Как в outlook добавить почтовый ящик. Рис.1: Вид Shared Mailbox из графической консоли управления

Оставьте комментарий 6,950

Используете несколько учетных записей электронной почты, такие как Outlook.com, Gmail или Почта Yahoo? Хотите отправлять и получать письма в одном почтовом ящике, а не входить на три разных сайта? Это совсем просто!

Что такое подключенная учетная запись?

Вы можете подключить к Outlook.com пять других учетных записей электронной почты, например Gmail или Почту Yahoo. После этого письма из них будут отображаться в вашей папке "Входящие" на сайте Outlook.com. Каждая учетная запись отображается как папка в области папок, поэтому между ними можно легко переключаться, не выходя из Outlook.com. Подключенные учетные записи синхронизируются при каждом входе в Outlook.com и каждый час при использовании Outlook.com.

Подключение учетных записей электронной почты к Outlook.com

Примечание: При добавлении в Outlook.com еще одной учетной записи электронной почты сохраните учетную запись Майкрософт в качестве основного псевдонима. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление псевдонима электронной почты в Outlook.com .

Выбор адреса отправителя по умолчанию

Вы можете отправлять письма из любой учетной записи, добавленной в Outlook.com.

Вопросы и ответы об учетных записях, подключенных к Outlook.com

Почему не удается подключить учетную запись к Outlook.com?

Неправильные настройки - это наиболее распространенная причина проблем при подключении учетных записей к Outlook.com. Уточните параметры учетной записи у своего поставщика услуг. Завершив настройку учетной записи, выйдите из системы и снова войдите, чтобы убедиться, что параметры заданы правильно.

Почему правила в Outlook.com не работают для подключенной учетной записи?

В настоящее время поддерживаются только правила для новых элементов, поступающих в почтовый ящик Outlook.com.

Почему Outlook.com не фильтрует нежелательную почту, которая приходит в подключенную учетную запись?

Outlook.com не фильтрует сообщения, отправленные в подключенную учетную запись. Нежелательная почта фильтруется на сервере, на котором размещена подключенная запись.

Почему я не могу отправлять приглашения календаря, используя подключенную учетную запись?

Ваш календарь связан с вашей учетной записью Outlook.com, а не с подключенной учетной записью. Приглашения календаря отправляются с помощью учетной записи, связанной с календарем.

Почему элементы, отправленные через подключенную учетную запись, не отображаются в папке "Отправленные"?

В папке "Отправленные" в Outlook.com синхронизируются только элементы, доступные на сервере подключенной учетной записи. Если элемент отсутствует в папке "Отправленные" на сервере подключенной учетной записи, он не отображается в папке "Отправленные" в Outlook.com.

Сообщение в Outlook.com было удалено, перемещено или прочитано. Почему это изменение не отображается в подключенной учетной записи?

Синхронизация между подключенной учетной записью и Outlook.com является односторонней. При подключении учетной записи служба Outlook.com синхронизирует электронную почту из подключенной учетной записи, но не синхронизирует с подключенной учетной записью какие-либо изменения, внесенные в Outlook.com. При удалении, перемещении или прочтении сообщения электронной почты из подключенной учетной записи в Outlook.com это изменение в подключенной учетной записи не отображается.

Есть дополнительные вопросы?

Нужен собственный домен электронной почты для почтового ящика Outlook.com?

С подпиской на Outlook.com Premium вы получаете персонализированный адрес электронной почты, например [email protected], и можете предоставить доступ к собственному домену электронной почты четырем пользователям. Кроме того, в почтовом ящике Outlook.com вы не увидите рекламных объявлений.

Примечание: Версия Outlook.com Premium в настоящее время доступна в Австралии, Гонконге, Ирландии, Канаде, Сингапуре, Соединенном Королевствие и США.

В почтовом ящике Outlook.com вы не увидите рекламных объявлений.

Персонализированный адрес электронной почты

Выберите новый персонализированный адрес электронной почты и пользуйтесь им бесплатно в течение первого года. Вы также можете использовать свой собственный адрес без дополнительной платы.

Пригласите до четырех человек и предложите им возможность создать собственные персонализированные адреса электронной почты.

Настройка почтового ящика в Outlook

Панель ISPManager предоставляет скрипт автоматической настройки почтового клиента Outlook. Для того, чтобы им воспользоваться, нажмите последнюю кнопку на панели инструментов в модуле Почтовые ящики :

Принципы работы с данным почтовым клиентом описаны в статье Настройка Outlook Express (Почтовый аккаунт) .

Данная статья описывает, как настроить почтовый ящик вручную, если по каким-либо причинам вам не удается настроить почту через скрипт.

Создание почтовой учетной записи в Outlook

Открываем программу для работы с электронной почтой Microsoft Outlook и в меню "Сервис" выбираем "Учетные записи":

В открывшемся окне учетных записей нажимаем кнопку "Добавить" -> "Почта...."

Откроется мастер настройки, в поле которого необходимо ввести имя, от которого будут отсылаться письма и почтовый ящик

На следующем шаге необходимо указать серверы входящей и исходящей почты. При использовании стандартной настройки ISPManager почтовые сервисы слушают все IP адреса сервера. В качестве серверов можно использовать IP адрес сервера или любой из доменов, указанных на этот сервер. Для удобства пользователей ISPManager автоматически создает поддомены POP и SMTPв в вашем домене. Таким образом, для домена mydomain.com в качестве сервера входящей или исходящей почты можно использовать:

mydomain.com
pop.mydomain.com
smtp.mydomain.com
IP адрес сервера.

Для удобства лучше указывать основной домен, в котором располагается почтовый ящик. То есть для ящика [email protected] это будет mydomain.com. Указываем выбранные серверы:

Далее откроется окно, в котором необходимо указать пользователя и пароль. Важный момент: в качестве имени пользователя необходимо использовать полный почтовый ящик с доменом , программа Outlook по умолчанию предлагает использовать только имя, и в поле "Учетная запись" необходимо дописать @домен.ru. На указанном снимке я дописал @ispserver.com к имени ivan и указал пароль в соответствующем поле:

Активация SMTP-авторизации для почтовой записи

Во вкладке "Серверы" в разделе "Сервер исходящей почты" устанавливаем флажок "Проверка подлинности пользователя". Настройку для этой опции можно оставить по умолчанию ("Как на сервер входящей почты") :

Смена порта для подключения к серверу

Если после указанных настроек почта так и не заработала, то либо у вас проблема с почтовым сервером, либо ваш провайдер блокирует исходящие подключения 25 порта. Тогда можно настроит почтовый SMTP-сервер, чтобы он слушал несколько портов. Обычно это 25 и 587. Для изменения порта подключения в программе Oulook необходимо зайти в свойства учетной записи:

Во вкладке "Дополнительно" можно указать номера портов, которые необходимо использовать для подключения к серверу:

Была ли эта информация полезной? |

Достаточно давно ходят слухи, что компания Microsoft планирует отказаться от поддержки Public Folders в будущих версиях сервера Exchange. Вот уже в Exchange 2010 много «вкусностей», доступных для баз данных почтовых ящиков, не применимы к базам данных общих папок, и дальше, я уверен, этот разрыв будет только расти. На мой взгляд, стоит задуматься о вариантах реализации задач, возложенных на общие папки, без их использования. Сегодня я предлагаю начать эту тему и рассмотреть один из классических случаев, когда общая папка используется в качестве почтового ящика для целого структурного подразделения компании, к примеру, это может быть общая папка с адресом [email protected] , на который все сотрудники отправляют заявки в службу тех.поддержки.

На мой взгляд, данная задача, хоть и с некоторыми ограничениями, но всеже легко реализуется без использования общих папок. В Exchange 2010, также как и в 2007-й версии, есть особый тип почтовых ящиков – shared mailbox , только про них знают далеко не все, т.к. эта функция мало документирована. Фактически, shared mailbox (общий почтовый ящик) представляет из себя обычный почтовый ящик, но с отключенной учетной записью пользователя в Active Directory. Раз учетная запись, связанная с ящиком изначально создается отключенной, соответственно, нам не нужно для неё указывать пароль, что упрощает создание почтового ящика. Через графический интерфейс управления Exchange (EMC), создать общий почтовый ящик не получится, сделать это можно только через командную консоль (EMS). Создание shared mailbox осуществляется следующей командой:

New-Mailbox –Name ”Support Mailbox” –UserPrincipalName [email protected] –Shared

Теперь мы можем открыть Exchange Management Console и найти наш новый ящик.

Рис.1: Вид Shared Mailbox из графической консоли управления.

Следующим этапом, после создания общего ящика необходимо выдать на него нужные нам разрешения. Естественно, что правильнее будет разрешения выдавать не конкретным пользователям, а группам. После того, как все будет сделано, каждому пользователю необходимо будет подключить данный почтовый ящик в Outlook.

ВАЖНО! При этом, если сотрудникам тех. поддержки нужно будет ещё и отправлять письма от имени группы, то следует аналогично отредактировать Send As Permissions . Чтобы изменения вступили в силу нужно перезапустить службу Microsoft Exchange Information Store .

Подключение дополнительного почтового ящика в MS Outlook 2007

Как известно, MS Outlook 2007 не поддерживает работу более чем с одним почтовым ящиком Exchange одновременно, следовательно, данный почтовый ящик придется подключать как дополнительный. Делается это на вкладке Дополнительно в свойствах учетной записи Exchange (рис.2):

Рис.2: Подключение дополнительного почтового ящика в MS Outlook 2007.

Данный способ плох тем, что отправленные от имени почтового ящика письма ни кто кроме автора не увидит, т.к. они будут лежать только в его личной папке Отправленные .

Ситуация меняется если у вас установлен MS Office 2010.

Подключение дополнительной учетной записи Exchange в MS Outlook 2010

В MS Outlook 2010 можно подключить несколько учетных записей Exchange одновременно (рис.3), что значительно упрощает нашу задачу.

Рис.3: Подключение нескольких учетных записей Exchange в MS Outlook 2010.

Теперь, при просмотре подключенного почтового ящика, вроде бы ничего не изменилось, но вот если нажать кнопку Ответить , то мы видим, что в поле От автоматически подставляется почтовый ящик (рис.4), в котором мы сейчас находимся, и что ещё более важно, это то, что отправленное письмо будет размещено не в основном почтовом ящике пользователя, а именно в том, из которого шла отправка. В результате все коллеги смогут увидеть историю переписки!

Рис.4: Отправка письма из второй учетной записи Exchange.

Outlook Web App

Что касается Outlook Web App, то тут совсем просто воспользоваться общим почтовым ящиком – просто откройте другой почтовый ящик, как показано на рис.5.

Рис.5: Открываем дополнительный почтовый ящик через Outlook Web App.

Заключение

Это все что я хотел рассказать про Shared Mailbox. В следующей статье опишу процесс автоматического подключение дополнительных почтовых ящиков клиентам Outlook 2010, работающим на сервере Exchange 2010 SP1.

Применимо к: Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Последнее изменение раздела: 2016-12-16

Сводка . Узнайте, как с помощью центра развертывания Office администраторы могут настроить несколько учетных записей электронной почты Exchange для профиля Outlook 2013.

Аудитория: ИТ-специалисты

В этой статье описывается порядок настройки нескольких учетных записей электронной почты Exchange Server для профиля Outlook 2013.

В этой статье

В Outlook 2013 можно добавить несколько учетных записей электронной почты Exchange Server в профиль Outlook так же, как и любые другие учетные записи электронной почты, с помощью центра развертывания Office. Без дополнительной настройки из одного профиля Outlook 2013 можно подключаться к десяти учетным записям Exchange.

Отдельные пользователи могут добавлять дополнительные учетные записи Exchange в свои профили Outlook в Outlook 2013. Для этого можно открыть вкладку Файл , а затем выбрать элементы Настройка учетных записей и Создать . То же самое можно сделать с помощью модуля "Почта" панели управления Windows. Кроме того, пользователи могут удалять учетные записи Exchange в своих профилях. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление учетной записи электронной почты .

Делегирование учетных записей не поддерживается для профилей с несколькими учетными записями Exchange. Пользователи, которые применяют передачу прав доступа к почтовому ящику, должны хранить эту учетную запись в профиле отдельно от всех других учетных записей Exchange.

В Exchange Server 2013 функция автосопоставления автоматически добавляет почтовые ящики в область навигации Outlook, если для них есть разрешения полного доступа. Outlook управляет этими дополнительными почтовыми ящиками с помощью определенного набора разрешений. Это может привести к неожиданным результатам, если эти почтовые ящики также настроены как дополнительные учетные записи Exchange Server в одном профиле Outlook. Чтобы предотвратить подобные проблемы, вам нужно изменить профиль Outlook так, чтобы почтовые ящики, добавленные функцией автосопоставления, не были вручную добавлены в тот же профиль. Удалить дополнительные почтовые ящики Exchange в профиле можно с помощью диалогового окна Параметры учетной записи . Если из профиля не удалить почтовые ящики, добавленные вручную, Outlook попытается использовать наборы разрешений из автоматически сопоставленной учетной записи и учетной записи Exchange Server одновременно.

Если вы используете шаблон безопасности Exchange Server для настройки параметров безопасности учетных записей Exchange, параметры формы безопасности для первой учетной записи, добавленной в профиль (старая учетная запись), будут использованы для всех учетных записей, добавленных в данный профиль.

Информацию о том, как настроить учетные записи Exchange так, чтобы их использовать в Outlook для Mac 2011, см. в статье Настройка учетных записей Exchange в Outlook для Mac 2011 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=212911).

Перед началом развертывания изучите статьи , и , чтобы определить, какие параметры может потребоваться настроить для учетных записей Exchange. В следующих трех статьях описывается порядок настройки отдельных компонентов учетной записи Exchange с помощью центра развертывания Office.

Для добавления нескольких учетных записей Exchange в профиль Outlook выполните следующую процедуру.

Добавление нескольких учетных записей Exchange в профиль

Из корневого каталога точки сетевой установки выполните следующую команду для запуска центра развертывания Office: \\server\share\ setup.exe /admin

Чтобы изменить существующий файл настройки (MSP), в диалоговом окне Выбор продукта выберите пункт Открыть существующий файл параметров установки . Если требуется создать новый файл настройки, выберите необходимый набор Office и нажмите кнопку ОК .

В области Outlook выберите пункт Профиль Outlook . Выберите, как следует настроить профили для пользователей. Для изменения существующего или создания нового профиля выберите, соответственно, команду Изменить профиль или Создать профиль .

Чтобы добавить и настроить новые и существующие учетные записи, щелкните команду Добавление учетных записей и выберите пункт Настроить дополнительные сведения профиля и учетной записи Outlook .

Чтобы добавить учетную запись Exchange, нажмите кнопку Добавить .

В диалоговом окне Добавление учетных записей выберите пункт Exchange и нажмите кнопку Далее .

В диалоговом окне Параметры Exchange введите имя учетной записи и имя сервера Exchange Server. Чтобы определить пользователя по конкретному значению, введите имя в поле Имя пользователя . В противном случае оставьте предлагаемое по умолчанию значение %username% в поле Имя пользователя . Сведения о каждой учетной записи пользователя в службе каталогов Active Directory автоматически заносятся в профиль.

Чтобы изменить существующую учетную запись Exchange в профиле пользователя, установите флажок Перезаписать имеющиеся учетные записи Exchange .

Нажмите кнопку Другие настройки для доступа к дополнительным параметрам конфигурации Exchange, таким как режим кэширования данных в Exchange и мобильный Outlook, а затем нажмите кнопку ОК .

Завершив настройку, нажмите кнопку Готово .

Чтобы добавить дополнительную учетную запись Exchange, повторите действия 5–10.

При создании нового профиля добавьте в него учетную запись адресной книги Outlook. Эта учетная запись позволяет использовать папку "Контакты" в почтовом ящике Exchange в качестве адресной книги при создании сообщений электронной почты.

Завершив настройку, сохраните файл настройки (MSP) и выйдите из центра развертывания Office. Поместите MSP-файл в папку \Updates источника установки Office. Установите Office 2013 из исходного источника установки.