О бработка электронной корреспонденции является неотъемлемой частью работы в интернете. Начинающие пользователи зачастую работают с электронными письмами прямо на сайте почтового сервиса. Это с одной стороны удобно, но с другой стороны влечет за собой потенциальные проблемы. Например при отключении интернета письма становятся недоступны. Также без интернет-соединения нельзя подготовить письма, которые следует отправить. Кроме того онлайн-хранилища электронных писем могут дать сбой или быть взломанными — в итоге есть большой риск потерять всю свою корреспонденцию. Поэтому для серьезной работы опытные пользователи используют специальные почтовые программы, с помощью которых можно работать с электронными письмами на своем компьютере независимо от почтового сервера. В этом случае почтовый сервер нужен только для того, чтобы отправить и получить новые письма. Наиболее популярной программой для этих целей является программа Thunderbird от компании Mozilla. В этой статье мы расскажем, как производится установка и настройка Mozilla Thunderbird .
Преимущества использования почтовой программы
Как уже было упомянуто, работа с онлайн-почтой невозможна когда отсутствует соединение с интернетом. В этом случае главным преимуществом почтовой программы является то, что она закачивает все почтовые сообщения с сервера на компьютер пользователя и позволяет не только просматривать их, но и сортировать по почтовым папкам. Кроме того все почтовые программы имеют специальную папку «Исходящие», в которой сохраняются все сообщения, написанные пользователем. Это позволяет подготовить заранее нужные письма и потом одним махом отправить их все, когда появится доступ к сети интернет. Это можно сравнить с тем, как если бы Вы занимались написанием и чтением писем не в почтовом отделении, а забирали бы с собой, читали и составляли бы их в любом удобном месте — дома, в самолете, на рыбалке и т.д.
Наличие всех писем на локальном компьютере автоматически решает проблему сохранности этих писем. Ведь если с сервером что-то случится и вся почта онлайн станет недоступной, то загруженные ранее письма останутся в Вашем распоряжении. Стоит отметить, что обычно почтовые программы позволяют выбирать варианты хранения писем: оставлять ли их храниться на сервере или удалять с сервера после сохранения на локальном компьютере. В первом случае Вы автоматически получаете дублирование корреспонденции в двух разных местах, что повышает надежность хранения. А во втором случае частично обеспечивается безопасность — если кто-то получит доступ к Вашему ящику, то он не сможет прочитать те письма, которые уже доставлены к Вам. Это повышает уровень тайны переписки.
Еще одним важным удобством является возможность работы сразу с несколькими почтовыми ящиками. Настроив один раз параметры доступа к ним можно автоматически получать все приходящие на них письма, а не утомительно заходить на каждый из сайтов в надежде увидеть новые сообщения.
Установка и запуск Mozilla Thunderbird
Использование почтовой программы на локальном компьютере хоть и обладает неоспоримыми преимуществами, но вместе с тем и имеет одно неудобство — почта сохраненная на локальном компьютере недоступна для просмотра на другом компьютере. Конечно при хранении дубликатов писем на сервере можно посматривать их с любых компьютеров, подключенных к интернету. Но если понадобится еще и писать письма, то произойдет рассинхронизация папок — часть отправленных писем будет хранится локально, а часть — онлайн. Если есть необходимость регулярно работать с почтой с разных компьютеров, то во избежание подобных проблем лучше всего установить и сделать настройку Mozilla Thunderbird на переносной флешке, которую можно будет подключать к разным компьютерам.
Удобнее всего установку произвести автоматически через программу PortableApps Platform. В этой программы рассказано как ее установить на флешку и как в комплект портативных программ добавить Mozilla Thunderbird. После добавления этой почтовой программы в список портативных приложений можно запустить ее через меню.
Настройка Mozilla Thunderbird
При первом запуске почтовой программы появляется приглашение настроить параметры получения почты. Для этого необходимо, чтобы такая учетная запись уже была заведена на каком-либо почтовом сервере. Если это так, то в появившемся окне можно смело нажимать кнопку «Использовать мою существующую почту».
Почтовая программа попытается автоматически определить настройки сервера. Выявленные настройки отобразятся в строках «Входящая» и «Исходящая», что соответственно означает параметры для получения и отправки сообщений.
Если Вы знаете точные значения, которые следует прописать для серверов отправки и получения, то можно их задать вручную, нажав кнопку «Настройка вручную». В этом случае открывается возможность для редактирования этих параметров. После корректировки значений можно нажать кнопку «Перетестировать», чтобы убедиться что значения введены корректно и происходит процесс обмена данными.
Обычно на сайтах почтовых служб в разделе поддержки можно найти информацию о том, какие значения следует прописывать для доступа к серверам. Поэтому если что-то не работает, стоит воспользоваться информацией с почтового сайта. Если же соединение работает нормально, то остается нажать кнопку «Готово».
Программа откроет свое стандартное окно настроек учетных записей, в котором перед началом работы с почтовым ящиком важно настроить параметры хранения писем. В нашем случае требуется, чтобы копии всех писем сохранялись также и на сервере, и удалялись только если пользователь сам удалил их в почтовой программе (а не перенес в другую папку). Для этого следует задать эти настройки в разделе «Параметры сервера».
Вышеперечисленными действиями заканчивается окончательная настройка Mozilla Thunderbird. После этого можно приступать к повседневной работе с почтовой программой. При желании можно изменить настройки или добавить другие почтовые ящики. Для этого в окне настроек надо воспользоваться выпадающим меню «Действия для учетной записи».
А само окно настроек можно вызвать через главное меню программы: «Инструменты» — «Параметры учетной записи».
Выводы
С помощью несложного мастера настройки можно быстро и удобно настроить почтовую программу для скачивания и отправки сообщений электронной почты. При этом можно настроить хранение писем таким образом, что они будут дублироваться как на локальном компьютере, так и на интернет-сервере. Благодаря этому значительно повышается скорость и удобство работы с почтой, а также обеспечивается сохранность корреспонденции в случаях, когда одно из хранилищ перестает работать.
В состав которого входит функциональный почтовый клиент - это решение для деловых людей корпоративного сектора, то почтовик Mozilla Thunderbird – это, пожалуй, самый идеальный вариант удобной работы с электронной почтой для обычных пользователей. Для обычных пользователей, но активно использующих электронную почту в повседневной жизни. Удобный, минималистичный в плане потребления системных ресурсов, с автоматической настройкой учётных записей электронной почты, гибкий и настраиваемый - Mozilla Thunderbird привнесёт истинный комфорт в работу с несколькими аккаунтами электронной почты.
Mozilla Thunderbird - функциональный почтовик, поддерживающий протоколы электронной почты IMAP и POP и HTML, а также RSS-ленты новостей, группы новостей и чаты (личная переписка) аккаунтов IRC, Твиттер, Facebook, Google Talk. Что касается последнего функционала, то это, увы, не самые популярные как для Рунета сервисы общения, к примеру, популярных соцсететй – ВКонтакте и Одноклассники – нет. Тем не менее, сама задумка хороша – реализовать в почтовике ещё и личную переписку с соцсетей и различных сервисов для общения людей.
В числе преимуществ Mozilla Thunderbird - оперативность работы программы, безопасность при работе с электронной почтой, простой интерфейс с чёткой и понятной организацией. Mozilla Thunderbird, как и браузер - абсолютно бесплатный кроссплатформенной программный продукт. Почтовый клиент можно скачать с его официального сайта .
Добавление учётной записи почты
Первое, что мы видим после запуска Mozilla Thunderbird - окно почтовика с опциями для добавления учётных записей электронной почты и прочих компонентов, поддерживаемых программой. Жмём «Электронная почта», чтобы добавить в программный клиент свой почтовый ящик.
Если вы впервые добавляете в десктопный почтовик учётную запись электронной почты, обязательно проверьте, активен ли в настройках аккаунта почтового сервиса доступ к почте по протоколам IMAP и POP.
А в почтовике Mozilla Thunderbird увидим приветственное окно настройки учётной записи электронной почты. Более того, если у кого-то пока ещё нет ящика электронной почты или нужен мультиаккаунт, Mozilla Thunderbird здесь же предлагает быструю регистрацию учётной записи на почтовых сервисах, с которыми программа сотрудничает - на gandi.net и на hover.com. Это англоязычные почтовые сервисы, при этом далеко не самые популярные в Интернете, потому от предложения Mozilla Thunderbird, естественно, откажемся. В нашем случае, впрочем, наверняка как и в большинстве других, почтовый ящик имеется, потому смело жмём «Пропустить это и использовать мою существующую почту».
Mozilla Thunderbird автоматически выберет оптимальные настройки подключения, которые имеются в базе программы для большинства популярных почтовых серверов. И в следующем окне что и останется сделать, так это выбрать протокол – IMAP или POP. Первый протокол – IMAP – позволяет работать с электронной почтой без её скачивания на локальное пространство компьютерного устройства. Это более востребованный тип взаимодействия почтовых серверов и клиентских E-Mail приложений, при котором пользователь может иметь доступ к данным почты как с почтовика, так и на сайте почтового сервиса в любой точке земного шара, где есть Интернет. Протокол POP полностью изымает всю почту с почтового сервера и переносит её локально на компьютер. Его можно использовать в редких случаях, когда нежелательно оставление почты на сервере, в то же время в каком-то укромном местечке на компьютере или на съёмном носителе электронные письма храниться должны.
Выбираем протокол (в большинстве случаев это будет, естественно, IMAP) и жмём «Готово».
Если данные почтового ящика были введены верно, увидим, как Mozilla Thunderbird оперативно пополняется входящими сообщениями электронной почты. Уже через пару минут все письма с сервера будут выкачаны, и они будут отображаться в окне почтовика.
Интерфейс
Не стоит пугаться бедноватого, аскетичного интерфейса почтовика, с помощью дополнений (расширений), как и браузер Mozilla Firefox, программу Mozilla Thunderbird также можно «приодеть» в красивую обложку из числа представленных тем в магазине дополнений. Жмём меню почтовика и выбираем «Дополнения».
В первой же вкладке «Получить дополнения» выбираем «Избранные темы» и жмём ссылку «Показать всё».
Затем выбираем в каталоге представленных обложек понравившуюся и жмём кнопку «Добавить», чтобы применить её.
А чтобы изменить внешний вид почтовика кардинально, к нему можно применить так называемые полные темы оформления, которые полностью преобразовывают интерфейс программы в иной стиль – с иной фоновой расцветкой, с иными шрифтами, с иными иконками. Чтобы попасть в их каталог, во вкладке «Получить дополнения» выбираем «Другие способы настройки» и кликаем ссылку «Показать все полные темы».
Попадаем в каталог полных тем и выбираем заинтересовавшую.
Так, любители тёмных тонов могут придать Mozilla Thunderbird техно-стиль в чёрном цвете.
Любители позитивных расцветок могут подобрать себе симпатичные темы в тёплых тонах.
Чтобы не отвлекаться на расцветку интерфейса программы, можно выбрать нейтральные темы с читабельными шрифтами.
Сортировка
Mozilla Thunderbird – идеальный почтовик для тех, кто любит годами собирать в своём ящике различный хлам. Отображение таблицы писем можно выстроить по теме, отправителю, дате получения. Помимо этого, почтовик обустроен внутренним поиском и фильтрами, с помощью которых письма можно отобразить только непрочитанные, только с метками, только с вложениями и т.п.
Анти-спам и защита
Более того, анти-спам фильтр можно настроить отдельно для каждой учётной записи электронной почты.
А также разрешить установленному в системе антивирусу помещать подозрительные письма в карантин.
Настройка звука
Если вы – лидер E-Mail подписок, часто получаете почту, в разделе настроек почтовика «Основные» можете отключить звуковое оповещение, чтобы оно не раздражало вас. А можете, наоборот, в качестве звукового оповещения выставить любимый рингтон (формат «.wav») или любой другой звук из существующей подборки в Windows (C:\Windows\Media), сменив предустановленный системный звук.
Как видим, у Mozilla Thunderbird функциональных возможностей комфортно работать с входящей почтой предостаточно. А что же с исходящей почтой?
Отправка писем
Чтобы отправить электронное письмо, жмём большую приметную кнопку вверху «Создать». Появится дополнительное окошко создания и отправки сообщения. Здесь из выпадающего списка можем выбрать ту или иную учётную запись электронной почты, откуда будет отправлено письмо.
Mozilla Thunderbird обустроен внутренним инструментом проверки орфографии – это, безусловно, огромный плюс программе. Что касается возможностей форматирования отправляемого текста, детищу Mozilla, конечно же, далеко до встроенного в Microsoft Outlook 2013 функционала полноценного текстового редактора Word, тем не менее, базовые возможности для форматирования текста присутствуют.
Чтобы не писать многим получателям один и тот же текст письма, можно использовать шаблоны Mozilla Thunderbird. Единожды составляем универсальное письмо и сохраняем в почтовике в качестве шаблона.
Что и нужно в дальнейшем будет сделать, так это открыть его в папке шаблонов, при необходимости ввести те или иные точные данные, ввести получателя и, собственно, нажать кнопку отправки.
Экспорт и импорт настроек
Жаль вот только Mozilla Thunderbird не обустроен облачной синхронизацией данных, как это происходит у большинства браузеров. И, увы, полноценной функции импорта/экспорта настроек в почтовике также нет. Есть только возможность импорта настроек из других почтовых клиентов.
Но это не проблема. Перенос настроек Mozilla Thunderbird можно сделать вручную, скопировав настроенные файлы на несистемный диск или перенеся их в облачное хранилище. А затем эти файлы нужно будет поместить в папку настроек Mozilla Thunderbird после инсталляции программы уже на новой переустановленной системе или на новом устройстве.
Перед переустановкой системы или перед тем, как пользоваться Mozilla Thunderbird на другом компьютерном устройстве, отправляемся в каталог настроек почтовика:
Как правило, папка AppData скрыта, и по умолчанию в проводнике не отображается. Чтобы её и её содержимое можно было увидеть, необходимо выставить настройки отображения скрытых элементов в проводнике Windows.
Содержимое папки «Thunderbird» - и есть файлы настроек почтовика. Копируем эту папку со всем её содержимым и помещаем на несистемный диск или отправляем в облачное хранилище в Интернете.
Но новой системе или на новом компьютере устанавливаем программу Mozilla Thunderbird, запускаем её и тут же закрываем без подключения учётных записей электронной почты. Проделываем тот же путь, что и ранее – выставляем отображение скрытых элементов проводника Windows и отправляемся в папку настроек почтовика:
C:\Users\Имя_пользователя \AppData\Roaming\Thunderbird
Открываем в другом окне проводника папку «Thunderbird» со старыми настройками почтовика и перетаскиваем всё её содержимое в новую папку «Thunderbird». Файлы в папке назначения, естественно, заменяем.
Google Chrome или его клон на базе Chromium типа или . Потому собрать в единый маловесный почтовый клиент, каким является Mozilla Thunderbird, все свои почтовые ящики, чтобы не пропустить важное письмо – продуктивный ход. При этом, с какого бы почтового сервиса электронное письмо не отправлялось, функциональный почтовик типа Mozilla Thunderbird предложит свой собственный инструментарий для его создания, и не нужно будет вникать в особенности веб-интерфейса каждой отдельной учётной записи.
Каждый пользователь дорожит своей электронной корреспонденцией, ведь там помимо спама, есть и важные сообщения. И чтобы не потерять их, мало иметь копии на почтовом сервере, важно хранить архив и у себя на компьютере.
Задача решаема, если Вы используете почтовый клиент. Практика показывает, что программы этой категории, имеют слабую популярность среди простых пользователей, а ведь преимущества приёма и пересылки таким образом очевидны.
Резервное копирование почты Mozilla Thunderbird
Ранее мы рассмотрели, от разработчиков Mozilla, поэтому думается аудитория этой программы увеличилась в разы! Теперь же пару моментов, которые помогут сохранить накопленную электронную почту.
При установке Thunderbird создаёт пользовательский профиль, который и накапливает информацию о почте (учётные данные, настройки сервера, архив сообщений). Поэтому, вполне достаточно, скопировать файл профиля, а после подменить его для нового почтового клиента.
Для начала узнаем где найти файл профиля Mozilla Thunderbird. Для этого запускаем программу и правой кнопкой щёлкаем по названию рабочего E-mail. Находим пункт «Параметры».
В диалоговом окне под названием ящика, кликаем по пункту «Параметры сервера». А справа перемещаемся в конец к «Хранилищу сообщений», где видим поле адреса «Локальный каталог».
Запоминаем или копируем локальный адрес для дальнейшего перехода по нему. После Закрываем окно с параметрами и сам почтовый клиент. Идём по найденному адресу и копируем файл профиля. Как Вы понимаете, чтобы восстановить почтовый ящик в другом «Mozilla Thunderbird», следует заменить имеющийся файл заранее скопированным (или изменить путь к «Локальному каталогу», где хранятся данные).
Резервное копирование почты с MozBackup
Прошлая статья описывала приём на примере Mozilla Firefox. Но так как программа рассчитана на работу со всеми продуктами компании Mozilla, то не составит труда сделать архив и почтового клиента. А благодаря тому, что резервное копирование производится выборочно, мы можем сделать архивными только сообщения, либо всю учётную информацию разом!
Для начала скачаем и установим утилиту «MozBackup» на свой компьютер. После закрываем все запущенные программы Mozilla, и запускаем установленный MozBackup.
После выбираем актуальный профиль программы (по умолчанию «default»). А ниже указываем путь для сохранения файла-копии (например, съёмный накопитель). И вновь «Далее», после чего утилита запросит установку пароля на создаваемый файл (по Вашему усмотрению).
Следующее окно, представляет собой полный список доступных пунктов копирования. Поставьте галочки в требуемых (или оставьте по умолчанию — все). И жмём «Далее» для запуска процесса копирования.
Ждём окончания работы «MozBackup», которая сопровождается визуальным отображением прогресса.
После чего, конечное окно оповестит о готовности файла. Жмём кнопку «Выход» и на этом копия почтового клиента готова.
Электронная почта очень востребована в наше время. Есть программы для облегчения и упрощения пользования этой функцией. Чтобы пользоваться несколькими учётными записями на одном компьютере, была создана Mozilla Thunderbird. Но во время пользования могут возникать некоторые вопросы или проблемы. Частая проблема – это переполнение папок для входящих сообщений. Далее мы рассмотрим, как решить эту проблему.
Чтобы установить Mozilla Thunderbird с официального сайта, следует перейти по ссылке выше. Инструкцию по установке программы можно найти в статье.
Все сообщения хранятся в папке на диске. Но когда сообщения удаляют или перемещают в другую папку, места на диске автоматически не становиться меньше. Это случается потому, что видимое сообщение скрывается при просмотре, но не удаляется. Чтобы исправить такую ситуацию, нужно применить функцию сжатие папки.
Запуск ручного сжатия
Щёлкаем правой кнопкой мыши по папке «Входящие» и нажимаем «Сжать».
Внизу, в строке состояния виден прогресс сжатия.
Настройка сжатия
Для того чтобы настроить сжатие, необходимо на панели «Инструменты» перейти в «Настройки»-«Дополнительно»-«Сеть и дисковое пространство».
Есть возможность включить/отключить автоматическое сжатие, а также можно изменить порог сжатия. Если у Вас большой объём сообщений, то следует установить больший порог.
Мы узнали, как можно решить проблему с переполнением места в папке «Входящие». Необходимое сжатие можно проводить вручную или автоматически. Желательно поддерживать размер папки в пределах 1-2,5 ГБ.
