Начало работы с SharePoint. Работа с данными. Где использование SharePoint наиболее эффективно

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
4. Модуль создания форм для ввода информации.
5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
   1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
   2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
   3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
   
4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
   1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
      
   2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
   3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
      
   4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
      
   5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
   6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
   7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

Многим довольно сложно понять, что такое SharePoint. Возможно, Вы как раз такой. Может, быть Вы уже попробовали какое-то время работать с этой штуковиной, называемой SharePoint, но всё равно до конца не разобрались. Вы хотите простого определения в одном предложении, чтобы сразу стало всё понятно. И вы не получите этого простого объяснения от меня, потому что SharePoint - это не простая штука. SharePoint - это вообще не "штука", т.е. это не есть одна вещь. SharePoint - это не программа, а платформа. Это - коллекция очень разных продуктов и технологий, собранных под одним именем SharePoint. Это - тяжёлое решение, которое позволят делать очень много разных вещей. И с каждой новой версией SharePoint, Microsoft добавляет к этой платформе всё больше и больше изобретений. Если Вы поймёте все эти многообразные полезности, которые есть в SharePoint, то сможете подобрать себе нужную комбинацию тех штучек, которые имеют смысл именно для Вас.

Точнее, не совсем так. Ведь SharePoint - это серверный продукт. Вы не устанавливаете SharePoint на своём компьютере. Он уже установлен где-то на серверах, а Вы просто подсоединяетесь к нему. Конечно, есть некоторые смежные программы, которые Вы можете устанавливать на свой компьютер, как, например, SharePoint Designer или Visio. Но они не обязательно Вам понядобятся, так как обычно Вы используете SharePoint либо через Microsoft Office (Office для SharePoint - родная программа), либо чере веб-браузер.

Итак, мы поняли, что SharePoint - это большой продукт, что он устанавливается на сервере, но что же он всё-таки делает?

Microsoft говорит о SharePoint в 6 разных аспектах: Sites, Communities, Content, Search, Insights, Composites. Но и от этого не становится яснее. Это специальные термины. Мы, конечно, можем перевести каждое слово и понять его значение, но всё равно не поймём, что за этим кроется, пока не углубимся в продукт. Я лучше Вам дам свою версию этих терминов.

Во-первых, с помощью SharePoint можно делать веб-сайты. SharePoint создаёт сайты. Это мощный движок для создания сайтов. Вы говорите, что нужен сайт - и, оп-ля, у вас есть сайт. Вам нужен ещё один - , оп-ля, у вас есть ещё один. Вам не нужны никакие специальные программы, вам не нужно быть программистом или веб-дизайнером.

Что это за сайты создаёт SharePoint? Это может быть ваш личный сайт, или это может быть сайт вашей команды, или сайт компании. Или это может быть публичный сайт для всех. Вы можете участвовать в создании сайта, а можете просто использовать сайты, которые созданы другими людьми. Но в отличие от большинства сайтов, которые мы посещаем в интернете, и которые мы только читаем, SharePoint в-основном предназначен для создания сайтов, в которых мы являемся участниками, т.е. мы можем подключаться к сайтам и изменять их, дополнять. И тут мы подходим ко второму принципу.

SharePoint помогает вам работать с другими людьми. Даже если это только вы один, работающий в каждый конкретнвй момент времени с одним документом Word, SharePoint позволяет вам это делать. Возможно, вы захотите сделать базу знаний вашей компании, эдакую собственную википедию, которую могут редактировать сотни людей - SharePoint может и это тоже. Он может дать вам общий календарь, общий список задач, доску обсуждений. SharePoint даёт вам это всё. Он помогает вам отслеживать огромный, гигантский объём информации, сообщая если что-то в ней изменилось. Идея, (идеология) совместной работы (изначально) встроена в эту штуковину. Получается, что вы можете взять всю эту кучу информации, которая плодится в вашей компании в процессе ежедневной работы: документы, таблицы, презентации, планы, картинки, аудио, видео и даже базы данных... взять всё это и загрузить в SharePoint, и всё это потому, что

SharePoint предоставляет вам место, где вы храните ваш контент, информацию, ваше всё. Вместо того, чтобы хранить её на своём компьютере или в общей папке на сервере, или пересылать туда-сюда по электронной почте, вы просто кладёте всё на SharePoint. Должны быть места, где информация находится под суперконтролем, мониторингом, аудитом, доступна только для узкого круга людей, где вы работаете с данными определённого типа. Другая часть можеть быть доступна для всех абсолютно свободно, если вы этого захотите. Вы можете сложить туда всё. И это не становится препятствием для вашей работы. Вы продолжаете работать точно так же, как вы делали это раньше. Вы просто сохранятете всё это в SharePoint вместо своего локального диска, или вы создаёте документ на своём рабочем столе, или со своего ноутбука обновляете расписание встреч, а потом хотите посмотеть всё это со своего смартфона - и вы не беспокоитесь, как оно оказывается из одного места в другом, вы даже можете редактировать документы прямо из браузера, и всё это в SharePoint. По-видимому, через некоторое время такой работы у вас накопится куча всяких файлов, сведений и данных... и с этой информацией будет работать множество людей, и появится тревого (опасность) как же всё это не потерять (искать).

И в следующей части мы имеем дело с поиском. в SharePoint даёт возможность вам искать в своём хозяйстве нужную информацию. В SharePoint есть встроенный мощный поисковый движок. Это не то, что могут подумать как будто его потом приделали (Он был там задуман изначально). Это великолепный и сложный поисковый движок позволяет вам искать не только информацию кучей разных способов, но и людей, и делать это с учётом защиты информации, т.е. никто не увидит в результатах поиска того, чего не должен видеть.

Ладно. Всё о чём мы говорили до сих пор - это штучки полезные, но не сногсшибательные (если всё что вам надо - это работать со своими файлами старым добрым способом). Но слудующая часть - Понимание. Тут SharePoint помогает собрать всю информацию вместе, и не просто собрать вместе, а собрать её вместе чтобы лучше её понять, организовать её так чтобы появился новый смысл в огромном количестве разных данных. Взять данные различных форматов - таблицы, блоги, данные из других систем и представить их таким образом, чтобы стало понятно. А если пойти дальше - то можно сделать панель управления (мониторинга) информация в которых может отображаться в реальном времени.

Если вы это сейчас смотрите (досмотрели до этого момента), то, несмотря на то, кем вы сейчас работаете, хотя скорее всего это умственная работа, и вам платят за ваши мозги, а не за ручной труд. Это означает, что часть вашей работы - принимать решения, а для этого нужна информация, причём не такая, которую нужно каждый раз собирать из разных мест, а именно такая, которая нужна именно вам в том виде, в котором удобно вам, актуальная и прямо у вас перед глазами. Так вот, SharePoint помогает собрать (предоставить вам) такую информацию. Но и это ещё не всё.

SharePoint можно ещё достраивать (довавлять поверх себя)... Ведь ни одна программа, ни одна платформа, ни одна операционная система не знает, что в точности вам нужно. А SharePoint имеет фантастические возможности для расширения. Он изначально был спроектирован так, чтобы быть расширяемым и настраиваемым. Вам не нужно быть программистом. Используя программы типа SharePoint Designer или Microsoft Office Visio, вы можете создавать свои рабочие процессы без кодирования. Но если вы умеете программировать, то вы можете делать ещё больше (возможности расширения SharePoint практически безграничны). Ещё SharePoint умеет разговаривать с вашими старыми базами данных и приложениями. Он может получать из них данные и давать вам к ним доступ для просмотра и использования. И всё это прямо из SharePoint, безопасно, под контролем.

Теперь, если всё это вам показалось слишком много, то вы абсолютно правы. ... (? he attitude to take more than anything ) SharePoint - это не программа, это не решение одной задачи, это платформа, которую вы можете использовать, чтобы найти сотни решений для сотен задач. И именно поэтому трудно объять это всё, потому что для вас - это одно, а для другого - совсем другое.

Но SharePoint делает сайты, помогает работать вместе с другими людьми, он предоставляет вам место для хранения ваших данных, даёт возможности поиска среди всего этого, помогает свести информацию для лучшего её понимания, а также может достраиваться и настраиваться. Каждая из этих возможностей - довольно глубока сама по себе, и вы можете проводить месяцы, работая с SharePoint и не охватить его полностью. Вы можете удовлетвориться возможносями создания сайтов, делая публичный сайт. Вы можете жить в секции Строительства, создавая бизнес-процессы и приложения для SharePoint, Вы можете жить в секции "Понимание", делая панели управления и мониторинга для лучшего понимания информации, или можете просто сохранить туда некоторые документы и пользоваться ими при необходимости. И это всё хорошо.

Паревод и адаптация вот этого:

2016. Microsoft представила мобильную версию SharePoint для Android

Хотя Microsoft уже пару лет активно не конкурирует на рынке мобильных ОС (т.е. особо не продвигает свой WindowsPhone), разработка мобильных приложений под Android у них все еще происходит довольно медленно. Только сейчас компания выпустила мобильный клиент SharePoint для Android смартфонов и планшетов. Приложение позволит на ходу работать с внутрикорпоративными сайтами, документами и получить доступ к профалам сотрудников. Им смогут воспользоваться компании, имеющие подписку на Office 365, которая включает SharePoint Online. Поддержка локальных серверов SharePoint 2013 и SharePoint 2016 ожидается чуть позже. Ранее в этом года появились мобильные приложения MS SharePoint для iOS и WindowsPhone (правда, второе пока в preview-версии).

2016. Microsoft выпустила мобильное приложение SharePoint для iOS

Наконец-то Microsoft созрела, чтобы выпустить мобильный клиент для своей интранет-системы SharePoint. Первой стала доступна версия SharePoint для iOS (с поддержкой iPhone и iPad). Позже в этом году станут доступны и версии для Android и Windows 10 Mobile. Кроме серверной версии SharePoint, мобильное приложение позволяет работать и с сайтами/файлами в Office 365. Оно предоставляет полноценный мобильный доступ к корпоративному контенту, включая поиск, фильтрацию, просмотр, редактирование страниц и документов (для редактирования используются офисные приложения, которые можно также установить на iPhone). Также сотрудники могут искать и просматривать профайлы своих коллег.

2015. Avanpost 4.1 интегрирован с Microsoft SharePoint

Система идентификации и управления доступом к информационным ресурсам предприятия Avanpost 4.1 интегрирована с популярной платформой для организации совместной работы Microsoft SharePoint с помощью коннектора. Коннектор поддерживает все основные функции управления доступом, позволяя управлять ролями и группами пользователей, создавать учетные записи, производить аудит прав в системе SharePoint. Интеграция с IDM позволит полностью автоматизировать управление правами в системе SharePoint, что избавит IT-администраторов от огромного объема рутинной работы по созданию учетных записей и управлению их правами вручную. Специалисты ИБ-подразделений, в свою очередь, получат возможность контроля соответствия прав пользователей в ролевой модели. Коннектор функционирует через стандартные веб-сервисы системы - SharePoint Web Services, которые позволяют работать с элементами системы удаленно. Таким образом, архитектурно ресурсу в IDM-решении будет соответствовать сайт или коллекция сайтов в SharePoint.

Компания Artezio представила на российском рынке корпоративную социальную платформу Sitrion Social . Раньше она называлась Newsgator Social Sites, но потом компания Newsgator купила Sitrion и переименовалась. Система основана на MS SharePoint и предназначена для обеспечения совместной работы предприятия. По словам представителей Artezio, система объединяет в себе преимущества корпоративных интранет-порталов и социальных сетей. Такое решение может значительно упростить взаимодействие сотрудников, что позволит оптимизировать бизнес-процессы, документооборот, обмен идеями и навыками, а также улучшить общий климат в компании.

2013. IBM хоронит Lotus. Microsoft хоронит SharePoint

Пожалуй, два самых знаменитых бренда за всю историю корпоративного ПО, Lotus и SharePoint, скоро прекратят свое существование. Речь именно о брендах, а не о конкретных продуктах. Просто за счет переименований вендоры пытаются стереть из памяти клиентов ассоциации с чем-то морально устаревшим. Ну да, например, Lotus появился еще в 80-х годах прошлого века. В 1995 году IBM купила компанию Lotus Development и продавать и развивать ее продукты Lotus Notes/Domino. В следующие годы под зонтик Lotus перешли почти все системы для совместной работы IBM. Но в прошлом году произошла революция. Последний отпрыск семейства Lotus - SaaS офис LotusLive был в SmartCloud for Social Business. А из других продуктов слово Lotus просто убрали. Последним гвоздем стало недавний релиз Notes/Domino 9.0 Social Edition (уже без Lotus).

2012. Microsoft SharePoint получает поддержку Firefox и Chrome

Недавно мы на то, что уже очень давно нет никаких новостей об успехах в развитии суперзвезды корпоративного ПО - интранет системы . И вот новость поступила: в SharePoint 2010 наконец-то добавляют полную поддержку браузеров Firefox, Chrome и частичную Apple Safari. Разработчики говорят что ранее ограничения этих браузеров не позволяли использовать все навороты интерфейса SharePoint. Вот такое гигантское достижение разработчиков SharePoint. О поддержке мобильных платформ (кроме Windows Phone) речи пока не идет. Зато речь уже пошла о социальных фичах. Руководитель проекта SharePoint, Джаред Спатаро, заявил, что они внимательно изучают возможности использования технологий социальных сетей для совместной работы и в следующей версии SharePoint социальные инструменты получат некое развитие. На этой неделе 1С-Битрикс представит свой социальный интранет-сервис . Если компании будут продолжать в том же духе, то 1С-Битрикс, пожалуй, скоро обгонит SharePoint.

2011. Microsoft обновила SkyDrive и Office 365. Будет сама продавать Office 365 в России

Microsoft выпустила обновление своего пакета онлайн сервисов для совместной работы Office 365 , которое включает 30 новых фич. Самые важные из них - это поддержка Windows Phone 7.5, возможность редактировать документы, хранящиеся в SharePoint Online с помощью Windows Phone, клиент Lync для Windows Phone и Mac, возможность интеграции Sharepoint Online со сторонними приложениями (посредством SharePoint Business Connectivity Services), улучшенные возможности по загрузке и расшариванию файлов для коллег. Кроме того, Microsoft разместила на своем российском сайте бесплатную пробную (30 дней) версию и сообщила, что российские компании смогут оплачивать сервис картой или по счету компании Microsoft Ireland Operations Limited.

2011. DeskWork подружили с SharePoint 2010

Softline выпустила новую редакцию портала DeskWork - под названием Enterprise. Эта редакция предназначена для работы поверх Microsoft SharePoint Server 2010 и содержит в себе 44 уникальных модуля DeskWork 5 Стандарт плюс все модули Microsoft SharePoint Server 2010. В отличии от стандартной версии в DeskWork Enterprise модуль "адресная книга" использует механизм профилей пользователей SharePoint Server, мастер страницы портала используют функционал SharePoint Server, личный узел использует механизм личных узлов SharePoint Server, механизм локализации адаптирован под SharePoint Server. инсталлятор DeskWork Enterprise позволяет устанавливать его одновременно с SharePoint Server или в режиме обновления существующего SharePoint Server.

2011. Office 365 vs Google Apps: первый взгляд

Microsoft открыла свой онлайновый Office 365 для публичного тестирования, и уже появились первые отзывы, по которым можно представить, насколько этот сервис оправдывает свое прозвище "убийцы Google Apps". Напомним, Office 365 включает в себя онлайн версии Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online, а также пакет офисных редакторов Office Web Apps. Т.е. по функциональности Office 365 даже превосходит Google Apps. Но об "убийстве" вряд-ли можно говорить, т.к. это довольно разные продукты. Office 365 больше подойдет для средних и крупных компаний, которые привыкли работать в Microsoft-ориентированной ИТ инфраструктуре, у которых уже есть администратор, который разбирается в Active Directory, тонкостях настройки Exchange и Sharepoint. Без такого администратора в Office 365 лучше не соваться, там не так все просто, как в Google Apps.

2010. Lotus Connections догоняет SharePoint по возможностям интеграции

Как известно, одним из главных преимуществ Sharepoint, благодаря которому большинство предприятий выбирают эту систему, является ее способность к интеграции как с другими приложениями Microsoft, так и со сторонними приложениями. IBM Lotus Connections , может и превосходит Sharepoint в возможностях для совместной работы, но в части интеграции с ИТ-инфраструктурой, не может на равных соперничать с продуктом Microsoft. Поэтому в основном Lotus Connections внедряют только в IBM-ориентированных компаниях. Но сегодня компания EntropySoft, которая занимается разработкой коннекторов для продуктов IBM, выпустила коннектор, значительно облегчающий интеграцию Lotus Connections со сторонними приложениями. Коннектор предоставляет возможности чтения/записи в блогах, сообществах, wiki и списках Lotus Connections, а также поиск данных в системе. Ранее подобные коннекторы EntropySoft выпустил для IBM FileNet и Quickr. Однако, Sharepoint все равно остается на шаг впереди. Напомним, этим летом в Sharepoint 2010 появилась поддержка новейшего стандарта интеграции CMIS .

2010. Microsoft Office 365 = BPOS + Office Web Apps

Сегодня Microsoft выкатила новый сервис Office 365 , который представляет собой реинкарнацию SaaS пакета BPOS. То, что Microsoft заменит название - было ожидаемо, т.к. многие расшифровывали BPOS не как "Business Productivity Online Services", а как "Big Piece of Shit". Но изменится не только название. Новый сервис кроме SaaS версий Exchange Online, Sharepoint Online и Lync Online , будет включать и офисные редакторы . Т.е. Office 365 теперь можно рассматривать как полноценную альтернативу Google Apps. Сервис будет поставляться в 2 редакциях. Редакция Small Business для компаний планирует включить в этот сервис свои CRM и ERP системы. На данный момент Office 365 находится в бета-стадии и станет доступен по всему миру в следующем году.

2010. NewsGator станет первым социальным приложением на платформе Sharepoint Online

Как известно, NewsGator разрабатывает социальные дополнения для Sharepoint и является привелегированным партнером Microsoft. Если точнее, NewsGator занимает 3 строчку рейтинга из более чем 3000 партнеров Microsoft по разработке. И именно NewsGator Social Sites выпала честь стать первым социальным дополнением к Sharepoint Online - SaaS версии Sharepoint в составе пакета BPOS. Напомним, до сих пор Sharepoint Online (в отличии от инсталлируемой версии) не предполагала использование дополнений от сторонних разработчиков. Но с выходом новой версии Sharepoint 2010 такая возможность появилась, точнее появится ближе к концу года. Сейчас система NewsGator Social Sites проходит процесс сертификации BPOS и видимо, выйдет в коммерческую эксплуатацию вместе с обновленным Sharepoint Online. NewsGator Social Sites расширяет имеющиеся социальные инструменты SharePoint 2010 (профайлы, рейтинги, тэги, поиск людей), а также предоставляет дополнительные фичи - микроблоги, сообщества и управление идеями. NewsGator Social Sites уже доступен на 9 языках, правда пока без русского.

2010. Socialtext усиливает интеграцию с Sharepoint

2010. В МТС внедрили Sharepoint 2010

Компания МТС стала одним из первых пользователей SharePoint 2010 в России. Компания TopS BI выполнила проект по обновлению версии системы и расширению функциональных возможностей корпоративного интранет-портала Розничной сети МТС. Переход на новую версию платформы позволил существенно ускорить процесс создания, отладки и внедрения решений – например, новое решение от Microsoft позволило в кратчайшие сроки реализовать на портале интерактивную программу поощрения новаторских разработок и проектов Розничной сети МТС. Кроме того, новые модули системы позволяют осуществлять заказы POS материалов для отдельных торговых точек и оформлять через интранет-портал заявки на перемещение товаров.

2010. Зачем нужен SharePoint: просто и с юмором

«Во всякой организации по меньшей мере 50% всего расходуется впустую – 50% людей, 50% усилий, 50% пространства и 50% времени» – так считает Роберт Таунзенд. Почему в поисках эффективности, многие так и не достигают её? В чём секрет эффективной работы ваших подчинённых и Вас самих? В самой эффективности тоже есть свои тонкости и секреты. Корпоративный портал на базе платформы Microsoft SharePoint - это эффективное средство для управления коллективной работой в современной динамично развивающейся компании. Работа с использованием корпоративного портала позволит вам перейти на новый уровень совместной работы и использования файлов, помогая повысить эффективность процессов и производительность труда сотрудников, обеспечить скорость и гибкость, а также сократить эксплутационные расходы. Представленные видео являются доказательством тому.

2010. Релиз Sharepoint 2010: Облака подождут

Вместе с выходом Office 2010 на прошлой неделе состоялся и официальный релиз . Безусловно, это знаковое событие для сферы Enterprise 2.0, однако, не настолько знаковое, как мы ожидали. Дело в том, не смотря на то, что Sharepoint 2010 был представлен, как облачное решение, на данный момент ни Hosted, ни SaaS версии Sharepoint 2010 не готовы. Hosted-версия (в составе BPOS-D) будет готова лишь к концу года. SaaS-версия (Sharepoint Online) к концу года лишь станет доступна для бета-тестирования, и официально выйдет только в середине 2011 года. (Напомним, Sharepoint Online - вошла в наш рейтинг 10 лучших облачных платформ для бизнеса , но, видимо, мы слишком поторопились). Ну а теперь о хорошем: Sharepoint 2010 действительно содержит множество улучшений, которые укрепят (почти монопольные) позиции этой системы на рынке интранет платформ:

2010. Quest Software поможет перейти на Sharepoint 2010

Компания Quest Software представила обновленную линейку решений, которые помогут спланировать и осуществить перенос корпоративной IT-инфраструктуры на платформу Microsoft SharePoint Server 2010, а также упростят последующее управление сайтами и серверами SharePoint. Линейка включает в себя Site Administrator for SharePoint для администрирования сайтов, управления правами доступа и проведения аудита; Server Administrator for SharePoint для конфигурирования серверов; Migration Manager for SharePoint для переноса содержимого серверов SharePoint Server на новую версию платформы; Notes Migrator for SharePoint для переноса контента из Lotus Notes на SharePoint Server 2010 и SharePoint Online; Recovery Manager for SharePoint для восстановления данных SharePoint на уровне отдельных объектов; Site Administrator Reports Freeware для сбора и отображения ключевой информации о корпоративных сайтах SharePoint.

2010. Какой должна быть посещаемость корпоративного портала?

Вы внедрили корпоративный портал. Или только обдумываете эту возможность. Прекрасный повод задуматься «А что дальше?». Важно обеспечить стабильный прирост посещаемости портала, сделать его популярным среди сотрудников). Все вроде бы очевидно и логично. Но на какие цифры ориентироваться в оценке этой самой популярности?

В Microsoft уже давно осознали, что использование социальных сетей бизнесом набирает обороты. В качестве платформы Enterprise 2.0 компания, конечно же, предлагает SharePoint. «Социальной стороне» SharePoint Server 2007 посвящен целый сайт компании, где можно найти очень много информации о SharePoint в разрезе корпоративных социальных сетей: от маркетинговых материалов и демо до ссылок на бесплатные дополнения к стандартным функциям платформы.

2010. MindManager for SharePoint – социальный граф для Sharepoint

Компания Mindjet представила продукт MindManager for SharePoint , предназначенный для визуализации связей между людьми, идеями и информацией в SharePoint Server 2007. Интерактивные карты сайтов позволяют практически моментально создать и использовать интуитивно понятные графы содержимого SharePoint. Кроме визуализации контента сайтов, при помощи решения можно визуализировать, систематизировать и редактировать задания, документы и другие списки в Sharepoint. Контрольная панель-схема Dashboard Map помогает отображать задачи, проблемы и предстоящие события календаря для одного или нескольких сайтов. Также поддерживается поиск по содержимому SharePoint Server 2007, а интеграция с приложениями Microsoft Office и Outlook помогает создавать более информативные презентации и планы. Найденную информацию можно превращать в реалистичные планы Microsoft Project 2007, экспортировать в Microsoft Office Word и трансформировать идеи в слайды Microsoft Office PowerPoint.

2010. Что означает релиз Sharpoint 2010 для SaaS версии

Как известно, во втором квартале этого года Microsoft выпустит Sharepoint 2010. Но помимо этой инсталлируемой версии, значительные обновления коснутся и SaaS версии - Sharepoint Online . Сейчас в основе Sharepoint Online лежит Sharepoint Server 2007, который мягко говоря не совсем поддерживает multitenant архитектуру. Поэтому SaaS Sharepoint и менее функционален, и не позволяет создавать индивидуальные веб-части и интегрировать систему со сторонними приложениями. Что же изменится с внедрением Sharepoint 2010 в качестве платформы? Во-первых, появится панель администрирования, в которой можно будет создавать/удалять/конфигурировать Sharepoint-сайты в своем аккаунте. Во-вторых, функциональность сервиса будет практически повторять инсталлируемую версию. В-третьих, разработчики смогут создавать свои веб-части и десктоп-приложения для оффлайн доступа к сервису. Им будут доступны веб сервисы Sharepoint и BCS (business connectivity services) для интеграции системы с другими приложениями и источниками данных.

2009. Microsoft создаст супермаркет приложений для Sharepoint 2010

Очень логичный и правильный шаг от Microsoft. Кристиан Финн, руководитель подразделения Sharepoint, объявил, что компания откроет marketplace для дополнительных приложений к - что-то вроде Salesforce AppExchange. Таким образом, многочисленные разработчики плагинов и приложений для Sharepoint смогут получить доступ к огромной армии клиентов, использующих главный бизнес-продукт Microsoft. Каталог приложений будет объединен с существующей Галереей веб-частей и доступен прямо из интерфейса Sharepoint. Дополнения смогут подключать не только админы, но и сами пользователи (под контролем админа). Кроме супермаркета приложений, Sharepoint 2010 очень порадует разработчиков еще и очень тесной интеграцией с Visual Studio 2010, улучшенной поддержкой Silverlight, новыми возможностями для интеграции внешних баз данных и приложений с помощью Business Connectivity Services и оптимизацией больших списков.

2009. SharePoint Foundation 2010 – новое название WSS

Набор веб сервисов для создания внутренних сайтов и организации совместной работы Windows Sharepoint Services (WSS) получил новое название SharePoint Foundation 2010. Что изменилось в новой версии? Для пользователей - это новый интерфейс с Ribbon-меню (как в Office 2007) и широким использованием технологий Ajax и Silverlight. Улучшенные возможности в настройке дизайна позволят строить удобные сайты. Разумеется, версия SharePoint Foundation 2010 рассчитана на использование вместе с грядущим Office 2010, а также с новым оффлайн клиентом (бывшим Groove, который входил в состав Office). Особенно новая версия порадует администраторов. Для них добавлено много новых инструментов. В частности SharePoint Health Analyzer (который мониторит состояние Sharepoint-сервера), песочница для сайтов и Windows PowerShell - новый интерфейс с командной строкой для удобства администрирования. Для разработчиков добавлены Business Connectivity Services, с помощью которых можно легко интегрировать Sharepoint с другими бизнес-приложениями.

2009. Virto Ajax Calendar - календарь для Sharepoint - теперь на русском

Компания Virtosoftware объявила о выпуске русской версии Virto Ajax Calendar - популярного календаря для Microsoft SharePoint. Это веб-часть, которая расширяет функциональность встроенного календаря SharePoint и отличается удобным интерфейсом, позволяющим создавать элементы календаря одним щелчком мыши и изменять временные рамки событий в режиме drug & drop. Virto Ajax Calendar позволяет видеть все запланированные события, даже из разных списков SharePoint, в одном календаре, и использовать в качестве источника данных календаря не только списки SharePoint, но и таблицы SQL сервера. Компонент также поддерживает технологию MOSS Audience Targeting, позволяющую разграничить доступ к элементам календаря на уровне пользователей и пользовательских групп.

2009. TerraLink уже предлагает внедрение Sharepoint 2010

Компания TerraLink открыла Центр Компетенции по Sharepoint Server 2010 и Office 2010. Хотя Sharepoint 2010 только готовится к выходу в следующем году, TerraLink уже предлагает начать готовиться к этому событию. Новый центр будет предоставлять технические консультации по Sharepoint 2010, а также аудит программных решений, применяемых в текущих проектах, на предмет совместимости с новым офисом и новым порталом. Более того, Terraslink уже готова проводить пилотные проекты по внедрению портальных решений на базе Sharepoint 2010. Для тех компаний, которые закажут внедрение портала SharePoint 2010 до официального выхода системы, компания TerraLink готова предложить специальные условия.

2009. SharePoint 2010: эволюция

Microsoft приоткрыла новые подробности о своем главном бизнес-продукте Sharepoint 2010, который (по идее) появится вместе с Office 2010 в первой половине следующего года. Изменения в системе нельзя назвать революционными, но в случае с Sharepoint, лучшее - враг хорошего (ведь система и так бьет рекорды продаж). Зато эволюционных улучшений будет довольно много. И зато останется поле деятельности для многих хороших Enterprise 2.0 компаний (типа Socialtext, Jive и Atlassian), которые уже привыкли существовать в экосистеме Sharepoint, реализуя те фичи, которые в майкрософтовском продукте нельзя назвать выдающимися.

2009. Zoho интегрируется с Sharepoint

Ага, значит Google Apps интегрировали с MS Outlook, - подумали разработчики Zoho, - тогда мы интегрируем Zoho Docs с MS Sharepoint. Так они и поступили. Сегодня появился плагин Zoho Office for SharePoint , который позволяет открывать и редактировать документы, хранящиеся в Sharepoint с помощью онлайн редакторов Zoho (Writer, Sheet и Show). С первого взгляда, может показаться, что это бессмысленно, т.к. компании, использующие MS Sharepoint, наверняка уже купили MS Office. Однако, во-первых, Zoho предоставляет инструменты для совместного редактирования документов в реальном времени, которых нет в MS Office.

Войдя в Office 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты . Это доступные вам способы входа в SharePoint.

SharePoint Online

Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка.

SharePoint Server 2016

SharePoint Server 2013

Возможности сайта SharePoint

Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Office 365 вы можете создать сайт на домашней странице SharePoint. Кроме того, каждый раз, когда вы создаете группу Office 365 в Outlook Online или Office 365, также создается сайт группы SharePoint. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства . Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств .

10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчас

	Действия
Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа	Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов. В SharePoint Online на панели команд щелкните Добавить . Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки. SharePoint Online SharePoint Server 2016 В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл . Отправка файлов в библиотеку .
Открытие документа в библиотеке	Щелкните нужный документ, чтобы открыть его в Office Online. Если вы хотите использовать приложение, установленное на компьютере, выберите элементы Редактировать документ > Изменить в <название приложения> . Сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов? .
Совместная работа над документом	Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office Online. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.
Общий доступ к документам	SharePoint Online SharePoint Server 2016/2013
Общий доступ к сайтам
Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования	В SharePoint Online щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню). В версиях SharePoint Server щелкните многоточие (... ) рядом с именем файла, а затем еще раз щелкните многоточие (... ) в диалоговом окне, чтобы открыть меню, или выберите документ и на вкладке Файлы щелкните Журнал версий . Лента SharePoint Server и вкладка "Файлы" Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки .
Поиск нужных элементов	Введите ключевое слово в поле Поиск , а затем щелкните значок Поиск . SharePoint Online SharePoint Server 2016 и 2013
Обмен информацией в организации	В Office 365, SharePoint Online или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений , затем - плитку Yammer или Канал новостей , введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать . Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей .

Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint Online для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить . Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов .

Кнопки "Переместить" и "Копировать" в SharePoint Online

Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция "Открыть в проводнике" разовая.

При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint Online см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером . Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server .

Еще один способ использования проводника для операций с файлами - открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Работа с файлами библиотеки сайта в проводнике .

Управление доступом к документам

Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint .

Я использую OneDrive для бизнеса. Нужно ли мне перенести свои файлы на сайты групп SharePoint?

Дополнительные сведения

Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам:

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Сообщите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.