внедрить документ Word (Вставка - Объект - Из файла ) с сохранением всего форматирования и украсить его (см. рис. 20).
Рисунок 20 - Документ Word в контейнере
Теперь этот фрагмент текста можно скопировать обратно в Word. Получается двухуровневая структура (Документ Word с внедрённой схемой Visio, содержащей внедрённый документ Word) с полным сохранением возможностей редактирования. Используйте двойной щелчок мышью для изменения объекта.
Заключение
Visio 2010 предоставляет различные функции, облегчающие работу по украшению схем. Стили, рамки, контейнеры - всё это пригодится для улучшения визуального восприятия создаваемых вами документов. Причём в использовании данных возможностей нет никаких сложностей, разве что только особенности.
Помимо чисто оформительских функций, некоторые инструменты несут в себе и вспомогательные. Например, фоновые страницы упростят работу над схемами, содержащими повторяющиеся элементы (план здания при рисовании электропроводки, телефонных и кабельных сетей в нём и т.д.).
Конечно, были описаны не все тонкости работы в рамках перечисленных функций, а лишь базовые принципы, но, надеюсь, данный материал показал вам что-то новое из широких возможностей Visio 2010.
Существует множество типов схем Visio, среди которых есть организационные диаграммы, схемы сети, рабочие процессы, планы для дома и офиса. Но для создания практически всех документов достаточно трех основных действий.
Выбор и открытие шаблона.
Перетаскивание и соединение фигур.
Добавление текста в фигуры.
Для примера создадим блок-схему.
Запустите Visio.
Выберите пункт Простая блок-схема , а затем нажмите кнопку Создать .
Каждый шаблон содержит фигуры для разных типов чертежей, объединенные в коллекции, которые называются наборами элементов . Эти наборы отображаются в окне Фигуры рядом со страницей документа. Например, набор элементов, который открывается при выборе шаблона Простая блок-схема , называется Фигуры простой блок-схемы .
Чтобы создать схему, перетащите фигуры из набора элементов на пустую страницу и соедините их друг с другом. Существует несколько способов соединения фигур, но в данном случае мы воспользуемся автосоединением. Например, с помощью всего нескольких щелчков мыши можно соединить фигуры "Начало" или "Завершение" в блок-схеме с новой фигурой "Процесс".
Если необходимая фигура отсутствует на мини-панели инструментов, перетащите ее из окна Фигуры на синюю стрелку. Новая фигура будет соединена с первой фигурой так же, как и при выборе фигуры на мини-панели.
Используйте стрелки автосоединения также для того, чтобы соединить две фигуры, которые уже имеются в чертеже. Перетащите стрелку автосоединения от одной фигуры к другой и отпустите. Таким образом вы соедините одну фигуру с другой.
Вы можете добавить текст практически к любому объекту, даже к соединительной линии, просто выделив объект и начав вводить текст.
Фигуры
Фигуры Visio представляют собой готовые объекты, которые можно перетаскивать на страницу документа. Это стандартные блоки для построения схемы.
При перетаскивании фигуры из окна "Фигуры" на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Она называется образцом фигуры . Фигура, помещенная в документ, является копией - так называемым экземпляром этого образца. В документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.
Вращение и изменение размера фигур
Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур.
К каждой фигуре можно добавить данные, введя их в окне Данные фигуры : на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите элемент Данные фигуры . В приложении Visio Professional Edition также можно импортировать данные из внешнего источника.
По умолчанию данные не отображаются в документе. Чтобы отобразить данные для отдельной фигуры, откройте окно Данные фигуры , последовательно выбрав в меню Данные пункты Показать или скрыть и Окно данных фигуры , а затем выберите нужную фигуру.
Если вам необходимо одновременно отобразить данные для нескольких фигур, то вы можете использовать функцию "Рисунки, связанные с данными", находящуюся также на вкладке Данные . На следующем рисунке одновременно показаны данные для двух деревьев.
Фигуры с особым поведением
Многие фигуры Visio обладают особым поведением, которое проявляется при растяжении, щелчке правой кнопкой мыши или перемещении желтого управляющего маркера.
Люди Цветок .
Совет:
Если вы составляете организационную диаграмму, фигуры помогут вам автоматически построить структуру отчетности. Перетащите фигуру каждого сотрудника на фигуру руководителя в диаграмме. Фигуры автоматически соединятся в иерархическом порядке.
Наборы элементов
В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. Коллекции могут содержать фигуры для создания схем определенного типа или несколько разновидностей одной и той же фигуры.
Например, набор элементов Фигуры простой блок-схемы содержит только основные фигуры блок-схем. Специализированные фигуры можно найти в других наборах элементов, таких как Объекты рабочего процесса и Фигуры схемы управления качеством .
В верхней части окна Фигуры собраны заголовки наборов элементов. Чтобы просмотреть фигуры из определенного набора, щелкните его заголовок. Если в шаблоне много наборов элементов, в области заголовков появится полоса прокрутки, и некоторые заголовки будут скрыты. Чтобы найти их, нужно прокрутить список. Также область заголовков можно растянуть, перетащив ее нижнюю границу вниз, чтобы были видны все заголовки.
Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но это не мешает в любой момент открыть наборы элементов для других шаблонов.
В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры , выберите необходимую категорию и щелкните имя нужного шаблона.
Шаблоны
При создании схемы начните с выбора шаблона соответствующего типа (или наиболее подходящего, если точного соответствия найти не удалось, так как параметры всегда можно изменить). Используя шаблон Visio, можно начать создание схемы с правильно настроенными параметрами.
В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа
Например, вместе с шаблоном План дома открывается набор элементов с фигурами стен, мебели, бытовой техники, шкафов и т. д.
Шаблон Организационная диаграмма включает готовые фигуры для руководителей, менеджеров, ассистентов, консультантов, вакансий и др.
Соответствующий размер сетки и разметка линейки
Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (25,4 мм) равен десяти футам (304,8 см). Все необходимые настройки для определенных типов чертежей уже установлены в шаблоне.
Специальные вкладки
Некоторые шаблоны содержат уникальные функции, которые можно найти на специальных вкладках ленты. Например, при открытии шаблона План офиса на ленте появляется вкладка План . Ее можно использовать для настройки специальных параметров отображения для схем офисов.
Мастера, которые помогают в создании особых типов документов
План расстановки
Просмотр примеров шаблонов
Чтобы просмотреть все доступные шаблоны, выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Создать .
Чтобы вывести краткое описание шаблона, выберите категорию и затем щелкните эскиз соответствующего шаблона.
Действие 1. Выбор и открытие шаблона.
Запустите Visio 2007.
В окне Блок-схема в разделе Готовые шаблоны дважды щелкните Простая блок-схема .
При открытии шаблона также открываются необходимые для него фигуры в коллекциях, которые называются наборами элементов. Вместе с шаблоном Простая блок-схема открываются наборы элементов Стрелки , Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы .
Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур
Чтобы создать документ, перетащите фигуры из набора элементов на пустую страницу и соедините их друг с другом. Существует несколько способов соединения фигур, но в данном случае мы воспользуемся самым простым - автосоединением . Дополнительные сведения см. в статье Добавление соединителей между фигурами в Visio .
Действие 3. Добавление текста в фигуры.
Несмотря на то, что некоторые документы полностью делают все самостоятельно, часто бывает полезно и иногда добавлять текст к фигурам. Существует множество способов добавления текста в фигуры, но теперь мы будем использовать простейший способ.
Добавление текста непосредственно в фигуру
Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны Visio?
Мы уже упоминали эти понятия, но если вы ознакомитесь с ними подробнее, вам будет гораздо проще использовать Visio.
Фигуры
Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые можно перетаскивать на страницу документа. Это стандартные блоки для построения документа.
При перетаскивании фигуры из набора элементов на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Она называется образцом фигуры. Фигура, помещенная в документ, является копией - экземпляром этого образца. При использовании большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.
Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но вы сможете выполнять большинство задач, используя лишь несколько самых популярных методов и возможностей.
Настройка фигур
Visio содержит тысячи фигур, и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур, которые легко найти и использовать благодаря визуальным подсказкам.
1. Маркеры поворота
Ярко-зеленые точки над фигурами называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер в соответствующую сторону.
2. Голубые стрелки для автосоединения
3. Маркеры выбора для изменения размера фигуры
Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, воспользуйтесь ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку.
Дополнительные возможности фигур Visio
Фигуры Visio - это гораздо больше, чем просто изображения или символы.
Каждая фигура может быть связана с данными. Добавить данные в фигуры можно несколькими способами. Пока что давайте посмотрим, как просматривать или отображать данные после добавления.
По умолчанию данные не отображаются в документе. Чтобы просмотреть их, выберите фигуру и откройте окно Данные фигуры , как показано на рисунке ниже.
Если вы хотите отображать данные сразу для большого количества фигур, можно использовать функцию, которая называется рисунком, используемым для работы с данными. На приведенном ниже рисунке показаны данные для двух деревьев одновременно.
Примечание: Рисунки, связанные с данными, доступны только для Microsoft Office Visio профессиональный 2007.
Фигуры с особым поведением
Так как невозможно перечислить все фигуры Visio, которые обладают особым поведением, приведем лишь несколько примеров.
Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди , или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок .
На следующем рисунке показано, как определить размер фигуры на странице с помощью специальной фигуры, предназначенной для измерения других фигур. (Фигуры размеров поддерживаются только в Office Visio Профессиональный 2007.)
Ниже расположена фигура из набора элементов Фигуры для диаграмм . Вы можете щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши, чтобы задать количество сегментов и процентное значение, которое представляет каждый из них.
Совет: Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.
Наборы элементов
В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.
На приведенном ниже рисунке набор элементов « фигуры простой блок-схемы » содержит общие фигуры блок-схемы, а набор элементов « фоны » содержит разнообразные фоны. Вы можете даже создать свой набор элементов из избранных фигур.
1. Наборы элементов выводятся в окне Фигуры .
2. При открытии наборов элементов они автоматически закрепляются в окне Фигуры (один над другим).
3. Щелкните заголовок набора элементов, чтобы переместить его наверх стопки.
4. Набор элементов, который раньше был наверху стопки, перемещается вниз окна Фигуры .
Открытие любого набора элементов Visio
Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но вы можете в любой момент открыть другие наборы элементов.
Шаблоны
Шаблоны Visio сложнее описать, так как они не представляют собой один объект - скорее, это набор параметров. Шаблон Visio включает пустую страницу документа, а также любые из следующих элементов:
Наборы элементов, в которых содержится большое количество фигур, необходимых для создания документов определенного типа. Например, при открытии шаблона Диаграммы и графики выводится набор элементов, с помощью фигур в котором можно легко и быстро создавать диаграммы и графики.
Соответствующий размер сетки и разметка линейки. Для некоторых документов требуется специальный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (2,54 мм) равен одному футу (30,48 см).
Специальные меню. Некоторые шаблоны содержат уникальные компоненты, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в главной строке меню появляется вкладка Календарь . С помощью меню Календарь можно настроить свой календарь или импортировать в него данные из Microsoft Office Outlook.
Мастера, которые помогают в создании особых типов документов. В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает приступить к работе. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.
Дальнейшие действия
Ниже приведены советы о том, как изучить Visio более глубоко.
Помощь при создании сложных документов
Основных инструкций, приведенных выше, достаточно для многих шаблонов Visio. Если вы используете сложный шаблон, прочтите посвященную ему статью.
Знакомство с различными шаблонами Visio
В зависимости от того, какой выпуск Visio вы используете, вам может быть доступно от 25 (для Microsoft Office Visio стандартный 2007) до 64 (для Office Visio Профессиональный 2007) шаблонов. Чтобы узнать больше о них, просмотрите экран "Приступая к работе", который автоматически открывается при запуске Visio. Чтобы вывести краткое описание шаблона и его изображение, выберите категорию и щелкните эскиз соответствующего шаблона.
Просмотр наборов элементов
Вы можете открыть список наборов элементов, чтобы просмотреть доступные фигуры, но еще лучше изучить несколько наборов элементов по отдельности.
Для этого даже не придется открывать схему - просто щелкните Фигуры в меню Файл , а затем перейдите к нужному набору элементов.
Просмотр меню
Откройте различные меню, чтобы быстро понять, что можно делать в Visio. Наиболее часто используются меню Вид , Данные и Фигуры .
1. В меню Вид перечислены все специальные окна документов Visio, а также команды для включения и выключения направляющих, таких как сетка.
2. В меню Данные содержатся команды для расширенных функций, таких как импорт и отображение данных. В нем можно найти одни из самых полезных функций, доступных в Visio.
3. В меню Фигуры перечислены команды, позволяющие настроить положение фигур и соединительных линий в документе.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РБГБОПУ КУШНАРЕНКОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2
Тема 1.1. Технологии сбора и анализа отраслевой информации
Основы работы в программе MS Visio 2010
ПМ.02 «Разработка, внедрение и адаптация программного обеспечения отраслевой направленности».
Специальность 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)
Преподаватель информатики КМПК
Хусаинов М.А.
Кушнаренково 2018
Цели работы:
Изучить основы работы в редакторе Microsoft Visio
Оборудование: проектор, набор слайдов, раздаточный материал для практических работ, ЭВМ с установленной программой MS Visio
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Любой технологический процесс можно описать различными способами: текст, графическое отображение и др. Часто эти способы комбинируют и используют совместно в одном проекте. Наиболее наглядно и понятно представление в виде условной графики или рисунка. Однако для создания ряда схем, диаграмм существуют нормативные правила в виде государственных или международных стандартов и рекомендаций, например для изображения алгоритмов, моделей процессов IDEF0 и IDEF3.
Для правильного построения подобных схем необходимо иметь в наличии соответствующую регламентирующую документацию, что не всегда выполнимо. В целях обеспечения унификации, быстроты и удобства исполнения, повышения качества представляемых графических изображений различных бизнес-схем и диаграмм, компанией Microsoft создана программа Microsoft Office Visio. В ряде случаев простая программа MS Visio может заменить дорогостоящие графические процессоры и системы визуального моделирования деловых процессов. Графические изображения, созданные в MS Visio, можно вставлять в виде объектов в файлы других программных продуктов Microsoft. Интерфейс MS Visio 2010 стандартный. В центральной части расположена область вставки, которая может содержать несколько страниц. Слева – окно «Фигуры» (Shapes), в котором отображаются выбранные пользователем трафареты с наборами фигур. Формат файлов MS Visio – *.vsd.
Для выполнения практической работы также необходимо ознакомиться с содержанием учебно- методического пособия
ХОД РАБОТЫ
Часть I . Схемы алгоритмов
Схема алгоритма – графическое представление метода решения задачи, в котором используются символы для отображения операций и данных. Конфигурацию, перечень и размеры условных изображений, а также правила построения схем алгоритмов устанавливает ГОСТ 19.701–90 «Схемы алгоритмов, программ, данных и систем». Алгоритм выражен последовательностью графических символов, выполняющих определенные функции, и наличием связей между ними – линий, стрелок (потоками информации). Основное направление – сверху вниз и слева направо, при этом стрелки, указывающие направления, можно не ставить.
Требуется создать схему алгоритма вычисления суммы факториалов.
Порядок работы:
1. Запустить программу MS Visio .
2. В окне «Приступая к работе» выбрать в «Категориях шаблонов»,
расположенных в левой части, категорию «Блок-схема»
3. Выбрать шаблон «Простая блок-схема»
4. На панели инструментов выбрать масштаб 75%.
5. Передвинуть границу между окном «Фигуры» (Shapes) и окном
«Область вставки» так, чтобы «Область вставки» занимала не менее двух
третей экрана.
6. Щелчок по кнопке «Текст» (Text Tool), в верхней части страницы
области вставки нарисовать прямоугольник для будущего текста заголовка.
7. На панели инструментов установить шрифт Arial 18 пт жирный.
8. Ввести текст «СУММА ФАКТОРИАЛОВ», для окончания ввода
щелкнуть вне прямоугольника текста на пустом месте (рис. 1). Сохранить
файл в своей рабочей папке
Часть 2. Схемы визуального моделирования
Бизнес-процессы, массивы (потоки) данных можно представить графически в виде схем. Такой способ моделирования называется визуальным. Его основное отличие и преимущество – простота и наглядность. В ряде случаев он является альтернативой математической модели, или визуальные и математические модели могут использоваться совместно. Для профессионального визуального моделирования предназначены системы CASE-средств: CA ERwin Process Modeler (BPwin), CA ERwin Data Modeler (ERwin), Rational Rose и др. Зная правила построения визуальных моделей, например методологии IDEF0, IDEF3, можно создать простую модель без привлечения программных продуктов, реализующих CASE-средства. Требуется по методологии IDEF0 построить модель бизнес-процесса продажи техники, состоящую из трех работ, и для одной из работ создать модель данных. Для этого выполнить следующие действия:
1. Открыть файл с результатами лабораторной работы № 1.
2. На ярлыке страницы «Поиск чисел по условию» выполнить контекстную программу «Добавить страницу» (Insert Page). Присвоить имя IDEF0 новой странице.
3. Щелчок по кнопке «Фигуры» (Shapes). Выбрать «Блок-схема / Фигуры схемы IDEF0» (Flowchart / IDEF0 Diagram Shapes).
4. На панели инструментов выбрать масштаб 130%.
5. Перетащить элемент «Блок заголовка» (Title Block) и в окне «Данные фигуры» (Custom Properties) ввести данные:
–
в строке «Узел» (Node) окна – A0;
–
в строке «Заголовок» (Title) – «Деятельность компании»;
Часть 3. План помещения
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
Ответьте на контрольные вопросы:
На оценку «3»
Выполните все базовые задания и постройте блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1)
На оценку «4»
Выполните все базовые задания, изобразите блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1) и постройте по методологии IDEF0 модель бизнес-процесса для произвольной организации (предварительно согласовав с преподавателем)
На оценку «5»
Выполните все базовые задания, изобразите блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1), постройте по методологии IDEF0 модель бизнес-процесса для произвольной организации (предварительно согласовав с преподавателем), изобразите план-схему Вашего дома, квартиры и т.п.
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Приложение 1
